SERVICE DE REPORTING AMERICAN EXPRESS @ WORK® :

Guide des rapports disponibles

American Express Carte-France - Société Anonyme au Capital de 77 873 000 e - Siège social : 4, rue Louis Blériot - BP 302 - 92561 Rueil-Malmaison Cedex - R.C.S Nanterre B 313 536 898.

Un outil global de reporting, entièrement intéractifPuissant et flexible, le Service de Reporting American Express @ Work® vous permet de transformer des données brutes en informations stratégiques et actionnables. Grâce à une meilleure visibilité sur vos dépenses, vous êtes en mesure de prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

Pour en savoir plus, contactez le Service Clientèle American Express @ Work au 01 41 91 95 63, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00.

* Accéder aux rapports personnalisés nécessite la signature d’un accord de licence global, sans frais pour votre entreprise

Rapports standards

• Rapports simples et préformatés aux formats PDF et Excel (XLS)

• Choisissez votre rapport parmi la liste des rapports disponibles

• Configuration des rapports en 2 étapes simples• Fréquence mensuelle

Tableaux de bord

• PDF interactifs, simples et pertinents• Analyse des axes clés de votre

Programme Corporate• Fréquence mensueille, trimestrielle

et/ou annuelle

Rapports personnalisés*

• Choisissez vos données et vos critères grâce aux filtres disponibles

• Résultats immédiats• Données détaillées : historique sur 27 mois

disponible• Données récapitulatives : historique

sur 51 mois

Rapports disponiblesCliquez sur les boutons ci-dessous pour consulter les rapports correspondants

Pour en savoir plus sur le Service de Reporting American Express @ Work® : consultez le Pôle d’Informations American Express @ Work

TOUS LES RAPPORTS RAPPORTS PAR TYPERAPPORTS PAR CATÉGORIE

Location de véhicules

vPayment

Hôtel

Analyse au niveau mondial

Organisation

meetings360

Fournisseur

Calcul des écarts

Transport aérien

Rapprochement

Titulaire de carte

Hôtel Folio

Analyse par secteur

d’activité

Étude comparative

SERVICE DE REPORTING AMERICAN EXPRESS

@ WORK®

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité aérienne mondiale par

itinéraire

Analysez les dépenses aériennes par itinéraire sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Activité aérienne mondiale par

transporteur

Analysez les dépenses aériennes par transporteur sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Activité des Titulaires de Carte avec

LID

Contrôlez les dépenses effectuées par les Titulaires de Carte grâce aux lignes de détail des articles (LID). Une même transaction peut inclure plusieurs LID. Seuls quelques fournisseurs proposent ce niveau de détail.

Voir un exemple

Activité des Titulaires de CarteContrôlez les dépenses effectuées par les Titulaires de Carte et le respect de votre politique voyages.

Voir un exemple

Activité hôtelière mondialeAnalysez les dépenses en hôtellerie sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Analyse comparative des dépenses

aériennes

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Analyse comparative des dépenses en

location de véhicules

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs spécifiques et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Analyse comparative des dépenses

hôtelières

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

Page d’accueil Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

PDF XLS/PPT Personnalisé

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Analyse des dépenses par

secteur d’activitéComparez vos dépenses (dans 18 secteurs d’activité) à celles d’entreprises comparables à la vôtre (même domaine d’activité ou niveau de dépenses similaire).

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses et

exceptions vPayment

Affichez tous les détails et exceptions des transactions vPayment à des fins de contrôle et de respect de la conformité. Accédez aux activités récentes et aux données historiques des 27 derniers mois.

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses

et exceptions vPayment (non

regroupées)

Ce rapport fournit détails et exceptions des transactions à des fins de contrôle. Il permet la sélection de toute activité au cours des 13 derniers mois de manière non regroupée (une ligne par transaction).

Voir un exemple

Approche des limites Contrôlez le respect de vos politiques internes en anticipant les transactions qui pourraient être refusées, le titulaire de carte approchant sa limite de dépenses.

Voir un exemple

Dépassement vPayment Affichez les transactions vPayment supérieures au montant du bon de commande. Voir un exemple

Dépenses en location de véhicules

- Écart montant réservé/montant

facturé - Synthèse

Analysez les dépenses de votre entreprise en location de véhicules à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par agence peuvent être étendues au niveau titulaire.

