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GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES PERSONNELS

ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU SECOND DEGRE 2017-2018

Accès à la saisie de l’offre de formation du 6 février au 7 mars 2017

Si vous disposez d’une messagerie académique

Suivez ce lien : https://portail.ac-lyon.fr/arena

Identifiez-vous à l’aide des identifiant et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie académique.

Rendez-vous ensuite à la rubrique « Gestion des personnels », puis « Gaia – Accès individuel » puis « Offre de formation ».

Si vous ne disposez pas d’une messagerie académique

Suivez le lien suivant: https://fim-hn-01.orion.education.fr/gaia/galyo/public

Vous serez alors redirigé vers GAIA

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QUELQUES CONSIGNES :

1- Ne faire aucune mise en forme de texte : pas de mise à la ligne, pas d’alinéas, de puces, pas de copier/coller à partir de word.

2- Respecter le nombre de caractères autorisé :

en cas de dépassement, le texte sera automatiquement coupé et risque de prerdre de son sens.

3- Toute offre doit comporter un et un seul module : une offre sans module ne peut pas être traitée.

Sélectionner 2017-2018

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3

Saisie d’un dispositif Les champs marqués d’un losange doivent être obligatoirement renseignés.

SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES EN MAJUSCULES ET SANS ACCENT

NE FAIRE AUCUNE MISE EN FORME.

SE LIMITER A 250 CARACTERES

LE MESSAGE D’ERREUR « création impossible » CORRESPOND LE PLUS SOUVENT A TROP DE CARACTERES SAISIS.

Saisir le chiffre correspondant au type de l’action :

1 pour une action à candidature individuelle

3 pour une action à public désigné

Exemple : A2

NE PAS RENSEIGNER

Le libellé doit comporter des mots clés qui faciliteront la recherche dans IPAF.

Cliquer. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, votre nom doit être saisi et validé. Si « aucun responsable trouvé » s’affiche, cliquer sur « créer un responsable » et compléter sans oublier votre

adresse mél.

Cliquer puis saisir le nom de l’organisme selon les indications de la liste en Annexe A2 (p 12)

Choisir dans la liste en Annexe A1 (p 9 à 11) un seul domaine pour l’action proposée et saisir ici son code. Seulement 2 caractères dans cette case.

PENSER A VALIDER

NE PAS RENSEIGNER

VOUS SEREZ L’UNIQUE INTERLOCUTEUR DE LA DAFOP. LES

DOCUMENTS RELATIFS A L’ACTION VOUS SERONT ADRESSES.

Détailler l’objectif en 4 lignes maximum (250 caractères).

Saisir 1

Choisir S- Formation 2nd degré

S-FORMATION 2ND DEGRE

NE PAS RENSEIGNER

1

4

Après la validation, le dispositif est créé avec un code du type 2017xxxx. Ce code et la clé fournie sont à conserver IMPERATIVEMENT. Ces deux éléments vous permettront de revenir sur votre proposition jusqu’au 7 mars, date de clôture de dépôt des offres.

Pour que votre proposition soit prise en compte, vous devez obligatoirement créer un module et un seul en cliquant sur « Ajouter un module ».

Continuer, après avoir noté le code dispositif et la clé

Cliquer popur p

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Saisie obligatoire d'un module

Vous ne devez renseigner que les trois premiers onglets « Pédagogique (page 1) » « Pédagogique (page 2) » et « Gestion ».

Onglet pédagogique (page 1)

UNE SEULE COMPETENCE

EXEMPLE : CC1

SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES

EN MAJUSCULES

AUCUNE MISE EN FORME

SE LIMITER A 250 CARACTERES

Exclusivement pour les formations en présentiel, écrire « PRESENTIEL » ; Pour les autres, renseigner selon le modèle ci-contre.

Cliquer pour passer à l'onglet suivant.

Saisir la modalité.

HYBRIDE est la modalité à choisir pour toute formation avec alternance de sessions en présence et à distance, synchrones ou asynchrones

Titre du parcours : ……….

Durée du présentiel : … h

Durée des classes virtuelles : …h

Durée à distance : …..h

NE PAS RENSEIGNER

Détailler le contenu de la formation. Se limiter à 250 caractères.

Préciser parmi les compétences professionnelles celle qui sera travaillée en priorité (voir le référentiel de compétences des enseignants en Annexe A3 page 13)

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Onglet pédagogique (page 2)

Préciser soigneusement le public (discipline, niveau d'enseignement, département ou bassin). EXEMPLE 1: « ENSEIGNANTS/ MATHEMATIQUES/

COLLEGE DANS LA LOIRE ».

