Jeu sur le kaizen

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Page 1: Jeu sur le kaizen
Page 2: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 2

Objectifs du Jeu

• Former à la démarche et aux

outils simples de résolution de problèmes.

• Faire comprendre les conditions d’application

du Kaizen en entreprise.

Page 3: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 3

Présentation du scénario

INTRODUCTION

Les participants doivent traiter le cas d’une grande surface de

distribution dont les ventes baissent sans raison. Ils s’appuient sur des outils de résolution de problèmes pour comprendre les causes de cette baisse et proposer des solutions.

APPORTSPÉDAGOGIQUES

MODULE 1Résolution de problèmes

MODULE 2Déploiement du Kaizen

La Direction a décidé d’appliquer le Kaizen à l’ensemble du

magasin. Mais les résultats sont décevants. Les participants doivent analyser les raisons de cet échec et proposer des recommandations après avoir visité des entreprises ayant réussi leur démarche Kaizen.

Nous fournissons un diaporama pédagogique

sur le Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui conviennent pour préparer son exposé.

Présentation du séminaire et mise en place de la

simulation. Les participants sont divisés en 3 équipes.

Page 4: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 4

Déroulement du cas

Lecturedu texte introductif

Analyse détaillée de la baisse des ventes

Recherche des causes possibles de la baisse

Recherche des causes profondes de la baisse

Plan d’action

A

B

C

D

E

Pareto

QQOQCP

Causes effet

Tableaude relevés

5 pourquoi

Graphiques

Plan d’action formalisé

Brainstorming

Vote pondéré

Réunion n°11

Réunion n°2

2

Réunion n°33

QQOQCP

Page 5: Jeu sur le kaizen

Module 1

La Société MEGAPOLE

Ventes

3 mois

Page 6: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 6

Le tableau de communication

ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS

Notre GAM Notre objectif

ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS

Notre GAM Notre objectifNotre GAM Notre objectif

Inscrire ici la composition de votre

GAM (Groupe d’amélioration)

Inscrire ici l’objectif du

GAM

Présentez ici vos analyses

Page 7: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 7

Fiches Informations

A1A1A1A1

Boucherie Charcuterie Fromages

Bric

olag

e

Fru

its

Légu

mes

Sur

gelé

s

Pro

d. L

aitie

rs

Epi

cerie

Epi

cerie

Liqu

ides

Electro-ménager

Librairie

Papierspeints

Pat

isse

rie

Ent

retie

n

Ling

erie

Par

fum

erie

Pap

eter

ie

Epi

cerie

Liqu

ides

Vêtement Vidéo Vêtem.Chauss.Clefs

Minutes

Meubles

STOCKS

Caisses

EntréeSortie

Boucherie Charcuterie Fromages

Bric

olag

e

Fru

its

Légu

mes

Sur

gelé

s

Pro

d. L

aitie

rs

Epi

cerie

Epi

cerie

Liqu

ides

Electro-ménager

Librairie

Papierspeints

Pat

isse

rie

Ent

retie

n

Ling

erie

Par

fum

erie

Pap

eter

ie

Epi

cerie

Liqu

ides

Vêtement Vidéo Vêtem.Chauss.Clefs

Minutes

Meubles

STOCKS

Caisses

EntréeSortie

Page 8: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 8

Fiches Informations

FREQUENTATION DU MAGASIN A2A2A2A2

AnnéeTickets de

caisse

n-4 600 000

n-3 700 000

n-2 840 000

n-1 940 000

n (1er trimestre) 256 000

n (2ème trimestre) 260 000

n (3ème trimestre) 260 000

n (4ème trimestre) 264 000

Page 9: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 9

Fiches Informations

A3A3A3A3Évolution du pouvoir d’achat (année n)

1er trim. 2ème trim. 3ème trim. 4ème trim. % catégorie

Ouvriers et employés 100 100 101 101 32%

Cadres moyens - Techniciens 100 100 100 100 21%

Cadres supérieurs 100 100 102 102 6%

Professions libérales 100 100 102 103 8%

Fonctionnaires 100 100 100 99 14%

Retraités 100 98 98 98 19%

Moyenne 100 99,6 100,2 100,2 100%

Le % catégorie représente la composition de la clientèle du magasin

Page 10: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 10

Fiches Informations

Indice des prix (année n) A4A4A4A4

1er trim.2ème trim.

