IUT Nancy-Charlemagne - Université...
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GUIDE DU STAGE A L'ETRANGER
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QUAND COMMENCER LES RECHERCHES.................................................................................................3
DEFINIR SON PROJET ...................................................................................................................................3
A QUEL MOMENT PARTIR ? ........................................................................................................................3
OU TROUVER UN STAGE ?............................................................................................................................4
CV ET LETTRE DE MOTIVATION ...............................................................................................................6
LES FINANCEMENTS....................................................................................................................................10
LES FORMALITES ....................................................................................................................................... 11
A L’ARRIVEE ................................................................................................................................................ 12
AUTRES PISTES ...........................................................................................................................................12
CONSEILS SPECIFIQUES PAR PAYS......................................................................................................... 13
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Il est bon de vous y prendre tôt (au moins 6 mois avant la date de début du stage). D'une part, pour pouvoir
économiser de l'argent (visa, billets d'avion, etc.) D'autre part, pour avoir suffisamment de temps pour se
p pa e . D s ue l’id e de fai e u stage à l’ t a ge ous effleu e l’esp it, commencez les recherches afin de
mettre toutes les chances de votre côté.
Prenez le temps de bien réfléchir à votre projet et de vous poser les bonnes questions :
Quels sont mes objectifs à court et à long terme ? Qu’est- e u’u s jou à l’ t a ge peut ’appo te ? Quelles seront les difficultés à surmonter ? (morales, financières, culturelles, etc.) Quels sont mes projets à mon retour en France ?
Pendant le DUT ou la Licence professionnelle
Vous pou ez pa ti e stage à l’ t a ge lo s de ot e stage obligatoire de 2ème
année de DUT ou bien de
Licence Professionnelle.
Après vos études
Les jeu es diplô s peu e t a didate à u stage à l’ t a ge da s le adre du programme Erasmus Plus :
http://www.agence-erasmus.fr/
L’asso iatio Iti ai e I te atio al (présente à Nancy) vous aidera dans cette démarche :
http://www.itineraire-international.org/
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Accompagnement à la recherche
A a t de pa ti , il est i po ta t de s’i fo e su les possi ilit s de stage à l’ t a ge , la l gislatio da s les pays susceptibles de vous accueillir, les destinations qui peuvent vous intéresser, etc.
Pour cela, vous trouverez ci-dessous quelques sites utiles :
Le site du CRIJ Lorraine / http://www.jeunesenlorraine.org/fr/bouger.html
Le site Eurodesk (portail européen / http://www.eurodesk-france.org/
Le site du Ce t e d’I fo atio et de Do u e tatio de la Jeu esse / http://www.cidj.com/
Le site de l’Eu ope / http://europa.eu/index_fr.htm
Maiso des F a çais de l’ t a ge : conseils utiles par pa s a didatu e, l gislatio … /
http://goo.gl/GzvbFW
Euroguidance sur la recherche de stages en Europe / http://www.euroguidance-france.org/fr/
Pôle Emploi International : Dossiers pays, listes d’e plois et stages pa pa s / www.pole-emploi-
international.fr/
L’u i e sit de Lo ai e a d elopp u outil pou la e he he de stage : le site Platine
http://www.platine.univ-lorraine.fr / Des off es, des o seils pa pa s… U e i e d’i fo atio s pour tous les étudiants intéress s pa les stages à l’ t a ge
A noter ! La i lioth ue de l’IUT propose de nombreux ouv ages su les stages à l’étranger dans
l’espa e « Relations Internationales ».
Sites proposant des offres
ASSOCIATIONS
Vous pouvez dès maintenant vous rendre au CRIJ, quai Claude le Lorrain, ui est e e de l’asso iatio TELI
(www.teli.asso.fr) et qui peut vous aide da s ot e e he he de stage à l’ t a ge . Le CRIJ édite notamment
un petit livret « destination Europe » renseignant sur tous types de séjours et de stages, à retrouver sur son site
internet.
D’aut es organismes existent aussi mais leurs prestations sont souvent payantes. A vous de voir en fonction de
votre budget et de votre motivation, cependant faites attention aux arnaques, renseignez-vous bien sur les
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organismes en amont ! N’h sitez pas à o sulte les fo u s de dis ussio su tel ou tel o ganisme.
