Guide utilisateur Possibilités offertes par...

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel À lire avant de commencer avant d'utiliser l'appareil.

Informations sur cet appareil

Dépannage

Ajout de papier et de toner

Web Image Monitor

Serveur de documents

Scanner

Impression

Fax

Copie

Prise en main

Possibilités offertes par l'appareilGuide utilisateur

TABLE DES MATIÈRESComment lire les manuels.................................................................................................................................. 6

Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................6

Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7

Noms des fonctions principales.........................................................................................................................8

1. Possibilités offertes par l'appareil

Recherche en fonction de ce que vous souhaitez faire................................................................................... 9

Réduire mes coûts...........................................................................................................................................9

Utiliser des fichiers numérisés sur l'ordinateur............................................................................................10

Enregistrer des destinataires....................................................................................................................... 11

Utiliser l'appareil plus efficacement............................................................................................................12

Possibilités offertes par l'appareil....................................................................................................................13

Personnalisation de l'écran [Accueil]......................................................................................................... 13

Faire des copies à l'aide de diverses fonctions......................................................................................... 14

Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions........................................................................... 15

Prise en charge du papier A3 et 11 × 17................................................................................................. 15

Utiliser un document stocké.........................................................................................................................16

Envoyer et recevoir des fax sans papier....................................................................................................17

Envoyer et recevoir des fax via Internet.....................................................................................................19

Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.................................. 20

Utiliser le fax et le scanner dans un environnement réseau......................................................................21

Incorporer des informations textuelles dans des fichiers numérisés.........................................................21

Capacité de réduction du niveau sonore de fonctionnement.................................................................. 22

Se protéger contre la fuite de données (fonctions de sécurité)................................................................23

Contrôle central des conditions de numérisation et de distribution......................................................... 24

Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur...............................................................24

Se protéger contre les copies non autorisées............................................................................................25

2. Prise en main

Guide relatif aux noms et fonctions des composants.................................................................................... 27

Guide des composants................................................................................................................................27

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil................................................................................... 30

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil................................................................30

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................31

Modification de la langue d'affichage...........................................................................................................32

1

Comment utiliser l'écran [Home].....................................................................................................................33

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]........................................................................................................35

Comment utiliser chaque application............................................................................................................. 38

Écran [Copie]...............................................................................................................................................38

Écran [Fax]................................................................................................................................................... 41

Écran [Scanner] .......................................................................................................................................... 47

Écran [Copie rapide]...................................................................................................................................53

Écran [Fax rapide].......................................................................................................................................54

Écran [Scanner rapide]............................................................................................................................... 55

Touches qui apparaissent sur l'écran des paramètres initiaux et les écrans de chaque applicationclassique....................................................................................................................................................... 55

Écran [Imprimante] (classique)................................................................................................................... 58

Écran [Serveur de Documents]................................................................................................................... 59

Enregistrement de fonctions dans un programme......................................................................................... 62

Activer/Couper l'alimentation........................................................................................................................ 65

Mise sous tension.........................................................................................................................................65

Mise hors tension......................................................................................................................................... 66

Se connecter à l'appareil................................................................................................................................ 67

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche................................................................................................ 67

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande..................................................... 67

Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................67

Se déconnecter à l'aide du panneau de commande............................................................................... 68

Placement des originaux..................................................................................................................................70

Placement des originaux sur la vitre d'exposition..................................................................................... 70

Chargement des originaux dans le Chargeur automatique de documents (ADF)................................. 70

3. Copie

Procédure de base...........................................................................................................................................73

Réaliser une copie Recto/Verso..................................................................................................................... 74

Définition de l'orientation de l'original et de la copie...............................................................................75

Réalisation d'une copie combinée..................................................................................................................77

Recto combiné..............................................................................................................................................78

Recto/Verso combiné................................................................................................................................. 79

Copie sur enveloppes...................................................................................................................................... 81

2

Trier....................................................................................................................................................................82

Épreuve d'impression...................................................................................................................................82

Modification du nombre de jeux................................................................................................................ 83

Stocker des données sur le Serveur de Documents.......................................................................................84

4. Fax

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire).......................................85

Enregistrement d'un destinataire de fax..................................................................................................... 85

Suppression d'un destinataire de fax......................................................................................................... 86

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)......88

Annulation d'une transmission.........................................................................................................................89

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original.......................................................... 89

Annulation d'une transmission pendant la numérisation de l'original..................................................... 89

Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original.......................................................... 89

Impression manuelle d'un journal................................................................................................................... 91

5. Impression

Installation rapide.............................................................................................................................................93

Affichage des propriétés du pilote d’impression...........................................................................................94

Impression standard.........................................................................................................................................95

Lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6.....................................................................................95

Imprimer sur les deux faces d'une même feuille............................................................................................ 96

Lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6.....................................................................................96

Types d'impression Recto/Verso................................................................................................................96

Associer plusieurs pages sur une seule et même page................................................................................. 98

Utilisation du pilote d'impression PCL 6..................................................................................................... 98

Types d'impression combinée.....................................................................................................................98

Impression sur enveloppes............................................................................................................................100

Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de commandes.................100

Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression....................................................................100

Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents......................................102

Stocker des documents sur le serveur de documents............................................................................. 102

Gestion des documents stockés sur le serveur de documents................................................................103

6. Scanner

Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder ».................................................. 105

3

Créer un dossier partagé sur un ordinateur fonctionnant sous Windows, puis vérifiez les informationsde l'ordinateur........................................................................................................................................... 105

Enregistrement d'un dossier SMB.............................................................................................................107

Suppression d'un dossier SMB enregistré............................................................................................... 110

Saisir manuellement le chemin de destination........................................................................................ 111

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail............................................................. 112

Enregistrement d'un destinataire d'e-mail................................................................................................112

Suppression d'un destinataire d'e-mail....................................................................................................113

Saisie manuelle d'une adresse e-mail..................................................................................................... 114

Définition du type de fichier.......................................................................................................................... 115

Définition des paramètres de numérisation................................................................................................. 116

7. Serveur de documents

Stocker des données..................................................................................................................................... 117

Imprimer des documents stockés.................................................................................................................. 119

8. Web Image Monitor

Affichage de la page d'accueil.................................................................................................................... 121

9. Ajout de papier et de toner

Chargement du papier..................................................................................................................................123

Précautions lors du chargement du papier .............................................................................................123

Chargement du papier dans les magasins papier................................................................................. 123

Chargement du papier dans le Bypass................................................................................................... 124

Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».................................................. 127

Chargement de papier à orientation fixe ou de papier Recto/Verso.................................................. 130

Papier recommandé...................................................................................................................................... 134

Formats et types de papier recommandés.............................................................................................. 134

Ajout de toner................................................................................................................................................ 141

Envoyer des fax ou des documents numérisés quand il n'y a plus de toner.........................................143

Mise au rebut du toner usagé.................................................................................................................. 143

10. Dépannage

Lorsqu'une icône d'état s'affiche...................................................................................................................145

Lorsque le voyant de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote...................................................... 146

Lorsque l'appareil émet un signal sonore.................................................................................................... 148

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................149

4

Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément.......................................... 153

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents...........................154

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur................................................................156

Lorsque des problèmes de paramètres réseau surviennent...................................................................157

Impossible d'utiliser la fonction de fax distant.........................................................................................165

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante................................................................168

Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez la fonction imprimante........168

Messages imprimés sur les journaux d'erreur ou les rapports lorsque vous utilisez la fonctionImprimante................................................................................................................................................. 170

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner..................................................................... 182

Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez la fonction scanner............. 182

Lorsque d'autres messages s'affichent..........................................................................................................189

En cas de problème pour la numérisation ou le stockage des originaux.............................................190

Mise à jour du carnet d'adresses............................................................................................................. 191

Si les données ne peuvent pas être envoyées en raison d'un problème avec le destinataire............ 192

Impossibilité de faire fonctionner l'appareil en raison d'un problème de certificat utilisateur............ 192

En cas de problème lors de la connexion...............................................................................................194

Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des privilèges pour effectuer une opération................................ 194

Lorsque le serveur LDAP ne peut pas être utilisé.....................................................................................195

11. Informations sur cet appareil

Informations sur les réglementations environnementales........................................................................... 197

Programme ENERGY STAR...................................................................................................................... 197

Fonctions Économie d'énergie................................................................................................................. 197

Informations utilisateur sur l'équipement électrique et électronique (l'Europeprincipalement)..........................................................................................................................................199

Remarque concernant les symboles figurant sur les batteries et/ou les accumulateurs (pour les paysde l'Union Européenne seulement) (l'Europe principalement).......................................... 200

Conseils environnementaux pour les utilisateurs (l'Europe principalement).....................200

Remarques aux utilisateurs de l'état de Californie (remarques aux utilisateurs des États-Unis)(l'Amérique du Nord principalement)..................................................................................201

INDEX...........................................................................................................................................................203

5

Comment lire les manuels

Symboles utilisés dans les manuels

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique lesraisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte dedonnées. Assurez-vous de lire ces explications.

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur larésolution d'erreurs d'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informationsimportantes.

[ ]Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie), (principalement l'Europe), ou (principalement l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord)

Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deuxsymboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P. 7"Informations spécifiques au modèle".

6

Informations spécifiques au modèleCette section explique comment identifier la région de l'appareil.

L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cetteétiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

DLN201

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sousle symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région A :

• CODE XXXX -27, -29, -67, -69

• 220–240 V


Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région B :

• CODE XXXX -57

• 120–127 V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Sil'appareil est un modèle de la Région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle dela Région B, reportez-vous aux inches.

• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -27, -67 » est imprimé surl'étiquette, reportez-vous également à « (principalement pour l'Europe) ».

• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -29, -69 » est imprimé surl'étiquette, reportez-vous également à « (principalement pour l'Asie) ».

7

Noms des fonctions principalesDans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après :

• Chargeur automatique de documents ADF

• Unité d'alimentation papier PB1090 Unité d'alimentation papier

8

1. Possibilités offertes par l'appareilVous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire.

Recherche en fonction de ce que voussouhaitez faireVous pouvez rechercher une procédure selon ce que vous souhaitez faire.

Réduire mes coûts

BRL059S

Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)

Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.

Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner(Copieur/Télécopieur))

Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.

Reportez-vous au manuel Fax.

Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)


Convertir des fax reçus au format électronique (Fax sans papier)


9

Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)


Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])

Reportez-vous au manuel Prise en main.

Réduction de la consommation d'électricité

Reportez-vous au manuel Prise en main.

Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Paramètres système.

Utiliser des fichiers numérisés sur l'ordinateur

BQX138S

Envoi de fichiers numérisés

Reportez-vous au manuel Scanner.

Envoi de l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés


Stockage de fichiers numérisés dans un dossier partagé


Stockage de fichiers numérisés sur des supports


Intégration d'informations textuelles dans les fichiers numérisés

Reportez-vous au manuel Scan.


10

Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur


Gestion et utilisation de documents convertis vers des formats électroniques (Serveur dedocuments)

Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.

Enregistrer des destinataires

BRL060S

Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses



Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis unordinateur


Téléchargement des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires dupilote LAN-Fax


Recherche en fonction de ce que vous souhaitez faire

11

Utiliser l'appareil plus efficacement

BQX139S

Enregistrement et utilisation de paramètres fréquemment utilisés (Programme)

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

Enregistrement de paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux(Progr.param.par déf. (Copie/Fax/Scanner/Copie rapide/Fax rapide/Scanner rapide/Copieur (Classique)/Serveur de documents/Fax (Classique)/Scanner (Classique))


Enregistrement des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression

Reportez-vous au manuel Imprimante.

Remplacement des paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impressionfréquemment utilisés


Ajout de raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés


Modification de l'ordre des icônes de fonction et de raccourci



12

Possibilités offertes par l'appareilCette section décrit les caractéristiques de cet appareil.

Personnalisation de l'écran [Accueil]

Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Home].

FR DLN233

• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utiliséssur l'écran [Home]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyantsur les icônes de raccourcis.

• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.

• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.

• Pour plus d'informations sur les caractéristiques de l'écran [Accueil], voir P. 33 "Comment utiliserl'écran [Home]".

• Pour obtenir plus de détails sur la personnalisation de l'écran [Home], reportez-vous au manuelFonctions pratiques.

Possibilités offertes par l'appareil

13

Faire des copies à l'aide de diverses fonctions

CMQ002

• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Auto Reduce/Enlarge permet àl'appareil de calculer automatiquement le taux de reproduction en se basant sur la taille desoriginaux et le type de papier.

Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents.

• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso et Combiner vous permettent d'économiser dupapier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.

Pour de plus amples informations sur la copie Recto/Verso, reportez-vous à Copieur / Serveurde documents.

Pour plus d'informations sur la copie combinée, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur dedocuments.

• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et destransparents.

Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents.

• Vous pouvez trier les copies.

Consultez le manuel Copieur / Serveur de documents.


14

Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions

CMQ004

• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.

• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur del'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Lestravaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impressionsécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.


• Vous pouvez assembler du papier imprimé.


• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser lesconditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.

Reportez-vous au manuel Impression.

Prise en charge du papier A3 et 11 × 17

L'appareil prend en charge le papier A3 et 11 × 17.

Pour charger du papier A4, 81/2 × 11 ou plus large, utilisez le bypass.

Pour numériser un original de format A4, 81/2 × 11 ou plus large, utilisez l'ADF.



15

A3

A4

DLM005


11×17

81/2×11

DLN215

Utiliser un document stocké

Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disquedur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, devisualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvezégalement modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur dedocuments).


16

CJQ603

• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.

• Pour plus d'informations concernant l'utilisation de Serveur de documents, reportez-vous au manuelCopieur / Serveur de documents.

• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode copieur, reportez-vous au manuelCopieur / Serveur de documents.

• Pour plus de détails sur le Document Server en mode impression, voir Imprimante.

• Pour plus de détails sur le Document Server en mode fax, voir Fax.

• Pour plus de détails sur le Document Server en mode scanner, reportez-vous au manuel Scanner.

Envoyer et recevoir des fax sans papier

Réception

Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque durde l'appareil sans les imprimer.


17

CJQ604

Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger desdocuments à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).

• Voir Fax.

Transmission

Il est possible d'envoyer un fax à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet) vers cet appareil,qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).

CJQ605

• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows souslaquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.

• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.


18

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion del'appareil / Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette fonction, reportez-vous au manuel Fax.

Envoyer et recevoir des fax via Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmission et réception d'e-mail

Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail, puis envoie et reçoit les donnéesau format e-mail par Internet.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu decomposer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Internet Fax et e-mail).


• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Internet Fax ou à partir d'ordinateurs (réceptionInternet Fax et Mail to Print).


• Les appareils compatibles Internet Fax et les ordinateurs possédant des adresses demessagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Internet Fax.

IP-Fax

La fonction Fax IP envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseauTCP/IP.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numérode télécopieur (transmission Fax IP).



19

• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception Fax IP).


• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés auréseau téléphonique commuté (RTC).

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion del'appareil / Paramètres système.

Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau(Fax distant).

CJQ612

• Pour utiliser la fonction de fax distant, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil principal etl'appareil secondaire.

• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax.Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou lesrapports imprimés.

• Il est possible d'envoyer les documents reçus de l'appareil principal avec la fonction de télécopieurà l'appareil secondaire.

• Pour plus de détails, voir Fax.


20

Utiliser le fax et le scanner dans un environnement réseau

CJQ607

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer desfichiers numérisés par e-mail).



• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiersnumérisés par Scan to folder).



• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à unordinateur client.

Consultez le manuel Scan.

Incorporer des informations textuelles dans des fichiers numérisés

Il est possible d'extraire de l'information textuelle d'un document numérisé et de l'intégrer dans le fichiersans utiliser d'ordinateur.

Lorsque l'on numérise un document en utilisant cette fonction, le texte intégré est cherchable en utilisantla fonction de recherche et peut être copié dans un autre document.


21

CUL003

• L'unité OCR est requise pour l'utilisation de cette fonction.

• Il est possible de sélectionner un type de fichier depuis un [PDF], [PDF Haute compr.], ou un[PDF/A].

• Cette fonction peut reconnaître optiquement des caractères dans diverse langues et jusqu'à environ40 000 caractères par page.

• Consultez le manuel Scan.

Capacité de réduction du niveau sonore de fonctionnement

En basculant en mode silencieux, vous pouvez améliorer la réduction du niveau sonore.

Vous réduirez ainsi le niveau sonore lors de l'utilisation des fonctions d'impression, de copie et denumérisation.


22

DLM004

• Voir Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Se protéger contre la fuite de données (fonctions de sécurité)

CJQ608

• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.

• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisationde son paramétrage.

• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.

• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuited'informations.

• Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs.

• Voir le Guide sécurité.


23

Contrôle central des conditions de numérisation et de distribution

Il est possible d'utiliser le système de gestion de la numérisation distribuée de Windows Serveur 2008R2/2012 pour gérer les destinations et les paramètres de numérisation pour chaque utilisateurindividuellement dans un groupe et d'utiliser ces informations lors de la distribution de donnéesnumérisées.

Ce système peut également être utilisé pour gérer de façon centralisée des informations concernant lespersonnes utilisant le réseau et les fonctions du scanner. Tant les fichiers livrés que les informations del'utilisateur peuvent être contrôlés.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Il est nécessaire d'installer et de configurer un serveur Windows pour utiliser le système de gestiondistribuée de la numérisation. Ce système est pris en charge par Windows Server 2008 R2 ouultérieur.

• Pour plus d'informations sur la livraison de documents via le système de gestion distribuée denumérisation, reportez-vous au manuel Scanner.

Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur

Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.


24

CJQ609

Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le AddressBook, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer lesimpressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.

• Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

• Consultez l'aide de Web Image Monitor.

Se protéger contre les copies non autorisées

Vous pouvez imprimer des motifs intégrés sur les impressions afin d'empêcher les copies non autorisées.

FR CUM003

Copie

interd

ite

Copie

interd

ite


25

• À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif enarrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unitéde sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide àminimiser les risques d'interception d'informations confidentielles. Les fax protégés sont grisés avantd'être transmis ou stockés. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est copié sur unappareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour prévenirl'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée.

Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie nonautorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avaitpas été autorisée.

• A l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans ledocument imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé oustocké dans le Document Server par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséréapparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.

• Pour plus de détails, consulter l'Aide du pilote d'impression et le Guide sécurité.

• Pour plus d'informations concernant cette fonction en mode copieur, reportez-vous à Copieur /Serveur de documents.

• Pour plus d'informations sur cette fonction dans le mode d'impression, reportez-vous au manuelImprimante.


26

2. Prise en mainCe chapitre décrit comment utiliser cet appareil.

Guide relatif aux noms et fonctions descomposants

Guide des composants

• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendiedû à la surchauffe des composants internes.

Vue avant droite

DLN203

1

11

7

8

910

2

3

4

5

6

1. ADF

Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.

Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF chargeautomatiquement les originaux les uns après les autres.

2. Vitre d'exposition

Placez-y les originaux, face vers le bas.

3. Panneau de commande

Voir P. 31 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".

27

4. Capot avant

Ouvrez pour remplacer la cartouche de toner.

5. Magasin papier

Chargez le papier ici.

6. Unité d'alimentation papier

Chargez le papier ici.

7. Bypass

Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).

8. Extension

Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur ou égal au A4 , 81/2 ×11 dans le Bypass.

9. Guides papier

Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.

10. Capot inférieur droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

11. Capot droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

Vue avant gauche

1

2

5

3

46DLN204

1. Interrupteur principal d'alimentation

Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. Si l'appareil est horstension, mettez-le sous tension.

2. Guide de réceptacle interne

Ouvrez et soulevez le guide arrière pour prendre en charge du papier grand format.

Faites attention à ne pas mettre un chargement excessif. Vous risqueriez d'endommager le magasin.

2. Prise en main

28

3. Extension de l'ADF

Si vous chargez un original plus long que le format A4 ou 81/2 × 11 , ouvrez l'extension.

Faites attention à ne pas mettre un chargement excessif. Vous risqueriez d'endommager l'extension.

4. Extension du réceptacle de sortie

Si vous chargez un original plus long que le format A4 ou 81/2 × 11 , ouvrez l'extension.

5. Réceptacle interne

Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.

6. LED destinées à la vérification des copies d'impression

Elle s'allume lorsqu'il y a des copies sur l'extension du réceptacle de sortie. N'oubliez pas de retirer les copiesimprimées du réceptacle.

Vue arrière gauche

1

2

DLN213

1. Capot arrière

Retirez-le avant de brancher des câbles, et replacez-le après le branchement.

2. Aérations

Évite la surchauffe.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

29

Guide relatif aux fonctions des options del'appareil

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

1

DLN202

1. Unité de magasin papier (magasin 2)

Contient jusqu'à 500 feuilles de papier.

2. Prise en main

30

Guide relatif aux noms et fonctions dupanneau de commande de l'appareil

DCH009

21

4

5

6

67

3

1. Écran LCD

Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes, clés, raccourcis, et widgets qui vouspermettent de parcourir les écrans de plusieurs fonctions et applications et de vous fournir des informations surle statut des opérations et autres messages. Voir P. 38 "Comment utiliser chaque application".

2. Témoin d'alimentation principale

Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation. Lorsquel'appareil est en mode veille, le voyant d'alimentation principal clignote lentement. Dans le mode Unité deFusion en arrêt, le voyant d'alimentation principal est allumé.

3. Voyant d'état

Indique l'état du système. Reste allumé lorsqu'une erreur se produit ou que le toner s'épuise.

4. Voyant d'Entrée des Données (mode télécopieur et imprimante)

Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'unordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante.

5. Voyant de fax

Indique le statut des fonctions fax. Clignote lors de la transmission et la réception des données. Reste allumélors de la réception des données en mode Condidentiel ou Réception de substitution.

6. Logements pour supports

Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.

7. Témoin d'accès média

S'allume lorsqu'une carte SD est insérée dans le logement média.

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil

31

Modification de la langue d'affichageVous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut.

1. Appuyez sur [Accueil] ( ) au bas de l'écran, au centre.

2. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur [Widget chang. langue].

3. Sélectionnez la langue que vous souhaitez afficher.

4. Appuyez sur [OK].

2. Prise en main

32

Comment utiliser l'écran [Home]L'écran [Accueil] est l'écran par défaut lors de la mise sous tension de l'appareil.

Une icône est assignée à chaque fonction, et cette icône est affichée sur l'écran [Home]. Vous pouvezajouter des raccourcis aux fonctions ou pages Web fréquemment utilisées sur l'écran [Accueil]. Vouspouvez également enregistrer des widgets tels que Change Langs. Widget. L'écran [Accueil] et l'écrande chaque fonction peuvent être différents en fonction des unités en option qui sont installées.

Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur [Accueil] ( ) en bas de l'écran au centre.

• N'appuyez pas trop fort sur l'écran pour éviter de l'endommager.

Pour naviguer entre les écrans, glissez votre doigt à droite ou à gauche de l'écran.

FR DLN235

4

5

11

1 2 3

678910

1. Nom de l'utilisateur connecté

Affiche le nom de l'utilisateur qui est connecté à l'appareil à l'instant présent. Le nom de l'utilisateur ne s'afficheque lorsque l'authentification est activée.

2. [Connexion]/[Déconnexion]

Ces touches ne s'affichent que lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyezsur[Connexion], l'écran d'authentification apparaît. Si vous vous êtes déjà connecté à l'appareil,[Déconnexion]s'affiche. Pour vous déconnecter de l'appareil, appuyez sur [Logout].

Pour plus d'informations sur la connexion et la déconnexion, reportez-vous à P. 67 "Se connecter àl'appareil".

3. [Economie d'énergie]

Appuyez pour passer en mode Basse consommation ou en mode Veille.

Pour en savoir plus sur les modes, reportez-vous au guide Prise en main.

4. Liste d'icônes d'application

Appuyez pour afficher la liste d'applications. Vous pouvez créer des raccourcis aux applications sur l'écran[Accueil].

Comment utiliser l'écran [Home]

33

Pour utiliser une application affichée dans l'onglet [Widget] et l'onglet [Programmer], créez un raccourci pourl'application sur l'écran Accueil. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

5. Icônes pour naviguer entre les écrans,

Appuyer pour naviguer entre les cinq écrans d'accueil. Les icônes apparaissent en bas à droite et à gauchede l'écran, et le nombre d'icônes indique le nombre d'écrans de chaque côté de l'écran actuel.

6. [Stop]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impressionen cours.

7. [PCL]

Affiche l'écran de menu de l'application que vous utilisez. Selon l'application que vous utilisez, cette touchepeut être désactivée. Vous pouvez également appuyer sur cette touche sur l'écran [Accueil] pour restaurer lesparamètres de l'écran [Accueil] sur leurs valeurs par défaut.

8. [Accueil]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran [Accueil].

9. [Retour]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran précédent lorsque les Fonctions de l'écran sont activées ou lesapplications utilisées. Selon l'application que vous utilisez, cette touche peut être désactivée.

Vous pouvez spécifier si cette touche est activée ou non dans certaines applications. Pour plus d'informationssur les paramètres, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

10. [Vérifier l'état]

Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux encours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenancede l'appareil.

11. Zone d'affichage des icônes/widgets

Affiche les icônes et widgets de la fonction ou de l'application. Les icônes affichées diffèrent en fonction descinq écrans d'accueil. Pour plus d'informations sur les icônes de chaque écran, reportez-vous au manuel Priseen main.

Vous pouvez également ajouter des raccourcis et disposer les icônes en utilisant des dossiers. Pour plusd'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.

• Vous pouvez changer le fond de l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, reportez-vous aumanuel Fonctions pratiques.

• Vous ne pouvez pas passer d'un mode à l'autre dans les cas suivants :

• Lors de la numérisation d'un original à l'aide de la fonction fax ou numériseur

• Lors d'une transmission immédiate

• Lors de l'accès aux écrans suivants :

• Fonctions de l'appareil

• Compteur

• Requête

2. Prise en main

34

• Gestion carnet d'adresses

• Paramètres papier du magasin

• Travail en cours / Historique des travaux

• Lors de l'interruption d'un travail de copie

• Pendant la numérotation sans décrochage pour l'envoi d'une télécopie

• L'écran [Accueil] est l'écran par défaut lors de la mise sous tension de l'appareil. Vous pouvezmodifier ce paramètre par défaut sous Fonction prioritaire. Reportez-vous au manuel Connexionde l'appareil / Paramètres système.

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]

Ajouter des icônes à l’écran [Accueil]

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions de l'appareil.

Vous pouvez afficher les icônes pour les fonctions de l'appareil et les applications logicielles intégréesaprès les avoir supprimés de l'écran [Accueil].

1. Appuyez sur [Accueil] ( ) en bas au centre de l'écran.

2. Appuyez sur .

3. Appuyez sur l'onglet [Apps] pour ajouter un raccourci à une application autre que lesApplications classiques. Appuyez sur l'onglet [Programme] pour ajouter un raccourci àl'une des Applications classiques, comme [Copieur (Classique)], [Fax (Classique)] ou[Scanner (Classique)].

4. Appuyez sur l'icône d'application et maintenez la pression pour ajouter un raccourci àune application autre que des Applications classiques. Appuyez sur l'icône [Applicationsclassiques] et maintenez-la enfoncée pour ajouter un raccourci à des Applicationsclassiques, comme [Copieur (Classique)], [Fax (Classique)] ou [Scanner (Classique)].

L'image de l'endroit où le raccourci doit être placé sur l'écran [Accueil] s'affiche.

5. Faites glisser une icône vers l'emplacement où vous souhaitez la placer sur l'écran.

Si vous souhaitez ajouter un raccourci au mode Copieur ou à d'autres Applications classiques,passez à l'étape 6.

6. Sélectionnez les Applications classiques que vous voulez ajouter dans la liste.

Ajouter des raccourcis aux signets de l'écran [Accueil]

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux signets qui ont été enregistrés dans les favoris dans leNavigateur Internet dans l'écran [Accueil].


35


2. Appuyez sur .

3. Appuyez sur l'onglet [Programmer].

4. Appuyez sur l'icône [Signet] et maintenez la pression.

L'image de l'endroit où le raccourci doit être placé sur l'écran [Accueil] s'affiche.


6. Sélectionnez le signet que vous souhaitez ajouter dans la liste de signets.

Ajouter des icônes de programmes à l’écran [Accueil]

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes enregistrés dans les Applications standard, lesApplications rapides ou les Applications classiques.

Applications standard/Applications rapides

1. Affichez l'écran de fonction auquel vous souhaitez enregistrer un programme.

2. Appuyez sur [PCL] ( ) en bas au centre de l'écran et sélectionnez [Enreg.para.actuel surle programme].

3. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.

4. Appuyez sur la touche [Programme].

5. Saisissez le nom du programme.

6. Sélectionnez l'icône pour le programme.


8. Appuyez sur la touche [Place].

Même si vous sélectionnez [Ne pas placer], vous pouvez ajouter des raccourcis au programme surl'écran [Accueil] après finalisation de l'enregistrement du programme.

9. Appuyez sur [Sortie].


Ajouter des widgets à l'écran [Accueil]

Vous pouvez ajouter des widgets à l'écran [Accueil] pour montrer la quantité de toner restante oumodifier la langue d'affichage.


2. Appuyez sur .

3. Appuyez sur l'onglet [Widget].

2. Prise en main

36

4. Appuyez sur l'icône du widget que vous souhaitez ajouter et maintenez la pression.

L'image de l'endroit où le widget doit être placé sur l'écran [Accueil] s'affiche.



37

Comment utiliser chaque applicationVous pouvez ouvrir les écrans des fonctions en appuyant sur des icônes telles que [Copie] ou [Fax] surl'écran [Accueil].

Écran Application standard

Les fonctions et les paramètres fréquemment utilisés sont affichés sur l'écran supérieur. Balayezl'écran de haut en bas pour sélectionner un paramètre. Lorsque vous sélectionnez un élément, lemenu déroulant ou le paramètre apparaît. Pour plus de détails sur les opérations sur cet écran,reportez-vous au manuel Prise en main. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de cetécran, référez-vous à P. 38 "Écran [Copie]", P. 41 "Écran [Fax]", et à P. 47 "Écran [Scanner]".

Écran Application rapide

Vous pouvez facilement paramétrer les actions de base, telles que la copie recto-verso ou l'envoide documents numérisés par e-mails ou d'autres actions. Pour plus d'informations sur l'utilisation decet écran, voir P. 53 "Écran [Copie rapide]", P. 54 "Écran [Fax rapide]", et P. 55 "Écran[Scanner rapide]".

Fonctions utilisables sur chaque écran

Écran Fonctions utilisables

Écran Application standard • Copie

• Fax

• Scanner

• Imprimante (Sortie impression rapide)

• Impression/Numérisation (Périphérique destockage)

Écran Application rapide • Copie

• Fax

• Scanner

Écran [Copie]

Vous pouvez passer de l'Écran 1 à 2, décrits dans cette section, en faisant défiler l'écran vers le haut ouvers le bas.

2. Prise en main

38

1

FR DLN225

1

2 3

5

6

4

N° Icône Description

1

Vous pouvez ajuster la densité générale del'original en neuf incréments.

Vous pouvez également définir la densité entouchant l’icône et en la faisant glisser àgauche ou à droite.

2

Vous pouvez réduire ou agrandir les images.

3

Vous pouvez sélectionner l'emplacementd'alimentation papier contenant le papier surlequel vous souhaitez copier, et définir lalongueur de coupe du papier chargé dansl'emplacement d'alimentation papier.

4

Vous pouvez indiquer le nombre de copies àimprimer.

Appuyez sur un chiffre du clavier pour entrer lenombre de copies. Vous pouvez égalementindiquer le nombre de copies en appuyant sur[ ] ou [ ].

Comment utiliser chaque application

39


5

Prévisualisez les modifications d'après lesparamètres que vous avez définis.

6Vous pouvez sélectionner automatiquement untaux de reproduction et copier les originaux surune feuille de papier unique.

2

FR DLN226

8 97

1011


7Vous pouvez assembler les copies de façonséquentielle.

8Lors de la copie d'originaux de formatpersonnalisé, vous pouvez définir le format desoriginaux.

9Vous pouvez sélectionner un type d'originalapproprié à vos originaux.

2. Prise en main

40


10

Vous pouvez copier un original trop grand pourl'ADF, en le plaçant dans l'ADF en plusieurssections (par lots). L'original est alors numérisépuis enregistré comme un document unique.

11 Vous pouvez trouver d'autres paramètres.

Les fonctions enregistrées dans [Fonction personnalisée : Copieur] s'affichent sous [Autres paramètres].

Écran [Fax]

FR DLN228

531 4

14

6

8

2

1112

13

7

9

10


1

Vous pouvez basculer entre les différentséléments dans le type de transmission. Pourutiliser Fax Internet, réglez [Paramètres FaxInternet] dans [Paramètres fax] sur [ON].

2

Le destinataire spécifié est affiché ici.

En saisissant le destinataire, vous pouvezl'enregistrer dans le carnet d'adresses ou leretirer des destinataires.

En glissant de haut en bas, vous pouvezconfirmer les destinataires sélectionnés.


41


3

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes,liées à la Réception Fax :

• Vérifier fich. de récept° stocké

• Utilisez Boîte personnelle

• Imprimer les fichiers d'Impression sur saisied'ID

• Réception man.

• Impr.verr. mémoire

• Paramètre de fichier en réception

4

Cette fonction vous permet de composer unnuméro et d'écouter la tonalité émise par le haut-parleur interne avec le combiné de l'appareil oule crochet du téléphone externe.

Le nombre total des destinataires sélectionnéss'affiche.

Appuyez pour afficher un écran de confirmationdu destinataire.

Sur l'écran de confirmation des destinataires,vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Enregistrer des destinataires dans le Carnetd'adresses

• Modifier les destinataires

• Supprimer des destinataires de la liste dedestinataires

5

Vous pouvez effectuer les opérations suivantesliées à l'État des travaux :

• Confirmer le Fich.en attente de transm.s

• Vérifier le Résultat de transmissions

• Vérifier le Résultat de réceptions

• Imprimer journals

6Appuyez sur cette touche pour annuler vosparamètres actuels.

2. Prise en main

42


7Appuyez sur cette touche pour afficher l'écrande prévisualisation après avoir numérisé lesoriginaux.

8Vous pouvez vérifier les paramètres dansParamètres.

9Appuyer pour ouvrir l'écran Paramètres. Pourplus d'informations, voir P. 44 "Écran[Paramètres]".

10

Appuyez sur cette touche pour numériser lesoriginaux et débuter l'envoi.

11

Appuyez sur la touche pour naviguer entre lessections du carnet d'adresses.

12Indique les destinataires du carnet d'adresses.

13Les sections du carnet d'adresses.

14

Appuyez sur cette touche pour ajouter undestinataire.

Vous pouvez ajouter les destinataires desmanières suivantes :

• Saisissez les destinataires manuellement

• Sélectionnez-les à partir de l'historique detransmission

• Précisez un numéro d'enregistrement àpartir du carnet d'adresses

• Recherchez un destinataire dans le carnetd'adresses ou sur le serveur LDAP

• Appuyez sur cette touche pour afficher lesinformations sur la mémoire restante


43

Écran [Paramètres]


1

FR DLN229

1 2 3

4 5 6


1

Vous pouvez basculer en mode de transmissionimmédiate. À moins que vous n'ayez sélectionnéla transmission immédiate, le mode Transmiss°mémoire est sélectionné par défaut.

2Vous pouvez sélectionner un type d'originalapproprié à vos originaux.

3Appuyez sur cette touche pour sélectionner larésolution en fonction du format du texte de votreoriginal.

4

Appuyez sur cette touche pour préciser ladensité choisie pour la numérisation de l'original.Vous pouvez également définir la densité enappuyant sur l’icône et en la faisant glisser àgauche ou à droite.

5Appuyez sur cette touche pour sélectionner leformat choisi pour la numérisation de l'original.

6Appuyez sur cette touche pour sélectionnerl'orientation de l'original.

2. Prise en main

44

2

FR DLN230

7 8 9



8Appuyez sur cette touche pour définirl'expéditeur.

9Séparation de page et réduction de longueur

3

FR DLN23112 13 14

10

11


45


10Spécifiez le sujet de l'e-mail/du Fax Internet

11 Spécifiez le texte de l'e-mail/du Fax Internet

12Vous pouvez spécifier des paramètres quienvoient automatiquement et directement lesfichiers à une heure définie.

13Vous pouvez sélectionner un message standardpour l'imprimer.

14Vous pouvez envoyer des fichiers par un réseaufermé.

4

FR DLN232

15 16 17

18


15Demande d'accusé de réception

16Vous pouvez recevoir une notification detransmission par e-mail

17Une fois que la transmission de la mémoire estterminée, vous pouvez imprimer le résultat.

2. Prise en main

46


18Spécifier les destinataires e-mail/Fax Internet entant qu'adresses CCC

Écran [Scanner]

FR DLN243

1 43

13

5

7

2

1011

12

6

8

9


1

Affiche le type de destinataire scanner.

Appuyez pour basculer entre les destinatairesdes e-mails et des dossiers.

2

Le destinataire spécifié est affiché ici.

En saisissant le destinataire, vous pouvezl'enregistrer dans le carnet d'adresses ou leretirer des destinataires.

En glissant de haut en bas, vous pouvezconfirmer les destinataires sélectionnés.


47


3

Le nombre total des destinataires sélectionnéss'affiche.

Appuyez pour afficher un écran de confirmationdu destinataire.

Sur l'écran de confirmation des destinataires,vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Modifier les champs "À", "Cc" et "Ccc" desdestinataires de l'e-mail

• Enregistrer des destinataires dans le Carnetd'adresses

• Modifier les destinataires

• Supprimer des destinataires de la liste dedestinataires

4

Appuyez pour afficher l'écran Résultats detransmission.

Sur l'écran Résultats de transmission, vouspouvez effectuer les actions suivantes :

• Vérifier les travaux envoyés

• Vérifier les descriptions d'erreur

• Annuler la transmission d'un document enattente

• Imprimer une liste de résultats detransmission

5Appuyez sur cette touche pour annuler vosparamètres actuels.

6Appuyez sur cette touche pour afficher l'écrande prévisualisation après avoir numérisé lesoriginaux.

7Vous pouvez vérifier les paramètres dans Param.envoi.

8

Appuyez sur la touche pour ouvrir l'écranEnvoyer les paramètres. Pour de plus amplesinformations, voir P. 49 "Écran [Envoyer lesparamètres]".

2. Prise en main

48


9

Appuyez sur cette touche pour numériser lesoriginaux et débuter l'envoi.

10

Appuyez sur la touche pour naviguer entre lessections du carnet d'adresses.

11

Indique les destinataires du carnet d'adresses.

Si un mot de passe ou un code de protection estdéfini pour un destinataire de fichier, saisissez lemot de passe ou le code de protection surl'écran affiché après avoir saisi le destinataire dufichier.

12Les sections du carnet d'adresses.

13

Appuyez sur cette touche pour ajouter undestinataire.

Vous pouvez ajouter les destinataires desmanières suivantes :

• Saisissez les destinataires manuellement

• Sélectionnez-les à partir de l'historique detransmission

• Précisez un numéro d'enregistrement àpartir du carnet d'adresses

• Recherchez un destinataire dans le carnetd'adresses ou sur le serveur LDAP

Écran [Envoyer les paramètres]



49

1

FR DLN239

1 2 3

4 5 6


1Appuyez sur cette touche pour sélectionner untype d'original ou un mode de couleur appropriéà vos originaux.

2Appuyez sur cette touche pour sélectionner untype de fichier.

3

Appuyez sur cette touche pour sélectionner larésolution choisie pour scanner l'original.

4Appuyez sur cette touche pour sélectionner lecôté de l'original à scanner, comme recto ourecto-verso.

5Appuyez sur cette touche pour sélectionner leformat choisi pour la numérisation de l'original.

6Appuyez sur cette touche pour définir un nom defichier.

2. Prise en main

50

2

FR DLN240

7 8 9

10

11


7

Appuyez sur cette touche pour préciser ladensité choisie pour la numérisation de l'original.

Vous pouvez également définir la densité enappuyant sur l’icône et en la faisant glisservers la gauche ou vers la droite.


9Appuyez sur cette touche pour définirl'expéditeur.

10Appuyez sur cette touche pour saisir l'objet del'e-mail.

11Appuyez sur cette touche pour saisir le corps del'e-mail.


51

3

FR DLN241

12 13 14

15 16 17


12

Appuyez sur cette touche pour définir le ratiod’agrandissement à utiliser pour scannerl'original.

13Appuyez sur cette touche pour effacer l'image àpartir d'une largeur définie autour et au centredu document, lorsque le document est scanné.

14Appuyez sur cette touche pour signer et crypterl'e-mail.

15

Appuyez sur cette touche pour scanner un grandnombre d'originaux dans plusieurs lots et lesenvoyer ensemble en tant que travail unique.Vous pouvez placer des originaux de plusieurspages dans l'ADF.

16

Appuyez sur cette touche pour scanner un grandnombre d'originaux dans plusieurs lots et lesenvoyer ensemble en tant que travail unique.Placez les originaux dans l'ADF un par un.

17

Appuyez sur cette touche pour diviser un originalde plusieurs pages en différentes parties aunombre de pages défini, puis envoyez lesdocuments.

2. Prise en main

52

4

FR DLN24218 19


18

Appuyez sur cette touche pour scanner plusieursoriginaux, recto ou recto-verso.

Vous pouvez sélectionner ceci uniquement si [Parlots] ou [SADF] est également sélectionné.

19Appuyez sur cette touche pour notifierl'expéditeur que l'e-mail a été ouvert par ledestinataire.

Écran [Copie rapide]

FR DLN2201 2 3 54 6

1. Sélectionnez la densité d'image que vous souhaitez utiliser.

2. Sélectionnez un magasin papier.


53

3. Sélectionnez le nombre de copies.

4. Précisez les paramètres de copie telles que recto verso ou combiné. Vous pouvez également définirles paramètres de numérisation.

5. Vérifiez l'image finie.

6. Sert à lancer la copie.

Écran [Fax rapide]

DCH0172

1

3 4 5 6

1. Sélectionnez un destinataire. Vous pouvez également saisir manuellement une destination.

2. Sélectionnez la densité d'image que vous souhaitez utiliser.

3. Sélectionnez la résolution que vous souhaitez utiliser.

4. Sélectionnez le format et le type de l'original.

5. Appuyez pour prévisualiser l'original numérisé.

6. Appuyez pour lancer la télécopie.

2. Prise en main

54

Écran [Scanner rapide]

FR DLN2222

1

3 4 5 6

1. Sélectionnez un email ou un dossier de destination. Vous pouvez également saisir manuellement unemail de destination.

2. Sélectionnez un mode couleur.

3. Sélectionnez une résolution de numérisation et un type de fichier dans lequel envoyer les donnéesnumérisées.

4. Sélectionnez un format et un type d'original.

5. Appuyez pour prévisualiser les données numérisées.

6. Appuyez pour lancer l'envoi des données numérisées.

Touches qui apparaissent sur l'écran des paramètres initiaux et les écrans dechaque application classique

L'écran LCD indique l'état de fonctionnement, les messages et les menus de fonction.

Les éléments de fonction affichés servent de touches de sélection. Vous pouvez sélectionner ou spécifierun élément en appuyant légèrement dessus.

Lorsque vous sélectionnez ou spécifiez un élément de l'écran LCD, celui-ci est mis en surbrillance de lamanière suivante . Les touches apparaissant de la manière suivante ne peuvent pasêtre utilisées.


55

L'écran de paramétrage initial

FR DLN244

1 2

7

5

3

4

6

Écran des applications

910

8

11FR DLN234

1. Écran des fonctions

Chaque fonction possède un écran différent.

2. [Reset]

Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.

3. [User Tools]

Appuyez sur cette touche pour utiliser les éléments suivants :

• Screen Features

Appuyez sur cette touche pour personnaliser les paramètres par défaut du système d'exploitation installésur le panneau de commande. Reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètressystème.

• Fonctions de l'appareil

Appuyez sur cette touche pour personnaliser les paramètres par défaut du système de l'appareil. Vouspouvez également personnaliser les paramètres par défaut de la fonction copieur, Serveur de

2. Prise en main

56

Documents, fax, imprimante et scanner. Se reporter au manuel Connexion de l'appareil / Paramètressystème.

• Compteur

Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Se reporter au manuelMaintenance et caractéristiques techniques.

• Requête

Appuyez sur cette touche pour obtenir les coordonnées permettant de commander des consommableset d'appeler en cas de dysfonctionnement.

• Gestion carnet d'adresses

Appuyez pour afficher le Carnet d'adresses.

• Paramètres papier du magasin

Appuyez sur cette touche pour configurer les paramètres des magasins et de l'état du papier.

4. [ ] (Entrée)

Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.

5. [Clear]

Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.

6. [Start]

Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.

7. Pavé numérique

Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonctionsélectionnée.

