LIVRET D’ACCUEIL

Nouveaux personnels

2014-2015

IUT de Caen – Bd Maréchal Juin – CS 14032 – 14032 Caen cedex Tél : 02 31 56 70 00 – Courriel : iut.caen@unicaen.fr

www.iutcaen.unicaen.fr - www.facebook.com/IUTdeCaen

BIENVENUE A L’IUT DE CAEN

STEPHANE ROPIQUET, DIRECTEUR

La journée d’accueil des nouveaux arrivants et le livret d’accueil manifestent la volonté de l’IUT d’intégrer au mieux ces nouveaux personnels. Vous êtes nouvelles et nouveaux, vous arrivez dans une « grande maison », il est important pour vous de savoir très vite « Qui est qui ? » et « Qui fait quoi ? ».

Je vous souhaite à toutes et à tous de trouver rapidement votre place parmi nous, j’espère que l’IUT de Caen vous permettra de vous épanouir dans votre activité professionnelle.

sOMMAIRE

IUT – Présentation

L’Université de Caen P 5

L’IUT de Caen P 5 La recherche à l’IUT P 5 Organisation de l’IUT P 6 Statuts, Règlement intérieur, Organigramme P 7 L’Offre de formation P 8

Les départements P 8-9

IUT – Services

Accueil – Courrier P 11 Communication P 12

FCA P 13 Finances P 14

Ressources humaines P 15 Immobilier P 16 Infirmerie P 17 Informatique Audiovisuel P 18 Logistique P 19 Prévention P 20

Scolarité - Relations internationales P 21 Reprographie P 22

IUT – Vie pratique

Restauration P 24 Bibliothèques – Sport P 25 CASUC P 26 Assistance P 27 Plan des Campus P 28-29-30-31

IUT –

Présentation

L’Université de

Caen Président : Pierre SINEUX

www.unicaen.fr

L’Université de Caen Basse-Normandie (UNICAEN) créée en 1432 est l’une des 10 plus anciennes d’Europe. L'université regroupe des composantes qui sont des unités de formation et de recherche (UFR), des instituts ou écoles, des départements, des centres de Recherche. 20 composantes – 24220 étudiants Président : Elu pour 4 ans, il est l’exécutif de l’Université ; il préside les 3 conseils (CA, CFVU et Commission de la Recherche)

L’IUT de Caen Directeur : Stéphane ROPIQUET www.iutcaen.unicaen.fr

L’IUT de Caen créée en 1967 est l’une des composantes de l’Université, à statut dérogatoire conformément à l’article 713-9 du code de l’éducation. L’IUT regroupe 11 départements implantés sur 4 sites géographiques (Caen- Ifs – Lisieux – Vire) et dispose d’une offre de formation pluridisciplinaire. Président du Conseil d’institut : Jean-Luc CHAUSSAVOINE Adjoint au Directeur : Gilles POULLAIN Adjointe au Directeur: Frédérique ALFONSI Responsable Administratif : Eric LOBSTEIN

La Recherche à

l’IUT

L'IUT contribue à la recherche dans différents domaines. Pour ce faire, une pluralité de laboratoire de rattachement et équipes de recherche accueillent les enseignants chercheurs de l'IUT. La liste de ces laboratoires est présente sur le site de l'IUT : http://iut-caen.unicaen.fr/recherche/

L’IUT de Caen, c’est :

350 vacataires

101 Enseignants-chercheurs

62 Enseignants du second degré

80 Personnels BIATSS

2149 étudiants – 1835 en DUT – 298 en LP

5

ORGANISATION DE

L’IUT

Le Directeur

Le Responsable

administratif

Choisi parmi les enseignants, il est élu pour 5 ans par le Conseil d’institut. Il est assisté d’un Conseil de direction composé des chefs de départements, des directeurs adjoints et du Responsable administratif.

Le responsable administratif coordonne l’ensemble des services et personnels administratifs / techniques en lien avec le directeur et les services centraux de l’Université.

Le Conseil de direction

Le directeur anime le conseil de direction qui l’assiste dans l’exécution de ses tâches d’administration et de coordination.

Le Président Le Président est élu par le conseil pour une durée de 3 ans renouvelable au sein des personnalités extérieures.

Le Conseil d’institut

Il fixe les grandes orientations, vote le budget et procède à l’élection du directeur. Il est composé de 40 membres élus : 14 représentants personnels enseignants et assimilés 9 représentants des usagers 4 membres du personnel non-enseignant (BIATSS) 13personnalités extérieures

Le Conseil d’institut en

formation restreinte

Il est consulté sur les questions de recrutement et comprend comme membres de droit les enseignants élus au Conseil d’institut.