Voi i u e liste de sites i te et d’o ga is es ui peu e t ous aide (liste non exhaustive).
www.oliver-twist.fr
www.iagora.com
www.stagesuk.com
http://www.calvin-thomas.com
www.teli.asso.fr www.adventurejobs.co.uk www.anyworkanywhere.com
Sites recommandés par le Programme Erasmus + pou des stages da s l’UE :
http://erasmusintern.org / Outil d elopp pa l’asso iatio ESN (Erasmus Student Network)
http://www.euflexinternships.com /
http://www.praxisnetwork.eu /
STAGES PROPOSES PAR LES ORGANISMES INTERNATIONAUX
Ministère des affaires étrangères / https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp
Institutions européennes / http://europa.eu/about-eu/working-eu-institutions/traineeships/index_fr.htm
ANNUAIRES D’ENTREPRISES
Beaucoup d'entreprises proposent des stages d'été/hiver aux étudiants étrangers via leur site Internet. Cibler les entreprises dans lesquelles vous aimeriez travailler, en utilisant des annuaires spécialisés ou en cherchant dans des moteurs de recherche :
www.kompass.fr www.europages.com
Pensez aussi aux entreprises françaises install es à l’ t a ge . Vous pou ez ai si essa e de p e d e o ta t a e les RH de l’e t ep ise e F a e, pou u’elles ous edi ige t e s la pe so e à o ta te su le site ui vous intéresse.
U io des ha es de Co e e et d’I dustrie françaises à l’ t a ge / http://www.ccifrance-
international.org/
Vous y trouverez les coordonnées des Chambres de Commerce dans le monde et les annuaires des entreprises
f a çaises à l’ t a ge .
CANDIDATURES SPONTANEES
N’h sitez pas à e o e os CVs et lett es de oti atio s pa ail ou pa ou ie da s les e t ep ises ui ous attirent,
relancez-les si ous ’a ez pas de po ses.
www.placement-uk.com www.kapstages.com
(site avec dépôt de CV) www.letudiant.fr
www.bunac.org
www.transitionsabroad.com
www.studyoverseas.com
www.internjobs.com
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Le CV, contenu et présentation
Le CV Europass : en fonction du pays dans lequel vous souhaitez candidater, la forme et le contenu du
CV peuvent être très différents d’u CV t pe français. Si vous souhaitez plus de renseignements vous pouvez
télécharger un modèle sur le site :
https://europass.cedefop.europa.eu/fr/documents/curriculum-vitae
Pou ha ue pa s de l’U io Eu op e e ous t ou e ez le CV ad uat. Ces CV permettent également de vous
autoévaluer en langues et renseignent donc sur vos compétences linguistiques.
Pour un stage dans un pays anglophone, voici les éléments types pour rédiger son CV.
Il y a sept catégories à renseigner :
PERSONAL PROFILE
Le « profil personnel » sert à vous décrire professionnellement. Il représente environ 3 phrases. La première
doit vous exprimer qui vous êtes, la seconde doit résumer vos compétences et/ou votre expérience et la
troisième doit annoncer vos souhaits professionnels.
CV ET LETTRE1. Who you are (current position/situation)
DE
2. What you can do (skills and experience)
Specific expertise in _______________________________ . Responsible for ___________________________________ .
Proven ability in ___________________________________. Excellent _____________________________________ skills.
3. What you want (career target)
Looking for a position in/ an opportunity in ______________ . Seeking to continue a career in ________________________. (e.g. Chemical Engineering)
PERSONAL DETAILS
Nom (name), adresse (address), telephone +33 (telephone number), e-mail (e-mail address), nationalité (nationality), date de naissance (date of birth), situation personnelle (marital status)
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EDUCATION
Dates past present: name & type of school, title of qualification
2009-2012: Lycée X, Nancy Scientific Baccalaureat Equivalent to A-levels specialising in mathematics and science 2013: IUT Nancy-Charlemagne Two-year degree in information and communication
WORK EXPERIENCE
Dates present past: company name & location, type of business, job title, main tasks & responsibilities, projects.
July-August 2013: Na e of the Co pa …. Workplacement, i ha ge of…………………………….