8. [Copie d'épreuve]

Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier laqualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Se reporter au manuel Copieur/Serveur dedocuments.

9. [Écran simplifié]

Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main.

10. [Mode Interrompre]

Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies. Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur dedocuments

11. [Rapp./Progr./Modif. prog.]

Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler desparamètres enregistrés. Se reporter au manuel Fonctions pratiques.


57

Écran [Imprimante] (classique)

1 32

87

4

56

9DLN218

1. État ou messages relatif au fonctionnement

Affiche l'état actuel de l'appareil, par exemple "Prêt", "Hors ligne" et "Impression en cours". Les informationssur le travail d'impression (ID d'utilisateur et nom du document) apparaissent dans cette section.

2. Voyants de l'état du magasin papier

Affiche les paramètres du magasin.

3. [Impr. de périph. stockage]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'impression directe de fichiers enregistrés sur despériphériques de stockage de mémoire.

4. [Réinit. trv]

Appuyez sur cette touche pour annuler le travail d'impression en cours.

Si vous appuyez dessus lorsque Hexadécimal est sélectionné, Hexadécimal est annulé.

5. [Opération travail]

Appuyez sur cette touche pour suspendre le travail en cours.

6. [Éjecter page]

Appuyez sur cette touche pour imprimer toutes les données conservées dans la mémoire tampon de l'appareil.

7. [Liste trvx spool]

Appuyez sur cette touche pour afficher les travaux en attente.

8. [Journal des erreurs]

Appuyez sur cette touche pour afficher le journal des travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur.

9. [Travaux impression]

Appuyez sur cet onglet pour afficher les travaux d'impression envoyés à partir d'un ordinateur.

2. Prise en main

58

• Le temps estimé pour terminer l'impression après avoir reçu toutes les données de l'ordinateurs'affiche en haut de l'écran.

Écran [Serveur de Documents]

Vous pouvez organiser les documents stockés dans le Serveur de documents par dossier.

Vous pouvez visualiser une liste des documents d'un dossier en appuyant sur la touche dossier.

Écran liste dossier

DCH023

1

3

4

5

2

7

6

Écran liste fichier

DLN219

9

10

8

11

1. État et messages relatifs au fonctionnement

Affiche le statut du fonctionnement et les messages.


59

2. [N°], [Nom de dossier] et [Date/H. création]

Appuyez sur l'élément pour trier les dossiers. Sélectionner le même élément une seconde fois produit l'effetinverse.

3. Page, quantité et impression

Affiche le nombre d'originaux stockés dans la mémoire, le nombre de jeux à imprimer et les impressionseffectuées.

4. [Nouveau]

Appuyez pour créer un nouveau dossier.

5. [Éditer dossier]

Appuyez pour modifier le nom du dossier ou le mot de passe, ou pour supprimer le dossier.

6. Touches Dossier

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des fichiers stockés dans le dossier. Si un mot de passe a étédéfini pour un dossier, une icône de verrouillage apparaît à gauche du nom du dossier.

7. Liste et vignettes

Affiche les touches permettant de basculer l'affichage entre la liste et les vignettes.

8. [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Date]

Appuyez sur l'élément pour trier les fichiers. Sélectionner le même élément une seconde fois produit l'effetinverse.

9. [Remonter 1 niv.]

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des dossiers.

10. Touches de fonctionnement

Appuyez pour faire fonctionner les fichiers stockés.

Si le fichier que vous souhaitez sélectionner ne s'affiche pas dans la liste, appuyez sur [ ] ou [ ] pour fairedéfiler l'écran.

11. Icônes

Affiche l'icône qui indique la fonction utilisée pour stocker le document. Si un mot de passe a été défini pourun fichier, une icône de verrouillage apparaît à gauche du nom utilisateur correspondant au fichier.

Les icônes suivantes apparaissent dans la liste du Serveur de Documents pour indiquer la fonctionutilisée pour stocker un document :

Fonction Icône

Copieur

Fax

Imprimante

2. Prise en main

60

Écran [Vignette]

En mode affichage des vignettes, des versions réduites des documents stockés sont affichées. Celaest utile pour vérifier le contenu d'un document sur l'écran de la liste des fichiers.

• Certains documents stockés peuvent ne pas apparaître, selon les paramètres de sécurité.


61

Enregistrement de fonctions dans unprogrammeLe nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.

Applications standard

• Copie : 25 programmes

• Fax : 100 programmes

• Scanner : 100 programmes

Applications rapides

• Copie rapide : 25 programmes

• Fax rapide : 100 programmes

• Scanner rapide : 100 programmes

Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :

Applications standard

Copie :

Réduction/Agrandissement, Quantité, Densité, Densité auto, Magasin papier, 2 faces, Trier/Empiler, Combiner, Format de l'original, Type d'original, Par lots, SADF, Cop. crte ID, CréerMarge, Livre, Numérotation arrière-plan, Tampon prédéfini, Tampon utilisateur, Tampondate, Numérotation des pages, Texte utilisateur, Trame prév.cop.non aut., Ajustement marge,Effacer Centre/Bord, Poster, Centrer, Sens illisible, Vérifier l'orientation du document aprèsavoir appuyé sur Départ.

Fax :

Destinataire, Résolution, Type d'original, Densité, Densité auto, Format de numérisat°,Formats mixtes, Orientation original, Ligne, Transmiss° mémoire/Transmission imméd.,Envoyer plus tard, Paramètres original, Tampon, Texte, Transmission ccc, Accusé deréception, Message standard, Réduction auto, Impression en-tête Fax, Réseau fermé,Insertion d'étiquette, type de transmission, Rapport communicat°, Notificat° du résultat,Aperçu, SMTP

Scanner :

Destinataire, Densité, Densité auto, Type d'original, Couleur à effacer, Effacer Centre/Bord,,Résolution, Format de l'original, Réduction/Agrand., Paramètres original, Orientationoriginal, Par lots, SADF, Numériser 1 face de la dernière page, Type de fichier, Signaturenumérique PDF, Accusé de réception, Aperçu, Diviser, S/MIME, Objet, Texte, Nom defichier, OCR, Ajouter Date & Heure

2. Prise en main

62

Applications rapides

Copie rapide :

Densité, Magasin papier, Quantité, Réduction/Agrandissement, 2 faces, Combiner,Orientation original

Fax rapide :

Destinataire, Ligne, Densité, Résolution, Orientation original, Faces de l'original, Formatnuméris., Type d'original, Aperçu

Scanner rapide :

Destinataire, Type d'original, Type de fichier, Résolution, Orientation original, Faces del'original, Format numéris., Aperçu

Cette section traite de la manière d'enregistrer les fonctions pour un programme, en utilisant chaqueapplication.

Applications standard/Applications rapides

1. Éditez les paramètres pour que toutes les fonctions que vous souhaitez enregistrer vers unprogramme soient sélectionnées sur l'écran [Copie], [Fax], [Scanner], [Copie rapide],[Fax rapide] ou [Scanner rapide].

2. Appuyez sur [PCL] ( ) en bas au centre de l'écran.

3. Appuyez sur [Enreg.para.actuel sur le programme].

4. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.

5. Saisissez le nom du programme.

6. Sélectionnez l'icône pour le programme.

7. Appuyez sur la touche [Place].


Même si vous sélectionnez [Do not Program], vous pouvez ajouter des raccourcis au programmesur l'écran [Accueil] après finalisation de l'enregistrement du programme.


• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manièresuivante selon les fonctions :

• Applications standard

• Copie : 40 caractères

• Fax : 40 caractères

• Scanner : 34 caractères

• Applications rapides

Enregistrement de fonctions dans un programme

63

• Copieur rapide, fax rapide et scanner rapide : 40 caractères

• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètresdeviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans rappeler le programme, lorsque lesmodes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Reportez-vous au manuel Fonctionspratiques.

• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasinscontiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Prioritémagasin papier : Copieur] or [Priorité magasin papier : Fax] dans l'onglet [Paramètres mag.papier] sera sélectionné en premier. Pour plus d'informations, voir Connexion de l'appareil /Paramètres système.

• Les destinations peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner uniquementlorsque [Inclure destinataires] est sélectionné pour [Paramètre de programme pour destinataires]dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à Scanner.

• Les destinations de fichier dotées d'un code de protection ne peuvent être enregistrées dans unprogramme en mode scanner.

• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vousappuyez sur [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.

• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plusd'informations, voir P. 35 "Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]". Il est impossible d'enregistrer lesraccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de Documents sur l'écran [Accueil].

2. Prise en main

64

Activer/Couper l'alimentation

• Lorsque vous appuyez sur l'interrupteur principal, patientez au moins 10 secondes après avoirconfirmé que le voyant d'alimentation principale s'est allumé ou s'est éteint.

L'interrupteur principal se trouve sur le côté gauche de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé,l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commandes'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation surle côté droit du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension.


Lorsqu'une unité de télécopie est installée, les fichiers de télécopie en mémoire risquent d'être perdus sivous éteignez l'appareil. N'utilisez cet interrupteur qu'en cas de nécessité.


Les fichiers de fax en mémoire pourront être perdus si vous utilisez cet interrupteur. N'utilisez cetinterrupteur qu'en cas de nécessité.

Mise sous tension

1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.

2. Appuyez sur l'interrupteur principal.

Le voyant d'alimentation principale s'allume.

DLN206

Activer/Couper l'alimentation

65

Mise hors tension

• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche etnon sur le cordon. Le fait de tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager.L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou uneélectrocution.

• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation.

• Ne maintenez pas l'interrupteur principal enfoncé lorsque vous mettez l'appareil hors tension. Sivous le faites avec force, l'appareil se met hors tension et cela peut endommager le disque dur oula mémoire et créer des dysfonctionnements.

1. Appuyez sur l'interrupteur principal.

Le voyant d'interrupteur principal s'éteint. L'alimentation principale est automatiquement désactivéelorsque l'appareil s'arrête. Si l'écran du panneau de commande ne disparaît pas, contactez votreSAV.

2. Prise en main

66

Se connecter à l'appareil

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows ou l'Authentification LDAP est active, l'écrand'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'une fois que vous avez saisi vosidentifiants dans Nom utilisateur connexion et MdP connexion. Si Authentification code utilisateur estactif, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.

Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenezpas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil,assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.

• Demandez à l'administrateur utilisateur de vous fournir les identifiants Nom utilisateur connexion,MdP connexion et Code utilisateur. Pour en savoir plus sur l'authentification de l'utilisateur,consultez le Guide sécurité.

• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numériqueenregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande

Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateurs'affiche.

1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].

Se connecter à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base,l'Authentification Windows ou l'Authentification LDAP est active.


67

1. Appuyer sur [Connexion] sur le côté supérieur droit de l'écran.

2. Appuyez sur [Nom utilisateur].

3. Saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [Terminé].

4. Appuyez sur [Mot de passe].

5. Saisissez un mot de passe dans MdP connexion, puis appuyez sur [Terminé].

6. Appuyez sur [Connexion].

Se déconnecter à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base,l'Authentification Windows ou l'Authentification LDAP est active.

• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vousdéconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.

1. Appuyer sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran.

2. Prise en main

68



69

Placement des originaux

Placement des originaux sur la vitre d'exposition

• Gardez vos mains éloignées des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissezl'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.

• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.

1. Soulevez l'ADF.

2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec lecoin arrière gauche.

Commencez par la première page à numériser.

1

DLN207

1. Marque de positionnement

3. Abaissez l'ADF.

Chargement des originaux dans le Chargeur automatique de documents (ADF)

Prenez garde de ne pas charger votre original de façon désordonnée. Dans le cas contraire, celapourrait provoquer l'affichage d'un message d'incident d'alimentation sur l'appareil. De même, assurez-vous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot supérieur. Cela pourrait entraîner desdysfonctionnements.

• Assurez-vous de ne pas placer de charge excessive sur l'extension ADF ou l'extension deréceptacle de sortie. Ce faisant, vous risquez de les endommager.

2. Prise en main

70

1. Ajustez le guide de l'original au format de l'original.

2. Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF.

N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite.

La première page doit être placée en haut.

Lorsque vous positionnez des originaux plus longs que le format A4 , 81/2 × 11 , ouvrez lesextensions.

1

DLN209

2

1. Repère

2. Guides des originaux

Placement des originaux

71

2. Prise en main

72

3. CopieCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Pour des informations qui ne sont pasdisponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents sur notre siteinternet.

Procédure de basePour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeurautomatique de documents (ADF).

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit au-dessus.

Concernant le placement de l'original sur la vitre d'exposition, consultez Caractéristiques papier et ajoutde papier pour plus de détails.

Concernant le placement de l'original dans l'ADF, consultez Caractéristiques papier et ajout de papierpour plus d'informations.

Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans lesOutils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, voirConnexion de l'appareil / Paramètres système.

Lors de l'utilisation de l'application Copie

Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 38 "Écran [Copie]".

73

Réaliser une copie Recto/VersoCopie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie,l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.

CKN009

• Les formats de papier qui s'appliquent à l'impression Recto/Verso sont les suivants. A3 , A4 ,A5 , B4 , B5 , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 ×15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 81/2 × 132/5 .

Il y a deux types de Recto/Verso.

1 face 2 faces

Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.

2 faces 2 faces

Copie 1 page Recto/Verso sur une page Recto/Verso.

L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( ou ).

Orientation de l'original et copies terminées

Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de lacopie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.

OriginalPlacement des

originauxOrientation

originalOrientation Copie

Normale

Inversée

3. Copie

74

OriginalPlacement des

originauxOrientation

originalOrientation Copie

Normale

Inversée



Définition de l'orientation de l'original et de la copie

Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirezcopier sur les deux faces du papier.

• Normale

CKN011

• Inversée

CKN012

Réaliser une copie Recto/Verso

75



3. Copie

76

Réalisation d'une copie combinéeCe mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originauxsur une seule feuille de papier.

L'appareil sélectionne un taux de reproduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'originalest différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90degrés pour effectuer correctement les copies.

Orientation de l'original et position de l'image avec Combiner

La position de l'image avec Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombred'originaux à combiner.

• Portrait ( ) originaux

CNU005

• Paysage ( ) originaux

CNU006

Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)

La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gauche vrs drte].Pour copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face versle bas.

• Originaux lus de gauche à droite

Réalisation d'une copie combinée

77

CKN010

• Originaux lus de droite à gauche

CKN017

Recto combiné

Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.

CKN014

• Lorsque vous copiez en chargeant l'original dans le chargeur automatique de documents, vousdevez spécifier à l'avance le format de l'original.

Il existe six types de Combiné 1 face.

2 originaux 1 face Combin.1 face

Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.


Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

3. Copie

78


Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

2 pages 2 faces Combin.1 face

Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.

4 pages 2 face Combin.1 face

Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.

8 pages 2 faces Combin.1 face

Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille.



Recto/Verso combiné

Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.

CKN074

• Lors du chargement de l'original dans le chargeur automatique de documents pour le copier,spécifiez d'abord le format de l'original.

Il existe six types de Recto/Verso combiné.

4 originaux 1 face Combin.2 faces

Copie 4 originaux 1 face sur une feuille, avec 2 pages par face.

Réalisation d'une copie combinée

79





4 pages 2 faces Combin.2 faces

Copie 2 originaux 2 faces sur une feuille, avec 2 pages par face.


Copie 4 originaux 2 faces sur une feuille, avec 4 pages par face.


Copie huit originaux 2 faces sur une feuille, avec 8 pages par face.



3. Copie

80

Copie sur enveloppesCette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé.Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass.

Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pourplus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppespouvant être utilisés, reportez-vous à P. 134 "Formats et types de papier recommandés".

Concernant la manipulation des enveloppes, les types d'enveloppes pris en charge et le chargementdes enveloppes, consultez Caractéristiques papier et ajout de papier pour plus de détails.

Avant d'utiliser cette fonction, sélectionnez le type de papier [Enveloppe] sous [Paramètres mag. papier]dans Outils utilisateur. Pour plus d'informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres système.

• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Versoest spécifiée, appuyez sur [1 face 2 faces:Ht/Ht] pour annuler le paramétrage.



Copie sur enveloppes

81

TrierL'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux.

CKN018



Épreuve d'impression

Vous pouvez utiliser cette fonction pour vérifier les paramètres de copie avant d'effectuer un long cyclede copie.

• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée.

1. Sélectionnez Trier et toute autre fonction nécessaire, puis placez les originaux.

2. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique.

3. Appuyez sur [Copie d'épreuve] en bas à droite de l'écran.

Un seul jeu de copies servant d'épreuve est effectué.

4. Si l'épreuve est satisfaisante, appuyez sur [Continuer].

Le nombre de copies spécifié est réalisé, moins une pour l'épreuve.

3. Copie

82

Modification du nombre de jeux

Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie.

• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée.

1. Lorsque "Copie..." s'affiche, appuyez sur la touche [Arrêter].

2. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique.

3. Appuyez sur [Continuer].

La copie est relancée.

Trier

83

Stocker des données sur le Serveur deDocumentsLe Serveur de documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur ledisque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditionsnécessaires.

Vous pouvez vérifier les documents stockés sur l'écran Serveur de documents. Pour plus d'informationssur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 117 "Stocker des données".

1. Appuyez sur [Enreg. Fich.].

2. Saisissez un nom d'utilisateur, un nom de fichier ou un mot de passe si nécessaire.

3. Spécifiez un dossier dans lequel stocker le document si nécessaire.


5. Placez les originaux.

6. Définissez les paramètres de numérisation des originaux.

7. Sélectionnez le magasin papier.

8. Appuyez sur [Départ].

Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autredocument, attendez la fin de la copie.

3. Copie

84

4. FaxCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour des informations qui ne sont pasdisponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur notre site internet.

Procédure de base pour les transmissions(transmission à partir de la mémoire)Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmissionà partir de la mémoire.

Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, ledestinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinatairesimultanément.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documentsimportants.

• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendantenviron une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès quel'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiezvérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage.

Lors de l'utilisation de l'application Fax

Pour savoir comment utiliser l'écran de l'application, voir P. 41 "Écran [Fax]".

Enregistrement d'un destinataire de fax.


2. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Gestion carnet d'adresses].

3. Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné.

4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez enregistrer le destinataire de fax.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.

85

5. Appuyez sur [Dest. Fax ].

6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du fax ».

7. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

8. Spécifiez les paramètres en option comme « Code (SUB) », « Code (SEP) » et « Mode TXinternational ».


10. Appuyez sur [Outils utilisateur] ( ) en haut à droite de l'écran.


Suppression d'un destinataire de fax

• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à saboîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dansla fonction fax avant d'effacer tout destinataire.




4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.


Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom dedossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.

5. Appuyez sur [Dest. Fax ].

6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du fax ».

4. Fax

86

7. Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK], sous Destinataire du Fax.




Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

87

Transmission pendant la vérification de laconnexion avec le destinataire (transmissionimmédiate)La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion audestinataire.

Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.

Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ouplusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de lamémoire.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documentsimportants.



4. Fax

88

Annulation d'une transmissionCette section explique comment annuler la transmission d'un fax.

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].



Annulation d'une transmission pendant la numérisation de l'original

Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sanumérisation.

Si vous annulez une transmission en utilisant la fonction standard de transmission de mémoire, vousdevez suivre une procédure différente pour annuler la transmission. Voir P. 89 "Annulation d'unetransmission après la numérisation de l'original".



Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.

Annulation d'une transmission

89

Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ouqui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.



4. Fax

90

Impression manuelle d'un journalPour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n°fichier], ou [Imprimer par utilisateur].

Tout

Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.

Imprimer par n° fichier

Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.

Imprimer par utilisateur

Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.


Appuyez sur ( )


Impression manuelle d'un journal

91

4. Fax

92

5. ImpressionCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour des informations qui ne sont pasdisponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Imprimante sur notre site internet.

Installation rapideVous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.

Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le portTCP/IP standard est défini.

• L'autorisation de gestion des imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une sessionen tant que membre du groupe des Administrateurs.

1. Cliquez sur [Installation rapide] sur l'écran d'installation.

2. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur[Suivant >].

3. Cliquez sur [Suivant >].

4. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue[Sélection de l'imprimante].

5. Cliquez sur [Installer].

6. Définissez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé sinécessaire.

7. Cliquez sur [Continuer].

L'installation démarre.

8. Cliquez sur [Terminer].

Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant lesinstructions affichées.

9. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez leCD-ROM.

93

Affichage des propriétés du piloted’impressionCette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans[Périphériques et imprimantes].

• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante.Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.

• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateursindividuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimantes'appliquent à tous les utilisateurs.

1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].

2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.

3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante].

5. Impression

94

Impression standard

• Le paramètre par défaut est l'impression Recto/Verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seuleface, sélectionnez [OFF] pour le paramètre d'impression Recto/Verso.

Lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6

1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puiscliquez sur [Imprimer].

2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulezutiliser.

3. Cliquez sur [Options].

4. Sélectionnez l'onglet [Paramètres fréquemment utilisés].

5. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale].

6. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer.

7. Dans la liste « Orientation », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou[Paysage].

8. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasinpapier.

9. Dans la liste « Magasin : », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel voussouhaitez imprimer.

Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin », le magasin estautomatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés.

10. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone« Copies : ».

11. Cliquez sur [OK].

12. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Impression standard

95

Imprimer sur les deux faces d'une même feuilleCette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du piloted'impression.

• Les types de papier pouvant être imprimés sur les deux faces sont les suivants :

• Normal (60–81 g/m2), Recyclé, Spécial, Épaisseur moyenne (82–90 g/m2), Couleur,Papier à en-tête, Préimprimé, Perforé, Papier Bond, Papier cartonné

• Si le document contient des pages avec des formats originaux différents, des sauts de pagepeuvent se produire.





4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres fréquemment utilisés].

Vous pouvez également cliquer sur l'onglet des [Paramètres détaillés], puis cliquez sur [R°-V°/Mise en pg/Livret] dans la boite de « Menu : ».

5. Sélectionnez la méthode pour relier les pages dans la liste « 2 faces copiées : ».

6. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.



Types d'impression Recto/Verso

Vous pouvez sélectionner de quelle manière relier les pages en spécifiant quel bord relier.

Orientation Ouvrir à gauche Ouvrir vers le haut

Portrait

5. Impression

96

Orientation Ouvrir à gauche Ouvrir vers le haut

Paysage

Imprimer sur les deux faces d'une même feuille

97

Associer plusieurs pages sur une seule etmême pageCette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impressioncombinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur unefeuille unique.

Utilisation du pilote d'impression PCL 6




4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres fréquemment utilisés].

Vous pouvez également cliquer sur l'onglet des [Paramètres détaillés], puis cliquez sur [R°-V°/Mise en pg/Livret] dans la boite de « Menu : ».