Le directeur a souhaité la mise en place de 3 commissions consultatives travaillant sur des sujets liés aux objectifs de politique générale fixés par Le conseil où à fin de prospectives.

- Commission « finances » - Commission « Offre de formation » - Commission « Usagers et informatique »

6

Statuts de l’IUT

Règlement

intérieur

Organigramme

de l’IUT

Actus

institutionnelles

Communauté

d’Universités et d’Etablissements

(COMUE)

Les statuts de l’IUT de Caen sont actuellement en cours de modifications. Ils seront déposés dès validation sur l’intranet de l’IUT rubrique direction. Le règlement intérieur, en cours de rédaction viendra compléter la mise en œuvre des statuts. L’organigramme est disponible sur l’intranet de l’IUT rubrique direction.

Réorganisation des composantes de l’Université de

Caen : les 3 IUT bas-normands (Caen, Cherbourg,

Alençon), l’IAE de Caen (Institut d’Administration des

Entreprises) et l’ESIX de Cherbourg (école d’ingénieurs)

ont décidé de travailler ensemble. Les actions de

communication, de relations internationales seront de

plus en plus des actions communes. Les créations de

nouveaux diplômes seront préparées à 5. Pendant

l’année 2014-2015, il nous faut rédiger les statuts de ce

nouvel ensemble et envisager les conséquences sur nos

organisations.

Notre université appartient à la COMUE « Normandie

Université ». Elle regroupe les universités de Rouen, du

Havre et de Caen, ainsi qu’un certain nombre d’écoles et

d’organismes de recherche, qui ont décidé de mettre un

certain nombre de compétences en commun. Au fil du

temps, les différents partenaires décideront s’ils doivent

confier de plus en plus de prérogatives à la COMUE

« Normandie Université ».

7

L’offre de

formation

11 DUT 14 Licences professionnelles

L’IUT de Caen propose une offre de formation diversifiée dans les secteurs tertiaires et industriels. Ces formations sont ouvertes en formation initiale, continue, par alternance sous forme de contrat de professionnalisation, par apprentissage, VAE, VAP. Ces formations sont appréciées des entreprises puisque leur dimension professionnalisante garantit une insertion professionnelle réussie avec une grande autonomie dès l’arrivée en entreprise pour la prise en charge d’une mission. Les liens étroits entre l’IUT et le monde professionnel se traduisent par les stages effectués en entreprise, les nombreuses interventions de professionnels, les projets tuteurés. A la fin de leur cursus, les étudiants ont la possibilité d’entrer directement dans le monde du marché ou bien de poursuivre leurs études. L’IUT met tout en œuvre pour la réussite de ses étudiants : Les promotions à taille humaine, l’encadrement et l’équipement de qualité. Ils bénéficient d’un cadre de vie agréable, de facilités pour la restauration et l’hébergement, d’une offre diversifiée d’activités sportives et culturelles.

Les

Départements

Chaque département est dirigé, sous l’autorité du directeur de l’institut, par un chef de département choisi dans l’une des catégories de personnels ayant vocation à enseigner dans les IUT. Sa nomination est prononcée par le directeur après avis favorable du conseil d’institut, précédé d’une consultation du conseil de département. Il est élu pour 3 ans avec possibilité de 2 mandats consécutifs.

Département Chef de département courriel

GB Sophie Delahaie sophie.delahaie@unicaen.fr

GC Véronique Rollet veronique.rollet@unicaen.fr

GEA Aurélien Lamy aurelien.lamy@unicaen.fr

MP Jérôme Ledauphin jerome.ledauphin@unicaen.fr

TC Caen Frédérique Alfonsi frederique.alfonsi@unicaen.fr

RT Eddy Godelle eddy.godelle@unicaen.fr

Info Eric Porcq eric.porcq@unicaen.fr

Info Com Bertrand Martin bertrand.martin@unicaen.fr

TC Lisieux Cédric Launay cedric.launay@unicaen.fr

STID Jean-Yves Candalen Jean-yves.candalen@unicaen.fr

HSE Benoit Riffault benoit.riffault@unicaen.fr

C3SI Orientation Commercialisation de Systèmes, Solutions et Services Industriels

