jeu sur les 5 S

Tout droit réservé - CIPE 2015 www.CIPE.fr

diaporama de présentation du jeu d'entreprise :

Une simulation concrète pour apprendre à mettre en œuvre un projet 5S dans l'entreprise

Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr 2

Public et Durée

• Public concerné : – Cadres

– Employés d'entreprise

– Étudiants

• Aucune connaissance préalable requise

• Taille du groupe : entre 8 et 15 personnes

• 1 jour


Objectifs du jeu

• Mettre en application les 5S

• Simuler la mise en place d'une méthodologie

• Montrer que l'on va toucher à l'amélioration de l'organisation


Description générale

introduction

janvier

février

mars

débriefing

production

actions

d'amélioration

indicateurs

& post-it



introduction

janvier

février

mars

débriefing

production

actions

d'amélioration

indicateurs

& post-it


Présentation des 5S

SEIRI Débarrasser : supprimer tout ce qui est inutile

SEITON Ranger : trouver la bonne place pour chaque chose

SEISO Tenir propre : obtenir une propreté irréprochable

SEIKETSU Standardiser : définir des règles

SHITSUKE Impliquer : respecter les règles et progresser sans cesse


Débarrasser

Supprimer tout ce qui est inutile

sur le poste de travail et son environnement


Ranger

Trouver la bonne place pour chaque chose

clé 6

clé 6

clé 10

clé 14

clé 14

marteau

charpente

clé à

molette

0 à 35 mm 0 à

35 m

m


Tenir propre

La propreté, ce n'est pas nettoyer

La propreté, c'est ne pas salir ! !

GAMMES DE

NETTOYAGE

SIMPLIFICATION

DU NETTOYAGE

NETTOYAGE

A VALEUR AJOUTÉE

ACTION SUR LES CAUSES DE

SALISSURES A

C

T

I

O

N

S


Standardiser

Définir des règles à partir des résultats acquis

10

20

30 40 50

60

70

80

200 b

150 b

Eau Incendie

Gaz propane

Huile 200 bars

Air comprimé 150 bars


Impliquer

Respecter les règles établies

Et progresser sans cesse

mettre en place

un tableau de communication

responsabiliser

chacun

pratiquer régulièrement

les audits

exploiter les audits

et le tableau de communication

constituer une équipe

de travail


Domaines d'application des 5S

... À L'ENSEMBLE DE L'USINE (EXTERIEUR, …)

... À L'ORDINATEUR,

DU BUREAU ...

ET DU POSTE

DE TRAVAIL ...

... À L'ENSEMBLE

DE L'ATELIER ...



introduction

janvier

février

mars

débriefing

production

actions

d'amélioration

indicateurs

& post-it


L'entreprise PENCIL

CLIENT

DECOUPE EXPEDITION

TAILLAGE EMBALLAGE

MAGASIN

LOGISTIQUE


Le processus de fabrication

TAILLAGE

DECOUPE

EXPEDITIONS

EMBALLAGE

Cher Client,

Nous sommes heureux de

vous compter parmi les

utilisateurs des crayons

recyclés.

L'apparition du crayon

recyclé est due à Georges

PLOUF, qui, pour s 'en être

fait l'inlassable promoteur

durant la dernière guerre, a

été décoré à titre posthume

de l'ordre national du mérite

industriel.

Aujourd'hui, le crayon

recyclé satisfait tous les

écologistes soucieux de

protection des forêts.

Soigneusement désinfecté à

l'eau de Javel, taillé aux

normes européennes

ISO9200, il peut encore vous

procurer de nombreuses

pages d'écriture.

Parlez-en autour de vous,

dans votre famille, à l'écoleet

au bureau : pour tout lot de

100 crayons à recycler, nous

vous retournons 50 crayons

ayant l'apparence du neuf

(attention : nous sommes

dans l'obligation de refuser

les crayons qui n'ont plus de

mine)

Pencil SA Bureaux à Paris,

Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00

Cher Client,




recyclés.








industriel.







normes européennes



pages d'écriture.










mine)


Londres, Bruxelles,

Stockholm.