EXEMPLE 2 : « ENSEIGNANTS/ COLLEGE/ IMPLIQUES

DANS L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE ».

Cocher l’option « obligatoire ».

Cliquer sur choisir puis saisir le nom d’un des responsables pédagogiques qui figurent dans la liste de l'Annexe A1 (page 9 à 11). Ne pas créer d’autres responsables.

Il est conseillé d’avoir pris contact au préalable avec les responsable pédagogique choisi.

A compléter si l’action relève d'un organisme qui n’est pas dans la liste de l’Annexe A2 p :12 (autre organisme) ou d’un prestataire indépendant.

Cliquer pour passer à l'onglet suivant.

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Données de Gestion (page 3)

Les éléments budgétaires sont donnés pour un seul groupe.

Un groupe est un ensemble de stagiaires réunis dans un même lieu au(x) même(s) moment(s) pour suivre la même formation.

Indiquer ici la durée de la formation en présentiel pour un groupe de stagiaires.

1 journée = 6 heures

Se reporter à l’Annexe B (p 14) pour renseigner les données budgétaires

Nombre d’intervenants rémunérés pour un groupe.

Cliquer pour passer à l'onglet suivant.

Ne pas sélectionner

PENSER A VALIDER

Cocher toujours « non ».

L’effectif ne peut pas être inférieur à 15.

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Consultation, modification ou suppression d’une offre

Pour consulter votre proposition durant le temps d’ouverture de l’offre.

Pour la supprimer

Pour la modifier

Indiquer le code de l’offre et la clé.

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Annexe A1

Responsables et domaines actions Le responsable de la proposition est celui qui propose la formation. Il reçoit les documents administratifs, établit les fiches intervenants et les éventuelles fiches de demande de dépenses. Le responsable pédagogique est l’un des inspecteurs de la discipline ou un responsable académique second degré pour les champs transversaux. Le responsable organisationnel et le responsable pédagogique peuvent être la même personne. Le correspondant DAFOP est votre interlocuteur : il a la vision globale du domaine action concerné.

DO

MA

INES

TR

AN

SVER

SAU

X

CODE DOMAINE

LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

A1 Accueil et scolarisation des EABEP Patrick Stéfani Didier Quef

A2 Action culturelle Etelle Vergnole Michel Bastrenta

A3 Aide à l'exercice du métier

d'enseignant Sylvie Lefebvre Didier Quef

A5 Education au développement

durable Laurent Caligaris Alban Heinrich

A6 Education prioritaire Sylvie Lefebvre Christine Lauer

Jean Pierre Batailler

A9 Etablissement et vie scolaire

Laurent Caligaris

Joël Gibert Christine Sapet-Reverdy

Philippe Sauret

AA Europe et international Etelle Vergnole

Christian Caron

AC Hygiène et sécurité

Chantal Sausa

Bernard Grimault

AD Orientation des élèves

Laurent Caligaris

Yves Flammier

AE Santé, prévention et intégration Etelle Vergnole Isabelle Janin

Françoise Imler-Weber Josette Morand

AF TUIC Ghislaine Buret Corine Benucci

Vincent Guillerm

AG Liaison Ecole-Collège *

(Pas de proposition d’offres en interdegré)

Sylvie Lefebvre Didier Quef

AH Valeurs de la République Etelle Vergnole Michel Nesme

Catherine Vercueil-Simion

AI Nouveaux dispositifs collège

(EPI, AC, …)

Sylvie Lefebvre

Regis Dupré

AJ Innovation et expérimentations Sylvie Lefebvre Jean-Charles Diry

* Les propositions d’offres interdegrés feront l’objet d’un autre procédure

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DO

MA

INES

DIS

CIP

LIN

AIR

ES L

YC

EE/C

OLL

EGE

CODE DOMAINE

LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

B0 Arts appliqués Chantal Sausa Murielle Janvier

B1 Arts plastiques Sandra Goldstein

B2 Documentation Laurent Caligaris Joël Gibert

Christine Sapet-Reverdy Philippe Sauret

B3 Economie et gestion Chantal Sausa Vincent Camet

Jean-Charles Diry Patrick Pegoraro

B4 Education musicale Laurent Caligaris Dominique Terry

B5 EPS

Estelle Vergnole

Jean-Luc Cournac Regis Dupré

Pierre-Etienne Tailfer Alain Vigneron

B6 Histoire - Géographie

Frédérique Hannequin Marie-Laure Jalabert

Christine Lauer Catherine Vercueil-Simion

B7 Langues

Pascal Grand (allemand) Carla Afonso (anglais)

Anne Laigle (anglais) Michelle Jaillet (anglais)

