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Guide Rapide PAEPARD DgroupsPour les membres de PAEPARD

Version 18.03.2016 (FR)

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IntroductionPAEPARD vise à établir des partenariats multi-acteurs afro-européens communs en matière de recherche agricole pour le développement (ARD). Il utilise une plate-forme de discussion en ligne appelé «Dgroups» pour créer des communautés de pratique où les membres se réunissent volontairement pour partager et développer leurs connaissances, résoudre des problèmes communs et se soutenir mutuellement dans la recherche de réponses. Les discussions peuvent être ad hoc, mais PAEPARD utilise surtout Dgroups pour le partage d’informations concernant les activités RAD, rapports et opportunités de financement.Pour être membre de PAEPARD vous devez être enregistré dans notre communauté Dgroups: https://dgroups.org/paepard Ce guide vise à aider les nouveaux utilisateurs configurer et à utiliser leur compte Dgroups afin qu'ils puissent recevoir des nouvelles et mises à jour à partir du réseau et de participer activement aux discussions en ligne.Vous pouvez en savoir plus sur: www.paepard.org

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Guide Rapide PAEPARD Dgroups

A. joindre PAEPARDB. joindre une sous-communauté C. votre profil D. vos préférences E. discussions F. librarieG. A savoir

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Rejoindre PAEPARD

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1. s’inscrire sur PAEPARD/Dgroups

2. Suivre le lien du corriel

3. Attendre l’approbatio

n4.

connexion!

A0

réinitialiser votre mot de passe

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Rejoindre PAEPARD 1. Se register sur le site• https://dgroups.org/paepard

Rentrez votre adresse

Rentrez votre vrai nom

Pourquoi cela vous intéresse de rejoindre

PAEPARD?

Click “Joindre”

A1

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Hello,

thank you for your request to join the PAEPARD community.

Please click on the link below to confirm your request:

https://dgroups.org/[Link}It will take less than 11 seconds of your time to confirm the request.

Once you confirm the request, community administrators will be notified. You will receive the response by email.

Have a great day,your Dgroups

p.s. To contact community administrator, simply reply to this message.

Rejoindre PAEPARD2. Cliquez sur le lien dans ce courriel• Cliquez sur le lien dans le courriel que vous recevez (si vous

ne le trouvez pas éventuellement recherchez dans votre boite spam)

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Rejoindre PAEPARD

3. Attendre l'approbation• Lorsque vous avez été approuvé, vous recevrez le

courriel suivant:

A3

Welcome to Dgroups.You are now a member of community ‘PAEPARD'You do not need to do anything further if you only wish to participate in email discussions and contribute via email - you are already automatically subscribed to receive email notifications. If you wish to access online archives, or change your email notification preferences, please use the link below to set your password:https://dgroups.org/[link] Feel free to set up your password at later time. Even if you lose this message, you will still be able to access the web site - every email you will receive from Dgroups contains appropriate links in the message footer

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Rejoindre PAEPARD

4. Connexion!

• Cliquez sur le lien dans le courriel, ou coller le dans votre navigateur; on vous demandera de choisir un mot de passe pour accéder au site.

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Entrez vos informations de connexion ici

A4

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Rejoindre PAEPARDRéinitialisez votre mot de passe

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Si vous avez oublié votre mot de passe, ou

si vous voulez le changer,

cliquez ici

A5

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Rejoindre une sous-communautéDans la communauté PAEPARD sur Dgroups, il y a toute une gamme de sous-communautés. Ce sont des groupes de discussion où les membres sont libres de discuter de questions liées au thème de cette sous-communauté -tel que l’aflatoxine.Les membres de PAEPARD doivent faire une demande pour chaque sous-communauté -qu'ils souhaitent rejoindre.

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B0

1. Choisir une sous-communauté

2. Inscrivez-vous à la sous-communauté

3. Attendre l'approbation et connectez-

vous

Ou par invitationOu demandez à rejoindre par

courriel

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Rejoindre une sous-communauté

Cliquez sur la sous-communauté que vous souhaitez rejoindre

B11. Choisir une sous-communauté• Une liste de sous-communautés du Dgroup PAEPARD

est disponible sur la page principale:

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Rejoindre une sous-communauté

IMPORTANT: Cette connexion ne fonctionne que si vous êtes un

membre de cette sous-communauté

Rentrez votre adresse

Rentrer votre nom

pourquoi cela vous intéresse de

rejoindre cette communauté?

