Guide de présentation des thèses et mémoires1

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    07-Jul-2015
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Transcript of Guide de présentation des thèses et mémoires1

Guide de prsentation des thses et mmoires I. Les dtails qui font la diffrence Avant-propos L'auteur universitaire qui s'est dot d'un ordinateur et d'un logiciel de traitement de texte peut dsormais composer son oeuvre et la mettre en page sans avoir recours un imprimeur. Du point de vue financier l'avantage est vident : mais le mtier de typographe ne s'improvise pas. Enfreindre les rgles de cette profession reprsente un danger de tous les instants. Dans le prsent article nous essaierons de vous faire esquiver un certain nombre d'cueils. Il est rare que les universitaires soient unanimes sur quelque sujet que ce soit. Nanmoins ils sont bien obligs de reconnatre qu'une thse de doctorat soutenue avec une mention flatteuse trace une ligne de dmarcation entre celui qui pourra esprer faire son chemin dans la profession... et les autres. Il convient tout d'abord de trouver un directeur de thse, lequel jouera un rle essentiel pour dterminer l'aptitude du candidat cerner son sujet, pour prciser les orientations et le contenu de son travail de recherche, pour le guider dans les mandres des procdures administratives, etc. Ses conseils seront prcieux. Notre propos n'est pas ici de traiter du contenu du travail universitaire qui relve essentiellement de l'auteur et de son directeur. Nous nous proccuperons surtout de sa prsentation matrielle. Sur ce sujet les articles, brochures, livres ou autres textes normatifs ne manquent pas. Mais ils donnent la curieuse impression d'avoir t rdigs au dbut du sicle une poque o on rdigeait encore la plume, se bornant confier les feuillets une secrtaire qui tapait et retapait le manuscrit sur une machine crire. Les termes "informatique" ou "ordinateur" ne sont que rarement voqus dans ces documents. Nanmoins, depuis une dizaine d'annes, beaucoup de doctorants aventureux saisissent leur oeuvre directement sur un ordinateur personnel, avec plus ou moins de bonheur. En nous fondant sur une longue pratique de l'dition et du traitement de texte, marque par la publication de plusieurs priodiques, de thses et de livres dits "complexes", nous avons song laborer un guide pratique l'usage du nouveau doctorant informatis. Nous utiliserons un ordinateur Macintosh muni du logiciel Word, mais nous pensons que les grandes lignes des directives suivantes pourront tre transposes d'autres systmes. Notre recette est simple : 1. Appliquez les rgles les plus rcentes de l'ISO ou de l'AFNOR et du code typographique. 2. Quand celles-ci compliquent inutilement le travail, substituez-leur les raccourcis et sophistications d'un bon traitement de texte. . 3. Prenez en compte les dispositions universitaires locales relatives aux thses. 4. De toute manire, la rgle d'or est la cohrence : adoptez un seul systme et tenez-vous-y cote que cote. Normes Nous voici donc entrs dans la jungle des normes. Et devant tant de carences et de contradictions nous avons failli faire marche arrire. Chaque spcialiste se rclame d'une norme bibliographique AFNOR, mais elles voluent. Nous proposons de suivre autant que possible trois normes assez rcentes : la norme franais e AFNOR Z 44-005 de dcembre 1987 (Documentation : rfrences bibliographiques) ; la norme internationale ISO 7144 de dcembre 1986 (Documentation : prsentation des thses et documents assimils) ; et la norme franaise NF ISO 690-2 de fvrier 1998 (Z 44-005-2) (Information et documentation, Rfrences bibliographiques, Partie 2 : Documents lectroniques). Il existe une plthore de "styles" ditoriaux en provenance des tats-Unis, chacun correspondant aux exigences de l'un ou l'autre des grands priodiques amricains en sciences humaines ou techniques. Pour les utiliser il est prfrable d'obtenir l'accord pralable de votre directeur de thse, ou de suivre les recommandations de la revue scientifique laquelle vous soumettez votre article. Toutes ces normes nordamricaines peuvent tre appliques automatiquement avec un logiciel de bibliographie personnelle comme Pro-Cite. Certaines facults franaises tiennent leurs propres normes. Dans ce cas vous devez vous1

