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Guide général de bonnes

pratiques PAO « Pour la virtualisation, l’impression, le référencement et l’accessibilité des publications PDF »

Guide général de bonnes pratiques PAO

Tableau récapitulatif des bonnes pratiques

N° Bonne pratique Prioritaire

1 Retirer les « contenus fantômes » Oui

2 Limiter les effets vectoriels complexes et/ou répétitifs Oui

3 Utiliser des images matricielles, de bonne qualité Oui (si virtualisation)

4 Dissocier les éléments signifiants Oui

5 Conserver l’intégrité du texte -

5.1 Ne pas vectoriser le texte Oui

5.2 Éviter certains effets sur le texte Oui

5.3 Éviter les ligatures esthétiques Oui

5.4 Vérifier l’intégralité du texte Oui

6 Remarques sur le texte -

6.1 Ne pas forcer les césures sur les mots -

6.2 Éviter les phrases à cheval sur 2 pages -

6.3 Accentuer les majuscules -

6.4 Utiliser des polices Open Type Oui

7 Prévoir des légendes de graphiques -

8 Données tabulaires -

8.1 Construire les tableaux avec les fonctionnalités inhérentes des logiciels de communication Oui

8.2 Mettre un tiret « - » dans les cellules vides -

9 Générer le PDF sous Acrobat Distiller Oui

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1 - Retirer les « contenus fantômes »

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Exemple de document lors de sa conception PAO, en mode planche

Le même document, page à page mais comportant du contenu fantôme

Lors de la génération du document finalisé au format PDF (destiné à l’impression), il arrive que des éléments (textes, images, repères…) soient toujours présents sur le

document, mais non visibles. Il est nécessaire de retirer ces contenus afin de ne pas « surcharger » inutilement le document.

2 - Limiter les effets vectoriels complexes

et/ou répétitifs (1/2)

4 Rendu final d’un tracé en arrière plan

Ce tracé est en fait constitué de nombreux traits disloqués dans le document, des fractions qui, mis bout à bout donne l’impression de continuité.

Le rendu des vecteurs se fait via le processeur de nos ordinateurs . Une utilisation importante des vecteurs nécessite une puissance de calcul

importante, ainsi que beaucoup de mémoire vive. De même, une trop grande utilisation d’effets comme les ombres portées, ou bien les lueurs alourdissent

considérablement les pages du documents et donc le chargement des documents, Il faut limiter les effets vectoriels complexes

et/ou répétitifs. Le mieux étant d’aplatir ces images une fois terminées.

2 - Limiter les effets vectoriels complexes

et/ou répétitifs (2/2)

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Exemple : dans le rendu final, une grille décorative est présente derrière un schéma.

Mais cette grille est en fait réalisée avec une

multitude de vecteurs (la surface d’affichage est bien inférieure à celle du motif réel). Une telle quantité de vecteurs répétés nuit considérablement à la vitesse de chargement d’une publication, que ce soit au format PDF

ou sous la forme d’un FlipBook.

3 - Utiliser des images matricielles, de bonne

qualité

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Lors de l’importation des médias dans le logiciel de PAO, préférer l’utilisation d’images aplaties (EPS

aplati…) plutôt que des fichiers sources (PSD/AI/…)

Ce cas étant peu fréquent, il peut être vu au cas par cas.

4 - Dissocier les éléments signifiants

Créer un bloc pour chaque élément signifiant, de manière générale il faut dissocier les textes

des images, si les éléments textuels sont porteurs d’information. Par exemple, un histogramme ne doit pas être inséré directement sous la forme d’une image seule.

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Ici le texte est sélectionnable, cela signifie que le texte a bien été dissocié de l’image. L’information textuelle peut donc être récupérée et interprétée par les lecteurs d’écran.

5 - Conserver l’intégrité du texte (1/3)

5.1 - De manière générale, l’ensemble des informations textuelles doivent être conservées,

il ne faut pas vectoriser le texte

5.2 - Éviter certains effets sur le texte qui nuiraient à l’intégrité du contenu textuel (écriture en double, remplacer des « zéros » par la lettre « O » etc.)

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Effets d’écriture en double à éviter

Ne pas remplacer des chiffres par des lettres et inversement

5 - Conserver l’intégrité du texte (2/3)

5.3 - Éviter les ligatures esthétiques : certaines configurations ne parviennent pas à restituer

correctement des mots comportant des ligatures esthétiques (exemple : fi, fl, ff, ffl, ffi, ti, st…). Ces lettres peuvent disparaître ou bien être remplacées par des caractères non interprétables par un lecteur d’écran.