8

Département Responsable LP Courriel

GB LP Génie des bioproductions et de l'agroalimentaire

Laila El Kihel laila.elkihel@unicaen.fr

LP Génie de l'environnement et du développement

Francis Orvain francis.orvain@unicaen.fr

GC LP Procédés et technologies pharmaceutiques

Delphine Ciceron, Emmanuel Fauvel

delphine.ciceron@unicaen.fr emmanuel.fauvel@unicaen.fr

GEA

LP Assistant de gestion des ressources humaines

Amandine Cayol amandine.cayol@unicaen.fr

LP Conseiller en entreprise agricole

Thierry Perrette thierry.perrette@unicaen.fr

LP Management de la production et de la qualité

Jérôme Serais jerome.serais@unicaen.fr

TCCaen

LP véhicules industriels Haifi Naffakhi haifa.naffakhi@unicaen.fr

LP Gestion et mise en valeur de sites touristiques

et culturels

Fréderique Alfonsi, Vincent Orif

frederique.alfonsi@unicaen.fr; vincent.orif@unicaen.fr

MP

LP Acquisition et traitement d'images

Pierre Langlois pierre.langlois@unicaen.fr

LP Microcircuits, cartes et applications

Christophe Dolabdjian christophe.dolabdjian@unicaen.fr

RT LP Audit et sécurité des réseaux

François Bourdon francois.bourdon@unicaen.fr

TCL LP Vente d'assurances de personnes

Aude Méchin-Delabarre

aude.mechin-delabarre@unicaen.fr

STID LP Biostatistique Philippe Swertvaegher philippe.swertvaegher@unicaen.fr

HSE LP Gestion des risques en entreprise

Salim Mezazigh salim.mezazigh@unicaen.fr

Département Secrétariat Téléphone

GB Sylvie Defoy Régine Dubois

02.31.56.70.04 02.31.56.70.30

GC Joelle Salmero 02.31.56.71.20

GEA Sylvaine Bacinsky Corinne Leverne

02.31.56.70.60 02.31.56.71.29

MP Mireille Gillette Florence Cantat-Roy

02.31.56.70.46 02.31.56.70.45

TC Caen Christine Anquetil Isabelle Diot

02.31.56.71.25 02.31.56.70.86

RT Catherine Dumaine 02.31.52.55.30

Info Armelle Tornatore 02.31.52.55.21

Info Com Sylvie Ulas 02.31.52.55.01

TC Lisieux Cathy Le Foll 02.31.48.44.00

STID Genevieve Leprevost 02.31.48.44.01

HSE Jeannine Dumondelle 02.31.66.28.60

C3SI Clarisse Feltesse 02.31.66.28.69

9

IUT – Services

Accueil -

Courrier

Martine Marie 02-31-56-70-00 martine.marie@ unicaen.fr Campus II RDC bât administration IUT

L'accueil, situé dans le bâtiment de l'administration, vous permet de vous diriger dans l'IUT et vous renseigne. Pour une demande de véhicule de service il faut passer par l'accueil qui vous remet les papiers du véhicule. L'agent d’accueil est également en charge du courrier. Le courrier arrive vers 11h au service général et est ensuite pris en charge par le secrétariat de chaque département qui le communique au personnel affecté dans le département. Les personnels logés ont un casier individuel pour leur courrier situé au niveau de l'accueil du bâtiment de l'administration.

Vous pouvez demander l'utilisation d'un véhicule de service pour vos déplacements professionnels, sous réserve de disponibilité. Pour cela il vous sera demandé votre ordre de mission et un permis valide. La réservation se fera à l'accueil ou au 02-31-56-70-00, en précisant la nature, la durée et la distance de vos déplacements. Lors de votre retour, il vous faudra remplir le carnet (trajet en km). Adresses postales des sites : Site de Caen Campus II : Bd Maréchal Juin, CS 14032 – 14032 Caen cedex Tél : 02.31.56.70.00

Site d’Ifs Campus III : Rue Anton Tchekhov - Campus III – 14123 Ifs Tél : 02.31.525.500 Site de Lisieux : 11, Boulevard Jules Ferry -14100 Lisieux Tél : 02.31.48.44.00 Site de Vire : Rue des Noës Davy - 14500 Vire Tél : 02.31.66.28.60

1100

Communication

Virginie Bouet Secrétariat de direction – Communication 02-31-56-70-01 virginie.bouet@unicaen.fr Campus II RDC bât administration IUT

Le service Communication a pour mission principale de promouvoir l’image de l’IUT auprès de ses partenaires extérieurs et de faciliter le lien et la communication au sein de celui-ci.

