Identifier les économies de trésorerie associées aux transactions de vos

comptes fournisseurs

Audit Recovery Les services comptabilité fournisseurs sont

confrontés chaque jour à la gestion de grands

volumes de paiements auprès de fournisseurs,

qu’ils doivent effectuer efficacement et avec

un grande précision. Toutefois, obtenir une

precision d’affectation et de paiement de 100 %

des factures est impossible, même lorsque

des systèmes robustes de tout premier plan

ont été mis en place.

Les erreurs au sein des systèmes et des processus des comptes

fournisseurs peuvent avoir de graves conséquences et

conduire parfois les entreprises à subir un impact négatif sur

leur trésorerie, voire des pertes potentielles.

La survenue d’une erreur est particulièrement courante dans les

environnements où les transactions sont très nombreuses. Étant

donné que Meridian est en mesure d’identifier ces erreurs et leur

origine, nous pouvons aider les entreprises à renforcer les

contrôles pour recouvrer des liquidités.

Le risque d’erreur de traitement et de paiement peut augmenter

dans les circonstances suivantes :

• Transition vers un environnement de centre de services partagés

• Externalisation ou extraterritorialisation des

traitements financiers à des tiers

• Périodes consécutives à des fusions et/ou des acquisitions

• Existence de systèmes de paiement multiples au sein

d’une organisation éclatée

• Forte rotation de personnel et recours à des intérimaires

• Changements, mises à jour ou consolidation d’ERP

• Mauvaise gestion des données conduisant à des

doublons dans le grand livre fournisseurs

• Traitements non-standardisés

“Jusqu’à 1 % de la valeur

totale des paiements aux

fournisseurs peut être

récupéré en identifiant les

pertes sur les comptes

fournisseurs”

Le service d’Audit Recovery de Meridian est un audit

électronique d’un système ERP conçu pour recouvrer des

liquidités pour ses clients, soit en identifiant des doubles

paiements, des erreurs vis-à-vis des fournisseurs ou la

déduction de TVA non réclamée.

Le service identifie les économies de trésorerie provenant de trois sources principales:

• Doubles paiements: transaction fournisseur unique

appliquée plus d’une fois, au profit d’un ou plusieurs fournisseurs :

• Analyse du compte fournisseurs: analyse entraînant

un rapprochement complet des principaux comptes fournisseurs avec comme objectif d’identifier les opportunités de recouvrement

• Erreurs comptables en matière de TVA: examen intelligent

conçu pour identifier et retrouver les opportunités manquées de récupération de la TVA

Audit des doubles paiement

Les doubles paiements surviennent pour toute une série de

raisons, parmi lesquelles le règlement de factures qui ne

sont pas des originaux, par exemple des fax ou des emails,

des incohérences dans le grand livre fournisseurs et l’erreur

humaine de base. Les types de doubles paiements peuvent

comprendre les paiements à plusieurs reprises au même

fournisseur ou le même règlement effectué au profit de

différents fournisseurs pour une unique facture.

Analyse du compte fournisseurs

L’analyse du compte fournisseurs implique le

rapprochement complet des comptes fournisseurs

principaux avec pour objectif d’identifier les opportunités de

recouvrement. Quelques exemples, parmi d’autres:

• Avoirs enregistrés mais non soldés

• Paiement dû porté au compte • Trop-perçus ou surfacturation • Paiement au compte

Erreurs comptables en matière de TVA

Les erreurs de TVA peuvent survenir suite au report incorrect des

factures, dont beaucoup dépendent d’un traitement manuel pour

choisir les codes de saisie de la TVA déductible. L’audit électronique

accompagné d’un service de vérification sur place des factures

s’assurera que toute la TVA déductible a été réclamée et que la TVA

oubliée est rapidement identifiée et récupérée.

Des résultats concrets peuvent être obtenus:

• en identifiant la TVA non recouvrée associée à un

codage TVA incorrect

• en identifiant la TVA transfrontalière non recouvrée et

non comptabilisée au compte à recevoir

• en comprenant les problèmes de conformité associés aux

transactions avec taxe au preneur

• en s’assurant de la conformité de la TVA dans toutes les

juridictions concernées

Notre approche

Notre approche a fait ses preuves : elle est conçue pour concilier un processus de mise en oeuvre rapide et à faible impact, adaptable à vos exigences professionnelles et permettant d’obtenir des résultats rapides et fiables.

Rapport de mission complet

• Rapport de gestion indépendant incluant des résultats

facilement compréhensibles qui vous permettent de

contrôler, mesurer et piloter la performance

• Contenu détaillé et structuré, comprenant des

illustrations de résultats dans les catégories d’erreurs client

spécifiques et identifiant les zones à problèmes au coeur des processus de l’entreprise

• Des conclusions et des recommandations sur mesure

détaillées basées sur les résultats d’investigation

• Illustrations graphiques, présentant visuellement les

informations dans un format clair, révélant les tendances sur des périodes de temps spécifiques et les types d’erreur

• Programmes de diagnostic et annexes

Avantages de l’Audit Recovery

• Revue à 100 % des transactions des comptes

fournisseurs, permettant d’obtenir rapidement des liquidités pour l’entreprise

• Honoraires conditionnels payables uniquement sur

les économies générées

• Processus de mise en oeuvre rapide et à faible impact

• Conformité en matière de TVA améliorée

• Rapport de mission complet identifiant les

manques du processus et recommandant une action corrective

À propos de Meridian Global Services

Meridian a accumulé une expérience pratique

significative en aidant certaines entreprises leader

en Europe. C'est l'application pratique de notre

expertise dans le domaine des process et de la

TVA internationale que nos clients apprécient.

Nous avons mis en place un des plus grands

centres de service de ce type au monde, basé

dans notre "Global Service Centre" (GSC), à Dublin,

en Irlande.

Nos services sont fournis par une équipe

d’experts en TVA internationale reconnue

mondialement et dirigée par des

consultants dont la mission est de

comprendre votre entreprise. A tout

instant, vous pouvez tirer profit de

l’expertise de cette équipe pour tout

conseil en matière de TVA transfrontalière,

grâce à un point de contact unique qui

vous proposera des solutions pratiques

pour des résultats concrets. Les

consultants de Meridian supervisent la

gestion et la mise en place de tous les

éléments du service que nous vous

proposons :

• Audit des comptes fournisseurs

• Assistance-conseil à la TVA

transfrontalière

• Conformité à la TVA transfrontalière

• Assistance-conseil aux technologies

fiscales et aux progiciels de gestion intégrés

• Restructuration de la chaîne logistique

et modélisation de la TVA

• Recouvrement de la TVA à l’étranger

• Gestion de l'audit et de la conformité

des frais de déplacement

Meridian Global Services 16 Avenue des Chateaupieds, 92565 Rueil Malmaison Cedex, France.

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