COMMENT INSERER UNE LEGENDE PAS A PAS

Réalisé sur PC à partir de Word 2010.

Il peut être utile, voire nécessaire dans un document volumineux de numéroter automatiquement

ses tableaux, schémas, images…

Auparavant, ne connaissant pas cette fonction, je le réalisais manuellement. Cela entraînait

évidemment des erreurs lorsque je changeais de place un bloc de texte. Quelle perte de temps !

J’ai pris ici l’exemple avec des tableaux pour réaliser cette opération :

1/ Sélectionnez votre tableau

2/ Dans le menu « références », cliquez sur « Insérer une légende ».

=>

3/ Choisissez le type de légende (Tableau, Figure… ou créez une « nouvelle étiquette » pour indiquer

un nom de votre choix

Choisissez le type de légende que vous

souhaitez insérer

Créer une nouvelle légende

(exemple ci-dessus « ESSAI »

Choisissez la position par rapport à

votre tableau (au-dessus / en

dessous ?)

Cliquez sur OK pour obtenir le résultat ci-dessous. Il ne vous reste plus qu’à insérer un titre à votre

tableau si vous le souhaitez.

Maintenant vous pouvez renouveler l’opération pour tous vos tableaux. La numérotation

s’effectuera automatiquement.

Vous pouvez également insérer la légende de tous vos tableaux dans une table des illustrations

(comme table des matières en fait). Cette option est disponible à partir du menu « références » :

Positionnez votre curseur à l’endroit où doit apparaître votre table, puis cliquez sur « Insérer une

table des illustrations » :

Choisissez la présentation que vous souhaitez (numérotation, format…)

Et voilà votre table :

TABLEAU 1 – VOUS POUVEZ RAJOUTER ICI LE TITRE DE LA FIGURE 1 .............................................. 3

TABLEAU 2 – TITRE DU TABLEAU 2 ..................................................... ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

UN PROBLEME DE NUMEROTATION ?

Avez-vous mis à jour les champs de votre document ?

Comment faire ?

1- Sélectionnez l’ensemble de votre document (CTRL A)

2- Appuyez sur la touche F9 de votre clavier (ou par un clic droit de votre souris + « Mettre à jour

les champs »)