Voir un exemple

Dépenses mondiales en location de

véhicules

Analysez les dépenses en location de véhicules sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Dépenses mondiales par secteur

d’activité

Analysez les dépenses totales par secteur d’activité sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Dépenses par secteur d’activitéAnalysez les dépenses de votre entreprise par secteur d’activité afin d’optimiser vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Diversité des fournisseursContrôlez la conformité des dépenses réalisées chez des fournisseurs appartenant à des groupes de diversité reconnus. Veuillez noter que ce rapport est spécifique aux Etats-Unis.

Voir un exemple

En-cours vPaymentAffichez les transactions vPayment importées avec des relevés de bons de commandes impayés.

Voir un exemple

Hôtel FolioAnalysez les dépenses hôtelières au niveau titulaire et établissement et suivez les tendances de dépenses afin d’optimiser les négociations tarifaires, les prévisions budgétaires et le contrôle de la politique voyages.

Voir un exemple

Limites proposéesBasé sur l’analyse de l’historique des refus, ce rapport vous aide dans vos prises de décision en vous proposant de nouvelles limites à appliquer.

Voir un exemple

Liste des fournisseurs référencésConsultez les listes de fournisseurs référencés pour votre Programme Corporate Purchasing Card ainsi que les listes de codes d’établissements en inclusion ou en exclusion.

Voir un exemple

Liste des Titulaires de CarteCette liste exhaustive des comptes-Carte et des Titulaires vous permet de gérer efficacement votre Programme Corporate.

Voir un exemple

Rapport consolidé sur la TVA

Ce rapport vous apporte une aide précieuse dans le processus de récupération de TVA en vigueur dans les pays européens. Important : ce rapport est disponible uniquement pour les pays suivants : Royaume-Uni, Espagne, France, Allemagne, Autriche, Pays-Bas, Belgique, Suisse, Irlande, Suède.

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Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapport d’analyse des dépenses Consultez des informations clés sur les dépenses de vos collaborateurs titulaires de carte ainsi qu’un récapitulatif des dépenses par Titulaire réparties par catégorie.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

aériennesAnalysez les dépenses de votre entreprise par compagnie aérienne afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

aériennes - Écart montant réservé/

montant facturé - Synthèse

Analysez vos dépenses en transport aérien à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par compagnie aérienne peuvent être étendues au niveau titulaire.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses de

transport terrestre

Analysez les dépenses de votre entreprise en transport terrestre (voiture, taxi...) afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses en

location de véhiculesAnalysez les dépenses de votre entreprise en location de véhicules afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

hôtelièresAnalysez les dépenses hôtelières de votre entreprise afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des fournisseursAnalysez les dépenses de votre entreprise par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse détaillé sur les

dépenses MICE*Vérifiez le respect de votre politique interne et les informations comptables. Fournit les données récapitulatives des dépenses de réunion, y compris des données spécifiques à ces dernières.

Voir un exemple

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme*Meetings, Incentive, Convention & Events (dépenses relatives aux séminaires et réunions d’affaires).

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapport d’analyse détaillé sur les

dépenses MICE – Niveau secondaire

Vérifiez le respect de votre politique interne et les informations comptables. Ce rapport fournit les données récapitulatives des dépenses de réunion, y compris des données spécifiques à ces dernières.

Voir un exemple

Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affairesComparez les dépenses hôtelières relatives aux réunions et aux voyages afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

Voir un exemple

Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affaires - Niveau

secondaire

Comparez les dépenses relatives aux réunions et aux voyages d’affaires afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

Voir un exemple

Rapport d’auditContrôlez le respect de votre politique voyages à l’aide de ce tableau de bord qui regroupe en 4 principaux domaines d’audit les activités des titulaires. Sélectionnez les titres pour afficher le détail.

Voir un exemple

Rapport de facturation centraliséeCette synthèse du solde des comptes-carte peut être utilisée parallèlement à la soumission de vos paiements. Important: si vous utilisez ce rapport pour accompagner vos paiements, configurez-le au niveau du Basic Control Account (BC).

Voir un exemple

Rapport financier mensuelCe récapitulatif des dépenses par Basic Control (BC) vous permet de suivre et d’analyser les dépenses pour l’ensemble de votre programme carte.

Voir un exemple

Rapprochement - Données

fournisseurs détailléesAnalysez les dépenses par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapprochement - Données tierces

partiesGérez et analysez les dépenses avec un focus particulier sur les données des tierce parties, par ex. les données relatives aux bons de commande.

Voir un exemple

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapprochement – Détails des

transactions et des allocationsSurveillez les dépenses et les activités d'allocation du titulaire de carte.

