Guide d’utilisation du catalogue Iris - BAnQ · 2. Comment accéder au catalogue  Rendez-vous...

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Guide d’utilisation du catalogue Iris Juillet 2007

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Guide d’utilisation du catalogue Iris

Juillet 2007

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1. QU’EST-CE QUE IRIS?.........................................................................................................................................5

1.1 POURQUOI CONSULTER IRIS? ...............................................................................................................................5 1.2 LA COLLECTION NATIONALE ...............................................................................................................................5 1.3 LA COLLECTION UNIVERSELLE DE PRÊT ET DE RÉFÉRENCE ..................................................................................6

2. COMMENT ACCÉDER AU CATALOGUE .......................................................................................................7 3. COMMENT EFFECTUER UNE RECHERCHE ................................................................................................9

3.1 SAISIR LES MOTS ..................................................................................................................................................9 3.2 LA TRONCATURE................................................................................................................................................10 3.3 LE MASQUE........................................................................................................................................................11 3.4 LES OPÉRATEURS DE RECHERCHE ......................................................................................................................12

3.4.1 « ET »........................................................................................................................................................12 3.4.2 « OU ».......................................................................................................................................................13 3.4.3 « SAUF »...................................................................................................................................................14 3.4.4 Parenthèses ...............................................................................................................................................15

3.5 LIMITER VOTRE RECHERCHE ..............................................................................................................................16 3.6 AMÉLIORER VOTRE STRATÉGIE DE RECHERCHE .................................................................................................17

Peu ou pas de résultats pertinents .....................................................................................................................17 Trop de résultats ................................................................................................................................................17

4. LA RECHERCHE SIMPLE.................................................................................................................................18 4.1 TROUVER UN DOCUMENT PAR SON TITRE ...........................................................................................................19

Chercher par des mots du titre...........................................................................................................................19 Chercher par la liste alphabétique des titres .....................................................................................................20

4.2 TROUVER LES ŒUVRES D’UN AUTEUR................................................................................................................21 Chercher par des éléments du nom....................................................................................................................21 Chercher par la liste alphabétique des auteurs .................................................................................................22

4.3 TROUVER DES DOCUMENTS RELATIFS À UN SUJET..............................................................................................23 Chercher par des mots .......................................................................................................................................23 Chercher par la liste alphabétique des sujets ....................................................................................................24

5. LA RECHERCHE AVANCÉE ............................................................................................................................25 5.1 LES INDEX..........................................................................................................................................................26

Auteur.................................................................................................................................................................26 Titre....................................................................................................................................................................26 Sujet ...................................................................................................................................................................27 Collection...........................................................................................................................................................27 Éditeur ...............................................................................................................................................................28 Cote....................................................................................................................................................................28 Dépouillement ....................................................................................................................................................29 ISBN...................................................................................................................................................................29 ISSN ...................................................................................................................................................................30

5.2 LES TYPES DE RECHERCHE .................................................................................................................................31 Mots clés ............................................................................................................................................................31

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Liste alphabétique..............................................................................................................................................31 Mots clés en ordre..............................................................................................................................................31 Mots clés proches...............................................................................................................................................31 Mots clés très proches........................................................................................................................................31 Commence par ...................................................................................................................................................32

5.3 LES RECHERCHES COMPLEXES ...........................................................................................................................32 6. AFFICHAGE ET IMPRESSION DES RÉSULTATS .......................................................................................34

6.1 LISTE DES RÉSULTATS........................................................................................................................................34 6.2 DESCRIPTION D’UN DOCUMENT .........................................................................................................................36

Utiliser la description d’un document pour explorer le catalogue ....................................................................36 Un document vous intéresse?.............................................................................................................................37 Un document n’est pas disponible et vous voulez le réserver? ..........................................................................39

7. HISTORIQUE DE VOS RECHERCHES...........................................................................................................40 8. POUR SAUVEGARDER VOS RÉSULTATS DE RECHERCHE ...................................................................41

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1. Qu’est-ce que Iris? Le catalogue Iris donne accès aux descriptions de plus de quatre millions de documents imprimés, audiovisuels et numériques issus de la Collection nationale et de la Collection universelle de prêt et de référence. 1.1 Pourquoi consulter Iris?