Catherine Muller (anglais) Rachida Dumas (arabe)

Shai-Ing HO (chinois) Isabelle Bellissent (espagnol)

Nadine Loiseau (espagnol) Monique Ohana (hébreu)

Elisabeth Linet (italien) Olinda Pires (portugais) Catherine Nadin (russe)

B8 Lettres et langues anciennes

Nicolas Desormonts Michel Figuet

Catherine Lachnitt Sylvie Mortellaro

Marie Musset Vincent Tuleu

B9 Mathématiques

Laurent Galigaris

Etienne Maurau Laurent Asset Alain Truchan Odile Straub

BA Nouveaux dispositifs enseignement

lycée Ghislaine Buret Didier Quef

BB Philosophie Estelle Vergnole Michel Nesme

BC SVT Laurent Caligaris Sylvie Chabrol Myriam Vial

BD SES Catherine Bruet

BE Sciences et techniques industrielles

Chantal Sausa

Jean Michel Garel Noël Morel

Didier Rauch

BF Sciences et techniques de laboratoire

– Biotechnologie Jean-Luc Lestra

BG Sciences et techniques de la santé et

du social Christophe Maillard

BH Sciences Physiques et chimiques

fondamentales et appliquées Laurent Caligaris

Alain Heinrich Nicolas Rosset

Marie Alice Trossat

BI Technologie collège Chantal Sausa

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DO

MA

INES

DIS

CIP

LIN

AIR

ES L

P

CODE DOMAINE

LIBELLE CORRESPONDANT DAFOP RESPONSABLE PEDAGOGIQUE

C1 Lettres - Anglais

Lettres - Espagnol Lettres - Allemand

Estelle Vergnole Malika Saidi (Anglais)

François Jimenez (Espagnol) Evelyne Dard (Allemand)

C2 Economie et gestion Chantal Sausa

Bruno Charmoille

Marie-José Flammier Véronique Labruyère

Jean-Pierre Meissonnet Christiane Ribat

Marie-Pierre Sauvé Dominique Vassal

C3 Lettres – Histoire Estelle Vergnole Catherine Lamboley

Monique Sadeg

C4 Mathématiques - Sciences Laurent Caligaris Jean Hugues Brondin

Jean-Christophe Gauffre

C5 Sciences biologiques et sciences

sociales appliquées

Chantal Sausa

Béatrice Frottier Jacqueline Meiller Pascale Petitjean

C6 STI Arts appliqués et métiers d'art Charalambos Charalambous

C7 STI production, transport…

Dominique Dutruge Michèle Fayard-Rougon

François Ferey Bernard Grimault

Jean-Pascal Kaplinsky Messaoud Laoucheria

Denis Millet Marc Néri

CB Pilotage de la formation

Professionnelle Chefs de travaux, lycée des métiers, Qualeduc, VAE

Francois Ferey Noel Morel

Pascale Petitjean Dominique Vassal

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Annexe A2

Organismes

Proposez-vous la formation pour une des entités académiques ci-dessous ?

Si oui, saisissez-la.

Sinon, saisissez « autre organisme ».

CARDIE

CANOPE

CASNAV

DAAC

DAFOP

DAFPIC

DANE

DAREIC

DIRH

SAIO

Service infirmier du rectorat

Service médical du rectorat

Service social du rectorat

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Annexe A3

Rappel des compétences attendues des enseignants

Compétences communes à tous les professeurs et personnels d'éducation

CC1. Faire partager les valeurs de la République CC2. Inscrire son action dans le cadre des principes fondamentaux du système éducatif et dans le cadre réglementaire de l'école CC3. Connaître les élèves et les processus d'apprentissage CC4. Prendre en compte la diversité des élèves CC5. Accompagner les élèves dans leur parcours de formation CC6. Agir en éducateur responsable et selon des principes éthiques CC7. Maîtriser la langue française à des fins de communication CC8. Utiliser une langue vivante étrangère dans les situations exigées par son métier CC9. Intégrer les éléments de la culture numérique nécessaires à l'exercice de son métier CC10. Coopérer au sein d'une équipe CC11. Contribuer à l'action de la communauté éducative CC12. Coopérer avec les parents d'élèves CC13. Coopérer avec les partenaires de l'école CC14. S'engager dans une démarche individuelle et collective de développement professionnel Compétences communes à tous les professeurs P1. Maîtriser les savoirs disciplinaires et leur didactique P2. Maîtriser la langue française dans le cadre de son enseignement P3. Construire, mettre en œuvre et animer des situations d'enseignement et d'apprentissage prenant en compte la diversité des élèves P4. Organiser et assurer un mode de fonctionnement du groupe favorisant l'apprentissage et la socialisation des élèves P5. Évaluer les progrès et les acquisitions des élèves Compétences spécifiques aux professeurs documentalistes D1. Maîtriser les connaissances et les compétences propres à l'éducation aux médias et à l'information D2. Mettre en valeur la politique documentaire de l’établissement qu’il contribue à définir D3. Assurer la responsabilité du centre de ressources et de la diffusion de l'information au sein de l'établissement D4. Contribuer à l'ouverture de l'établissement scolaire sur l'environnement éducatif, culturel et professionnel, local et régional, national, européen et international Compétences spécifiques aux conseillers principaux d'éducation