Voir un exemple

Récapitulatif des impayés par Titulaire

de CarteIdentifiez les comptes carte en retard de paiement afin d’effectuer le suivi auprès des Titulaires de Carte et d’anticiper les frais de retard.

Voir un exemple

Récapitulatif des impayés par Titulaire

de Carte - IntermédiaireIdentifiez les comptes carte en retard de paiement entre chaque relevé de facturation. Vous pouvez ainsi mieux contrôler les comptes potentiellement à haut risque.

Voir un exemple

Récapitulatif organisationConsultez l’organisation de votre entreprise, la structure de vos comptes société et les dépenses qui y sont liées.

Voir un exemple

Récapitulatif organisation mondialeVisualisez votre organisation pour l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux. Ces rapports incluent notamment le nombre de cartes et le montant des dépenses par région, par pays et par entité.

Voir un exemple

Revue de Compte American Express

Gagnez en contrôle et en visibilité grâce à une analyse complète de votre programme basée sur des indicateurs clés. Disponible uniquement dans les pays suivants (dans la langue locale) : Allemagne, Australie, Canada, Espagne, États-Unis, France, Italie, Mexique, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suède et pour le Programme Global Dollar Card.

Voir un exemple

Synthèse des dépenses MICECe récapitulatif des dépenses engagées pour les réunions vous permet de vérifier le respect de votre politique interne, notamment pour les catégories les plus importantes en termes de montants de dépenses.

Voir un exemple

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Tableau de bord – Gestion de la

conformité

Contrôlez le respect de vos politiques internes grâce à ce tableau de bord. Intéractif et dynamique, cet outil vous permet d’analyser vos données en quelques clics grâce à différents filtres (région, pays et produit).

Voir un exemple

Tableau de bord – Gestion des

fournisseurs

Accédez aux informations clés pour la gestion de votre Programme Corporate grâce à ce tableau de bord. Interactif et dynamique, cet outil vous permet d’analyser vos données en quelques clics grâce à différents filtres (région, pays et produit).

Voir un exemple

Tableau de bord – Gestion du

Programme Corporate

Accédez aux informations clés pour la gestion de votre Programme Corporate grâce à ce tableau de bord. Interactif et dynamique, cet outil vous permet d’analyser vos données en quelques clics grâce à différents filtres (région, pays et produit).

Voir un exemple

Transactions litigieuses Consultez les transactions litigieuses pour votre Programme, par date ou par statut. Voir un exemple

Transactions refuséesCe rapport vous permet d’analyser le détail des transactions refusées quelles que soient les raisons des refus.

Voir un exemple

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Ac-An Ac-Dé Dé-R R-Ra Ra-Ra Ra-S Ta-Tr

Tous les rapportsVous trouverez ci-dessous une liste complète des rapports disponibles via le Service de Reporting American Express @ Work®

REMARQUE : Les rapports relatifs à des programmes spécifiques sont uniquement disponibles pour les clients disposant des programmes correspondants. Pour en savoir plus, consultez la section RAPPORTS PAR CATÉGORIE de ce document. populaire auprès des gestionnaires de programme

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité aérienne mondiale par

itinéraire

Analysez les dépenses aériennes par itinéraire sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Activité aérienne mondiale par

transporteur

Analysez les dépenses aériennes par transporteur sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Analyse comparative des dépenses

aériennes

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

aériennesAnalysez les dépenses de votre entreprise par compagnie aérienne afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

aériennes - Écart montant réservé/

montant facturé - Synthèse

Analysez vos dépenses en transport aérien à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par compagnie aérienne peuvent être étendues au niveau titulaire.

Voir un exemple

Transport aérienConsultez les dépenses aériennes par compagnie et par itinéraire, ainsi que des informations complémentaires disponibles telles que le numéro de billet, la classe de service, l’itinéraire, etc. Utilisez ces informations lors de négociations fournisseurs.

Réponses aux questions clés

• Quelles ont été mes dépenses en transport aérien ?• Quels sont les principaux itinéraires aériens ?• Quelles sont les compagnies aériennes les plus utilisées ?

L’identification des frais aériens annexes est uniquement disponible pour les rapports aériens détaillés, et essentiellement pour les compagnies américaines.

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Analyse comparative des dépenses en

location de véhicules

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs spécifiques et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Dépenses en location de véhicules

- Écart montant réservé/montant

facturé - Synthèse

Analysez les dépenses de votre entreprise en location de véhicules à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par agence peuvent être étendues au niveau titulaire.