Communication externe :

Promouvoir l’IUT et son offre de formation à travers différentes actions de communication : Salon de l’étudiant, organisation des Journées Portes Ouvertes, site internet...

www.iutcaen.unicaen.fr

Communication interne :

Diffuser l’information des départements, des projets tuteurés étudiants, associations étudiantes, offre de formation, événements culturels (intranet, affiches).

www.facebook/IUTdeCaen

Cette page est un outil de communication qui sera utilisé pour faire passer toutes les infos et actus de l'IUT, de la ville de Caen et de l'université à nos étudiants, aux lycéens ainsi qu'à toutes les personnes qui auront liké la page!

Alors rejoignez-nous !

Retrouvez toutes les informations et outils sur l’intranet rubrique « communication ».

12

Formation

continue & Alternance

Anita Jean Chargée de mission FCA 02-31-56-70-14 anita.jean@unicaen.fr Campus II RDC bât administration IUT Contact VAP : Catherine Moini Scolarité 02-31-56-70-06 catherine.moini@ unicaen.fr Campus II RDC bât administration IUT Karim Slama Chargé des Relations Entreprises 02-31-56-71-00 Karim.slama @unicaen.fr Campus II 1er étage bât administration IUT

Formations par alternance, en formation continue

L’organisation en alternance, en formation continue permet d’accueillir des publics variés :

- salariés financés par le plan de formation de l’entreprise ; ils conservent leur activité professionnelle

- salariés en congé individuel de formation (CIF),

- jeunes de moins de 26 ans et demandeurs d’emploi de plus de 26, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage,

- demandeurs d’emploi avec dispositifs d’aides individuelles.

VAE : La Validation des Acquis de l’Expérience permet d'obtenir un diplôme. Loi n° 2002-73 du Décret n° 2002-590 du 24 avril 2002 Le candidat doit réaliser un dossier détaillant son expérience professionnelle et les compétences acquises, en faisant preuve de capacités de réflexion et d’analyse. Il peut choisir d’être accompagné pendant cette démarche et cet accompagnement peut se faire à distance. VAP : La validation des acquis professionnels (V.A.P.) permet d’entrer directement dans une formation universitaire sans avoir le diplôme requis, en faisant valider une expérience professionnelle (salariée ou non), les formations suivies ou les acquis personnels développés hors de tout système de formation. Décret n°85.906 du 23 août 1985

Parcours modulaires : Ouvrent la possibilité à des salariés d’entreprise et demandeurs d’emploi d’intégrer les modules d’enseignement prévus dans le cadre des parcours diplômant. L’objectif étant de doter les participants de compétences spécifiques liées à l’évolution des métiers et des responsabilités au sein de l’entreprise. Formation intra entreprise : la formation intra-entreprise apporte une réponse spécifique à un besoin plus collectif au sein d'une entreprise. Elle constitue un levier efficace pour engendrer du changement. Ces actions se déroulent généralement en différentes séquences qui combinent formation théorique et mise en pratique. Elles permettent, avec l'appui du formateur, de définir des stratégies, d'arrêter des plans d'actions et de construire des outils d'organisation. Parce que la formation se déroule in situ et se base sur des cas concrets de l'entreprise, ses effets sont directement perceptibles au sein de la structure. Ceci fait de ces actions de formidables générateurs d'évolution. Plus d’informations sur l’intranet rubrique « FCA – Relations Entreprises».

1300

Finances Sabine Miralles Responsable Finances 02-31-56-70-09 sabine.miralles@ unicaen.fr Martine Hurel Engagement des bons de commande, traitement des factures (saisie et liquidation) 02-31-56-71-63 martine.hurel@unicaen.fr Agnès Jolly Ordres de missions 02-31-56-71-62 agnes.jolly@unicaen.fr Campus II 1er étage bât administration IUT

Le service Financier est l'interlocuteur privilégié entre les différents départements de l'IUT, les différents services et les services centraux de l'Université (DAFB, Agence Comptable) en matière de gestion financière et budgétaire.

- Il assure l'élaboration et l'exécution budgétaire

- Il vise et valide l'ensemble des commandes d'achats et de ventes de l'IUT (bons de commandes et recettes)

- Il s'assure du respect des marchés publics et de la mise en concurrence des fournisseurs

- Il mandate les factures fournisseurs et les transmet pour mise en paiement au comptable de l'UCBN.

Tout déplacement, dans le cadre de vos fonctions, doit faire l'objet d'un ordre de mission signé de votre hiérarchie vous permettant de vous déplacer hors de votre site d'affectation. L'imprimé est disponible sur l'intranet de l'IUT dans la rubrique finance (ordre de mission). Si c'est votre premier déplacement avec votre véhicule personnel merci de consulter la liste des documents à fournir auprès du service financier. Pour être remboursé des frais engendrés par la mission il est impératif de conserver et présenter les justificatifs originaux au service financier.

