INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE :...

of 9/9
Hal 1 dari 80 Rektor DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 01 JUDUL Seleksi Mahasiswa Baru TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006 AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00 LATAR BELAKANG Seleksi penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh SPs-IPB dengan tujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa pascasarjana program magister dan doktor yang berkualitas baik. Seleksi penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB di lakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru yang diketuai oleh Dekan SPs-IPB dan beranggotakan Wakil Dekan, Sekretaris program Magister dan Doktor, ketua Home Base/departemen dan ketua program studi. Seleksi dilakukan secara bertahap, dimulai dengan seleksi administrasi, seleksi nilai dan kesesuaian bidang studi sebelumnya dan pertimbangan kegiatan ilmiah. Adapun tingkat seleksi penerimaan mahasiswa berada pada tingkat SPs-IPB dan tingkat Homebase/ program studi. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan pada SPs- IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada SPs-IPB. 3. Menjamin terjadinya proses seleksi mahasiswa yang obyektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh mahasiswa yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Pendaftaran dan Persyaratan 1. Calon mahasiswa baru membeli berkas formulir pendaftaran. 2. Calon mahasiswa mendaftarkan diri ke SPs-IPB dengan mengisi formulir pendaftaran, formulir BPPS (bagi yang mengajukan) dan melengkapi persyaratan lainnya (rangkap dua) yang terlampir pada formulir Daftar Kelengkapan Syarat Pendaftaran. Adapun batas akhir pendaftaran adalah tanggal akhir bulan April bagi yang mengajukan beasiswa BPPS dan 10 minggu sebelum pelaksanaan kuliah untuk pelamar non-BPPS. 3. Syarat utama dalam penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB adalah : (a) nilai NMR kumulatif strata sebelumnya minimal 2,75 (0-4) atau 6,25 (0-10) untuk calon mahasiswa magister, dan minimal 3,50 (0- 4) untuk calon mahasiswa Doktor. Bagi pelamar program magister dengan NMR 2,50 – 2,74 dan bagi pelamar INSTITUT PERTANIAN BOGOR
  • date post

    01-Mar-2021
  • Category

    Documents

  • view

    2
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of INSTITUT PERTANIAN DOKUMEN LEVEL KODE :...

  • Hal 1 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    LATAR BELAKANG Seleksi penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh SPs-IPB dengan tujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa pascasarjana program magister dan doktor yang berkualitas baik. Seleksi penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB di lakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru yang diketuai oleh Dekan SPs-IPB dan beranggotakan Wakil Dekan, Sekretaris program Magister dan Doktor, ketua Home Base/departemen dan ketua program studi. Seleksi dilakukan secara bertahap, dimulai dengan seleksi administrasi, seleksi nilai dan kesesuaian bidang studi sebelumnya dan pertimbangan kegiatan ilmiah. Adapun tingkat seleksi penerimaan mahasiswa berada pada tingkat SPs-IPB dan tingkat Homebase/ program studi. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan pada SPs-

    IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan kegiatan penerimaan

    mahasiswa baru pada SPs-IPB. 3. Menjamin terjadinya proses seleksi mahasiswa yang obyektif, transparan, dan dapat

    dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh mahasiswa yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian

    Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan

    Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Pendaftaran dan Persyaratan 1. Calon mahasiswa baru membeli berkas formulir pendaftaran. 2. Calon mahasiswa mendaftarkan diri ke SPs-IPB dengan mengisi formulir pendaftaran, formulir BPPS

    (bagi yang mengajukan) dan melengkapi persyaratan lainnya (rangkap dua) yang terlampir pada formulir Daftar Kelengkapan Syarat Pendaftaran. Adapun batas akhir pendaftaran adalah tanggal akhir bulan April bagi yang mengajukan beasiswa BPPS dan 10 minggu sebelum pelaksanaan kuliah untuk pelamar non-BPPS.