5. Sélectionnez le motif d'assemblage dans la liste « Mise en page : », puis spécifiez laméthode d'assemblage dans la liste « Ordre pages : ».

Pour dessiner une ligne de bordure autour de chaque page, sélectionnez [Dess. bord. cadre] dans[R°-V°/Mise en pg/Livret] dans [Paramètres détaillés].




Types d'impression combinée

Cette fonction vous permet d'imprimer 2, 4, 6, 9 ou 16 pages de format réduit sur une feuille, puis dedéfinir l'ordre de l'impression combinée. Pour une combinaison de 4 pages, ou davantage, sur uneseule feuille de papier, vous pouvez choisir parmi quatre dispositions.

Les illustrations ci-après représentent des exemples d'ordres de pages pour les combinaisons à 2 et 4pages.

5. Impression

98

2 pages par feuille

OrientationDe gauche à droite/Haut vers

basDe droite à gauche/Haut vers

bas

Portrait

Paysage

4 pages par feuille

Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche

Associer plusieurs pages sur une seule et même page

99

Impression sur enveloppesDéfinissez les paramètres papier appropriés à l'aide du pilote d'impression et du panneau decommande.

Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau decommandes

1. Chargez des enveloppes dans le magasin.

Pour plus d'informations sur le chargement des enveloppes, reportez-vous au manuelCaractéristiques papier et ajout de papier.


3. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur] ( ).

4. Appuyez sur [Paramètres mag. papier].

5. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].

6. Définissez le format de l'enveloppe, puis appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur [ Suiv.].

8. Appuyez sur [Type papier Bypass].

9. Appuyez sur [Enveloppe] dans la zone « Type papier », puis sélectionnez l'élémentadéquat dans la zone « Épaisseur papier. ».




Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression





4. Dans la liste « Format de documents : », sélectionnez le format d'enveloppe.

5. Dans la liste « Magasin : », sélectionnez [Bypass].

5. Impression

100

6. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez [Enveloppe].




Impression sur enveloppes

101

Sauvegarder des documents et les imprimer àl'aide du serveur de documentsLe serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et demodifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.

• N'annulez pas le processus de transfert de fichier alors que les données sont envoyées au serveurde documents. Il est possible que le processus ne soit pas annulé correctement. Si vous annulez untravail d'impression par accident, utilisez le panneau de commande de l'appareil pour supprimerles données transférées. Pour plus d'informations sur la suppression de documents stockés dans leserveur de documents, voir Copieur / Serveur de documents ou l'aide de Web Image Monitor.

• Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3 000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker denouveaux fichiers lorsque 3 000 fichiers sont déjà stockés. Même si moins de 3 000 fichiers ont étéstockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si

• Le nombre de pages du document dépasse 1 000.

• Le nombre total de pages stockées dans l'appareil et les données envoyées ont dépassé 9000 (ou légèrement moins, en fonction des données d'impression).

• Le disque dur est saturé.

Vous pouvez envoyer des données créées sur un ordinateur client au serveur de documents.

Stocker des documents sur le serveur de documents

• Si l'appareil n'est pas utilisé comme le serveur de documents, le nombre maximal de documentspouvant être stockés dans le serveur pourra être inférieur au nombre décrit dans lescaractéristiques.


2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulezutiliser.


4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Serveur de documents].

5. Cliquez sur [Détails. . . ].

6. Saisissez un ID utilisateur, le nom de fichier, le mot de passe et le nom d'utilisateur selonles besoins.

5. Impression

102

7. Spécifiez le numéro de dossier pour stocker le document dans la case « Numéro dedossier ».

Si « 0 » est spécifié dans la case « Numéro dossier : », les documents seront enregistrés dans ledocument partagé.

8. Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe dans la case« Mot de passe dossier : ».





• Vous pouvez imprimer les documents stockés dans le serveur de documents en utilisant le panneaude commande. Pour plus d'informations, voir P. 119 "Imprimer des documents stockés".

Gestion des documents stockés sur le serveur de documents

Vous pouvez voir ou supprimer les documents stockés dans le serveur de documents de l'appareilutilisant Web Image Monitor de l'ordinateur client connecté au réseau.

Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents

103

5. Impression

104

6. ScannerCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour des informations qui ne sont pasdisponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Scanner sur notre site internet.

Procédure de base lors de l'utilisation de lafonction « Scan to folder »

• Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner, puis vérifiez les informationsde l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également à Connexion de l'appareil / Paramètressystème, et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses.

Lors de l'utilisation de l'application Scanner

Pour savoir comment utiliser l'écran d'application, voir P. 47 "Écran [Scanner] ".

Créer un dossier partagé sur un ordinateur fonctionnant sous Windows, puisvérifiez les informations de l'ordinateur

Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur sous Windows etde la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition Intégrale estle système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informationsconfirmées.

Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur

Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre desdocuments numérisés.

1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puiscliquez sur [Invite de commandes].

2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].

105

3. Vérifiez le nom de l'ordinateur.

Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].

Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresseIPv4 de l'ordinateur.

4. Saisissez la commande « set user », puis appuyez sur la touche [Entrée].

Veillez à bien espacer « set » et « user ».

5. Vérifiez le nom d'utilisateur.

Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].

• Selon le système d'exploitation ou les paramètres de sécurité, il est possible de définir un nomd'utilisateur sans mot de passe associé. Toutefois, dans un souci de sécurité accrue, nous vousrecommandons de sélectionner un nom d'utilisateur associé à un mot de passe.

Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur sous Microsoft Windows

Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procéduresuivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine estutilisé comme exemple.

• Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossierpartagé.

• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tousles utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons den'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin dedésactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.

1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement devotre choix.

2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés].

3. Sous l'onglet [Partage], cliquez sur [Partage avancé...].

4. Cochez la case [Partager ce dossier].

5. Cliquez sur [Autorisations].

6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » etcliquez sur [Supprimer].

7. Cliquez sur [Ajouter...].

8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].

6. Scanner

106

9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur[Rechercher maintenant].

10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,puis cliquez sur [OK].

11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].

12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou unutilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case[Contrôle total] ou [Modifier].

Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.


Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé

Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autresutilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :

1. Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés].

2. Sur l'onglet [Sécurité], cliquez sur [Modifier ...].

3. Cliquez sur [Ajouter...].

4. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].

5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur[Rechercher maintenant].

6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,puis cliquez sur [OK].

7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].

8. Dans la liste [Groupes ou noms utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur,puis dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total]ou [Modifier]


Enregistrement d'un dossier SMB




4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez enregistrer le dossier.


Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction « Scan to folder »

107

5. Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.].

6. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ».

Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB quevous avez définis dans « Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer) » des paramètresde Transfert de fichiers s'appliquent.

7. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom utilisateur connexion ».

8. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur[OK].

9. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP connexion ».

10. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur[OK].

11. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].

12. Appuyez sur [Dossier].

13. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.

14. Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier.

Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossieren parcourant le réseau.

15. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.

6. Scanner

108


Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau.




Localisation manuelle du dossier SMB

1. Appuyez sur [Modifier] sous « Chemin ».

2. Saisissez le chemin d'accès du dossier.

Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est« Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.

Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP del'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \\192.168.0.191\Partagé.


Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] etsaisissez à nouveau le chemin d'accès.

Localisation du dossier SMB à l'aide de Parcourir le réseau

1. Appuyez sur [Parcourir le réseau].

Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.

L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.

2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire.

3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire.

Les dossiers partagés apparaissent.


109

Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux.

4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer.


Suppression d'un dossier SMB enregistré




4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier.


Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom dedossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.

5. Appuyez sur [Dossier].

6. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement.

Un message de confirmation s'affiche.

7. Appuyez sur [Yes].




6. Scanner

110

Saisir manuellement le chemin de destination




111

Procédure de base pour l'envoi de fichiersnumérisés par e-mailCette section décrit la procédure de base pour l'envoi par e-mail de fichiers numérisés.



Enregistrement d'un destinataire d'e-mail




4. Sélectionnez le nom pour lequel vous souhaitez enregistrer l'adresse e-mail.


5. Appuyez sur [E-mail].

6. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».

6. Scanner

112

7. Saisissez l'adresse e-mail.


9. Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.].

Si [Destinataire e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dansl'affichage des adresses fax Internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax,ainsi que dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.

Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dansl'écran fax Internet de l'écran de fonction fax.

10. Si vous voulez utiliser Fax Internet, précisez si vous voulez ou non utiliser « Envoyer viaserveur SMTP ».




Suppression d'un destinataire d'e-mail




4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vouspouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom dedossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.

5. Appuyez sur [E-mail].

6. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».

7. Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK].


Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

113



Saisie manuelle d'une adresse e-mail



6. Scanner

114

Définition du type de fichierCette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.

Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, defichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique destockage mémoire.

Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :

• Simple page : [TIFF / JPEG], [PDF]

Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples,un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique aunombre de pages numérisées.

• Pages multiples : [TIFF], [PDF]

Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, lespages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.

Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autresconditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous au manuel Scanner.



Définition du type de fichier

115

Définition des paramètres de numérisation Lors de l'utilisation de l'application Scanner


6. Scanner

116

7. Serveur de documentsCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Pour des informations quine sont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents surnotre site internet.

Stocker des donnéesCette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de documents.

• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois lesopérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez àappuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.

• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de documents est utilisé pouridentifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documentsconfidentiels des autres personnes.

• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillezà ce que toutes les opérations soient achevées.

Nom fichier

Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué audocument numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.

Nom utilisateur

Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateursqui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans leCarnet d'adresses, ou bien saisissez le nom directement. En fonction des paramètres de sécurité,[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur].

Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, reportez-vous au manuel Connexion del'appareil / Paramètres système.

Password

Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour toutdocument stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe estsaisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents en question, une icône représentant uncadenas s'affiche à gauche du nom des fichiers concernés.


2. Appuyez sur l'icône [Serveur de documents].

3. Appuyez sur [Vers écran numéris.].

4. Appuyez sur la touche [Dossier cible stckg] pour sauvegarder.

117

5. Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur latouche [OK].

6. Appuyez sur [Nom utilisateur].

7. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].

Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pourspécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nomd'utilisateur.

8. Appuyez sur [File Name].

9. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].

10. Appuyez sur [Mot de passe].

11. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].

Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.

12. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].

13. Placez l'original.

14. Sélectionnez le magasin papier.

15. Définissez les critères de numérisation.


L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de documents.

Après la numérisation, une liste des dossiers s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez sur[Terminer numéris.].


118

Imprimer des documents stockésImprime les documents stockés dans le Serveur de documents.

Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit :

• Magasin papier

• Le nombre d'impressions

• [Copie R/V Haut vers Haut], [Copie R/V Haut vers Bas], [Livret], [Magazine]

• [Trier]

• [Finition], [Couv./Intercal.], [Édition / Tampon]

Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur dedocuments.

1. Sélectionnez un dossier.

2. Sélectionnez un document à imprimer.

3. Si vous imprimez deux documents ou plus en même temps, répétez l'étape 2.

Vous pouvez imprimer jusqu'à 30 documents.

4. Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran impress.], puis configurezles paramètres d'impression.

5. Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique.

La quantité maximum pouvant être saisie est 999.


Imprimer des documents stockés

119


120

8. Web Image MonitorCe chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour des informations qui nesont pas disponibles dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/Paramètressystème sur notre site internet ou à l'Aide Web Image Monitor.

Affichage de la page d'accueilCette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.

• Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : sil'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ».

1. Démarrez votre navigateur Web.

2. Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse dunavigateur Web.

La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.

Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez lesaisir.

Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement danslequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte del'appareil)/ ».

Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante :

5

4

3

2

1

DLN706

1. Menu

Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher.

121

2. Zone d'en-tête

Affiche les icônes des fonctions d'Aide et de recherche par mot-clé. Cette zone affiche également [Connexion]et [Déconnexion], qui permettent de basculer entre les modes administrateur et utilisateur.

3. Rafraîchir/Aide

(Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informationsconcernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité del'écran du navigateur.

(Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide.

4. Zone d'information de base

Affiche les informations de base de l'appareil.

5. Zone de travail

Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.

8. Web Image Monitor

122

9. Ajout de papier et de tonerCe chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et typesde papier recommandés.

Chargement du papier

Précautions lors du chargement du papier

• Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts.

• Si le magasin 2 est installé, ne tirez pas plus d’un magasin à la fois quand vous changez ouajoutez du papier ou que vous retirez du papier coincé. Une pression excessive sur les surfacessupérieures de l’appareil peut entraîner des dysfonctionnements et/ou des blessures.

• Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.

• Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, veuillez déramer le papier avant de lecharger.

• Si vous chargez du papier et qu'il ne reste que quelques feuilles dans le magasin, une alimentationmultiple risque de se produire. Retirez le papier restant, posez-le sur les nouvelles feuilles de papierpuis éventez toute la pile avant de la charger dans le magasin.

• Lissez le papier froissé avant de le charger.

• Pour plus de détails sur les formats et types de papier pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 134"Formats et types de papier recommandés".

• Il se peut que vous entendiez par moments un bruit caractérisitique du papier en mouvement dansl'appareil. Ce bruit est normal.

Chargement du papier dans les magasins papier

Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin.

Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 1.

• Vérifiez si les bords du papier sont alignés à droite.

123

• Si un magasin papier est poussé vigoureusement lors de sa remise en place, la position des guideslatéraux du magasin peut se déplacer.

• Si vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides latéraux tropfortement. Si les guides latéraux serrent excessivement le papier, les bords peuvent se froisser ou lepapier peut être mal alimenté.

1. Vérifiez que le papier dans le magasin papier n'est pas utilisé, puis tirez délicatement lemagasin jusqu'à son arrêt.

DLM210

2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.

Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.

DLM211

3. Poussez doucement le magasin papier à fond.

• Différents formats de papier peuvent être chargés dans les magasins papier en ajustant lespositions des guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous aumanuel Caractéristiques papier et ajout de papier.

Chargement du papier dans le Bypass

Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur, les étiquettes autocollantes et lepapier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.


124

• La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type depapier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaîtrele nombre maximum de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 134 "Formats et typesde papier recommandés".

• Assurez-vous de ne pas placer de charge excessive sur l'extension. Ce faisant, vous risquez del'endommager.

Mode Bypass

21

DLN214

1. Mode de chargement de 10 feuilles

2. Mode de chargement d'une seule feuille

Vous pouvez basculer le mode de bypass en chargeant une feuille ou 10 feuilles à la fois. En mode dechargement d'une feuille unique, vous pouvez utiliser l'appareil de manière plus compacte.

1. Ouvrez le Bypass.

DLN210

2. Introduisez le papier face vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le signal sonore.


125

3. Alignez les guides papier en fonction du format du papier.

Si les guides ne sont pas alignés tout à fait contre le papier de copie, les images risquent d'êtredécalées ou un incident papier risque de se produire.

DLM213

Charger le papier dans le Bypass 1 feuille

Vous pouvez seulement charger une seule feuille dans le magasin Bypass à 1 feuille.

Le Bypass ne prend en charge qu'un type de papier : le papier ordinaire.

Le Bypass à une feuille prend en charge un format papier de 148-297 mm et 257-600 mm.

1. Ouvrez le Bypass entièrement.

DLM250

2. Fermez le Bypass à moitié.

DLM251


126

3. Chargez le papier.

DLM252

• Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de charger le papier en orientation .

• Retirez l'extension lorsque vous chargez un papier de format A4 , 81/2 × 11 ou de format pluslarge dans le Bypass.

• Le nombre de feuilles pouvant être chargées dépend de l'ouverture du Bypass. Pour plusd'informations, voir P. 134 "Formats et types de papier recommandés".

• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur,définissez le type et le format du papier.

• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour plus d'informations,voir P. 130 "Chargement de papier à orientation fixe ou de papier Recto/Verso".

• Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Les enveloppes doivent être chargées selonune orientation bien spécifique. Pour plus d'informations, voir P. 138 "Enveloppes".

• Si vous souhaitez effectuer des copies à partir du Bypass, veuillez vous référer au manuelCopieur / Serveur de documents. Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vousreporter à P. 127 "Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».".

• Si [Son de notification] est défini sur [Aucun son], il n'y a pas de son quand vous chargez le papierdans le Bypass. Pour plus d'informations sur [Son de notification], reportez-vous au manuelConnexion de l'appareil/Paramètres système.

Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».

• Si vous sélectionnez [Paramètre(s) mach.] ou [Paramètre(s) mach. : Tout type] dans [Bypass] sous[Priorité paramètre magasin] dans [Système] dans le menu Paramètres imprimante, les paramètresdéfinis à l'aide du panneau de commande prévalent sur les paramètres définis par le piloted'impression. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Imprimante.

• La valeur par défaut pour le [Bypass] est [Paramètre(s) mach. : Tout type].


127

• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification.

• Pour plus d'informations sur le paramétrage des pilotes d'impression, reportez-vous au manuelImprimante.

• (principalement l'Europe et l'Asie)

• [A3 ] est le paramètre par défaut pour [Format papier Bypass imprimante].

• (principalement l'Amérique du Nord)

• [11x17 ] est le paramètre par défaut pour [Format papier Bypass imprimante].

Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande





5. Sélectionnez le format papier.




Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande





5. Appuyez sur [Format perso.].

Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier format].


128

6. Appuyez sur [Horizontal].

7. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

8. Appuyez sur [Vertical].

9. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche[ ].

10. Appuyez sur [OK] deux fois.



Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier finou transparents pour rétroprojecteurs

• Habituellement, seule une des faces est utilisée pour imprimer sur des transparents. Veillez àimprimer face vers le bas.

• Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une.




4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante], puis spécifier le format papier.


6. Appuyez sur [ Suiv.].

7. Appuyez sur [Type papier : Bypass].

8. Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous désirez spécifier.

• Appuyez sur [Transparents] dans la zone [Type papier] lorsque vous chargez destransparents.

• Pour charger du papier fin ou épais, appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type depapier], puis sélectionnez le grammage papier adéquat dans la zone [Grammage papier].


129




• Nous conseillons d'utiliser des transparents spécialement adaptés aux rétroprojecteurs.

• Pour plus d'informations au sujet du grammage papier, reportez-vous au manuel Connexion del'appareil / Paramètres système.

Chargement de papier à orientation fixe ou de papier Recto/Verso

Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papierRecto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes,selon le positionnement des originaux et du papier.

Paramètres des Outils utilisateur

• Mode copieur

Définissez [Paramètre papier à en-tête] sur [Oui] sous [Entrée/Sortie] dans le menuParamètres copieur/ serveur de documents, puis placez l'original et le papier comme indiquéci-après.

• Mode imprimante

Spécifiez [Détect° auto] ou [ON (toujours)] pour [Paramètre papier à en-tête] dans [Système]sous Paramètres imprimante puis positionnez le papier comme illustré ci-dessous.

Pour plus d'informations sur les paramètres de papier à en-tête, reportez-vous aux manuelsCopieur / Serveur de documents ou Imprimante.

Orientation de l'original et orientation du papier

Signification des icônes :


130

Icône Signification

Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou ànumériser vers le haut.

Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou ànumériser vers le bas.

• Orientation original

Orientation original Vitre d'exposition ADF

Orientation lisible

Orientation non-lisible

• Copie

• Scanner

• Orientation du papier

• Mode copieur

Face à copier Magasins papier Bypass

Recto


131

Face à copier Magasins papier Bypass

Recto/Verso

• Mode imprimante

Face à imprimer Magasins papier Bypass

Recto

Recto/Verso

• En mode copieur :

• Pour plus de détails sur la réalisation de copies Recto/Verso, reportez-vous à P. 74 "Réaliserune copie Recto/Verso".

• En mode impression :

• Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Détect° auto] est défini sur [Paramètre papier àen-tête], vous devez spécifier [Pap. à en-ête] en tant que type de papier dans les paramètresdu pilote d'impression.

• Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto verso, il estpossible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans unsens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissezdes magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto verso.Veuillez également noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasindéfini pour l'impression en recto simple.


132

• Pour plus de détails sur la réalisation d'impressions Recto/Verso, reportez-vous à P. 96"Imprimer sur les deux faces d'une même feuille".


133

Papier recommandé

Formats et types de papier recommandés

Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés.

• Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papierrisque de se produire.

• N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait dese coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.

• Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-lescorrectement. Sinon, un incident papier risque de se produire.

Magasin 1

Type et grammage du papier Format papier Capacité papier

60-105 g/m2 (16 lb.Bond-24 lb. Bond)

Papier normal 1–Grammagmoyen

Sélectionnez le format papierau moyen du menuParamètres papier dumagasin :

A4 , A5 , A6 , B5 ,B6 , 81/2 × 11 , 51/2 ×81/2 , 16K

250 feuilles

Magasin 2


60–162 g/m2 (16 lb. Bond–90 lb. Index)

Papier épais 1–Papier épais 2

Sélectionnez le format papierau moyen du menu Paramètrespapier du magasin :

A4 , A5 , B5 , 81/2 × 11, 51/2 × 81/2 , 16K

500 feuilles


134

Bypass


52-162 g/m2 (16 lb.Bond-90 lb. Cover)

Papier fin–Papier épais 2

Sélectionnez le formatpapier*1 :

A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 , B5 , B6 , 11 × 17

, 11 × 15 , 11 × 14 ,

10 × 15 , 10 × 14 , 81/2× 14 , 81/2 × 13 , 81/2 ×11 , 81/4 × 14 , 81/4 ×13 ,

8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 ×10 , 71/4 × 101/2 ,51/2 × 81/2 , 8K , 16K

, 81/2 × 132/5 , 41/8 ×91/2 , 37/8 × 71/2 , EnvC5 , Env C6 , Env DL

Format personnalisé *2 :

Horizontal : 148,0–600,0mm, 5,83–23,62 pouces

Vertical : 90,0–297,0 mm,(3,55–11,69 pouces)

• 10 feuilles

En mode Bypass 1feuille : 1 feuille

• Gramg moyen–Pap.épais 2 : *3

Transparents 1 feuille

Étiquettes (adhésives) 1 feuille

Enveloppes *3

*1 Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents. Pour le modeimpression, reportez-vous à P. 128 "Définition des formats standards à l'aide du panneau decommande".

*2 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur dedocuments. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 128 "Définition d'un format papierpersonnalisé à l'aide du panneau de commande".

*3 N'empilez pas de feuilles de papier au-delà du repère. Le nombre de pages que vous pouvez chargerdans le magasin dépend du grammage et de l'état du papier.