Que vous cherchiez un ancien numéro de la revue Protégez-vous, des partitions de chansons de la Bolduc, des guides pour vous aider à planifier vos finances personnelles ou des disques compacts de Compay Segundo, le catalogue Iris est l’outil à consulter pour les trouver parmi les millions de documents qui composent les collections du Centre de conservation et de la Grande Bibliothèque.

Consultez Iris pour : vérifier si un titre précis fait partie de la Collection nationale ou de la Collection

universelle de prêt et de référence connaître les œuvres d’un auteur spécifique qui font partie de ces collections trouver des documents relatifs à un sujet connaître l’emplacement et la cote de rangement des documents et ainsi être en

mesure de les retrouver sur les rayons vérifier la disponibilité des documents qui vous intéressent.

Constamment mis à jour, Iris peut être consulté sur place ou à distance. En tout temps et où que vous soyez, vous pouvez effectuer vos recherches dans la Collection nationale et dans la Collection universelle de prêt et de référence. 1.2 La Collection nationale

Également appelée Collection patrimoniale québécoise, cette collection est constituée de tous les ouvrages publiés au Québec depuis l’adoption, en 1968, de la Loi sur le dépôt légal, de plus de 95 % de la production québécoise antérieure à cette date, de livres d’auteurs québécois publiés à l’étranger ainsi que d‘ouvrages étrangers relatifs au Québec.

Si la Collection nationale compte un grand nombre de livres, d’enregistrements sonores, de revues, de journaux et de publications gouvernementales, elle comporte également bien d’autres trésors insoupçonnés, dont plus de :

- 8 000 livres rares et anciens - 2 000 livres d'artistes et de bibliophilie

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- 55 000 plans, cartes et compilations cadastrales - 50 000 cartes postales - 12 000 affiches - 12 000 programmes de spectacles - 19 000 estampes réalisées par plus de 1 000 artistes - 40 000 partitions musicales - etc.

Bien que vous ne puissiez emprunter les documents de la Collection nationale, vous pouvez les consulter pour vos besoins de recherche.

Le catalogue Iris décrit la quasi-totalité de ces collections et indique la localisation de chacun des documents, soit à la Grande Bibliothèque, boulevard De Maisonneuve Est, ou au Centre de conservation, rue Holt, à Montréal. 1.3 La Collection universelle de prêt et de référence

La Collection universelle de prêt et de référence met à la disposition du grand public des documents couvrant tous les domaines de la connaissance : les arts, les langues et la littérature, l’histoire et la géographie, les sciences humaines et sociales, les sciences et technologies, l’économie et les affaires, etc.

En plus des collections de livres et d’ouvrages de référence, la Collection universelle de prêt et de référence met à la disposition du grand public :

- des revues et des journaux d’intérêt général et spécialisés - des cartes et des plans - des enregistrements sonores (sur disques compacts) - des films (sur vidéocassettes et sur DVD) - des méthodes d’apprentissage des langues - une collection multilingue - une collection « Pour tous » - une collection destinée aux jeunes de 0 à 13 ans - une collection destinée aux nouveaux arrivants.

Vous pouvez repérer tous les documents de la Collection universelle en interrogeant le catalogue Iris.

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2. Comment accéder au catalogue Rendez-vous sur le portail Internet de Bibliothèque et Archives nationales du

Québec (www.banq.qc.ca) et cliquez sur [Catalogue Iris].

Après avoir cliqué sur [Catalogue Iris], vous accéderez à la page d’accueil du catalogue Iris pour lequel ce guide est conçu.

Pour consulter les collections de la Grande Bibliothèque et du Centre de conservation, cliquez sur le bouton [Catalogue Iris] de la barre de navigation.

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Pour chercher simultanément dans plusieurs sources (catalogue Iris, collections numériques de BAnQ, Pistard) et consulter les résultats obtenus de ces diverses sources sur un même écran, cliquez sur le lien [Toutes les ressources] qu’on retrouve à la page d’accueil du portail.

Notez, toutefois, qu’une telle recherche n’offre pas les mêmes options que la recherche dans le catalogue Iris.

Pour consulter les collections d’autres bibliothèques, cliquez sur le bouton [Autres catalogues] affiché sur la page d’accueil du catalogue Iris. Une seule recherche peut vous permettre de consulter plusieurs autres catalogues simultanément.

Par exemple, vous pouvez interroger les catalogues de l’École des hautes études commerciales, de l’Université du Québec à Montréal, de l’Université de Sherbrooke ou de la Bibliothèque du Congrès, et ce, sans avoir à vous rendre sur le site Web de leur bibliothèque.

