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Informations sur les tâches Plan de projet – Les ressources

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Informations sur les tâches Les ressources - Objectifs d’une bonne attribution

● Vision claire de la façon d’utiliser les ressources par chaque projet

● Bonne visibilité des ressources disponibles ou bientôt disponibles dans l’entreprise

● Engagement des ressources basé sur une information claire (accord entre les départements fournisseurs et le projet)

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Informations sur les tâches Les ressources - Idées fausses sur l’attribution

● Les gens travaillent uniquement sur le projet et rien d’autre

● Les ressources sont allouées aux projets● Un chef de projet peut choisir les personnes qui

travailleront sur son projet

Source : BUTTRICK. Gestion des projets en action, 2002, Village Mondial.

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Informations sur les tâches Les ressources - L’équipe

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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (1)

● La capacité à mettre en place une forte équipe de projet est l’une des qualités premières à rechercher chez le chef de projet.

● Objectifs du chef de projet:

– Créer une « culture » de projet

– Garder une vision claire sur les objectifs

– Obtenir l’engagement des ressources

– Effectuer des communications efficaces (internes et externes)

– Bien agencer les habilités avec les tâches

– Réduire les conflits

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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (2)

Critères de choix d’un chef de projet :– Compétences professionnelles :

• Compétences de contrôle• Compétences techniques• Compétences organisationnelles

– Compétences personnelles :• Intégrité et honnêteté• Engagement• Discipline• Enthousiasme• Discrétion• Compréhension des problèmes personnels• Communication

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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (3)

Source : COLE et al. Managing the Project, Symposium on PM, 1977.

Chef deprojet

contracteurs

client

vendeurs

estimateurs

ingénieurs

planificateursadministrateurs

comptables

acheteurs

contrôleurs

consultants

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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (4)

Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

compétencestechniques

connaissancedes méthodesquantitatives

compétencesen résolutionde problèmes

compétencesrelationnelles

compétencesen stratégie

d’affaires

compétencestechniques

connaissancedes méthodesquantitatives

compétencesen résolutionde problèmes

compétencesrelationnelles

compétencesen stratégie

d’affaires

1985

2000

Évolution des compétences nécessaires à la gestion des projets

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Informations sur les tâches L’équipe - Le chef de projet (5)

Source : KERZNER, Harold. Project Management, John Wiley & Sons, 2001.

1985 2000

tem

ps

gestion del’intégration

planification et contrôlede l’équipe de projet

Répartition du temps d’un chef de projet

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Informations sur les tâches L’équipe – Choix des membres

Bien agencer les habilités avec les tâches:– Il faut demander par exemple:

• Que préfères-tu de ton travail?• Qu’aimes-tu le moins?• Qu’aimerais-tu faire dans le futur?• Quand fais-tu le meilleur travail?• Avec qui préfères-tu travailler?• Qu’est ce qui est le plus important dans ton travail?

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Informations sur les tâches L’équipe – Une bonne équipe

● Un bonne équipe :– Partage la vision sur la mission– Compétitionne ouvertement– Démontre :

• Son engagement;• Sa coopération (nous vs. je)• Son sens de la communication• Sa satisfaction

– Produit de la « qualité »

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Informations sur les tâches Le budget

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Informations sur les tâches Le budget

● But du processus :– Déterminer un budget d’exécution du projet

pour chacun de ses éléments, en fonction de ses coûts estimés et du budget total convenus avec le promoteur.

● Livrables :– Budget pour chacune des tâches

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Informations sur les tâches Le budget - Processus

début

budgettotal

DéduireRéserve pour profit

DéduireRéserve pour imprévus

budgetd’exécution

EstimerCoût d’exécution des tâches

EstimerCoûts non répartis

Coût totald’exécution

estimé ? Dépasse-t-il lebudget total ?

A

B

oui

non

AFixer

Stratégie du mandataire

? Négociation ?

? Nouveau budget total ?

B

B

? Le coût total dépasse-t-ille budget d’exécution fixé ?

AjusterBudget d’exécution

FixerBudget des tâches

AnalyserFlux monétaires fin

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niveau d’évaluation des coûts

Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (1)

Lot de travail A

Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3

Lot de travail B

Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3

Projet ABC

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Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation globale des coûts (2)

● Cette méthode est utilisable quand :– La tâche doit être exécutée par un mandataire,

un partenaire, un sous-traitant ou un fournisseur

– Les ressources sont interchangeables– Les méthodes d’exécution sont bien connues– Les coûts historiques sont bien documentés

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niveau d’évaluation des coûts

Informations sur les tâches Le budget - Méthode d’évaluation détaillée des coûts (1)

Lot de travail A

Tâche A-1 Tâche A-2 Tâche A-3

Lot de travail B

Tâche B-1 Tâche B-2 Tâche B-3

Projet ABC

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Planification budgétaireMéthodes d’évaluation détaillée des coûts (2)

● Éléments de base à l’évaluation détaillée :– Quantité de travail – Rigueur– Réalisme