Épaisseur du papier

Épaisseur du papier*1 Grammage

Papier fin 52-59 g/m2 (14-15 lb.Bond)

Pap. ordinaire 1 60-74 g/m2 (16-20 lb.Bond)

Pap. ordinaire 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Papier recommandé

135

Épaisseur du papier*1 Grammage

Épais. moyen. 82-105 g/m2 (20-28 lb.Bond)

Pap. épais 1 106-135 g/m2 (28 lb. Bond-36 lb. Bond)

Pap. épais 2 136-162 g/m2 (36 lb. Bond–90 lb. Index)

*1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal oumaximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais.

• Certains types de papier, comme les transparents, peuvent faire du bruit lors de la sortie. Ce bruitn'indique pas un problème et la qualité d'impression n'est pas affectée.

• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonctiondu format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure.

• Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limitedu magasin papier.

• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papierfeuille par feuille dans le Bypass.

• Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.

• Selon les formats et les types de papier utilisés, la vitesse de copie/d'impression peut être pluslente que d'habitude.

• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 162 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb.Cover), reportez-vous à P. 137 "Papier épais".

• Pour le chargement des enveloppes, reportez-vous à P. 138 "Enveloppes".

• Lorsque vous utilisez un papier de 60–65 g/m2 (16–17 lb. Bond), nous recommandons despécifier [Papier spécial] pour le type de papier afin d'obtenir une meilleure qualité d'impression.

• Lors de la copie ou de l'impression sur papier à en-tête, l'orientation du papier diffère selon lafonction que vous utilisez. Pour plus d'informations, voir P. 130 "Chargement de papier àorientation fixe ou de papier Recto/Verso".

• Dans le cas où un papier du même format et du même type est chargé dans deux magasins,lorsque le premier des magasins utilisés se trouve à court de papier, l'appareil alimenteautomatiquement à partir du magasin dont le paramètre [Appliquer sélect. papier auto] est définisur [Oui]. Cette fonction s'appelle Basculement automatique du magasin. Cette fonction permetd'éviter d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grandnombre de copies. Le type de papier peut être défini à l'aide du paramètre [Type papier]. Pourplus d'informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres système. Pour connaître laprocédure de paramétrage de la fonction Basculement automatique du magasin, reportez-vous aumanuel Copieur / Serveur de documents.

• Lors du chargement des transparents :


136

• Pour copier sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.

• Pour imprimer sur des transparents pour retroprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous àP. 129 "Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier finou transparents pour rétroprojecteurs".

• Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents necolleront pas ensemble et seront alimentés correctement.

• Récupérez les copies ou les impressions une à une.

• Pour le chargement d'étiquettes :

• Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées.

• Appuyez sur [ ], puis sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate comme [Type papier].

Papier épais

Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais.

Lors du chargement de papier épais de 106–162 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index) dans les magasinsou de 106-162 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb. Cover) dans le Bypass, suivez les recommandations ci-aprèspour éviter les incidents papier et une dégradation de la qualité de l'image.

• Stockez l'ensemble du papier dans le même environnement : dans une pièce dans laquelle latempérature est comprise entre 20 et 25°C (68 à 77°F) et l'humidité entre 30 et 65 %.

• Pour charger du papier dans l'unité de magasin, assurez-vous de charger un minimum de 20feuilles. Assurez-vous également de positionner les guides latéraux contre la pile de papier.

• Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur dupapier lisse épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer soigneusement lesfeuilles de papier lisse avant de les charger. Si les feuilles continuent de se coincer ou de secharger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans le Bypass.

• Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans leschéma ci-après.

Orientation selon le grain dupapier

Magasins papier Bypass

Non

recommandé

Papier recommandé

137

• Sélectionnez l'option [Papier épais 1] ou [Papier épais 2] en tant que grammage du papier dans[Paramètres magasin pap.].

• Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérationsnormales et la qualité d'impression peuvent être altérées, selon le type de papier.

• Les impressions peuvent avoir des plis verticaux saillants.

• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplanissez les impressions si elles sont pliéesou recourbées.

Enveloppes

Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre.

• Des incidents papier peuvent se produire selon la longueur et la forme des rabats.

• Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve àl'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bordsd'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus.

• Déramez les enveloppes avant de les charger afin de les séparer et d'empêcher la colle qui setrouve dessus de les coller entre elles. Si le déramage ne résout pas ce problème, chargez-les uneà une. Veuillez noter que certains types d'enveloppes ne peuvent pas être utilisés avec cetappareil.

En mode copieur

Pour copier sur des enveloppes, veuillez les orienter comme indiqué ci-dessous :


138

Comment charger des enveloppes

Orientation des enveloppes Vitre d'exposition Bypass

Enveloppes avec ouverturelatérale

• Rabats : fermés

• Face à numériser : vers lebas


• Face à imprimer : vers lebas

Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pourplus d'informations, reportez-vous au manuel Copieur/ Serveur de documents.

En mode impression

Lors de l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientationindiquée ci-dessous :

Comment charger des enveloppes

Types d'enveloppes Bypass

Enveloppes avec ouverture latérale


• Face à imprimer : vers le bas

Papier recommandé

139

Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant àla fois les [Paramètres mag. papier] et le pilote d'impression, et définissez l'épaisseur desenveloppes. Pour plus d'informations, voir le manuel Imprimante.

Pour réaliser des impressions sur des enveloppes disposées avec le bord court vers l'appareil,faites pivoter l'image d'impression de 180 degrés au moyen du pilote d'impression.

Enveloppes recommandées

Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.

Pour plus d'informations sur les formats d'enveloppes qu'il est possible de charger, reportez-vous àP. 134 "Formats et types de papier recommandés".

• Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois.

• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes.

• La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppeont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualitéd'impression.

• Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.

• Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides.

• Une température élevée et un fort taux d'humidité peuvent réduire la qualité d'impression et froisserles enveloppes.

• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner desfaux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées.

• Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vousimprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroitoù les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.


140

Ajout de tonerCette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des faxou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du tonerusagé.

• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquerdes brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.

• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammesnues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contactd'une flamme nue.

• N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toneraspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contactélectrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateurantidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatementà l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.

• La section suivante explique les messages d'avertissement du sac plastique utilisé pourl'emballage du produit.

• Ne laissez jamais les matériaux en polyéthylène (pochettes, etc.) fournis avec cet appareilà portée des bébés ou des jeunes enfants. Si ces matériaux entrent en contact avec labouche ou le nez, ils peuvent entraîner une asphyxie.

• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer undéversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraînerune ingestion accidentelle.

• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été encontact avec le toner hors de portée des enfants.

• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau etallez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.

• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec unegrande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.

Ajout de toner

141

• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.Consultez un médecin, si nécessaire.

• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neufou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zonetâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoirenlever la tâche.

• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neufou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement lazone affectée avec de l'eau et du savon.

• Lorsque vous remplacez du toner, une cartouche de toner usagé ou des consommablescontenant du toner, assurez-vous que vous ne faites pas d'éclaboussures de toner. Placez lesconsommables usagés dans un sac après les avoir retirés. Dans le cas de consommables dotésd'un couvercle, assurez-vous que le couvercle est fermé.

• Remplacez toujours la cartouche de toner dès qu'une notification apparaît sur l'appareil.

• Une panne peut se produire si vous utilisez du toner d'un type différent de celui recommandé.

• Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, lesparamètres seront perdus.

• Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à destempératures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité.

• Stockez le toner horizontalement.

• Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Dutoner résiduel pourrait se répandre.

• N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire àune fuite du toner.

Pour remplacer la cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

• Si "Cartouche toner presque vide. " apparaît sur le widget de message système, le toner est bientôtépuisé. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement.

• Si apparaît alors qu'il reste beaucoup de toner, tenez la cartouche avec l'ouverture vers le haut,remuez-la bien, puis réinstallez-la.

• Lorsque "Plus de toner" apparaît sur le widget de message système, vous pouvez vérifier le nom dutoner requis et la procédure de remplacement à l'aide de l'écran [ Ajouter du toner]. Pour afficher


142

l'écran [ Ajouter du toner], appuyez sur [Vérifier l'état], puis appuyez sur [Vérifier] dans la zone[État de l'appareil] de l'onglet [État appareil/appli.].

• Pour plus d'informations sur la consultation du numéro de téléphone pour la commande deconsommables, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques.

Envoyer des fax ou des documents numérisés quand il n'y a plus de toner

Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que mêmes'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés.

• Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listéesautomatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.


2. Appuyez sur l'icône [Fax] ou sur l'icône [Scanner].

3. Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission.

Le message d'erreur disparaît.

• Tous les rapports ne sont pas imprimés.

Mise au rebut du toner usagé

Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé.

Les toners ne peuvent pas être réutilisés.

Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toutefuite de toner lorsque vous jetez la cartouche.


Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commercialelocale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général.


Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage desproduits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences devotre municipalité ou des organismes de recyclage privés.

Ajout de toner

143


144

10. DépannageCe chapitre traite des procédures de dépannage de base.

Lorsqu'une icône d'état s'afficheCette section traite des icônes d'état qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papiercoincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures.

Icône d'état État

: Icône d'incident papier Apparaît en cas d’incident papier.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,reportez-vous à Dépannage.

: Icône d'original coincé Apparaît lorsqu'un original est coincé.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,reportez-vous à Dépannage.

: Chargement papier Apparaît lorsque le magasin papier est vide.

Pour plus d'informations sur le chargement de papier,reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier.

: Icône Ajout de toner. Apparaît lorsque le toner est vide.

Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, voirMaintenance et caractéristiques techniques.

: Icône appel de service Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctementou nécessite une intervention de maintenance.

: Icône capot ouvert Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sontouverts.

145

Lorsque le voyant de la touche [Vérifier l'état]est allumé ou clignoteSi le témoin de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote, appuyez sur la touche [Vérifier l'état]pour afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état].

Écran [Vérifier l'état]

DDJ0073

1

4

2

1. Onglet [État appareil/appli.]

Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction.

2. [Vérif.]

Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérifier] pour afficher les détails.

Le fait d'appuyer sur [Vérifier] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante.Contrôlez le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence. Pour de plusamples informations sur la manière de résoudre les problèmes décrits dans les messages d'erreur, voirDépannage.

3. Messages

Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction.

4. Icônes d'état

Les icônes d'état qui s'affichent sont décrites ci-après :

: La fonction exécute une tâche.

: Une erreur est survenue sur l'appareil.

: La fonction ne peut pas être utilisée car une erreur s'est produite dans la fonction ou sur l'appareil. Cetteicône pourra également s'afficher si le toner baisse.

10. Dépannage

146

Le tableau suivant explique les problèmes qui font s'allumer ou clignoter le témoin de la touche [Vérifierl'état].

Problème Cause Solution

Les documents et lesrapports ne s'impriment pas.

Le réceptacle de sortie dupapier est plein.

Retirez les documents du réceptacle.

Les documents et lesrapports ne s'impriment pas.

Il n'y a plus de papier. Chargez du papier. Pour plusd'informations sur le chargement depapier, reportez-vous àCaractéristiques papier et ajout depapier.

Une erreur s'est produite. Une fonction affichant l'état"Une erreur s'est produite"sur l'écran [Vérifier l'état] estdéfectueuse.

Appuyez sur [Vérifier] dans la fonctionoù l'erreur s'est produite. Lisez ensuitele message affiché puis prenez lesmesures appropriées. Pour plusd'informations sur les messagesd'erreur et leurs solutions, reportez-vous au

manuel Dépannage.

Vous pouvez utiliser les autresfonctions normalement.

Impossible de raccorderl'appareil au réseau.

Une erreur réseau s'estproduite.

• Vérifiez que l'appareil estcorrectement connecté au réseauet qu'il est correctementparamétré. Pour plusd'informations sur la manière devous connecter au réseau,reportez-vous à Connexion del'appareil/Paramètres système.

• Pour plus d'informations sur laconnexion au réseau, contactezvotre administrateur.

• Si le voyant est toujours alluméaprès avoir pris les mesuresdécrites ici pour résoudre leproblème, contactez le SAV.

Lorsque le voyant de la touche [Vérifier l'état] est allumé ou clignote

147

Lorsque l'appareil émet un signal sonoreLe tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir lesutilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil.

Tonalité Signification Cause

Un bip court Saisie panneau/écranacceptée.

L'utilisateur a appuyé sur une touchede l'écran.

Bip court, puis long Saisie sur écran/panneaurefusée.

L'utilisateur a appuyé sur une toucheinvalide de l'écran ou le mot de passesaisi est incorrect.

Un bip long Travail terminé avec succès. Un travail s'est terminé sur le Copieur/Serveur de document.

2 longs bips Le temps de préchauffagede l'appareil est écoulé.

Lorsque l'alimentation est activée ouque l'appareil sort du mode veilleprolongée, le temps de préchauffagede l'appareil est écoulé et il est prêt àl'emploi.

5 longs bips Alerte de faible niveau Une réinitialisation automatique a étéréalisée à partir de l'écran simplifié dela fonction Copieur/Serveur dedocuments ou de la fonction Scanner.

5 longs bips répétés quatrefois.

Alerte de faible niveau Un original a été oublié sur la vitred'exposition ou le magasin papier estvide.

5 bips courts répétés cinqfois.

Alerte de niveau haut Une intervention de l'utilisateur estrequise sur l'appareil pour retirer dupapier coincé, ajouter du toner ourésoudre un autre problème.

• Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pouralerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande de toner, si les capots de l'appareilsont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer,même lorsque l'appareil est revenu à son état normal.

• Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur le son, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

10. Dépannage

148

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareilProblème Cause Solution

Lors de la mise sous tensionde l'appareil, la seule icônequi s'affiche sur l'écrand'accueil est l'icône [Copie].

Les fonctions autres que lafonction copieur ne sont pasencore prêtes.

Veuillez patienter un petit peu pluslongtemps.

L'appareil vient juste d'êtreallumé et l'écran Outilsutilisateur s'affiche, mais desobjets manquent au menuOutils utilisateur.

Les fonctions autres que lafonction copieur ne sont pasencore prêtes. Le tempsnécessaire varie parfonction. Les fonctionsapparaissent dans le menuOutils utilisateur quand ellessont prêtes à être utilisées.

Veuillez patienter un petit peu pluslongtemps.

Le témoin reste allumé etl'appareil ne passe pas enmode Veille prolongée,même si l'utilisateur aappuyé sur la touche[Economie d'énergie].

Dans certains cas, l'appareilne passe pas en mode Veilleprolongée lorsquel'utilisateur a appuyé sur latouche [Economied'énergie].

Avant d'appuyer sur la touche[Economie d'énergie], vérifiez que lemode Veille prolongée peut êtreactivé. Pour en savoir plus surl'activation du mode Veille prolongée,reportez-vous au guide Prise en main.

L'écran est éteint. L'appareil est en mode Veilleprolongée.

Touchez l'écran.

Rien ne se produit lorsquel'utilisateur touche l'écran.

L'alimentation est éteinte. Veillez à ce que le témoind'alimentation soit éteint puis activezl'alimentation.

L'alimentation s'éteintautomatiquement.

Le paramètre de la minuteriehebdomadaire est réglé sur[Hors tension].

Changez le paramètre de la minuteriehebdomadaire. Pour plusd'informations sur le paramètre de laminuterie hebdomadaire, reportez-vous à Connexion de l'appareil /Paramètres système.

L'écran de saisie du codeutilisateur s'affiche.

Les utilisateurs sont limitéspar l'Authentification parcode utilisateur.

Pour plus d'informations sur la manièrede se connecter lorsquel'authentification par code utilisateurest activée, reportez-vous à Prise enmain.

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil

149


L'écran d'authentificationapparaît.

Authentification utilisateurdéfinie.

Voir "Lorsque l'écran d'authentificationest affiché", guide Prise en main.

Le message d'erreur esttoujours affiché, même aprèsavoir retiré le papier coincé.

Du papier est toujourscoincé dans le magasin.

Résolvez l'incident papier en suivantles procédures qui s'affichent sur lepanneau de commande. Pour plusd'informations sur le retrait du papiercoincé, reportez-vous à Dépannage.

Un message d'erreur resteaffiché, même si le capotindiqué est fermé.

Un ou plusieurs capots quine sont pas indiqués sonttoujours ouverts.

Refermez tous les capots de l'appareil.

Les images sont impriméesau verso de la feuille.

Le papier n'est pas chargécorrectement.

Chargez le papier correctement. Pourplus d'informations sur le chargementde papier, reportez-vous àCaractéristiques papier et ajout depapier.

Des incidents papier seproduisent fréquemment.

L'utilisation de papier froisséprovoque souvent desincidents papier, des bordsmaculés ou des décalageslors de l'agrafage oul'impression.

• Aplatissez le papier avec vosmains pour le défroisser.

• Chargez le papier à l'envers afinque les bords courbés soientdirigés vers le bas. Pour plusd'informations sur le papierrecommandé, reportez-vous àCaractéristiques papier et ajoutde papier.

• Posez le papier sur une surfaceplane pour éviter le gondolage etne l'appuyez pas contre un mur.Pour plus d'informations sur lesbonnes conditions de stockage dupapier, reportez-vous àCaractéristiques papier et ajoutde papier.

10. Dépannage

150



Les guides latéraux etd'extrémité du magasin nesont peut-être pas placéscorrectement.

• Ôtez le papier coincé. Pour plusd'informations sur le retrait dupapier coincé, reportez-vous àDépannage.

• Vérifiez que les guides latérauxou arrière sont définissezcorrectement. De même, vérifiezque les guides latéraux sontverrouillés. Pour plusd'informations sur le réglage desguides latéraux et arrière,reportez-vous à Caractéristiquespapier et ajout de papier.


Le paramètre de format dupapier de copie n'est pascorrect.

Ôtez le papier coincé. Pour plusd'informations sur le retrait du papiercoincé, reportez-vous à Dépannage.


Un objet étranger se trouvedans le réceptacle de sortie.

• Ôtez le papier coincé. Pour plusd'informations sur le retrait dupapier coincé, reportez-vous àDépannage.

• Ne placez rien sur le réceptaclede sortie.

Des incidents papier seproduisent lors del'impression sur desenveloppes.

Les enveloppes sontrecourbées.

Assurez-vous de bien aplanir lesenveloppes courbées avant de lescharger. N'empilez pas desenveloppes au-delà de la limitespécifiée sur le magasin. Si desincidents continuent à se produireaprès avoir aplani les enveloppes,chargez-les dans le magasin une à lafois et imprimez-les individuellement.Pour plus d'informations sur lechargement d'enveloppes, voir P. 138"Enveloppes".


151


Lors de l'impression sur desenveloppes, celles-cipeuvent être alimentéessimultanément, ou bien il estpossible qu'aucuneenveloppe ne soit alimentée.

Les enveloppes sontrecourbées.

Assurez-vous de bien aplanir lesenveloppes courbées avant de lescharger. N'empilez pas desenveloppes au-delà de la limitespécifiée sur le magasin. Si desincidents continuent à se produireaprès avoir aplani les enveloppes,chargez-les dans le magasin une à lafois et imprimez-les individuellement.Pour plus d'informations sur lechargement d'enveloppes, voir P. 138"Enveloppes".

Impossible d'imprimer enmode Recto/Verso.

Vous avez sélectionné unmagasin papier qui n'est pasdéfini pour l'impressionRecto/Verso.

Modifiez le paramètre « AppliquerR/V » dans les « Paramètres mag.papier » afin d'activer l'impressionrecto/verso pour le magasin papier.Pour plus d'informations sur leparamètre « Appliquer R/V »,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.

Impossible d'imprimer enmode Recto/Verso.

Vous avez sélectionné untype de papier incompatibleavec l'impression Recto/Verso.

Dans « Paramètres mag. papier »,sélectionnez un type de papiercompatible avec l'impression recto/verso. Pour plus d'informations sur ladéfinition de la fonction « Type depapier », reportez-vous à Connexionde l'appareil/Paramètres système.

L'appareil n'est pas éteint 7minutes après avoir coupél'alimentation principale.

L'appareil ne peut pasexécuter la procédured'arrêt.

Recommencez la procédure d'arrêt. Sil'appareil ne s'éteint pas, contactez leSAV.

Une erreur est survenue lorsde la modification de carnetd'adresses depuis l'écranLCD ou Web ImageMonitor.

Le carnet d'adresses ne peutpas être modifié pendant lasuppression de plusieursdocuments stockés.

Attendez un peu, puis retentezl'opération.

10. Dépannage

152


Impossible d'utiliser WebImage Monitor pourimprimer des documentsstockés dans le Serveur dedocuments.

Lorsque des limites devolumes d'impression sontdéfinies, les utilisateurs nepeuvent imprimer au-delàde ces quotas. Les travauxd'impression sélectionnéspar des utilisateurs ayantatteint leurs quotas serontannulés.

• Pour plus d'informations sur ladéfinition des limites de volumesd'impression, veuillez vousreporter au Guide sécurité.

• Pour consulter le statut d'un travaild'impression, consultez[Historique des travauxd'impression]. Dans Web ImageMonitor, cliquez sur [Travail]dans le menu [État/Information].Cliquez ensuite sur [Historiquedes travaux d'impression] dans« Serveur de documents ».

La fonction n'est pasexécutée ou ne peut pas êtreutilisée.

Si vous ne pouvez pasexécuter un travail, il estpossible que l'appareil soitutilisé par une autre fonction.

Attendez que le travail en cours soitterminé avant de réessayer.

Pour plus d'informations au sujet de lacompatibilité des fonctions, reportez-vous à Dépannage.

L'image imprimée n'est paspositionnée correctement surla feuille.

• L'appareil n'a pasdétecté correctement letype et/ou le format dupapier.

• La positiond'impression n'est pasalignée correctement.

Contactez l'administrateur machine ouvotre SAV.

Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément

Si vous ne pouvez pas exécuter un travail, il est possible que l'appareil soit utilisé par une autre fonction.

Attendez que le travail en cours soit terminé avant de réessayer. Dans certains cas, vous pouvezexécuter un autre travail avec une fonction différente pendant l'exécution du travail en cours.

Pour plus d'informations sur la fonction de compatibilité, consultez le manuel Copieur / Serveur dedocuments.


153

Messages affichés lors de l'utilisation de lafonction Copieur/Serveur de documents

• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du typede papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,reportez-vous à P. 134 "Formats et types de papier recommandés".

Message Cause Solution

"Vérifier le format dupapier."

Un format de papierincorrect est défini.

Si vous appuyez la touche [Départ], lacopie va démarrer avec le papiersélectionné.

"Nombre max. de feuillesutilisables dépassé. La copieva s'arrêter."

Le nombre de pages quel'utilisateur est autorisé àcopier est dépassé.

Pour plus d'informations sur lavérification du nombre de copiesdisponibles par utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité.