Tél 01 40 64 59 00


Exemple de fiche de rôle

CIPE, Groupe PROCONSEIL - 40 boulevard Edgar Quinet 75014 PARIS - tél : 01 40 64 59 18 - fax : 01 40 47 05 75

PENCIL, LE JEU DES 5S®

PENCIL, Le jeu des 5S® - Edition 2 - CIPE, Tous Droits Réservés

DECOUPE

Votre rôle

Découper les boîtes pour emballer les crayons.

Signaler par une pastille verte ou rouge les boîtes destinées au premier

ou au deuxième choix.

Découper des embases pour palettes à la dimension 10 x 10 cm.

Découper les notices commerciales qui vont dans les boîtes.

Votre fournisseur

Le Magasin

Vos clients

Le poste Emballage pour les notices commerciales, les boîtes découpées

portant une pastille verte ou rouge selon la demande.

Le poste Expéditions pour les embases de palettes.... /...




Objectifs à atteindre

Ne pas mettre l'atelier d'Emballage en rupture de production.

Produire avec une bonne qualité.

Les règles à respecter

Ne quittez pas votre poste de travail.

C'est la Logistique qui se charge de tous les transports entre les postes.

En cas de besoin, demandez à un manutentionnaire de venir.

En cas de problème quelconque, adressez-vous à la Direction.

Critères de qualité

Le découpage de la boîte doit être réalisé en respectant les traits

pleins.

La pastille colorée doit être apposée entre les deux languettes

(voir dessin ci-dessous).

Les notices commerciales doivent être lisibles.

L'embase de la palette est un carré de 10 x 10 cm avec une tolérance

de 5mm.

Emplacement de l'étiquette

“PENCIL” posée par le poste

Emballage.

Emplacement de la gommette

(rouge ouverte) à poser par le

poste Découpe.

DECOUPE


Les objectifs de PENCIL

1 - améliorer la Qualité

2 - améliorer l'Efficacité

3 - améliorer l'Image

JANVIER FEVRIER MARS

remise à niveau organisation formalisation


Production de Janvier

CLIENT MECONTENT

USINE "BRUYANTE"

("tout le monde s'énerve")

PERTES DE TEMPS A

CHERCHER LES OBJETS

ERREURS DANS LE TRAVAIL

(découpe, assemblage, …)

LANCEMENT D'UN PROJET 5S


Mise en place du projet 5s




Système

de cotation

PLAN D'ACTIONS

à l'étude

ou en cours

bien

avancéterminée abandonnée

JAN FEV MARresponsableDESIGNATIONN°

découpe

TABLEAU DE COMMUNICATION

EMERAUDEnotre atelier

NOS INDICATEURS

PROGRES PERMANENT

notre équipe

ChrystèlePascal

Alain

Système

de cotation

AUTO-EVALUATION

satisfaisant moyen insatisfaisant ou absent

JAN

DEBARRASSER

1 - Il n'y a pas d'objet inutile

2 - Il n'y a pas de contrôle, de manutentions, d'opérations inutiles

3 - La surface de travail a été aménagée

4 - Le matériel a été remis à niveau

RANGER

5 - La logistique sait où prendre et déposer les produits

6 - Les machines et les outils sont identifiés, leur zone de rangement délimitée

7 - Les zones sont identifiées et alignées

8 - Il n'y a pas d'éléments en dehors des emplacements prévus

TENIR PROPRE

9 - Les systèmes de récupération des déchets sont adaptés

10 - Les procédures et moyens de maintien de la propreté sont en place

11 - Le niveau de salissure dans l'atelier a été réduit

12 - L'atelier est propre

STANDARDISER

13 - Les niveaux mini maxi sont en place

14 - Chaque atelier dispose de consigne(s) visuelle(s)

15 - Des détrompeurs sont en place

16 - Les règles de visualisation sont appliquées

IMPLIQUER

17 - Le tableau de communication est compris par tous

18 - Les indicateurs de progrès sont compris

19 - Les clts et fourns. de l'atelier ont été consultés pour les règles inter ateliers

20 - Chacun réalise régulièrement des actions 5S

Nombre

de pastilles vertes

FEV MAR

post-it

JAUNE

Remarques et Faits observés Suggestions proposées

post -it

BLEU

AVANT APRESPHOTOS AVANT - APRES

les anomalies : les améliorations :