SKILLS
Mother tongue, languages, technical skills (si vous désirez donner plus de renseignements sur vos compétences
en langues, pensez à Europass!) Mother tongue: French Languages: English Excellent/good/basic knowledge German Excellent/good/basic knowledge Computing skills: …. Driving License
HOBBIES & INTERESTS
Arts, sports, extra-curricular activities
Associative life: President of BDE (Students Office) Rugby: Member of the school team Cooking: Member of the association X
REFERENCES
2 people – an academic reference and a non-academic reference (name + job + place of work
…A……….
Highly skilled Higly motivated Knowledgeable
Reliable Creative
Hard Working Versatile Confident Flexible
Competent Enthusiastic
Efficient Qualified
Adaptable Energetic
____________ with
____ years Experience in/ Studies in ____________________.
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La lettre de motivation
LES RÈGLES D’ÉCRITURE
E haut à d oite : ad esse de l’e p diteu A gauche, adresse du destinataire Ecrire la lett e u i ue e t au e to d’u e feuille A4 Toujou s i e à u e pe so e ue l’o peut o e E ite les o t a tio s du t pe « I’ » ou « We’d » Utiliser des expressions formelles Justifier le texte Signer et écrire son nom à la main, à la fin de la lettre V ifie la p se tatio et l’o thog aphe Tape la lett e à l’o di ateu à oi s u’u e lett e a us ite ne soit réclamée
COMMENCER ET TERMINER LA LETTRE
Opening the letter
Dear Sir/Madam Do ’t k o e ei e ’s a e
Dear Mr Murphy A man
Dear Mrs Murphy A married woman
Dear Miss Murphy A single woman
Dear Ms Murphy Do ’t k o a ital status
Closing the letter
Yours faithfully If you open Dear Sir/Madam
Yours sincerely If ou ope ith e ei e ’s a e
PHRASES EXEMPLES POUR LETTRE DE MOTIVATION
1 Paragraph Further to you advert in ____________(website/newspaper) I am writing with regard to your vacancy for a ___________ (job title) With reference to your advert, I would like to be considered for the vacancy. I am writing to require whether your company has any vacancies.
2 Paragraph I am currently studying _________(subject) at____________(institute). I am in my __________(N°)year. I will graduate in__________(year). For the past_________(N°)year I have worked in ________(company, sector) In my present job I am responsible for_______________. I have knowledge of _____________________________. I have just completed a work placement at ___________(company). I will be completing a work placement at _________________(company) in ____________(date). During my studies I have gained experience and of _______________. I regularly use _____ (e.g. Pro2) and ______ in my work.
3 Paragraph I feel that my experience will be of great value to your company. It has always been my wish to have a career in ___________(sector).
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I am particularly interested in ____________________________. I ha e follo ed ou o pa ith g eat i te est…
4th
Paragraph I do hope to hear from you soon. I hope that I will hear from you in the near future. I hope that I may be considered for the placement. I am available for an interview at a time convenient to you. I enclose a copy of my CV which gives further information. Please do not hesitate to contact me if you need additional information.
INFOS PRATIQUES QUALITIES Motivated, hardworking, patient, a good team worker, organized, tidy, a good timekeeper/punctual, open- minded, good at time management, a good communicator, positive, ambitious, reliable, respectful.
QUALIFICATIONS EQUIVALENCES Si ila to… / e uivale t to…
Français British English American English
Bac ES
A -level specialising in Economics
Bac S
A -level specialising in mathematics and science
Bac L
A -level specialising in literature and Languages
Mentions TB B AB
With honours
DUT
HNF Higher National Diploma in
Two year degree in____ specializing in_______
Licence
BA = Bachelor Degree of Arts BSc = Bachelor Degree of Science
BA = Bachelor Degree of Arts BSc = Bachelor Degree of Science
Licence Pro
A degree level course in
A degree level course in
Stage Stagiaire
A work placement An internship An intern
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L’e tretie de recrute e t
En général, les entretiens se passent au téléphone ou par skype. Si vous recevez un mail disant "Does 2PM
work for you ?", il faut songer aux fuseau ho ai es et se de a de si ot e i te lo uteu pa le de l’heu e française ou de celle qui le o e e… On vous demande toujours, en introduction, de vous présenter en quelques lignes. C'est une question ultra classique donc il faut la préparer à l'avance. Durant l'entretien, soyez poli, ne mentez pas, n'utilisez pas de
mots familiers. A la fin de l'entretien, n'oubliez pas de remercier votre interlocuteur du temps qu'il vous a
consacré.