Vous pouvez consulter la liste des catalogues interrogeables à partir de Iris en cliquant sur [Autres catalogues].

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3. Comment effectuer une recherche

3.1 Saisir les mots

Saisissez les mots de votre recherche, sélectionnez l’index approprié, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez sur le bouton [Lancer].

L’ordre des mots n’a pas d’importance.

Les mots peuvent être saisis en caractères majuscules ou minuscules, avec ou sans signes diacritiques (accents, cédilles, trémas, etc.).

Par exemple, les mêmes résultats sont obtenus avec l’une ou l’autre des formes suivantes : événement/evenement, garçon/garcon, nino/niño.

Seuls les mots significatifs sont recherchés par le système. Vous pouvez donc omettre les articles (le, la les, des..) et les pronoms démonstratifs (ce, cette, ces…). Notez que « un » et « une » peuvent être significatifs. En effet, dans certains cas il s’agit d’un article indéfini, mais dans plusieurs autres cas il s’agit d’un adjectif numéral et il est alors significatif.

N’utilisez pas les mots « et », « ou » et « sauf » ni leur équivalent anglais « and », « or » et « not ». Ces mots étant employés comme opérateurs logiques, leur utilisation comme terme de recherche fausserait vos résultats. Consultez la section Les opérateurs de recherche (chapitre 3.4) pour en savoir plus à ce sujet.

N’utilisez aucun signe de ponctuation. Par exemple, pour trouver les documents de l’auteur Michel Tremblay, n’indiquez pas « Tremblay, Michel » mais plutôt « tremblay michel » ou « michel tremblay ».

Exemples :

dictionnaires affaires Repère les documents qui contiennent les mots dictionnaires et affaires dans l’index choisi, et ce, peu importe l’ordre.

gratien gelinas Repère les documents qui contiennent les mots gratien et gélinas dans l’index choisi.

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3.2 La troncature

Vous êtes incertain de l’orthographe d’un mot? Vous hésitez entre l’utilisation du singulier et du pluriel?

Utilisez la troncature pour repérer les variantes d’un mot (singulier et pluriel, féminin et masculin, expressions partageant la même racine). Le symbole de troncature « * » peut être placé au début, au centre ou à la fin d’un mot.

Exemples :

Attention, la troncature peut générer des résultats non pertinents.

Exemple :

Pour trouver les formes du singulier et du pluriel d’un mot, le masque « ! » offre des résultats plus précis.

*biographie Repère les mots qui se terminent par biographie : autobiographie et biographie.

quebec*s Repère les mots québécois et quebecers.

region* Repère les mots qui débutent par région : région(s), régional, régionaux, régionalisme(s), etc.

chat* Repère non seulement les mots chat(s), chatte(s) et chaton(s), mais aussi châteaux, châtelain(s), châletaine(s), châtaigne(s), etc.

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3.3 Le masque

Utilisez le masque pour indiquer le nombre maximal de caractères à remplacer. Vous devez indiquer autant de « ! » qu’il y a de caractères à masquer. Les masques peuvent être placés au début, au centre ou à la fin d’un mot.

Exemples :

!space Repère les mots space et espace.

gorbach!v Repère les mots gorbachev et gorbachov.

chat! Repère les mots chat et chats, mais ne repère pas chatte(s), chaton(s), châteaux, châtaigne, etc.

bibliograph!! Repère les mots bibliographie, bibliographia, bibliography et bibliographic, mais ne repère pas bibliographies et bibliographiques.

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3.4 Les opérateurs de recherche

Les opérateurs de recherche (et, ou, sauf) permettent de préciser ou d’élargir la recherche en combinant des mots ou des expressions.

Les exemples présentés dans cette section sont des recherches simples. Pour consulter des exemples de recherches complexes, consultez la section La recherche avancée (chapitre 5).

3.4.1 « ET »

L’opérateur ET est implicite. C’est-à-dire que, par défaut, tous les mots inscrits doivent faire partie de l’index recherché pour qu’un document soit repéré. Il n’est donc pas nécessaire d’inscrire l’opérateur ET dans l’énoncé d’une recherche simple.

Notez que plus vous inscrivez de mots, plus la recherche est précise (moins de résultats). Exemples :

Recherche en mode simple Dans cet exemple, le système repère les documents dont le titre comporte tous les mots inscrits, soit « guide », « parcs », « nationaux » et « Canada ».

