INFORMATIONS POUR LES CLUBS · L’IMPORTANCE DU PARCOURS DE FORMATION INFORMATIONS POUR LES CLUBS...

INFORMATIONS POUR LES CLUBS

SAMEDI 14 AVRIL 2018 – FEURS

1. GROUPEMENT D’EMPLOYEURS

2. MATÉRIEL GYMNIQUE

3. SACEM

4. INTERAGYM FORMATION

5. GEST’GYM

6. EVOLUGYM / GYM SANTÉ

7. CALENDRIER 2019


INFORMATIONS POUR LES CLUBS – 14/04/2018 FEURS

1.GROUPEMENT D’EMPLOYEURS

INTERVENTION DU DIRECTEUR

M. Olivier BIZEUL

Directeur Général CAURAG


1.GROUPEMENT D’EMPLOYEURS


CD 26-07 et CD 38 : Jérémy BRUYAS** - CD 69 : Marie BERNARD**



3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019




MATÉRIEL DU CAURAG

M. Jérôme COMBETTE

Responsable Compétitions CAURAG



ENTRETIEN DU MATÉRIEL

M. Philippe PELLARD

Technico-commercial GYMNOVA


ENTRETIEN - DIAGNOSTIC

SALLES SPECIALISEES DE GYMNASTIQUE

POUR EVITER

POUR TOUS LES ACTEURS DE LA GYM

• COLLECTIVITES:- Répondre à son obligation de maintenance- Traçabilité des entretiens- Un budget de fonctionnement maitrisé- Planifier les investissements futurs

• CLUBS:

- Un matériel entretenu pour une meilleure pratique

- Justifier les investissements auprès des collectivités

• GYMNOVA bien sûr !!

GYMNOVA et l’ENTRETIEN

AVANTAGES DU CONTRAT D’ENTRETIEN

• Pérenniser l’installation sportive

• Assurer un suivi de l’état de son parc grâce au rapport d’intervention délivré à la fin de l’entretien

• Maintenir les meilleures conditions de sécurité et de performance

• Optimiser le budget : entretien + devis complémentaires éventuels (réfection de fosse…)

Le nettoyage

ENTRETIEN D’ENTRETIEN

Le rangement

L’ENTRETIEN D’UTILISATION

OBLIGATION DE MAINTENANCE PAR LE PROPRIETAIRE DU BATIMENT

C’est aux utilisateurs de mettre en place les moyens à la sécurité

-Tapis de protection complémentaires-Tension des câbles, serrage des maillons…….- Tenue adapté à la pratique:

pas de chaussures sur le trampoline, pas de bagues sur les barres…..

MAIS

POUR VOUS AIDER A L’ENTRETIEN D’UTILISATION, GYMNOVA MET A VOTRE

DISPOSITION

MONTAGE

Les Notices des produits:Disponible librement sur le site internet

MAINTENANCE

ECLATE: liste pièces détachées


DISPOSITION

CONTRAT D’ENTRETIEN

UN GUIDE CONSEIL D’ENTRETIEN

PRATICABLES

AGRES

TAPIS MATELAS

FOSSES

TRAMPOLINES


DISPOSITION

FORFAIT 500€HT par fosse

UN DIAG FOSSE

REALISE PAR NOS TECHNICIENS

REMISE D’UN RAPPORT AVEC PHOTOS

CHIFFRAGE SI BESOIN


DISPOSITION

UN(E) TECHNICO-COMMERCIAL(E)

UN BUREAU COMMERCIAL

UNE EQUIPE LEADER DE L’EQUIPEMENT DE GYMNASTIQUE

DES TECHNICIENS DE POSE SPECIALISES

UN BUREAU D’ETUDE

SERVICE MARKETING

UN CONTRAT D’ENTRETIEN


RECYCLAGE DU MATÉRIEL

M. Jean-Pierre SAGNE

Vice-Président du CAURAG

Patrimoine & Développement Durable



• Système de récupération des enveloppes de tapis de gymnastique pour en recycler une partie

• Collecte à l’occasion des manifestations où les remorques du CAURAG se déplacent (notamment les compétitions régionales)

• Démarche éco-responsable proposée à tous les clubs et collectivités souhaitant recycler leurs tapis usagers



• La société TEXYLOOPgère le recyclage

• Les enveloppes de tapis sont dépolluées au démontage (en enlevant les fermetures éclair, les poignées, tissu, œillets…)

• TEXYLOOP transforme les matériaux composites en matières premières de 2e génération




3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019



3. SACEM

SOCIÉTÉ DES AUTEURS, COMPOSITEURS ET ÉDITEURS DE

MUSIQUE

M. Jacques VAREYON

Président CAURAG


3. SACEM


• Existence d’un protocole d’accord FFG-SACEM (en téléchargement dans la Médiathèque du site régional)

• Formalités de Déclaration préalable > redevance de droits d’auteur : proportionnelle aux recettes réalisées ou forfaitaire.