LE FINANCEMENT DU STAGE
Différentes possibilités de financement existent selon votre situation. Attention, les bourses sont soumises à
des it es d’att i utio stricts !
Pour obtenir les dossiers de ou se, e i de o sulte l’espa e « Relations Internationales » su l’ENT.
Boursier du CROUS, stage
Erasmus ou hors Erasmus
Non boursier du CROUS,
stage Erasmus
Non boursier du CROUS,
stage hors Erasmus
Mobilité
Internationale 400 €/ ois pou u e du e minimale de 2 mois
Erasmus
De 400 à 450€/ ois pour
u stage d’au oi s 2 mois
Université de
Lorraine
Nous consulter, cette bou se ’est pas p opos e ha ue année
Conseil
Régional
Va ia le e fo tio des pa s, de l’i positio des pa e ts et de la gio da s la uelle la demande est faite : https://ouvertud.lorraine.eu
Co seils pou la lett e, le CV, l’e t etie dans différents
pa s d’Eu ope :
http://www.platine.univ-lorraine.fr/etudiants/les-
dossiers-pays/
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A noter : la bourse Pierre Ledoux
La Fondation Pierre Ledoux p opose des ou ses à desti atio d’ tudiants de deuxième année de DUT et de
Licence Professionnelle souhaita t effe tue à l’ t a ge un stage en entreprise intégré à leur formation. Les
séjours doivent se dérouler hors de l’Union Eu op enne au sens de l'ancienne Europe des 15 (les pays ayant
i t g l’U io plus récemment sont éligibles), hors Canada francophone, et hors Suisse. Le montant total de la bourse, qui sera fonction de la pertinence du projet, des ressources de l’étudiant et des
frais occasionnés par le séjour, peut varier de 500 à 2000 €. Le service des Relations internationales envoie une information à tous les étudiants concernés chaque année
en novembre.
Il existe également des bourses spécifiques par pays. Par exemple, pour un stage en Allemagne, contactez
l’OFAJ L’Office Franco-allemand pour la Jeunesse) / http://www.ofaj.org/
Pou u stage au Qu e , l’Offi e f a o-québécois pour la Jeunesse / http://www.ofqj.org/
Vous pouvez également contacter votre mairie ou des associations dans votre ville qui ont des liens avec un
pays en particulier.
La convention de stage
La o e tio de stage sig e pa l’u i e sit , l’e t ep ise et ous-même et est systématique dans le cadre
d’u stage o ligatoi e. Elle ous pe ett a d’ t e ou e t o e a t les is ues a ide t du t a ail/ aladie professionnelle. La convention de stage est à demander auprès de votre secrétariat de département. Elle est la
identique, que vous fassiez un stage à l’ t a ge ou e F a e. A ote , il e iste des od les de o e tio s e langues étrangères.
Vous trouverez toute la règlementation relative aux stages dans le guide du stage édité par le Ministère de
l’E seig e e t sup ieu et de la Re he he : http://goo.gl/QR5pui
Le visa
Il est nécessaire pour de nombreux pays hors Union-Européenne. Vous devez vous renseigner auprès de
l’A assade ou du Co sulat e F a e du pa s de desti atio pou e sa oi plus su les formalités. Pour
certains pays, il sera demandé de passer par des organismes spécialisés (ex. stage aux USA).
La couverture maladie
A a t de pa ti , il est i dispe sa le de p e d e o ta t a e ot e aisse d’assu a e aladie. Pou les stages au sein de l’UE, ous pou ez de a de u e a te eu op e e d’assu a e aladie ui fa ilite a os remboursements. Pour les destinations hors-Europe, il est conseillé de souscrire une couverture maladie
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internationale (voir les offres proposées par les mutuelles étudiantes).
Les conditions sanitaires du pays
Avant son départ, bien se renseigner sur les conditions sanitaires dans le pays visé, voir le site du Ministère des
Affaires Etrangères rubrique « Conseils aux voyageurs » : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/
Si ous tes pa tis et ue tout s’est ie pass , alo s ous pou ez o sulte le site : http://www.justlanded.com/
Et si vous désirez des informations prati ues et fi a i es su ot e pa s d’a ueil http://www.monetos.fr/
Vous souhaitez plus d’i fo atio s su l’e pat iatio ? : http://www.easyexpat.com/fr/index.htm
Le volontariat International en entreprise (VIE ou en administration (VIA) / https://www.civiweb.com
Aut es t pes de olo ta iats i i ue, de solida it … Le CRIJ Lorraine informe sur tous types de
mobilités / http://www.jeunesenlorraine.org/fr/accueil.html
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Stage aux USA
Fai e u stage au USA est sou is à l’o te tio d’u isa « J-1 stagiaire ».
