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INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS - CENTRE CAPELETTE INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS CENTRE - CAPELETTE BILAN D’ACTIVITÉ ANNÉE 2015 - 2016 Du 1 er septembre 2015 au 31 Août 2016 Françoise CHACORNAC Directrice IFSI Centre - Capelette

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INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS

CENTRE - CAPELETTE

BILAN D’ACTIVITÉ

ANNÉE 2015 - 2016

Du 1er septembre 2015 au 31 Août 2016

Françoise CHACORNAC

Directrice IFSI Centre - Capelette

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BILAN D’ACTIVITÉ

ANNÉE 2015- 2016

SOMMAIRE

1. PRÉSENTATION .......................................................................................................................................... 4

1.1 Contexte local et régional

1.2 Dimensions

1.3 Gestion des Ressources Humaines

2. ORGANIGRAMME GÉNÉRAL IFSI CAPELETTE .......................................................................................................... 7

3. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES INTERNES ...................................................................... 8

3.1 Les équipes pédagogiques se réunissent régulièrement selon un calendrier programmé

3.2 Réunions des Conseils

3.3 Commission d’attribution des crédits

3.4 Réunions avec les représentants des étudiants

4. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES EXTERNES……………………………………………………………9

5. ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES …………………………………………………………………………………11

5.1 Planification de l’année : alternance théorie/stages/vacances

5.2 Enseignement théorique direct

5.3 Fiches d’activité

5.4 Formation conduisant à l’obtention de l’AFGSU

5.5 Accueil et encadrement d’étudiants cadres de santé des IFCS

5.6 Mise en stage des étudiants

6. FORMATION CONTINUE :……………………………………………………………………………………..19

7. GESTION DES EFFECTIFS …………………………………………………………………………………......20

8.1 Rentrée / 1 septembre 2015 au 8 juillet 2016

8.2 Mouvements des étudiants / Synthèse

8.3 Dossiers de prises en charge financières

8. RÉSULTATS DU DIPLÔME D’ÉTAT………………………….………………………………………………23

9. GESTION DE L’ADMISSION……………………….………………………………………….................…..24

10. PROCEDURE QUALITE ……… ………….…………….…………………………………….................…..25

11. LE SECRETARIAT ………………………………………………………………………………………………25

CONCLUSION……………………………………………………………………….……… ………......27

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Le Rapport annuel d’activité est défini par l’annexe V de l’arrêté du 21 avril 2007 modifié relatif aux

conditions de fonctionnement des instituts de formation.

Il est porté, chaque année, à la connaissance du Conseil pédagogique qui est consulté pour avis.

Ce document est une synthèse, il n’est pas exhaustif, et est donc à compléter par d’autres supports

institutionnels, notamment budgétaires élaborés par la Direction des Ecoles et des Instituts de

Formation / Direction des Ressources Humaines de l’APHM.

Le rapport annuel d’activité est un outil essentiel de communication ; il contribue à renforcer l’identité

de l’Institut de formation. Il consolide les relations avec l’organisme gestionnaire, l’APHM, ainsi qu’avec

les instances régionales : ARS, DRJSCS, Conseil Régional et l’Université.

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1. PRÉSENTATION

L’Institut de formation (IFSI), situé dans le 10ème arrondissement, est rattaché à l’Hôpital de la Timone,

dans le 5ème arrondissement de Marseille. Cet Institut de Formation a été ouvert en 1977, date à laquelle

il a accueilli la 1ère promotion d’étudiants en soins infirmiers.

L’Hôpital de la Timone constitue un des sites hospitaliers du Centre Hospitalier Régional Universitaire

de l’Assistance Publique Hôpitaux de Marseille (APHM).

1.1 Contexte local et régional

Avec les deux autres IFSI des secteurs Sud et Nord, la capacité d’accueil des étudiants infirmiers en

première année, pour l’APHM, est passée de 474 à 480 étudiants en février 2013 (160 étudiants par

promotion).

Ces trois instituts de formation ont un fonctionnement institutionnel harmonisé et partagent leurs projets

et dispositifs pédagogiques ainsi que leurs procédures.

L’IFSI Centre, du fait de son appartenance à l’APHM, s’inscrit dans les démarches et les travaux initiés

par la Direction centrale des soins, et plus globalement dans le projet d’Établissement.

