INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX Sphinx est un logiciel d ...

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1 INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister dans chacune des quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête : 1. L’élaboration du questionnaire (création, rédaction, impression) 2. Sa diffusion (saisie des réponses par les répondants) 3. Le traitement des données quantitatives ou qualitatives Le logiciel s’articule autour de 4 quatre stades : Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du logiciel Sphinx. Il est destiné à vous familiariser avec ses fonctions de base. Prise en main du logiciel A l’ouverture du logiciel Sphinx iQ, il est possible soit : - de créer un nouveau projet d’enquête en cliquant sur « Projet Sphinx Nouveau » « Projet d’enquête » - d’ouvrir un projet d’enquête déjà en cours via « Projet Sphinx Ouvrir ». L’onglet « Sphinx Online Se connecter » permet de mettre les enquêtes en ligne.
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    05-Jan-2017
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    INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX

    Sphinx est un logiciel d'enqute et d'analyse des donnes. Il permet de vous assister dans chacune des quatre grandes tapes de ralisation d'une enqute :

    1. Llaboration du questionnaire (cration, rdaction, impression) 2. Sa diffusion (saisie des rponses par les rpondants) 3. Le traitement des donnes quantitatives ou qualitatives

    Le logiciel sarticule autour de 4 quatre stades : Ce document ne prtend pas vous prsenter toutes les fonctionnalits du logiciel Sphinx. Il est destin vous familiariser avec ses fonctions de base.

    Prise en main du logiciel

    A louverture du logiciel Sphinx iQ, il est possible soit :

    - de crer un nouveau projet denqute en cliquant sur Projet Sphinx Nouveau Projet denqute

    - douvrir un projet denqute dj en cours via Projet Sphinx Ouvrir .

    Longlet Sphinx Online Se connecter permet de mettre les enqutes en ligne.

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    1 - ELABORATION DUN QUESTIONNAIRE

    I. Cration de lenqute

    Pour crer une nouvelle enqute, cliquez sur longlet Projet Sphinx Nouveau Projet denqute Crer une nouvelle enqute Suivant Complter les informations suivantes puis cliquez sur Terminer :

    * Contenu des cadres : - Titre : intitul de l'enqute - Commentaire : mot introductif de l'enqute - Organisme : commanditaire de lenqute - Priode : date(s) de ralisation de l'enqute

    Cliquez ensuite sur longlet Conception du questionnaire Rdiger mon questionnaire .

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    II. Rdaction des questions

    Il est prfrable de rflchir et de rdiger les intituls des questions avant de commencer lencodage dans le logiciel.

    Possibilit de passer par le module Modelisation du questionnaire (Version Sphinx iQ

    III. Encodage des questions Pour insrer une question, cliquez sur Insertion Question .

    Une boite de dialogue souvre. Il y a 4 onglets : Dfinition , Contrles , Analyse et Calcul , Prsentation . Dans le premier onglet Dfinition , il faut complter les informations suivantes :

    Longlet Bibliothque permet daccder une liste de questions standards propose par Sphinx. Elles sont regroupes par thmes (individu, entreprise, ) ou par type de question (ferme, numrique, ). Pour utiliser la question, il suffit de la slectionner et de la valider.

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    * Contenu des cadres : - Libell : intitul de la question - Nom abrg (ou variable) : nom court donn la question utilis lors du traitement des donnes. - Type : choix du type de questions : ferme, chelle, texte, numrique, date / heure - Modalit : diffrentes rponses possibles la question (sil sagit dune question ferme ou dune chelle).

    3.1. Les diffrents types de questions

    3.1.1. Questions fermes

    a) Question ferme unique : une seule rponse possible

    b) Question ferme multiple : plusieurs rponses possibles (possibilit de limiter le nombre de rponses autorises et de prvoir un classement entre ces modalits)

    Autre accs longlet Bibliothque

    Modalits : maximum 50 modalits de rponses diffrentes. Le symbole + permet dajouter une modalit, le symbole den supprimer, les flches permettent de modifier lordre des modalits. Possibilit dajouter une modalit

    autre .

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    c) Question chelle : question permettant de situer la position du rpondant sur une

    chelle prdfinie.

    Cliquez dans Type sur Echelle . Possibilit choisir une chelle toute faite ou de rdiger soi-mme les modalits de rponse

    La case smantique diffrentielle permet aux rpondants de se positionner sur une chelle gradue entre deux modalits.

    Exemple :

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    3.1.2. Questions ouvertes

    a) Question ouverte texte : rponse sous forme dun mot ou dune srie de mots.

    Cliquez dans Type sur Texte / code .

    Possibilit de choisir lespace disponible (nombre de lignes) pour la rdaction de la rponse.

    Code : utiliser essentiellement pour les codes postaux

    b) Question numrique : rponse sous forme dune valeur chiffre entire ou dcimale.

    Possibilit de spcifier les valeurs minimales et maximales autorises ainsi que le nombre de chiffres aprs la virgule.

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    c) Question date / heure : rponse sous forme dune date

    Possibilit de choisir le format de la date (23/04/2012 ou 04/2012 ), de prciser les dates minimale et maximale.