Voir un exemple

Dépenses mondiales en location de

véhicules

Analysez les dépenses en location de véhicules sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses de

transport terrestre

Analysez les dépenses de votre entreprise en transport terrestre (voiture, taxi...) afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses en

location de véhiculesAnalysez les dépenses de votre entreprise en location de véhicules afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Location de véhicules

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Consultez vos dépenses en location de véhicules par agence de location et par zone géographique. Utilisez ces informations lors de négociations fournisseurs.

Réponses aux questions clés

• Quelles ont été mes dépenses en location de véhicules ?• Quelles sont les agences de location de véhicules les plus utilisées ?• Dans quelles villes mes collaborateurs font-ils le plus appel à la location

de véhicules ?

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité des Titulaires de Carte avec

LID

Contrôlez les dépenses effectuées par les Titulaires de Carte grâce aux lignes de détail des articles (LID). Une même transaction peut inclure plusieurs LID. Seuls quelques fournisseurs proposent ce niveau de détail.

Voir un exemple

Activité des Titulaires de CarteContrôlez les dépenses effectuées par les Titulaires de Carte et le respect de votre politique voyages.

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses et

exceptions vPayment

Affichez tous les détails et exceptions des transactions vPayment à des fins de contrôle et de respect de la conformité. Accédez aux activités récentes et aux données historiques des 27 derniers mois.

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses

et exceptions vPayment (non

regroupées)

Ce rapport fournit détails et exceptions des transactions à des fins de contrôle. Il permet la sélection de toute activité au cours des 13 derniers mois de manière non regroupée (une ligne par transaction).

Voir un exemple

Approche des limites Contrôlez le respect de vos politiques internes en anticipant les transactions qui pourraient être refusées, le titulaire de carte approchant sa limite de dépenses.

Voir un exemple

Dépassement vPayment Affichez les transactions vPayment supérieures au montant du bon de commande. Voir un exemple

En-cours vPaymentAffichez les transactions vPayment importées avec des relevés de bons de commandes impayés.

Voir un exemple

Titulaire de carte

populaire auprès des gestionnaires de programmes

Page d’accueil Suivant

Contrôlez le respect de votre politique voyages et analysez les habitudes de consommation de vos titulaires de carte au travers de données récapitulatives ou détaillées au niveau transactionnel.

Réponses aux questions clés

• Quelles sont les dépenses de mes titulaires de carte ?• Lesquels d’entre eux paient leur relevé en retard ou dépassent leur plafond ?• Quelles transactions sont refusées ou litigieuses ?

PDF XLS/PPT Personnalisé

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Limites proposéesBasé sur l’analyse de l’historique des refus, ce rapport vous aide dans vos prises de décision en vous proposant de nouvelles limites à appliquer.

Voir un exemple

Liste des Titulaires de CarteCette liste exhaustive des comptes-Carte et des Titulaires vous permet de gérer efficacement votre Programme Corporate.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses Consultez des informations clés sur les dépenses de vos collaborateurs titulaires de carte ainsi qu’un récapitulatif des dépenses par Titulaire réparties par catégorie.

Voir un exemple

Rapport d’auditContrôlez le respect de votre politique voyages à l’aide de ce tableau de bord qui regroupe en 4 principaux domaines d’audit les activités des titulaires. Sélectionnez les titres pour afficher le détail.

Voir un exemple

Rapport de facturation centraliséeCette synthèse du solde des comptes-carte peut être utilisée parallèlement à la soumission de vos paiements. Important: si vous utilisez ce rapport pour accompagner vos paiements, configurez-le au niveau du Basic Control Account (BC).

Voir un exemple

Rapprochement - Données tierces

partiesGérez et analysez les dépenses avec un focus particulier sur les données des tierce parties, par ex. les données relatives aux bons de commande.

Voir un exemple

Rapprochement – Détails des

transactions et des allocationsSurveillez les dépenses et les activités d'allocation du titulaire de carte.

Voir un exemple

Titulaire de carte (suite)

populaire auprès des gestionnaires de programmes

Page d’accueil SuivantPrécédent

PDF XLS/PPT Personnalisé

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Récapitulatif des impayés par Titulaire

de CarteIdentifiez les comptes carte en retard de paiement afin d’effectuer le suivi auprès des Titulaires de Carte et d’anticiper les frais de retard.

Voir un exemple

Récapitulatif des impayés par Titulaire

de Carte - IntermédiaireIdentifiez les comptes carte en retard de paiement entre chaque relevé de facturation. Vous pouvez ainsi mieux contrôler les comptes potentiellement à haut risque.