1400

Ressources

humaines Marie-Noelle Sonsini Assistante ressources humaines marie-noelle.sonsini @unicaen.fr 02-31-56-71-15 Campus II RDC bât administration IUT

Le service des ressources humaines est en charge de la gestion des recrutements, dossiers de carrière et de la mise en paiement des rémunérations de tous les personnels de l’IUT. vous devez impérativement prévenir le service du personnel pour toute modification concernant:

- votre vie personnelle (mariage, divorce, naissance, changement de domicile, de domiciliation bancaire….)

- votre vie professionnelle (changement de poste, de bureau, cumul d’emploi, congé parental….)

Toute absence doit être signalée dans les plus brefs délais au service RH. Les formations : En tant que personnel de l’Université de Caen, vous avez accès aux formations proposées dans le cadre du plan annuel de formation de l’université Retrouvez l’ensemble des informations afférentes à la gestion des ressources humaines sur l’intranet de l’IUT rubrique « ressources humaines ».

1500

Immobilier

Christophe Baumgarten Chef de service 02.31.56.70.98 christophe.baumgarten@ unicaen.fr

Campus II 1er étage bât administration IUT

Le service technique assure la maintenance et la rénovation du

patrimoine immobilier sur l’ensemble des sites de l’IUT.

Agents de maintenance

Campus II - Caen

Cyrille DAMIEN Yoan LEBASSARD Jean-Sébastien DUBRULLE

Campus III - Ifs

Robert TAYOU Tél. 02 31 52 55 40

Lisieux Jean-Pierre MONTAIS -Tél. 02 31 48 44 18

Vire Pascal BUCHY - Tél. 02 31 66 28 67

Activités:

- entretien de l’ensemble des bâtiments et des espaces de l’IUT.

- intervention en : électricité, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie.

- suivi technique des opérations liées à l'amélioration de la sécurité incendie, des travaux de maintenance lourde.

Le service immobilier assurera l'ensemble de ses missions soit en interne soit en faisant appel à des prestataires extérieurs.

Il veille à la réception de ces travaux dans le respect de la mise en application des normes et des règlements concernant les Etablissements recevant du public.

Numéro d’astreinte : (02.31.56).72.40

1600

Infirmerie

Corinne Bellenger Infirmière 02.31.56.70.11

corinne.bellenger-maire@unicaen.fr

Sylvie Tuerban-

Esfendiari

Bertrand Poudoulec

Sophie Legendre-

Bizet

L’infirmière est en lien avec les étudiants et le personnel. Missions :

- accueil des étudiants et du personnel (écoute, soins infirmiers, conseils...)

- suivi des étudiants en situation de handicap

- soins d'urgences

- organisation des visites médicales et bilans infirmiers pour les étudiants

- organisation d'action de prévention et de promotion de la santé auprès des étudiants

- participation à la commission santé sécurité Numéros utiles : sur le campus 1 : le SUMPPS: 02 31 56 52 40 sumpps@unicaen.fr

Permanence Service Social: IUT Campus II salle 14 le jeudi après-midi sur rdv auprès du secrétariat du service social: 02 31 56 63 41

Médecin de Prévention des Personnels Tél : 02 31 56 56 88

Responsable du bureau des affaires transversales est chargée de

la gestion des dossiers de retraite, des accidents de travail et

maladies professionnelles, de l’action sociale

02 31 56 54 34

En cas d’accident ou maladie : faites le 15 puis contacter l’infirmière En son absence : Prévenir un sauveteur secouriste du travail (SST) sur site (liste disponible via intranet rubrique « prévention » Contacter le PC Sécurité : 7494 A défaut : (0) 15 (d’un portable : 112)

1700

Informatique &

Audiovisuel

Adrien Corbière Chef de service 02.31.56.70.95 adrien.corbiere @unicaen.fr

Campus II 1er étage bât administration IUT

Le service informatique de l’IUT a vocation à gérer l’ensemble des ressources informatiques de l’IUT de Caen.

Ses principales missions sont :

- Faire évoluer le parc informatique administratif et pédagogique, planifier les interventions pour limiter leur impact.