"Le nombre maximumd'exemplaires est n."

(« n » est remplacé par unevariable.)

Le nombre de copiesdépasse la quantitémaximale de copies.

Vous pouvez changer la quantitémaximale de copies dans [Nombremax. de copies] dans [Fonctionsgénérales] sous [Paramètres copieur/serveur de documents]. Pour plusd'informations sur le Nombre max. decopies, reportez-vous à Copieur/Serveur de documents.

"Mémoire pleine. nnoriginaux ont été numérisés.Appuyer sur [Imprimer] pourcopier les originauxnumérisés. Ne pas retirer lesoriginaux restants. "


Le nombre d'originauxnumérisés dépasse lenombre de pages pouvantêtre enregistrées dans lamémoire.

Appuyez sur [Imprimer] pour copierdes originaux numérisés et annuler lesdonnées de numérisation. Appuyez sur[Vider la mémoire] pour annuler lesdonnées de numérisation sans copier.

"Appuyer sur [Continuer]pour numériser et copier lesoriginaux restants."

L'appareil a vérifié si lesoriginaux restants doiventêtre copiés une fois que lesoriginaux numérisés ont étéimprimés.

Retirez toutes les copies, puis appuyezsur [Continuer] afin de poursuivre lacopie. Appuyez sur [Arrêter] afind'arrêter la copie.

10. Dépannage

154

• Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateursur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire estpleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera etcopiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne serapas séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous àCopieur/ Serveur de documents.

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents

155

Messages affichés lorsque vous utilisez lafonction télécopieur


"Impossible de trouver lechemin spécifié. Vérifier lesparamètres."

Le nom de l'ordinateur ou dudossier défini commedestinataire est incorrect.

Vérifiez si le nom de l'ordinateur et lenom de dossier pour la destination sontcorrects.

"Erreur. Trans. annul." • Un incident avecl'original s'est produitlors de la transmissionimmédiate.

• Un problème s'estproduit dans l'appareilou il y a eu du bruit surla ligne téléphonique.

Appuyez sur [Sortie] et renvoyez lesdocuments.

"Problème defonctionnement. Travailinterrompu."

L'appareil a été mis horstension alors qu'il recevait undocument par fax Internet.

Même si vous mettez l'appareil soustension immédiatement, selon leserveur de messagerie, il se peut quel'appareil ne puisse pas reprendre laréception du fax Internet si le délaid'expiration est écoulé. Attendez quele délai d'expiration soit écoulé, puisreprenez la réception du fax Internet.Pour plus d'informations sur laréception du fax Internet, contactezvotre administrateur.

"Problème fonctionnel sur lefax. Les données vont êtreinitialisées."

Un problème est survenu surle télécopieur.

Enregistrez le numéro de code affichésur l'écran, puis contactez le SAV.D'autres fonctions peuvent êtreutilisées.

"Mémoire pleine.Numérisationsupplémentaire impossible.La transmission va êtrearrêtée."

La mémoire est pleine. Si vous appuyez sur [Sortie], l'appareilse remet en mode veille et commenceà transmettre les pages stockées.

Vérifiez les pages qui n'ont pas étéenvoyées à l'aide du Rapport durésultat de communication et renvoyezces pages.

10. Dépannage

156


"Remettre original, vérifieroriginal puis app. surtouche Départ."

Un incident avec l'originals'est produit lors de l'Envoi àpartir de la mémoire.

Appuyez sur [Sortie] et renvoyez lesdocuments.

"Certaines pages sontpresque vierges."

La première page dudocument est presque vierge.

Il est possible que le côté vierge desoriginaux ait été numérisé. Vérifiez queles originaux sont positionnéscorrectement. Pour plus d'informationssur les causes possibles de pagesvierges, reportez-vous au manuel Fax.

• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Paramètres fax sur le panneaude commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plusd'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

• S'il n'y a plus de papier dans le magasin, "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vousdemandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvezrecevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvezdésactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus d'informations sur laprocédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax.

Lorsque des problèmes de paramètres réseau surviennent


"Vérifier s'il n'y a pas deproblèmes de réseau."

[13-10]

Le numéro de téléphoned'alias que vous avez saisiest déjà enregistré sur lecontrôleur d'accès par unautre périphérique.

• Vérifiez que le numéro detéléphone d'alias correct estrépertorié dans [Paramètres H.323] des [Paramètres fax]. Pourplus d'informations sur lesparamètres H.323, reportez-vousau manuel Fax.

• Pour plus d'informations sur lesproblèmes de réseau, contactezvotre administrateur.

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction télécopieur

157



[13-11]

Impossible d'accéder aucontrôleur d'accès.

• Vérifiez que l'adresse decontrôleur d'accès correcte estrépertoriée dans [H. 323Settings] des [Fax Paramètresfax]. Pour plus d'informations surles paramètres H.323, reportez-vous au manuel Fax.



[13-17]

L'enregistrement du nomd'utilisateur est refusé par leserveur SIP.

• Vérifiez que l'Adresse IP serveurSIP et le Nom utilisateur SIPcorrects apparaissent dans les[Paramètres SIP] des [Paramètresfax]. Pour plus d'informations surles Paramètres SIP, reportez-vousau manuel Fax.



[13-18]

Impossible d'accéder auserveur SIP.

• Vérifiez que l'Adresse IP serveurSIP correcte apparaît dans les[Paramètres SIP] des [Paramètresfax]. Pour plus d'informations surles Paramètres SIP, reportez-vousau manuel Fax.



[13-24]

Le mot de passe enregistrépour le serveur SIP n'est pasle même que le mot de passeenregistré pour cet appareil.

Pour plus d'informations sur lesproblèmes de réseau, contactez votreadministrateur.

10. Dépannage

158



[13-25]

Dans [Protocole en vigueur],l'adresse IP n'est pas activéeou une adresse IP incorrectea été enregistrée.

• Vérifiez que IPv4 dans [Protocoleen vigueur] est défini sur« Activé » dans les [Paramètressystème]. Pour plus d'informationssur le protocole en vigueur,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.

• Vérifiez que l'adresse IPv4correcte est spécifiée pourl'appareil dans les [Paramètressystème]. Pour plus d'informationssur l'adresse IPv4, reportez-vousà Connexion de l'appareil/Paramètres système.



[13-26]

Les paramètres « Protocoleen vigueur » et « Adresse IPserveur SIP » sont différentsou bien une adresse IPincorrecte a été enregistrée.

• Vérifiez que l'adresse IP correcteest spécifiée pour l'appareil dans[Paramètres système]. Pour plusd'informations sur l'adresse IP,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.



159



[14-01]

Le serveur DNS, le serveurSMTP ou le dossier spécifiépour le transfert estintrouvable ou le destinatairepour Internet Fax autour (pasvia) du serveur SMTP estintrouvable.

• Vérifiez que les paramètressuivants dans [Paramètressystème] sont correctementrépertoriés.

• Serveur DNS

• Nom de serveur et adresseIP du Serveur SMTP

Pour plus d'informations sur cesparamètres, reportez-vous àConnexion de l'appareil/Paramètres système.

• Vérifiez la programmation dudossier pour transfert.

• Assurez-vous que l'ordinateur surlequel le dossier destiné autransfert est spécifié fonctionnecorrectement.

• Assurez-vous que le câble duLAN est correctement connecté àl'appareil.

• Pour plus d'informations sur lesproblèmes de réseau, contactezl'administrateur des destinataires.


10. Dépannage

160



[14-09]

La transmission par e-mail aété refusée parl'authentification SMTP, lePOP avant authentificationSMTP ou l'authentification deconnexion de l'ordinateur surlequel le dossier destiné autransfert est défini.

• Vérifiez que le Nom utilisateur etle Mot de passe pour lesparamètres suivants dans[Paramètres système] sontcorrectement répertoriés.

• SMTP Authentication

• POP before SMTP

• Compte e-mail fax


• Vérifiez que l'ID utilisateur et lemot de passe pour l'ordinateuravec le dossier de transfert sontcorrectement indiqués.

• Vérifiez que le dossier pour letransfert est correctement défini.

• Confirmez que l'ordinateur avecle dossier de transfert fonctionnecorrectement.



[14-33]

Les adresses e-mail del'appareil et del'administrateur ne sont pasenregistrées.

• Vérifiez que la bonne adresse e-mail est répertoriée dans [Comptee-mail fax] de [Paramètressystème]. Pour plus d'informationssur le Compte Fax E-mail,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.



161



[15-01]

Aucune adresse de serveurPOP3/IMAP4 n'estenregistrée.

• Vérifiez que le nom de serveurcorrect ou l'adresse de serveurcorrecte est répertorié dans[Paramètres POP3 / IMAP4] des[Paramètres système]. Pour plusd'informations sur les paramètresPOP3 / IMAP4, reportez-vous àConnexion de l'appareil/Paramètres système.



[15-02]

Impossible de se connecterau serveur POP3/IMAP4.

• Vérifiez que le Nom utilisateur etle Mot de passe répertoriés dans[Compte e-mail fax] dans[Paramètres système] sontcorrects. Pour plus d'informationssur le Compte Fax E-mail,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.



[15-03]

Aucune adresse e-mail del'appareil n'est spécifiée.

• Vérifiez que l'adresse e-mail del'appareil correcte est indiquéedans [Paramètres système]. Pourplus d'informations sur lesparamètres de l'adresse e-mail,reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.


10. Dépannage

162



[15-11]

Impossible de trouver leserveur DNS ou le serveurPOP3/IMAP4.


• Adresse IP du serveur DNS

• le nom de serveur oul'adresse IP du serveurPOP3/IMAP4

• le numéro de port du serveurPOP3/IMAP4

• Protocole de réception





163



[15-12]

Impossible de se connecterau serveur POP3/IMAP4.


• le nom d'utilisateur et le motde passe du [Compte e-mailfax]

• le nom d'utilisateur et le motde passe pour POP avantl'authentification SMTP




[16-00]

• Aucune adresse IP n'aété enregistrée pourl'appareil principal.

• Un réseau n'est pascorrectement connecté.

• Vérifiez que l'adresse IP correcteest spécifiée pour l'appareil dans[Paramètres système]. Pour plusd'informations sur l'adresse IP del'appareil principal, contactezvotre administrateur.


• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Paramètres fax sur le panneaude commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plusd'informations sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.

• S'il n'y a plus de papier dans le magasin, "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vousdemandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvezrecevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvezdésactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus d'informations sur laprocédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax.

10. Dépannage

164

• Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement connectéau réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin de vousconnecter à un réseau, vous pouvez préciser le paramètre de sorte que ce message ne s'affichepas et la touche [Vérifier l'état] ne s'allumera plus. Pour plus d'informations sur la procédure àsuivre, reportez-vous au manuel Fax. Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez àpositionner « Affichage » en configurant le Paramètre utilisateur approprié.

Impossible d'utiliser la fonction de fax distant


"Échec connexion auprèsappareil distant. Vérifierparamètres authentificationde l'appareil distant."

L'authentification utilisateursur l'appareil principal aéchoué.

Pour en savoir plus sur l'authentificationde l'utilisateur, consultez le Guidesécurité.


L'authentification par codeutilisateur est définie sur lepériphérique distant par lebiais de la fonction de faxdistant.

La fonction de fax distant ne prend pasen charge l'authentification par codeutilisateur. Désactivez l'authentificationpar code utilisateur sur l'appareilprincipal.


L'utilisateur ne dispose pas del'autorisation pour utiliser lafonction sur l'appareilprincipal.

Pour plus d'informations sur ladéfinition des permissions, reportez-vous au Guide sécurité.


165


"Échec de la connexionavec l'appareil distant.Vérifier l'état de l'appareildistant."

Une erreur réseau s'estproduite lors de l'utilisationde la fonction de fax distant.

• Vérifiez que l'appareil principalprend en charge la fonction defax distant.

• Vérifiez que l'appareil principalfonctionne normalement.

• Vérifiez que l'adresse IP correcteou le nom d'hôte correct sontdéfinis pour l'appareil principaldans [Paramètres système]. Pourplus d’informations sur cesparamètres, contactez votreadministrateur.




L'alimentation principale del'appareil est sur « OFF ».

Mettez l'appareil principal soustension.


Une erreur de dépassementde délai s'est produite lorsd'une tentative de connexionau périphérique par le biaisde la fonction de fax distant.


• Vérifiez que l'appareil principalfonctionne correctement.

• Pour plus d'informations sur laconnexion avec un appareilprincipal, voir Fax.

"Échec de la connexionavec l'appareil distant. Il ya un problème avec lastructure de l'appareildistant. Contacterl'administrateur."

Les paramètres ou laconfiguration de l'appareilpour l'utilisation de lafonction fax distant pour seconnecter à l'appareilprincipal ne sont pascorrects.

Pour plus d'informations sur lesparamètres et la configuration pourl'utilisation de la fonction fax distantpour se connecter à un appareilprincipal, contactez votreadministrateur.

10. Dépannage

166


"Une erreur de transfert s'estproduite. Vérifier l'état del'appareil distant."

Une erreur réseau s'estproduite lors du transfert.

• Vérifiez que l'adresse IP correcteou le nom d'hôte correct sontdéfinis pour l'appareil principaldans [Paramètres système]. Pourplus d’informations sur cesparamètres, contactez votreadministrateur.

• Vérifiez que l'appareil principalfonctionne correctement.


• Pour plus d'informations sur latransmission, contactez votreadministrateur.

"Le disque dur de l'appareildistant est plein."

Le disque dur est arrivé àsaturation après utilisation dela fonction de fax distantpour numériser un original.

Supprimez les fichiers inutiles.


167

Messages affichés lorsque vous utilisez lafonction imprimanteCette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux etles rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.

Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez lafonction imprimante

• Avant la mise hors tension, reportez-vous à P. 65 "Activer/Couper l'alimentation".


"Problème matériel :Ethernet"

Une erreur est survenue dansl'interface Ethernet.

Mettez hors tension puis soustension. Si le message réapparaît,contactez le SAV.

"Problème matériel : disquedur"

Une erreur est survenue sur ledisque dur.

Mettez hors tension puis soustension. Si le message réapparaît,contactez le SAV.

"Problème matériel : cartesans fil"

(Une « unité d'interfaceBluetooth » est désignéecomme une « carte sans fil ».)

• L'unité Bluetooth a étéconnectée alors que lepériphérique était soustension.

• L'unité Bluetooth a étéretirée alors que lepériphérique était soustension.

Mettez l'appareil hors tension, puisconfirmez que l'interface Bluetoothest correctement insérée. Remettezensuite l'appareil sous tension. Si lemessage réapparaît, contactez leSAV.

"Placer le papier suivantdans n. Pour imprimer deforce, sélectionner un autremagasin et appuyer sur[Continuer]. "


Les paramètres du piloted'impression sont incorrects oubien le magasin ne contient pasde papier du format sélectionnédans le pilote d'impression.

Vérifiez que les paramètres du piloted'impression sont corrects, puischargez du papier du formatsélectionné dans le piloted'impression dans le magasind'alimentation. Pour plusd'informations sur la modification duformat papier, reportez-vous àCaractéristiques papier et ajout depapier.

10. Dépannage

168


"Format et type de papierne correspondent pas.Sélectionner un autremagasin puis appuyer sur[Continuer]. Pour annuler letravail appuyer sur[Réinitialiser travail].Modif.frmt/type pap.dansOutils util.égalementpossible."

Les paramètres du piloted'impression sont incorrects oubien le magasin ne contient pasde papier du format sélectionnédans le pilote d'impression.

• Vérifiez que les paramètres dupilote d'impression sontcorrects, puis chargez dupapier du format sélectionnédans le pilote d'impressiondans le magasin d'alimentation.Pour plus d'informations sur lamodification du format papier,reportez-vous àCaractéristiques papier et ajoutde papier.

• Sélectionnez manuellement lemagasin pour poursuivrel'impression ou annulez untravail d'impression. Pour plusd'informations sur la sélectionmanuelle du magasin oul'annulation d'un travaild'impression, reportez-vous aumanuel Imprimante.

"Type de papier n incorrect.Sélect.un des mag.suivantset app.sur [Continuer]. Typepapier égalementmodifiable dans Outils util."

(« n » correspond à un nomde magasin)

Le type de papier dans lemagasin ne correspond pas autype défini dans le piloted'impression.

Sélectionnez un magasin contenantdu papier du même type que le typede papier défini.

"Erreur police imprimante" Le paramétrage de la police arencontré une erreur.

Contactez le SAV.

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction imprimante

169

Pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage


"Dépassement de la valeurlimite de taille totale desdonnées pour les fichierssélectionnés. Impossible desélectionner davantage defichiers. "

• La taille du fichiersélectionné dépasse 1Go.

• La taille totale desfichiers sélectionnésdépasse 1 Go.

Les fichiers ou les lots de fichiers dontla taille dépasse 1 Go ne peuvent êtreimprimés.

• Si la taille totale des fichierssélectionnés dépasse 1 Go,sélectionnez les fichiersséparément.

• Lorsque la taille du fichiersélectionné dépasse 1 Go,imprimez depuis un périphériquemémoire à l'aide d'une fonctionautre que la fonction d'impressionen direct.

Vous ne pouvez pas sélectionnerdes fichiers de formats différentsen même temps.

"Impossible d'accéder aupériphérique de stockagemémoire spécifié."

• Une erreur s'estproduite lorsquel'appareil a accédé aupériphérique destockage de mémoireou à un fichier stockésur celui-ci.

• Une erreur s'estproduite lorsquel'utilisateur a utilisé lafonction d'impressiondirecte pour imprimerdepuis un périphériquede mémoire.

Enregistrez le fichier sur unpériphérique de stockage de mémoiredifférent, puis retentez l'impression.

Messages imprimés sur les journaux d'erreur ou les rapports lorsque vousutilisez la fonction Imprimante

Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux deserreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.

10. Dépannage

170

Lorsque les travaux d'impression sont annulés


"91 : Erreur" L'impression a été annuléepar la fonction annulation dutravail automatique à la suited'une erreur de commande.

Vérifiez si les données sont valides.

"Un trav. non impr. subsistesur le réseau car une erreurs'est produite. Il a été stockéen tant que trav. nonimprimé."

Des travaux présentant deserreurs ont été stockés carune erreur est survenue lorsd'un travail d'impression viale réseau alors que lafonction de stockage destravaux avec erreurs étaitactivée.

Contactez votre administrateur pourvérifier que l'appareil est correctementconnecté au réseau. Pour savoircomment vérifier et imprimer lestravaux d'impression stockés en casd'erreurs de configurationd'impression, reportez-vous àImprimante.

"Erreur produite pdttraitement trv prévention decopie non autorisée. Trvannulé. "

Vous avez tenté de stockerun fichier dans le Serveur dedocuments lorsque la[Prévention de copie nonautorisée] a été spécifiée.

Sur le pilote d'impression, sélectionnezun type de travail autre que [Serveurde documents] dans « Type detravail : » ou décochez [Prévention decopie non autorisée].


Le champ [Saisir texteutilisateur :] dans [Préventionde copie non autorisée pourdétails de motif] est vide.

Sur l'onglet [Paramètres détaillés] dupilote d'impression, cliquez sur [Effets]dans le « Menu : ». Sélectionnez[Prévention de copie non autorisée],puis cliquez sur [Détails. . . ] pourafficher la [Prévention de copie nonautorisée pour détails de motif]. Tapezle texte dans [Saisir texte utilisateur :].


La résolution est définie surune valeur inférieure à 600dpi lorsque [Prévention decopie non autorisée] estspécifiée.

Sur le pilote d'impression, paramétrezla résolution sur 600 dpi ou plus, ouannulez [Prévention de copie nonautorisée].


171



Dans [Outils administrateur]sous [Paramètres système],la Prévention de copie nonautorisée était définiecomme prioritaire sur cetappareil.

Annulez Prévention de copie nonautorisée pour le pilote d'impression.Pour plus d'informations surl'annulation des paramètres, consultezl'Aide du pilote d'impression.

"Assemblage annulé." L'assemblage a été annulé. Mettez hors tension puis sous tension.Si le message réapparaît, contactez leSAV.

"La limite d'utilisation a étéatteinte. Ce travail a étéannulé."

Le nombre de pages quel'utilisateur est autorisé àimprimer est dépassé.

Pour plus d'information sur la limited'utilisation du volume d'impression,reportez-vous au Guide sécurité.

"Échec réception dedonnées."

Réception des donnéesinterrompue.

Renvoyez les données.

"Échec envoi de données." L'appareil a reçu unecommande pour arrêter latransmission du piloted'impression.

Vérifiez si l'ordinateur fonctionnecorrectement.

"Pap. sélect. non pris encharge. Travail annulé."

Une réinitialisation du travailest automatiquementréalisée si le format depapier spécifié est incorrect.

Spécifiez le format de papier correct,puis imprimez à nouveau le fichier.

"Type de papier sélectionnénon pris en charge. Travailannulé."

Une réinitialisation du travailest automatiquementréalisée si le type de papierspécifié est incorrect.

Spécifiez le type de papier correct,puis imprimez à nouveau le fichier.

En cas de problème avec les paramètres d'impression


"Code de classement incorrect." Le code de classement n'a étésaisi, ou bien de façonincorrecte.

Saisissez le code de classement.

10. Dépannage

172


"Code de classement incorrect." Le pilote d'impression nereconnaît pas le code declassement.

Sélectionnez [Facultatif] pour lecode de classement. Pour plusd'informations sur la définitiondes paramètres de code declassement, reportez-vous àImprimante.

"Le Recto/Verso a été annulé." L'impression Recto/Verso a étéannulée.

Modifiez le paramètre pour« Appliquer R/V » dans[Paramètres mag. ] afind'activer l'impression Recto/Verso pour le magasin papier.Pour plus d'informations sur ladéfinition de la fonction« Appliquer R/V », reportez-vous à Connexion del'appareil/ Paramètres système.

"Pages max. dépassé.Assemblage non terminé."

Le nombre de pages dépasse lenombre maximum de feuillesavec lesquelles vous pouvezutiliser la fonction Assembler.

Réduisez le nombre de pages àimprimer.

"Le réceptacle de sortie a étémodifié."

Le réceptacle de sortie papier aété modifié parce que le formatpapier du réceptacle de sortiespécifié est limité.

Spécifiez le réceptacle de sortieadéquat.

"Erreur imprimante." Les images ont été suppriméeslors de l'impression.

Sélectionnez une résolutioninférieure sur le piloted'impression. Pour plusd'informations sur lamodification du paramètre derésolution, reportez-vous àl'Aide du pilote d'impression.


173

En cas d'échec de stockage des documents sur le serveur de documents


"Impossible d'enregistrer desfichiers de cette taille."