3ème trim.

4ème trim.

Boucherie 100 102 106 99

Produits laitiers 100 99 94 96

Fruits & Légumes 100 92 93 99

Boulangerie 100 101 101 102

Epicerie 100 99 98 98

Surgelés 100 102 101 100

Boissons 100 99 101 101

Produits entretien 100 101 100 101

Lingerie 100 99 102 101

Parfumerie 100 105 103 103

Bricolage 100 100 101 101

Ensemble du magasin

100 99,9 100 100,1

Page 11: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 11

Fiches Informations

A5A5A5A5Concurrence

0 M€

5 M€

10 M€

15 M€

20 M€

25 M€

n-5 n-4 n-3 n-2 n-1 n

HYPER OK

ATAX

TRUC

MASTOC

PROMO

Évolution des ventes par rapport aux concurrents

année

Page 12: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 12

Fiches Informations

A6A6A6A6Évolution des ventes par rayon

Annéen-1 (M€)

Année n (M€)

Année n / Année n-1

Indice prix

Boucherie 2,56 2,44 95% 101 %

Produits laitiers 1,98 1,84 93% 99 %

Fruits & Légumes 1,24 1,22 98% 105 %

Boulangerie 0,84 0,97 115% 94 %

Epicerie 3,87 3,95 102% 98 %

Surgelés 1,75 1,80 103% 101 %

Boissons 2,90 2,50 86% 97 %

Produits entretien 0,54 0,47 87% 102 %

Lingerie 1,02 1,12 110% 97 %

Parfumerie 0,90 0,95 106% 99 %

Bricolage 1,90 1,94 102% 96 %

Total 19,50 19,20

Rapport entre le prix de vente

Hyper-OK et le prix moyen des

concurrents

Page 13: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 13

Fiches Informations

A7A7A7A7Évolution des ventes au rayon Boissons

Année (n - 1) Année (n)

CA (M€)

Vol. (L) CA (M€)

Vol. (L)

Eaux minérales 0,45 450 000 0,19 200 000

Boissons non alcoolisées

0,30 150 000 0,20 110 000

Vins 0,70 300 000 0,70 300 000

Bières 0,30 100 000 0,23 80 000

Cidres 0,25 62 500 0,15 40 000

Alcools 0,65 32 500 0,68 35 000

Boissons énergisantes 0,25 75 000 0,35 110 000

Total 2,90 1 170 000 2,50 875 000

Page 14: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 14

Fiches Informations

A8A8A8A8Suivi des stocks

Taux de rotation

Année n-1 Année n

Eaux minérales 75 52

Boissons non alcoolisées

87 59

Vins 81 78

Bières 91 62

Cidres 156 115

Alcools 65 61

Boissons énergisantes 40 42

Page 15: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 15

Fiches Informations

A9A9A9A9

Année n-1(litres

Année n(litres)

Eau plate 100 000 46 000

Eaux de source naturelle

60 000 27 000

Eau gazeuse 90 000 39 000

Eau gazeuse naturelle

40 000 18 000

Eaux régionales 110 000 47 000

Eaux importées 30 000 13 000

Eaux parfumées 20 000 10 000

Total 450 000 200 000

Comparaison par type d’eau

Page 16: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 16

Fiches Informations

A10A10A10A10Comparaison par typede conditionnement

Année n-1(litres)

Année n(litres)

6 x 1,5 Litres 155 000 45 000

5 Litres (fontaines) 50 000 10 000

6 x 33 cl 100 000 65 000

6 x 2 Litres 40 000 10 000

Bouteille 1,5 Litres (unité) 25 000 15 000

Bouteille 33cl (à l'unité) 20 000 20 000

Autres Conditionnements 60 000 35 000

Total 450 000 200 000

Page 17: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 17

Réunion n°1

Lecturedu texte introductif

Analyse détaillée de la baisse des ventes

Recherche des causes possibles de la baisse

Recherche des causes profondes de la baisse

Plan d’action

A

B

C

D

E

Réunion n°1

Page 18: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 18

Réunion n°1

ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS

Notre GAM Notre objectif

ENSEMBLE VERS LE PROGRÈS

Notre GAM Notre objectifNotre GAM Notre objectif

Page 19: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 19

QQOQCP

Qui ?Les clients ?La Direction du magasin

Quoi ? Les ventes ?