- Gérer les équipements audiovisuels et les systèmes de visioconférence

- Administrer et exploiter les serveurs et équipements d'infrastructure

- Mettre en place les mécanismes concernant la sécurité informatique, et assurer la veille sur l'évolution des risques

- Former et assister les utilisateurs

- Rencontrer et améliorer la communication entre le service informatique et les usagers

- Etablir les inventaires et documentations nécessaires pour le service

Site Informaticien contact

Caen Barrault Jean-Louis Ledoux David Rohée Nadine Vaultier Pascale Zvenigorosky Alexandre

02.31.56.70.63 02.31.56.70.78 02.31.56.70.50 02.31.56.71.27 02.31.56.71.40

Ifs Cailly Cyrille Fargeas Sylvain

02.31.52.55.26 02.31.52.55.26

Lisieux Lepagnol Christian 02.31.48.44.23

Vire Antoine Lebouteiller 02.31.66.29.60

1800

Logistique

Mégret Sylvie Chef de service 02.31.56.70.14 sylvie.megret @unicaen.fr

Campus II 1er étage bât administration IUT

Parking

Réservation de salle

Manifestation

exceptionnelle

Le service logistique assure les missions suivantes :

- Accueil / sécurité

- Reprographie

- Entretien des locaux

- Utilisation des locaux / réservation de salles

- Manifestations exceptionnelles

- Stationnement

Equipe de nettoyage

Campus II - Caen Sophie BELKOUADRIA - Dominique DAVOT Anaelle FERET - Lydie LECHASLES Hervé NADEAU - Brigitte POTIER DE COURCY Martine SADOUX

Campus III - Ifs Laetitia BRIERE - Simone LAMY Véronique MARIE

Lisieux Estelle DESMARAIS - Karine DUMONT Audrey ROCTON - Isabelle ROGER

Vire Isabelle ANGER - Françoise ARHURO Françoise MAURICE

Si vous souhaitez stationner sur l’un des parkings mis à disposition sur les campus caennais, vous devrez faire une demande de badge par mail à : sylvie.megret@unicaen.fr Les salles où ont lieu les enseignements sont réparties dès le début de l'année universitaire. Pour les salles du bâtiment enseignement il faut vérifier la disponibilité de ces salles à l'adresse suivante : http://www.iutcaen.unicaen.fr/grr/ et réserver une salle auprès de Sylvie Mégret au service intérieur. Pour la réservation d'une salle en dehors des heures normales d'ouverture il faut faire une demande préalable à retourner et soumis pour avis de la direction. Cet imprimé est disponible sur l'intranet de l'IUT rubrique « logistique ».

Pour une manifestation exceptionnelle, il faut respecter la procédure suivante : constitution d'un dossier « notice de sécurité » disponible sur l'intranet dans la rubrique logistique (imprimés). Il faut ensuite le faire parvenir à Mme Mégret complété (y compris le cadre administratif pour les sites délocalisés) avant transmission à la direction de la prévention de l'université pour avis.

1900

Prévention

Sébastien Lepareur Assistant de Prévention 02.31.56.70.11 sebastien.lepareur@ unicaen.fr

Campus II 1er étage bât administration IUT

Exercices d’évacuation

Le service prévention a pour mission de réduire et de contrôler les risques professionnels au sein de l'I.U.T. en conseillant le directeur des actions à mener. Ce service a pour but de :

- S'assurer de la sécurité incendie des bâtiments,

- Concevoir et animer des plans de prévention,

- Sensibiliser le personnel aux questions de sécurité,

- Analyser, évaluer les risques et apporter des solutions adaptées,

- Faire respecter les consignes, veiller à l'application de toutes les nouvelles normes en vigueur,

- Contrôler les conditions de travail du personnel et intervenir en urgence si un risque précis est observé.

Des exercices sont réalisés au cours de l’année afin de vous familiariser avec la sonnerie et de connaître les issues de secours de vos départements ou services.

Numéros utiles :

En cas d’incendie : faites le 18 puis contacter le PC Sécurité

Les agents du PC sécurité sont en charge de l’accompagnement

des secours extérieurs sur le campus.

Ils sont joignables 7j7j – 24h/24h au 7494

Numéro d’astreinte : (02.31.56).72.40

2000

Scolarité –

Relations Internationales –

DUETE

Catherine Moini 02.31.56.70.06 catherine.moini @unicaen.fr

Campus II 1er étage bât administration IUT

Relations internationales

DUETE

Le Service de la Scolarité assure l'accueil et l'information des lycéens et des étudiants pour toutes questions relatives :

- à l'offre de formation proposée à l'IUT de Caen

- au recrutement des étudiants

- au suivi des inscriptions administratives, des boursiers, inscriptions pédagogiques

- à la préparation des jurys, retrait des diplômes

- aux demandes de transfert / réorientation

- Enquêtes, statistiques

- Participation au Salon de l’Etudiant, journée portes ouvertes

Ce service interne à l'I.U.T. de Caen se consacre à la mobilité des étudiants à l'international. Il se charge de guider les élèves dans leurs démarches, regroupe et synchronise les demandes de départ à l'étranger. Ses différentes missions :