Recherche en mode combiné Dans l’exemple suivant, le système repère les documents dont les sujets comportent les mots « carnaval(s) » et « Brésil».

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3.4.2 « OU »

Au moins un des mots inscrits doit être présent dans l’index recherché pour qu’un document soit repéré.

Notez que plus il y a d’éléments de recherche liés par un OU, plus la recherche est large (plus de résultats). Exemples :

Recherche en mode simple Dans cet exemple, le système repère les documents dont le titre contient soit le mot « érablière(s) », soit le mot « acériculture ».

Recherche en mode combiné Dans l’exemple suivant, le système repère les documents dont les sujets comportent soit le mot « alimentation », soit le mot « nutrition ».

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3.4.3 « SAUF »

Les documents retenus sont ceux qui contiennent le premier mot inscrit, mais pas le deuxième.

Plus il y a d’éléments liés par des SAUF plus la recherche est restrictive (moins de résultats). Exemples :

Recherche en mode simple Dans cet exemple, le système repère les documents dont les sujets comportent le mot « carnaval(s) », mais ne comportent pas le mot « Québec ». Les documents portant sur le Carnaval de Québec ou encore sur les carnavals au Québec sont donc exclus.

Recherche en mode combiné Dans l’exemple suivant, le système repère les documents dont les sujets comportent les mots « parcs » et « nationaux », mais dont le mot « Canada » est absent. Les documents portant sur les parcs nationaux du Canada sont donc exclus.

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3.4.4 Parenthèses

Pour que la recherche soit la plus efficace possible, il est souvent judicieux de combiner plusieurs éléments de recherche et plusieurs opérateurs. Il s’agit alors de regrouper les éléments apparentés dans des sous-ensembles, eux-mêmes liés par des opérateurs.

Le contenu des parenthèses est traité en premier, puis mis en relation avec les autres segments de la requête.

Exemples :

Dans cet exemple, le système repère les documents dont les sujets comportent soit les mots « parcs » et « nationaux », soit les mots « réserves » et « naturelles ».

Dans l’exemple suivant, le système repère les documents dont les sujets comportent soit le mot « architecture », soit le mot « design », et obligatoirement le mot « Scandinavie ».

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3.5 Limiter votre recherche

Il est souvent très utile de limiter votre recherche par un ou plusieurs des critères suivants : Collections, Langues, Supports, Lieux et Dates (année de publication).

Voici quelques exemples d’utilisation de ces critères. Pour trouver des documents que vous pouvez emprunter, choisissez Collections,

Prêt et référence. Remarquez que le critère Collections permet également de limiter votre recherche à des collections très précises telles que les bandes dessinées, les films, la musique enregistrée, les documents jeunesse, les livres en gros caractères, etc.

Pour repérer uniquement les documents en français, choisissez Langues, Français.

Pour obtenir des documents publiés récemment, choisissez, par exemple, Dates, Début : 2000.

Si vous ne souhaitez obtenir que des documents publiés en 2007, entrez 2007 à la fois dans le champ Début et dans le champ Fin.

Pour trouver les disques d’un chanteur, choisissez Supports, Enregistrement sonore.

Pour définir les limites de la recherche : cochez la boîte de sélection du critère désiré sélectionnez la ou les valeurs désirées. Pour sélectionner plusieurs valeurs,

maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier et cliquez sur les valeurs désirées.

Remarquez qu’il est possible de sélectionner plusieurs critères simultanément.

Exemple : Dans cet exemple, le système repère uniquement des livres en français ou en anglais publiés depuis 1990 et faisant partie de la Collection de prêt et de référence.

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3.6 Améliorer votre stratégie de recherche

Peu ou pas de résultats pertinents

Si vous obtenez le message « Aucun document trouvé » ou que vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cela ne veut pas dire que les documents dont vous avez besoin sont absents de la Collection nationale et de la Collection universelle de prêt et de référence.

Réfléchissez aux autres façons dont le document a pu être décrit et révisez votre énoncé de recherche.

Pour élargir votre recherche : vérifiez l’orthographe des mots utilisez la troncature « * » ou le masque « ! » retirez les mots qui semblent moins pertinents trouvez des synonymes ou des mots apparentés, par exemple des mots plus

généraux ou plus spécifiques, et combinez ces mots par l’opérateur OU.

