Intranet ACAT -

Manuel de l'utilisateur

Intranet ACAT – Manuel de l'utilisateur 1 / 19

SommaireIntroduction.....................................................................................................................................................3

Conditions d'utilisation.................................................................................................................................4

Adhérents ACAT.......................................................................................................................................4Identifiants personnels et intransférables......................................................................................4Activités ACAT uniquement.................................................................................................................4Documents produits et élaborés par les adhérents......................................................................4Documents intranet uniquement, pas de reproduction du site internet de l'ACAT.............4Modération par les adhérents.............................................................................................................5

Comment se connecter à l'intranet...........................................................................................................6

Naviguer dans l'intranet................................................................................................................................7

Aperçu général et la page d'accueil...................................................................................................7

Onglet par onglet...........................................................................................................................................9

Documents :.............................................................................................................................................9

Événements...................................................................................................................................................12

Membres............................................................................................................................................................

Activité..............................................................................................................................................................2

Votre profile utilisateurs, vos actions.......................................................................................................3

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IntroductionL'intranet de l'ACAT est un outil mis à la disposition des adhérents de l'ACAT pour

qu'ils puissent échanger des informations et des événements, ainsi que de

partager des documents.

Ce document va vous présenter les conditions et les fonctionnalités disponibles

dans l'intranet.

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Conditions d'utilisation

Adhérents ACATSeuls les adhérents de l'ACAT ont le droit d'utiliser et de consulter l'intranet.

Identifiants personnels et intransférablesEn aucun cas un adhérent de l'ACAT ne doit communiquer ses identifiants de

connexion à l'intranet de l'ACAT. Chaque compte est personnel et ne peut pas

être transféré ou utiliser par une tierce personne, qu'elle soit adhérente à l'ACAT

ou non

Activités ACAT uniquementCet outil est mis à disposition des adhérents de l'ACAT pour échanger et

communiquer à propos de l'ACAT et ses actions. L'intranet ne doit être utilisé que dans ce but, Toute personne utilisant l'intranet

pour communiquer ou faire de la publicité n'étant pas lié directement à l'ACAT

pourra se voir supprimer son compte.

Documents produits et élaborés par les adhérentsLes adhérents sont responsables des documents partagés sur l'intranet. Les

documents partagés sur l'intranet doivent respecter les droits d'auteurs ainsi

que l'éthique de l'ACAT.Toute personne partageant des documents inappropriés pourra se voir

supprimer son compte ainsi que les documents en question.

Documents intranet uniquement, pas de reproduction du site internet de l'ACAT

L'intranet n'a pas pour but de reproduire ou recopier le contenu du site internet

de l'ACAT. Si un utilisateur souhaite partager un document du site internet de

l'ACAT, il devra partager le lien vers le dit document et non le document en lui

même.

Il est très important que le contenu de l'intranet concerne l'intranet et les adhérents uniquement. En aucun cas l'intranet ne doit empiéter ou dupliquer le contenu du site internet, ce qui aurait un effet néfaste sur les visites et le trafic du site internet.

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Modération par les adhérentsLes utilisateurs de l'intranet devront être responsables et effectuer eux-mêmes

la modération.Si un adhérent ne se comporte pas correctement ou pollue l'intranet, il en

revient aux adhérents de prévenir un administrateur de l'intranet à l'adresse

email suivante : intranet@acatfrance.fr Toute personne présentant un comportement inadéquate se verra supprimer

son compte.

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Comment se connecter à l'intranetPour pouvoir accéder à l'intranet de l'ACAT, veuillez vous rendre à l'adresse web

suivante :

https://intranet.acatfrance.fr

Vous accéderez alors à la page suivante :

Entrez les identifiants de connexion que vous avez reçu de la part de l'ACAT.

Si vous n'avez pas reçu ou si vous ne trouvez plus vos identifiants, vous pouvez cliquer sur le lien « Mot de passe oublié », puis entrer l'adresse email que vous avez utilisée pour votre adhésion à l 'ACAT ; vous recevrez ainsi des instructions pour modifier votre mot de passe.

