Guide de l'utilisateur - Netop · 2015-04-08 · les clés de Vision et des plug-ins que vous avez...

Guide de l'utilisateur

Version 6.9

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Bienvenue dans Vision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation et Désinstallation de Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Configuration système requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instructions d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Configuration de Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Créer une salle de classe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configurer Vision pour les réseaux sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Se connecter à une salle de classe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fenêtres et barre d’outils Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

A propos du tableau de bord Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utilisation des ordinateurs des élèves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

A propos de la barre d’outils Vision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utilisation de Vision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Préparation au cours. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verrouiller et déverrouiller les ordinateurs des élèves . . . . . . . . . . . . . . . 33

Verrouiller et déverrouiller le clavier des élèves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Associer chaque ordinateur de la salle de classe à un élève . . . . . . . . . . . 34

Partage d’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Partager votre écran avec la salle de classe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Supervision des élèves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Supervision en temps réel de chaque élève . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Partager l’écran d’un élève avec la classe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Discuter avec vos élèves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Envoyer des fichiers aux élèves et les récupérer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Surveiller les ordinateurs de la salle sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Prendre le contrôle à distance de l’ordinateur d’un élève . . . . . . . . . . . . . 49

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Partager un écran d’élève contrôlé à distance avec la classe . . . . . . . . . . 50

Fermer l’ordinateur des élèves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Autres outils de Vision. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Pointer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Surf-Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

App-Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Vision Teach-Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Bienvenue dans Vision

Bienvenue dans Vision, solution simple de gestion de salle de classe destinée à vous aider à contrôler l’activité des ordinateurs de vos élèves dans votre salle de classe ou laboratoire. Le logiciel de gestion de salle de classe Vision vous permet de déterminer l’usage que les élèves peuvent faire de leur ordinateur, de partager votre écran pendant l’enseignement et de prendre le contrôle d’un ordinateur pour résoudre le problème d’un élève. A la différence d’un projecteur sur écran informatique, Vision ne nécessite aucun matériel ou câblage spécial ; une simple connexion réseau entre les ordinateurs suffit pour utiliser Vision.

Ce manuel présente les fonctions de Vision utilisées pour gérer une salle de classe. Il inclut également des informations techniques sur le travail dans un environnement sans fil, la configuration de salles de classe à participation libre et la personnalisation du programme selon vos besoins. Pour des informations générales sur les fonctions les plus couramment utilisées de Vision, reportez-vous à l’aide de Vision ou au guide Se familiariser avec Vision.

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2 Bienvenue dans Vision

Installation et Désinstallation de Vision

Configuration système requiseAvant d’installer Vision, vérifiez que votre réseau et les ordinateurs de la salle de classe répondent à la configuration matérielle requise qui suit. Vous devez aussi posséder un numéro de série valide pour activer Vision, ainsi que des numéros de série valides pour activer les plug-ins que vous souhaitez utiliser.

Vous avez la possibilité d’installer une version d’évaluation valable 30 jours sans numéro de série afin de tester Vision et tous les plug-ins.

Réseau

Le réseau doit présenter la configuration minimale suivante :

• Réseau câblé : 10 Mbits/s duplex intégral ; 100 Mbits/s ou supérieur recommandé

• Réseau sans fil : 802.11b ; 802.11g recommmandé

• Résolution de noms d’égal à égal activée (DNS ou autre serveur de noms, par exemple)

Ordinateurs

Les ordinateurs de la salle de classe doivent présenter la configuration minimale suivante :

• Système d’exploitation : Windows 7, Vista Professionnel, Vista Édition intégrale, XP Professionnel et Windows 2000 Professionnel. Les versions 64 bits ne sont pas prises en charge. Vision prend en charge les salles de classe présentant plusieurs systèmes d’exploitation

• Processeur : processeur Intel® Pentium® III ou équivalent ; 500 MHz ou supérieur

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4 Installation et Désinstallation de Vision

• Mémoire : 64 Mo RAM ; 128 Mo et supérieur recommandé

• Disque dur : 30 Mo d’espace disque disponible

• Affichage vidéo : Tout adaptateur graphique 100 % compatible VGA pris en charge par Windows

REMARQUE : Vision nécessite que tous les ordinateurs connectés soient capables de communiquer les uns avec les autres par nom d’ordinateur. La modification des paramètres du réseau sur un ordinateur peut interrompre la résolution de nom et entraîner un échec des connexions Vision.

Effectuez un test ping d’un ordinateur d’élève par nom à partir de l’ordinateur de l’enseignant, puis un test ping de l’ordinateur de l’enseignant par nom à partir d’un ordinateur d’élève. Si le test échoue, contactez votre administrateur réseau. Si le test n’échoue pas, mais si Vision ne fonctionne pas correctement, contactez le support technique.

Instructions d’installationAprès avoir vérifié que votre réseau et les ordinateurs de la salle de classe répondent à la configuration matérielle requise, vous pouvez commencer à installer Vision. Vision requiert l’installation du logiciel sur les ordinateurs de l’enseignant et des élèves. Vision peut être déployé de trois façons :

1. Installation manuelle sur l’ordinateur de l’enseignant suivie d’un déploiement automatique sur les ordinateurs des élèves.

2. Installation manuelle de tous les composants sur les ordinateurs de l’enseignant et des élèves.

3. Déploiement à partir d’un système de gestion central.

La méthode 1 convient le mieux aux enseignants qui gèrent eux-mêmes les ordinateurs de leur salle de classe.

La méthode 2 est recommandée pour les enseignants et les administrateurs qui ne peuvent pas déployer le logiciel d’un ordinateur à un autre en raison de restrictions de sécurité.

La méthode 3 est recommandée aux administrateurs de réseaux de taille moyenne à grande qui disposent déjà d’outils de déploiement. Cette procédure peut être complètement automatisée.

Installation manuelle de Vision sur l’ordinateur de l’enseignant 5

Installation manuelle de Vision sur l’ordinateur de l’enseignant

Suivez les étapes ci-dessous pour installer Vision sur l’ordinateur de l’enseignant. Lorsque cela est terminé, vous pouvez déployer le logiciel sur les ordinateurs des élèves à partir de l’ordinateur de l’enseignant ou vous pouvez installer le logiciel Vision manuellement sur chaque ordinateur d’élève. Les instructions relatives à l’installation du logiciel sur les ordinateurs des élèves se trouvent après cette section.

1. Ouvrez une session en tant qu’administrateur sur l’ordinateur de l’enseignant.

2. Quittez tous les programmes.

3. Quittez tous les antivirus.

4. Exécutez le programme d’installation de Vision.

• Si vous effectuez l’installation à partir d’un fichier téléchargé, ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le programme d’installation, puis double-cliquez sur Vision6_69FrSetup.exe.

5. Cliquez sur Suivant pour démarrer l’installation.

6. Lisez le contrat de licence et acceptez-le.

7. Sur l’écran Informations client, entrez votre nom et le nom de votre école ou entreprise.

8. Sur l’écran Mode d’installation, sélectionnez Installer , puis cliquez sur Suivant.

9. Sur l’écran Type d’installation, sélectionnez Enseignant (maître de Vision). Tous les plug-ins sont automatiquement installés avec Vision. Cliquez sur Suivant

10.Lorsque l’option d’entrée des clés de licence apparaît, entrez les clés de Vision et des plug-ins que vous avez achetés.

• Si Vision est installé sans numéro de série, le logiciel et tous les plug-ins fonctionnent en version d’évaluation pendant 30-jours. La clé de licence de Vision peut être entrée à tout moment pendant ou après cette période.

• Les plug-ins peuvent être activés de façon indépendante à l’aide de l’utilitaire d’autorisation Netop.

11.Sur l’écran Simple/Avancé, sélectionnez Installation simple , puis cliquez sur Suivant.


12.Sur l’écran suivant, cliquez sur Installer pour commencer l’installation de Vision.

13.Une fois l’installation terminée, vous pouvez lancer Vision immédiatement en cochant la case « Lancer Vision6 » qui apparaît sur le dernier écran du programme d’installation. Veillez à redémarrer tous les antivirus que vous utilisez (il peut être plus simple de redémarrer l’ordinateur). Vous êtes maintenant prêt à configurer votre salle de classe et à commencer à utiliser Vision.

