GUIDE POUR SAVOIR Sinscrire à un examen dans le...

GUIDE POUR SAVOIR…

S’inscrire à un examen dans le portail Grand Public

Sommaire

1. OU TROUVER L’URL D’INSCRIPTION AUX EXAMENS ....................................................................... 2

2. CONSULTER LES DATES D’INSCRIPTION .......................................................................................... 2

3. CREER UN COMPTE CANDIDAT ....................................................................................................... 3

4. S’INSCRIRE A UN EXAMEN ............................................................................................................... 6

4.1 Choisir l’examen, la session et l’académie (ou le centre à l’étranger) .................................... 6

4.2 Identification ........................................................................................................................... 7

4.3 Infos candidature .................................................................................................................... 8

4.4 Qualification Présentée (Non Applicable au CFG) ................................................................... 9

4.5 Epreuves (Non Applicable au CFG) ........................................................................................ 10

4.6 Récapitulatif .......................................................................................................................... 11

4.7 N°Inscription .......................................................................................................................... 13

5. EDITER UNE CONFIRMATION D’INSCRIPTION ............................................................................... 14

6. CONSULTER / MODIFIER UNE INSCRIPTION .................................................................................. 17

7. DOCUMENTS ................................................................................................................................. 18

CYCLADES - GUIDE POUR INSCRIPTION CANDIDAT GRAND PUBLIC

GPS_CANDIDAT_GRAND_PUBLIC v1.3 - 08/12/2017 CCA Cyclades

Version Mise à jour

1.0 Création du Guide Pour Stage pour la session 2017

1.1 §5 : Le candidat GP peut éditer sa confirmation d’inscription. Plus de récapitulatif d’inscription. Plus d’envoi obligatoire par le gestionnaire DEC.

1.2 Ajout des spécificités EA (Session 2017)

1.3 Ajout des spécificités CFG (Session 2018)

L’objectif de ce document est de vous détailler les opérations que devra faire un candidat qui désire s’inscrire à un examen ( , ou

) par le service Grand Public.

1. OU TROUVER L’URL D’INSCRIPTION AUX EXAMENS

Les rectorats mettent à disposition des candidats Grands Publics, sur leur site académique ou dans la Presse, un lien d’accès au portail Grand Public (Cette URL est disponible sur le site de la diffusion CYCLADES, dans la rubrique Documentation technique). La page d’accueil du portail Candidat est la suivante :

Cette page d’accueil peut comporter des messages ponctuels, par exemple en cas d’indisponibilité programmée du site.

2. CONSULTER LES DATES D’INSCRIPTION

La consultation des dates d’inscription aux examens et concours est accessible à toute personne, connectée ou non connectée sur l’espace Candidat. En cliquant sur Consulter l’ouverture des services d’inscription (menu INSCRIPTION), le candidat peut consulter les dates par type (Examen ou Concours), par examen, par session, puis par académie ou centre étranger :



3. CREER UN COMPTE CANDIDAT

En cliquant sur Me connecter (menu MON COMPTE), la page suivante s’ouvre et permet :

Soit de créer un compte candidat (partie droite)

Soit de s’identifier si le compte existe déjà (partie gauche)



Avant de procéder à son inscription, le candidat doit créer un compte utilisateur en saisissant toutes les informations demandées.

Attention ! Il ne peut y avoir qu’un seul compte candidat par adresse email.

Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères (20 caractères au maximum), une minuscule, une majuscule et un caractère spécial. Après l’enregistrement de la saisie, une fenêtre s’ouvre pour informer que le compte va être créé.



Le candidat reçoit un mail dans les minutes qui suivent et son compte devra être validé dans les 48 heures suivant sa création, sinon les données seront perdues.

Objet du message : [CYCLADES] Activer mon compte

Bonjour,

Vous venez de créer un compte sur Cyclades. Votre inscription sera possible seulement quand

vous aurez activé votre compte.

Pour activer votre compte, veuillez cliquer sur le lien :

Activer mon compte

Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, il vous suffit de copier l'adresse suivante dans la barre

de votre navigateur :

lien

Ce lien n'est valable que pour une durée de 48h.Passé ce délai, vos informations seront

effacées.

A bientôt sur Cyclades

Cordialement

Le Service Gestionnaire

Quand le candidat clique sur le lien Activer mon compte, son compte est créé et validé.

Le candidat peut se connecter.