Où ? Le magasin

Quand ? Depuis trois mois

Comment ? Diminution des recettes.

Pourquoi ? ?

Combien ? Voir données chiffrées

Quels clients ?

Quelles ventes ?

Page 20: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 20

PARETO DES BAISSES DES VENTES

éléments

%

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10 ordredécroissant

valeur

% 100

totaux

%

10050 15 10 10 10 4,5 1,5

50 15 10 10 10 4,5 1,5

K€

Page 21: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 21

Évolution des ventes / Prix de vente

80%

85%

90%

95%

100%

105%

110%

115%

120%

92% 94% 96% 98% 100% 102% 104% 106%

prix

Évolution des Ventes

Boissons

Produitslaitiers

Bricolage

Parfumerie

Surgelés

Épicerie

Boulangerie

Lingerie

Fruits etlégumes

Boucherie

Entretien

Page 22: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 22

PARETO DES BAISSES DES VENTESRayon Liquides

éléments

%

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10 ordredécroissant

valeur

% 100

totaux

%

10050 15 10 10 10 4,5 1,5

50 15 10 10 10 4,5 1,5

K€

Page 23: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 23

Sous-PARETO DES BAISSES EAUX MINERALESVentes par marque

éléments

%

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10 ordredécroissant

valeur

% 100

totaux

%

25054 53 41 33 27 25 17

22 21 16 13 11 10 7

K€

Page 24: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 24

Sous-PARETO DES BAISSES EAUX MINERALESVentes par conditionnement

éléments

%

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10 ordredécroissant

valeur

% 100

totaux

%

3522 8 6 5 5 2 2

49 23 11 9 6 2 0

K€

Page 25: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 25

C. Recherche des causes possibles de la baisse

Lecturedu texte introductif

Analyse détaillée de la baisse des ventes

Recherche des causes possibles de la baisse

Recherche des causes profondes de la baisse

Plan d’action

A

B

C

D

E

Page 26: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 26

Le diagramme Causes Effet

Baisse des ventes d’eau

Milieu

Matériel Main d’œuvre Méthodes

Matières

Une seule cause par post-it, écrite en

moins de 5 mots

Les moyens matériels du magasin : casiers, palettes, caisses enregistreuses, etc.

Le personnel du magasin

Les règles de travail ou d’organisation du

magasin

Les matières utilisées : l’eau elle-même, le

plastique, l’étiquette, etc.

Minimum 8 post-it par équipe !

L’environnement du magasin : les clients, la météo, les moyens de

transport, etc.

Page 27: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 27

Réunion n°2Causes -effet

Matière Main-d'œuvre Milieu

Baisse du Vol.de vente eaux

Matériel Méthodes

Conditionnementlourd

Pas assez/tropde choix

Eclairageinsuffisant

Pas de règlede rangement

Vendeusediscute

ConcurrenceEau du robinet

Caddies®pas adapté

Rayonsale

Parkingéloigné

Produitsrangés enhauteur

Ruptures

Pas depoignée

Emballagecassé

Produits chers

Personnelpeu motivé

Personnelnon formé

Mauvaisemplacement

Encombrementdes allées

Températurebasse

Obligation de viderle chariot en caisse

Pas de promotion

Mauvais affichage du prix

Pas d’achatsà l’unité

Mauvaise publicitésur les eaux minérales

Rangement deschariots éloigné

Forme nonplaisante

Paquetsentamés

Manque deforce

Page 28: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 28

D. Recherche des causes profondes de la baisse

Lecturedu texte introductif

Analyse détaillée de la baisse des ventes

Recherche des causes possibles de la baisse

Recherche des causes profondes de la baisse

Plan d’action

A

B

C

D

E

Page 29: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 29

Exemple de vote

Baisse des ventes d’eau

Milieu

Matériel Main d’œuvre Méthodes

Matières

Page 30: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 30

L’enquête client

Enquête : Mardi 10-nov Enquête : Mardi 10-nov

28 ans. 31 ans.