3 cas :

1. COMPETITIONS OFFICIELLES du niveau Départemental au niveau International :GAF : Font l’objet de séances SANS RECETTES : Redevance Forfaitaire Minimale (Barème I, page 4).

2. GR, AER, TEAM et GAc : Font l’objet de séances SANS RECETTES « Entrées », mais laRedevance sera calculée avec l’application d’un des pourcentages (selon la durée) sur 75%des Recettes indirectes. (Barème II)

3. DEMONSTRATIONS & GALAS : (Barème II)Font l’objet de recettes « Titres d’Accès » ou d’autres recettes dites « Annexes » ou« Indirectes ».

> Dans les trois cas, on appliquera la Tarification Générale Contractuelle sur la Musique Enregistrée !

3. SACEM


• Votre délégation : Lyon, Clermont-Ferrand, St-Etienne, Valence, Grenoble, Annecy ou Chambéry :

https://wm-services.sacem.fr/gdpub/maps/agenciesMap.do?method=fromMenu

• Plus d’informations :

https://clients.sacem.fr/actualites/accords-de-partenariat

https://clients.sacem.fr/actualites/accords-de-partenariat/la-sacem-partenaire-des-federations-dassociations-et-groupements-professionnels

https://wm-services.sacem.fr/gdpub/maps/agenciesMap.do?method=fromMenuhttps://clients.sacem.fr/actualites/accords-de-partenariathttps://clients.sacem.fr/actualites/accords-de-partenariat/la-sacem-partenaire-des-federations-dassociations-et-groupements-professionnels



3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019




BILAN FORMATIONS

M. Colin CHARRIER

Responsable Formations




En 2017-2018, InteraGYM FORMATION

c’est + de 1 566 heures de formation

dispensées sur + de 100 actions de formation !

• Formation Aide-Animateur : 75

• Formation Animateur : 61

• Formation initiale Juge : 302

• Recyclage : 148

• Formation continue Juge : 129

• CQP AAG : 40

• Formation continue : 57

L’IMPORTANCE DU PARCOURS DE FORMATION


Module

2 & 3

Baby Gym

28H

Entraineur

Fédéral

Par discipline

BP JEPS

GRMoniteur

Fédéral

Par discipline

Aide

Animateur

Fédéral

AGA

CQPAAG

Mention

Activités

gymniques

d’expression

Module 3

Disciplinaire

GAM (21H)

GAF (21H)

GAC (14H)

TRA (21H)

AERO (14H)

CQPAAG

Mention

Activités

gymniques

acrobatiques

BP JEPS

Activités

gymniques

Aide

Animateur

Fédéral

GR

Module

2 & 3

Senior

28H

DE JEPS

Par discipline

CQPAAG

Mention Eveil

gymnique pour

la petite

enfance

Aide

Animateur

Fédéral

Baby Gym

Module 2

Access Gym

Général (14H)

Module 2

Access Gym

Général GR

(14H)

Module 1 – Animer (14H)

Module 3

Disciplinaire

GR (14H)

DIPLÔMES D’ETAT MINISTERE DES SPORTS

DIPLÔMES FEDERAUX FFGYM

DIPLÔMES DE LA BRANCHE PROFESSIONNELLE DU SPORT

EXEMPLE DU PARCOURS DE FORMATION


Moniteur Fédéral GAF

Aide Animateur Fédéral AGA

Animateur - Module 3 - Disciplinaire GAF (21H)

CQP AAG - Mention Activités gymniques acrobatiques

BP JEPS Activités Gymniques

Animateur - Module 2 - Access Gym Général (7H)

Animateur – Module 1 - Animer (14H)

Saison 2017 – 2018 15 ans - Troisième

Saison 2018 – 2019 16 ans – Seconde

Saison 2019 - 2020 17 ans - Première

Saison 2020 - 2021 18 ans - Terminale

Saison 2021 - 2022 19 ans

Allège 6 jours

Allège 1 jour

Allège 6 semaines

+

FORMATIONS CONTINUES Saison 2022 et plus



InteraGYM FORMATION développe les formations continues à destination des :

• Animateurs / Entraineurs bénévoles

• Dirigeants

• Animateurs / Entraineurs salariés

Cette année l’accent a été mis sur :

• FPC GAF

• Freestyle Gym

• Parcours Manager (Construire une stratégie de développement, Conduire un projet dans

sa structure, Manager son équipe, Optimiser son temps de travail pour gagner en

efficacité)