Voir un exemple

Tableau de bord – Gestion de la

conformité

Contrôlez le respect de vos politiques internes grâce à ce tableau de bord. Intéractif et dynamique, cet outil vous permet d’analyser vos données en quelques clics grâce à différents filtres (région, pays et produit).

Voir un exemple

Transactions litigieuses Consultez les transactions litigieuses pour votre Programme, par date ou par statut. Voir un exemple

Transactions refuséesCe rapport vous permet d’analyser le détail des transactions refusées quelles que soient les raisons des refus.

Voir un exemple

Titulaire de carte (suite)

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PDF XLS/PPT Personnalisé

populaire auprès des gestionnaires de programmes

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité hôtelière mondialeAnalysez les dépenses en hôtellerie sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Analyse comparative des dépenses

hôtelières

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

Voir un exemple

Hôtel FolioAnalysez les dépenses hôtelières au niveau titulaire et établissement et suivez les tendances de dépenses afin d’optimiser les négociations tarifaires, les prévisions budgétaires et le contrôle de la politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’analyse des dépenses

hôtelièresAnalysez les dépenses hôtelières de votre entreprise afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Hôtel

Pour approfondir encore davantage vos dépenses hôtelières, consultez la page consacrée aux rapports Hotel Folio sur ce guide.

Page d’accueil

PDF XLS/PPT Personnalisé

Consultez vos dépenses en hébergement par chaîne ou marque hôtelière. Identifiez les villes et hôtels privilégiés, et utilisez ces informations lors de négociations fournisseurs.

Réponses aux questions clés

• Quel montant ai-je dépensé en hébergement ?• Quelles sont les chaînes hôtelières les plus utilisées ?• Quels sont les hôtels les plus utilisés dans les principales villes

de destination ?

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Analyse des dépenses par

secteur d’activitéComparez vos dépenses (dans 18 secteurs d’activité) à celles d’entreprises comparables à la vôtre (même domaine d’activité ou niveau de dépenses similaire).

Voir un exemple

Dépenses mondiales par secteur

d’activité

Analysez les dépenses totales par secteur d’activité sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Dépenses par secteur d’activitéAnalysez les dépenses de votre entreprise par secteur d’activité afin d’optimiser vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapport d’auditContrôlez le respect de votre politique voyages à l’aide de ce tableau de bord qui regroupe en 4 principaux domaines d’audit les activités des titulaires. Sélectionnez les titres pour afficher le détail.

Voir un exemple

Rapprochement - Données

fournisseurs détailléesAnalysez les dépenses par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Rapprochement – Détails des

transactions et des allocationsSurveillez les dépenses et les activités d'allocation du titulaire de carte.

Voir un exemple

Revue de Compte American Express

Gagnez en contrôle et en visibilité grâce à une analyse complète de votre programme basée sur des indicateurs clés. Disponible uniquement dans les pays suivants (dans la langue locale) : Allemagne, Australie, Canada, Espagne, États-Unis, France, Italie, Mexique, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suède et pour le Programme Global Dollar Card.

Voir un exemple

Analyse par secteur d’activité

Page d’accueil

populaire auprès des gestionnaires de programmes

PDF XLS/PPT Personnalisé

Découvrez comment vos cartes sont utilisées par secteur d’activité. Identifiez les opportunités d’optimisation dans le cadre de votre programme.

Réponses aux questions clés

• Dans quels principaux secteurs d’activité se concentrent les dépenses de mes collaborateurs ?

• Mes collaborateurs respectent-ils la politique de voyages en vigueur ?• Quelles sont les opportunités en matière de gestion des fournisseurs ?• Quelles sont les opportunités d’optimisation de nos politiques de dépenses internes ?

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Dépenses mondiales par secteur

d’activité

Analysez les dépenses totales par secteur d’activité sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Liste des fournisseurs référencésConsultez les listes de fournisseurs référencés pour votre Programme Corporate Purchasing Card ainsi que les listes de codes d’établissements en inclusion ou en exclusion.

Voir un exemple

Rapport financier mensuelCe récapitulatif des dépenses par Basic Control (BC) vous permet de suivre et d’analyser les dépenses pour l’ensemble de votre programme carte.

Voir un exemple

Rapprochement – Détails des

transactions et des allocationsSurveillez les dépenses et les activités d'allocation du titulaire de carte.

Voir un exemple

Récapitulatif organisationConsultez l’organisation de votre entreprise, la structure de vos comptes société et les dépenses qui y sont liées.