Avez-vous acheté moins de boissons ? Avez-vous acheté moins de boissons ?

Oui Oui

Si oui, quelle est la raison ? Si oui, quelle est la raison ?

x

x

9 10

Caddies difficiles à utiliser

Attente en caisse

Prix excessif

M. Arthur Bachelot

Acceuil des vendeurs

Choix limité

Qualité des produits

Heures d'ouverture

Qualité des produits

Choix limité

Acceuil des vendeurs

Caddies difficiles à utiliser

Parking trop petit

Sacs fragiles

Rupture de stockRupture de stock

Sacs fragiles

Parking trop petit

M. Romain Houlgate

Prix excessif

Attente en caisse

Heures d'ouverture

Page 31: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 31

Les 5 pourquoi

Les ventes d’eau baissent

Pourquoi ?

Les clients sont insatisfaits des chariots

Pourquoi ?

Les chariots sont en mauvais état

Pourquoi ?

Ils ne sont pas entretenus

Pourquoi ?

Le responsable de l’entretien est parti en retraite sans former son successeur.

Page 32: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 32

Le Causes Effet et les 5 Pourquoi

effet

Recherche des causesDÉPENDANTES

5 PO

UR

QU

OI

Recherche des causesINDÉPENDANTES

CAUSES EFFET

Page 33: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 33

Réunion n°3

Lecturedu texte introductif

Analyse détaillée de la baisse des ventes

Recherche des causes possibles de la baisse

Recherche des causes profondes de la baisse

Plan d’action

A

B

C

D

E

Réunion n°3

Page 34: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 34

Exemple de Plan d’action

Début de l'action : Fin de l'action :

N° Cause Action Resp. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Commentaires

1Chariots

défectueuxFaire l'inventaire de chariots MG

2Chariots

défectueux Evaluer le coût de réparation BS

3Chariots

défectueux Etablir le plan de remise en état NG

4Manque

d'entretien des chariots

Préparer un plan d'entretien PR

5Les chariots

rouillentChercher une solution pour les protéger de la pluie. LT

6Manque de

contact avec les clients

Faire des réunions régulières avec les caissières

BS

7

8

9

10

Page 35: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 35

Conclusion : avantages de la démarche

Aider le groupe à planifier ses travaux : un fil conducteur avec des étapes précises.

Approfondir l’analyse avant de décider des actions : Pareto, Causes Effet, 5 Pourquoi.

Aider le groupe à trouver un consensus en utilisant des supports de représentation et des critères d’évaluation rationnels : Graphiques, QQOQCP, Vote.

Utiliser des outils simples qui peuvent être mis en œuvre par tout le monde.

effet

causes

Pourquoi ?

Pourquoi ?

Pourquoi ?

Pourquoi ?

Pourquoi ?

Page 36: Jeu sur le kaizen

Module 2

Le déploiement du Kaizen

Page 37: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 37

Le problème posé

Après un an le constat est le suivant :

Les groupes d’amélioration ne fonctionnent pas bien.

Le progrès permanent ne se développe pas.

Le Directeur de MEGAPOLE a voulu

que tous les services s’engagent dans le progrès permanent.

Le Directeur constitue 3 groupes de travail pour préparer des recommandations

Page 38: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 38

Le déroulement du Module 2

Réalisationdes exposés

RECOMMANDATION

1. Interviews du personnel.2. Synthèse des interviews.3. Pistes d’amélioration.

DIAGNOSTIC

Visites d’entreprises

BENCHMARK

Page 39: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 39

Le déroulement du Module 2

1. Interviews du personnel.2. Synthèse des interviews.3. Pistes d’amélioration.

DIAGNOSTIC

Visites d’entreprises

BENCHMARK

Réalisationdes exposés

RECOMMANDATIONS

Page 40: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 40

Que signifie ? « LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL »

texte del’interviewtexte de

l’interviewtexte del’interviewtexte de

l’interviewtexte del’interview

1. Lecture des interviews

2. Classement par analogieTitre 1 Titre 2

Titre 3 3. Rédaction des titres

Idée

4. Idées d’amélioration

Idée Idée

Idée

Page 41: Jeu sur le kaizen

Que signifie ? « LE PROGRÈS PERMANENT SE DÉVELOPPE MAL »

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 41

Page 42: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 42

Exemple de tickets Interviews

78787878

Un GAM avait travaillé

pendant plusieurs mois

sur un projet, et à la fin

le Comité d’Hygiène et

de Sécurité s’est réveillé

en bloquant sa solution !