Installation automatique de Vision sur les ordinateurs des élèves 7

Installation automatique de Vision sur les ordinateurs des élèves

Dès lors que Vision est installé sur un ordinateur d’enseignant, vous pouvez définir des salles de classe contenant les ordinateurs des élèves. Une fois ces salles de classe définies, vous pouvez installer Vision sur les ordinateurs des élèves directement depuis l’ordinateur de l’enseignant.

REMARQUE : Au premier lancement de Vision sur l’ordinateur de l’enseignant, il vous sera demandé si vous souhaitez configurer la salle de classe créée automatiquement par Vision.

Si vous installez Vision sur l’ordinateur de l’enseignant sur une version antérieure, les salles de classe déjà définies demeurent. Les salles de classe peuvent vous être utiles pour mettre à jour les ordinateurs des élèves après l’installation de la dernière version de Vision. Pour ce faire, reportez-vous à la section Installer ou mettre à jour Vision sur les ordinateurs des élèves dans une salle de classe existante.

Création de la première salle de classe et installation de Vision sur les ordinateurs des élèves

Après l’installation de Vision sur l’ordinateur de l’enseignant, il vous sera demandé si vous souhaitez configurer la salle de classe crée automatiquement par Vision. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez installer Vision sur les ordinateurs des élèves depuis l’ordinateur de l’enseignant.

REMARQUE : Pour pouvoir installer Vision sur les ordinateurs des élèves depuis l’ordinateur de l’enseignant, l’option Partage de fichiers et d’imprimantes doit être activée sur tous les ordinateurs des élèves (voir Panneau de configuration/Pare-feu Windows/Exceptions).

1. Pour lancer Vision pour la première fois, sélectionnez l’option Lancer Vision au terme de l’installation ou double-cliquez sur l’icône Vision sur le Bureau.

2. Au premier lancement de Vision, il vous sera demandé si vous souhaitez configurer la salle de classe crée automatiquement par Vision. Cliquez sur Oui.


3. L’assistant Configurer la salle de classe s’ouvre et vous guide dans le processus de configuration de la salle de classe.

REMARQUE : Vous pouvez lancer l’assistant à tout moment. Pour ce faire, ouvrez le menu Fichier, puis sélectionnez Gérer les salles de classe.... Dans la boîte de dialogue Gérer les salles de classe, cliquez ensuite sur Nouveau...

4. Dans la page Ordinateur de salle de classe, sélectionnez l’ordinateur réseau (= ordinateur de l’élève) à ajouter à la salle de classe. Trois méthodes permettent de sélectionner les ordinateurs des élèves :

• Dans la liste déroulante Domaine, sélectionnez le domaine ou le groupe de travail souhaité. Ensuite, sélectionnez l’ordinateur de l’élève souhaité dans la zone de liste déroulante de gauche et ajoutez-le à la salle de classe en cliquant sur le bouton >.

• Cliquez sur le bouton Ouvrir le réseau pour ouvrir l’explorateur Windows. Vous pouvez ajouter les ordinateurs des élèves souhaités à la liste des ordinateurs de la classe par glisser-déposer.

• Cliquez sur le bouton Ajouter... pour ajouter les ordinateurs des élèves d’après leur nom.

CONSEIL :Les noms des ordinateurs des élèves présentent-ils une structure particulière, éventuellement d’après leur emplacement ? Si tel est le cas, saisissez dans le champ Filtre la partie du nom commune à tous les ordinateurs des élèves à ajouter. Vision affiche alors dans la liste de gauche uniquement les ordinateurs des élèves correspondant à cette saisie.

5. Une fois les ordinateurs des élèves souhaités ajoutés à la salle de classe, cliquez sur Suivant.

6. Lorsque la fenêtre Prêt à ajouter les ordinateurs des élèves s’affiche, vérifiez que la case en regard de Procéder directement à l'installation ou à la mise à jour du logiciel Vision6 pour élèves sur les ordinateurs des élèves est cochée, puis cliquez sur Terminer.

7. L’assistant d’installation Vision se lance.

Installation automatique de Vision sur les ordinateurs des élèves 9

8. Lisez les instructions de la page Bienvenue dans l'assistant d'installation de Vision, puis cliquez sur Suivant.

9. Vous devez disposer de droits Administrateur pour installer le logiciel Vision sur les ordinateurs des élèves. Sélectionnez le compte utilisateur actif ou saisissez un autre nom d’utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

10.Lorsque la boîte de dialogue Installer/Mettre à jour le logiciel Vision6 pour élèves s’affiche, sélectionnez les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez lancer l’installation. Cliquez ensuite sur Suivant.

11.Dans la page Confirmation de l'installation ou de la mise à jour, cliquez sur Installer pour confirmer votre choix.

12.L’installation commence automatiquement lorsque la boîte de dialogue Installation du logiciel Vision6 pour élèves s’affiche. Dès que la barre de progression et le fichier journal indiquent que l’installation est terminée, cliquez sur Suivant.

13.Après l’affichage du dernier écran, cliquez sur Terminer pour ouvrir votre salle de classe.

REMARQUE : Il s’écoule un certain temps avant que l’installation ne soit tout à fait terminée sur les ordinateurs des élèves et que ces derniers se connectent à l’ordinateur de l’enseignant, car les ordinateurs des élèves sont redémarrés automatiquement.

Installer ou mettre à jour Vision sur les ordinateurs des élèves dans une salle de classe existante

Si vous avez déjà défini une salle de classe, vous pouvez installer Vision sur les ordinateurs des élèves depuis l’ordinateur de l’enseignant, de manière simple. Si une version antérieure de Vision est déjà installée sur les ordinateurs des élèves, suivez simplement la procédure ci-après pour mettre à jour Vision sur les ordinateurs des élèves.

REMARQUE : Pour pouvoir installer Vision sur les ordinateurs des élèves depuis l’ordinateur de l’enseignant, l’option Partage de fichiers et d’imprimantes doit être activée sur tous les ordinateurs des élèves (voir


Panneau de configuration/Pare-feu Windows/Exceptions).

1. Deux méthodes permettent de lancer l’assistant d’installation Vision :

• Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Gérer les salles de classe..., sélectionnez la salle de classe souhaitée, puis cliquez sur Installer/Supprimer...

• Cliquez sur votre salle de classe avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés. Accédez ensuite au répertoire Liste des clients, puis cliquez sur Installer/Supprimer...


3. Sur la page Installer ou supprimer Vision, sélectionnez l’option Installer/Mettre à jour le logiciel Vision6 pour élèves. Cliquez ensuite sur Suivant.


5. Lorsque la boîte de dialogue Installer/Mettre à jour le logiciel Vision6 pour élèves s’affiche, sélectionnez les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez lancer l’installation. Cliquez ensuite sur Suivant.

6. Dans la page Confirmation de l'installation ou de la mise à jour, cliquez sur Installer pour confirmer votre choix.

7. L’installation commence automatiquement lorsque la boîte de dialogue Installation du logiciel Vision6 pour élèves s’affiche. Dès que la barre de progression et le fichier journal indiquent que l’installation est terminée, cliquez sur Suivant.

8. Après l’affichage du dernier écran, cliquez sur Terminer pour ouvrir votre salle de classe.

REMARQUE : Il s’écoule un certain temps avant que l’installation ne soit tout à fait terminée sur les ordinateurs des

Installation manuelle de Vision sur les ordinateurs des élèves 11

élèves et que ces derniers se connectent à l’ordinateur de l’enseignant, car les ordinateurs des élèves sont redémarrés automatiquement.

Installation manuelle de Vision sur les ordinateurs des élèves

Vous pouvez également installer Vision séparément sur chacun des ordinateurs des élèves.

REMARQUE :Cette procédure vous permet en outre de mettre à jour les ordinateurs des élèves sur lesquels est installée une version antérieure de Vision6.