Pour cela, il doit s’identifier par la saisie de l’adresse mail et du mot de passe spécifiés lors de la création du compte :

http://dvp17.in.ac-rennes.fr/cyccandidatccy1/portal/login?tokenactivation=YafW3VoCRovrLlvD4RXNqWRuESTezYLa&codeER=null&domaine=null

http://dvp17.in.ac-rennes.fr/cyccandidatccy1/portal/login?tokenactivation=YafW3VoCRovrLlvD4RXNqWRuESTezYLa&codeER=null&domaine=null



4. S’INSCRIRE A UN EXAMEN

4.1 Choisir l’examen, la session et l’académie (ou le centre à l’étranger)

Le candidat doit indiquer sur quel examen, quelle session et quelle académie il souhaite s’inscrire :



4.2 Identification

En validant son choix, l’écran ci-dessous apparaît, toutes les données saisies lors de la création du compte sont grisées et non modifiables par le candidat :

Le numéro candidat affiché lui a été attribué lors de la création du compte utilisateur.

Dans cet onglet, le candidat complète les rubriques obligatoires, elles sont marquées d’un *.



Pour continuer la saisie des informations et passer aux onglets suivants, il faut cliquer sur « suivant ».

4.3 Infos candidature

Dans cet onglet, le candidat :

sélectionne la catégorie dans laquelle il souhaite s’inscrire parmi celles proposées ;

choisit son établissement d’inscription (par ex. CNED, ou selon son lieu géographique) ;

indique s’il va demander un aménagement de ses épreuves ;

donne ou pas son consentement pour l’envoi des résultats à la Presse, aux organismes privés et aux collectivités territoriales (Non applicable aux EA).



4.4 Qualification Présentée (Non Applicable au CFG)

Cet onglet ne s’affiche que pour le DNB et les EA.

Dans cet onglet, le candidat choisit la série, éventuellement l’enseignement valorisable (DNB : Section Internationale / Langue Régionale / Agricole / Franco-Allemand, EA : OIB Chinois si proposé aux candidats Grand Public).



4.5 Epreuves (Non Applicable au CFG)

Cet onglet ne s’affiche que pour le DNB et les EA.

Dans cet onglet, le candidat doit indiquer son choix pour les épreuves à choix, s’il y en a.



4.6 Récapitulatif

Cet onglet récapitule toutes les informations saisies précédemment, ainsi que les épreuves auxquelles le candidat est inscrit selon les choix effectués précédemment.

Attention, ce récapitulatif ne vaut pas inscription, le candidat doit valider son inscription en cliquant sur Enregistrer.



4.7 N°Inscription

Après enregistrement de la candidature, l’onglet N° inscription s’affiche et indique :

le N°candidat et le N° inscription

les coordonnées du service des examens et concours

la date de fermeture du service d’inscription, au-delà de laquelle la candidature ne sera plus modifiable



Exemple

5. EDITER UNE CONFIRMATION D’INSCRIPTION

En cliquant sur le bouton Visualiser/Imprimer, le candidat peut éditer une confirmation d’inscription :



En haut à droite du document, sont affichés le numéro de candidat, le numéro d’inscription et le numéro de version.

Cette confirmation d’inscription est un document officiel attestant de son inscription.



6. CONSULTER / MODIFIER UNE INSCRIPTION

La liste de ses candidatures s’affiche. En effet, un même candidat peut s’inscrire au DNB et au CFG par exemple. Ou bien s’inscrire deux années de suite au DNB par exemple. L’ensemble de ses candidatures seront visibles dans la liste.

Il faut sélectionner la candidature en cliquant sur la ligne pour procéder à la modification : tous les écrans de l’inscription sont proposés.

Les données qui ont permis la création du compte utilisateur ne sont plus modifiables par le candidat dès qu’une candidature existe.



Toute modification sur ces données immuables sera à faire désormais par le gestionnaire DEC (activité GERER LES DONNEES PERSONNELLES DU CANDIDAT dans l’étape de gestion ADMINISTRATION du portail Gestionnaire).

Lorsque le candidat procède à une modification de sa candidature, le numéro de version s’incrémente et devient Version 02, sur l’onglet N°Inscription et sur l’édition du récapitulatif d’inscription.

Durant la période d’ouverture du service d’inscription Grand Public, toute modification est possible par le candidat.

7. DOCUMENTS

Au fur et à mesure de la session, le candidat peut consulter les documents mis à disposition par Cyclades dans l’activité DOCUMENTS > Documents relatifs à mes candidatures.

Exemple

Dans le cas ci-dessus, un seul document « Confirmation d’inscription » a été mis à disposition du candidat.

Ce document est en version 2, car il a été regénéré suite à la modification de son inscription.

Plus tard dans la session, le candidat trouvera ici sa convocation, son relevé de notes, …

GUIDE POUR SAVOIR Sinscrire à un examen dans le...

Documents

Transcript of GUIDE POUR SAVOIR Sinscrire à un examen dans le...