    3. Syarat utama dalam penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB adalah : (a) nilai NMR kumulatif strata sebelumnya minimal 2,75 (0-4) atau 6,25 (0-10) untuk calon mahasiswa magister, dan minimal 3,50 (0-4) untuk calon mahasiswa Doktor. Bagi pelamar program magister dengan NMR 2,50 – 2,74 dan bagi pelamar

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 2 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    program doktor dengan NMR 3,25 – 3,49 dapat dipertimbangkan untuk dapat diterima dengan status percobaan, (b) nilai TOEFL Internasional atau institusional atau yang setara.

    4. Syarat penunjang : nilai Test Potensi Akademik (TPA) dan syarat tambahan lainnya adalah memiliki latar belakang studi yang menunjang.

    Seleksi Penerima BPPS 1. Bagian administrasi SPs-IPB melakukan seleksi secara administrasi dengan melihat kelengkapan

    persyaratan sebelum rapat pertama. Pemeriksaan berkas ini harus telah selesai selambat-lambatnya dua minggu setelah penutupan pendaftaran.

    2. SPs-IPB mengadakan rapat pertama seleksi penerimaan mahasiswa baru selambat-lambatnya empat minggu setelah penutupan pendaftaran. Rapat ini memiliki agenda memberikan rekomendasi status calon mahasiswa baru SPs-IPB yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat.

    3. SPs-IPB mengirimkan berkas lamaran yang memenuhi syarat ke setiap program studi dengan tembusan surat kepada masing-masing Home Base/departemen selambat-lambatnya tujuh hari setelah rapat pertama.

    4. Pimpinan Home Base/departemen melakukan seleksi bersama-sama program studi dan mengirimkan hasilnya selambat-lambatnya tujuh hari setelah menerima berkas lamaran dari SPs-IPB. Seleksi pada tahap ini ditujukan untuk mempertimbangkan penerimaan status calon mahasiswa baru dengan pertimbangan NMR, kesesuaian latar belakang studi, nilai TOEFL Internasional atau institusional, TPA atau bentuk-bentuk seleksi lain yang dikembangkan oleh homebase, publikasi dan temuan ilmiah, rekomendasi dan kualifikasi program studi dari strata sebelumnya. Keputusan seleksi dapat menghasilkan (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) direkomendasikan ke program studi lain, dan (d) ditolak.

    5. Untuk calon mahasiswa yang direkomendasikan ke Program Studi lain, PPMB SPs-IPB mengirimkan berkas ke Program Studi yang bersangkutan untuk diseleksi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke PPMB SPs, selambat-lambatnya tujuh hari setelah penerimaan berkas oleh program studi.

    6. SPs-IPB mengadakan sidang pleno selambat-lambatnya tujuh hari setelah proses pengembalian seluruh berkas, termasuk yang direkomendasikan untuk program studi lain. Sidang Pleno ditujukan untuk memutuskan dan menetapkan nama-nama mahasiswa baru yang mengajukan beasiswa BPPS bersama statusnya (ditolak, diterima dengan biaya sendiri, diusulkan ke BPPS DIKTI dan BPPS lokal/IPB).

    7. SPs-IPB mengirimkan berkas mahasiswa yang diusulkan mengajukan beasiswa BPPS ke Dirjen Pendidikan Tinggi selambat-lambatnya satu hari sebelum batas akhir pengajuan.

    8. SPs-IPB mengumumkan dan mengirim surat panggilan ke penerima beasiswa BPPS selambat-lambatnya satu hari setelah mendapat keputusan dari DIKTI.

    Seleksi Penerima non-BPPS 1 Bagian administrasi SPs-IPB melakukan seleksi secara administrasi dengan melihat kelengkapan

    persyaratan sebelum rapat pertama. Pemeriksaan berkas ini harus telah selesai selambat-lambatnya dua minggu setelah penutupan pendaftaran.