Depuis septembre 2008, l’IFSI travaille en concertation avec l’ensemble des structures de formation de

l’APHM, dans le cadre de Comités de Pilotage animés par la Direction des Instituts de formation.

Sur le plan régional, l’IFSI Centre :

- est membre du Comité d’Entente des Formations Infirmières et Cadres,

- adhère au regroupement des IFSI de la région PACA dans le cadre du groupement de Coopération

Sanitaire.

- participe aux groupes de travail initiés par les conseillers régionaux de l’ARS PACA.

La loi du 4 août 2004 (Articles L4383-1 à L4383-6 du Code de la Santé Publique) relative aux libertés et

responsabilités locales a transféré à la Région des compétences d’organisation et de financement des

formations sanitaires et sociales.

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Aussi, le Schéma Régional des Formations Sanitaires et Sociales 2008-2012, élaboré par la Région PACA,

constitue un élément important de contexte pour l’IFSI.

Depuis le 26 février 2010, l’APHM est membre du Groupement de Coopération Sanitaire IFSI-Académie

Aix - Marseille.

La convention tri partite Université-GCS-Conseil Régional PACA a été signée à Marseille le 13 avril 2011.

Cette année encore, la mise en œuvre du référentiel de formation de juillet 2009, a conduit à un temps

fort d’ activités pédagogiques indirectes : réunions de concertation entre les trois IFSI de l’APHM, entre

les IFSI membres du GCS Aix-Marseille, négociations et collaboration avec les enseignants de l’Université,

travaux pédagogiques renforcés, coordination des promotions suivant des programmes différents et des

modalités d’évaluation spécifiques.

Outre ces activités nationales, l’IFSI s’est engagé dans un projet de coopération interuniversitaire avec

l’Université de Montréal à l’initiative du Pr Yvon BERLAND. Ce projet s’est concrétisé au printemps

2012 et depuis cette date 6 étudiants ont réalisé chaque année leur semestre 6 de formation à la faculté

des sciences Infirmières de Montréal à l’issue de la signature de deux textes :

- Convention d’application de l’accord cadre de coopération internationale entre l’Université de

Méditerranée Aix-Marseille II et l’Université de Montréal – Canada (Signature le 22 décembre 2011)

- Entente entre la Faculté des Sciences Infirmières de Montréal et l’Institut de Formation en soins

Infirmiers de l’AP-HM / Université de Méditerranée (Signature le 31 décembre 2011).

Les secrétariats se sont également restructurés et se sont adaptés à de nouveaux outils notamment

logiciels.

1.2 Dimensions

Effectif permanent : 36 personnes

Directrice : 1Directrice

Directeur adjoint : 1Directrice Adjointe

Formateurs : 25 cadres de santé (24,8 ETP)

Secrétaires : 6 adjoints administratifs

Entretien : 2 agents d’entretien qualifiés

Intervenants extérieures

Et universitaires : 150 intervenants

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Étudiants : 3 promotions d’étudiants en soins infirmiers.

Quota : reste à 160 en février 2016.

Candidats au concours : 665 en 2016

1.3 Gestion des Ressources Humaines : Mouvement du Personnel

Les Départs en 2015

Mme Martine YON (départ à DRH)

Les Départs en 2016

Mme Sylviane PANI (départ à DRH)

Les arrivées 2015

Mme Marjorie DAINOTTI (Mutation interne)

Mme Sandrine PIETRI (Mutation interne)

Mme Marjorie DIJOUX

Mme Julie SOLER

Mr André KESSAS

Les arrivées en 2016

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2. ORGANIGRAMME GÉNÉRAL IFSI CAPELETTE 2015-2016

Françoise CHACORNAC

Directeur des soins

Jeannine BELL

Directrice Adjointe

FORMATION

Cadres de santé

Equipe Pédagogique 3ème année

Christine AUZARY (80%)André KESSAS

Carole MARMETFathia MEZI

Jean Michel PERUFFO Laurence SECCI

François SOLARI (10%)Julie SOLER

Equipe Pédagogique 2ème année

René ARNAL Linda BOUKHEDIMCorinne CAMBOT

Magali CLERMONT(80%)Stéphanie COMBESBéatrice DELLOUE

Florence GILORMINI Hélène SIMOUTREBrigitte SANCHEZ

Equipe Pédagogique 1ère année

Marjorie DIJOUXKarine GALLAND

Nadège HERMANTCatherine LEGOUX (80%)

