Introduction au Contrle Interne (CI) en ComptabilitLes Utilisateurs du Contrle InterneLe Contrle Interne (CI) en entreprise a toujours t un sujet importants pour tous les professionnels en Comptabilit, que celui-ci soit teneur de livre, auditeur interne ou auditeur externe.Non seulement le CI est important pour les professionnels du milieu, mais il proccupe aussi les dirigeants dentreprise. En effet, les dirigeants veulent souvent avoir la matrise des activits de leur entreprise, augmenter lefficacit du systme de CI dj en place et obtenir une valuation de ltendu et de lefficacit de linfrastructure de Contrle Interne existante.Enfin le contrle interne est aussi dans la mire des organismes de rglementations internationaux, des investisseurs et actionnaires et des consommateurs et utilisateurs de service.Cadres de Rfrence pour le Contrle Interne en ComptabilitParmis les cadres de rfrence les plus connus, appliqus et efficaces on compte:Le COSO1 (datant de 1992)Le COSO2 (datant de 2004)Le ISO (normes 27 000)Dfinition du Contrle InterneOn peut dfinir le Contrle Interne comme une srie de mesures mises en oeuvre pour raliser les objectifs suivant1) Efficacit et Optimisation des oprations lintreur de lentreprise2) Fiabilit des donnes aux tats financiers et de linformation financire3) Respect des Normes Comptables, Fiscales et Lgales en vigueurDe plus, il est important voir essentiel de voir le CI comme un moyen darriver ses objectifs, et non ses objectifs comme tel. En effet, ce nest pas quelque chose dajout lentreprise mais plutt un processus et un ensemble de contrle.Aspects fondamentaux du Contrle InterneOn peut distinguer 5 grands aspects fondamentaux essentiel tout contrle interne. On peut voir chaque aspect comme une partie dune pyramide ascendante, le premier aspect formant la base de la pyramide et le dernier formant le sommet.Aspect 1 LEnvironnement de Contrle Interne (CI)LEnvironnement de CI forme la base du Contrle interne dans tout entreprise. On peut le dfinir comme tant la mission, la culture dentreprise et les rgles appliqus au sein de la compagnie pour tre en mesure dexercer des activits de Contrle Interne de faon efficace. Plus lesprit dentreprise et les rgles prsentes sont pertinentes lapplication du CI, plus celui-ci aura des chances dtre efficace et de devenir partie intgrante de la culture de lentreprise.Il est important de faire comprendre au personnel que le Contrle Interne est rellement quelque chose dimportant et pas quelque chose prendre la lgre.Aspect 2 Lvaluation des RisquesLvaluation des Risque lintrieur de lentreprise, cest le fait de trouver et de procder lanalyse approfondie des lments qui pourrait affecter la ralisation des objectifs de lentit. Cette analyse permet lentreprise et aux comptables de dterminer comment on devrait ragir face aux risques prsents dans lentreprise et comment ceux-ci devraient tre grs en fonction du contexte conomique, des lois et des facteurs spcifiques lentreprise.Il est essentiel de comprendre quil nest pas possible dliminer tous les risques de Contrle Interne prsent dans entreprise, puisque le risque est inhrent tous domaine daffaire. On peut seulement tenter de les rduire et dliminer les plus importants. Puisque le risque est inhrent, la haute direction et les gestionnaires de lentreprise devront dterminer quel niveau de risque ils jugent acceptable et tenteront de le maintenir sur ce niveau.Aspect 3 Les Systmes de Communication et dInformationEn entreprise, il est important que linformation de tous les dpartements circule de faon fluide dans lentreprise et que celle-ci soit diffuse de faon permettre aux employs dacquitter leur responsabilits. Les systmes dinformation au sein de lentreprise, qui font la production, le traitement et la diffusion des donnes internes et externes, se doivent dtre au service des utilisateurs, du dpartement comptable et des employs de la compagnie.On voudra aussi sassurer de lintgrit de linformation transmise, au niveau du contenu, de lexactitude des donnes et de laccessibilit des documents.Comme exemple de systmes dinformation, on peut penser au systme comptable, aux documents prpars par le dpartement comptable comme les factures, les bons de rceptions et de commande, aux politiques de lentreprise, au site web de celui-ci, etc.En ralit, vous tes entours de Systmes de Communication et dInformation sans le savoir.Aspect 4 Les Activits de ContrleLes Activits de Contrle dans le contexte du Contrle Interne et de la Comptabilit peuvent tre dfinies comme tant les procdures qui garantissent la disparition ou lattnuation des risques identifies prcdemment lors de lvaluation des risques. On retrouve des activits de contrle partout dans lorganisation, du bureau de lemploy allant jusquau grand patron en passant par tous les dpartements.Il y a plusieurs grandes catgories de contrles quon peut mettre en place. En effet, on peut nommer les contrles prventifs, manuels, informatiss et comptables par exemple (pour nen nommer que quelques catgories). Les Contrles prventifs ont par exemple pour objectif de rduire les erreurs dexactitudes dans les calculs et les oprations.Au niveau des activits de contrles, trois grandes catgories existent, sot les contrles dapplications ,les contrle gnraux informatiss et les contrles physiques. Les deux catgories visent valider les assertions dexactitude et dexhaustivit aux tats financier, donc le fait que les oprations ralises sont exactes, exhaustives et quelles ont bel et bien autorises.LesContrles dApplicationssont les contrles qui sont situs dans un logiciel utilis. On peut les voir comme des contraintes programms dans le programme pour empcher lutilisateur deffectu certaines actions. Dans le cadre dun logiciel comptable, on peut penser au contrle qui empche le comptable denregistrer aux livres une transaction qui ne balance pas.LesContrles Gnraux Informatisscouvrent un secteur plus large, est englobent tous les contrles dans lenvironnement informatis. On peut penser la gestion des accs aux ordinateurs (comptes utilisateurs), la frquence des sauvegardes systmes (backup) et des mises jours des licences de logiciels.LesContrles Physiquesenglobe, comme son nom le suggre, la scurit physique et directe des actifs de lentreprise. Les barrures sur les portes, chiens de garde, systmes dalarmes et systme daccs avec carte sont tous des exemples de contrles physiques quune entreprise peut mettre en oeuvre pour limiter les risques.Enfin, la sparation des tches (pouvoirs et permissions) constitue en elle seule une bonne activit de contrle permettant de contrer la fraudes et autres oprations non souhaites.Aspect 5 La Surveillance et lAnalyse des Contrles mis en placeIl est important de faire en sorte de surveiller les activits de contrles mises en place dans lentreprise travers de la surveillance permanente et particulire. Les auditeurs internes seront heureux de faire ce travail.