JUDO TOULOUSE CROIX DAURADE 5, rue de la Fraternité

31500 TOULOUSE Tel : 06 73 73 33 34 Mail : jtcd@free.fr

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 1 / 35

Suite à la convocation du 7 janvier 2016 (annexe 1), il s’est tenu l’Assemblée Générale Ordinaire du Judo Toulouse Croix Daurade le 22 janvier 2016. Lieu de l’assemblée : Gymnase Lapujade – 26 route d’Albi 31200 Toulouse Ouverture de l’assemblée : 20h05 Ordre du jour

o Accueil o Rapport moral par la Présidente o Rapport d’activité par le Secrétaire adjoint o Rapport financier et budget prévisionnel par la Trésorière o Rapport des demandes d’intervention techniques par la Secrétaire o Quitus o Questions diverses

Présidente : Sandrine COMBRES adhérente, présidente et licenciée FFJDA

Secrétaires de séance : Odile BARGIBANT adhérente, secrétaire et licenciée FFJDA

et Jean-Christophe LE MARCHANT adhérent secrétaire adjoint et licencié FFJDA

Observateurs Scrutateurs : Patrick MONTICELLI adhérent et licencié FFJDA et Guillaume BARRE adhérent et licencié FFJDA

Vérificateurs des comptes : Thierry COUET adhérent, membre du Comité Directeur, professeur et licencié FFJDA

L’attribution des fonctions a été approuvée à l’una nimité des membres présents et représentés composant l’Assemblée Générale.

� Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. (Annexe 2)

Les membres absents sont excusés.

39 personnes sont présentes.

Le quorum étant atteint (à minima 17 / 67 membres adhérents ayant plus de 16 ans), l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

� L'ordre du jour a été rappelé par Sandrine COMBRES.

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Rapport moral

� Lecture est faite par la Présidente du rapport moral de la précédente saison sportive (Annexe 3).

Après les remerciements envers les partenaires de notre association, il est fait rappel les

grandes lignes de l’Association loi 1901, du concept du bénévolat et du but de notre association. Ensuite, présentation est faite du Comité Directeur rassemblé bénévolement autour d’un

même objectif : faire partager le judo à tous. Enfin, une petite synthèse de la première année complète du nouveau bureau et des résultats

obtenus : réduction des coûts, rédaction du projet Club, plus de participation aux compétitions avec quelques bons résultats.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité (vote à main levée) des membres présents et

représentés composant l’Assemblée Générale. Rapport d’activité

� Lecture est faite par le Secrétaire Adjoint du rapport d’activité de la précédente saison sportive. (Annexe 4)

Le rapport d’activité a été approuvé à l’unanimité (vote à main levée) des membres présents et

représentés composant l’Assemblée Générale. Rapport financier

� Lecture est faite par la Trésorière du rapport financier de la précédente saison sportive. (Annexe 5)

Il est précisé que l’excédent financier sera affecté sur le compte épargne du Club afin de permettre l’embauche d’un professeur (Projet Club)

L’affectation de l’excédent a été approuvée à l’una nimité (vote à main levée) des membres présents et représentés composant l’Assemblée Génér ale.

� La Trésorière présente le projet de budget pour la saison 2015/2016 et le notifie à la baisse en

corrélation avec la baisse de l’effectif. Le budget prévisionnel a été approuvé à l’unanimité (vote à main levée) des membres présents

et représentés composant l’Assemblée Générale. Approbation du budget Le vérificateur des comptes donne le quitus à Valér ie BÉARD DAYDÉ pour la gestion financière

du Club. Rapport des demandes d’intervention techniques

� Lecture est faite par la Secrétaire du rapport des demandes d’intervention technique de la précédente saison sportive (Annexe 6) préparé par Jean-Michel CHARVET.

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Projet Club

� Sandrine COMBRES présente le projet Club (Annexe 7) mis à jour après sa première année de fonctionnement.

L’évolution du projet Club a été approuvée à l’unan imité (vote à main levée) des membres

présents et représentés composant l’Assemblée Génér ale. Questions diverses

� Roland LABLANCHE aborde le souhait de partenariat avec d’autre club pour un partage d’expérience.

Il propose d’inviter une dizaine de judokas du club de Cajarc (Aveyron) logés dans des

familles volontaires lors du stage de Pâques.

La proposition a été approuvée par les membres prés ents et représentés composant l’Assemblée Générale.

L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité des mem bres présents et représentés la reconduction du bureau et du Comité Directeur.

L'ordre du jour étant épuisé et à l’issue des remerciements aux participants, la séance a été levée à 21h05 L’Assemblée Générale a été suivie d’un buffet. Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

A Toulouse, le 22 janvier2016

Le Président de séance

Sandrine COMBRES

Le Secrétaire de séance

Jean-Christophe LE MARCHANT

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 4 / 35 Annexe 1 – Convocation

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 4 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 5 / 35 Annexe 2 – Feuille d’émargement

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 5 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 6 / 35 Annexe 2 – Feuille d’émargement

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 6 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 7 / 35 Annexe 2 – Feuille d’émargement

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 7 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 8 / 35 Annexe 2 – Feuille d’émargement

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 8 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 9 / 35 Annexe 2 – Feuille d’émargement

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 9 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 10 / 35 Annexe 3 – Rapport moral saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 10 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 11 / 35 Annexe 3 – Rapport moral saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 11 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 12 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 12 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 13 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 13 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 14 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 14 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 15 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 15 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 16 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 16 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 17 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 17 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 18 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 18 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 19 / 35 Annexe 4 – Rapport d’activité saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 19 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 20 / 35 Annexe 5 – Rapport financier saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 20 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 21 / 35 Annexe 5 – Rapport financier saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 21 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 22 / 35 Annexe 5 – Rapport financier saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 22 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 23 / 35 Annexe 5 – Rapport financier saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 23 / 35

Validation du vérificateur des comptes

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 24 / 35 Annexe 6 – Rapport des demandes d’interventions tec hniques saison 2014/2015

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 24 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 25 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 25 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 26 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 26 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 27 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 28 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 29 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 30 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 31 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 32 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale électi ve du 22 janvier 2016. page 32 / 35

J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 33 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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J.T.C.D/Compte rendu de l’Assemblée Générale ordina ire du 27 mars 2015 page 34 / 35 Annexe 7 – Projet Club 2014/2017

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Après relecture, les observateurs approuvent le présent rapport comme exact.

La Présidente de séance

Sandrine COMBRES

Les Secrétaires de séance

Odile BARGIBANT

Jean-Christophe LE MARCHANT

Les Trésorières de séance

Valérie BÉARD DAYDE

Hilda LOUISADA LABLANCHE

Les Scrutateurs

Patrick MONTICELLI

Guillaume BARRE

Le vérificateur des comptes

Thierry COUET

Le référent Relation avec la Mairie

Jean-Michel CHARVET