Sandrine MARCH Isabelle N'GUYEN

Sylviane PANIChantal ROCHE

Delphine SERRANOFrançois SOLARI(90%)

Coordination des STAGES

Référent QUALITE

Michèle STROUMSA

ADMINISTRATION

Administration généraleSabine PIETROTTI

Acceuil et MandatementAnnie NER

Samia ABD EL NABY

Secrétaires Pédagogiques Muriel SABATHIER

Sandrine PIETRIMarjorie DAINOTTI

ENTRETIEN

Agents d'entretien

Agents d'entretienChristiane MARCHETTI

Isabelle JAUFFRET

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3. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES INTERNES

3.1 Les équipes pédagogiques se réunissent régulièrement selon un calendrier

programmé.

- 1 réunion pédagogique par mois

- Séminaire Pédagogique du 06 au 10/06/2016

- 1 réunion des référents de Programme par mois

- 1 réunion par mois concernant les référents absences

- Réunion des référents TP : 4 par an

Une nouveauté les Référents TP !

La direction demande à 3 cadres de gérer les commandes de matériel. Le but étant de travailler

ensemble sur comment sont passées les commandes, quantifier la nécessité de tous les TP par année

(quand, comment, à quel moment, …) afin d’arriver à élaborer une programmation de ces commandes.

Le matériel est mis à disposition pour une meilleure gestion de notre stock il est à chaque personne

ayant à charge le TP, de remettre le matériel en surplus à la personne qui gère les commandes.

3.2 Réunions des Conseils

Nombres

Dates

Conseil Pédagogique

1 08/10/2015

Conseil de Discipline

0 0

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3.3 Commission d’attribution des crédits

Nombre

Dates

CAC semestres 1 à 5

3

08/03/2016

24/06/2016

25/08/2016

3.4 Réunions avec les représentants des étudiants

Avec la Direction, 1 formateur et 1 secrétaire : Conseil de la vie étudiante le 22 février 2016.

4. ACTIVITÉS INSTITUTIONNELLES EXTERNES

DIRECTION (Directrice et/ou Directeur adjoint)

Réunions et travaux

Participants

Réunions

Direction des Ecoles et des

Instituts

Comité de Pilotage

IFSI et Écoles APHM 7 réunions par an

Direction des soins

Directeurs des soins APHM 5 réunions par an

CERFAH

Conseil de liaison

Conseil de perfectionnement

Agenda 21

15/03/2016

02/11/2015 – 05/07/2016

27/05/2016

Commission des SIRMT

Directeur et Directeur

Adjoint

5 réunions par an

Coordination stages

Interne

Externe

Directeur Adjoint

Coordonateur des stages IFSI

Coordonateur des stages des

sites

3 réunions par mois

Inter IFSI APHM

Direction IFSI Sud, Nord,

Capelette 1 par mois

Directeurs Adjoints /

3 IFSI

1 par trimestre

Sélection des dossiers

Médecin Etranger

Directeurs Adjoint des 3 IFSI

Mai 2015

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Réunions et travaux

Participants

Dates

Concours Régional

Direction

7 Réunion regroupement

1 réunion Contrôle des notes

1 réunion jury d’admissibilité

1 réunion Contrôle des notes

1 réunion Jury d’admission :

GCS

Directeur et Directeur

Adjoint

11 réunions par an

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5. ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES

5.1 Planification de l’année : alternance théorie/stages/vacances

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5.2 Enseignement théorique direct

A ce jour, il n’existe pas d’outil qui permette de mesurer l’activité pédagogique relative au programme

de la formation conduisant au Diplôme d’État d’infirmier et l’activité dispensée par chaque formateur

ou par équipe de formateurs :

L’équipe administrative et l’équipe de direction ne peuvent de ce fait enregistrer finement

l’activité des formateurs internes à l’IFSI, contrairement à celle des intervenants

extérieurs ; chaque secrétariat établit un suivi de la programmation des heures de cours.

Pour l’année 2015-2016, il est demandé à chaque formateur de gérer une fiche d’activité

hebdomadaire.