Cliquer sur «Rejoindre

B22. Inscrivez-vous à la sous-communauté

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B3Rejoindre une sous-communauté3. Attendre l'approbation et connectez-vous• Une fois que votre inscription est acceptée par le

modérateur:

Entrez votre adresse email et mot de passe pour vous connecter

IMPORTANT: le même mot de passe est utilisé pour toutes les sous-communautés auxquelles vous

vous êtes inscrit

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your profile

C0Laissez les autres membres de PAEPARD savoir qui vous êtes, où vous êtes et pour qui vous travaillez.Il nous aide à améliorer la façon dont le réseau fonctionne.

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votre profil

Cliquez sur «Mon compte»

Cliquez sur “Edition profile”

C11. Trouvez vos paramètres utilisateur

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votre profil

Choisissez votre pays

Coordonnées téléphone, courriel et autres

Ajoutez votre photo

Ajoutez votre nom et adresse

C21. Remplissez vos coordonnées de base

(REMARQUE: certains détails peuvent être remplis en fonction de votre adresse e-mail. Corrigez si nécessaire)

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vos préférences

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D0Les Préférences vous permettent de d’adapter Dgroups a vos besoins:Modification de la langue que vous consultez le site Web deChanger la façon dont vous recevez des emails

1. Allez dans «Préférences»2. Réglez la langue et

fréquence des échanges

3. Réglez la fréquence différemment pour les

différentes sous-communautés, si vous

voulez

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your preferences

Cliquez sur “Mon compte”

Cliquez sur “Préférences”

D11. Aller à «Préférences»

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vos préférences

Gardez “Automatic” si la langue vous convient

Choisissez comment vous souhaitez recevoir des e-mails:

Immédiat - envoyé dès son approbation par le

modérateur?Quotidien / Hebdomadaire /

Mensuel – sur une base quotidienne, hebdomadaire ou

mensuelle pour chaque groupe.

« Aucun » - ne reçoit rien

D22. Réglez la langue et fréquence

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vos préférences

Choisissez si vous souhaitez appliquer ces préférences de

livraison du courrier électronique à tous les groupes dont vous êtes membre, ou seulement

certains

Utilisez cette option si vous voulez envoyer des courriels différemment dans le sous-

groupe dont vous faites partie Cliquez sur “Sauvegarde

”

D33. Réglez la fréquence email différemment pour les différentes sous-communautés, si vous voulez

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discussions

Le partage des connaissances est au cœur de PAEPARD sur Dgroups. Vous avez le choix de correspondre par e-mail ou via le site Dgroups.• Pour entamer un nouveau sujet: envoyez a l'adresse

de la sous-communauté.• Pour répondre à quelqu'un d'autre, il suffit de

répondre.

IMPORTANT: l’adresse principale de la communauté PAEPARD (paepard@dgroups.org) va à l'ensemble des membres. L’ échange est moderée et seuls les messages autorisés sont mis en circulation afin d’ éviter le trop d’informations ou des messages non-appropriés.

E0

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discussions E1Voir tous les messages

ici

1. Trouver des discussions sur le site

les messages les plus récents

ici

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discussionsCliquez sur un message

pour voir le fil des messages (sur la

droite) Faites défiler de haut en bas pour voir la conversation

Cliquez sur un message pour

répondre

E22. Visualisation des messages sur le site

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discussions

Votre réponseJoindre un document, si vous voulez*

Submit to the moderator for

approval

E33. Présentation d'une réponse sur le site

*IMPORTANT: Les pièces jointes de plus de 500ko (0.5MB) seront stockées sur le site Dgroups. Votre message contiendra un lien au bas plutôt que dans le courriel lui-même. Certains utilisateurs pensent qu'il n'y a pas de pièce jointe. Il est bon de préciser dans votre message qu'il y a un lien en bas.

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Bibliothèque

Plus de 250 rapports se trouvent dans la

bibliothèque sous la rubrique Rapports et ressources sur ARD.Ces rapports ont été

téléchargés dans l'ordre chronologique de leur

publication

FResources du PAEPARD

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A savoir1. Pour entamer une discussion cliquez sur ‘Start Discussion’,

mais:2. Lors d’une discussion en ligne modérée, répondez aux

messages de l'animateur précédent, ne commencez pas un nouveau fil de discussion. De cette façon, il est plus facile pour les lecteurs de suivre le débat.

3. Lorsque vous répondez par e-mail à un débat assurez-vous que l’«Objet» du texte est la même pour que votre message soit ajouté au fil

4. Utilisez les règles dans votre application de messagerie afin de placer automatiquement les courriels provenant de Dgroups dans un dossier séparé pour garder votre boîte de réception propre

5. Si vous supprimez les courriels, vous pouvez toujours trouver les messages dans l'espace de discussion du site

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