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LE GUIDE DU MANDATAIRE Edition 2009-2010

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LE GUIDE

DU MANDATAIRE

Edition 2009-2010

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TABLE DES MATIERES

I. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DE L’UCL II. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DE L’AGL

1. LE CONSEIL ......................................................................................................................................................... 23

2. LES COMMISSIONS .............................................................................................................................................. 24

3. LE COMITE .......................................................................................................................................................... 28

4. MANDATS EXTERNES ......................................................................................................................................... 30

1. GENERAL ....................................................................................................................................................... 30

2. SECTEUR ACADEMIQUE ................................................................................................................................ 32

3. SECTEUR SOCIAL ............................................................................................................................................ 34

4. SECTEUR CULTUREL ...................................................................................................................................... 37

5. LES PERMANENTS ............................................................................................................................................... 38

QUELQUES CONSEILS… INFOS PRATIQUES… ABREVIATIONS UTILES

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PARTIE I STRUCTURE ET

FONCTIONNEMENT DE L’UCL

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PARTIE II STRUCTURE ET

FONCTIONNEMENT DE L’AGL

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1. LE CONSEIL

Le Conseil est l’instance législative de l’AGL, ou son parlement. Il est composé d’une soixantaine de conseillers élus annuellement par l’ensemble des étudiants de l’UCL lors des élections étudiantes. Il est présidé par le Président du Conseil, et se réunit environ une fois par mois. Ses réunions sont ouvertes à tous les étudiants de l’Université, sauf lorsqu’il vote le huis-clos. Ses décisions se prennent à la majorité absolue des membres présents, sauf exception prévue par les statuts. En cas d’absence à un Conseil, un conseiller peut voter par procuration. En tant qu’instance législative, le Conseil est souverain dans la définition des positions défendues par l’AGL, et décide des orientations générales de son action. Il est dans ce cadre assisté par les Commissions qu’il choisit de créer. Il est en outre compétent pour la nomination des membres du Comité, des Présidents de Commissions et des mandataires externes, dont il contrôle également l’action. Il est aussi responsable de l’approbation et de la modification des statuts, ainsi que de l’approbation et de la surveillance des comptes et budgets de l’AGL.

Comité -Président -Vice-présidents -Trésorier -Président du Conseil -Rédac’ chef…

Conseillers (57)

Commissions -Communication -Électorale -Enseignement -Cadre de vie -Étudiants étrangers -Mobilité -Culturelle -Logement -Paritaire Locative

Mandataires externes

Permanents (2)

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DDDDANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTS………… Art. 20Art. 20Art. 20Art. 20 Les Commissions sont des instances thématiques, créées par le Conseil ponctuellement ou pour une durée indéterminée et dépendantes de lui. Elles sont chargées du suivi et de l’instruction des dossiers que le Conseil décide de traiter et de la préparation des positions du Conseil.

DDDDANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTS………… Art. 10Art. 10Art. 10Art. 10 Le Conseil est l’organe souverain de l’AGL. Sans préjudice de dispositions légales plus contraignantes, il est compétent pour : - l'approbation et la modification des statuts ;

- la nomination, la révocation et la décharge des membres du Comité ;

- la nomination des mandataires externes ;

- le contrôle du Comité et des mandataires externes ;

- la définition des orientations générales de l’action de l’AGL ;

- l’approbation et la surveillance des comptes et budgets ;

- la dissolution volontaire de l’association.

La fonction de conseiller comprend quatre volets :

� une fonction d’initiative, par la proposition de sujets à traiter au Conseil ou de projets pour l’AGL

� une fonction de travail politique, par le suivi des dossiers gérés par l’AGL et le contrôle exercé sur les différents mandataires

� une fonction d’information et de présence sur le terrain, en tant que relais entre l’AGL et les étudiants

� la participation aux activités et aux projets menés par l’AGL, et notamment au travail des Commissions.

2. LES COMMISSIONS

Les Commissions ont pour mission de mener des réflexions de fond sur les différentes problématiques que l’AGL est amenée à traiter. Ces réflexions servent de base à la définition par le Conseil d’une position officielle, qui sera ensuite défendue par les différents mandataires étudiants dans les instances où ils siègent. Les Commissions sont ouvertes à tout étudiant intéressé par le domaine traité.