1. Ouvrez une session Administrateur sur chacun des ordinateurs des élèves où vous souhaitez installer Vision.

2. Fermez tous les programmes.

3. Fermez également tous les programmes antivirus.

4. Lancez le programme d’installation Vision.

• Si vous avez téléchargé Vision, accédez au répertoire contenant le programme d’installation Vision. Double-cliquez ensuite sur Vision6_69FrSetup.exe.

• Si vous disposez du CD Vision, insérez-le dans le lecteur correspondant, puis cliquez sur Vision. Sélectionnez Installer Vision.

5. Cliquez sur Suivant pour lancer l’installation.

6. Lisez et acceptez les termes du contrat de licence.

7. Dans l’écran Informations client, saisissez votre nom et le nom de votre établissement ou entreprise.

8. Dans l’écran Mode configuration, sélectionnez Installer et cliquez sur Suivant.

9. Dans l’écran Type d’installation, sélectionnez Utilisateur de Vision. Tous les plug-ins sont installés automatiquement. Cliquez sur Suivant.

10.Dans l’écran Installation simple/avancée, sélectionnez l’option Installation simple, puis cliquez sur Suivant.

11.Suivez ensuite les instructions pour terminer l’installation.

Au terme de l’installation, vous devez redémarrer tous les programmes antivirus. Vision recommande de redémarrer l’ordinateur. Vision est alors prêt à être utilisé.


Mise à niveau manuelle de Vision et des plug-ins

Vous pouvez mettre à jour votre salle de classe d’après la dernière version de Vision6 tout en conservant l’ensemble des paramètres de la version précédente.

REMARQUE : Le programme d’installation Vision6 détecte les versions antérieures de Vision6 et vous propose la mise à niveau.

Cette mise à niveau est proposée aussi bien pour l’ordinateur de l’enseignant que pour ceux des élèves.

REMARQUE : Vision5 peut également être mis à jour. Pour ce faire, une nouvelle clé de licence (VI60 ou VI65) est cependant requise, et les paramètres de la salle de classe ne sont alors pas conservés.

REMARQUE : L’installation de Vision6 Version 6.9 ne supprime pas automatiquement les versions antérieures à Vision 4.1. Vous devez d’abord les supprimer manuellement.

Si vous avez installé des plug-ins tels que Surf-Lock ou App-Control, ceux-ci sont également mis à jour. Les clés de licence sont alors conservées.

Dans Vision6 Version 6.9, Vision et les plug-ins Surf-Lock, App-Control et Pointer sont traités comme un seul programme. Le programme Windows de gestion des logiciels (Panneau de configuration/Ajout/Suppression de programmes) n’affiche plus qu’une seule entrée pour Vision6. Les plug-ins ne sont plus répertoriés en tant que programmes distincts, car ils sont désormais installés et supprimés avec Vision6.

1. Ouvrez une session Administrateur sur l’ordinateur de l’enseignant.

2. Fermez tous les programmes.

3. Fermez également tous les programmes antivirus.

4. Lancez le programme d’installation Vision.

• Si vous avez téléchargé Vision, accédez au répertoire contenant le programme d’installation Vision. Double-cliquez ensuite sur Vision6_69FrSetup.exe.

5. Cliquez sur Suivant pour lancer l’installation.

6. Lisez et acceptez les termes du contrat de licence.

Désinstallation à distance du logiciel client Vision 13

7. Dans l’écran Informations client, saisissez votre nom et le nom de votre établissement ou entreprise.

8. Dans l’écran suivant, sélectionnez l’option Mettre à niveau.

9. Confirmez cette sélection dans l’écran suivant afin de lancer l’installation.

10.Au terme de la mise à jour, ouvrez Gestion des salles de classe pour mettre à jour les ordinateurs des élèves. Pour ce faire, suivez les instructions de la partie Installation automatique de Vision sur les ordinateurs des élèves, plus haut.

Désinstallation à distance du logiciel client Vision

Le nouvel assistant d’installation Vision permet désormais de désinstaller à distance le logiciel client Vision depuis l’ordinateur de l’enseignant. Il n’est ainsi plus nécessaire de désinstaller manuellement le programme sur les ordinateurs des élèves.

Pour supprimer le logiciel client Vision des ordinateurs des élèves, procédez comme suit :

1. Deux méthodes permettent de lancer l’assistant d’installation Vision :

• Dans le menu Fichier, sélectionnez l’option Gérer les salles de classe..., sélectionnez la salle de classe souhaitée, puis cliquez sur Installer/Supprimer...

• Cliquez sur votre salle de classe avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés. Accédez ensuite au répertoire Liste des clients, puis cliquez sur Installer/Supprimer...


3. Sur la page Installer ou supprimer Vision, sélectionnez l’option Supprimer Vision des ordinateurs des élèves. Cliquez ensuite sur Suivant.

4. Vous devez disposer de droits Administrateur pour désinstaller le logiciel Vision des ordinateurs des élèves. Sélectionnez le compte utilisateur actif ou saisissez un autre nom d’utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Suivant.


5. Lorsque la boîte de dialogue Supprimer Vision des clients s’affiche, sélectionnez les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez procéder à la désinstallation. Cliquez ensuite sur Suivant.

6. Dans la page Confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer pour confirmer votre choix.

7. La désinstallation commence automatiquement lorsque la boîte de dialogue Supprimer Vision des clients s’affiche. Dès que la barre de progression et le fichier journal indiquent que la désinstallation est terminée, cliquez sur Suivant.

8. Après l’affichage du dernier écran, cliquez sur Terminer pour fermer l’assistant d’installation Vision.

Configuration de Vision

Dans Vision, les salles de classe servent à regrouper les ordinateurs des élèves que vous souhaitez surveiller simultanément. Vous pouvez créer une salle de classe Vision qui corresponde à une salle ou un laboratoire réel. Les salles de classe permettent également de regrouper des ordinateurs dispersés géographiquement, par exemple à divers emplacements d’une bibliothèque scolaire. Une fois que vous avez créé une salle de classe et que vous vous y êtes connecté, vous pouvez superviser le travail des élèves, contrôler à distance leur ordinateur, partager des écrans, verrouiller les claviers ou utiliser d’autres fonctions de Vision.

Vous pouvez créer une salle de classe avant ou après l’installation de Vision sur les ordinateurs des élèves et vous pouvez utiliser le programme d’installation de salles de classe pour déployer Vision sur les ordinateurs des élèves selon les besoins.

Si vous avez mis à jour ou mis à niveau Vision, les salles de classe déjà existantes sont préservées. Passez directement à Installer Vision sur les ordinateurs des élèves avec le programme d’installation de salles de classe pour découvrir comment mettre à niveau les ordinateurs des élèves directement à partir de l’ordinateur de l’enseignant, si ce n’est déjà fait.

Créer une salle de classe

1. Double-cliquez sur l’icône Vision de votre bureau afin d’ouvrir la fenêtre du tableau de bord Vision.

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16 Configuration de Vision

2. Sur la barre d’outils Salle de classe, cliquez sur le menu déroulant de l’icône Mes classes.

3. Cliquez sur Gérer les salles de classe... La fenêtre Gérer les salles de classe Vision s’ouvre.

4. Dans la fenêtre Gérer les salles de classe Vision, cliquez sur Nouveau. L’assistant Créer une classe s’ouvre.

5. Entrez le nom de la salle de classe et les commentaires que vous souhaitez ajouter. Les commentaires apparaissent dans les propriétés de la salle de classe.• Pour autoriser les élèves d’une classe à se connecter à

une salle ou à se déconnecter selon leurs besoins, cochez la case Autoriser la participation libre pour cette classe.

• Pour que cette salle de classe soit votre salle par défaut, cochez la case Faire de cette classe ma classe par défaut. Vision6 se connecte automatiquement à cette salle de classe au démarrage.

• Pour que cette classe soit disponible pour tous les utilisateurs qui se connectent à cet ordinateur, cochez la case Rendre cette classe globale*.

6. Cliquez sur Suivant.

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7. Sélectionnez les ordinateurs à ajouter à la salle de classe. Pour ce faire, vous disposez de trois méthodes.• Utilisez le menu déroulant pour choisir un domaine ou un

groupe de travail du réseau, recherchez les ordinateurs de votre réseau que vous souhaitez mettre dans votre salle de classe. Utilisez les flèches pour ajouter des ordinateurs à la salle de classe ou en retirer.

