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© Gilles Gravel 2006

Référentiel de gestion de projet


HistoriquePRINCE2« PRoject IN Controlled Environments »

Origine du Royaume-Uni (UK)

1975: Simpact Systems Ltd crée une méthode de gestion de projet baptisée PROMPT. Elle est basée sur des expériences pratiques réussies. Au départ, la méthode repose sur l'évaluation continue du projet par rapport aux résultats escomptés par l'organisation.

1979: PROMPT est adopté par le CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) comme norme à utiliser pour tous les projets dans le domaine des Technologies de l'Information du Royaume-Uni.

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Historique (2)

1980: Le CCTA est rebaptisé OGC (Office of GovernmentCommerce)

1989: PRINCE est lancé et remplace PROMPT dans les projets du gouvernement britannique.

1996: La dernière version de la méthode (PRINCE2) a été étendue et rendue plus flexible pour pouvoir gérer des projets de tout type et de toutes envergures.


IntroductionL'OGC est propriétaire de la méthode PRINCE2 mais également propriétaire de la méthode de gestion ITIL. PRINCE2 relève cependant du domaine public

La version la plus récente date de 2005 et peut être acquise directement de l’OGC

PRINCE2 est un « Trademark » de l’OGC

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Positionnement de PRINCE2


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Les bénéfices escomptés PRINCE2 est divisé en phases et à la fin de chacune d’elle, le progrès réalisé, le plan d’affaires et les plans pour la prochaine phase sont révisés par les gestionnaires seniors pour confirmer leur intention de continuer. Cette façon de procéder permet d’arrêter un projet avant qu’il ne soit financièrement déficitaire ou que les coûts grimpent sans possibilités de les arrêter.

PRINCE2 implique que les propriétaires du projet et les usagers sont impliqués du début à la fin. Leur implication assure que les livrables rencontreront les besoins réels des futurs utilisateurs.


Les bénéfices escomptés (2)

PRINCE2 fait une distinction claire entre la personne gérant le projet et les développeurs du produit. La gouvernance est alors claire à savoir qui est responsable pour la définition des livrables et qui peut autoriser des changements à cette définition.

Tout le personnel impliqué dans un projet utilisant PRINCE2 connaît les attentes et leurs responsabilités

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MéthodologieMéthode de gestion de projet orienté vers les processus

Un projet est un processus avec un début et une fin clairement définis.

Les projets doivent toujours être maîtrisés pour réussir.

La méthode tient compte des facteurs changeants de l’environnement du projet susceptibles d’influencer son succès.


Méthodologie (2)

Définis 45 sous-processus organisés en 8 processus définis par des clés d'entrée et de sortie, des objectifs à atteindre et des activités à réaliser. Chaque processus est désigné par une abréviation soit:

(SU) Démarrer/préparer un projet (IP) Initialiser/mettre en place un projet (DP) Diriger un projet (CS) Contrôler une étape du projet (MP) Gérer la livraison du produit (SB) Gérer les frontières entre les différentes

étapes du projet (CP) Clôturer un projet (PL) Planifier un projet

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Méthodologie (3)

On peut regrouper ces étapes en 4 phases:

Démarrage (SU)

Initialisation (IP)

Exécution (CS,MP,SB)

Clôture (CP)

(DP) s'applique pour la longueur du projet - (PL) pendant tous les processus le précédant dans la liste.


Méthodologie (4)

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Méthodologie (5)

PRINCE2 comporte également huit composantes utilisées par les différents processus. Elles décrivent les conditions à remplir pour qu’un projet puisse être mené à bien:

Justification commerciale Organisation Plans Contrôles Gestion des risques Qualité Gestion de la configuration Contrôle des changements


Techniques

PRINCE2 comporte de plus 3 aspects techniques:Planification basée sur les produits (recommandée)

Implique la production de :Structures de panne du produit Descriptions du produit Diagrammes d'acheminement des produits

Technique de contrôle de la qualité (facultative) Technique de contrôle des changements (facultative)

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Techniques (2)

PRINCE2 comporte de plus 3 aspects techniques (suite):

Technique de contrôle des changements (facultative)

3 types :Demande de changement.