Le format papier dépasse lacapacité du serveur dedocuments.

Réduisez le format du papier du fichierque vous souhaitez envoyer à unformat que le serveur de documentspeut stocker. Les fichiers de formatpersonnalisé peuvent être envoyésmais ne sont pas stockés ensuite.

"Serveur de documents nondisponible. Impossibled'enregistrer."

Vous ne pouvez pas utiliserla fonction Serveur dedocuments.

Pour plus d'informations sur l'utilisationde la fonction Serveur de documents,contactez votre administrateur.


"Capacité max. du Serveurde documents dépassée.Stockage impossible."

Le disque dur a été rempliaprès le stockage d'unfichier.

Supprimez certains des fichiersenregistrés sur le serveur de documentsou réduisez la taille de ce que voussouhaitez envoyer.

"Le nbre max. de fichierspour le Serveur dedocuments a été dépassé.Impossible d'enregistrer."

La capacité de fichiersmaximum du serveur dedocuments a été dépassée.

Supprimez certains des fichiers stockéssur le serveur de documents.

"Dépassement nb max. defichiers. (Auto)"

Lors de l'utilisation de lafonction de stockage deserreurs de travail pourstocker les travauxd'impression normaux sousforme de fichiersd'impression en attente, lacapacité maximale du fichierpour le stockage de fichierou la gestion du fichierd'impression en attente(automatique) a étédépasée.

Supprimez les fichiers d'impression enattente (automatique) ou les fichiersinutiles stockés dans l'appareil.

10. Dépannage

174


"Le nbre max. de pagespour le Serveur dedocuments a été dépassé.Impossible d'enregistrer."

La capacité maximum depages du serveur dedocuments a été dépassée.

Supprimez certains des fichiers stockéssur le serveur de documents ouréduisez le nombre de pages àenvoyer.

"Dépassement nb max. depages. (Auto)"

Lors de l'utilisation de lafonction de stockage deserreurs de travaux pourstocker les travauxd'impression normaux sousforme de fichiersd'impression en attente, lacapacité maximale depages a été dépassée.

Supprimez les fichiers inutilesenregistrés sur l'appareil.


"Le travail d'impression a étéannulé car le fichier decapture n'a pas pu êtreenregistré : mémoire max.dépassée. "

Le disque dur a été rempliaprès le stockage d'unfichier.

Supprimez les fichiers stockés sur leserveur de documents ou réduisez leformat de fichier à envoyer.

"Le travail d'impression a étéannulé car le fichier decapture n'a pas pu êtreenregistré : nombre defichiers dépassé. "

La capacité de fichiersmaximum du serveur dedocuments a été dépassée.

Supprimez des fichiers enregistrés surle serveur de documents.

"Travail d'impression annulécar fichier de capture n'apas pu être enregistré : nbrepages par fichier dépassé."

La capacité maximum depages du serveur dedocuments a été dépassée.

Supprimez certains des fichiers stockéssur le serveur de documents ouréduisez le nombre de pages àenvoyer.

"Le dossier spécifié dans leServeur de documents estverrouillé. Impossible destocker."

Le dossier spécifié estverrouillé.

Déverrouiller le dossier ou préciser unautre numéro de dossier pouvant êtreutilisé. Pour plus d'informations sur lesdossiers verrouillés, reportez-vous auGuide sécurité.


175

En cas de place libre insuffisante sur le disque dur


"Disque dur plein." Lors de l'impression avec lepilote d'impressionPostScript 3, la capacité dudisque dur pour les policeset les formulaires a étédépassée.

Supprimez les formulaires ou lespolices inutiles enregistrées dansl'appareil.

"Disque dur plein." Le disque dur est arrivé àsaturation lors del'impression d'épreuve, del'impression sécurisée, del'impression suspendue oude l'impression stockée.


Vous pouvez également réduire leformat des données des travauxd'Impression d'épreuve, sécurisée,suspendue ou stockée.

"Disque dur plein. (Auto)" Le disque dur est devenuplein lors de l'utilisation dela fonction de stockage deserreurs de travaux pourstocker les travauxd'impression normaux entant que fichiers d'impressionsuspendue.


Sinon, réduisez la taille des donnéesdu fichier d'impression temporaireet/ou du fichier d'impression stocké.

En cas d'insuffisance de mémoire


"84 : Erreur" Il n'y a pas de zone detravail disponible pour letraitement de l'image.

Réduisez le nombre de fichiersenvoyés à l'appareil.

En cas de problème avec un paramètre


"86 : Erreur" Les paramètres du code decontrôle sont invalides.

Vérifiez les paramètres d'impression.

10. Dépannage

176

Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des privilèges pour effectuer une opération


"Le serveur ne répond pas.Échec de l'authentification."

La connexion a expirépendant l'établissement dela connexion au serveurd'authentification LDAP oud'authentification Windows.

Vérifiez le statut du serveur.

"Privilèges d'impression nondéfinis pour ce doc."

Vous n'avez aucun privilègevous permettant d'imprimerle document PDF que vousavez essayé d'imprimer.

Contactez le propriétaire dudocument.

"Vous n'avez pas lesprivilèges pour utiliser cettefonction. Ce travail a étéannulé."

Le nom utilisateur ou le motde passe est incorrect.

Vérifiez que le nom utilisateur et le motde passe sont corrects.

"Vous n'avez pas lesprivilèges pour utiliser cettefonction. Ce travail a étéannulé."

L'utilisateur connecté n'estpas autorisé à utiliser lafonction sélectionnée.


"Vous n'avez pas lesprivilèges pour utiliser cettefonction. Cette opération aété annulée."

L'utilisateur connecté nedispose pas des droitsnécessaires pour enregistrerdes programmes ou pourmodifier les paramètres demagasin.


Lorsqu'un utilisateur ne peut pas être enregistré


"L'enregistrement auto desinfos utilisateur a échoué."

Échec de l'enregistrementautomatique desinformations pourl'authentification LDAP oul'authentification Windowsparce que le carnetd'adresses est plein.

Pour plus d'information surl'enregistrement automatique desinformations utilisateur, reportez-vousau Guide sécurité.


177


"Info. pr authentificat°utilisateur déjà enregistréespour autre utilisateur."

Le nom d'utilisateur pourLDAP a déjà été enregistrésur un serveur différent avecun identifiant différent, et undoublon du nom d'utilisateura été créé en raison dubasculement des domaines(serveurs), etc.

Pour en savoir plus sur l'authentificationde l'utilisateur, consultez le Guidesécurité.

Lorsque d'autres erreurs se produisent


"85 : Erreur" La bibliothèque desgraphiques spécifiée estindisponible.

Vérifiez si les données sont valides.

"98 : Erreur" L'appareil n'a pas puaccéder correctement audisque dur.

Mettez hors tension puis sous tension.Si le message réapparaît fréquemment,contactez le SAV.

"99 : Erreur" Il est impossible d'imprimerces données. Les donnéesspécifiées sont soitcorrompues soit elles nepeuvent pas être impriméesdepuis un périphérique destockage de mémoire àl'aide de la fonctiond'impression directe.

Vérifiez si les données sont valides.Pour plus d'informations sur le type dedonnées pouvant être impriméesdepuis un périphérique de stockage demémoire en utilisant la fonctiond'impression directe, voir Impression.

10. Dépannage

178


"Erreur de commande" Une erreur de commandeRPCS est apparue.

Vérifiez à l'aide de la procéduresuivante :

• Vérifiez si la communication entrel'ordinateur et l'appareilfonctionne correctement.

• Vérifiez si le pilote d'impressioncorrect est utilisé.

• Vérifiez si la taille de la mémoirede l'appareil est correctementdéfinie dans le piloted'impression.

• Vérifiez si le pilote d'impressionest la dernière version disponible.

"Erreur de donnéescompressées."

L'imprimante a détecté desdonnées compresséesaltérées.

• Vérifiez la connexion entrel'ordinateur et l'imprimante.

• Vérifiez que le programme quevous avez utilisé pour compresserles données fonctionnecorrectement.

"Erreur stockage dedonnées."

Vous avez tenté d'exécuterune impression d'épreuve,une impression sécurisée,une impression suspendueou une impression stockée,ou d'enregistrer un fichier surle serveur de documents,alors que le disque dur nefonctionnait pascorrectement.

Contactez le SAV.

"Une erreur s'est produite." Une erreur de syntaxe, etc.s'est produite.

Vérifiez si le fichier PDF est valide.


179


"Nbx de fichiers stockésdépassé"

Pendant l'impression d'untravail d'impressiond'épreuve, sécurisée,suspendue, ou stockée, lacapacité maximum enfichiers a été dépassée.


"Nbx de pages stockéesdépassé"

Pendant l'impression d'untravail d'Impressiond'épreuve, sécurisée,suspendue ou stockée, lacapacité maximum depages a été dépassée.



"Échec de l'obtention d'unsystème fichier."

L'impression directe PDF n'apas pu être réalisée enraison de l'échec del'obtention du fichiersystème.

Mettez hors tension puis sous tension.Si le message réapparaît, contactez leSAV.

"Système fichier plein." Le fichier PDF ne s'imprimepas en raison de lasaturation de la capacité dufichier système.

Supprimez tous les fichiers inutiles surle disque dur ou réduisez la taille desfichiers envoyés à l'appareil.

"Dépassememt tamponE/S."

Un dépassement de tampons'est produit.

• Dans [Paramètres imprimante],sous [Interface hôte], sélectionnez[Tampon E/S] et définissezensuite la taille de tamponmaximum sur une valeursupérieure.

• Réduisez le nombre de fichiersenvoyés à l'appareil.

10. Dépannage

180


"Mémoire insuffisante" Une erreur d'affectation demémoire s'est produite.

PCL 6

Sur l'onglet [Paramètres détaillés]du pilote d'impression, cliquez sur[Qualité impr. : Avancé] dans« Menu : », puis sélectionnez[Raster] dans la liste « Vectoriel/Raster : ». Dans certains cas, laréalisation d'un travaild'impression peut durer un certaintemps.

"Erreur récupérationmémoire"

Une erreur d'affectation demémoire s'est produite.

Mettez l'appareil hors tension, puissous tension à nouveau. Si le messageapparaît à nouveau, remplacez laRAM. Pour plus d'informations sur leremplacement de la RAM, contactez leSAV.

Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV.

• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page deconfiguration et le journal d'erreurs. Pour plus d'informations sur la manière d'imprimer la page deconfiguration, reportez-vous au manuel Imprimante.


181

Messages affichés lorsque vous utilisez lafonction scanner

Messages affichés sur le panneau de commande lorsque vous utilisez lafonction scanner

Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et lessolutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez lesinstructions qu'il contient.



Le nom de l'ordinateur cibleou le nom de dossier cibleest invalide.

Vérifiez si le nom de l'ordinateur et lenom de dossier pour la destination sontcorrects.


Un antivirus ou un pare-feubloque la connexion del'appareil à votre ordinateur.

• Les antivirus et les pare-feupeuvent empêcher l'établissementde connexions entre votreordinateur et cet appareil.

• Si vous utilisez un logiciel anti-virus, ajoutez le programme à laliste d'exclusions dans lesparamètres de l'application. Pourplus d'informations sur l'ajout deprogrammes à la liste d'exclusion,reportez-vous à l'aide du logicielanti-virus.

• Pour éviter qu'un pare-feu nebloque la connexion, enregistrezl'adresse IP de l'appareil dans laliste des adresses IP autorisées dupare-feu. Pour plus de détails surla procédure d'exclusion d'uneadresse IP, reportez-vous à l'aidede votre système d'exploitation.

"Le code utilisateur entré estincorrect. Entrer code ànouveau."

Le code d'utilisateur saisin'est pas correct.

Vérifiez les paramètresd'authentification et saisissez un codeutilisateur correct.

10. Dépannage

182


"Nombre max. decaractères alphanumériquespour le chemin dépassé."

Le nombre maximum decaractères alphanumériquesdéfinissables d'un chemin aété dépassé.

Vérifiez le nombre maximal decaractères qui peut être saisi, puissaisissez-le à nouveau. Pour plusd'informations sur le nombre maximumde caractères pouvant être saisis,reportez-vous à Scanner.

"Nombre maximum decaractères alphanumériquesdépassé."

Le nom de caractèresalphanumériques maximumsaisissable a été dépassé.

Vérifiez le nombre maximal decaractères qui peut être saisi, puissaisissez-le à nouveau. Pour plusd'informations sur le nombre maximumde caractères pouvant être saisis,reportez-vous à Scanner.

"Programmé. Impossible deprogrammer des dest. nonprogrammés dans le carnetd'adresses."

Les destinatairessélectionnés lors del'enregistrement sur leprogramme contiennent undossier pour lequel lesdestinataires suivants sontconfigurés :

destination saisiemanuellement, destinationWSD ou destination DSM

Les destinataires WSD et lesdestinataires DSM ne peuvent pas êtreenregistrés dans le programme car ilsne peuvent pas être enregistrés dans lecarnet d'adresses. Pour lesdestinataires saisis manuellement,enregistrez les destinataires dans lecarnet d'adresses, puis essayez de lesenregistrer de nouveau dans leprogramme.

"Vérifier les fonctionsscanner. "

"Programme rappelé.Impossible de rappeler desdestinataires pour lesquelsdes privilèges d'accès sontrequis. "

L'utilisateur connectéactuellement n'a pasl'autorisation d'afficher ladestination enregistrée dansle programme.


"Programme rappelé.Impossible de rappeler desdestinataires supprimés ducarnet d'adresses."

Les destinataires enregistrésdans le programme n'ontpas pû être rappelés car ilsont été supprimés du carnetd'adresses.

Saisissez les destinataires directementpour envoyer les données séparément.

Messages affichés lorsque vous utilisez la fonction scanner

183


"Programme rappelé.Impossible de programmerdes dest. dossier avec codede protection."

Les destinations de dossierpour lesquelles le code deprotection a été défini ontété enregistrées dans leprogramme.

Un destinataire pour lequel le code deprotection est configuré ne peut pasêtre rappelé par le programme.Annulez le paramètre de code deprotection ou envoyez les fichiersnumérisés au destinataire séparément.

Si les documents ne peuvent pas être numérisés correctement


"Toutes les pages ont étéidentifiées comme vierges.Aucun fichier n'a été créé."

Aucun fichier PDF n'a étécréé car toutes les pages del'original scanné ont étédétectées comme viergelorsque [ON] est défini pour[Supprimer page vierge]dans [Paramètres OCR].

Vérifiez si l'original est à l'envers.

Changez [PDF num./OCR : Sensib.pges vierges] dans [Paramètresscanner] et définissez-le sur « Niveaude sensibilité 1 ».

"Vérifier l'orientation del'original."

Il arrive que les originaux nesoient pas numérisés enraison d'une combinaisond'éléments tels que l'échellespécifiée et le format dudocument.

Modifiez l'orientation de l'original, puisréessayez de numériser l'original.

"Capacité max. donnéesdépassée."

"Vérif. résolut° numérisat°puis app. sur Départ ànouveau."

Les données numériséesdépassent la capacité dedonnées maximum.

Spécifiez à nouveau le format et larésolution de numérisation. Notez qu'iln'est pas possible de numériser desoriginaux très grands à hauterésolution. Pour plus d'informations surles paramètres de la fonction denumérisation, reportez-vous à Scanner.

10. Dépannage

184



"Vérifier résolution denumérisation puis replaceroriginal/aux n."

(« n » dans le messagecorrespond à une variable.)

L'original numérisé dépassela capacité de donnéesmaximum.

Spécifiez à nouveau le format et larésolution de numérisation. Notez qu'iln'est pas possible de numériser desoriginaux très grands à hauterésolution. Pour plus d'informations surles paramètres de la fonction denumérisation, reportez-vous à Scanner.


"Vérifier la résolution et letaux, puis appuyer denouveau sur Départ."

Les données numérisées sonttrop importantes pour lerapport d'échelle spécifiédans [Spécifier la taille].

Réduisez la résolution ou la valeur[Spécifier la taille], puis réessayez denumériser l'original.

"L'image ne sera pasentièrement numérisée."

"Vérifier le taux puisappuyer sur la toucheDépart à nouveau."

Si l'échelle spécifiée dans« Spécifier un taux dereproduction » est tropélevée, une partie del'image risque d'être perdue.

Réduisez l'échelle dans « Spécifier untaux de reproduction », puis réessayezde scanner l'original.

Si vous n'avez pas besoin d'afficherl'intégralité de l'image, appuyez sur latouche [Départ] pour lancer lanumérisation avec l'échelle actuelle.

"L'image ne sera pasentièrement numérisée."

"Vérifier le taux puisappuyer sur la toucheDépart à nouveau."

L'utilisation de « Spécifier untaux de reproductionio »pour réduire un granddocument risque d'entraînerla perte d'une partie del'image.

Définissez un grand format dans[Spécifier la taille], puis réessayez denumériser l'original.

Si vous n'avez pas besoin d'afficherl'intégralité de l'image, appuyez sur latouche [Départ] pour lancer lanumérisation avec l'échelle actuelle.

"La taille des donnéesnumérisées est trop petite."

"Vérifier la résolution et letaux, puis appuyer denouveau sur Départ."

Les données scannées sonttrop petites pour le rapportd'échelle spécifié dans[Spécifier la taille].

Configurez une résolution plus élevéeou un format plus grand dans[Spécifier la taille], puis réessayez denumériser l'original.


185

Si les documents ne peuvent pas être numérisés car la mémoire est pleine


"La mémoire est pleine.Numérisation impossible. Lesdonnées numérisées vontêtre effacées."

La première page n'a pas puêtre numérisée par manqued'espace sur le disque dur.

Essayez l'une des mesures suivantes :

• Attendez un peu, puis retentezl'opération de numérisation.

• Réduisez la zone ou la résolutionde numérisation. Pour plusd'informations sur la modificationde la zone et la résolution denumérisation, reportez-vous àScanner.

• Supprimez les fichiers inutiles.Pour plus d'informations sur lasuppression de fichiers stockés,reportez-vous à Scanner.

"Mémoire pleine.Numérisation annulée.Appuyer sur [Transmettre]pour envoyer les donnéesnumérisées ou sur [Annuler]pour les supprimer."

Seules certaines pages ontpu être numérisées en raisondu manque d'espace sur ledisque dur pour l'envoi pare-mail alors que desdonnées sont stockées sur leserveur de documents.

Indiquez si vous souhaitez utiliser lesdonnées ou non.

Si la transmission des données échoue


"L'authentification avec ledestinataire a échoué.Vérifier paramètres. Pourvérifier l'état actuel, appuyersur [Etat fichiers numérisés]. "

Le nom utilisateur ou mot depasse saisi était invalide.

• Vérifiez que le nom utilisateur et lemot de passe sont corrects.

• Vérifiez que l'identifiant et le motde passe pour le dossier ciblesont corrects.

• Un mot de passe de 128caractères ou plus peut ne pasêtre reconnu.

10. Dépannage

186


"Dépassement de taille d'e-mail max. L'envoi d'e-mail aété interrompu. Vérifier[Taille max. de l'e-mail] dansles Paramètres scanner."

La taille de fichier par pagea atteint la taille maximaled'e-mail définie sous[Paramètres scanner].

Modifiez les paramètres des fonctionsde numérisation comme suit :

• Augmentez la limite de taille dese-mails dans [Taille max. de l'e-mail].

• Définissez le paramètre [Diviser etenvoyer e-mail] sur [Oui (parpage)] ou [Oui (par taille max.)].Pour plus d'informations sur cesparamètres, reportez-vous àScanner.

"L'envoi de données aéchoué. Les données serontrenvoyées plus tard."

Une erreur réseau s'estproduite et un fichier n'a pasété envoyé correctement.

Attendez la nouvelle tentative d'envoiautomatique au terme de l'intervalleconfiguré. En cas de nouvel échec del'envoi, contactez votre administrateur.

"Echec de la transmission.Mémoire insuffisante sur ledisque dur du destinataire.Pour vérifier l'état actuel,appuyer sur [Etat fichiersnumérisés]. "

Échec de la transmission. Iln'y avait pas assez d'espacelibre sur le disque dur duserveur SMTP, du serveurFTP ou de l'ordinateur clientdestinataire.

Affectez un espace suffisant.

"Echec de la transmission.Pour vérifier l'état actuel,appuyer sur [Etat fichiersnumérisés]."

Une erreur réseau s'estproduite lors de l'envoi d'unfichier et le fichier n'a pas puêtre envoyé correctement.

Si le même message réapparaît aprèsla numérisation, cela peut être lié à unréseau mixte ou bien à desmodifications apportées auxparamètres réseau au cours de latransmission des données denumérisation WSD. Pour plusd'informations sur les erreurs réseau,contactez votre administrateur.


187

Si des données ne peuvent pas être envoyées en raison du trop grand nombre dedocuments ou de pages


"Nbre max. de fichiersenregistrés dépassé.Impossible envoyer donnéescar fichier de captureindisponible."

Trop de fichiers sont enattente d'envoi.

Essayez à nouveau une fois l'envoieffectué.

"Capacité max. de pagespar fichier dépassé.Appuyer sur [Transmettre]pour envoyer les donnéesnumérisées, ou appuyer sur[Annuler] pour les effacer."

Le nombre de pagesnumérisées dépasse lacapacité de pagesmaximum.

Indiquez si vous souhaitez envoyer lesdonnées déjà numérisées.

10. Dépannage

188

Lorsque d'autres messages s'affichentMessage Cause Solution

"Connexion à l'interfaceBluetooth impossible. Vérifierl'interface Bluetooth."

• L'interface Bluetooth aété installée alors quel'appareil était soustension.

• L'unité Bluetooth a étéretirée alors que lepériphérique était soustension.

Mettez l'appareil hors tension, puisconfirmez que l'interface Bluetooth aété correctement installée. Après cetteétape, remettez l'appareil sous tension.Si le message réapparaît, contactez leSAV.

"Échec de la lecture dufichier PDF."

Il est possible que la versionPDF ne soit pas prise encharge par la visionneusePDF du navigateur ou qu'unniveau de cryptage non prisen charge soit spécifié

Avec le navigateur de cet appareil, lesfichiers PDF autres que ceux dont lesversions et les niveaux de cryptagesont spécifiés ci-dessous, ne peuventpas être lus.

• Version PDF : 1.3-1.7

• Niveau de cryptage PDF : 128bits AES ou 256 bits AES

"Nettoyer la vitre denumérisation. (Située près dela vitre d'exposition)."

La vitre de numérisation oula plaque guide de l'ADF estsale.