Si vous n'arrivez pas à vous connecter, veuillez contacter l'ACAT à l'adresse : intranet@acatfrance.fr

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Naviguer dans l'intranet

Aperçu général et la page d'accueil

Le menu à gauche de la page vous permet d'accéder aux différentes sections

de l'intranetLe lien « Actions sur votre profile » vous permet d'accéder à toutes les sections

correspondant à vos activités personnelles sur l'intranet

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Les actions rapides vous permettent respectivement de :

Masquer / Afficher toute la barre latéraleEffectuer une recherche sur l'intranetAccéder à vos dernières notifications

La barre latérale contient des liens directs vers certaines sections de l'intranet :

La rechercheLes événements à venirLes derniers articles / dernières news

Les liens vers les catégories des articles et news. Ces liens pointent vers une

page présentant tous les articles de la catégorie concernée

Il est à noté que les blocs de la barre latérale sont susceptible d 'évoluer avec le temps et de différer de cette capture d'écran

Le contenu principal : Pour la page d'accueil, le contenu principal est composé

d'un message de bienvenue ainsi que les dernières news de l'intranet

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Onglet par onglet

GroupesLes groupes sont des espaces de discussions pour les membres de l'intranet.Ils peuvent être publiques ou privés, et vous permettent de discuter et préparer

des événements, des projets ou simplement un espace de discussion.

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Documents

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Cette page vous permet d'accéder et de partager des documents à travers

l'intranet.La première section de la page « Ajouter un fichier à l'intranet » vous permet

comme son nom l'indique d'ajouter des fichiers. Pour ajouter un ou des fichiers, vous devez effectuez les étapes suivantes :

Sélectionner le répertoire de destination de votre choix Cliquer sur « ajouter des fichiers » et sélectionner les fichiers depuis votre

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ordinateur Cliquer sur « valider » pour que les fichiers soient envoyer vers l'intranet.

La deuxième section de la page vous présente une liste des fichiers

actuellement disponibles sur l'intranet. Vous pouvez voir dans la première

colonne du tableau quel est le type de fichier.« Rep » signifie répertoire et signifie que vous pouvez cliquer sur le lien pour

explorer ce répertoire.La petite loupe en haut à droite du tableau vous permet d’effectuer une

recherche dans la liste actuellement affichée.Pour télécharger un document, il suffit de cliquer sur le nom du fichier et le

téléchargement démarrera automatiquement.

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ÉvénementsVous pouvez retrouver ici un calendrier et la liste des événements de l'ACAT ainsi

qu'un formulaire pour ajouter vos événements

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ForumsLes forums sont similaires aux groupes, mais ceux-ci ont pour but d'apporter un

espace de questions / réponses.Pour la bonne cohésion de l'intranet, il est important d'utiliser les forums pour

trouver et offrir des réponses à des questions, qu'elles soient d'ordre technique

ou en relation avec l'ACAT et ses actions, et d'utiliser les groupes pour de la

discussion.

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MembresCette section vous permet d'afficher et de rechercher des membres de

l'intranet

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ActivitéLa page activité vous permet de suivre l'activité générale de l'intranet.

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Votre profile utilisateur, vos actionsUn intranet consiste à pouvoir interagir avec d'autres membres d'une

organisation. Il est donc important de remplir votre profile utilisateur et de

comprendre les différentes sections et actions possibleCliquer sur le lien «Bonjour ! » en haut à droite va faire apparaître votre menu

personnel :

Les sections de ce menu vous donnent accès à des sous-sections, vous donnant

ainsi un accès direct à vos actions possibles. Les entrées de ce menu parlent

d'elles-mêmes. Vous pouvez explorer ces différentes entrées pour vous

familiariser avec votre profile et ses différentes sections.

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Cliquer sur un de ces liens ou sur le lien «Bienvenue » vous amènera à la page de

votre profile étendu :

Sur cette dernière capture d'écran, vous pouvez remarquer que la colonne de droite n'est plus affichée. Il est possible d'afficher / de masquer la colonne de droite en cliquant sur la petite flèche en haut à droite (ici entourée en rouge)

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Depuis cette page, vous avez accès à toutes les sections de l'intranet. Vous

pouvez ici remplir vos informations personnelles, vérifier vos demandes d'amis,

notifications, enregistrer des notes, etc.

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