    2 SPs-IPB mengadakan rapat pertama seleksi penerimaan mahasiswa baru selambat-lambatnya empat minggu setelah penutupan pendaftaran. Rapat ini memiliki agenda memberikan rekomendasi status calon mahasiswa baru SPs-IPB yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat.

    3 SPs-IPB mengirimkan berkas lamaran yang memenuhi syarat ke setiap program studi dengan tembusan surat kepada masing-masing Home Base/departemen selambat-lambatnya tujuh hari setelah rapat pertama.

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 3 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    4 Pimpinan Home Base/departemen melakukan seleksi bersama-sama program studi dan mengirimkan

    hasilnya selambat-lambatnya tujuh hari setelah menerima berkas lamaran dari SPs-IPB. Seleksi pada tahap ini ditujukan untuk mempertimbangkan penerimaan status calon mahasiswa baru dengan pertimbangan NMR, kesesuaian latar belakang studi, nilai TOEFL Internasional atau institusional, TPA atau bentuk-bentuk seleksi lain yang dikembangkan oleh homebase, publikasi dan temuan ilmiah, rekomendasi dan kualifikasi program studi dari strata sebelumnya. Keputusan seleksi dapat menghasilkan (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) direkomendasikan ke program studi lain, dan (d) ditolak.

    5 Untuk calon mahasiswa yang direkomendasikan ke Program Studi lain, SPs-IPB mengirimkan berkas ke Program Studi yang bersangkutan untuk diseleksi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke SPs, selambat-lambatnya tujuh hari setelah penerimaan berkas oleh program studi.

    6 SPs-IPB mengirimkan berkas mahasiswa yang direkomendasikan ke Program studi lain ke program studi tersebut untuk selanjutnya diseleksi oleh pimpinan Home Base dan Ketua Program Studi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke SPs, selambat-lambatnya tiga hari setelah penerimaan berkas oleh program studi.

    7 SPs-IPB mengadakan sidang pleno selambat-lambatnya lima hari setelah proses pengembalian seluruh berkas, termasuk yang direkomendasikan untuk program studi lain. Sidang Pleno ditujukan untuk memutuskan dan menetapkan nama-nama mahasiswa baru non-BPPS bersama statusnya: (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) ditolak.

    8 SPs-IPB mengumumkan dan mengirim surat panggilan ke calon mahasiswa baru non-BPPS selambat-lambatnya dua hari setelah mendapat keputusan dari rapat/sidang pleno.

    Penetapan Mahasiswa Baru 1. SPs-IPB menetapkan daftar mahasiswa baru dengan statusnya selambat-lambatnya empat minggu

    sebelum perkuliahan berlangsung. Untuk mahasiswa baru calon penerima BPPS DIKTI, keputusan mendapatkan beasiswa BPPS menunggu keputusan dari DIKTI.

    2. SPs-IPB menginformasikan daftar mahasiswa baru ke masing-masing Program Studi dan homebase selambat-lambatnya tiga hari setelah penetapan oleh SPs-IPB.

    Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah sebagai berikut: Kegiatan Calon

    Maha-siswa

    Bagian Adm.

    SPs-IPB

    PPMB SPS-IPB

    Ketua homebase

    /departemen

    Ketua Program

    StudiPengambilan form pendaftaran V V Penyerahan form pendaftaran V V Seleksi administrasi V Rapat V Seleksi di Program Studi V V Sidang pleno V V Penetapan pemanggilan mahasiswa baru V

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 4 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN

    1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    Gambar: Bagan Alir Berkas dalam Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

    Mulai

    Pelayanan, penjelasan, dan Penyerahan form isian

    pendaftaran

    SPs

    Penerimaan, pemeriksaan Berkas lamaran: • Kelengkapan berkas. • Pemenuhan persyaratan

    SPs

    Seleksi berkas lamaran: • persyaratan • NMR. • CV / Biodata.