Promotion

Nombre de

semaines

de

formation

Nombre

de

formateurs

Nombre

d’heures

Théorie

Nombre

d’heures

Stage

Total

Formateurs

Total

Universitaires

Et

Intervenants

extérieurs

Total

Promotion

1ère

année

40 sem. X 2

2800 h 9

25 sem. X 2

1750 h

15 sem. X 2

1050 h 3 336h 357 h 3 693 h

2ème

année

40 sem. X 2

2800 h

8 20 sem. X 2

1400 h

20 sem. X 2

1400 h

2 912 h 227 h 3 139 h

3ème

année

40 sem. X 2

2800 h 7

18 sem. X 2

1260 h

22 sem. X 2

1540 h 1 883 h 166h 2 049 h

Total

24

+1 mission

transversale 4410 h 8 131 h 750 h

8 881 h

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L’activité pédagogique directe / enseignement théorique assurée par l’équipe globale de formateurs

représente l’essentiel de l’activité totale, sachant que le nombre d’heures d’enseignement théorique

est multiplié par deux du fait de la répartition de chaque promotion en deux groupes.

Les Travaux Dirigés (TD) sont organisés en groupes restreint en fonction du nombre de formateur

par année. Le nombre d’heures dévolues aux TD dispensés au sein de l’IFSI Capelette est donc calculé

sur le nombre d’heures théoriques multiplié par le nombre de formateurs par année.

5.3 Fiches d’activité

Un outil a été mis en place en 2013, afin que les formateurs rendent compte de leur activité selon le

modèle de fiche ci-dessous :

1. Activités directes auprès de l'étudiant 4. Activités de communication et représentation

Encadrement en stage Journées professionnelles / congrès / travaux régionaux

Enseignement clinique Gestion messagerie Outlook

Enseignement théorique Participation à des groupes de travail professionnels

Assistance au cours

Guidance TEFE

Suivi pédagogique - entretien informel - résolution

problématique

2. Activités indirectes 5. Activités spécifiques

Réunions : pédagogiques, équipes, institutionnelles Missions référents : programme, stage, évaluation,

encadrement stagiaire IFCS

Gestion des dossiers de suivi : classement,

transmission…

Construction - mise en œuvre des enseignements &

organisation de la formation

Déplacement (MSP, encadrement)

Préparation matériel - rangement salle - accueil

intervenants

3. Activités d'évaluation 6. Activités de formation continue

Surveillance des évaluations théoriques en tant que stagiaire

Construction des outils, préparation des épreuves, saisie

des notes

en tant que formateur

Correction copies + évaluation orale

Jury : conformité évaluation - attribution crédits

Evaluation clinique

TEFE : correction - soutenance

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Le tableau suivant totalisera le nombre d’heures d’activité, mesurable et mesuré, assuré par l’ensemble

de l’équipe de formateurs pour les trois promotions d’étudiants.

Rappel : chaque promotion est divisée en deux groupes.

Les activités pédagogiques directes sont également assurées en sous groupes d’étudiants notamment

pour les suivis, les travaux dirigés et les travaux pratiques.

Seront comptabilisées ici les heures déclarées dans les domaines d’activité 1, 2, 3 et 5, sur une période

de 43 semaines de travail. Les calculs tiendront compte du mouvement des formateurs au cours de

l’année, ainsi que des temps partiels et des temps d’absence.

Enfin, il faut ajouter que cette évaluation portera sur une activité assurée pendant les heures de travail

et ne prendra pas en compte les activités assurées par les formateurs à leur domicile.

ACTIVITÉ / FORMATEURS du 01/09/15 au 31/07/16 (43 semaines d’activité)

ACTIVITE

- en heures -

Equipes Nombre de

formateurs

Travaux

Dirigés et

Cours

Suivi

Pédagogique Evaluation

Mission

transversale

ou spécifique

TOTAL

1ère année

161 étudiants 9 3 336 480 720 55 4 591

2ème année

167 étudiants 8 2 912 492 720 55 4 179

3ème année

168 étudiants 7 1 883 510 315 55 2 763

Mission transversale 1 8 131 1 482 1 755

165

11 533

TOTAL 25 ETP 8 131 1 482 1 755

165

11 533

70.50 % 12.85 % 15.21 % 1.44 % 100 %

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Le calcul du suivi Pédagogique est basé sur le nombre d’étudiant multiplié par le nombre de RDV avec

son référent (1 par trimestre) et par la durée de chaque entretien, une heure en moyenne.