• Cliquez sur le bouton « Ouvrir le réseau » pour ouvrir l’explorateur Windows et rechercher des ordinateurs du réseau. Lorsque vous trouvez des ordinateurs que vous souhaitez utiliser, faites-les glisser dans le volet des ordinateurs de la salle de classe.

• Cliquez sur le bouton « Ajouter… » pour ajouter les ordinateurs de la salle de classe par leurs noms Windows.

REMARQUE : Si cette salle de classe est à participation libre, vous ne pouvez pas lui ajouter des ordinateurs en réseau. Reportez-vous au chapitre Participation libre pour plus d’informations.

CONSEIL : Les noms de vos ordinateurs correspondent-ils à votre emplacement ? Entrez une chaîne de texte correspondant au texte des noms des ordinateurs de votre salle de classe dans la zone de recherche. Vision sélectionne automatiquement tous les ordinateurs correspondants et les affiche dans le réseau. Vous pouvez alors utiliser les boutons de déplacement pour ajouter ou supprimer des ordinateurs de votre salle de classe.

8. Lorsque vous avez ajouté tous les ordinateurs à inclure dans votre salle de classe, cliquez sur Suivant.

9. Lisez les informations de la dernière page de l'assistant, puis cliquez sur Terminer pour terminer la création de votre salle de classe.

REMARQUE : En fermant l’assistant, vous avez terminé l’ajout d’ordinateurs de salle de classe. Pour vous connecter aux ordinateurs des élèves, vous devez d’abord installer le logiciel client Vision sur ces ordinateurs. Pour ce faire, suivez les instructions du chapitre suivant, Installer Vision sur les ordinateurs des élèves avec le programme d’installation de salles de classe.


Renommer une salle de classe

1. Ouvrez la fenêtre Gérer les salles de classe Vision. 2. Cliquez sur Renommer. Saisissez le nouveau nom.

Supprimer une salle de classe

1. Ouvrez la fenêtre Gérer les salles de classe Vision et sélectionnez la salle de classe à supprimer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Supprimer.3. Dans la fenêtre Confirmer la suppression de la classe,

cliquez sur Oui.

Installer Vision sur les ordinateurs des élèves avec le programme d’installation de salles de classe

Le programme d’installation de salles de classe vous permet d’installer ou de mettre à jour Vision sur les ordinateurs des élèves depuis l’ordinateur de l’enseignant.

REMARQUE :Si une ancienne version de Vision est installée sur les ordinateurs des élèves, vous avez le choix entre mettre à jour et supprimer le logiciel. Sinon, Vision est réinstallé.

1. Sur le Bureau, double-cliquez sur l’icône Vision pour ouvrir la fenêtre Vision.

2. Cliquez sur l’icône Mes classes dans la barre d’icônes Salle de classe.

3. Sélectionnez l’option de menu Gérer les salles de classe... La boîte de dialogue Gérer les salles de classe s’affiche.

4. Sélectionnez la salle de classe où se trouvent les ordinateurs des élèves sur lesquels installer Vision.

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5. Cliquez sur le bouton Installer/Supprimer...6. Lisez les instructions de la page Bienvenue dans

l'assistant d'installation de Vision, puis cliquez sur Suivant.


8. Lorsque la boîte de dialogue Installer/Mettre à jour le logiciel Vision6 pour élèves s’affiche, sélectionnez les ordinateurs sur lesquels vous souhaitez lancer l’installation. Cliquez ensuite sur Suivant.

9. Dans la page Confirmation de l'installation ou de la mise à jour, cliquez sur Installer pour confirmer votre choix.

10.L’installation commence automatiquement lorsque la boîte de dialogue Installation du logiciel Vision6 pour élèves s’affiche. Dès que la barre de progression et le fichier journal indiquent que l’installation est terminée, cliquez sur Suivant.

11.Après l’affichage du dernier écran, cliquez sur Terminer pour ouvrir votre salle de classe.

REMARQUE : Il s’écoule un certain temps avant que l’installation ne soit tout à fait terminée sur les ordinateurs des élèves et que ces derniers se connectent à l’ordinateur de l’enseignant, car les ordinateurs des élèves sont redémarrés automatiquement.


Configurer Vision pour les réseaux sans filVision contient des paramètres destinés à optimiser la connexion de votre salle de classe en fonction de votre type de réseau. Par défaut, Vision est optimisé pour un réseau standard câblé. Si vous utilisez Vision6 dans un environnement sans fil (802.11b, 802.11g or 802.11n), procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Vision de votre bureau, puis choisissez Préférences Vision dans le menu.

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2. Dans la fenêtre de préférences, cliquez sur l’icône nommée Réseau.

3. Dans le menu déroulant le plus en haut, choisissez Réseau local sans fil.

4. Cliquez sur OK pour fermer Préférences Vision.Vision6 est maintenant configuré pour une utilisation en environnement sans fil.


Se connecter à une salle de classeUne fois que vous êtes connecté à une salle de classe, vous pouvez surveiller l’activité de tous les ordinateurs des élèves à partir du tableau de bord. Au démarrage, Vision se connecte automatiquement à votre classe par défaut ; vous pouvez changer ce paramètre dans Préférences Vision.

1. Double-cliquez sur l’icône Vision sur votre Bureau. La fenêtre Vision s’ouvre et affiche la salle de classe par défaut.

2. Si Vision n’est pas configuré pour se connecter automatiquement, cliquez sur le bouton Connecter la salle de classe de la barre d’outils Salle de classe.

Les vignettes des ordinateurs des élèves se transforment lorsque la salle de classe est connectée à votre ordinateur.

Pour se déconnecter d’une salle de classe

Pour vous déconnecter d’une salle de classe et cesser l’administration des ordinateurs de vos élèves, cliquez sur le bouton Déconnecter la salle de classe.

L’ordinateur de l’élève est déconnecté.

L’ordinateur de l’élève est connecté.

L’écran de l’élève apparaît.

Fenêtres et barre d’outils Vision

A propos du tableau de bord VisionLe tableau de bord Vision affiche la salle de classe active sur votre ordinateur. Il vous permet de vous connecter à la salle de classe et de gérer les ordinateurs des élèves.

1. Panneaux Paramètres, Vues, Mes vues et Commandes spéciales

2. Zone de la salle de classe (en vue Vignettes)

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43

23

24 Fenêtres et barre d’outils Vision

3. Panneau Moniteur

4. Panneau Groupes

Pour ouvrir le tableau de bord Vision

• Double-cliquez sur l’icône Vision de votre Bureau ou sur le bouton Mes salles de classe de la barre d’outils flottante.

Utilisation des panneaux

Vous pouvez ajuster les zones ou panneaux qui entourent la zone de salle de classe dans le tableau de bord (panneaux Paramètres, Moniteur et Groupes). Vous pouvez les laisser en permanence ouvertes ou fermées, ou bien les ouvrir automatiquement en pointant la zone du tableau de bord qui les contient.

Pour afficher ou masquer les panneaux

• Si vous utilisez la fonction Masquer automatiquement, pointez un panneau pour l’ouvrir. Pointez une autre zone pour le masquer.

• Si vous n’utilisez pas la fonction Masquer automatiquement, cliquez sur les boutons Ouvrir et Fermer situés dans l’angle supérieur gauche ou droit du panneau.

Ces boutons permettent d’ouvrir et de fermer les panneaux lorsque vous n’utilisez pas la fonction de masquage automatique.

Cette option contrôle le mode d’ouverture et de fermeture des panneaux dans

25

Pour activer ou désactiver la fonction Masquer automatiquement

• Sélectionnez l’option Masquer automatiquement pour ouvrir automatiquement les panneaux lorsque vous placez le pointeur de la souris dessus.

• Désélectionnez l’option Masquer automatiquement pour ouvrir et fermer les panneaux en cliquant sur les boutons Ouvrir et Fermer.

Pour modifier la hauteur ou la largeur d’un panneau

• Pointez le bord du panneau, par exemple le panneau Moniteur ou Groupes. Lorsque le pointeur prend la forme d’une flèche gauche-droite, faites glisser le bord pour modifier la taille du panneau.