Ceci est ajouté pour un changement à une condition ou à un produit.

Modification des spécifications.Là où un produit n'arrive pas à atteindre une condition

Questions.


Détail des processus(SU) - Démarrer/Préparer un projet Processus dans lequel le projet est défini. On examine s'il est utile. En pratique, c'est une phase courte et rigoureuse où le responsable du projet collabore intensivement avec le commanditaire. Le projet est commandé officiellement et le responsable détermine alors la composition et l'organisation du projetCe processus consiste en 6 étapes :(SU1) – Nommer un comité exécutif et un chef de projet (SU2) – Désigner une équipe de gestion du projet (SU3) – Former une équipe de gestion du projet (SU4) – Préparer une fiche sur le projet (SU5) – Définir l'approche du projet (SU6) – Planifier une étape d’initialisation

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Détail des processus (2)

(IP) - Initialiser/Mettre en place un projetProcessus obligatoire dans tout projet PRINCE2. Une réflexion qui permet d'établir de solides bases au projet avant d'agir. On y détermine les résultats escomptés, le planning, les tâches et les responsabilités de chacun. L'étape la plus importante de ce processus est le "document d'initialisation du projet" (PID).Ce processus consiste en 6 étapes :(IP1) – Planifier la qualité

Détails d'un "plan qualité" Harmonisation avec les processus de qualité déjà en place dans l'organisation Définir les techniques et les méthodes utilisées Qui sont les principaux intéressés ?

(IP2) – Planifier le projet (IP3) – Affiner l’étude de faisabilité et les risques (IP4) – Initier les contrôles du projet (IP5) – Initier les fichiers d’un projet (IP6) – Assembler un document d’initialisation du projet (PID)



(DP) - Diriger un projet

(DP1) – Initialiser l’autorisation (DP2) – Autoriser un projet (DP3) – Autoriser une étape ou un plan d’exception (DP4) – Donner la bonne direction au projet (DP5) – Confirmer la conclusion d’un projet

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(CS) - Contrôler une étape du projet

(CS1) – Autoriser un package de travail (CS2) – Suivre les progrès (CS3) – Capturer les problèmes majeurs du projet (CS4) – Examiner les problèmes majeurs du projet (CS5) – Revoir le point sur la situation des étapes (CS6) – Rapporter les points essentiels (CS7) – Prise d’actions correctives (CS8) – Surmonter les problèmes majeurs du projet (CS9) – Réception du package de travail réalisé



(MP) - Gérer la livraison du produit

(MP1) – Accepter un package de travail (MP2) – Exécuter un package de travail (MP3) - Livrer un Package de travail

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(SB) - Gérer les frontières entres les différentes étapes du projet

(SB1) – Planifier une étape (SB2) – Mettre à jour le plan du projet (SB3) – Mettre à jour l’étude de faisabilité du projet (SB4) – Mettre à jour le journal des risques (SB5) – Rapport de fin d’étape (SB6) – Produire un plan d’exception



(CP) - Clôturer un projet

(CP1) – Décommander un projet (CP2) – Identifier les actions de suivi (CP3) – Revoir des estimations du projet

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(PL) - Planifier un projet

(PL1) – Concevoir le plan (PL2) – Définir et analyser les produits (PL3) – Identifier les activités et les dépendances (PL4) – Estimer le projet (PL5) – Etablir la programmation (PL6) – Analyse des risques (PL7) – Compléter le plan


Liens utiles

www.ogc.gov.uk

http://www.prince2.org.uk/web/site/PRINCE2Resources/Case-Studies.asp

www.prince2.com

http://www.prince2.technorealism.org/

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