JE RASSEMBLE ET J’ORGANISE MES CONNAISSANCES

Henri Willox

Lycée Albert Camus

Conakry, Guinée

Je m’organise

Je m’organise donc j’accomplis mon travail en suivant une démarche ordonnée et planifiée à l’avance.

Pour cela, quelques moments de réflexion, avant d’agir, ne sont pas inutiles pour réussir.

Pourquoi je m’organise ?

• Pour être efficace, c’est-à-dire réussir en respectant les contraintes de temps, de qualité, …

• Pour répartir les tâches au sein d’une équipe, c’est-à-dire équilibrer les charges de travail et responsabiliser chaque intervenant.

• Pour améliorer les résultats et la productivité.• Pour supprimer les aléas, les problèmes matériels et les

cas d’indisponibilité (congé, maladie, …)

J’évalue le temps

Le délai imparti à l’exécution d’un travail est un facteur important du contrat.

• à rendre pour le …• travail à remettre pour le …• date limite …• vous avez trente minutes pour …

J’évalue le temps

Je prévois, je mesure et je maîtrise la durée de chaque action.

• Il me faut cinq minutes pour accomplir cette tâche.

J’évalue le temps

L’organisation vise à réduire les durées afin d’améliorer la productivité.

Comment je m’y prends

• Je connais parfaitement le but à atteindre et les contraintes associées

• Je recense toutes les actions qui permettront d’atteindre le but.

• Je me donne les moyens d’atteindre le but.• Je planifie• Je motive et responsabilise l’équipe.• J’évalue, mesure, contrôle, compare.

Je m’informe

Dans les entreprises, l’organisation du travail vise essentiellement à obtenir des gains de productivité.

Le travail en série, les chaînes de production, la répartition en secteurs (conception, production, gestion, commercial, …) sont des organisations très répandues.

Le Code du travail impose des contraintes: la durée légale du travail hebdomadaire, le repos hebdomadaire, le salaire minimum,…

Je me documente

Tout au long de mes années de collège j’apprends à rechercher l’information la plus judicieuse, au meilleur moment et à l’endroit le plus approprié.

La technologie, discipline ouverte sur le monde, me le demande régulièrement.

Mais où et comment rechercher des informations ?

Où rechercher l’information ?Je désire faire une étude comparative sur les transports en commun: c’est bien évidemment à l’extérieur du collège que commencera ma recherche par l’observation de ceux existants dans ma ville.

Ensuite, afin d’affiner ma recherche, je ferai appel aux ressources disponibles dans mon collège :• dictionnaires, encyclopédies, CD-ROM, …• ouvrages plus spécifiques, revues, manuels scolaires• images et vidéo sur Internet

Tous les documents du CDI sont recensés dans un fichier informatique. Chaque document est décrit dans une notice qui comporte des rubriques que je peux interroger par auteur, titre, thème, mot clé ou référence.

Comment rechercher une information ?

Je procède avec méthode

• Je lis le sujet (si nécessaire j’utilise le dictionnaire pour avoir la définition exacte des termes employés)

• Je choisis des mots clés (ainsi que des synonymes à ces mots clés) afin d’orienter ma recherche.

• Je commence ma recherche dans le fichier informatique du CDI. Si nécessaire, j’enrichis ma liste de mots clés. Je rassemble les documents les plus pertinents.

• Je lis, je prends des notes de lecture, je les classe en identifiant les idées par un mot clé.

• J’analyse l’information afin de pouvoir la communiquer au mieux.

J’effectue des choix

Au collège, en cours de technologie, mais aussi dans la vie quotidienne, je suis amené de façon permanente, à effectuer des choix.

Pour un problème à résoudre, plusieurs solutions sont toujours disponibles. Celle que je retiendrai résultera d’une analyse des avantages et des inconvénients de chaque solution.

Je rassemble toutes les informations utiles

Certains documents sont peut-être déjà disponibles :

• document commercial (tarif, affiche, …)• document technique• site Internet

Je recherche les critères de choix

Les critères de choix sont issus :

• de certaines contraintes propres à une entreprise.• de l’environnement.• de l’analyse fonctionnelle du besoin.

Je classe les critères de choixPour m’aider à ce classement, je réalise une matrice de compatibilité, c’est-à-dire un tableau à deux entrées; à chaque ligne correspond un critère, à chaque colonne une solution ou action.

Je note OUI (ou +) s’il y a compatibilité entre le critère et la solution, NON (ou -) s’il y a incompatibilité et ? s’il n’est pas possible de décider.

Je classe les critères de choix

Les critères de choix sont rarement tous d’égale importance. Il convient donc de les hiérarchiser, c’est-à-dire de les classer par ordre d’importance en fonction du choix à effectuer.

Exemple : Je désire me rendre en ville pour un rendez-vous urgent.

Mon principal critère de choix sera donc la rapidité !

Je confronte les solutions aux critères fixés

Dans ce tableau, le OUI indique que le moyen de transport satisfait au critère fixé. Le total des OUI est identique pour les deux moyens de transports envisagés ; mais en donnant une valeur à chacun des critères en fonction de son importance (pondération), le Taxi obtient 5 points ; l’Autobus n’en totalise que 1.

Je fais un bilan pour présenter le choix retenu

Avant de mettre en oeuvre le choix effectué, il faut réaliser un bilan de tous les avantages et inconvénients liés à ce choix.

Il me sera peut-être demandé de présenter ce travail oralement ou par écrit.