INFODATADAY 2015 - Home - Infodata-group 2015 GRH... · Formulaire chômage partiel avec formation...
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INFODATADAY 2015
INTEGRIX+ : Modules GRH
(Salarix+ - Timix+ - RH)
Que s’est il passé en 2015 ?
Envoi électronique des Extraits de Comptes de Salaires 2014
Entrée en vigueur de l’impôt d’équilibrage budgétaire
Intégration des photos au niveau du signalétique salarié
Impression de la fiche signalétique avec photos
Salarix+
Gestion électronique des Extraits de Comptes de
Salaires
Grâce à notre campagne proactive et à votre collaboration, Infodata s’est
positionné comme un des acteurs ayant le mieux intégré cette nouvelle gestion
des extraits de comptes salaires.
Le délai initial fixé par l’Administration des Contributions a été globalement
respecté.
L’Administration des Contributions nous a donc sollicités pour collaborer à la
prochaine réforme prévue en 2017 pour les revenus de 2016
Salarix+
Quelles nouveautés pour 2016 ?
Interface WebSAL
Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés
Nouveau message Seculine d’annulation d’entrée
Impressions standards converties en PDF
Contrôle total des messages Seculine par Salarix+ sans entrer dans Sofie
Indexation des salaires ?
Import de fichiers d’absence externes
Formulaire chômage partiel avec formation au format PDF et CSV
Salarix+
WebSAL
Salarix+ arrive sur le WEB
Infodata vous propose d’alimenter vos préparations de salaires directement
depuis le web où que vous soyez !
Si vous travaillez à domicile, par exemple, une simple connexion et un
navigateur internet vous suffisent pour préparer vos salaires.
Les absences de vos salariés, les totaux issus de leurs pointages : tout ceci
pourra se faire depuis WebSAL………. et depuis une tablette !
WebSAL
WebSAL
WebSAL
WebSAL
WebSAL
WebSAL
WebSAL
Salarix+
C’est acté
Nouveau message Seculine d’annulation d’entrée
En cas d’erreur d’affiliation, Seculine propose maintenant un message
d’annulation d’affiliation.
Salarix+ comporte un nouveau point de menu au niveau des documents du
Centre Commun de la Sécurité Sociale.
Impressions standards converties en PDF
Afin de permettre plus facilement des échanges entre les sociétés et les
administrations luxembourgeoise (RTS, CCSS, …), les éditions Salarix sont
progressivement converties au format PDF.
Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés
A votre demande, Salarix pourra envoyer les fiches de paie par mail, à
l’adresse indiquée dans le signalétique du salarié.
Les notions de sécurité sont actuellement en cours d’analyse.
On en parle…Indexation des salaires
Vous êtes nombreux à nous solliciter à ce sujet. A ce jour, nous n’avons reçu
aucune communication officielle qui nous permette d’avancer une date pour
l’indexation des salaires.
Cependant, nous ne manquerons pas de vous avertir dès que ce sera le cas
Salarix+
Quelles nouveautés pour 2016 ?
Timix+
Editions
Timix+ vous avertit
Imports depuis des sources externes
Menus spécifiques
Mise à jour Timix+
Timix+
EditionsTimix+ fait évoluer ses listes de contrôle.
Pour un meilleur confort de visualisation, certaines listes de Timix+ sont maintenant
disponibles au format PDF :
- Demandes d'absences avec le logo de la société
- Récapitulatif mensuel
- Rapports de journée détaillée
- Récapitulatif de prestations
Timix+
Récapitulatif d’heures HtmlCe récapitulatif permet de voir le suivi des heures sur une période demandée.
Planning prévu :
Jours ouvrés /
moyenne d’heure par
jour
Total = Total des heures
prestées
Solde = Total - Planning
Timix+
Timix vous avertitCette nouveauté permet de déclencher une alerte sur la base de pointages, de
demandes d’absence ou de tout autre évènement.
Exemples :
- Si après l’encodage d’une absence, le solde du salarié est inférieur à 0 alors un
mail est envoyé au responsable du personnel pour l'avertir que le demandeur
n'a plus assez de jours.
- En cas de pointage sur chantier inconnu ou en cas de mauvais pointage, un mail
d’alerte peut être envoyé vers les personnes qui doivent en être averties.
Timix+
ImportsCette nouveauté permet d’importer des informations depuis une source externe.
- Rapport de journée au format csv
- Import de journée pour une personne à une date
- Fichier externe d’évènement
- Import de correction de pointage en partant d'un pointage entrée-sortie pour
une personne à une date.
- Planning périodique au format csv
- Alimentation du planning Timix+ depuis un fichier csv
Timix+
Mise à jour Timix+Infodata va procéder à une campagne générale de mise à jour du programme
Timix+.
Nous prendrons contact avec vous afin de vérifier la version dont vous disposez et,
si besoin, installer la dernière version disponible de Timix+.
Merci par avance pour votre accueil.
Ressources Humaines
Ressources Humaines
Nouveautés RHRemplissage des formulaires de formation depuis RH
Intégration des photos dans le signalétique
Intégration de la notion d’équipe dans l’activité du salarié
On en parle…
Nous sommes en pourparlers avec la pour la gestion de 2500
personnes.
L’enjeu est de rendre certains modules interactifs avec les salariés, qui pourront,
via le web, s’inscrire à des formations, etc...
A partir des informations renseignées dans RH, vos listes de présence aux formations
seront déjà pré-remplies.
Ressources Humaines
RH remplit pour vousLes listes de présences Les listes de présences pour
aux formations structurées adaptation au poste de travail
Ressources Humaines
Cette méthode est déclinable pour :
• L’organisation interne en terme d’entrée/sortie du personnel (Module Activité)
• La gestion des visites médicales (Module Agenda)
• La gestion des renouvellements de certifications, permis (Module Qualification)
• La participation aux formations planifiées (Module Formation)
• Et toute information nécessitant des rappels
Ressources Humaines
Gestion des rappels / avertissements
Automatisation du remplissage du fichier Excel « Bilan 2016 » lié aux formations
Saisie des formations par une interface web (demande )
Uniformisation de la liaison des planning (inscription aux formations et agendas)
Liaison avec des calendriers externes (Outlook, …)
Ressources Humaines
Projets 2016
Nous restons à votre disposition pour
toutes vos questions
Merci pour votre attention