K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

Un outil logiciel pour le contrôle de gestion

Reporting, Budget, Forecasts, Analyses

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

Pourquoi le logiciel K-Board ?

Pour répondre au besoin majeur du DAF/ contrôleur de gestion :

Produire des tableaux de chiffres

Gérer laperformance

Reporting

Reportingspersonnalisés Budget

Modélisation budgétaire(top/down ou bottom up)

Suivi budget / réalisé

Forecasts

"Rolling forecasts"Atterrissages

Business plansDossiers financement

Analyses couts / margesRésultats analytiques

Simulations etTest d'hypothèses

Décisionnel

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

La solution classique : le tableur !

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

La solution classique : le tableur !

• Mais … le tableur =Outil de "modélisation" complexe à utiliser– Alimentation données comptables (ou autres) difficile– Liens entre cellules, feuilles, fichiers lourd à gérer– Stabilité et maintenance "faible" (#DIV/0!, #ERR!,

etc..)– Outil "fichier" non collaboratif– Automatisation limitée (macros)

• Consomme énormément de temps !

• K-Board : une solution aussi souple et efficace,mais plus efficace, plus solide, plus structurée !

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

Comment ?Une approche complètement

nouvelle !

• En amont, classiquement, un véritable "datawarehouse" – Avec un ETL intégré (Extract, Transform, Load) "maison"– Très simple à construire et utiliser– Permettant de "récupérer" tout type de données

(comptabilité, ERP) dans des tableaux extraits

• Puis, au lieu de laisser l'utilisateur avec ses cellules, ses feuilles et ses fichiers :– Une "base de données de tableaux"– Reliés entre eux par un "moteur de calcul"

directement sur les tableaux, très simple à utiliser– Des outils de workflows pour gérer la saisie des données– Des outils de comparaison et de mise en forme de ces

tableaux– Des outils de restitution sous forme de rapports commentés– Des outils de diffusion Office ou web

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

Calculs selonparamètres

personnalisés

K-Board : Architecture fonctionnelle

Bases de données externes

Tableaux extraits

Entrepôts de données

Vues :Présentationdes tableaux,graphiques,

commentairesTableaux saisis

ETL

Requéteur

Axe du temps

Diffusion

Portailweb

et/ou pare-mail

Gestion des droitsdes utilisateurs

WorkFlow de saisie

Dimensions

Moteurde Calcul

Maintenant

Tableaux calculés

Fonctionnement

100% web natif

K-Board : simplifier et automatiser votre contrôle de gestion

Vous êtes DAF ou Contrôleur de gestion,

Au lieu de passer 80% de votre tempsà manipuler des tableaux de chiffres

et 20% à réfléchir ou conseiller,

Faites l'inverse !Merci de votre attention

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