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Récapitulatif organisation mondialeVisualisez votre organisation pour l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux. Ces rapports incluent notamment le nombre de cartes et le montant des dépenses par région, par pays et par entité.

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Organisation

Page d’accueil Suivant

Découvrez les indicateurs et les informations clés pour l’ensemble de votre programme au niveau de votre entreprise et de ses différentes entités, ainsi qu’un récapituatif des dépenses par secteur d’activité, par région et par pays.

Réponses aux questions clés

• Combien de cartes avons-nous dans le cadre de notre programme ?• Dans quels secteurs d’activité, pays et régions dépensons-nous le plus ?

PDF XLS/PPT Personnalisé

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Revue de Compte American Express

Gagnez en contrôle et en visibilité grâce à une analyse complète de votre programme basée sur des indicateurs clés. Disponible uniquement dans les pays suivants (dans la langue locale) : Allemagne, Australie, Canada, Espagne, États-Unis, France, Italie, Mexique, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suède et pour le Programme Global Dollar Card.

Voir un exemple

Tableau de bord – Gestion de la

conformité

Contrôlez le respect de vos politiques internes grâce à ce tableau de bord. Intéractif et dynamique, cet outil vous permet d’analyser vos données en quelques clics grâce à différents filtres (région, pays et produit).

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Organisation (suite)

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PDF XLS/PPT Personnalisé

populaire auprès des gestionnaires de programmes

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité des Titulaires de Carte avec

LID

Contrôlez les dépenses effectuées par les Titulaires de Carte grâce aux lignes de détail des articles (LID). Une même transaction peut inclure plusieurs LID. Seuls quelques fournisseurs proposent ce niveau de détail.

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses et

exceptions vPayment

Affichez tous les détails et exceptions des transactions vPayment à des fins de contrôle et de respect de la conformité. Accédez aux activités récentes et aux données historiques des 27 derniers mois.

Voir un exemple

Analyse détaillée des dépenses

et exceptions vPayment (non

regroupées)

Ce rapport fournit détails et exceptions des transactions à des fins de contrôle. Il permet la sélection de toute activité au cours des 13 derniers mois de manière non regroupée (une ligne par transaction).

Voir un exemple

Dépassement vPayment Affichez les transactions vPayment supérieures au montant du bon de commande. Voir un exemple

Dépenses mondiales par secteur

d’activité

Analysez les dépenses totales par secteur d’activité sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

Voir un exemple

Diversité des fournisseursContrôlez la conformité des dépenses réalisées chez des fournisseurs appartenant à des groupes de diversité reconnus. Veuillez noter que ce rapport est spécifique aux Etats-Unis.

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Fournisseur

Page d’accueil Suivant

Améliorez la gestion et la conformité des fournisseurs. Analysez vos dépenses fournisseurs par région, catégorie ou secteur d’activité.

Réponses aux questions clés

• Dans quels secteurs d’activité dépensons-nous le plus ?• Combien dépensons-nous chez chacun de nos fournisseurs ?

PDF XLS/PPT Personnalisé

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

En-cours vPaymentAffichez les transactions vPayment importées avec des relevés de bons de commandes impayés.

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Rapport consolidé sur la TVA

Ce rapport vous apporte une aide précieuse dans le processus de récupération de TVA en vigueur dans les pays européens. Important : ce rapport est disponible uniquement pour les pays suivants : Royaume-Uni, Espagne, France, Allemagne, Autriche, Pays-Bas, Belgique, Suisse, Irlande, Suède.

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Rapport d’analyse des fournisseursAnalysez les dépenses de votre entreprise par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Rapport d’analyse détaillé sur les

dépenses MICEVérifiez le respect de votre politique interne et les informations comptables. Fournit les données récapitulatives des dépenses de réunion, y compris des données spécifiques à ces dernières.

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Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affairesComparez les dépenses hôtelières relatives aux réunions et aux voyages afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

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Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affaires - Niveau

secondaire

Comparez les dépenses relatives aux réunions et aux voyages d’affaires afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

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Fournisseur (suite)

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NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapprochement - Données

fournisseurs détailléesAnalysez les dépenses par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Rapprochement - Données tierces

partiesGérez et analysez les dépenses avec un focus particulier sur les données des tierce parties, par ex. les données relatives aux bons de commande.

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Revue de Compte American Express

Gagnez en contrôle et en visibilité grâce à une analyse complète de votre programme basée sur des indicateurs clés. Disponible uniquement dans les pays suivants (dans la langue locale) : Allemagne, Australie, Canada, Espagne, États-Unis, France, Italie, Mexique, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suède et pour le Programme Global Dollar Card.