3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019



5. GEST’GYM

PRÉSENTATION DU LOGICIELGEST’GYM

M. Jean-Claude ANGLARD, Secrétaire Adjoint CAURAG

Mme Fanette BALLY, Chargée de mission CAURAG


5. GEST’GYM

• Outil pour les gérer les adhérents de votre club en toute simplicité

• Accessible depuis PC, tablette ou smartphone

• Abonnement sur 1 an


5. GEST’GYM

• Gestion des comptes

– Plusieurs personnes du club peuvent avoir un accès à Gest’Gym

– Profil « Administrateur »

– « Autres utilisateurs »

• Configuration

– Logo du club, tampon, labels détenus…

– Possibilité de choisir une adresse email spécifique pour les réponses

– Ajout possible de champs personnalisés


5. GEST’GYM

• Gestion des adhérents

– Ajout d’un adhérent

– Prise de photo avec webcam

– Filtrage de la liste : par discipline, par saison, etc.


5. GEST’GYM

• Gestion des adhérents

– Données FFG (données de la licence)

– Données clubs (cotisation, questionnaire de santé, photo, rôle…)

– Famille

– Groupes

– Paiements

– Absences

– Emails envoyés


5. GEST’GYM

• Gestion des adhérents - Paiements

– Enregistrement de tous les paiements reçus ou faits pour l’adhérent

– Possibilité de classification par famille

– Calcul de la cotisation en mode automatique ou manuel

– Reçu en PDF oupar email…


5. GEST’GYM

• Gestion des groupes

– Possibilité de créer des groupes d’entrainement

(renseigner le secteur, la saison, le nombre max d’adhérents,

les places disponibles, le tarif à l’année…)

– Pour chaque groupe, sont enregistrés :

les entrainements (jusqu’à 7 créneaux par groupe),

les entraineurs et les documents associés au groupe

– Choisir les adhérents à ajouter au groupe

– Outils variés pour gérer un groupe : impression de fiches de

présence, diffusion d’un email au groupe, affichage du

trombinoscope…

– Affichage du planning des cours à partir de la liste des groupes


5. GEST’GYM

• Lien Gest’Gym / FFGym Licence : plusieurs possibilités

– Demander la licence FFG depuis la fiche adhérent ou depuis une liste d’adhérents (renseigner le type de licence)

– Mettre à jour la liste des adhérents à partir de la liste de licenciés FFGym : synchronisation avec FFGym Licence

• Envoi d’emails

– Emails par groupe, par discipline, par rôle… avec ou sans pièces jointes

– Version PDF du mail pour les adhérents n’ayant pas de mail

– Possibilité de voir l’état d’ouverture du mail


5. GEST’GYM

• Statistiques

– Plusieurs statistiques adhérents possibles : par secteur, par type de licence, année de naissance, ville, rôle…

– Enregistrement des statistiques pour garder un historique

– Export des chiffres et des graphiques (ex : pour Rapport de gestion lors de l’AG)

• Base documentaire

– Stockage de documents sur le logiciel (ex : assurance, questionnaire médical, compte-rendu AG, statuts…)

– Définition du niveau de confidentialité

– Partage possible des documents via un lien Internet


5. GEST’GYM

• Gestion des actions

– Création d’actions (stage, réunion, formation…)

– Envoi par email de l’invitation à l’action avec toutes les informations nécessaires + formulaire de réponse inclus dans le mail

– Envoi des convocationspar email et des relancessi les personnes n’ont pas répondu


5. GEST’GYM

• Inscriptions en ligne pour la saison prochaine

– Plusieurs étapes :

1. Configuration des inscriptions (date d’ouverture, conditions à

accepter, pièces à fournir, lien vers système extérieur de paiement

en ligne…)

2. Configuration des groupes sur lesquels on peut s’inscrire

3. Mise en ligne du formulaire d’inscription sur le site Internet

du club

– Le club reçoit un mail pour chaque demande. Si demande acceptée = inscription transformée en adhérent

– Avantages : fiabilise les données fournies et évite la saisie des dossiers en début de saison

> www.gestgym.com




3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019




EVOLUGYM / GYM SANTÉ

Mme Martine ROBERT

DTN Adjointe FFGym des pratiques non compétitives




3. SACEM


5. GEST’GYM


7. CALENDRIER 2019



7. CALENDRIER 2019

INTERVENTION DU DIRECTEUR

M. Olivier BIZEUL

Directeur Général CAURAG


MERCI DE VOTRE ATTENTION

www.auvergne-rhone-alpes.ffgym.fr

FFGym Auvergne-Rhône-Alpes

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