Les Commissions sont créées par le Conseil et dépendent de lui. De nouvelles Commissions peuvent donc être proposés en cours d’année. Toutes les commissions n’existent pas chaque année. La liste ci-dessous est dès lors purement indicative.

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La Commission Enseignement (ComEns)La Commission Enseignement (ComEns)La Commission Enseignement (ComEns)La Commission Enseignement (ComEns)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : une dizaine d’heures par mois (en fonction de l’actualité et du président de Commission)

Compétences : réflexion sur les problématiques relatives à l’enseignement : pédagogie, Bologne, mineures, etc. L’année dernière, la réflexion de la Comens s’est notamment axée sur la mise sur pied des Alters’cours et la lutte contre l’échec.

Permanent relais : Amélie Servotte

La commission Cadre de vie (ComCaVi)La commission Cadre de vie (ComCaVi)La commission Cadre de vie (ComCaVi)La commission Cadre de vie (ComCaVi)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences: réflexion sur la qualité de vie sur le site, l’environnement, le développement durable, et le rôle de l’étudiant dans la ville.

Permanent relais : Muriel Durant

La commission LogemLa commission LogemLa commission LogemLa commission Logement (ComLog)ent (ComLog)ent (ComLog)ent (ComLog)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences : réflexion sur toutes les questions liées au logement (pénurie, salubrité, etc).

Permanent relais : Muriel Durant

La commission Paritaire Locative (ComPaLo)La commission Paritaire Locative (ComPaLo)La commission Paritaire Locative (ComPaLo)La commission Paritaire Locative (ComPaLo)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences : la commission paritaire locative, actuellement en cours de formation, a pour but d’assurer une plus grande équité entre bailleurs et locataires, et d’aider gratuitement les personnes impliquées dans un conflit locatif à le résoudre, en évitant un recours à la justice. Cette commission a également pour but d'établir une grille des différents tarifs locatifs et de devenir un lieu d'échange de bonnes pratiques, ainsi que

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d’assurer des permanences régulières pour recevoir les plaintes. Pour l’année 2008-2009, l’enjeu est de faire connaître cette CPL, qui vient tout juste d’être créée.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

La commission Mobilité (ComMob)La commission Mobilité (ComMob)La commission Mobilité (ComMob)La commission Mobilité (ComMob)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences : l'objectif principal de la Commission est d'améliorer les conditions de mobilité des étudiants UCL. Ceci couvre de manière non-exhaustive : les trajets hebdomadaires des étudiants kotteurs, les trajets quotidiens des étudiants navetteurs, que ce soit par train, bus, voiture, vélo, etc.

Permanent relais : Muriel Durant

La Commission Culture (CoCu)La Commission Culture (CoCu)La Commission Culture (CoCu)La Commission Culture (CoCu)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences : promotion d’activités culturelles alternatives ; animation du Foyer ; commission des subsides socio-culturels de l’AGL, etc.

Permanent relais : Muriel Durant

La Commission Communication (CoCom)La Commission Communication (CoCom)La Commission Communication (CoCom)La Commission Communication (CoCom)

Postes : un président de commission + toute personne intéressée

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Commission

Compétences : visibilité et promotion de l’AGL et de son action.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

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La Commission SavLa Commission SavLa Commission SavLa Commission Savateateateate

Postes : un président de commission (le rédacteur en chef de la Savate) + toute personne intéressée

Investissement temps : 4-5 heures par semaine (en moyenne)

Compétences : rédaction, publication et distribution de la Savate.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

Le Bureau de WoluwéLe Bureau de WoluwéLe Bureau de WoluwéLe Bureau de Woluwé

Postes : un président de Bureau

Investissement temps : en fonction de l’actualité et du président de Bureau

Mission : assurer le bon fonctionnement quotidien du Bureau de Woluwé, assister le vice-président Woluwé dans sa tâche.

Permanent relais : Muriel Durant

3. Le RAC (Rassemblement AGL–CGEE sur l’international)

Postes : un ou plusieurs responsable(s) + toute personne intéressée

Investissement temps : une dizaine d’heures par mois (en fonction de l’actualité et du président de Commission)

Compétences :

Le RAC est un espace de réflexion et d’action sur des problématiques liées à l'international (Droit complémentaire, Erasmus, ranking, accueil, logement, intégration, coopération universitaire au développement, CRI...).

Il est aussi l’espace de dialogue et d’échange entre l’AGL et la représentation des étudiants étrangers, la CGEE (Coordination Générale des Etudiants Etrangers).

Il est composé de plusieurs GT’s et groupes de réflexions qui abordent l’une ou l’autre problématiques spécifiques.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte – Beatriz Gomez et Gabriela Bidegain (permanentes CGEE)

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DDDDANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTSANS LES STATUTS………… Art. 15Art. 15Art. 15Art. 15 Le Comité est une instance politique collégiale. Il est chargé : - de la gestion, de l’association ; - de nommer, révoquer, déterminer le traitement et organiser le travail des employés et membres du personnel de l’AGL ;

- de l’exécution des décisions du Conseil ;

- de la coordination de la représentation étudiante ;

- d’un pouvoir d’initiative politique - de la coordination des projets menés par l’AGL

- du rôle de porte-parole de l’AGL et des étudiants de l’UCL ;

- d’assurer des contacts réguliers avec les autres collectifs étudiants

4. LE COMITE

Le Comité est l’instance exécutive de l’AGL. Il s’occupe de sa gestion quotidienne. Dans ce cadre, ses membres coordonnent les différentes actions et les différents mandats qui relèvent de leur domaine. Ils traitent également les questions et dossiers au jour le jour, et répondent aux demandes qui concernent leur champ de compétence. Le Comité est par ailleurs doté d’un pouvoir d’initiative politique. A ce titre, il gère et coordonne les projets qui rythment la vie de l’AGL : colloques, conférences, mobilisations, publications, etc. Les membres du Comité jouent aussi le rôle de porte-paroles de l’AGL et des étudiants de l’UCL dans leurs domaines respectifs, et entretiennent des contacts réguliers avec les autorités qui en sont responsables. Le Comité est composé de la présidence (Présidente, vice-présidents, secrétaire général, trésorier), élue en équipe, et des responsables des différents secteurs, élus individuellement. Ses membres ne doivent pas être conseillers. Il se réunit une fois par semaine. Il est responsable devant le Conseil, qui est souverain et décide des orientations générales de son action.

Investissement temps : 7-8h/semaine pour les membres de la présidence, 3-4h/semaine pour les autres (en moyenne).

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POSTES COMPETENCES PERM. RELAIS Président Coordination, représentation Muriel, Amélie VP social Logements, aides aux étudiants, étudiants

étrangers, démocratisation des études, etc. Muriel

VP enseignement Bologne, pédagogie, mineures, etc. Amélie VP institution Plan de développement, budgets, avenir de

l’université, etc. Amélie

VP Woluwé Problématiques relatives au site de Woluwé

Muriel

Secrétaire général Aide et soutien au comité Muriel, Amélie Trésorier Confection du budget de l’AGL, gestion

financière de l’AGL Muriel

Communication Visibilité de l’AGL, promotion des actions, etc.

Muriel, Amélie

Cadre de vie Environnement, aménagement du site, bien-être étudiant, etc.

Muriel

Culture Organisation d’activités culturelles, animation du Foyer (en collaboration avec la Commission culture)

Muriel

Animation Contacts avec le GCL, la Fédé et l’Organe, animation

Muriel

Rédacteur en chef de la Savate

Responsable de la Savate Muriel, Amélie

Ouverture et solidarité sociétale

Sujets de sociétés (sans-papiers, Birmanie, autres en fonction de l’actualité)

Muriel, Amélie

Président du Conseil Préparation des conseils, gestion des débats (doit être conseiller)

Muriel, Amélie

NB : Ces postes ne sont pas immuables et sont adaptés chaque année. Ainsi, le poste de Secrétaire Général n’a pas été ouvert en 2007-2008 et 2008-2009.

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5. MANDATS EXTERNES

Il existe deux types de mandats à l’AGL: les mandats internes, et les mandats externes. Les mandats internes sont les fonctions internes à l’AGL décrites ci-dessus. A côté de la représentation proprement dite, ils visent surtout à assurer la bon fonctionnement de l’Assemblée par la coordination des différentes initiatives dans un domaine (ex : membres du Comité, présidents de Commission, voir supra). Les mandats externes sont quant à eux typiquement des mandats de représentation. Il s’agit de représenter les étudiants dans diverses instances extérieures à l’AGL : Conseil académique, Conseil des Affaires Sociales et Etudiantes, Fédération des Etudiant-e-s Francophones, etc. L’ensemble des mandataires sont élus par le Conseil de l’AGL et sont responsables devant lui. Remarque : Il ne faut pas être conseiller pour remplir un mandat, sauf lorsque cela est explicitement précisé.

1. GENERAL Les mandats externes généraux sont des mandats qui ne sont pas spécifiquement rattachés aux secteurs académique, social ou culturel.

Conseil d'administration de l'UCL (CA)Conseil d'administration de l'UCL (CA)Conseil d'administration de l'UCL (CA)Conseil d'administration de l'UCL (CA)

Postes : 4 représentants désignés par le Conseil de l’AGL (conseillers élus)

Investissement temps : une douzaine d’heures par mois (en fonction de l’actualité)

Compétences : Gestion du patrimoine et des finances de l’UCL, grandes orientations de l’Université, budgets, comptes, cadre organique des services et des emplois, désignation des membres du personnel académique et personnel scientifique à titre définitif.

Fréquence : Le CA se réunit une fois par mois. Le calendrier est communiqué en début d’année académique. Outre la présence aux CA, ce mandat implique la lecture préalable des dossiers, et une réunion de préparation avant chaque CA.

Permanent relais : Amélie Servotte

Conseil de l'Académie LouvainConseil de l'Académie LouvainConseil de l'Académie LouvainConseil de l'Académie Louvain

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Postes : 1 représentant étudiant

Investissement temps : une dizaine d’heures par mois (en fonction de l’actualité)

Compétences : Grandes orientations de l’Académie Louvain.

Fréquence : Le Conseil de l’Académie Louvain se réunit environ une fois par mois. Le calendrier est communiqué en début d’année académique.

Permanent relais : Amélie Servotte

Conseil de la Fédération des étudiantConseil de la Fédération des étudiantConseil de la Fédération des étudiantConseil de la Fédération des étudiant(e)(e)(e)(e)s francophones (FEF)s francophones (FEF)s francophones (FEF)s francophones (FEF)

Postes : 8 représentants désignés par le Conseil de l’AGL

Investissement temps : une dizaine d’heure par mois (en fonction de l’actualité)

Compétences : La FEF regroupe les Conseils Etudiants et les Assemblées Générales d’une trentaine de Hautes Ecoles et Universités. Elle est l’instance de représentation des étudiants au niveau de la Communauté française et traite donc de problématiques communautaires relatives à l’enseignement supérieur (refinancement, marchandisation de l’enseignement, Bologne, etc.). Chaque Assemblée Générale des universités, hautes écoles (HE) et écoles supérieures des arts (ESA) membres de la Fédération envoie ses représentants qui forment le Conseil de la FEF, chargé de prendre une série de décisions d’ordre politique pour défendre les étudiants au niveau de la Communauté française. Le Conseil élit annuellement le COMEX (Comité exécutif), qui est le principal et premier interlocuteur des ministres, partis politiques, etc.) Il existe aussi à la FEF toute une série de mandats externes : GTs, instances communautaires, organe de représentation étudiante européen (ESIB, etc.)

Fréquence : le Conseil de la FEF se réunit une fois par mois, un peu partout en Wallonie ou à Bruxelles. Ces Conseils nécessitent une réunion de préparation entre les mandataires AGL.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

Commission électoraleCommission électoraleCommission électoraleCommission électorale

Postes : 4 étudiants avec une expérience de conseillers ou délégués étudiants

Investissement temps : Plusieurs réunions au cours du 1er quadrimestre, organisation complète des élections au 2e quadrimestre (il est indispensable d’être disponible durant la période des élections).

Compétences : assurer le bon déroulement des élections étudiantes et le respect du décret « Participation ».

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Permanent relais : Muriel Durant - Amélie Servotte

2. SECTEUR ACADEMIQUE

Le Conseil académique (C. ac.)Le Conseil académique (C. ac.)Le Conseil académique (C. ac.)Le Conseil académique (C. ac.)

Postes : 7 représentants étudiants (conseillers élus)

Investissement temps : une quinzaine d’heures par mois (en fonction de l’actualité)

Compétences : Le Conseil académique définit la politique de l’UCL en matière d’enseignement et de recherche, coordonne la politique des différentes facultés et des autres institutions de recherche et d’enseignement, élabore des propositions sur les options culturelles et sociales de l’Université, donne son avis sur les budgets et comptes de l’UCL,

les modifications de règlements, etc.

Fréquence : Le C.ac. se réunit tous les mois, le lundi après-midi. Un mandat au C.ac. implique en outre une lecture préalable des dossiers (souvent conséquents) et une réunion de préparation avant chaque C.ac.

Permanent relais : Amélie Servotte Les Commissions du Conseil académique

Le Conseil académique délègue la préparation de certains dossiers et les réflexions sur certains domaines à des Commissions, qui en dépendent :

• Le CEFO (Conseil de l'Enseignement et de la Formation) : Compétences : questions relatives à la pédagogie, à la mise en place de Bologne, aux programmes de cours, etc. Postes : 2 représentants étudiants Fréquence : une réunion par mois, avec lecture préalable des dossiers Groupes de travail : axe étudiants (un représentant étudiant), axe enseignants (un représentant étudiant), axe programmes (un représentant étudiant)

• Le CODA (Conseil des Agrégations) :

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Compétences : questions relatives à l’agrégation Postes : 2 représentants étudiants Fréquence : une réunion par quadrimestre

• Le CRI (Conseil des Relations Internationales) : Compétences : questions relatives à la politique internationale de l’UCL Postes : 2 représentants étudiants (un effectif et un suppléant) Fréquence : environ une réunion tous les deux mois, avec lecture préalable des dossiers Commissions : Commission pour la coopération au développement (CDD, un représentant étudiant), Commission mobilité et internationalisation (CMI, un représentant étudiant).

• Le CSI (Conseil du Système d’Information) : Compétences : questions relatives au système

informatique de l’UCL Postes : un représentant étudiant Fréquence : faible

• Le CSA (Conseil stratégique d’attractivité) : Compétences : questions relatives à la promotion, à l’attractivité, et à l’image de l’UCL, de même qu’au recrutement des étudiants. Postes : 2 représentants étudiants Fréquence : environ une fois toutes les 6 semaines

• Le CCR (Conseil de la culture et des affaires régionales) : Compétences : questions relatives à la culture et au rayonnement régional de l’UCL Postes : 3 représentants étudiants Fréquence : environ une fois toutes les 5 semaines

Permanent relais : Amélie Servotte (sauf pour le CCR : Muriel Durant)

Le Fonds de soutien aux initiatives Le Fonds de soutien aux initiatives Le Fonds de soutien aux initiatives Le Fonds de soutien aux initiatives pédagogiques étudiantes (FIPE)pédagogiques étudiantes (FIPE)pédagogiques étudiantes (FIPE)pédagogiques étudiantes (FIPE)

Postes : 3 étudiants

Investissement temps : une dizaine d’heures par quadri

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Compétences : attribution de subsides pour des activités étudiantes à caractère pédagogique.

Fréquence : deux réunions par an (décembre et avril)

Permanent relais : Muriel Durant

Bureau de l'Institut des Langues VivantesBureau de l'Institut des Langues VivantesBureau de l'Institut des Langues VivantesBureau de l'Institut des Langues Vivantes

Postes : 1 étudiant

Investissement temps : faible

Fréquence : 4 réunions de 2 heures par an

Permanent relais : Amélie Servotte

3. SECTEUR SOCIAL

Conseil des affaires sociales et étudiantes (CASE)Conseil des affaires sociales et étudiantes (CASE)Conseil des affaires sociales et étudiantes (CASE)Conseil des affaires sociales et étudiantes (CASE)

Postes : 9 représentants désignés par le Conseil de l’AGL, dont 2 membres de la CGEE

Investissement temps : une dizaine d’heures par mois, dépendant de l’actualité.

Compétences : participation à la définition et à l’application des politiques de l’UCL dans les matières sociales : budget social, aides sociales aux étudiants (bourses, réductions de minerval), montant des loyers, accueil des étudiants étrangers, santé, information, orientation, etc. Le CASE est également un lieu d’information sur les questions d’intérêt général concernant la communauté étudiante : sécurité sur les sites, projets d’investissement urbain, qualité des moyens de transport, animation etc.

Fréquence : environ une réunion par mois, précédée de la lecture des dossiers et d’une réunion de préparation

Permanent relais : Muriel Durant La Commission logement du CASE Présidée par un étudiant, la Commission logement aborde les questions relatives au logement sur les deux sites. D’autres commissions sont crées en fonction de l’actualité. Par exemple : Prospectives du budget social.

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CIACO/DUCCIACO/DUCCIACO/DUCCIACO/DUC

Postes : 1 étudiant

Investissement temps : une dizaine d’heures par quadri

Compétences : gestion de l’impression des syllabus et de la distribution des supports de cours

Fréquence : environ deux réunions par quadri

Permanent relais : Muriel Durant

Commission d'exonération des droits complémentaires (DC’s)Commission d'exonération des droits complémentaires (DC’s)Commission d'exonération des droits complémentaires (DC’s)Commission d'exonération des droits complémentaires (DC’s)

Postes : 2 représentants étudiants (dont un CGEE)

Investissement temps : une vingtaine d’heures de juillet à octobre

Compétences : Examen des dossiers des étudiants étrangers non-européens demandant une exonération des DC’s.

Fréquence : 4 ou 5 réunions entre juillet et octobre, avec lecture préalable de dossiers.

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

Commission de reconduction des KAPs (Kots à projets)Commission de reconduction des KAPs (Kots à projets)Commission de reconduction des KAPs (Kots à projets)Commission de reconduction des KAPs (Kots à projets)

Postes : (minimum) 3 représentants étudiants, dont 2 au minimum doivent être non-kapistes et un doit représenter Woluwé

Investissement temps : important, entre mars et mai (+/- une semaine temps plein pour le premier tour et deux jours temps plein pour le second tour, lecture des dossiers comprise)

Compétences : Examen des dossiers et décision de reconduire ou non les KAPs.

Fréquence : plusieurs réunions entre mars et mai, avec lecture préalable des dossiers

Permanent relais : Muriel Durant

CUSEP CUSEP CUSEP CUSEP (Centre universitaire pour le sport et l’éducation physique)(Centre universitaire pour le sport et l’éducation physique)(Centre universitaire pour le sport et l’éducation physique)(Centre universitaire pour le sport et l’éducation physique)

Postes : 1 étudiant

Investissement temps : faible

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

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CCCConseil d'adminisonseil d'adminisonseil d'adminisonseil d'administration des restaurants utration des restaurants utration des restaurants utration des restaurants universitairesniversitairesniversitairesniversitaires

Postes : 2 étudiants

Investissement temps : une dizaine d’heures par quadri

Compétences : administration des restaurants universitaires

Fréquence : environ deux réunions par quadri

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

Commission d'attribution des Commission d'attribution des Commission d'attribution des Commission d'attribution des Subsides ANIMSubsides ANIMSubsides ANIMSubsides ANIM

Postes : 1 étudiant

Investissement temps : une dizaine d’heures par quadri

Compétences : attribution de subsides destinés aux initiatives d’animations culturelles et sociales collectives.

Fréquence : deux réunions par an, avec lecture préalable des dossiers

Permanent relais : Muriel Durant

Conseil d'administration d'Univers SantéConseil d'administration d'Univers SantéConseil d'administration d'Univers SantéConseil d'administration d'Univers Santé

Postes : 5 étudiants, dont un membre du CSE Animations, un membre de la Fédé, un membre du GCL et un membre de l'Organe � 1 étudiant désigné par l’AGL

Investissement temps : faible

Compétences : L'AG donne les grandes orientations d'Univers santé, le CA se penche sur des dossiers concrets de projets. Les étudiants y apportent leur point de vue d'étudiant engagés ans l'animation et éclairent les dossiers de ce point de vue.

Fréquence : 4 à 5 réunions de 17h à 19h

Permanent relais : Muriel Durant

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Conseil d’évaluation et de suivi du développement durable Conseil d’évaluation et de suivi du développement durable Conseil d’évaluation et de suivi du développement durable Conseil d’évaluation et de suivi du développement durable (CESDD)(CESDD)(CESDD)(CESDD)

Postes : 2 étudiants

Investissement temps : une dizaine d’heures par quadri

Compétences : Conseil mis sur pieds et géré par la ville d’Ottiginies – Louvain-la-Neuve

Permanent relais : Muriel Durant – Amélie Servotte

PentaPentaPentaPentapartitepartitepartitepartite

Postes : 2 étudiants

Investissement temps : une vingtaine d’heures par quadri

Compétences : Organe de concertation entre la commune d’Ottignies – Louvain-la-Neuve, l’UCL, les étudiants et les habitants

Fréquence : environ deux réunions par quadri

Permanent relais : Muriel Durant

4. SECTEUR CULTUREL

Commission d’attribution des subsCommission d’attribution des subsCommission d’attribution des subsCommission d’attribution des subsides socioides socioides socioides socio----culturels de l’AGLculturels de l’AGLculturels de l’AGLculturels de l’AGL

Postes : 4 étudiants

Investissement temps : une vingtaine d’heures par quadri

Compétences : attribution des subsides socio-culturels de l’AGL après examen des dossiers de demande

Fréquence : environ deux réunions par quadri

Permanent relais : Muriel Durant

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6. LES PERMANENTS Les permanents sont des employés de l’AGL, qui épaulent les membres du Comité est les conseillers dans leur travail de représentants étudiants. Ils vous accueillent tous les jours dans les bureaux de l’AGL. Ils sont également joignables par téléphone au 010/45.08.88, ou par mail à l’adresse [email protected].

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QUELQUES CONSEILS…

N’hésitez pas à vous faire connaître auprès du responsable de l’organe où vous siégez en le contactant par mail, téléphone ou courrier afin de recevoir toutes

les informations nécessaires à votre mandat

Prenez contact avec vos prédécesseurs pour avoir un aperçu général du travail accompli les années précédentes. Consultez les archives pertinentes (à l’AGL).

Relevez fréquemment le courrier déposé dans votre casier (à l’AGL). C’est par ce biais que vous recevrez les documents préparatoires aux réunions auxquelles

vous devez assister.

Faites régulièrement rapport au Conseil (éventuellement par écrit) des activités de l’instance dans laquelle vous siégez, et des dossiers qui y sont traités.

N’hésitez pas à faire appel au Conseil pour avoir sa position sur certaines questions.

S’informer est essentiel. Il faut être attentif, repérer les problèmes, discuter avec les personnes responsables pour se mettre au courant. Les rencontres

informelles ont à cet égard parfois plus d’impact…

Si vous avez un mandat externe, c’est pour faire valoir le point de vue de l’AGL dans l’instance dans laquelle vous siégez. N’hésitez jamais à prendre la

parole, poser des questions, etc.

En tant que représentants étudiants, vous avez les mêmes droits que les autres membres de l’instance dans laquelle vous siégez : mettre un point à l’ordre du

jour, disposer des documents nécessaires avant la réunion, être informé des réunions, etc.

Ne vous contentez pas de poser une question sans écouter la réponse. Si vous ne recevez pas une réponse satisfaisante ou suffisamment précise, n’hésitez pas

à insister, rappeler des engagements antérieurs, etc.

Les traces écrites sont très importantes : prenez note de vos interventions et des réponses qui y sont apportées, pour ensuite vérifier qu’elles ont été

correctement transcrites au PV.

Veillez à bien classer les documents que vous recevez et à archiver votre travail pour qu’ils puissent servir aux suivants…

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INFOS PRATIQUES…

BUREAU AGL Situation : à LLN, 67 rue des Wallons, deuxième étage, entrée par l'arrière du bâtiment, différentes salles : ■ La salle du comité, grande salle de réunion avec table ronde pour une quinzaine de

personnes. C'est dans cette salle que sont entreposées toutes les archives de l'AGL (Fardes, Revues, Livres, Documents,...). Si vous organisez une réunion dans cette salle, prévenez les permanents pour vous assurer qu’elle est libre.

■ Le bureau des permanents, petit bureau au bout du couloir à gauche. C'est là que Amélie travaille. Sont rangés dans cette pièce les dossiers en cours relatifs à l’enseignement, au plan de développement, aux élections, etc.

■ La puce, c'est là que Muriel travaille. On y trouve tous les dossiers en cours relatifs au social, à la culture, etc.

■ La basilique, c'est la grande salle au fond du couloir. C'est là que se situent les casiers de tous les conseillers et mandataires AGL. On y trouve aussi deux ordinateurs accessibles aux conseillers, une table de réunion pour une dizaine de personnes, et un téléphone.

■ La conciergerie Le concierge de la maison étudiante dispose d'un studio situé au deuxième étage : c'est la porte qui se trouve en face de l'entrée de la salle du comité.

A Woluwé : 32 rue Martin V (permanence le jeudi après-midi).

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE ■ Les casiers : les conseillers disposent tous d'un casier, situé dans la Basilique. Le

courrier que vous recevez y est déposé, venez donc le relever régulièrement. ■ Les mails : les conseillers disposent d'une adresse aglouvain (première lettre du

prénom + nom de famille @aglouvain.be). Si vous avez un problème avec votre adresse, contactez les permanents.

■ Le courrier : si vous désirez envoyer un courrier pour l'AGL, vous pouvez le donner à un des permanents qui se chargera de l'expédier.

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■ Le site web est plein d'information, il est important de le consulter régulièrement. Si vous désirez ajouter des infos ou des documents sur le site, prenez contact avec les permanents.

ACCES AUX INFORMATIONS ■ Archives : Dans la salle du comité se trouvent toute une série de fardes, de livres,

etc. Ce sont les archives de l'AGL, qui contiennent des infos utiles sur les années précédentes. Les dossiers en cours sont quant à eux rangés dans les bureaux des permanents. N’oubliez pas de les consulter !

■ Revues : L’AGL reçoit de nombreuses revues à destination des conseillers : la Libre, la Quinzaine, etc. Les numéros en cours se trouvent sur les étagères de la Basilique.

■ Publications de l’AGL : Dans la Basilique se trouvent également des exemplaires des diverses publications de l’AGL (guides, etc.). N’hésitez pas à vous servir…

SOUTIEN LOGISTIQUE Dans les bureaux de l’AGL, vous disposez du matériel nécessaire à l’accomplissement de votre mandat (à utiliser uniquement pour vos activités AGL!) : - Une photocopieuse - Des téléphones (interne UCL et externe) - Plusieurs ordinateurs avec connexion Internet - Des fardes pour classer vos documents - Des intercalaires - Des chemises plastiques - Une imprimante.

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ABREVIATIONS UTILES ADAE Administration des Affaires Etudiantes ADEF Administration de l’Enseignement et de la Formation ADFI Administration des Finances ADRE Administration de la Recherche ADRI Administration des Relations Internationales AGL Assemblée Générale des étudiants de Louvain AIDE Service d’aide aux Etudiants APH Académique payé à l’heure ARC Action de recherche concertée AUDI Service de gestion des auditoires BO Budget Ordinaire CA Conseil d’administration C. ac. Conseil académique CASE Conseil des Affaires Sociales et Etudiantes CEFO Conseil de l’Enseignement et de la Formation CGEE Coordination Générale des Etudiants Etrangers CIUF Conseil Inter-Universitaire Francophone CODA Conseil des agrégations ComCaVi Commission Cadre de Vie de l’AGL ComEns Commission Enseignement de l’AGL CREF Conseil des Recteurs Francophones CRI Conseil des Relations Internationales CSA Conseil Stratégique d’Attractivité DC (ex-DIC) Droits complémentaires pour les étudiants étrangers

(anciennement droits d’inscription complémentaires) DIC Direction du Développement institutionnel et culturel DHC Doctorat Honoris Causa ESA Ecole supérieure des arts ETU Secrétariat des Etudiants Fédé Fédération des Régionales FNRS Fonds national pour la recherche scientifique FSR Fonds spéciaux de recherche FEF Fédération des Etudiant-e-s Francophones

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GCL Groupement des Cercles de Louvain GT Groupe de Travail ILV Institut des Langues Vivantes IPM Institut de pédagogie universitaire et des multimédias IUFC Institut universitaire de formation continue KAP Kot à projet HE Haute école PAI Projet académique individuel PDD Plan de Développement PNA Patrimoine non-affecté budget) PO Pouvoir organisateur RHUM Service de gestion des ressources humaines SGSI Service général du système d’information SSH Secteur des Sciences Humaines SSS Secteur des Sciences de la Santé SST Secteur des Sciences et Technologies SOPARTEC Société de valorisation de l’UCL VCRA Vice-recteur aux affaires académiques VCRE Vice-recteur aux affaires étudiantes

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Assemblée Générale

des étudiants de Louvain Louvain-la-Neuve

67 rue des Wallons (2e étage)

Woluwé

32 rue Martin V

010/45.08.88 www.aglouvain.be [email protected]