Guide du collecteur HelloAsso
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GUIDE DU COLLECTEUR
Retrouvez dans ce guide quelques conseils simples pour créer votre page
de collecte et communiquer auprès de votre entourage
BIENVENUE !
3GUIDE DU COLLECTEUR
CRÉEZ VOTRE COLLECTE EN 5 ÉTAPESAdhésions, dons, campagnes de financement participatif, billetterie… sur HelloAsso vous créez une page de collecte qui vous ressemble !
Connectez-vous sur helloasso.com à l’aide des identifiants que vous
avez renseigné lors de votre inscription
Rendez-vous sur votre profil et sélectionnez l’association pour
laquelle vous voulez lancer une collecte
Une fois dans le tableau de bord de votre association, sélectionnez
« collecter des dons », « gérer des adhésions » ou « vendre des billets »
selon l’outil que vous souhaitez utiliser. Puis cliquez sur « Créer une
nouvelle campagne »
Rédigez et personnalisez votre page de collecte selon l’équation
suivante : un titre accrocheur + un texte descriptif + des visuels + un
objectif + des contreparties = une belle page de collecte !
Mobilisez votre entourage autour de votre collecte : profitez de la
richesse d’Internet en matière de communication pour prévoir une
vraie stratégie.
GUIDE DU COLLECTEUR 4
RÉDIGEZ VOTRE PAGE DE COLLECTE
Il vous faut un titre et un
sous-titre accrocheurs et
optimistes !
Expliquez les tenants et les aboutissants du projet et de votre motivation à faire une collecte pour le réaliser. Rendez le tout vivant et dynamique
PARLER DU PROJET
Déterminez un objectif
financier atteignable et
réaliste !
Mieux vaut dépasser son objectif que de le manquer. N’hésitez pas non plus à détailler vos besoins de financements et à quoi servira l’argent collecté.
L’OBJECTIF FINANCIER
Rappelez vous que la
relation que vous tissez
avec l’internaute est
virtuelle. Présentez votre
équipe et intégrez le
contributeur à l’aventure !
L’internaute sera d’autant plus rassuré qu’il saura à qui il a affaire. L’idée est de le projeter au maximum dans la réalité de vos actions.
LE PORTEUR DE PROJET
Place à l’écriture ! Dans un premier temps, trouvez des titres et des textes qui vont faire que l’on se rappelle de votre page de collecte !
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AJOUTEZ DU CONTENU PHOTO ET VIDÉOSur Internet, le visuel est roi… profitez-en !
Rendez votre page humaine
et attractive en ajoutant
des photos !
Pour personnaliser votre page intégrez :• Une image de fond : sous forme
de bannière, elle rend votre page agréable à regarder
• Des photos et infographies en plus : elles peuvent expliquer le découpage financier, illustrer vos propos…
PHOTOS DE L’ASSOCIATION
Des articles de presse sur
votre association? Votre
blog? Votre site?
Partagez, partagez et partagez toujours plus ! N’oubliez pas de renseigner comment vous trouver sur Facebook, Twitter, ou tout autre réseau social.
LIENS EXTERNES
Le support vidéo est le plus
utilisé et vu sur Internet. A vous
de jouer !
Si vous n’en avez pas déjà une, créez une courte vidéo de présentation même avec un smartphone :• Filmez vous en expliquant les actions
que vous menez, en encourageant à vous soutenir.
• Déposez la vidéo sur YouTube ou Dailymotion, Facebook, etc.
• Partagez la !
Conseil : ne dépassez pas 2 minutes et travaillez sur un message clair et structuré.
VIDÉOS DE PRÉSENTATIONS
GUIDE DU COLLECTEUR 6
MOBILISER AUTOUR DE VOTRE CAMPAGNESoyez stratégique ! Il est évident que quelqu’un que vous ne connaissez pas ne prendra pas part à votre collecte dès le début : il faut mobiliser vos communautés
au fur et à mesure de l’avancement de votre collecte.
Les membres actifs de l’association, les
bénévoles, la famille, les amis…
L’ENTOURAGE PROCHE
Par téléphone, e-mails personnalisés
ou e-mails groupés.
J+0A contacter lors du lancement de
votre campagne : ce sont vos premiers soutiens
Membres peu actifs de l’association,
abonnés newsletter, participants à un
événement de l’association,
connaissance, amis d’amis…
L’ENTOURAGE ÉLOIGNÉ
Personnes qui ne connaissent pas
l’association, tous les autres !
LE GRAND PUBLIC
E-mails, message sur les réseaux
sociaux
J+7Après avoir collecté 10% de votre
objectif
Réseaux sociaux, sites partenaires,
communautés sociales partenaires,
presse
30%Attendez d’être à un tiers de
votre objectif pour faire passer le mot au plus grand nombre
MERCI & BONNE COLLECTE SUR HELLOASSO
6 rue Jean Bedouret 33100 Bordeaux
05 24 72 28 17
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