Imprimer des étiquettes d’adresses avec Access

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    18-Dec-2014
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    Software

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Tutoriel pour apprendre à créer et imprimer des étiquettes d'adresses directement depuis Access sans publipostage. Comment utiliser l'assistant état étiquettes d'Access ? Comment choisir quels contacts imprimer avec l'assistant état étiquettes d'Access ? Comment créer son propre format d’étiquettes personnalisées Access ?

Transcript of Imprimer des étiquettes d’adresses avec Access

  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Imprimer des tiquettes dadresses avec Access Si vous souhaitez effectuer un publipostage pour crer des tiquettes personnalises pour vos courriers, il nest pas forcment ncessaire de raliser un publipostage classique. Vous pouvez passer directement par lassistant tat dAccess si votre base de donnes se trouve sur ce logiciel. Quel que soit le type dtiquettes autocollantes que vous utilisez, Access va grer la disposition des informations selon vos dimensions. Vous retrouverez la base de donnes utilise dans lEspace membres. Ouvrez votre base de donnes Access et placez-vous, dans le panneau de navigation, sur la table ou requte comportant vos coordonnes et cliquez sur tiquettes de longlet Crer. Si vous ne souhaitez pas imprimer toutes les coordonnes de votre table, utilisez une requte pour choisir un critre qui porterait sur un Code Postal par exemple. Dans la bote dialogue qui saffiche, vous allez indiquer le type dtiquettes que vous utilisez : Grce au filtre par fabricant, vous pouvez faire apparatre diffrentes rfrences correspondantes aux diffrentes dimensions. Le Nombre de front se rapporte, quant lui, au nombre dtiquettes cte cte. Vous pouvez choisir une Unit de mesure anglaise ou mtrique pour vos dimensions et le Type dtiquette est laisser sur Feuille feuille si vous utilisez une imprimante classique (jet dencre ou laser), mais cochez Continu si vous utilisez une imprimante industrielle. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Si vous ne trouvez pas le format de vos tiquettes parmi les formats proposs par dfaut par Access, cliquez sur Personnaliser. Cliquez sur Nouveau. Dans la bote de dialogue affiche, saisissez un Nom pour votre type dtiquette et un Nombre de front, puis, saisissez les dimensions et retraits indiqus sur le schma. Une fois votre tiquette paramtre, cliquez sur Ok. Il se peut que vos paramtres ne soient pas appropris et vous aurez donc ce message : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Cliquez sur Oui pour quAccess corrige vos dimensions et Non pour valider quand mme vos paramtres. Pour modifier votre tiquette, vous cliquerez sur Modifier et pour copier les paramtres pour en crer une autre, vous cliquerez sur Dupliquer. Enfin, Supprimer supprimera ltiquette en surbrillance. Une fois que vos tiquettes personnalises sont prtes, cliquez sur Fermer. Automatiquement, Access vous affiche les tiquettes personnalises : Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Pour afficher de nouveau les tiquettes par dfaut, dcochez la case Afficher tailles dtiquettes personnalises. Lorsque ltiquette utiliser pour limpression est dfinie, cliquez sur Suivant : Indiquez la police utiliser pour vos tiquettes. Laperu gauche vous montre le rsultat. Cliquez sur Suivant. Double-cliquez sur chaque champ faire apparatre sur vos tiquettes ou cliquez dessus et cliquez sur le bouton . Attention : saisissez une espace entre chaque champ pour que les donnes ne soient pas colles et appuyez sur la touche Entre pour faire un retour la ligne. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4
  • 5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Lencadr correspond la taille de votre tiquette. Selon la taille de ltiquette choisie, vous aurez plus ou moins despace pour les coordonnes. Cliquez sur Suivant. Vous pouvez trier vos tiquettes selon un champ. Cela peut tre utile si vous avez 2 botes postales diffrentes La Poste (une pour votre rgion ou dpartement et une autre pour les autres). De cette manire, vous naurez pas besoin de les trier vous-mme lors du dpt. Dans ce cas, cliquez gauche sur le champ CP, puis cliquez sur le bouton . Si vous ne souhaitez pas faire de tri, ne touchez rien et cliquez sur Suivant. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5
  • 6. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Enfin, donnez un nom votre tat et cochez soit Afficher les tiquettes telles quelles seront imprimes pour voir le rsultat, soit Modifier la structure des tiquettes pour modifier ltat. Cliquez sur Terminer. Vos tiquettes sont prtes tre imprimes : Placez vos tiquettes autocollantes dans votre imprimante et cliquez sur Imprimer . Attention, il se peut que plusieurs pages dtiquettes soient cres. Vrifiez leur nombre en cliquant sur dans lAperu avant impression Cliquez sur Fermer laperu avant impression . pour ne pas imprimer les tiquettes tout de suite. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 6
  • 7. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Lorsque vous ouvrez ltat, il est, par dfaut, en Mode tat . Ne vous inquitez pas, la mise en page nest pas perdue. Il suffit de faire un clic droit sur son onglet ouvert > Aperu avant impression . Enfin, si vous souhaitez ouvrir ce fichier dtiquettes dans Word, en mode Aperu avant impression Plus , > Word cliquez sur . Choisissez lendroit o enregistrer votre fichier RTF et son nom. Cochez Ouvrir le fichier de destination une fois lexportation termine pour gagner du temps et cliquez sur Ok. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 7
  • 8. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 17/12/2013 Vous retrouverez votre tat dans Word et pourrez lenregistrer dans un autre format Word : Lavantage de passer par Access pour grer vos tiquettes est que si vous supprimez ou modifiez les coordonnes prsentes dans votre base de donnes, louverture de ltat, les donnes seront mises jour automatiquement contrairement Word. Comme pour tous les tats Access, vous pouvez passer en Mode cration pour modifier la disposition et la prsentation de votre fichier. Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 8