• Envoi d'étudiants en stage à l'étranger (durant trois mois ou plus en D.U.T. ou en licence Professionnelle)

• Envoi d'étudiants en mobilité pour étudier à l'étranger • Envoi d'enseignants pour des missions ponctuelles

d'enseignement dans les établissements partenaires à l'étranger

• Accueil d'étudiants étrangers des universités partenaires

Il est possible pour un étudiant de partir à l'étranger pour un an d'étude supplémentaire pour se perfectionner dans une seconde langue après avoir obtenu son DUT. L'étudiant poursuit sa formation dans une université étrangère partenaire de l'université de Caen Basse-Normandie.

Le départ en vacances a lieu après les cours et la reprise le matin des jours indiqués

Toussaint Du 24/10/2014 au 03/11/2014

Noel Du 19/12/2014 au 05/01/2015

Hiver Du 13/02/2015 au 23/02/2015

Printemps Du 10/04/2015 au 27/04/2015

Jours mobiles étudiants 10 novembre 2014 / 15 mai 2015

2100

Reprographie

Nadine Sauvage 02.31.56.70.08

nadine.sauvage@ unicaen.fr

horaires d'ouverture : du lundi au jeudi 8h30 - 12h30 13h30 - 17h vendredi 8h30 – 12h30 13h30 – 16h30

Le Service de Reprographie a pour principales missions la réalisation des travaux de copies, d'impression, de numérisation, de reliure et de façonnage pour l'ensemble des personnels de l'IUT.

Une carte de reprographie est disponible dans chaque département, renseignez-vous auprès de votre secrétariat.

Les étudiants peuvent obtenir une carte de reprographie au prix de 7 €, le renouvellement de cette carte est de 5.50 € pour 75 copies.

Ce que le service Reprographie peut faire pour vous :

• Reproduction de documents pédagogiques : impression des cours, sujets d’examen, images, livrets

• Reproduction de documents Administratifs : dossiers de candidature, annuaires, flyers, plaquettes d’information

• Affiches

• Numérisation de documents

• Plastification

• Découpe

• Conseils

Pour les partiels les enseignants doivent demander les copies et les brouillons

Délai minimum à respecter pour la reprographie : 3 à 7 jours en fonction des périodes

22

IUT –

Vie pratique

Restauration

Ouvert du LUNDI au VENDREDI midi de 11h 30 à 13h30

Caen Campus II bâtiment sciences 1

Ifs Campus III

Lisieux Vire

Des points de restauration accessibles à tous les étudiants, à tous les apprentis ainsi qu'aux personnels dont l'Administration a signé une convention avec le CROUS. Prix du repas : 3.15 € (tarif 2013-2014). Le paiement s’effectue avec la carte LeoCarte. restaurant Côte de Nacre : La cafétéria "Le Highland's" vous accueille à l'entrée du restaurant. Piano et télévision sont à disposition pour un agréable moment de détente. Ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 15h00. Le soir de 19h à 20h du lundi au jeudi

Cafétéria des sciences ; Ouvert de 8h15 à 16h00 du lundi au jeudi, de 8h15 à 15h00 le vendredi.

Cafétéria de l'ENSI : Ouvert de 8h15 à 15h30 du lundi au jeudi et de 8h15 à 15h le vendredi.

Ouvert du LUNDI au VENDREDI midi de 11h 30 à 13h30 Foyer des jeunes travailleurs

Les étudiants ont la possibilité de déjeuner au Foyer des jeunes travailleurs situés à 5 minutes de l'IUT. Le prix du repas est fixé au tarif universitaire en vigueur. Les personnels peuvent aussi y accéder.

Lycée Jean Mermoz. Le site de vire a passé une convention avec le restaurant du lycée Jean MERMOZ (à 100m) afin d'accueillir les étudiants et les personnels de l'IUT.

Pour obtenir la léocarte : vous devez en faire la demande via l'application GeDemande https://gest.unicaen.fr/gedemande/demande/suivi Grâce à cette carte vous bénéficierez des services du CROUS (carte de paiement) ainsi qu'aux ressources documentaires des bibliothèques. Elle sera garante de votre statut de personnel et sera à terme votre badge d'accès au campus et locaux de travail.