Utilisation des ordinateurs des élèvesTous les ordinateurs des élèves de votre salle de classe s’affichent dans le tableau de bord. Vous pouvez facilement appliquer n’importe quelle tâche Vision depuis ce dernier à la classe entière. Vous avez également la possibilité de n’appliquer une action qu’à certains ordinateurs. Par exemple, vous pouvez montrer une procédure à quelques élèves en difficulté tandis que les autres poursuivent leur travail. Ou encore, vous pouvez fermer les ordinateurs de la classe qui ne servent pas. Pour ce faire, sélectionnez les ordinateurs concernés, puis cliquez sur la commande Vision.

Pour sélectionner un ou plusieurs ordinateurs d’élèves

Pour sélectionner des ordinateurs individuellement, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour sélectionner un seul ordinateur, cliquez dessus.

• Pour sélectionner plusieurs ordinateurs consécutifs, cliquez sur une zone vierge du tableau de bord, puis faites glisser le


pointeur de la souris sur les ordinateurs que vous voulez inclure.

• Pour sélectionner des ordinateurs non consécutifs, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur chaque ordinateur voulu.

• Pointez l’ordinateur d’un élève et cliquez sur le bouton représentant une coche. Effectuez cette opération pour chacun des ordinateurs à sélectionner.

• Cliquez sur un groupe dans le panneau Groupes. Un groupe est un sous-ensemble d’ordinateurs d’élèves que vous avez défini pour une salle de classe. Pour créer un groupe, reportez-vous à la section ci-après.

CONSEIL : Pour désactiver la sélection d’ordinateurs d’élèves, cliquez sur une zone vierge du tableau de bord.

Pour créer un groupe d’ordinateurs d’élèves

1. Dans le tableau de bord, dans le panneau Vues, sélectionnez Vignettes.

2. Dans le panneau Groupes, cliquez sur Nouveau groupe.

3. Entrez un nom pour le groupe.

4. Sélectionnez les ordinateurs à inclure dans le groupe.

Cliquez sur ce bouton pour sélectionner

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5. Cliquez sur l’un des ordinateurs sélectionnés et faites-le glisser vers le nouveau groupe. Vision ajoute tous les ordinateurs sélectionnés au groupe.


Remarques

• Vous pouvez aussi faire glisser les ordinateurs souhaités dans le panneau Groupes pour créer un groupe.

• Pour ajouter un ordinateur d’élève à un groupe existant, faites-le glisser vers ce groupe.

• Pour supprimer un ordinateur d’un groupe, pointez dessus dans la vue Vignettes et cliquez sur le bouton Supprimer groupe.

A propos de la barre d’outils VisionDes barres d’outils sont disponibles en plusieurs endroits afin d’accéder aux fonctions principales depuis toutes les zones de travail. La barre d’outils flottante Vision apparaît par défaut en haut de votre écran, ce qui vous permet de l’utiliser lorsque vous travaillez avec tout autre application. Une autre barre d’outils Vision disposant des mêmes fonctions et icônes est disponible sur le tableau de bord Vision lorsque vous travaillez plus particulièrement avec Vision. Ses boutons permettent de lancer les fonctions Vision, telles que Démo et Contrôle à distance. Si d’autres produits Netop sont installés sur vos ordinateurs, comme Surf-Lock ou Pointer, les boutons de ces produits apparaissent également dans les barres d’outils.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer cet

29

A propos de la barre d’outils flottante

La barre d’outils en haut de l’écran vous permet d’accéder de manière inaperçue aux commandes Vision pour la salle de classe entière. Sans utiliser le tableau de bord, vous pouvez facilement démarrer une démonstration ou bloquer les écrans des élèves pendant votre cours. Faites glisser la barre d’outils à n’importe quel emplacement de votre Bureau ou personnalisez-la comme suit pour l’adapter à vos besoins. Les changements auxquels vous procédez sont enregistrés dans votre profil utilisateur et les autres utilisateurs ne peuvent pas en prendre connaissance.

Pour afficher ou masquer la barre d’outils flottante Vision

• Si vous utilisez la fonction Masquer automatiquement, pointez le haut de l’écran pour afficher la barre d’outils. Pointez une autre zone pour la masquer.

• Si vous n’utilisez pas la fonction Masquer automatiquement, la barre d’outils reste affichée en haut de l’écran. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’outils flottante Vision, puis cliquez sur Fermer barre des raccourcis pour la supprimer du Bureau.

Pour restaurer la barre d’outils flottante Vision sur le Bureau

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Vision de votre bureau, puis cliquez sur Options.

2. Cochez la case Utiliser la barre de raccourcis de Vision dans le menu contextuel.

Pour ajouter des boutons à la barre d’outils flottante

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils et sélectionnez Personnaliser.

2. Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils, cliquez sur l’icône Vision dans la zone Catégories des commandes.


3. Dans la zone Commandes, faites glisser un bouton de commande vers la barre d’outils.

CONSEIL : Vous pouvez également faire glisser un bouton sur votre Bureau ou dans le menu Démarrer.

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Pour supprimer des boutons de la barre d’outils

• Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils et sélectionnez Supprimer bouton.

Pour modifier l’apparence d’un bouton

• Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils, puis cliquez sur l’option que vous souhaitez activer ou désactiver.

• Afficher grandes icônes augmente la taille des boutons de la barre d’outils.

• Etiquettes texte affiche le nom de chaque bouton de la barre d’outils.

Pour restaurer les paramètres initiaux de la barre d’outils flottante Vision

• Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils, puis cliquez sur Réinitialiser Vision.

Utilisation de Vision

Vous trouverez ci-après une présentation des fonctions de base de Vision qui vous permettent de gérer votre salle de classe. Ces procédures suivent le déroulement typique d’un cours et décrivent comment et quand utiliser Vision pendant vos leçons. Si vous ne l’avez pas encore fait, créez une salle de classe (reportez-vous à Créer une salle de classe).

Préparation au coursUtilisez Vision avant que vos élèves n’entrent dans la salle. Si les ordinateurs des élèves prennent en charge la fonction d’éveil par appel réseau (WOL, Wake on LAN), vous pouvez tous les allumer (ou les « réveiller ») depuis votre ordinateur.

Pour allumer les ordinateurs des élèves à distance

1. Double-cliquez sur l’icône Vision de votre Bureau afin d’ouvrir le tableau de bord Vision et vous connecter automatiquement à votre classe par défaut.

2. Si Vision n’est pas configuré pour se connecter automatiquement au démarrage, cliquez sur le bouton Connecter la salle de classe de la barre d’outils.

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33

3. Dans le panneau Commandes spéciales, cliquez sur Réveiller l’ordinateur.

REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à démarrer les ordinateurs des élèves à distance, contactez votre administrateur système pour connaître leur compatibilité avec la fonctionnalité d’éveil par appel réseau (WOL).

Verrouiller et déverrouiller les ordinateurs des élèvesVous avez la possibilité de verrouiller les ordinateurs de votre salle de classe pour empêcher les élèves de les utiliser avant le début du cours ou pendant le cours. Les écrans des ordinateurs de la classe apparaissent vides. Les élèves ne peuvent pas utiliser le clavier ni la souris.

• Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Blocage.

• Pour déverrouiller les ordinateurs des élèves, cliquez sur le bouton Stop.

REMARQUE : Pour savoir comment appliquer des commandes Vision à certains ordinateurs seulement, voir Pour sélectionner un ou plusieurs ordinateurs d’élèves, page 25.

Verrouiller et déverrouiller le clavier des élèvesSi vous souhaitez que les élèves voient leur écran mais ne puissent pas utiliser leur clavier ni leur souris, vous pouvez verrouiller ces derniers.

• Dans le panneau Commandes spéciales, cliquez sur Verrouiller clavier.

• Pour déverrouiller le clavier des élèves, cliquez sur le bouton Stop.

34 Utilisation de Vision

Associer chaque ordinateur de la salle de classe à un élèvePour que chaque ordinateur affiché sur votre écran corresponde à un élève de la classe, vous pouvez envoyer un message aux élèves pour leur demander de s’inscrire. Ils entrent leur nom qui apparaît ensuite en regard des ordinateurs dans le tableau de bord.