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Synthèse des dépenses MICECe récapitulatif des dépenses engagées pour les réunions vous permet de vérifier le respect de votre politique interne, notamment pour les catégories les plus importantes en termes de montants de dépenses.

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Fournisseur (suite)

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populaire auprès des gestionnaires de programmes

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapprochement - Données

fournisseurs détailléesAnalysez les dépenses par fournisseur afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Rapprochement - Données tierces

partiesGérez et analysez les dépenses avec un focus particulier sur les données des tierce parties, par ex. les données relatives aux bons de commande.

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Rapprochement – Détails des

transactions et des allocationsSurveillez les dépenses et les activités d'allocation du titulaire de carte.

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RapprochementVisualisez vos dépenses par code comptable après réconciliation via l’outil CAR (Corporate Account Reconciliation). Filtrez les transactions déjà approuvées et celles qui restent à approuver.

Ces rapports sont réservés aux clients qui utilisent l’outil CAR (Corporate Account Reconciliation) sur American Express @ Work®

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Réponses aux questions clés

• Comment mes dépenses sont-elles réparties par centre de coûts, département, etc. ?• Quelles sont les transactions qui ont été réparties entre différents codes comptables ?• Qui a approuvé ces transactions ?• Quelles transactions doivent encore faire l’objet d’un rapprochement ?

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Analyse détaillée des dépenses et

exceptions vPayment

Affichez tous les détails et exceptions des transactions vPayment à des fins de contrôle et de respect de la conformité. Accédez aux activités récentes et aux données historiques des 27 derniers mois.

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Analyse détaillée des dépenses

et exceptions vPayment (non

regroupées)

Ce rapport fournit détails et exceptions des transactions à des fins de contrôle. Il permet la sélection de toute activité au cours des 13 derniers mois de manière non regroupée (une ligne par transaction).

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Dépassement vPayment Affichez les transactions vPayment supérieures au montant du bon de commande. Voir un exemple

En-cours vPaymentAffichez les transactions vPayment importées avec des relevés de bons de commandes impayés.

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Transactions litigieuses Consultez les transactions litigieuses pour votre Programme, par date ou par statut. Voir un exemple

Transactions refuséesCe rapport vous permet d’analyser le détail des transactions refusées quelles que soient les raisons des refus.

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vPaymentConsultez les pré-autorisations et transactions vPayment. Identifiez les dépassements et votre en-cours avant autorisation.

Réponses aux questions clés

• Quelles pré-autorisations ai-je utilisées ?• Quelle est mon en-cours avant autorisation ?• Quelles transactions ont dépassé le montant de pré-autorisation ?

Ces rapports sont réservés aux clients qui disposent d’un programme vPayment.

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Hôtel FolioConsultez les dépenses hôtelières détaillées par poste dans les chaînes hôtelières participantes. Identifiez les tendances, le respect des tarifs et de la politique de voyages en vigueur.

Réponses aux questions clés

• Est-ce que les tarifs appliqués correspondent bien aux tarifs appliqués pour les hôtels référencés ?

• Mes collaborateurs effectuent-ils des dépenses non conformes à la politique voyages (par ex. films, mini bar, blanchisserie...) ?

• Quels sont les montants de dépenses sur les postes hors nuitées ie connexion internet, téléphone, restauration, etc.

• Quels employés séjournent régulièrement en chambre surclassée ?

Ces rapports sont disponibles dans le cadre de l’adhésion au Programme Hôtel Folio (gratuit).

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Hôtel FolioAnalysez les dépenses hôtelières au niveau titulaire et établissement et suivez les tendances de dépenses afin d’optimiser les négociations tarifaires, les prévisions budgétaires et le contrôle de la politique voyages.

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NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Activité aérienne mondiale par

itinéraire

Analysez les dépenses aériennes par itinéraire sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Activité aérienne mondiale par

transporteur

Analysez les dépenses aériennes par transporteur sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Activité hôtelière mondialeAnalysez les dépenses en hôtellerie sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Dépenses mondiales en location de

véhicules

Analysez les dépenses en location de véhicules sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Dépenses mondiales par secteur

d’activité

Analysez les dépenses totales par secteur d’activité sur l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux afin d’optimiser vos négociations tarifaires, vos prévisions budgétaires et le contrôle de votre politique voyages.

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Récapitulatif organisation mondialeVisualisez votre organisation pour l’ensemble de vos Programmes Cartes mondiaux. Ces rapports incluent notamment le nombre de cartes et le montant des dépenses par région, par pays et par entité.

