Informatisation du laboratoire d’Environnement-Hygiène

CH Avignon

8°congrès « Biologie et Hygiène Hospitalière » ,5 avril 2012

créé en 2004 mais non informatisé. Il fait partie du Service de Lutte contre les Infections Nosocomiales ( SLIN ) composé de :

 • Un médecin, chef de Service • Un pharmacien-biologiste à mi-temps, président du CLIN• Un cadre infirmier• Une infirmière• Un aide-soignant• Une secrétaire • Un adjoint des cadres• Une technicienne biohygièniste 

Le laboratoire d’Environnement-Hygiène ( EH )

    Il fait partie du pôle « Qualité et Santé publique » avec :

•  La direction qualité, gestion des risques et relations avec les usagers

•  Le département de l’information médicale•  L’hémovigilance•  Le service de santé au travail• La documentation

 Ne fait pas partie du pôle des laboratoires.

Le laboratoire d’Environnement-Hygiène ( EH )

Notre Objectif :

 Informatiser le laboratoire d’EH en utilisant le système informatique du pôle

Laboratoire de l’établissement :Logiciel GLIMS version 8 de la société MIPS

 

1. Définir nos attentes

Antériorités des résultats sur points prélevés

Sécurisation des résultats

Sauvegarde et archivage

Statistiques d’activité

Cotation et facturation

Gestion des lots

Traçabilité

Répondre aux référentiels COFRAC

Les pré-requis

2.Formation des paramétreurs

12 de jours de formation pour 4 personnes

Seule la technicienne avait une expérience du logiciel : utilisation en routine au laboratoire d’analyses médicales de 1999 (date d’acquisition de GLIMS par le CHA ) à 2004

3.Utilisation de l’existant (gain de temps au niveau du paramétrage mais aussi contraintes )

 Table de micro-organismes

Table des UF

Table des Médecins

Les pré-requis

 Adapter un système pour patient à des localisations géographiques Nos choix :

Prescripteur : le chef de service du SLIN ( défini le format des étiquettes)

Nom de famille : Service pour les plateaux techniques ou étage pour les services de soins

Prénom : la pièce ( salle opération, chambre, pour nouveau bâtiment s-2-1500 )

Nom de jeune fille : CHA et bâtiment ou établissement extérieur

 

Créer une discipline EH

Utilisation actuelle

Recherche de LégionellesEau de soins standardsEau bactério. MaîtriséeEau de piscineDialysatEndoscopeSurfaceAérobiocontaminationComptage de particulesEnvoi CNR

Analyses paramétrées dans le SIL

Rapports d’essai standardisés :

Exemple de suivi de contamination d’une localisation

Rapports d’essai standardisés répondant aux exigences COFRAC Suivi de la contamination Cotation automatique ( BHN nomenclature de Montpellier ) Statistiques d’activités Sauvegarde et sécurisation des résultats Traçabilité des envois

Intérêts et points positifs de l’informatisation

Vigilance pour ne pas multiplier les points de prélèvements

Changement d’activités des locaux : faire un choix dans la dénomination des points de prélèvement, doivent ils être rattachés à un lieu géographique où à un service ( ex onco-hémato au 6° étage tour A puis au 3°étage bâtiment Sud )

Temps de paramétrage

Maîtriser la nomenclature et les règles de cotations

Maîtrise de l’informatique, des MISPL mais aussi parfaite connaissance du système en routine et des analyses réalisées

Sur notre site : Base de test et base de production

Difficultés

Conclusion

Nous avons répondu à 60% de nos attentes

Antériorités des résultats sur points prélevés

Sécurisation des résultats

Sauvegarde et archivage

Statistiques d’activité

Cotation et facturation

Gestion des lots

Traçabilité

COFRAC

Conclusion

Dans l’avenir optimiser l’utilisation du SIL pour répondre à la totalité de nos attentes :

Cotation fiableGestion des lots

Besoin en formation

Merci de votre attention