CONSTITUTION DES EQUIPES PROJET

MISE EN PLACE

DE TABLEAUX DE COMMUNICATION

- identification de l'équipe

- auto-évaluation et suivi

- photos avant / après

- progrès permanent

- plan d'actions

REALISATION DES ACTIONS

DE REMISE A NIVEAU


Les indicateurs de PENCIL

EFFICACITE Nbre de boîtes livrées

QUALITE Nbre de palettes bonnes / livrées

IMAGE Nbre de gommettes vertes

JA

NV

IER

F

EV

RIE

R

MA

RS

0 4 8 12 16 20

0 4 8 12 16 20

0 4 8 12 16 20

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

10 20 30 40 50 60 70 80 90 90 80 70 60 50 40 30 20 10

10 20

30 40

50 60

70 80

90 90 80

70 60

50 40

30 20

10

10 20

30 40

50 60

70 80

90 90 80

70 60

50 40

30 20 10


Production de Février

PRODUCTION MENSUELLE

1 à 2 palette(s) livrée(s)

AMELIORATIONS 5S

- analyse des problèmes rencontrés

- auto-évaluation

- émission d'idées

- mise en place des actions

BENCHMARKING INTERNE

les meilleurs pratiques dans notre usine

visites des postes


Production de Mars

PRODUCTION MENSUELLE

2 à 3 palette(s) livrée(s)

AMELIORATIONS 5S

- analyse des problèmes rencontrés

- auto-évaluation

- émission d'idées

- mise en place des actions

CHANGEMENT DE POSTE

- chacun prend un nouveau poste

- production d'avril

- auto-évaluation : DEGRE DE PERCEPTION DIFFERENT


Les indicateurs de PENCIL

10 20

30 40

50 60

70 80

90 90 80

70 60

50 40

30 20

10

EFFICACITE Nbre de boîtes livrées

QUALITE Nbre de palettes bonnes / livrées

IMAGE Nbre de gommettes vertes

JA

NV

IER

F

EV

RIE

R

MA

RS

0 4 8 12 16 20

0 4 8 12 16 20

0 4 8 12 16 20

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

0 10 20

30 40 50

90 80

70 60

100

10 20 30 40 50 60 70 80 90 90 80 70 60 50 40 30 20 10

10 20

30 40

50 60

70 80

90 90 80

70 60

50 40

30 20

10



introduction

janvier

février

mars

débriefing

production

actions

d'amélioration

indicateurs

& post-it


Les 5S : une démarche structurante

5S Structure

des Représentations

tableaux, cartes, dessins,

listes, langage formel

Structure

du Groupe

rôle, appartenance,

processus consensuel,

espace d'initiative

et espace des contraintes

Structure

de l'Espace

marquage des zones,

identification des territoires,

signalétique, rangement, flux

ESPACE

PHYSIQUE

ESPACE

MENTAL

ESPACE

SOCIAL


Concepts abordés

TRI DES OBJETS

INUTILES

IDENTIFICATION

DES OBJETS

MAINTIEN DE L'ÉTAT

DE PROPRETÉ

OBTENU

RECHERCHE

DES CAUSES

DE SALISSURE

ÉLIMINATION

DES CAUSES

DE SALISSURE

IDENTIFICATION

DES

EMPLACEMENTS

CRÉATION

DE STANDARDS AUTO-ÉVALUATION

PROGRÈS

PERMANENT

IMPLICATION

DU PERSONNEL IMPACT DES 5S LIMITES DES 5S


Modalités d'utilisation de PENCIL, le jeu des 5S®

Contact : Nadia GHARBI Tél. : 01 40 64 59 18

Mail : [email protected]

• Le jeu peut être customisé, à divers niveaux :

– Vocable utilisé

– Choix de chapitres spécifiques du jeu existant

– Ajout de concepts / chapitres

– Adaptation du jeu à un nombre de stagiaires important

– Etc.

Diverses formules de mise en œuvre du jeu sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter

• Acquisition du jeu :

– Matériel

– Licence d'utilisation

– Option de formation de mise en main (formation des futurs formateurs à l'utilisation du jeu)

– Option de customisation du jeu à votre problématique

• Achat d'une animation du jeu :

– Réalisée par un animateur du CIPE

– Incluant le matériel mis en œuvre

– Option de customisation de l'animation à votre problématique

jeu sur les 5 S

Education

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