conformer diplomatiquement aux suggestions de votre directeur de recherche, mme si elles paraissent tre en contradiction avec les normes "officielles". Spcifications d'un travail de recherche Longueur suggre ( titre purement indicatif, la longueur du texte dpendant troitement de la nature du sujet.) Mmoire de matrise : Thse de "nouveau rgime" : Format Choisissez dans Fichier/Mise en page le format A4 (297 mm x 210 mm). Chaque fois que vous commencez un nouveau fichier pour un mme travail dans Word, ouvrez le menu Fichier/Mise en page et vrifiez que les marges sont identiques celles de votre document de base. Vous tablirez celui-ci aprs quelques essais de mise en page. Car une thse, produit universitaire si corset et convenu soit-il, vous laisse toujours un petit espace d'originalit : elle peut avoir un style particulier qui reflte votre personnalit. L'tablissement d'un document de base servira maintenir l'homognit de l'ensemble de la thse. Taille des fichiers Si vous n'avez pas un traitement de texte assez rcent, il ne faut pas saisir l'intgralit de votre texte dans un seul et mme fichier. Vous risquez de tout perdre dans une "bombe" retentissante. Limitez chaque fichier un ou deux chapitres (entre 100 et 150 Ko maximum). Vous pourrez rendre chaque fichier conforme aux autres d'une manire automatique si vous utilisez Format/Style... Marges Voici quelques suggestions facultatives pour la mise en page. Le texte principal doit commencer au recto d'un feuillet (pagination impaire, dite "belle page"). Dans le menu Format/Document vous choisirez : Marges Haut : Bas : Gauche : Droite : Reliure : Justification Les traitements de texte autorisent : la justification (alignement) gauche (prsentation courante) ; le centrage ; la justification droite ; et la justification des deux cts. Un texte justifi des deux cts est trs professionnel mais vous incite demander l'ordinateur d'effectuer des csures (coupures au sein des mots) pour viter des blancs ou des lzardes ("chemines") peu esthtiques dans le texte.2

60 120 p. doctorat 300 600 p.

Mmoire de D.E.S.S., D.E.A. : 100 200 p.

2 cm (app.) 3 cm (app.) 2 cm (app.) 3,5 cm (app.) 0,5 ou 1 cm

Les textes dits "en drapeau" sont actuellement la mode, et n'exigent pas de csure sauf pour des raisons d'esthtique. Attention, la marge gauche doit obligatoirement tre justifie. Le centrage ne sera pas employ pour les textes longs, mais sera utile pour le foliotage (numrotation), pour la couverture et certains autres effets spciaux. Pagination La numrotation commence au recto (numro impair) de la premire page imprime et s'achve en dernire page imprime mme si la thse est publie en plusieurs volumes. Les pages de titre sont comptes mais non foliotes (numrotes). Les folios doivent tre trs visibles : composs en chiffres arabes, ils seront soit centrs, soit inscrits gauche sur les pages paires et droite sur les pages impaires, et placs dans l'en -tte ou dans le pied de page. On peut y ajouter des titres courants pour permettre de mieux reprer le contenu : on pourra, par exemple, rpter ou rsumer le titre de la thse en tte des pages paires, et donner les titres des chapitres sur les pages impaires. Word gre ce probleme dans Affichage/En-tte et pied de page. Interlignage et papier l'poque pas si lointaine des machines crire on recommandait la frappe du texte en double interligne. Il n'y est plus fait allusion aujourd'hui, seule la saisie de "faon lisible" est exige. La norme ISO n'exige plus l'impression recto seulement. On peut donc imprimer recto/verso sur du papier blanc "d'une opacit et d'une qualit telles qu'elles permettront l'impression, la lecture et la micro reproduction ". Le grammage le plus courant pour le papier offset, 80 g (au m2 ) autorise le tirage recto-verso. Consultez cependant votre directeur de thse, car il prfrera peut-tre utiliser les versos pour ses commentaires et annotations. Dans Word il est possible de paramtrer votre interlignage sur mesure. 1. Cliquer dans une phrase normale du texte. 2. Cliquez successivement sur Format/ Style/ Modifier/ Format/ Paragraphe. 3. Dans Espacement choisissez 2 ou 3 ou 4 pt. Ceci dtermine l'espacement automatique aprs chaque paragraphe. 4. Dans Interligne choisissez 1,5 ligne ou Au moins 14 ou 16 ou 20 pt pour avoir du blanc entre chaque ligne. La lisibilit sera amliore automatiquement. Lignes creuses Toutes les pages doivent avoir la mme longueur. Pour viter qu'une dernire ligne (veuve) d'un paragaphe soit imprime toute seule en haute d'une page, ou qu'une premire ligne (orpheline) d'un paragraphe soit imprime toute seule en bas d'une page, laissez coch viter veuves et orphelines dans le menu Format/Paragraphes/ Enchanements/Pagination. Par dfaut, Word vite la cration de lignes veuves et orphelines dans un document. Gnralement on slectionne les titres et les premires lignes du texte, puis on coche dans ce mme menu la case Paragraphes solidaires pour les garder attachs. Les paragraphes de texte peuvent commencer par un alina (renfoncement) de 1 1,5 cm. Les alinas peuvent faire partie de votre style "Normal". Slectionnez un paragraphe de texte normal. Dans Format/Style/ Modifier/Format/ Paragraphe/Retrait/Gauche vous insrez la longueur de retrait dsir. Fermez tout. Les tabulations la main et les espaces rptes sont bannir ! Cette norme n'est plus obligatoire : vous pouvez donc aussi bien adopter le style sans aucun alina assez populaire aux tats-Unis. (Ex. : ce texte-ci.) Dans ce cas il est recommand d'ajouter un espacement supplmentaire (3-4 pt) aprs chaque paragraphe. (V. Utilisation des styles.) Polices3

Vous pouvez choisir parmi un grand nombre de polices (types de caractres). Vous pouvez mme les "emprunter" un ami qui en possde et les mettre dans votre Dossier Systme. Toutes s'impriment correctement sur laser ou jet d'encre si votre Macintosh possde le Systme 7 ou plus rcent. Parmi les