Décourageant !

Page 43: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 43

Exemple de tickets Interviews

54545454

« Nous avons fait de gros

efforts pour préparer notre

plan d’action. Mais la

réalisation prend du retard et

les actions en attente

s’accumulent. Que faire ? »

Un animateur

Les retards s’accumulent

Page 44: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 44

Exemple de tickets Interviews

21212121

« J’avais dans mon groupe

une forte tête. Il s’opposait

constamment à moi. J’ai

perdu tous mes moyens. »

Un animateur

Une forte tête !

Page 45: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 45

Exemple de tickets Interviews

56565656

Dans certains services,

quand vous parlez de faire

des mesures, c’est une levée

de boucliers. « On veut nous

fliquer ! », protestent les

responsables.

Vivons cachés

Page 46: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 46

Exemple de tickets Interviews

11111111

L’animateur de notre GAM

se prend pour le nombril du

monde. Puisqu’il aime

tellement jouer au chef, je

ne dis rien et je le laisse

faire. »

Un participant

Un vrai chef !

Page 47: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 47

Exemple de tickets Interviews

22222222

On a mis en place une boîte

à idées. Mais je n’ose rien

écrire par peur des fautes

d’orthographe

Une caissière

Peur des fautes ?

Page 48: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 48

Exemple de tickets Interviews

27272727

Certains employés déclarent

qu’ils ont été embauchés

pour faire leur travail, pas

pour l’améliorer. « Les

améliorations, c’est le rôle

des chefs. D’ailleurs ils sont

payés pour cela. ».

Ils sont payéspour cela !

Page 49: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 49

Exemple de tickets Interviews

22222222

Un grand tableau d’affichage

avec les résultats du mois a

été installé. Peu de temps

après il y a eu un graffiti :

« Patron, des sous »

Graffitis

Page 50: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 50

Exemple de classement possible

Le regroupement présenté ci-dessous ainsi que sur les diapos suivantes est un exempledonné à titre purement indicatif. Il existe d’autres possibilités de classement aussi pertinentes.

Comment motiver le personnel ?

Comment motiver les animateurs ?

Comment rendre le travail du

groupe efficace ?

Comment obtenir le soutien de

l’encadrement ?

Quelle organisation mettre en place ?

Qu’est-ce que le Kaizen ?

Comment accélérer la mise en œuvre des solutions ?

Page 51: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 51

Comment motiver les animateurs ?

02

Un jour mon chef de rayon m’a dit que j’allais être animateur de groupe d’amélioration. J’ai compris que cela serait en plus de mon travail quotidien. Je lui ai demandé : Qu’est-ce que cela me rapporte ? J’attends toujours sa réponse.

Un animateur de GAM

Qu’est-ce que cela me rapporte ?

L’animation d’un GAC est

une activité qui me donne beaucoup de satisfaction. C’est une responsabilité

importante que de conduire une équipe vers un résultat.

Un animateur de GAM05

Beaucoup de satisfaction

27

J’avais dans mon groupe

une forte tête. Il s’opposait constamment à moi. J’ai perdu tous mes moyens.

Un animateur de GAM

Une forte tête !

35

Animer un groupe, c’est un

métier. Je n’ai pas été formé pour cela.

Un animateur de GAM

Pas formé

34

J’étais volontaire au début. Après plusieurs séances de travail j’ai constaté que les membres de mon groupe ne faisaient aucun effort. Cela m’a démotivé. »

Un animateur de GAM

Démotivant

Page 52: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 52

Le déroulement du Module 2

Réalisationdes exposés

RECOMMANDATIONS

1. Interviews du personnel.2. Synthèse des interviews.3. Pistes d’amélioration.

DIAGNOSTIC

Visites d’entreprises

BENCHMARK

Page 53: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 53

Visites

Le Président du groupe SUPERMARKET vous demande de faire une étude des bonnes pratiques du PROGRÈS PERMANENT dans différents pays du monde.