Le calcul du temps dévolu aux évaluations est basé sur le nombre de jours d’évaluation (5 jours)

multiplié par le nombre d’heure à la journée (9h00) et multiplié ensuite par le nombre de formateur

pour un avoir un chiffre global par année.

Enfin, le calcul des missions transversales correspond à une activité à temps plein multiplié par le

nombre de cadres assurant les missions transversales telle que la coordination des stages.

En ce qui concerne les missions transversales des formateurs de 1ère, 2ème et 3ème années il s’agit des

activités annexes à la programmation et au suivi des absences (nombre de réunion X par la durée

horaire).

Afin d’accompagner les étudiants en difficulté, en plus du suivi pédagogique, un coaching

a été mis en place avec un formateur référent, Fatiha MEZI.

Un bureau d’accueil a été installé au sein de l’ifsi pour l’accueil des étudiants en

coaching.

71%

13%

15%

1%

Répartition Horaire de l'activité des Formateurs

Travaux Dirigés

Suivi Pédagogique

Evaluation

Mission transversale

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5.4 Formation conduisant à l’obtention de l’AFGSU

Les différents textes réglementaires relatifs à l’obtention de l'Attestation de Formation aux Gestes et

Soins d’Urgence (AFGSU) et aux conditions de délivrance du diplôme d’Etat des professions

paramédicales mettent les étudiants en soins infirmiers dans l’obligation d’obtenir cette Attestation de

Formation pour être présentés aux épreuves du Diplôme d’État d’infirmier.

Calendrier des sessions – Répartition formateurs – Validation étudiants

Sessions 2016

AFGSU

Nombre

d’heure

Nombre

d’étudiant

Formateurs

16 sessions

du 18/04/2016

au 20/05/2016

Risques collectifs et Plan

sanitaire

Urgences potentielles

Urgences Vitales

336 159

Corinne CAMBOT

Stéphanie COMBES

Nadège HERMANT

Karin GALLAND

Catherine

LEGOUX/SABOUROUX

Sandrine MARCH

Julie SOLER

Jean-Michel PERUFFO

Sessions 2016

ACTUALISATION

AFGSU

Nombre

d’heure

Nombre

d’étudiant

Formateurs

4 sessions

du 18/04/2016

au 22/04/2016

Ateliers de simulation

16

154

Corinne CAMBOT

Stéphanie COMBES

Nadège HERMANT

Karin GALLAND

Sandrine MARCH

Julie SOLER

Jean-Michel PERUFFO

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5.5 Accueil et encadrement d’étudiants cadres de santé des IFCS

Lyon, Toulouse, Marseille.

DATE IFCS STAGIAIRE Observation

Du 30 novembre au 18 décembre 2015 HCL 2 Stage effectué

Du 04 au 22 janvier 2016 Toulouse 1 Stage effectué Du 11 au 29 janvier 2016 APHM 1 Stage effectué Du 07 au 25 mars 2016 APHM 2 Stage effectué Du 16 mai au 21 juin 2016 APHM 1 Stage effectué

5.6 – Mise en stage des étudiants

Au sein de l’équipe pédagogique de la Capelette, compte tenu de l’importance de la formation clinique

qui représente un temps fort de l’apprentissage et du nombre important d’étudiants, une mission

transversale d’organisation des stages a été confiée à un formateur Michèle STROUMSA.

En concertation permanente avec la direction, en collaboration avec les cadres formateurs et les

secrétaires pédagogiques, en partenariat avec les responsables des stages :

Il participe au développement de la politique de stage, arrêtée par la direction et représente l’interface

entre l’IFSI et les 370 terrains de stage que compte l’IFISI dans son répertoire.