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Demande d’identification du participant.

2. La fenêtre Vision - Saisie du nom de l’utilisateur apparaît sur chaque ordinateur d’élève.

3. Les élèves saisissent leur nom et cliquent sur OK.

Chaque ordinateur de la salle porte alors le nom entré par l’élève. Si un des élèves n’entre aucun nom ou si un des ordinateurs n’est pas utilisé, le mot Vide apparaît en regard du nom de domaine.

REMARQUE : vous avez également la possibilité d’identifier les ordinateurs de votre classe par nom d’ordinateur, par nom d’utilisateur

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ou par adresse réseau. Dans le menu Affichage, pointez Afficher le nom et cliquez sur l’une des options suivantes :

• Nom standard indique le nom de l’ordinateur stocké dans les propriétés système de l’ordinateur.

• Nom utilisateur indique le nom d’utilisateur que l’élève a entré lors de sa connexion à Windows.

• Adresse réseau indique l’adresse IP (Internet Protocol).

Partage d’écranLorsque vous êtes connecté à une salle de classe, vous pouvez partager votre écran avec la classe entière pour montrer une procédure ou présenter des informations à vos élèves. A la différence d’un projecteur qui va afficher votre écran devant toute la classe, Vision affiche l’écran de votre ordinateur sur l’ordinateur de chacun de vos élèves. Ces derniers sont donc tous « au premier rang » pour suivre votre présentation, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans la salle de classe.

Partager votre écran avec la salle de classe

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Démo.

Votre écran s’affiche sur les ordinateurs de la salle de classe et vous pouvez commencer votre présentation.

2. Cliquez sur la flèche déroulante du bouton Démo pour changer la taille de la fenêtre qui apparaît sur l’écran des élèves.


3. Pour désactiver la démonstration, cliquez sur le bouton Stop.

Démo plein écran (option par défaut) permet d’agrandir la fenêtre de manière qu’elle couvre l’intégralité de l’écran de l’élève. Les claviers et souris des élèves sont verrouillés.Fenêtre permet d’afficher votre écran sous forme de fenêtre sur l’ordinateur des élèves. Ces derniers ont accès à votre écran, mais ne sont pas obligés de suivre la procédure. Ils conservent la possibilité d’utiliser leur clavier et leur souris.Démo réduite dans barre des tâches permet d’afficher la fenêtre sous forme de bouton dans la barre des tâches des élèves. Ces derniers ont accès à votre écran, mais ne sont pas obligés de suivre la procédure. Ils conservent la possibilité d’utiliser leur clavier et leur souris.

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Supervision des élèvesVision6 version 6.7 dispose d’une nouvelle fenêtre de supervision qui vous permet d’afficher les écrans de tous les élèves à la résolution souhaitée. Supervision s’ouvre directement à partir de la barre d’outils Vision dans une fenêtre différente, ce qui vous permet d’utiliser le tableau de bord Vision tout en supervisant les ordinateurs des élèves.

Pour ouvrir la fenêtre Supervision

1. Double cliquez sur l’icône Vision de votre Bureau afin d’ouvrir la fenêtre Vision.

2. Sur la barre d’outils de la salle de classe, cliquez sur l’icône Supervision. La fenêtre Supervision s’ouvre et les écrans des élèves s’affichent.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas organiser vous-même les écrans des élèves ; Supervision le fait automatiquement et ajuste le nombre de pages de sorte à afficher tous les écrans selon la taille choisie.

Pages de navigation

Lorsque plusieurs pages sont nécessaires pour afficher les écrans, Vision les fait défiler automatiquement l’une après l’autre. Les flèches


Précédent et Suivant de la barre d’outils Supervision permettent également de revenir à la page précédente et de passer à la suivante.

Réglage du nombre d’écrans d’élèves par page

Ouvrez la fenêtre Supervision. Accédez à la barre d’outils Supervision.

A partir de la barre d’outils Supervision, trois méthodes d’ajustement du nombre d’images par page sont disponibles :

• Moins d’éléments par page: cliquez sur cette icône pour diminuer automatiquement d’un le nombre d’éléments par page.

• Plus d’éléments par page : cliquez sur cette icône pour augmenter automatiquement d’un le nombre d’éléments par page.

Plus d’éléments par pageMoins d’éléments par page Curseur

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• Curseur : déplacez le curseur pour ajuster manuellement le nombre d’éléments par page.

REMARQUE : La taille minimale de l’image possible est fixe et le nombre maximal d’images est calculé en fonction de la taille de l’écran utilisé. Un écran large peut ainsi afficher plus d’images qu’un petit écran, sans aucune limite maximale.

Vous pouvez ajuster la taille de l’écran de l’élève de sorte à afficher un ou plusieurs écrans par page. La taille maximale est d’un écran par page. La taille minimale est d’environ 150 x 112 pixels.

Supervision affiche toujours l’écran de l’élève en entier.

Réglage de la durée d’affichage par page

Ouvrez la fenêtre Supervision. Accédez à la barre d’outils Supervision.

Trois méthodes d’ajustement de la durée d’affichage de chaque écran d’élève, avant le passage automatique à la page suivante, sont disponibles :

• Moins de temps par page : cliquez sur cette icône pour accélérer automatiquement le défilement des pages.

• Plus de temps par page : cliquez sur cette icône pour ralentir automatiquement le défilement des pages.

• Curseur : ajustez manuellement la durée d’affichage d’une page.

Pour arrêter le défilement, cliquez sur l’icône Défilement automatique. Il permet également de relancer le défilement.

REMARQUE : La durée d’affichage de chaque page est comprise entre 3 et 15 secondes. Vous pouvez également choisir de ne pas faire défiler les pages en désactivant le bouton Défilement automatique.

La barre d’outils Supervision contient également des boutons pour les fonctions Vision suivantes :

• Démo

Plus de temps par pageMoins de temps par page Curseur


• Contrôle à distance

• Enseignant virtuel

• Supervision en temps réel

• Bloquer

• Stop

Fermeture de Supervision

Cliquez sur l’icône Supervision, puis sélectionnez Fermer, ou cliquez sur le bouton Fermer dans l’angle supérieur droit de la fenêtre pour fermer Supervision.

Supervision en temps réel de chaque élèveGrâce à la fenêtre Supervision, vous pouvez voir l’ensemble de la salle de classe, mais si vous souhaitez concentrer votre attention sur un élève particulier, la supervision en temps réel vous permet d’observer individuellement les élèves à l’aide d’une résolution supérieure et d’une fréquence d’actualisation plus rapide.

Ouvrez la fenêtre Supervision en temps réel

1. Sélectionnez un élève à partir du tableau de bord Vision.

2. Sur la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Supervision en temps réel.

3. La fenêtre Supervision en temps réel s’ouvre et affiche l’écran de l’ordinateur de l’élève sélectionné à la taille maximale.

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REMARQUE : Ou bien, cliquez sur la flèche du bouton Supervision en temps réel. Utilisez le menu déroulant pour afficher une liste des ordinateurs de toute la classe et choisissez ensuite un élève dans cette liste.

REMARQUE : Dans le tableau de bord, cliquez avec le bouton droit sur l’ordinateur d’un élève pour afficher une liste d’options de Vision, telles que Supervision en temps réel.

La fenêtre de la supervision en temps réel inclut une petite barre d’outils contenant les principales fonctions de Vision qui peuvent être appliquées à l’élève observé.


Démarrer un programme sur l’ordinateur d’un élève

Vision propose deux façons de démarrer des programmes sur les ordinateurs des élèves.

En utilisant App-Control : App-Control est un plug-in de Vision installé par défaut en mode d’évaluation de 30 jours. Il offre un menu déroulant simple d’utilisation pour sélectionner les programmes à exécuter et vous permet de verrouiller ou de mettre des programmes en mode kiosque sur les ordinateurs des élèves afin de les empêcher d’utiliser d’autres programmes. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre Autres outils de Vision.

Utilisation de la fonction de lancement d’application : Si vous choisissez de ne pas utiliser App-Control, Vision vous offre une méthode reposant sur une ligne de commande simple pour démarrer les programmes sur les ordinateurs des élèves.