En revanche, les ligatures obligatoires peuvent être conservées (exemple : bœuf, ex æquo, &…)

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Sans ligatures esthétiques Avec ligatures esthétiques

5 - Conserver l’intégrité du texte (2/3)

5.3 - Éviter les ligatures esthétiques (suite)

Attention : Sur InDesign, dans les options de caractères, l’option activant les ligatures est activée par défaut, les ligatures sont alors insérées de façon automatique, à votre insu.

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Pour retirer les ligatures esthétiques, décocher l’option ligatures dans votre logiciel PAO

5 - Conserver l’intégrité du texte (3/3)

5.4 - Vérifier l’intégralité du texte :

– Le document ne doit pas être sécurisé

– Les textes doivent être sélectionnables (ne pas avoir d’images-textes)

– Vérifier la bonne retranscription des textes. Généralement les différents problèmes rencontrés sont résolus lors de la génération du PDF sous Acrobat Distiller (voir le point 9).

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Bon exemple : ici ce titre correspond à un bloc de texte. Ce qui permettra une interprétation sémantique tout à fait naturelle.

Mauvais exemple : ici ce titre est décomposé en plusieurs blocs de textes, ce qui « hache » et fausse l’interprétation , d’un point de vue informatique, de ce titre.

6 - Remarques sur les textes (1/2)

6.1 - Ne pas forcer les césures sur les mots (via tiret « - » + retour chariot) : autrement, les

synthèses vocales interprèteront le mot en 3 parties distinctes (exemple : « occu » + « - » + « pation »)

6.2 - Éviter les phrases à cheval sur 2 pages : cela permet de donner un ordre de lecture logique, page par page, pour les personnes non-voyantes

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6 - Remarques sur les textes (2/2)

6.3 - Accentuer les majuscules : une exception peut être faite pour les noms d’entreprise et

les chartes éditoriales spécifiques

6.4 - Utiliser des polices Open Type (format multi plate-forme), permettant ainsi l’extraction et l’interprétation des caractères sous la forme de texte par les synthèses vocales

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Il faut accentuer les majuscules Une exception peut être faite pour les noms d’entreprise et les chartes spécifiques

7 - Légendes de graphiques

Pour les légendes de graphiques, ne pas utiliser les couleurs seules pour porter l’information. Cette indication de couleur doit être doublée par une indication de forme : cette manœuvre est utile pour les non-voyants

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Exemple de graphique où seule la couleur permet de distinguer une catégorie d’élément d’un autre

Exemple d’un bon graphique où la couleur est accompagnée d’un pictogramme pour distinguer une catégorie d’élément d’un autre

Une solution possible : insérer les valeurs directement dans le schéma (ci-contre) ou bien insérer les valeurs à côté des légendes.

8 - Données tabulaires

8.1 - Les tableaux présentant des données doivent être construits avec les fonctionnalités

inhérentes des logiciels de communication : autrement, il sera impossible de codifier en tant que tableaux de données, avec entêtes de lignes, cellules etc.

8.2 - Mettre un tiret « - » dans les cellules vides d’un tableau : ce qui permet d’attribuer une alternative textuelle « néant » à la cellule vide

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9 – Générer le PDF sous Acrobat Distiller (1/2)

Le génération du fichier PDF doit être

réalisée sous Acrobat Distiller : cela permet d’optimiser la lecture des fichiers par les lecteurs d’écran, et d’éviter les différents « plantages » parfois rencontrés par des lecteurs d’écran lorsque cela n’est pas le cas.

Dans InDesign, une fois le document finalisé, dans le menu Fichier, au lieu de cliquer sur Exporter (Ctrl + E), il faut cliquer sur Imprimer (Ctrl + P).

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9 – Générer le PDF sous Acrobat Distiller (2/2)

2) Dans la liste des imprimantes, choisir Adobe PDF, vous pouvez gérer les différentes options, puis cliquer sur Imprimer

3) Pour vérifier que le PDF produit a bien été généré par Acrobat Distiller, sous Acrobat Pro, dans les propriétés du document (Ctrl + D), vérifiez dans l’onglet Description que Acrobat Distiller apparaît dans le champ PDF Producer

Voir la vidéo complète sur : http://blog.video2brain.com/indesign_fr/2008/08/01/17-export-

pdf-via-acrobat-distiller/

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