Pour obtenir un visa J-1 Stagiaire, il est nécessaire de prendre contact avec un organisme représentant les
programmes J1 en France (ces organismes sont également appelés "sponsors"). Choisis par le gouvernement
américain, ils préparent et coordonnent la demande de visa. Cette procédure est obligatoire.
Informations sur la procédure
Le formulaire DS 2019 est officiellement délivré par le gouvernement américain par le biais de l'organisme que
vous choisirez.
"Le rôle du sponsor est de vous fournir une assurance et de vérifier que vos ressources, votre projet ou votre
niveau d'anglais sont compatibles avec les exigences des autorités américaines.
En tant que Français, il peut être intéressant de passer par les Chambres de commerce franco-américaines,
qui sont sponsors" / http://www.letudiant.fr/etudes/international/comment-trouver-un-stage-aux-etats-
unis/stage-aux-etats-unis-obtenir-le-visa-j1.html
Vous trouverez la liste officielle des sponsors pour les étudiants français sur le site de l'Ambassade des Etats-
Unis en France / http://french.france.usembassy.gov/a-z-stages.html
Stage au Canada
Pou fai e u stage au Ca ada, u pe is de t a ail est e uis. Atte tio , les p o du es d’i ig atio so t devenues beaucoup plus drastiques depuis 2015.
Vous trouverez tous les renseignements sur la procédure ici : http://www.cic.gc.ca/francais/ Sites utiles :
http://www.canadainternational.gc.ca/france/experience_canada_experience/index.aspx?lang=fra
http://francequebec.fr/
http://www.ofqj.org/
L’association Lorraine Québec à Nancy / http://lorrainequebec.fr/
http://www.studyrama.com/international/stages-etranger/un-stage-au-canada.html
Vous pouvez contacter la Chambre de commerce française au Canada qui possède un annuaire des
entreprises / http://www.ccfcquebec.ca/
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L’Office fra co-québécois pour la Jeunesse (OFQJ) peut vous apporter son soutien lors
de la demande de permis de travail et pour le financement /
http://www.ofqj.org/page/r-aliser-un-stage-sans-entente-li-aux-tudes
Stage au Royaume-Uni
http://www.platine.univ-lorraine.fr/etudiants/les-dossiers-pays/grande-bretagne/
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/vivre-a-l-etranger/preparer-son-depart-a-l-etranger/dossiers-pays-
de-l-expatriation/royaume-uni-22761/ (rubrique emploi-stage)
Guide « Destination Royaume-Uni » édité par le CRIJ Nord-Pas-De-Calais
Stage en Allemagne
Le CFALOR (Centre franco-alle a d de l’u i e sit de Lo ai e p opose des off es de stages /
http://cfalor.univ-lorraine.fr/stages-et-emplois/stages/
Guide su l’e ploi et les stages en Alle ag e p opos pa l’A assade d’Alle ag e e France
http://www.connexion-emploi.com/fr/
http://www.francoallemand.com/fr/annonces/offres-de-stage/
Platine de l'Université de Lorraine :
http://www.platine.univ-lorraine.fr/etudiants/les-dossiers-pays/allemagne/ et
http://www.platine.univ-lorraine.fr/etudiants/je-consulte-les-offres/
L’Office fra co-allemand pour la jeunesse distribue des bourses pour des stages en Allemagne /
http://www.ofaj.org
N’ou liez pas de ous e d e au Forum franco-allemand fin novembre à Strasbourg où de nombreuses
entreprises sont présentes (+ offres de stages sur le site) / http://www.dff-ffa.org/
Stage au Luxembourg
Foire de recrutement pour étudiants / http://unicareers.lu/
Site de l’e ploi t a sf o talie / http://www.moovijob.com/
Site Plati e de l’U i e sit de Lo ai e / http://platine.univ-lorraine.fr/accueil/