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Analyse au niveau mondialConsultez les dépenses mondiales de votre programme par régionet par pays, dans la devise de votre choix.

Réponses aux questions clés

• Quel est le montant des dépenses mondiales réalisées à travers l’ensemble des Programmes Corporate ?

• Quel est le montant de mes dépenses en Europe ?• Dans quels secteurs d’activité les dépenses mondiales sont-elles réparties ?

Ces rapports sont réservés aux clients internationaux disposant de Programme Corporate dans plusieurs pays.

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NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Analyse comparative des dépenses

aériennes

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

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Analyse comparative des dépenses

hôtelières

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs clés et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

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Analyse comparative des dépenses en

location de véhicules

Analysez les dépenses et les opportunités d’économies en sélectionnant des indicateurs spécifiques et en les comparant à d’autres entreprises dans le même secteur d’activité et avec des dépenses similaires.

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Analyse des dépenses par

secteur d’activitéComparez vos dépenses (dans 18 secteurs d’activité) à celles d’entreprises comparables à la vôtre (même domaine d’activité ou niveau de dépenses similaire).

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Étude comparativeComparez vos dépenses à celles d’autres entreprises ayant une activité similaire à la vôtre, dans 4 domaines clés (transport aérien, location de véhicules, hébergement, secteur d’activité). Identifiez les opportunités d’amélioration de votre programme.

Réponses aux questions clés

• Quelle est ma moyenne de dépenses aériennes par itinéraire et par compagnie aérienne par rapport à mes pairs ?

• Quelle est ma moyenne de dépenses hôtelières par ville et par hôtel par rapport à mes pairs ?

• Quelle est ma moyenne de dépenses dans les différents secteurs d’activité par rapport à mes pairs ?

Ces rapports sont réservés aux clients internationaux disposant de Programme Corporate dans plusieurs pays et requiert

un paramétrage par rapport à vos pairs.

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NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Rapport d’analyse détaillé sur les

dépenses MICEVérifiez le respect de votre politique interne et les informations comptables. Fournit les données récapitulatives des dépenses de réunion, y compris des données spécifiques à ces dernières.

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Rapport d’analyse détaillé sur les

dépenses MICE – Niveau secondaire

Vérifiez le respect de votre politique interne et les informations comptables. Ce rapport fournit les données récapitulatives des dépenses de réunion, y compris des données spécifiques à ces dernières.

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Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affaires - Niveau

secondaire

Comparez les dépenses relatives aux réunions et aux voyages d’affaires afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

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Rapport d’analyse sur les dépenses

MICE et voyages d’affairesComparez les dépenses hôtelières relatives aux réunions et aux voyages afin d’optimiser les négociations avec vos fournisseurs hôteliers.

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Synthèse des dépenses MICECe récapitulatif des dépenses engagées pour les réunions vous permet de vérifier le respect de votre politique interne, notamment pour les catégories les plus importantes en termes de montants de dépenses.

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meetings360 Accédez à une analyse MICE détaillée via l’outil Meetings 360.

Ces rapports sont disponibles dans le cadre du Programme Meeting 360. Pour toute information, veuillez contacter votre Responsable Commercial habituel.

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Réponses aux questions clés

• Quels sont les montants par poste de dépenses (restauration, installations, etc.)

• Comment se situent mes dépenses par rapport à l’année dernière ?

NOM DU RAPPORT DESCRIPTION FORMAT

Dépenses en location de véhicules

- Écart montant réservé/montant

facturé - Synthèse

Analysez les dépenses de votre entreprise en location de véhicules à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par agence peuvent être étendues au niveau titulaire.

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Rapport d’analyse des dépenses

aériennes - Écart montant réservé/

montant facturé - Synthèse

Analysez vos dépenses en transport aérien à des fins d’optimisation des négociations tarifaires et de contrôle. Les données récapitulatives par compagnie aérienne peuvent être étendues au niveau titulaire.

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Calcul des écartsContrôlez le respect de votre politique voyages en comparant vos dépenses en transport aérien et en location de véhicules avec vos réservations American Express Voyages d’Affaires.

Réponses aux questions clés

• Quel pourcentage de dépenses en transport aérien/location de véhicules a été réalisé via notre agence de voyages ?

• Quels employés effectuent des réservations en dehors de notre agence de voyages ?

Ces rapports sont réservés aux clients d’American Express Voyages d’Affaires, utilisateurs de l’outil de reporting Axis sur American Express @ Work.

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