    IPB (Panitia PPMB)

    Berkas lamaran yg Tidak diterima

    Seleksi berkas lamaran: • NMR • Kesesuaian Bidang Studi • Rekomendasi

    Homebase yang lain

    Berkas lamaran yg Tidak diterima

    Berkas lamaran yg Tidak diterima

    Surat Penerimaan Surat Penolakan Selesai

    Berkas lamaran yg Memenuhi syarat

    Seleksi berkas lamaran: • NMR • Kesesuaian Bidang Studi

    Home Base

    Berkas lamaran yang Diterima, Status: • PENUH • PERCOBAAN

    Pengesahan Calon yang Diterima/ditolak sebagai

    Mahasiswa SPs

    IPB (Panitia PPMB)

    Penyelesai Administrasi/Dokumen : • Penerimaan • Penolakan

    SPs

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 5 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    Gambar: Bagan Alir Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

    Mulai

    Memperoleh Lembaran Isian pendaftaran, mengisi

    dan melengkapi dokumen persyaratan

    Oleh Calon Mahasiswa

    Berkas lamaran

    Pemeriksaan kelengkapanBerkas Lamaran dan Persyaratan

    Lengkap & Memenuhi syarat

    ?

    S2: NMR≥ 2.75

    S3: NMR≥ 3.50

    ?

    Latar BelakangSesuai PS

    ?

    YA

    YA

    Tidak

    Diterima ?

    Tidak

    YA

    YA

    YA

    Calon MahasiswaStatus Penuh

    Calon Mahasiswa Status Percobaan

    Diterima diPS Alternatif

    ?

    Tidak

    a

    Tidak

    YA

    • Rekomendasi Dosen PS

    • Publikasi ?

    Keputusan Sidang Pleno

    ? Rekomendasi

    Rapat Pertama

    ?

    Tidak

    YA

    Tidak

    YA

    b

    b

    c

    a

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 6 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

    KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    Gambar: Bagan Alir Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (lanjutan)

    Lolos VerifikasiDokumen

    Selesai

    Administrasi / Dokumen

    Penolakan

    Administrasi / Dokumen Penerimaan

    c a

    Surat Penerimaan / Penolakan

    Calon Mahasiswa Yang diterima

    Tidak

    Mahasiswa Baru SPs-IPB

    Gugur sbg Mahasiswa

    Baru SPS-IPB

    File data Mahasiswa Baru

    SPs-IPB

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 7 dari 80 Rektor

    DOKUMEN LEVEL

    Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 01

    JUDUL

    Seleksi Mahasiswa Baru

    TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

    AREA Sekolah Pascasarjana

    NO.REVISI : 00

    Tahapan Kegiatan No Calon Mahasiswa SPs-IPB Dept./Prog.

    Studi Pleno Dokumen Waktu

    Pengambilan Form Pendaftaran 1

    Form Pendaftaran setiap saat

    Penyerahan Form Pendaftaran 2

    Form Pendaftaran

    Feb - April

    Pemeriksaan Administrasi 3

    Berkas Seleksi 4 minggu

    Seleksi untuk penetapan Longlist 4

    Daftar pelamar Longlist 3 hari

    Rapat Pleno I 5

    Daftar Shortlist B.A.Pleno I 1 hari

    Seleksi di Program Studi 6

    Daftar Shortlist 1 minggu

    Rapat Pleno II Penetapan calon mahasiswa yang lolos seleksi

    7

    B.A. Pleno II/ daftar calon mhs yang lolos seleksi

    1 hari

    Pengumuman penerimaan, penolakan & pemanggilan

    8

    Pengumuman penerimaan/ penolakan

    3 minggu

    Verifikasi berkas 9 Daftar mahasiswa baru

    2 hari

    I

    II

    Lolos administrasi ?

    ya

    tidak

    tidak

    tidak

    ya

    ya

    Lolos seleksi ?

    Lolos seleksi ?

    Lolos verifikasi ?tidak

    ya

    INSTITUT PERTANIAN BOGOR

  • Hal 1 dari 80 Rektor

  • Hal 1 dari 80 Rektor