Ses missions concernent :

La COORDINATION ENTRE L’IFSI ET LES ETABLISSEMENTS D’ACCCUEIL :

Analyse les besoins en places de stage, prospecte des lieux de stages pour les 4 typologies attendues, Est en liaison directe avec les responsables de stage des établissements et élabore avec eux le calendrier d’accueil des stagiaires pour l‘année scolaire, Assure le suivi de terrains de stages et évalue avec les référents de stage l’intérêt pédagogique de chaque stage, Coordonne les relations entre l’IFSI, et identifie les maîtres et les tuteurs de stage, Construit un répertoire avec leurs coordonnées et le communique à l’équipe pédagogique et à l’ensemble des étudiants, Renseigne le logiciel WINIFSI afin de relayer l’information à l’ensemble de l’équipe pédagogique, Communique les objectifs institutionnels, Communique aux étudiants les demandes particulières émanant chaque terrain, Recherche et instaure un climat de confiance entre les établissements et l’institut en proposant des rencontres afin d’apporter des précisions sur les attentes institutionnelles, le nouveau référentiel de formation et l’utilisation des outils de suivi de la formation,

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L’ORGANISATION DU PARCOURS DE STAGE INDIVIDUALISE DE L’ETUDIANT :

Etablit le parcours de stage pour les 3 années de formation en répondant aux exigences du référentiel, Réajuste le parcours de l’étudiant sur demande du référent de suivi pédagogique de celui-ci ou de la direction de l’institut, en fonction des besoins ou difficultés repérés, Informe et conseille les étudiants sur la prospection et les formalités relatives au stage au choix (semestre 6), S’assure de la transmission des listes nominatives des stagiaires à la coordination des stages de la structure, Régule les éventuelles difficultés organisationnelles avec le maître de stage.

RELATIONS avec le CERFAH :

Elle assure par ailleurs l’interface avec le CERFAH : liaison CERFAH / IFSI / Etudiant, participation à la démarche qualité, analyse les dossiers de demandes de contrat d’apprentissage en collaboration avec la personne chargée de mission du CERFA, bilan mensuel et semestriel après chaque commission d’attribution des crédits afin de communiquer les résultats des étudiants, les passages d’année et les résultats du DE.

Quelques chiffres

Nombre d’étudiant Nombre de stages

Prévus

Nombre de Mise en

stages

1ère année 161 3 483

2ème année 167 2 334

3ème année 153 3 459

Cursus Partiel 15 1 15

Stage de rattrapage 20 1 20

Total 516 9 1311

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6-FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL

La formation continue du personnel reste une priorité de la Direction.

6.1 Liste des formations demandées et suivies en 2015-2016.

NOM PRENOM Fonction Intitulé

LEGOUX SABOUROUX Catherine CDS MASTER 2 Education thérapeutique

SIMOUTRE THOBIE HELENE CDS MASTER 2 Encadrement dans le secteur sanitaire et le travil social

SECCI LAURENCE CDS Inter relation et décodage du langage

COMBES Stéphanie CDS simulation (ANFH)MARSEILLE

GILORMINI Florence CDS simulation (ANFH)MARSEILLE

MARCH Sandrine CDS simulation (ANFH)MARSEILLE

PERUFFO Jean-Michel CDS simulation (ANFH)MARSEILLE

MEZZI Fatiha CDS simulation (IFSI du GIPES) AVIGNON

DELLOUE Béatrice CDS POWERPOINT

CLERMONT Magali CDS Analyse des pratiques cycle long

GILORMINI Florence CDS Analyse des pratiques cycle long

HERMANT Nadège CDS Analyse des pratiques cycle long

KESSAS André CDS Analyse des pratiques cycle long

MARCH Sandrine CDS Analyse des pratiques cycle long

BIANCHINI/STROUMSA Michèle CDS Actualités sanitaires et sociales à l'hôpital

LARGUILLON/CHACORNAC Françoise Directeur de Soins Actualités sanitaires et sociales à l'hôpital

AUZARY Christine CDS Urgences médico-psychologique et CUMP

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7. GESTION DES EFFECTIFS

7.1 Rentrée / 7 septembre 2015 au 8 juillet 2016

PROMOTION Septembre 2015 Dont

Redoublants

Dont

Arrêt

Interruption

Dont

Mutation Dont

Réintégration TOTAL

1ère Année

2015/2018 161 0 4 0 1 161

2ème Année

2014 / 2017 156 0 4 0 2 156

3ème Année

2013 / 2016

171

16 4 0 2 171

TOTAL 488 16 12 0 5 488

7.2 Mouvements des étudiants / Synthèse

Promotion Demandes

d’interruption

Arrêts

définitifs

Demandes

prolongation

Première année

4 0 2

Deuxième année

4 0 4

Troisième année

4 0 1

Total 12 0

7

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7.3 Effectif en fonction des prises en charge financières