2400

Bibliothèque

Trois bibliothèques universitaires sont situées sur les campus 1,2 et 5. Chacune étant spécialisée dans un domaine défini : Droit Lettre (campus1) Science-STAPS (campus 2) Bibliothèque GEA/TC (campus 2) Santé (campus 5) D'autres bibliothèques sont présentes et desservent les différents sites universitaires de Basse-Normandie. Les centres de documentation présents sur les sites de l'IUT sont aux nombre de trois : - la bibliothèque Science-Staps situé au campus 2, les domaines couvert sont les suivants : informatique, mathématiques, physique, chimie, géologie, biologie, botanique, zoologie, médecine, technique d'ingénieur. - la bibliothèque de l'IUT et du CEMU - la bibliothèque du site universitaire de Lisieux pour plus de renseignement consulter la page internet de l'université http://scd.unicaen.fr/bibliotheques-/

Sport SUAPS

Fabrice Doumouret

Référent IUT Sport de haut niveau

fabrice.doumouret@ unicaen.fr

Vous souhaitez faire du sport ? LE SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) de l’Université vous propose de nombreuses activités (aquatiques, d'expression, de pleine nature, de raquettes et de tir, FITNESS : entretien physique, sports collectifs, sports de combat et arts martiaux à un tarif préférentiel (tarifs 2013/2014):

Personnel UNICAEN et retraités UNICAEN + CROUS + ENSICAEN : 53€ Conjoints de personnel ou d'étudiant de l'UNICAEN (dont le conjoint est inscrit) : 125€ Enfants du personnel universitaire (uniquement pour la piscine le mercredi de 17h à 18h30) : 30€.

Les inscriptions ont lieu en tout début d’année scolaire (1ère quinzaine de septembre)

Plus d’informations sur : http://webetu.unicaen.fr/sport/activites-proposees/

2500

CASUC

Marie-Noelle Sonsini

Correspondante CASUC

marie-noelle.sonsini @unicaen.fr 02-31-56-71-15

Campus II 1er étage bât administration IUT

Le Comité d'action sociale de l'université de Caen Basse-Normandie, de l'ENSICaen, du CROUS de CAEN, de l'ONISEP et du CRDP de Basse-Normandie (CASUC) est une association permettant de rencontrer les autres personnes faisant partie des organismes cités au-dessus et de participer à des activités diverses organisées par les adhérents.

L'adhésion au CASUC est de 15€ elle vous donne droit d'accès au foyer situé au campus 1 pour déjeuner de 12h à 14h. L'adhésion permet de bénéficier de plusieurs avantages :

- Réductions (Tickets piscines Caen, Tickets cinéma UGC, Entrées Festyland, foire de Caen..., Commandes groupées)

- Animations (Expositions, ventes de bijoux, vêtements, foie gras... le midi au foyer, Fête de Noël des enfants)

- Sorties, voyages (Journées libres à Paris, Excursions d’une journée ou d’un WE, visites de monuments, de musées ou d’expositions, Parcs d’attractions, Voyages culturels)

- Labo photos

- Activités de plein air (randonnées, vélo)

- Activités créatives et détente (art floral, bridge, couture, yoga, gi cong, cuisine)

- Paniers bio

La brochure et le formulaire d'adhésion sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.unicaen.fr/casuc/

2600

Assistance

Immobilier En cas d'urgence liée aux installations de l'IUT contacter les techniciens de maintenance au 02-31-56-70-22 ou le service immobilier au 02-31-56-70-98.

Informatique

Pour toute demande d'assistance en rapport avec le matériel multimédia, contacter les agents du service informatique (cf présentation service – service informatique).

Compte informatique

Un compte informatique est mis à votre disposition. Une adresse électronique vous est fournie sous la forme suivante : prénom.nom@unicaen.fr Cette adresse sera utilisée pour vous communiquer différentes informations concernant l'université et l'IUT.

2700

Plan des campus

Campus II

Bd Maréchal Juin, CS 14032 – 14032 Caen cedex

Tél : 02.31.56.70.00

28

Plan des campus

Campus III – Ifs

Rue Anton Tchekhov - Campus III – 14123 Ifs

Tél : 02.31.525.500

2900

Plan des campus

Campus Lisieux

11, Boulevard Jules Ferry -14100 Lisieux

Tél : 02.31.48.44.00

3000

Plan des campus

Campus Vire

Rue des Noës Davy - 14500 Vire

Tél : 02.31.66.28.60

3100

Les bâtiments situés sur le campus 2 de l'IUT seront ouverts, de 7h30 à 20h du lundi au vendredi. Les bâtiments pourront être accessibles, le samedi selon les cours programmé. L'alarme sera mise en place à partir de 22h00 jusqu'à 5h30 durant la semaine, les bâtiments seront sous alarme dès 19h00 le samedi et le resteront jusqu'au lundi matin à 5h30.