À son retour, chaque équipe présentera au Comité de Direction un exposé intitulé RECOMMANDATIONS POUR RÉUSSIR UNE DÉMARCHE KAIZEN.

Page 54: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 54

Exemple de Fiche Benchmark

FICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARK Agissons vite 8b8b8b8b

Rien de plus décourageant pour un groupe d’amélioration que de voir que ses demandes de réalisation ne sont pas prises en compte rapidement. Les membres du groupe ont l’impression d’avoir travaillé pour rien. Une telle situation est assez fréquente car les services chargés de la réalisation n’ont pas toujours envie de donner la priorité à ce type

d’actions dans leur planning. Pour accélérer la mise en application, nous avons adopté plusieurs dispositions :

1.Nous incitons les groupes à privilégier les solutions simples et rapides à réaliser (utilisation des matrices de choix).

2.Pour les actions plus complexes nous conseillons aux animateurs d’associer très tôt les services de réalisation aux travaux du groupe. Il faut parvenir à ce qu’ils s’approprient les idées envisagées, qu’ils les considèrent comme les leurs.

3.Dans certains cas nous décidons de dédier des ressources aux groupes, c’est-à-dire

qu’un technicien est plus spécialement chargé de traiter les demandes.4.Chaque groupe tient à jour une courbe qui comptabilise les actions réalisées. Elle lui

permet rapidement de détecter et de signaler les retards.

LE DIRECTEUR D’EXPLOITATION

Page 55: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 55

Exemple de Fiche Benchmark

8b8b8b8b

Sep.Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.

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Sep.Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.

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Mars Avril Mai Juin Juil. Oct.

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45Cumul des actions lancées et soldées

Cette courbe permet de visualiser combien d’actions ont été lancées et combien ont été soldées (terminées). La distance verticale entre les courbes représente les actions en-cours, la distance horizontale le délai moyen de réalisation d’une action.

Actions lancées

Actions soldées

Page 56: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 56

Exemple de Fiche Benchmark

Je suis avec eux !

Il est facile pour un Directeur de proclamer dans le journal d’entreprise l’intérêt

qu’il attache au progrès participatif. Mais cela ne suffit pas : il faut que cet

intérêt se voit.

J’ai moi-même pris certaines dispositions qui ont eu un effet positif sur la

motivation du personnel.

• Je me fais présenter chaque mois en COPIL (Comité de Pilotage des Groupes)

les réalisations de deux ou trois groupes par leurs animateurs.

• Je rencontre sur le terrain les membres des groupes pour qu’ils m’expliquent

leurs travaux.

• Je suis présent au début de certaines réunions de lancement des groupes.

• Je reçois les animateurs une fois par trimestre pour un pot informel.

LE DIRECTEUR D’ÉTABLISSEMENT

FICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARK 4c4c4c4c

Page 57: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 57

Exemple de Fiche Benchmark

5c5c5c5cSachons nous vendre

Présentation des idées à l’entrée de l’atelier

Présentation des propositions de solutions

Présentation des résultats

FICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARKFICHE BENCHMARK

Page 58: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 58

Visites Asie : commentaires des visites pour l'anima teur

Cet exemple illustre la particularité d’une idée Kaizen : simple, rapide à exécuter, et à la portée des acteurs sur le terrain.La peinture des boulons n’apporte pas la meilleure solution au problème. Il vaudrait mieux, dans l’absolu, fixer les boulons pour qu’ils ne se détachent pas. Mais rien n’empêche de choisir la peinture comme solution immédiate, et de renforcer à terme la fixation des boulons. Le Kaizen peut donc cohabiter avec d’autres démarches de progrès.

Les boulons colorés 1a

Le Hoshin intervient quand un problème a déjà été bien étudié et qu’il faut mettre en œuvre la solution. C’est en quelque sorte un mini-projet, dans lequel on mobilise l’ensemble des acteurs concernés (opérateurs, techniciens, ingénieurs, etc.) dans une période de temps courte. Les entreprises sont souvent utilisé le « Hoshin Flux » pour réimplanter des machines afin d’accélérer le flux et de diminuer les en-cours. On peut également appliquer la démarche Hoshin à d’autres types de projets.