28/09/15

Effectifs par statut pour la rentrée 2015

en cas de 2 rentrées par année pour une filière, veuillez indiquer l'effectif moyen (cf. guide pour plus de

précisions)

Continuité de

parcours

scolaire

Sans

financement

Continuité de

parcours

scolaire

BOURSIER

Bourse

+pôle

emploi

Demandeurs

d'emploi ou

élèves sortis

depuis

+d'1an

Apprentis

Congé

individuel

de

formation

Promotion

professionnelle

(PPH)

Plan de

formation

pris en

charge par

l'employeur

Autre

prise en

charge

nbr d'élèves

par promotion

1ère

promotion 161,00

62 45 35 10 0 1 3 5 0

2ème

promotion 156,00

49 31 44 18 3 1 5 5 0

3ème

promotion 155,00

31 31 43 18 13 0 17 2 0

Cursus

partiels 16,00

1 7 1 6 1 0 0 0 0

TOTAL 488,00 143,00 114,00 123,00 52,00 17,00 2,00 25,00 12,00 0,00

380,00

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56%31%

3%3%

1%

6%

Répartition de l'effectif global - IFSI de la Capelette

Continuité de parcours (56%)

Demandeurs d'emploi (31%)

Aprentis (3%)

PPH Extérieur (3%)

CIF/Fongécif (1%)

PPH APHM (6%)

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8. RÉSULTATS DU DIPLOME D’ÉTAT

Novembre 2015

11 Ets présentés dont 4 échecs de juillet 2015 :

9 admis 2 échecs LONOBILE Yohann

PROPSON Marjorie BENITTAH kelly (2ème session) Admise en 2ème session GADACHA Mélinda (2ème session) Admise en 2ème session PODDA Lauriane (2ème session) Admise en 2ème session PROPSON Marjorie (2ème session) Echec en 2ème session

Mars 2016

3 Ets présentés dont 2 échecs de nov 2015 :

3 Admis

LONOBILE Yohann (2ème session) Admis en 2ème session PROPSON Marjorie (3ème session) Admise en 3ème session

Juillet 2016 (8 Ets non présentables)

147 Ets présentés Pas d’échecs aux précédentes

sessions

139 admis

8 échecs BOUTARFA Zahir

BENETTI Gwenaelle

MA HONG Catherine

CHAMBON Maxime

DJERIAN Anaïs

DURASTANTE Camille

LANDRIEAU Alexandre

MORALES Romain TOTAL

Année 2015 –

2016 :

Session Nov 2015

Session mars 2016

Session juillet 2016

161 Ets présentés

151 admis Dont 4 en 2ème session

Dont 1 en 3ème session

8 échecs seront présentés en nov 2016

Les 2 Echecs de nov 2015

ayant été admis en 2ème ou 3ème

session

Total Diplômés sur les 3 sessions de l’année scolaire 2015-2016 :

151 infirmiers

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9. GESTION DE L’ADMISSION – LE CONCOURS

ÉPREUVES ÉCRITES D’ADMISSIBILITÉ et D’ADMISSION

Samedi 12 MARS 2016

RÉPARTITION DES 665 CANDIDATS INSCRITS

Candidats présents / admissibles / admis

Candidats Inscrits Présents Absents Admissibles Admis Liste

complémentaire Échecs

Liste 1 572 561 11 300 117 305 43

Liste 2 78 77 1 Sans objet 19 16 62

Liste 3 1 1 0 0 0 0 1

Liste 4

16

14 2 Sans objet 8 8 2

Liste 5 2 0 0 0 0 0 0

TOTAL 665 653 14 300 144 329 108

ÉPREUVES ORALES D’ADMISSION

LISTES NOMBRE DE CANDIDATS

Classés APHM

Inscrits absents Classés

Liste 1 300 6 117 0

Liste 2 0 0 0 0

Liste 3 0 0 0 0

Liste 4 16 2 8 0

Liste 5 0 0 0 0

TOTAL 316 8 125 0

Jurys d’admissibilité et d’admission : 2 réunions en mai et juillet 2016

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10. PROCEDURE QUALITE

Dans le cadre de la certification des Ecoles et des Instituts de formation de l’APHM, l’IFSI de la

Capelette s’est engagée dans la mise en place d’une procédure et de traçabilité et de diffusion de

l’information avec notamment la mise en place de nombreux outils administratifs et budgétaires.