Utilisation de la fonction de lancement d’application

Depuis votre ordinateur, vous pouvez démarrer une application ou ouvrir un site Web pour votre salle de classe ou uniquement pour un élève donné. Cette fonction permet aux élèves de suivre le cours et de rester concentrés.

REMARQUE : Pour que vous puissiez utiliser cette fonction, les programmes doivent se trouver dans le même répertoire sur les deux ordinateurs, celui de l’instructeur et celui de l’élève.

REMARQUE : Le bouton Lancer l’application apparaît uniquement dans la barre d’outils Vision si App-Control est désactivé ou a expiré.

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Lancer l’application.

2. Démarrez un programme ou ouvrez un site Web de l’une des manières suivantes.

• Faites glisser le raccourci d’un programme depuis le menu Démarrer, ou une adresse Web depuis la barre d’adresse du navigateur, vers la zone Ouvrir.

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• Tapez le nom du programme exécutable, comme Excel.exe pour Microsoft Excel, ou l’adresse du site Web.

• Cliquez sur la flèche vers le bas pour choisir dans une liste de programmes ou de sites Web précédemment utilisés.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher un programme.

4. (Facultatif) Pour lancer le programme ou ouvrir le site Web sur votre ordinateur, cochez la case Exécuter localement l’application sélectionnée.

5. Cliquez sur OK.

Partager l’écran d’un élève avec la classeDe la même façon que vous utilisez le bouton Démo pour partager votre écran avec la classe, vous pouvez vous servir du bouton Enseignant virtuel pour partager l’écran d’un élève avec les autres élèves. Cette fonction permet aux élèves de montrer leur travail au reste de la classe depuis leur ordinateur.


1. Dans le tableau de bord, cliquez sur l’ordinateur d’un élève pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Enseignant virtuel.

ou

Cliquez sur la flèche en regard du bouton Enseignant virtuel et sélectionnez l’ordinateur de l’élève de votre choix.

L’écran de l’élève sélectionné s’affiche sur les autres ordinateurs de la salle de classe, y compris le votre, et le clavier et la souris des élèves sont verrouillés.

2. Pour désactiver la démonstration de l’élève, cliquez sur le bouton Stop.

Discuter avec vos élèvesDans Vision, vous pouvez diriger une session de discussion en ligne avec vos élèves. Cette fonction s’avère utile lorsque vous souhaitez mener une discussion avec une partie de la classe sans déranger les autres élèves dans leur travail. Pour plus d’informations sur les sessions de chat ou autres fonctions, reportez-vous à l’aide de Chat.

Pour lancer une session de discussion en ligne

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Chat.

2. Dans le menu Chat, cliquez sur Nouvelle session.

3. Entrez un nom pour la session.

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4. Sélectionnez les élèves que vous souhaitez faire participer à la session de chat dans la liste Utilisateurs disponibles, puis cliquez sur le bouton fléché (>) pour les copier dans la liste Utilisateurs choisis. Cliquez ensuite sur Créer.

5. Saisissez votre message dans la fenêtre de chat et appuyez sur la touche Entrée. Les élèves peuvent également entrer des messages et vous les envoyer. Au fur et à mesure de la discussion, son contenu apparaît dans la zone Déroulement du chat.


6. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer la session.

Envoyer des fichiers aux élèves et les récupérerVous pouvez envoyer des fichiers à vos élèves et les récupérer ensuite. Distribuez ainsi des tests, des formulaires ou des devoirs à vos élèves, puis récupérez-les automatiquement à la fin de la classe.

Pour envoyer un fichier aux élèves


2. Dans le menu Chat, cliquez sur Envoyer un message.

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3. Entrez votre message et sélectionnez le fichier à envoyer aux élèves. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

4. Sélectionnez les élèves auxquels envoyer le fichier dans la liste Utilisateurs disponibles, puis cliquez sur le bouton fléché (>) pour les copier dans la liste Utilisateurs choisis.


5. Cliquez sur Envoyer.

Les élèves reçoivent un message accompagné du fichier en pièce jointe. Pour l’ouvrir, il leur suffit de double-cliquer dessus.

CONSEIL : Les élèves peuvent aussi rechercher des fichiers envoyés dans leurs répertoires de travail Vision en cliquant avec le bouton droit sur l’icône Chat dans la barre d’état système (la zone de notification à l’extrémité droite de la barre de tâches) et en cliquant sur Afficher les fichiers de travail. Le répertoire de travail s’ouvre.

Pour récupérer un fichier d’un élève


1. Dans le menu Chat, cliquez sur le bouton Rassembler pour regrouper les fichiers des répertoires de travail des élèves et les transférer dans votre répertoire. (Chat installe le répertoire de travail de l’enseignant dans Lecteur:\Documents and Settings\votrenomdeconnexion\Documents\Chat) où votrenomdeconnexion est le nom que vous utilisez pour vous connecter à l’ordinateur.

2.

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3. Dans la fenêtre Rassembler les fichiers, indiquez ce qu’il advient des fichiers que vous collectez. Vous avez la possibilité de les supprimer de l’ordinateur des élèves ou de les laisser. Chat récupère ensuite tous les fichiers stockés dans le répertoire de travail.

Surveiller les ordinateurs de la salle sélectionnésUne fois que vous vous connectez à la salle de classe, vous visualisez l’écran de chaque ordinateur de la salle. Vous pouvez choisir de surveiller de plus près certains ordinateurs dans le panneau Moniteur. Cette fonction s’avère utile lorsque votre classe est surchargée et que vous souhaitez aider certains élèves en difficulté.

Pour afficher un élève dans le panneau Moniteur

• Faites glisser l’ordinateur d’un élève vers le panneau Moniteur. Le panneau Moniteur peut ainsi en contenir dix.

Pour supprimer l’ordinateur d’un élève du panneau Moniteur

• Cliquez sur le bouton Fermer situé dans l’angle supérieur gauche de l’ordinateur de l’élève.

Remarques

• Vous pouvez modifier la fréquence d’actualisation des ordinateurs du panneau Moniteur. Si vous ne définissez pas de fréquence, Vision actualise un écran toutes les cinq secondes. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Vision.

Prendre le contrôle à distance de l’ordinateur d’un élèveVous pouvez, depuis l’ordinateur de l’instructeur, prendre le contrôle de l’ordinateur d’un élève afin de lui montrer une procédure, ou de lancer ou fermer un programme à sa place. Vision se connecte à l’ordinateur de l’élève et ouvre la fenêtre Contrôle à distance, qui affiche le Bureau de l’élève. Utilisez votre souris pour contrôler son ordinateur. L’élève ne peut plus utiliser sa souris ni son clavier pendant que vous contrôlez son ordinateur à distance, à moins que vous ne lui en autorisiez l’utilisation.


Pour prendre le contrôle à distance de l’ordinateur d’un élève

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Double-cliquez sur l’ordinateur d’un élève.

• Dans le tableau de bord, sélectionnez l’ordinateur d’un élève et cliquez sur le bouton Contrôle à distance.

• Cliquez sur la flèche en regard du bouton Contrôle à distance et sélectionnez l’ordinateur de l’élève.

Pour mettre fin à la prise de contrôle à distance de l’ordinateur d’un élève

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la fenêtre Contrôle à distance, cliquez sur le bouton Stop mode.

• Dans l’angle supérieur droit de la fenêtre Contrôle à distance, cliquez sur le bouton Fermer.

• Dans la fenêtre Vision, cliquez sur le bouton Stop.

Partager un écran d’élève contrôlé à distance avec la classeVous avez la possibilité de diffuser vos actions au reste de la classe lorsque vous montrez une procédure à un élève sur son ordinateur. Vous pouvez en outre autoriser cet élève à utiliser son clavier de façon à présenter de manière conjointe un exposé.

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1. Dans la fenêtre Contrôle à distance, cliquez sur le bouton Contrôle à distance avec démo.

L’écran de l’élève que vous contrôlez s’affiche sur les ordinateurs de la salle de classe. Les claviers et souris des autres élèves sont verrouillés.