C1. Organiser les conditions de vie des élèves dans l'établissement, leur sécurité, la qualité de l'organisation matérielle et la gestion du temps C2. Garantir, en lien avec les autres personnels, le respect des règles de vie et de droit dans l'établissement C3. Impulser et coordonner le volet éducatif du projet d'établissement C4. Assurer la responsabilité de l'organisation et de l'animation de l'équipe de vie scolaire C5. Accompagner le parcours de l'élève sur les plans pédagogique et éducatif C6. Accompagner les élèves, notamment dans leur formation, à une citoyenneté participative C7. Participer à la construction des parcours des élèves C8. Travailler dans une équipe pédagogique

http://www.education.gouv.fr/cid73215/le-referentiel-de-competences-des-enseignants-au-bo-du-25-juillet-2013.html

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Annexe B

Coût prévisionnel par groupe

Les prévisions budgétaires sont à établir POUR UN GROUPE, même si la formation est envisagée

pour plusieurs groupes.

1. Fonctionnement

Indiquez le total des dépenses de fonctionnement pour un groupe. De façon non exhaustive les dépenses de fonctionnement qui peuvent être prises en compte sont les suivantes :

location de salles (amphi, salles informatiques, salles spécialisées,…). Aucune location de salle banalisée ne sera financée ;

location ou achat de matériel pour la formation ;

visites de musées ou d’expositions ;

location de transports collectifs ;

frais de transport et d’hébergement, uniquement dans le cas où l’intervenant vient d’une autre académie. Ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur, y compris pour les personnels hors éducation nationale.

Dépenses à ne pas mentionner :

Les frais de déplacement, de restauration, d’hébergement des stagiaires comme des intervenants de l’académie ne sont pas à comptabiliser : ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur y compris pour les personnels hors éducation nationale.

Les dépenses de photocopies ou de supports enregistrables, possibles dans la limite d’un euro par stagiaire et par groupe, seront demandées au dépôt du dossier (« Fiche B – Demande de dépenses »).

2. Intervention

Indiquez le total des heures intervenant(s) à payer pour un groupe. Quelques rappels :

le total des heures à payer pour une journée de formation ne peut dépasser 6 pour un seul intervenant ;

en cas de co-animation, les coefficients suivants sont appliqués :

o 0.67 pour 2 intervenants. Exemple : si 2 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué de la façon suivante : 6x0.67 = 4 heures ;

o 0.44 pour 3 intervenants. Exemple : si 3 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.44 = 2.64 heures.

o 0.33 pour 4 intervenants. Exemple : si 4 intervenants co-animent une journée de 6 heures, chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.33 = 2 heures.

Les taux de rémunération ont été modifiés à la rentrée 2012 et publiés au BIR n°14 du 10 décembre 2012 consultable sur le site internet de l’académie de Lyon.

En commission d’expertise, vous préciserez si l’intervention n’est pas rémunérée ou si elle est prise sur une décharge.

3. Exceptionnel

Mentionnez le montant des rémunérations à payer sur facture à l’organisme auquel appartient l’intervenant. Ce montant est limité à 330€ par journée et par groupe, sauf cas particuliers.

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Table des matières

GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU SECOND DEGRE 2017-2018 ....... 1

Saisie d’un dispositif ...................................................................................................................................... 3

Saisie obligatoire d'un module ...................................................................................................................... 5

Onglet pédagogique (page 1) ....................................................................................................................... 5

Onglet pédagogique (page 2) ........................................................................................................................ 6

Données de Gestion (page 3) ........................................................................................................................ 7

Consultation, modification ou suppression d’une offre ................................................................................ 8

Annexe A1 Responsables et domaines actions ............................................................................................ 9

Annexe A2 Organismes ................................................................................................................................ 12

Annexe A3 Rappel des compétences attendues des enseignants .............................................................. 13

Annexe B Coût prévisionnel par groupe ...................................................................................................... 14

Table des matières ...................................................................................................................................... 15