Nettoyez la vitre de numérisation ou laplaque guide. Reportez-vous àMaintenance et caractéristiquestechniques.

"Impression ralentie enraison de la tension bassede l'alimentation."

L'impression a ralenti parceque la tension del'alimentation électrique estbasse.

Il ne s'agit pas d'un dysfonctionnement.Vous pouvez continuer à imprimer,bien que la vitesse d'impression soitfaible.

"Le ventilateur derefroidissement interne estactif. "

Les travaux d'impressionvolumineux engendrent unehausse de la température del'intérieur de l'appareil, cequi déclenche le démarragedu ventilateur.

Le fait que le ventilateur fasse du bruitest normal et vous pouvez continuerd'utiliser l'appareil normalement.

La quantité de papier pouvant êtreimprimé et la durée totale del'opération avant que le ventilateur nese mette en marche dépendent de latempérature de l'endroit dans lequell'appareil est installé.

Lorsque d'autres messages s'affichent

189


"Impression arrêtée enraison de la tension bassede l'alimentation. Mettrel'appareil hors tension, puisle démarrer à nouveau."

L'impression a été arrêtée enraison de la faible tensionde l'alimentation électrique.

Mettez l'appareil hors tension etremettez-le sous tension.

"Contrôle auto..." L'appareil est en cours deréalisation d'opérations deréglage de l'image.

La machine peut effectuer unemaintenance périodique pendant lesopérations. La fréquence et la durée dela maintenance dépendent del'humidité, de la température et desfacteurs d'impression tels que lenombre d'impressions, le format et letype de papier. Attendez quel'appareil reprenne sonfonctionnement.

En cas de problème pour la numérisation ou le stockage des originaux


"Le fichier de capture adépassé le nbre max. depges par fich. Impossibled'envoyer les donnéesnumérisées. "

Le nombre maximum depages par fichier a étédépassé.

Réduisez le nombre de pages dufichier transmis, puis renvoyez-le. Pourplus d'informations sur le nombremaximum de pages par fichier,reportez-vous à Scanner.

"Orig. en cours de numéris.par une autre fonct°."

Une autre fonction del'appareil est en coursd'utilisation.

Annulez le travail en cours. Appuyezsur [Sortie], puis sur [Arrêter]. Suivezles instructions du messages, puisquittez les fonctions en cours.

10. Dépannage

190

Mise à jour du carnet d'adresses


"Echec mise à jour liste dedestinataires. Essayer ànouveau ?"

Une erreur réseau s'estproduite.

• Vérifiez si le serveur est connecté.

• Les antivirus et les pare-feupeuvent empêcher l'établissementde connexions entre votreordinateur et cet appareil.

• Si vous utilisez un logiciel anti-virus, ajoutez le programme à laliste d'exclusions dans lesparamètres de l'application. Pourplus d'informations sur l'ajout deprogrammes à la liste d'exclusion,reportez-vous à l'aide du logicielanti-virus.

• Pour éviter qu'un pare-feu nebloque la connexion, enregistrezl'adresse IP de l'appareil dans laliste des adresses IP autorisées dupare-feu. Pour plus de détails surla procédure d'exclusion d'uneadresse IP, reportez-vous à l'aidede votre système d'exploitation.

"Mise à jour liste dedestinataires... Patienter.Destinataire(s) ou nomexpéditeur(s) spécifié(s)effacés."

La liste des destinataires esten cours de mise à jour àpartir du réseau à l'aide deWeb Image Monitor.

Attendez que le message disparaisse.Ne mettez pas l'appareil hors tensiontant que ce message est affiché. Selonle nombre de destinataires à mettre àjour, un délai est possible avant depouvoir reprendre les opérations.L'opération n'est pas possible tant quece message est affiché.

"Mise à jour liste dedestinataires... Patienter.Destinataire(s) ou nomexpéditeur(s) spécifié(s)effacés."

Un nom d'expéditeur ou dedestinataire défini a étéeffacé lors de la mise à jourde la liste des destinationsdans le serveur dedistribution.

Définissez le nom de l'expéditeur ou dudestinataire à nouveau.


191

Si les données ne peuvent pas être envoyées en raison d'un problème avec ledestinataire


"Certains destinataires sontinvalides. Sélectionneruniquement destinataire(s)valide(s) ?"

Le groupe spécifié contientsoit une destination d'e-mailsoit une destination derépertoire qui n'est pas priseen charge par la méthodede transmission spécifiée.

Dans le message qui apparaît lors dechaque transmission, appuyez sur[Sélectionner].

"Non concordance del'adresse e-maild'authentification SMTP etde l'adresse e-mail del'administrateur."

L'adresse e-maild'authentification SMTP etl'adresse e-mail del'administrateur neconcordent pas.

Pour plus d'informations sur ladéfinition de l'authentification SMTP,reportez-vous à Connexion del'appareil / Paramètres système.

Impossibilité de faire fonctionner l'appareil en raison d'un problème decertificat utilisateur


"Impossible de sélectionnerce destinataire car soncertificat de cryptage n'estpas en cours de validité."

Le certificat utilisateur(certificat de destinataire) aexpiré.

Un nouveau certificat utilisateur doitêtre installé. Pour plus d'informationssur le certificat utilisateur (certificat dedestinataire), reportez-vous au Guidesécurité.

"Impossible de sélectionnerce groupe destinataire car ilcontient un destinataire dontle certificat de cryptage n'estactuellement pas valide."



"Impossible d'exécuter latransmission car le certificatde cryptage n'est pas encours de validité."



10. Dépannage

192


"XXX ne peut pas être YYYcar le certificat utilisé pour lasignature S/MIME n'estactuellement pas valide."

(XXX et YYY indiquentl'action de l'utilisateur.)

Le certificat de périphérique(S/MIME) a expiré.

Un nouveau certificat de périphérique(S/MIME) doit être installé. Pour plusd'informations sur l'installation d'uncertificat de périphérique (S/MIME),reportez-vous au Guide sécurité.

"XXX ne peut pas être YYYcar il y a un problème avecle certificat de périphériqueutilisé pour la signature S/MIME. Vérifier le certificatde périphérique."


Il n'y a pas de certificat depériphérique (S/MIME) oule certificat n'est pas valide.

Pour plus d'informations sur le certificatde périphérique (S/MIME), reportez-vous au Guide sécurité.

"XXX ne peut pas être YYYcar le certificat depériphérique de la signaturenumérique PDF n'est pasvalide."


Le certificat de périphérique(PDF avec signaturenumérique ou PDF/A avecsignature numérique) aexpiré.

Le certificat de périphérique (PDF avecsignature numérique ou PDF/A avecsignature numérique) doit être installé.Pour plus d'informations surl'installation d'un certificat depériphérique (PDF avec signaturenumérique ou PDF/A avec signaturenumérique), reportez-vous au Guidesécurité.

"Impossible de YYY le XXXen raison d'un problèmeavec le certificat depériphérique de la signaturenumérique. Vérifier lecertificat de périphérique."


Il n'y a pas de certificat depériphérique (PDF avecsignature numérique ouPDF/A avec signaturenumérique) ou le certificatest invalide.

Le certificat de périphérique (PDF avecsignature numérique ou PDF/A avecsignature numérique) doit être installé.Pour plus d'informations surl'installation d'un certificat depériphérique (PDF avec signaturenumérique ou PDF/A avec signaturenumérique), reportez-vous au Guidesécurité.

• En cas d'impossibilité d'envoyer un fax ou un mail et si un message indiquant qu'il y a un problèmeavec le certificat de périphérique ou utilisateur s'affiche, un nouveau certificat doit être installé. Pourplus d'informations sur l'installation d'un nouveau certificat, reportez-vous au Guide sécurité.


193

En cas de problème lors de la connexion


"Échec de l'authentification." Le nom utilisateur ou le motde passe est incorrect.

Pour plus d'informations sur l'exactitudedes nom d'utilisateur et mot de passede connexion, reportez-vous au Guidesécurité.

"Échec de l'authentification." L'appareil ne peut procéderà l'authentification.

Pour plus d'informations surl'authentification, reportez-vous auGuide sécurité.

Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des privilèges pour effectuer une opération


"Vous ne possédez pas lesdroits pour utiliser cettefonction."

Le nom d'utilisateur connecténe dispose pas del'autorisation pour lafonction sélectionnée.


"Les fichiers sélectionnéscontiennent des fichiers sansprivilèges d'accès. Seuls lesfichiers avec privilègesseront supprimés."

Vous avez essayé desupprimer des fichiers sansavoir l'autorisationd'effectuer cette opération.

Pour vérifier votre droit d'accès auxdocuments stockés, ou pour supprimerun document que vous n'avez pas ledroit de supprimer, reportez-vous auGuide Sécurité.

10. Dépannage

194

Lorsque le serveur LDAP ne peut pas être utilisé


"Echec de la connexion auserver LDAP. Vérifier l'état duserveur."

Une erreur réseau s'estproduite et la connexion aéchoué.

Essayez une nouvelle fois l'opération.Si le message apparaît toujours, leréseau est peut-être occupé.

Vérifiez les paramètres du serveurLDAP dans [Paramètres système]. Pourplus d'informations sur les paramètresdu serveur LADP, reportez-vous àConnexion de l'appareil/ Paramètressystème.

"Limite de tps pour rech.serveur LDAP dépassée.Vérifier l'état du serveur."


• Essayez une nouvelle foisl'opération. Si le messageapparaît toujours, le réseau estpeut-être occupé.

• Vérifiez que les paramètrescorrects du serveur LDAP sontrépertoriés dans [Outilsadministrateur] des [Paramètressystème]. Pour plus d'informationssur le serveur LDAP, reportez-vous à Connexion de l'appareil/Paramètres système.

"Échec de l'authentificationdu serveur LDAP. Vérifier lesparamètres."


Paramétrez correctement le nomd'utilisateur et le mot de passe pourl'authentification du serveur LDAP.


195

10. Dépannage

196

11. Informations sur cet appareilCe chapitre décrit les précautions et réglementations environnementales.

Informations sur les réglementationsenvironnementales

Programme ENERGY STAR

ENERGY STAR® Directives du programme relatives aux équipements d'imagerie

Cette société participe au programme ENERGY STAR®.

Cet appareil est conforme aux règlementations spécifiées dans leprogramme ENERGY STAR®.

Les directives du Programme ENERGY STAR® relatives à l'équipement d'imagerie favorisent lapréservation de l'énergie en encourageant les ordinateurs et autres équipements de bureau« efficaces au plan énergétique ».

Ce programme soutient le développement et la dissémination de produits qui présentent des fonctionsd'économie d'énergie.

Il s'agit d'un programme ouvert auquel les fabricants participent bénévolement.

Les produits ciblés sont les ordinateurs, les écrans, les imprimantes, les télécopieurs, les copieurs, lesscanners et les périphériques multifonction. Les normes et les logos de Energy Star sontinternationalement uniformes.

• Pour plus d'informations sur le « délai par défaut », reportez-vous à P. 197 "Fonctions Économied'énergie".

Fonctions Économie d'énergie

Afin de réduire sa consommation, cet appareil possède les fonctions suivantes :

197

Mode Veille prolongée

• Si cet appareil reste inactif pendant une période spécifiée ou si vous avez appuyé sur[Économie d'énergie] ( ), il passe en mode Veille prolongée pour réduire davantagel'électricité consommée.

• La période d'attente par défaut de l'appareil avant qu'il ne passe en Mode veille prolongéeest d'une minute. Cette durée par défaut peut être modifiée.

• Cet appareil peut imprimer des travaux provenant d'ordinateurs et recevoir des fax alors qu'ilest en Mode veille.

Caractéristiques

• (principalement l'Europe et l'Asie)

Caractéristiques

Consommation électrique réduite en Mode veille prolongée *1 0,87 W

Délai pour le basculement en Mode veille prolongée 1 minute

Délai pour le basculement à partir du Mode veille prolongée *1 10 secondes

Fonction Recto/Verso *2 Standard

*1 Le temps nécessaire pour sortir des fonctions d'économie d'énergie et la consommation électriquepeuvent varier en fonction des conditions et l'environnement de l'appareil.

*2 Détient le label ENERGY STAR pour l'économie d'énergie : le produit remplit toutes les conditionslorsqu'il est fourni (ou utilisé) avec un magasin Recto/Verso et que la fonction Recto/Verso estactivée.

• (principalement l'Amérique du Nord)

Caractéristiques

Consommation électrique réduite en Mode veille prolongée *1 0,78 W

Délai pour le basculement en Mode veille prolongée 1 minute

Délai pour le basculement à partir du Mode veille prolongée *1 11 secondes

Fonction Recto/Verso *2 Standard

*1 Le temps nécessaire pour sortir des fonctions d'économie d'énergie et la consommation électriquepeuvent varier en fonction des conditions et l'environnement de l'appareil.

*2 Détient le label ENERGY STAR pour l'économie d'énergie : le produit remplit toutes les conditionslorsqu'il est fourni (ou utilisé) avec un magasin Recto/Verso et que la fonction Recto/Verso estactivée.


198

• Les caractéristiques peuvent différer selon les options installées sur l'appareil.

• Pour plus informations sur la modification de l'intervalle par défaut, reportez-vous au manuelConnexion de l'appareil/Paramètres système.

• En fonction de l'application logicielle intégrée qui est installée, l'appareil peut prendre plus detemps qu'indiqué pour entrer en mode Veille.

Informations utilisateur sur l'équipement électrique et électronique (l'Europe principalement)

Utilisateurs se trouvant dans les pays pour lesquels le symbole indiqué dans laprésente section a été spécifié dans la législation nationale sur la collecte et letraitement des déchets électroniques

Nos produits contiennent des composants haute qualité conçus pour en faciliter le recyclage.

Le symbole ci-après est apposé sur nos produits ou leurs emballages.

Ce symbole indique que le produit ne doit pas être traité en tant qu'ordure ménagère. Il doit être mis aurebut séparément, par les systèmes de recyclage et de collecte appropriés et disponibles. En suivant cesinstructions, vous vous assurez que ce produit est traité correctement et vous contribuez à réduire lesimpacts potentiels sur l'environnement et la santé, alors que l'inverse entraînerait un traitementinadéquat. Le recyclage des produits contribue à la conservation des ressources naturelles et à laprotection de l'environnement.

Pour plus d'informations sur les systèmes de recyclage et de collecte disponibles pour cet appareil,veuillez contacter le magasin où vous avez acquis ce produit, votre revendeur local, votre revendeur oule SAV.

À l'attention de tous les autres utilisateurs

Si vous souhaitez mettre cet appareil au rebut, veuillez contacter vos autorités locales, le magasin oùvous avez acheté ce produit, votre revendeur local, votre revendeur ou le SAV.

Informations sur les réglementations environnementales

199

Pour la Turquie uniquement

Üretici:

Ricoh Company, Ltd.

8-13-1 Ginza,Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan

+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)

Remarque concernant les symboles figurant sur les batteries et/ou lesaccumulateurs (pour les pays de l'Union Européenne seulement) (l'Europe principalement)

Conformément à la directive sur les batteries 2006/66/EC Article 20, Informations pour les utilisateursfinaux, Annexe II, le symbole ci-dessus est imprimé sur les batteries et les accumulateurs.

Ce symbole signifie que dans l'Union européenne, les batteries et les accumulateurs usagés doivent êtremis au rebut conformément à la législation en vigueur.

Dans l'Union européenne, il existe des systèmes de tri sélectif pour les appareils électriques et lesproduits électroniques mais aussi pour les batteries et les accumulateurs.

Veuillez les jeter dans le centre de collecte des déchets ou de recyclage de votre commune.

Contactez votre représentant commercial ou votre SAV pour changer la batterie.

Conseils environnementaux pour les utilisateurs (l'Europeprincipalement)

À l'attention des utilisateurs de l'UE, la Suisse et la Norvège

Rendement des consommables

Veuillez vous reporter soit au Manuel utilisateur, soit à l'emballage du consommable pour obtenirces informations.


200

Papier recyclé

Cet appareil peut utiliser du papier recyclé produit conformément à la norme européenne EN12281:2002 ou DIN 19309. Pour les produits utilisant la technologie d'impression EP, cetappareil peut imprimer sur du papier de 64 g/m2, qui contient moins de matières premières etreprésente une réduction significative de l'utilisation des ressources.

Impression recto verso (le cas échéant)

L'impression recto verso permet d'utiliser les deux faces d'une feuille de papier. Cela permetd'économiser du papier et réduit la taille des documents imprimés de façon à utiliser moins defeuilles. Nous recommandons que cette fonction soit activée pour chaque impression.

Programme de retour des cartouches d'encre et de toner

Les cartouches d'encre et de toner destinées au recyclage sont acceptées gratuitementconformément à la réglementation locale.

Pour plus d'informations sur le programme de retour, veuillez vous reporter à la page Web ci-après ou consulter le SAV.

https://www.ricoh-return.com/

Efficacité énergétique

La quantité d'électricité utilisée par un appareil dépend autant de ses caractéristiques que de lafaçon dont vous l'utilisez. Cet appareil a été conçu afin de vous permettre de réduire les coûts liés àl'électricité en le faisant basculer vers le mode Prêt après l'impression de la dernière page. Sinécessaire, il peut imprimer à nouveau immédiatement à partir de ce mode. Si aucune impressionsupplémentaire n'est requise, et si un délai spécifié s'écoule, l'appareil passe en mode économied'énergie.

Dans ces modes, l'appareil consomme moins d'énergie (watts). Si l'appareil doit à nouveauimprimer, il lui faudra un peu plus de temps pour reprendre à partir du mode économie d'énergieque du mode Prêt.

Pour des économies d'énergie maximales, nous recommandons d'utiliser le paramètre par défautde gestion de l'énergie.

Les produits déclarés conformes à la norme Energy Star sont toujours éco-énergétiques.

Remarques aux utilisateurs de l'état de Californie (remarques aux utilisateursdes États-Unis) (l'Amérique du Nord principalement)

Présence de perchlorate - des précautions de manipulation peuvent être nécessaires. Rendez-vous sur :www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Informations sur les réglementations environnementales

201


202

INDEXA

Activer l'alimentation.............................................65

ADF........................................................................... 8

Ajustement de l'image...........................................14

Authentification code utilisateur........................... 67

B

Bypass......................................................... 124, 127

C

Carnet d'adresses..................................................11

Chargement du papier......................123, 124, 130

Chargeur automatique de documents................... 8

Combiner........................................................... 9, 14

Comment lire les manuels....................................... 6

Conseils environnementaux pour les utilisateurs...................................................................................200

Copieur................................................................ 154

Couper l'alimentation............................................65

Courrier vers impression....................................... 19

D

Documents stockés........................................16, 119

DSM....................................................................... 24

E

Écran Accueil.........................................................13

Écran d'accueil................................................33, 35

Écran d'authentification.........................................67

Écran d'informations................................................9Écran LCD.............................................................. 31

Enregistrer des destinataires.................................11

Enveloppe..................................................... 14, 100

Envoyer des fichiers numérisés...................... 10, 21

F

Fax distant..............................................................20

Fax Internet............................................................ 19

Fax sans papier....................................................... 9

Format du papier.................................................128

Format papier Bypass imprimante.....................128

Format papier personnalisé............................... 128

Format papier pour impression via le Bypass...128

G

Gestion de la numérisation distribuée................. 24

Gestion des documents.......................................103

I

Icône................................................................ 35, 36

Icône d'état.......................................................... 145

Icône de raccourci..........................................35, 36

Impression combinée............................................ 98

Impression d'épreuve............................................ 15

Impression Recto/Verso................................... 9, 96

Impression sécurisée............................................. 15

Impression standard..............................................95

Impression stockée................................................ 15

Impression suspendue...........................................15

Imprimante............................................................. 95

Incorporer des informations textuelles.................21

Informations spécifiques au modèle.......................7Informations sur les réglementationsenvironnementales.............................................. 197

Informations utilisateur sur l'équipement électriqueet électronique.....................................................199

Installation rapide..................................................93

Interrupteur principal...................................... 65, 66

Interrupteur principal d'alimentation....................65

IP-Fax......................................................................19

J

Journal....................................................................91

L

LAN-Fax.............................................................9, 17

Logements pour supports......................................31

M

Magasin 2............................................................. 30

Magasins papier.................................................123

Message.............................................................. 154

Mise hors tension...................................................66

Mise sous tension.................................................. 65

Mode Veille prolongée...................................... 197

Modification de la langue d'affichage................32

Motif sonore........................................................ 148

203

N

Noms des fonctions principales..............................8

O

Options...................................................................30

Options externes................................................... 30

P

Panneau de commande........................................31

Papier à orientation fixe..................................... 130

Papier épais.........................................................129

Papier Recto/Verso............................................ 130

Paramètres de numérisation............................... 116

Paramètres fréquemment utilisés.......................... 12

PCL..........................................................................93

PCL 6.................................................95, 96, 98, 100

Placement des originaux.......................................70

Placement Vitre d'exposition.................................70

Procédure de base....................................... 95, 117

Programme.............................................................12

Programme ENERGY STAR................................197

Propriétés du pilote d'impression......................... 94

R

Recto-Verso............................................................14

Recto/Verso.............................................................9Réduction / agrandissement auto....................... 14

Réduire mes coûts.................................................... 9

Région A...................................................................7Région B................................................................... 7

Remarque concernant les symboles figurant surles batteries et/ou les accumulateurs................200

Remarques aux utilisateurs de l'état de Californie................................................................................201

S

Scan to folder........................................................ 21

Scanner WSD........................................................21

Se connecter à l'appareil......................................67

Se déconnecter de l'appareil...............................68

Se protéger contre la fuite de données............... 23

Se protéger contre les copies non autorisées..... 25

Sécurité des données contre les copies nonautorisées............................................................... 25

Serveur de documents.. 10, 16, 84, 102, 103, 117,119, 154

Stockage de données........................................... 84

Stocker des documents....................................... 102

Stocker des données...........................................117

Stocker des fichiers numérisés.............................. 10

Stocker les documents reçus.................................17

Symboles..................................................................6

T

Témoin d'accès médias.........................................31

Témoin d'alimentation principale.........................31

Touche Vérifier l'état........................................... 146

Transmission par e-mail........................................ 19

Trier.........................................................................14

Type de fichier.....................................................115

U

Unité de magasin papier..................................8, 30

Unité OCR..............................................................21

Utiliser des fichiers numérisés sur l'ordinateur..... 10

V

Voyant..................................................................146

Voyant d'Entrée des Données.............................. 31

Voyant d'état..........................................................31

Voyant de fax........................................................ 31

W

Web Image Monitor.................................... 24, 121

Widget................................................................... 36

204 FR FR D259-7602

D259-7602FRFR

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