Il a été demandé à l’équipe administrative de tout mettre en œuvre afin que ce projet aboutisse et

pour cela il a notamment été demandé aux secrétaires de rédiger au fur et à mesure des procédures

de toutes les tâches qu’elles font et de travailler sur le réseau informatique afin d’avoir un accès

universel.

Un référent qualité a été nommé : Michèle STROUMSA Cadre de santé.

Cela s’est donc traduit par :

Mise en place d’un sommaire pour la traçabilité des documents

Insistance sur la formation polyvalente du personnel administratif de l’IFSI dans le but de pallier

à tout manque de personnel

Rédaction de procédure

Utilisation du chrono pour le courrier

11. LE SECRETARIAT

Le secrétariat est composé de 6 secrétaires et divisé en 3 activités principales. Au sein de l’équipe de

secrétaires chacune a des missions et activités spécifiques. En cas d’aléas, la répartition de ses

missions et activités sont revues et redéployées afin que la continuité soit assurée. Ceci est d’autant

plus renforcée avec la Démarche Qualité que nous nous efforçons de suivre depuis près de deux ans

notamment avec la mise en place de binômes.

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Les Missions de la Secrétaire Administration générale (1 secrétaire):

Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs

extérieurs etc.)

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des

communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assurer le secrétariat de Direction (Téléphone, prise de Rdv, préparation de réunion…)

Assurer la gestion du concours d’admission

Gérer les inscriptions à l’école

Gérer les mouvements des étudiants (intégration, report…)

Gérer la mise en page et l’impression des sujets d’évaluations

Assurer la relation avec les partenaires liés aux inscriptions (sécurité sociale, Médecine du

travail…)

Gérer l’élaboration des commandes de fourniture et de réparation

Assurer la maintenance du matériel

Les Missions des secrétaires Accueil et Mandatement (2 secrétaires) :

Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs

extérieurs etc.)

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des

communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assurer le Mandatements des intervenants en cours

Assurer le Mandatement des départs en stage et des déplacements des enseignants et des

étudiants

Assurer l’élaboration des Ordres de service, des demandes de cartes intersites

Assurer le suivi de la Formation du personnel, des demandes liées à la DRH

Envoyer en début de mois les Eléments de Paie

Assurer le suivi Sécurité et Inventaire

Assurer le suivi des dossiers liés au financement de la formation par les employeurs

Assurer le suivi des factures

Les Missions des secrétaires Pédagogiques (3 secrétaires) :

Accueillir et prendre en charge des personnes (étudiants, intervenants, collaborateurs

extérieurs etc.)

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des

communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assurer le contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Assurer la gestion de l’évaluation continue pour les 3 promotions

Assurer des activités de coordination des stages

Participer à l’accueil des nouveaux étudiants

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Aide dans l’organisation et la logistique dans les moments forts de l’IFSI

Assurer la gestion des dossiers administratifs des étudiants

Assure la gestion des dossiers étudiant pour le DE

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants sur WINIFSI (saisie des notes, des absences, des

feuilles de passage, …)

En conclusion :

Ce document est le résultat du travail accompli par tous, au service des étudiants et de

l’institution, dans le respect de la règlementation en vigueur : le rapport annuel d’activité met en

évidence et valorise l’investissement de l’ensemble des personnels de l’IFSI, toute compétence et

tout grade confondus.

Le manager provoque par le respect qu’il témoigne envers son entourage, des changements

d’attitude qui ne se commandent pas, mais qui sont le fruit d’une confiance réciproque, d’un

engagement de chacun à faire sa part pour que l’équipe connaisse le succès. 1

Françoise CHACORNAC

Directeur des soins

Marseille le 12 octobre 2016

1 M. Crozier, H. Seryex. Du management panique à l’entreprise du XXIème siècle. Maxima. 1994.