Le Hoshin 2a

C’est une des faiblesses majeures du progrès permanent : on demande aux acteurs de trouver des solutions, et on traîne ensuite pour les mettre en œuvre. C’est très démotivant pour ceux qui se sont impliqués dans la phase d’étude.Une entreprise qui s’engage dans le progrès permanent doit donc prendre des dispositions pour mettre en œuvre rapidement des solutions (voir celles évoquées dans la fiche).

L’accélération des actions 3a

La fiche souligne que la participation est un principe qui perd de son efficacité si on en restreint le champ sans

raison : les acteurs à qui l’on demande des idées pour améliorer un dispositif doivent aussi être associés aux

décisions qui concernent le choix du dispositif initial.

La participation est un principe général 4a

Page 59: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 59

Le déroulement du Module 2

Réalisationdes exposés

RECOMMANDATIONS

1. Interviews du personnel.2. Synthèse des interviews.3. Pistes d’amélioration.

DIAGNOSTIC

Visites d’entreprises

BENCHMARK

Page 60: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 60

Préparation de votre exposé

Vous disposez pour la préparation de votre exposé

• Des FICHES DE VISITE avec les éléments recueillis auprès de vos interlocuteurs.

• De DIAPOSITIVES directement utilisables dans votre exposé (photos, schémas).

• Vous êtes libres d’utiliser à votre guise D’AUTRES ÉLÉMENTS que ceux qui vous ont été remis (texte, documents, images).

• Vous devez à l’aide de ces informations construire un DISCOURS COHÉRENT.

• Un conseil : faîtes des diapos simples, visuelles, avec peu de texte à lire.

VISITES AMÉRIQUEVISITES AMÉRIQUEVISITES AMÉRIQUEVISITES AMÉRIQUE

Découverte d’une

« bonne pratique »

appliquée dans une

entreprise

1c1c1c1c

VISITES EUROPEVISITES EUROPEVISITES EUROPEVISITES EUROPE

Découverte d’une

« bonne pratique »

appliquée dans une

entreprise

1b1b1b1b

VISITES ASIEVISITES ASIEVISITES ASIEVISITES ASIE

Découverte d’une

« bonne pratique »

appliquée dans une

entreprise

1a1a1a1a

Page 61: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 61

Présentation du scénario

INTRODUCTION

APPORTSPÉDAGOGIQUES

MODULE 1Résolution de problèmes

MODULE 2Déploiement du Kaizen

Nous fournissons un diaporama pédagogique

sur le Kaizen. L’animateur utilise les parties qui lui conviennent pour préparer son exposé.

Page 62: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 62

改善

COMPLÉMENTS PÉDAGOGIQUES

SOMMAIRE

I. DÉFINITION DU KAIZEN 4• Innovation et Kaizen 5

• Participation des acteurs terrain 6

• Les enjeux du Kaizen 8

II. LES PRINCIPES D’APPLICATION 11• Le cycle SDCA 12

− Standardiser 13

− Faire 17

− Contrôler 18

− Améliorer 23

III. LES MODALITÉS PRATIQUES 28• Les différentes modalités du KAIZEN 29

• Les propositions d’amélioration KAIZEN 30

• Le CEDAC 40

• Les chantiers HOSHIN 43

• Les groupes d’amélioration 45

− Les différentes démarches : DMAIC, PDCA, 8D 47

− Les principaux outils de résolution de problèmes 50

− Le rôle de l’animateur 53

− Une assistance efficace 57

• Les projets 60

IV. LES CONDITIONS DE RÉUSSITE 61• Le plan de progrès 63

• La structure d’animation 64

• Le soutien de l’encadrement 67

• La motivation du personnel 68

• Le Kaizen dans le cadre du développement durable 74

BIBLIOGRAPHIE 75

Page 63: Jeu sur le kaizen

CIPE - KAIZEN - Guide d'animation 63

INTRODUCTIONPrésentation du séminaire

COMPLÉMENTSPÉDAGOGIQUES

MODULE 1Résolution de problèmes

MODULE 2Déploiement du Kaizen

2 h

0,5 h

1 h pour la 1ère partie

variable

1 h pour la 2ème partie

+ une préparation de 1,5h à 2 hentre les deux parties