Sujet: Fichiers et dossiers

Quand j'aurai terminé cette leçon, je connaitrai :

Qu'est-ce qu'un fichier et un dossier Les icônes pour les types de fichiers courants Comment enregistrer un fichier dans Windows Comment créer des dossiers et organiser des fichiers Quelques conseils pour enregistrer et organiser des fichiers

Auto-évaluation avant et après

Avant Avant Après AprèsOui, je le sais Non, je veux

apprendre ça.Oui, je le sais J'ai encore

besoin de plus de pratique pour apprendre cela

Je sais ce qu'est un fichier et un dossier.Je sais comment créer des dossiers et organiser des fichiers.

Nouveaux mots et termes

FichierdossierPDF

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Qu'est-ce que les fichiers et les dossiers?

Un fichier est l'unité de stockage courante dans un ordinateur, et tous les programmes et les données sont « écrits » dans un fichier et « lus » à partir d’un fichier. Différents types de fichiers ont différentes icônes pour vous aider à savoir de quel type de fichier il s’agit.

Voici quelques icônes courantes que vous pouvez voir pour les fichiers :

Icône PDF PDF est un acronyme pour Portable Document Format. PDF est un format de fichier qui fournit une image électronique de texte ou de texte et de graphiques qui ressemble à un document imprimé et peut être consulté, imprimé et transmis électroniquement à l'aide d'un lecteur PDF comme Adobe Acrobat.Icône fichier Microsoft Word WORD est un logiciel de traitement de texte.

Icône Microsoft ExcelExcel est un programme de feuilles de calcul.

Icône Microsoft Power PointPower Point est un logiciel de présentation.

Icône Google DocsGoogle Docs est un logiciel de traitement de texte que vous pouvez accéder sur Google Drive.Icône des Pages ApplePages est un logiciel de traitement de texte pour MAC.

Un dossier contient un ou plusieurs fichiers et un dossier peut être vide jusqu'à ce qu'il soit rempli. Un dossier peut également contenir d’autres dossiers, et il peut y avoir de nombreux niveaux de dossiers dans les dossiers. Les dossiers sont utilisés pour créer un système de classement en ligne. Les dossiers vous aident à organiser vos fichiers afin que vous puissiez les trouver facilement. Tous les systèmes d'exploitation et services de stockage en nuage vous permettent de créer et d'organiser des dossiers.

Si vous utilisez le système d'exploitation Windows, il existe déjà plusieurs types de dossiers déjà créés :

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Comment enregistrer un Dossier dans Windows

Il y a généralement cinq étapes pour enregistrer un fichier :

1. Cliquez sur "FICHIER" à l'intérieur de l'application ou du logiciel dans lequel vous travaillez. C'est généralement dans le coin supérieur gauche de votre écran.

2. Sélectionnez l'élément de menu "Enregistrer".

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3. Choisissez l'endroit où vous souhaitez que le fichier soit enregistré.

4. Changez le nom du fichier.

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5. Cliquez sur "ENREGISTRER".

Vérifiez vos connaissances

Énumérez les cinq étapes pour enregistrer un fichier :

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Création de Dossiers et organisation de vos fichiers

Complétez le tutoriel pour apprendre à créer des dossiers et organiser vos fichiers dans Windows. En anglais seulement.

Source: GCFGlobal

https://edu.gcfglobal.org/en/windowsbasics/working-with-files/1/

Essayez ceci/pratiquez

Si vous avez accès à un ordinateur, essayez de créer et d'enregistrer un fichier. Créez un nouveau dossier et déplacez le fichier que vous avez créé vers le dossier que vous avez créé.

Conseils pour enregistrer et organiser vos fichiers

Pas sur le bureau. Ne stockez jamais de fichiers sur votre bureau. Il aura l’air désordonné et encombré.

Classez ou supprimez les téléchargements. Ne laissez pas les fichiers dans votre dossier Téléchargements. Soit vous les classez là où ils doivent être ou vous les supprimez.

Classez les choses immédiatement. Si vous attendez pour classer des choses, votre système peut devenir hors de contrôle. Dès que vous créez ou recevez un fichier, mettez-le dans un dossier.

Trier tout une fois par semaine. Rangez les choses, supprimez tous les fichiers inutiles, et généralement nettoyez le tout au moins une fois par semaine.

Utilisez des noms descriptifs. Lorsque vous nommez vos fichiers, donnez-leur des noms descriptifs. "Mercredi" n'est pas un nom descriptif. "Mercredi - Entrées journal - Janvier" est beaucoup mieux.

La recherche est puissante. La fonction de recherche dans la plupart des systèmes d'exploitation est vraiment puissante. Si vous ne trouvez pas un fichier, essayez de le rechercher. Si vous avez nommé correctement vos fichiers et dossiers, il sera facile à trouver.

N'utilisez pas trop de dossiers. Avoir trop de dossiers imbriqués devient ennuyeux. Chaque dossier doit contenir un minimum d'environ 10 fichiers. Si vous n'avez que deux ou trois fichiers dans chaque dossier, vous devez reconsidérer votre système de classement.

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S'y tenir. N'abandonnez pas après quelques jours. Engagez-vous à utiliser votre structure de fichiers pendant quelques semaines avant de la supprimer.

Source : Adapté de : https://business.tutsplus.com/tutorials/how-to-organize-computer-files--cms-32191 (dernière fois consultée le 5 juillet 2019).

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