    3.1.3. Tableau de questions

    Pour crer un tableau de questions, il existe deux possibilits : en cliquant soit sur Tableau dans longlet Accueil soit sur Tableau dans longlet Insertion .

    Une boite de dialogue souvre comprenant les 4 onglets : Dfinition , Contrles , Analyse et Calcul , Prsentation . Il faut spcifier le libell de la question, le nom abrg, le type de questions, les modalits par colonne (exemple : peu souvent, souvent, ) et les variables / items (exemple : franais, anglais, ).

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    Remarque : Dans longlet Insertion , il est possible de transformer plusieurs questions isoles en tableau en cliquant sur Transformer ou de dissocier des questions dun tableau en cliquant sur Dissocier .

    3.2. Les diffrents onglets de la boite de dialogue

    Dans la boite de dialogue, il y a 3 autres onglets :

    Longlet Contrles propose quatre fonctionnalits importantes :

    2. Spcifier des conditions pour que la question napparaissent que pour certains rpondants en fonction de leurs rponses prcdentes (exemple : Si vous tes en 3me bac, ). Pour une condition uni-critre, il faut cliquer sur Prsenter uniquement si puis slectionner la question et la modalit de rponse attendue. Pour une condition plusieurs critres, il faut slectionner longlet Profil multicritre puis indiquer les rponses attendues.

    1. Rendre la question obligatoire pour le rpondant en cochant la case rponse obligatoire . Dans la case message dalerte , il est possible de saisir une consigne qui saffichera si le rpondant ne donne pas de rponse la question.

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    3. Permettre de sauter dune question filtre une autre question situe plus loin ou la fin du questionnaire en fonction du profil du rpondant. Il faut cocher la case Renvoi puis dfinir la condition Si puis dfinir laction excuter.

    4. Afficher les modalits de rponse dune manire alatoire pour viter certains biais. Clochez la case Rotation alatoire des modalits .

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    Longlet Analyse et calcul est peu utilis. Il propose des fonctions pour attribuer des poids aux modalits, pour effectuer des calculs directement (exemple : vous demandez la date de naissance du rpondant et le logiciel calcule immdiatement son ge),

    Longlet Prsentation permet deux fonctionnalits de prsentation importantes :

    1. de modifier la prsentation des modalits : dun part leurs dispositions (en colonnes, en lignes, de droite gauche), dautre part, leurs formes (pictogrammes, boutons cocher, liste, menu droulant, )

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    2. de mettre en page la question et donc de modifier la police, la taille, la couleur, lalignement de la question, des modalits, des consignes,

    La mise en forme de la question peut galement se faire en cliquant sur Prsentation dans la barre doutils.

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    3.3. Les parties et sous-parties

    Pour crer une partie ou sous-partie, il existe deux possibilits : en cliquant soit sur Partie dans longlet Accueil soit sur Partie dans longlet Insertion .

    La boite de dialogue permet de dsigner le libell (le titre de la partie) et le nom abrg.

    Remarque : Dans longlet Insertion , il est possible de regrouper des questions dans une partie en cliquant sur Grouper ,

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    Il est galement possible pour dplacer des questions dutiliser les fonctions copier / coller soit en utilisant le clic droit de la souris soit en cliquant sur les icones dans Accueil ou de dplacer les questions en utilisant la fonction Dplacer dans longlet Accueil .

    4. Mise en page du questionnaire

    Pour mettre en page le questionnaire, il est possible dutiliser un modle de formulaire. Il sagit dune mise en page standard. Pour cela, il faut se rendre dans longlet Formulaire , cliquer sur Nouveau .

    Dans cette boite de dialogue, il est possible de nommer le formulaire, de prciser le type de formulaire (web, papier, cran, smartphone, ) et le modle. Il est galement possible de choisir directement le modle en cliquant dans longlet Modles .

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    Il est possible de crer un modle personnel rutilisable pour toutes vos enqutes. Dans formulaire cliquez sur crer un modle . Vous pouvez y inclure un logo, une en-tte ou un pied de page,

    Pour mettre en page le formulaire (exemple : disposer les questions concernant un mme sujet sur une page, ), il faut cliquer sur Accs direct dans Formulaire puis sur Lancer directement le mode personnalis (ou ct de Formulaire par dfaut cliquez sur Crer un formulaire personnalis ). Il est ainsi possible de dplacer (en cliquant dessus) les questions pour les mettre en page.

    5. Publication Impression du questionnaire

    Pour imprimer le questionnaire :

    Cliquez sur Fichier Imprimer

    Quand vous choisissez Impression du formulaire , vous obtenez une impression des questions avec la mme prsentation qu lcran.

    Quand vous choisissez Impression du questionnaire , vous obtenez une impression dtaille des questions, des modalits, des noms abrgs,

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    ATTENTION : Cette impression nest pas adquate pour un traitement par lecteur optique.

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    Pour mettre en ligne le questionnaire :

    Cliquez sur Fichier Internet Publier .

    Cliquez ensuite sur Suivant Publier lenqute Suivant Terminer

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    Lenqute nomme Aperu est donc en ligne et prte tre complte par le public cible.

    Lien envoyer aux rpondants soit en le copiant / collant dans un e-mail et en lenvoyant par Pgase soit en utilisant la fonction e-mailing .

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