2. Cliquez sur le bouton approprié pour réduire ou agrandir la fenêtre s’affichant sur les ordinateurs de la classe.

3. (Facultatif) Pour autoriser les élèves à utiliser leur clavier et leur souris lorsque vous contrôlez à distance, cliquez sur le bouton Désactiver saisie de l’utilisateur distant.

4. Pour désactiver la démonstration, cliquez sur le bouton Stopper mode.

Cliquez sur le bouton Démo plein écran pour agrandir la fenêtre à la taille de l’écran. Les claviers et souris des élèves sont verrouillés.Cliquez sur le bouton Fenêtre pour afficher l’écran sous forme de fenêtre sur les ordinateurs des élèves. Ces derniers ont accès à l’écran, mais ne sont pas obligés de suivre la procédure. Ils conservent la possibilité d’utiliser leur clavier et leur souris.Cliquez sur le bouton Démo réduite dans barre des tâches pour afficher la fenêtre sous forme de bouton dans la barre des tâches des élèves. Ces derniers ont accès à l’écran qu’ils peuvent redimensionner. Ils conservent la possibilité d’utiliser leur clavier et leur souris.


Remarques

• Pour que le Bureau de l’élève soit entièrement ajusté à la fenêtre Contrôle à distance, cliquez sur le bouton Ajuster à la fenêtre.

• Cliquez sur le bouton Lisibilité accrue pour rendre les détails de l’écran de l’élève plus visibles.

Fermer l’ordinateur des élèvesDepuis votre ordinateur, vous pouvez arrêter, redémarrer ou déconnecter du réseau les ordinateurs de vos élèves. Cette fonction est utile en fin de journée, ou lorsque la classe n’a plus besoin d’utiliser les ordinateurs.

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Arrêter.

2. Sélectionnez l’option de votre choix pour arrêter les ordinateurs de vos élèves.

• Arrêter l’ordinateur.

• Redémarrer l’ordinateur.

• Fermer toutes les applications et ouvrir une session sous un nom différent.

3. Cochez la case Forcer la fermeture des applications ouvertes pour fermer tous les programmes en cours d’exécution sur les ordinateurs des élèves.

REMARQUE : lorsque vous sélectionnez cette option, toutes les données non enregistrées sont perdues. Par exemple, si un élève travaille sur un document Microsoft Word et que vous forciez la fermeture de toutes les applications, son ordinateur s’arrêtera sans l’inviter à enregistrer ses modifications.

Autres outils de Vision

Pointer, App-Control et Surf-Lock sont des plug-ins intégrés qui offrent des fonctions supplémentaires à Vision. Vous devez activer la licence de ces plugs-ins afin de pouvoir utiliser leurs fonctions. Pour plus d’informations sur l’achat de ces licences, consultez notre site Web à l’adresse www.netop.com.

PointerPointer permet d’annoter du texte ou des graphiques à l’écran au cours de l’enseignement. Lors de démonstrations, vous pouvez ainsi attirer l’attention sur des zones de votre écran grâce à une palette de plus de 20 flèches, marqueurs et formes. Vous pouvez également effectuer un zoom avant et agrandir une partie de l’écran, ou mettre en valeur un élément particulier par rapport au reste de l’écran.

Pointer vous permet aussi de réaliser des captures d’écran des ordinateurs des élèves ou du votre. Ces images peuvent vous servir à enregistrer des cours ou des comportements que vous souhaitez capturer à l’écran.

Pour faire des annotations à l’écran

1. Dans la barre d’’outils Vision, cliquez sur le bouton Pointer.

2. Dans la barre d’outils Pointer, cliquez sur l’outil que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez cliquer sur le bouton Pointer pour transformer votre pointeur en outil de surlignage, que vous utiliserez pour dessiner à l’écran. Quant au bouton Flèche, il permet d’indiquer une zone à l’écran.

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54 Autres outils de Vision

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Gomme, puis tracez un cadre autour de l’élément que vous souhaitez supprimer.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les outils d’annotation disponibles, reportez-vous à l’aide de Pointer.

Captures d’images avec Snap

Lorsque Pointer est installé, l’icône Snap apparaît dans les barre d’outils Vision :

Cliquez sur cette icône pour placer une image de l’objet sélectionné dans la Snap Viewer afin de la partager, l’enregistrer et la modifier. Vous pouvez capturer des images de votre propre écran, de celui des élèves ou des sources externes à l’aide de Contrôle à distance et Supervision en temps réel.

Capture d’écran en Contrôle à distance ou en Supervision en temps réel

1. Sélectionnez l’ordinateur d’un élève.

2. Commencez une session de Contrôle à distance ou Supervision en temps réel.

3. Cliquez sur le bouton Snap de la barre d’outils pour capturer une image de l’écran de l’élève.

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4. L’image s’affiche dans le Snap Gallery viewer.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur Snap et Snap Gallery, reportez-vous à l’aide de Pointer.

Surf-LockSurf-Lock permet de superviser l’accès des élèves à Internet. L’accès à Internet peut être activé ou désactivé en un seul clic. L’enseignant peut également limiter l’accès à certains sites répertoriés (Site Lists). Le contrôle s’applique à certains élèves ou à l’ensemble de la classe.

Pour autoriser ou refuser l’accès à Internet

1. Dans la barre d’outils Vision, cliquez sur le bouton Surf-Lock.

Les élèves ne peuvent pas accéder à Internet.

2. Pour désactiver Surf-Lock, cliquez à nouveau sur le bouton Surf-Lock.


Restriction de l’accès Internet à des sites sélectionnés

1. Sur la barre d’outils Vision, cliquez sur le menu déroulant du bouton Surf-Lock pour afficher des options.

2. Choisissez la Site List à appliquer.

3. Les élèves ne peuvent désormais accéder qu’aux sites Web répertoriés dans la Site List.

4. Pour désactiver Surf-Lock, dans le menu déroulant Surf-Lock, choisissez Désactiver toutes les Site Lists.

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App-ControlApp-Control vous permet de lancer des applications sur les ordinateurs des élèves de votre salle de classe de manière simple et innovante.

Pour lancer une application sur les ordinateurs des élèves

1. Cliquez sur le bouton App-Control de la barre d’outils Vision. Une liste des applications s’affiche.

2. Choisissez l’application désirée dans la colonne Standard.

3. L’application s’ouvre sur tous les ordinateurs, comme si elle avait été lancée en local.


Pour ouvrir une application en mode Kiosk sur les ordinateurs des élèves

Le mode Kiosk permet de lancer des application sur les ordinateurs des élèves de manière à « verrouiller » l’accès à toutes les autres fonctions de l’ordinateur.

1. Cliquez sur le bouton App-Control de la barre d’outils Vision. Une liste des applications s’affiche.

2. Choisissez l’application désirée dans la colonne Kiosk.

3. L’application s’ouvre en mode Kiosk sur les ordinateurs de tous les élèves et l’accès à toutes les autres fonctions de l’ordinateur est verrouillé.

4. Pour terminer le mode Kiosk, cliquez sur le bouton Stop de la barre d’outils Vision.

REMARQUE : Il est possible d’exécuter plusieurs applications en mode Kiosk simultanément. Les élèves ont uniquement accès à ces applications.

Pour partager un document avec les élèves

1. Cliquez avec le bouton droit sur le document que vous souhaitez partager.

2. Choisissez App-Control -> Partager un document avec les utilisateurs Vision.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez le mode standard ou Kiosk.

4. Le document s’ouvre avec l’application par défaut sur tous les ordinateurs, comme si elle avait été lancée en local. Si sélectionné, le mode Kiosk s’applique.

5. Pour terminer le mode Kiosk, cliquez sur le bouton Stop de la barre d’outils Vision.

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Vision Teach-PadLe Vision Teach-Pad est un clavier USB qui donne immédiatement accès d’une simple pression de touche aux principales fonctions de Vision dans votre salle de classe.

• Ouvrir Ma salle de classe

• Lancer une Démo

• Bloquer

• Verrouiller Internet (Surf-Lock)

• Stopper l’action en cours (Stop)

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Guide de l'utilisateur - Netop · 2015-04-08 · les clés de Vision et des plug-ins que vous avez...

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