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Manual Administrativo y Su clasificacin

Prof: Autor:Bitzaida Pineda Jess Anbal Gonzlez AguilarCI: 24.602.393Republica Bolivariana de VenezuelaInstituto Universitario Politcnico Santiago MarioSistemas y procedimientos administrativos

Manual Administrativo

Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organizacin y comunicacinque contiene informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.manual Administrativo

Son documentos eminentemente dinmicos que deben estar sujetos a revisiones peridicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de la organizacin, sino que deben reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a mejorar la eficiencia de la empresa.

Un manual sin revisin y anlisis cuyo contenido permanezca esttico se convierte en obsoleto, y lejos de ser una herramienta til puede constituir una barrera que dificulte el desarrollo de la organizacin.

Los manuales tienden a uniformar los criterios y conocimiento dentro de las diferentes reas de la organizacin, en concordancia con la misin, visin y objetivos de la direccin de la misma.

Fijar las polticas y establecer los sistemas administrativos de la organizacin.

Facilitar la comprensin de los objetivos, polticas, estructuras y funciones de cada rea integrante de la organizacin.

Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa.

Asegurar y facilitar al personal la informacin necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los.

procedimientos de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios

Objetivos y beneficios

Clasificacin de los manuales administrativos:

Sin restar importancia a la diversidad de Manuales Administrativos que existen dentro de las empresas, para efectos de este texto se hace nfasis en tres tipos de manuales, los cuales son los que ofrecen mayor aporte para la comprensin del tema central objeto de estudio:La clasificacin de los Manuales puede resumirse en Generales y Especficos, siendo los Generales aquellos que contienen informacin de aplicacin universal para todos los integrantes de la organizacin y Especficos los que su contenido est dirigido directamente haca un rea, proceso o funcin particular dentro de la misma.

Historia y Descripcin de la EmpresaMisin, visin y objetivos de la empresa

Legislacin o base legal

Estructura de la organizacin (organigrama General)

Estructura de cada una de las reas componentes de la organizacin en general (Organigrama por rea)

Normas y polticas generales

Clasificacin

Este Manual contiene las responsabilidades y obligaciones especficas de los diferentes puestos que integran la estructura organizacional, a travs de la descripcin de las funciones rutinarias de trabajo para cada uno de ellos.Se utiliza generalmente en aquellas empresas estructuradas de manera funcional, es decir que estn divididas en sectores en donde se agrupan los especialistas que tienen entrenamiento e intereses similares, definiendo las caractersticas de cada puesto de trabajo, delimitando las reas de autoridad y responsabilidad, esquematizando las relaciones entre cada funcin de la organizacin.Manual de puestos y funciones

Identificacin del Puesto de TrabajoNombrerea de desempeoCodificacinDescripcin Genrica (objetivo)Listado de funciones y atribuciones inherentes al puestoDiarias o frecuentesSemanalesQuincenalesMensualesTrimestralesSemestralesAnuales

La descripcin de puestos de trabajo abarca la siguiente informacin: