GUIDE DU STAGIAIRE · Envois de CV et de lettres de motivation De septembre à avril ... Renaud ROY...

Master Sciences et technologies - Mention Sciences pour l'Ingénieur

Parcours Energétique et Environnement E2

UFR 919 d’ingénierie Université Pierre et Marie Curie – Paris 6

Guide du stagiaire - Année 2015-2016 page 1

GUIDE DU STAGIAIRE

Contacts:

Responsable Master EE : Philippe Guibert - philippe.guibert (at) upmc.fr

Secrétariat : Sabria Belhadj Tahar - sabria-marie.belhadj-tahar (at) upmc.fr





TABLE DES MATIERES

A. Le mot du responsable du Master Sciences pour l’Ingénieur parcours Energétique et

Environnement ..................................................................................................................................... 3

B. Les moments-clés d’un stage ..................................................................................................... 4

C. Rôles et responsabilités ............................................................................................................... 5

1. Le stagiaire ................................................................................................................................. 6

2. Le tuteur de stage et l’entreprise d’accueil ........................................................................... 7

3. Les responsables universitaires .............................................................................................. 7

4. Le secrétariat du Master .......................................................................................................... 7

5. La direction du Master SDI ..................................................................................................... 8

D. Procédure à suivre pour le déroulement du stage .................................................................. 8

1. Recherche d’un stage ............................................................................................................... 8

2. Durée du stage .......................................................................................................................... 8

3. Procédure administrative ........................................................................................................ 9

4. Gratifications ........................................................................................................................... 10

5. Conduite du stage .................................................................................................................. 10

6. Règlement des conflits ........................................................................................................... 10

E. Evaluation d’un stage ................................................................................................................ 11

1. Notation ................................................................................................................................... 11

2. Présentation poster (spécificité M1) ..................................................................................... 11

3. Rapport de stage ..................................................................................................................... 12

Conseils généraux ............................................................................................................... 12

Corps du rapport ................................................................................................................ 12

Références bibliographiques ............................................................................................. 13

Références à internet .......................................................................................................... 13

4. Soutenance de stage ............................................................................................................... 13

5. Annexes .................................................................................................................................... 14

F. Annexes au document ............................................................................................................... 15

1. Dates clefs d'organisation du stage ...................................................................................... 15

2. Fiche d'évaluation du stage (pour le tuteur)....................................................................... 15

3. Fiche de bilan du stage (pour le stagiaire) .......................................................................... 15

4. Template du rapport .............................................................................................................. 16

Page de garde ...................................................................................................................... 16

La seconde page .................................................................................................................. 16

5. Lettre à destination du tuteur ............................................................................................... 17





A. Le mot du responsable du Master Sciences pour l’Ingénieur parcours Energétique et Environnement

La période de stage de première et de deuxième année est un élément essentiel de la

formation, car il complète le cycle d'études par une expérience de longue durée de recherche

et/ou de développement effectuée en milieu professionnel. Selon le sujet et son déroulement

dans un laboratoire de recherche public ou privé ou dans une entreprise, il représente un

élément déterminant pour l'étudiant dans sa perception de son devenir professionnel. Sa

durée est de trois mois en master 1 et de six mois en master 2.

Aussi l'implication dans le travail à réaliser, l'insertion dans le laboratoire, la qualité et la

pertinence du mémoire et de sa présentation sont autant d'éléments d'évaluation pour les

enseignants de l'équipe de formation universitaire pour apprécier le niveau de connaissances

et conseiller éventuellement une poursuite d'études en doctorat.

Ce document de synthèse regroupe l'ensemble des informations et des démarches

nécessaires à la finalisation du partenariat entre l'étudiant et le laboratoire ou l'entreprise qui

propose un sujet de stage. Vous devez donc ne rien négliger, que ce soit dans votre

présentation (CV, lettre de motivation, entretien) qui vous engage certes mais - et vous

l’ignorez trop - engage de fait l’UPMC, ou dans votre comportement (réactivité et rigueur

seront appréciées) et dans le soin apporté à la rédaction de votre mémoire.

Un tableau général (Erreur ! Source du renvoi introuvable.) indique l'échéancier à respecter

impérativement pour remplir les divers formulaires.

N’oubliez pas que ces deux expériences en M1 et en M2 constituent des atouts pour vos

futures démarches d’entrée dans la vie active, qu’elles soient à bac + 5 ou à bac + 8.

Toute l’équipe pédagogique est à votre disposition pour vous aider dans la réussite de votre

formation. Bon continuation.

Philippe GUIBERT





B. Les moments-clés d’un stage

Vous trouverez ici un tableau récapitulatif déclinant chronologiquement les moments-clés

d’un stage réalisé dans le cadre d’un Master Sciences pour l’Ingénieur. Suivant les années, les

dates associées à ces moments-clés varient.

Feuille de route du stage de M1

ETAPE Description Date limite M1

Recherche d'un stage Recherche des annonces de stage

Envois de CV et de lettres de motivation De septembre à avril

Validation du sujet Vérification de l'adéquation du sujet de stage à la

formation UPMC.

Par mail avec l’enseignant-référent. Mars

Correspondant

académique

Désignation d'un référent académique pour

l'étudiant de M1.

Responsable de parcours pour les M2

Mars

Conventionnement Signature de la convention de stage par l'enseignant

référent du stagiaire, le tuteur de stage, la direction

du Master SPI, le représentant de la structure

d'accueil et le stagiaire

Avril

SANS CONVENTION SIGNEE LE STAGE NE SERA PAS VALIDE POUR LA FORMATION

Installation Confirmation par l'étudiant de son installation dans

l'entreprise/organisme d'accueil - Renvoi fiche

contact Mai

Rapport à mi

parcours

Description des tâches accomplies et des objectifs

restant à atteindre Juin

Rapport de fin de

stage

Synthèse des travaux effectués au cours du stage.

Envoi au coordinateur de stage 20 Aout

Soutenance de stage

devant un jury

Présentation orale exposant la synthèse des travaux

effectués Entre le 1er et 5 septembre

Présentation poster

devant les référents

Présentation sur poster synthétisant les travaux

effectués devant les étudiants de M1 de la nouvelle

promotion Novembre

Délibération Le jury se réunit avant le 30 septembre de l'année

universitaire Septembre





Feuille de route du stage de M2

ETAPE Description Date limite M2

Recherche d'un stage Recherche des annonces de stage

Envois de CV et de lettres de motivation De septembre à février

Validation du sujet.

Correspondant académique

Vérification de l'adéquation du sujet de stage

à la formation UPMC

Par mail avec l’enseignant-référent. Février

Conventionnement Signature de la convention de stage par

l'enseignant référent du stagiaire, le tuteur de

stage, la direction du Master SPI, le

représentant de la structure d'accueil et le

stagiaire

Février

SANS CONVENTION SIGNEE LE STAGE NE SERA PAS VALIDE POUR LA FORMATION

Installation Confirmation par l'étudiant de son

installation dans l'entreprise/organisme

d'accueil. Renvoi des fiches coordonnées Mars

Fiche d’avancement à

mi-parcours

Synthèse des travaux effectués depuis le

début du stage.

Questionnaire à compléter en ligne. Juin

Soutenance de stage Présentation orale exposant la synthèse des

travaux effectués. De juin à septembre

Rapport final de stage Envoi à l’enseignant-référent au plus tard 15

jours avant le jour de la soutenance Septembre

Délibération Le jury se réunit avant le 30 septembre de

l'année universitaire Fin septembre

C. Rôles et responsabilités

Vous trouverez dans ce chapitre la définition du rôle attendu de chacun des acteurs

intervenant au cours d’un stage de Master.

On vous indique ci après la composition de l’équipe pédagogique.





Responsable du master SPI parcours EE

Responsable secrétariat pédagogique

Option OMEBA

Option CLEANER

Option IMCE

Option Apprentissage CISPD

Coordinateur des stages de M1

Responsable Niveau M1

Coordinateur des stages à l'étranger

Responsable de l'organisation des travaux pratiques

Philippe GUIBERT (PR UPMC)

Sabria BELHADJ-TAHAR

Georges DESCOMBES (Pr CNAM)* et

Anne SERGENT (MdC UPMC) * – enseignant-référent OMEBA

Philippe GUIBERT (Pr UPMC) * – enseignant-référent CLEANER

Ricardo NOGUERA (Pr ENSAM) * – enseignant-référent IMCE

Patrick DACOSTA (Pr UPMC) */ Laurent LESELLIER

Guillaume LEGROS (MCF HDR UPMC) * – enseignant-référent M1

Maria Elena GALVEZ (MCF UPMC)

Angela VICENTI (MCF HDR UPMC)

Frédéric SEGRETAIN (IE UPMC)

Correspondants extérieurs

ENSMP

CNAM

ENSAM

ENSTA

ESTACA

EPF

EPMI

ENSGTI

ECE

Assaad ZOUGHAIB (MCF ENSMP)

Georges DESCOMBES (Pr CNAM)

Ricardo NOGUERA (MCF ENSAM)

Sabine ORTIZ (Pr ENSTA)

Renaud ROY (DE ESTACA)

Odile TISSIER (DE EPF)

Maurice CHAYET (DE EPMI)

Jean Michel RENEAUME (DE ENSGTI)

Philippe HAICK (DE ECE)

CFA SUPII Christophe MEUNIER, Olivier AMMANN, Nelson GUERREIRO,

Laurent LESELLIER *

(*) Enseignants-référents par option.

1. Le stagiaire

Afin d’atteindre les objectifs de la formation et ceux spécifiques reliés au stage, le stagiaire

est le premier responsable de la qualité du travail réalisé durant son stage. Une fois le stage

approuvé par le responsable du parcours du master EE et enregistré, il revient au stagiaire

de discuter et de déterminer avec son tuteur de stage, les meilleures conditions de réalisation

de son stage. Il devra également prendre les initiatives appropriées afin de s’intégrer

rapidement à l’entreprise. De manière générale, afin d'assurer le succès de son intégration

dans son milieu de travail et atteindre les objectifs qui lui ont été fixés, le stagiaire se doit de :

faire sa place dans l'équipe de travail ; il aura la charge de bien comprendre les

mandats qui lui sont confiés

interroger et rendre compte auprès de son responsable de stage,

réaliser ses projets avec le maximum d’efficacité, dans la mesure de ses compétences.

réfléchir de façon critique sur ses actions, et consigner ses résultats dans des rapports.

Durant son stage, l’étudiant peut solliciter le responsable de son option, du parcours et/ou

son référent académique (paragraphe 3.3) afin de le conseiller techniquement, si nécessaire,

ou dans le cas de difficultés diverses (intégration, sujet de stage…). Dans ce cas, l’étudiant à

la responsabilité de faire remonter l’information le plus vite possible afin de trouver une

solution au problème rencontré.





2. Le tuteur de stage et l’entreprise d’accueil

L’entreprise, par l’intermédiaire du tuteur accueillant le stagiaire, doit s’efforcer de

comprendre et de partager les objectifs de formations propres aux stages en entreprise et

d’en accepter les règles de fonctionnement. Le tuteur nommé par l’entreprise hôte doit en

particulier veiller à l’adéquation entre objectifs du stage et encadrement réservé au stagiaire.

Le tuteur est une ressource et un guide pour le stagiaire. Il facilite l’intégration humaine,

matérielle et professionnelle du stagiaire dans l’entreprise. Le tuteur doit assurer le suivi du

travail du stagiaire sur une base régulière, comme il le fait pour toute autre personne placée

sous son autorité dans l’entreprise.

3. Les responsables universitaires

Le responsable du parcours du Master SPI ou de l’option veille à l'adéquation du sujet de

stage sélectionné par l'étudiant avec la formation du Master. Il valide le sujet afin que

l'étudiant puisse poursuivre son inscription pédagogique. Le coordinateur de stages est le

responsable de la gestion, du développement et de l’application des politiques et règlements

du programme de stages. Le référent académique a pour tâche de suivre l'évolution du stage

en liaison avec le maître de stages (voir Erreur ! Source du renvoi introuvable.). Par défaut,

le référent académique est le responsable de l’option pour les stages de M2 et le coordinateur

de stage pour les M1.

Durant son stage, l’étudiant est encouragé à solliciter le référent académique. Le référent

académique peut conseiller le stagiaire face à des problèmes d’ordre technique, à des

difficultés d’ordre plus général (intégration, adéquation réelle entre sujet de stage et

formation initiale, ...).

4. Le secrétariat du Master

Les secrétaires sont les premières personnes à contacter en cas de problèmes, qu’ils soient

d’ordre administratif, humain ou scientifique. Elles ont à charge d’orienter le stagiaire ou le

tuteur vers le responsable adéquat.

L’étudiant doit faire parvenir au secrétariat sa convention de stage afin d’obtenir la signature

du directeur du Master SDI. Le secrétariat s’assure que les étapes préalables sont validées.

Une fois la convention signée, l’étudiant obtient du secrétariat un exemplaire de la

convention, finalisant ainsi le processus de conventionnement entre université et entreprise.

Pour le master Énergétique et Environnement, la secrétaire est:

Sabria Belhadj-Tahar

Bât. Esclangon, bureau 234

Secrétariat Pédagogique & Administratif

sabria-marie.belhadj-tahar (at) upmc.fr

Tél : 01.44.27.68.80





5. La direction du Master SDI

Le master Sciences et Technologies Mention Sciences pour l’Ingénieur est dirigé par Bruno

Gas. Bruno Gas est la seule personne habilitée par l’UPMC à la signature de la convention de

stage liant juridiquement entreprise et université. En cas d’absence, François Ollivier,

Directeur adjoint, est également habilité à signer.

D. Procédure à suivre pour le déroulement du stage

1. Recherche d’un stage

Différents sujets de stage sont proposés chaque année par l’intermédiaire de l’équipe

pédagogique. Pour le Master Énergétique et environnement, consulter notamment les offres

placées sur le site web :

http://www.energie-environnement-upmc.fr

Il est toutefois vivement conseillé aux étudiants de faire une recherche personnelle de stage

dès le mois d’octobre de l’année en cours. L’étudiant trouve là l’opportunité d’une mise en

pratique des acquis issus des enseignements d’insertion professionnelle. Il est en particulier

fortement recommandé aux étudiants de façonner leur CV en lien étroit avec les enseignants

de ces modules. En outre, il est rappelé ici que la correction, la concision et la précision du

langage écrit sont des atouts décisifs pour la lettre de motivation systématiquement requise

lorsque l’étudiant postule auprès d’une entreprise ou d’un organisme.

Tout étudiant ayant obtenu un stage devra faire valider le sujet par le responsable concerné

par courriel électronique :

en cas d’accord, le responsable signera la fiche contractuelle afin que se poursuive

le processus de conventionnement du stage;

en cas de refus, l’étudiant se verra notifier les raisons du refus par courrier

électronique. L’étudiant peut éventuellement envisager un recours auprès du

responsable du parcours.

2. Durée du stage

La durée d’un stage est strictement encadrée par les textes d’habilitation des diplômes de

Master de l’UPMC. La durée minimale est liée au nombre d’ECTS que permet de valider le

stage en question.

Pour le master 1, la durée est de trois mois minimum et compte pour 6 ECTS dans le

contrat pédagogique.

Aucun départ en stage ne sera autorisé sans la validation d’au moins 15 ECTS au S1.

La durée maximale est liée au calendrier de la formation. Les étudiants de Master 1 doivent

pouvoir effectuer la rentrée en Master 2 à la date prévue par la formation.





Pour le master 2, la durée des stages doit être comprise entre 5 et 6 mois et compte pour 27

ECTS. Lorsqu'un étudiant désire poursuivre ses études après le Master 2 dans le cadre d'un

doctorat en bénéficiant d'une "Allocation de recherche" du Ministère, des procédures

particulières aux Ecoles Doctorales seront mises en place dès le mois de juin. Toutes les

indications seront données sur le site web de ces Ecoles dont les adresses sont les suivantes :

EDITE: https://edite-de-paris.fr/spip/

SMAE: http://www.ifd.upmc.fr/ou www.ed391.upmc.fr

Il faut rappeler que la sélection d'un étudiant pour une allocation de recherche s'appuie aussi bien sur les notes obtenues aux épreuves écrites du Master que sur l'avis du responsable du stage dans lequel il s'est engagé.

Les diplômes de Master sont délivrés courant décembre, sous condition d’avoir validé les

60 ECTS de Master 2.

3. Procédure administrative

Lorsque l'étudiant a trouvé un stage qui a retenu son intérêt, et qu'il souhaite s'engager plus

avant, il faut procéder à sa formalisation.

Stages à l'étranger : la procédure générale est similaire à celle décrite ci-dessous. Toutefois la

démarche doit être accompagnée et validée par le responsable de la mobilité au sein du

Master SDI (Angela Vincenti).

Faire valider, par mail, le sujet de stage par le responsable de l’option ou le

responsable du parcours en complétant l’imprimé "Fiche contractuelle de stage de

Master M2" joint en annexe de ce document. En l'absence de ce mail, la convention

de stage ne sera pas signée par l'établissement.

Le secrétariat vous enverra ensuite une convention de stage. Une fois remplie, faire

signer cette convention tout d’abord par le responsable du stage en entreprise ou en

laboratoire.

Déposer au secrétariat la convention signée par l'entreprise et le stagiaire, ainsi

qu’une attestation de responsabilité civile couvrant la durée du stage.

Une fois déposé au secrétariat, ce dossier sera transmis pour signature à la direction

du Master SPI. Cette dernière signature validera définitivement l’autorisation de

départ en stage.

Il faut rappeler les règles impératives suivantes :

1. Le stage ne peut en aucun cas commencer s'il n'a pas été validé auparavant, et tant que la convention de stage n'a pas été signée par toutes les parties. En effet, la couverture sociale en cas d'accident du travail ne peut s'appliquer que lorsque la convention est dûment signée par toutes les parties concernées. En outre, l'université peut refuser de signer une convention de stage dans ces conditions.

https://edite-de-paris.fr/spip/

http://www.ifd.upmc.fr/

http://www.ed391.upmc.fr/





2. Une fois la convention signée et enregistrée, le stagiaire est engagé auprès de l'entreprise et de l'université. Aucun changement d'entreprise et aucune autre convention ne seront acceptés ; tout renoncement équivaut à une rupture de contrat avec l'entreprise et l'université et entraîne automatiquement la non validation de l'UE "Stage" pour l'année en cours.

3. Toute absence dans l'entreprise durant le stage doit être déclarée auparavant auprès du tuteur d'entreprise, mais aussi par mail auprès du professeur responsable des stages qui doit aussi donner son accord.

4. Gratifications

Un récent article de loi régit les gratifications auxquelles peut prétendre tout stagiaire dont la

durée du stage s’étend sur plus de deux mois (consécutifs ou non) :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000458631&dateTexte=

À titre indicatif, un étudiant de Master 2 pouvait prétendre à un minimum de 554,40€/mois

en 2016. Certaines entreprises/organismes proposent des indemnités supérieures, qui leur

imposent alors le versement de charges et donc la mise en place d’un contrat de travail. Il

appartient à l’étudiant de s’assurer que la convention de stage est conforme à la loi sur ce

point.

5. Conduite du stage

Une fois l’étudiant installé sur le site de l’organisme d’accueil, il doit consécutivement, et de

préférence par mail :

au cours de la première semaine de stage, faire parvenir au secrétariat un message

confirmant son installation.

à mi-stage, compléter un questionnaire en ligne. Ce questionnaire permet d’établir

l’état d’avancement du stage et les objectifs restant à atteindre.

deux semaines avant la soutenance, le référent académique et le secrétariat devront

recevoir une version électronique du rapport définitif de stage. Les trois

exemplaires papiers devront être fournit au plus tard une semaine avant la

soutenance au référent académique. En cas de clause de confidentialité, le rapport

peut être à titre exceptionnel envoyé au seul responsable de la formation ou de

l’option, qui en assurera la confidentialité.

6. Règlement des conflits

En cas de conflit profond entre l’étudiant et son tuteur de stage, le responsable de la

formation devra être averti le plus tôt possible (ne pas attendre la soutenance du stage pour

évoquer des dysfonctionnements). Il fera en sorte d’écouter toutes les parties et proposera

une solution appropriée.

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000458631&dateTexte=





E. Evaluation d’un stage

1. Notation

Chaque stagiaire est évalué suivant 3 à 4 types d’exercice, consignés dans les tableaux

suivants. Les proportions de chaque évaluation dans la note finale sont ici indiquées pour le

parcours Énergétique et Environnement.

Pour les étudiants de M1

Attendu évaluateur proportion dans la note de

stage (%)

Insertion au quotidien Tuteur de stage 20

Synthèse écrite Référent académique 20

Evaluation poster (PDF) Référent académique 20

Présentation orale Référent académique + jury 40

Pour les étudiants de M2

Attendu évaluateur proportion dans la note de

stage (%)

Insertion au quotidien Tuteur de stage 30

Synthèse écrite Référent académique 30

Présentation orale Référent académique + jury 40

L’ensemble des évaluations a pour but de vérifier dans quelle mesure le stagiaire possède ou

a développé les compétences et l’aptitude aux diverses formes de communication dont doit

faire preuve un ingénieur. Chacune des évaluations quantifiera :

atteinte des objectifs généraux du stage;

atteinte des objectifs spécifiques déterminés par le tuteur dans

l’entreprise/organisme d’accueil;

démonstration de certaines qualités et aptitudes par le stagiaire.

Il est en particulier rappelé ici que tout étudiant se présentant à sa soutenance admet

implicitement la règle intangible rendant souverain le jury de soutenance. La note décernée

de façon collégiale par ce jury ne peut donc être contestée.

2. Présentation poster (spécificité M1)

Vers le mois de novembre, est organisée chaque année une journée de rencontre entre les

étudiants des diverses parcours du Master Science pour l’Ingénieur. Cette journée a pour but

de promouvoir l’ouverture d’esprit des étudiants face aux problèmes scientifiques et

technologiques d’aujourd’hui.





Au cours de cette journée, il est demandé à chaque étudiant de M1 de proposer une

présentation sur affiche, synthétisant les travaux réalisés au cours de son stage.

3. Rapport de stage

Durant le stage, les étudiants doivent rédiger un rapport à la demande de l’organisme

d’accueil et du Master. Il est fortement conseillé aux stagiaires de constituer un carnet de

notes, où seront consignés les renseignements importants concernant le déroulement du

stage. Ce carnet est alors un atout pour la préparation du rapport. La composition d’un tel

mémoire est l’un des exercices auxquels est fréquemment confronté tout ingénieur, dont les

travaux doivent pouvoir être thésaurisés au sein de l’organisme.

Conseils généraux

La rédaction du mémoire ne doit pas intervenir au dernier moment ; elle doit être effectuée

en cours d'avancement du travail, sa cohésion finale s'effectue souvent vers la fin.

Ce document doit être clair, bien structuré, avec des styles de caractères bien définis en

cohérence tout au long du manuscrit. Les figures doivent être numérotées et référencées dans

le texte, les légendes doivent être lisibles. Il doit être correctement rédigé, en prenant un soin

particulier à l'orthographe et la grammaire.

Il ne peut pas être constitué que de documents ou de citations collectées sur Internet. Il faut

clairement indiquer les textes, les figures ou les photographies qui auraient été empruntées à

d'autres auteurs ; il faut respecter les droits d'auteur.

Le seul support écrit évalué est le rapport remis à deux semaines de la soutenance. C’est

pourquoi il convient de clairement délimiter dans le rapport la contribution personnelle du

stagiaire. À titre d’exemple, le tableau suivant consigne une grille d’évaluation remplie par le

passé pour l’évaluation des rapports de stage.

Rubrique Note (de A à D)

Introduction du contexte

Précision du problème exposé

Soin du rapport

Investissement personnel

Analyse des résultats et synthèse scientifique

Justification des éléments bibliographiques

Corps du rapport

Le corps du rapport, annexes exclues, doit être un texte synthétique de 30 pages à 50 pages.

À titre d’illustration, le rapport suit le plan suivant :

1. Une introduction exposant le contexte du problème soumis au stagiaire.





2. Un état de l’art décrivant l’existant, c’est-à-dire le contexte préalable à l’arrivée du

stagiaire, augmenté si possible d’une recherche bibliographique réalisée par le stagiaire lui-

même.

3. Un développement qui dépend évidemment du genre de recherche conduite, mais qui

devra nécessairement comprendre la description des méthodes utilisées, la synthèse des

résultats-même partiels-, et surtout une discussion des résultats. Cette discussion doit en

particulier souligner les limitations inhérentes aux hypothèses et aux méthodes

sélectionnées, définissant ainsi le domaine de validité des résultats exposés. C’est notamment

dans cette dernière partie que la valeur ajoutée de l’ingénieur s’exprime.

4. Une conclusion qui reprend les grandes lignes du développement et propose des

perspectives au travail accompli durant le stage.

Références bibliographiques

Cette partie du rapport apparaît trop souvent comme anodine. Elle conditionne pourtant la

traçabilité, donc une partie de la valeur, du travail synthétisé dans le rapport.

Pour citer un article, doivent apparaître tous les auteurs, dans l’ordre dans lequel ils

apparaissent sur l’article, le titre de l’article, le nom du journal, le volume, l’année et enfin les

pages correspondantes. Par exemple :

[1] Clavin, P., and Williams, F.A., Theory of Premixed-Flame Propagation in Large-Scale

Turbulence, J. Fluid Mech.90 (1979) 589-604.

Pour un livre, doivent apparaître les auteurs, le titre, l’année, l’éditeur et le lieu d’édition. Par

exemple

[2] Pope, S.B., Turbulent Flows (2000) Cambridge University Press (Cambridge, UK).

Références à internet

Les sites web en tant que tels ne sont pas des références bibliographiques! Il est évidemment

important de les porter à la connaissance du lecteur mais une section intitulée par exemple

Sources internet devra être lisiblement dissociée des références bibliographiques. Là encore,

il est important de clairement identifier les éléments d’inspiration pouvant être trouvés sur

les sites inventoriés. Une brève description de chacun des sites doit donc apparaître, portant

mention de la date à laquelle le site a été consulté. L’étudiant devant faire la preuve du

niveau scientifique auquel il prétend, tout site ici répertorié doit voir son niveau scientifique

évalué par l’étudiant.

4. Soutenance de stage

Cette épreuve est un exercice courant de la vie professionnelle. Il convient donc d’en prendre

la mesure. À titre d’exemple, la grille suivante a été par le passé utilisée pour la notation des

soutenances.





Rubrique Note (de A à D)

Plan de l’exposé

Clarté des propos

Soin des transparents

Qualité synthétique

Aisance lors des questions

Tableau 1 : Exemple de grille d’évaluation d’une soutenance

Un vidéoprojecteur et un ordinateur portable seront tenus à la disposition des étudiants à

l’occasion de la soutenance. L’ordinateur est équipé du logiciel Microsoft PowerPoint. Pour

des raisons de compatibilité entre les versions, il est cependant recommandé à l’étudiant de

présenter un support au format pdf. Le transfert de fichiers devra s’effectuer par clé USB.

L’exposé se fait devant un jury composé d’enseignants de la formation et si possible du

tuteur de stage. La durée de l’exposé est limitée à 20 minutes. Il est suivi de questions

pendant environ 10 minutes.

Lors de l'exposé, il est recommandé :

de parler distinctement sans donner l'impression de lire les transparents.

d'aller à l'essentiel pour rester dans le temps imparti (plusieurs répétitions devant

un public si possible doivent permettre de calibrer la durée de l'exposé).

d'adopter une disposition et une posture pertinente par rapport au jury.

de ne pas inventer une réponse aux questions du jury, si l'on ignore la réponse. Il

est préférable d'anticiper la nature des questions qui peuvent être posées lors de la

préparation de l'exposé.

La présentation orale devra suivre le canevas ici précisé.

Une première partie (1 à 2 planches maximum) sera destinée à la présentation de l’entreprise

d’accueil et à situer votre position dans cette entreprise.

Par la suite, le contexte et les objectifs de l’étude doivent être présentés en anglais.

Les points essentiels du travail seront alors développés. L’objectif majeur est de montrer la

maîtrise des acquis théoriques et techniques de la formation et des nouvelles compétences

acquises pendant le stage.

Une conclusion et des perspectives devront clore la présentation. Le contenu résumera les

résultats obtenus en précisant le domaine de validité inhérent à l’approche choisie. Des

perspectives seront enfin proposées en vue de la poursuite du travail réalisé par le stagiaire.

5. Annexes

Des annexes peuvent éventuellement compléter le rapport et donner des détails à l’attention

du lecteur désirant poursuivre les efforts du stagiaire. Ces annexes sont notamment





susceptibles de contenir la description détaillée des méthodes théoriques et expérimentales,

celle des instrumentations, le listing des programmes de calcul, etc...

F. Annexes au document

1. Dates clefs d'organisation du stage

http://www.energie-environnement-

upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/Calendrier_Stage.pdf

2. Fiche d'évaluation du stage (pour le tuteur)


upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20tuteur.pdf

3. Fiche de bilan du stage (pour le stagiaire)


upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20Etudiant.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/Calendrier_Stage.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/Calendrier_Stage.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20tuteur.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20tuteur.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20Etudiant.pdf

http://www.energie-environnement-upmc.fr/userfiles/file/Document%20stage/DocStage_Evaluation%20Stage%20Etudiant.pdf





4. Template du rapport

Page de garde

Master de Sciences et Technologies de l’UPMC

Mention Sciences pour l’Ingénieur

Parcours Énergétique et Environnement

Master 2 Parcours OMEBA / Master 1

Le titre du stage (15 mots maximum).

L’identité du stagiaire

L’identité du tuteur de stage et de l’entreprise/organisme d’accueil. (mail, adresse

professionnelle)

2013-2014 (Année universitaire en cours)

Logo de l'entreprise d'accueil en bas de page

La seconde page

Haut de page: logo de l'UPMC et du master SDI

La page suivant immédiatement la page de couverture doit comporter le résumé du rapport

en versions française et anglaise. Chaque résumé doit comporter une dizaine de lignes,

indiquant la nature du sujet traité, les méthodes utilisées et les résultats obtenus.

bas de page: Numéro de page/ L’identité du stagiaire/ Master 2 EE/ Nom du ficher/logo de

l'entreprise





5. Lettre à destination du tuteur

Paris le

Je vous remercie d’avoir bien voulu accueillir en stage dans votre établissement

un étudiant(e) du Master SDI parcours Energétique et Environnement.

Il me paraît important de faire un point avec vous et le stagiaire. Vous trouverez en

document attaché un questionnaire confidentiel sur la valeur du travail effectué par votre

stagiaire et son comportement au sein de votre entreprise ou laboratoire. Je vous serais très

reconnaissant de bien vouloir le compléter et de le retourner par e-mail au secrétariat

([email protected]).

En cas de problème particulier, vous pouvez me j oindre par téléphone au (01 30

85 48 63/88) ou à mon email ([email protected]).

Après ce premier point en début de stage, le stagiaire doit de me faire parvenir

par e-mail un rapport de bilan à mi-parcours. Il s’agit d’un document structuré

(format Microsoft Word, ou PDF de préférence), qu’il aura rédigé et dont il vous

aura préalablement communiqué le contenu pour approbation et autorisation de

diffusion.

Ce rapport comprendra, sur six à dix pages au total:

Une présentation synthétique de l’entreprise ou de l’établissement d’accueil.

Une synthèse du sujet de stage (contexte, problème posé, objectifs à atteindre).

Un planning prévisionnel du travail; l’état d’avancement du travail (bilan des

actions entreprises, position dans le planning).

Les difficultés rencontrées et les solutions envisagées pour les surmonter.

Les actions à venir; la planification des étapes futures.

Les références bibliographiques essentielles

La soutenance finale du stage aura lieu à l’Université Pierre et Marie Curie, selon un

calendrier établi en fonction de la fin du stage et des impératifs universitaires. Votre

présence comme membre du jury est très vivement souhaitée. Le rapport de stage, rédigé

suivant des critères fourni dans le guide du stagiaire, doit être déposé au secrétariat huit

jours avant la présentation orale. L'exposé de vingt minutes avec transparents ou vidéo

projection sera suivi de quinze minutes de questions et d’une délibération du jury.

En vous remerciant encore de votre contribution à la formation de nos étudiants, je vous

prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mon entière considération.

Professeur P Guibert ,

Responsable du parcours Energétique et environnement.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

GUIDE DU STAGIAIRE · Envois de CV et de lettres de motivation De septembre à avril ... Renaud ROY...

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