Trop de résultats

Lorsque vous trouvez un très grand nombre de résultats, la plupart des notices s’avèrent souvent non pertinentes. Les collections étant très vastes, votre recherche ne doit pas être trop générale.

Pour préciser votre recherche : ajoutez des mots qui précisent votre recherche utilisez les limites de la recherche pour filtrer les documents par support, langue,

date de publication, etc. reprenez votre recherche en remplaçant le type de recherche Mots clés par Liste

alphabétique.

Si vous avez besoin d’aide pour établir votre stratégie de recherche et pour choisir vos mots, n’hésitez pas à consulter les bibliothécaires au comptoir de services ou utilisez le formulaire de question de référence disponible sur le portail de BAnQ sous [Service de référence].

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4. La recherche simple L’écran de la recherche simple est affiché par défaut. Ce mode de recherche convient à la plupart des recherches courantes.

On s’en servira, par exemple, pour trouver un titre précis, les ouvrages d’un auteur spécifique ou encore des documents portant sur la plupart des sujets.

Par contre, ce mode de recherche ne convient pas aux recherches plus complexes et qui nécessitent de chercher simultanément dans plusieurs index (auteur, titre, sujet, collection, etc.). Pour effectuer ce type de recherche, utilisez le mode de recherche combiné. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section La recherche avancée (chapitre 5).

Vous pouvez en tout temps passer du mode simple au mode combiné et vice-versa en appuyant sur le bouton correspondant.

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4.1 Trouver un document par son titre

Lorsque vous connaissez le titre ou des mots du titre du document désiré, sélectionnez l’index Titre. Notez que cet index repère non seulement les titres tels qu’ils figurent sur le document, mais également les autres titres sous lesquels l’œuvre est connue (titre de la version originale, variantes, formes antérieures, etc.). Chercher par des mots du titre

Inscrivez les mots significatifs du titre (l’ordre n’est pas important). Les articles, les conjonctions et les prépositions peuvent être omis. Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie du titre ou de ses variantes.

Exemples :

Remarquez que les mots inscrits peuvent se retrouver dans n’importe quel ordre dans le titre des documents repérés. Les collections étant très vastes, vous risquez parfois de repérer un grand nombre de documents non pertinents.

Pour chercher un titre exact, et ainsi éviter de repérer des documents non pertinents, sélectionnez le type de recherche Liste alphabétique. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Chercher par la liste alphabétique des titres.

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Chercher par la liste alphabétique des titres

Pour trouver un titre exact, utilisez la recherche de type Liste alphabétique. Cette option vous permet de visualiser la liste des titres par ordre alphabétique et de sélectionner celui qui vous intéresse.

Inscrivez le titre exact, ou à tout le moins le début exact du titre. Sélectionnez le type de recherche Liste alphabétique. Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Exemple :

Si le titre recherché se trouve dans l’index Titre, le système s’y positionne. Si le titre est absent de l’index Titre, le système se positionne sur le titre qui en

est alphabétiquement le plus près.

Cliquez sur l’icône représentant le support du document pour afficher la description.

Cliquez sur l’hyperlien pour afficher tous les documents associés à cet auteur.

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4.2 Trouver les œuvres d’un auteur

Pour repérer les œuvres d’un auteur spécifique, sélectionnez l’index Auteur. Notez que l’on considère comme auteur les individus (auteurs, illustrateurs, réalisateurs, interprètes, etc.) et les collectivités (organismes publics ou privés, congrès, orchestres, etc.) ayant significativement contribué au contenu d’un document.

Chercher par des éléments du nom

Pour un individu, inscrivez son nom et son prénom ou le nom sous lequel il est connu (l’ordre n’est pas important).

Pour une collectivité, inscrivez les mots significatifs de sa dénomination (l’ordre n’est pas important).

Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie du nom de l’auteur ou de l’un des collaborateurs. Exemples :

Remarquez, toutefois, que la recherche « Richard Grégoire » repère non seulement les œuvres de « Richard Grégoire », mais également celles auxquelles ont collaboré « Renée Grégoire » et « Lucille Richard ». En effet, les mots inscrits peuvent faire partie des noms d’auteurs distincts. Pour repérer exclusivement les œuvres d’un auteur spécifique, sélectionnez le type de recherche Liste alphabétique. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Chercher par la liste alphabétique des auteurs.

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Chercher par la liste alphabétique des auteurs

La recherche de type Liste alphabétique permet de visualiser le contenu de l’index Auteur en ordre alphabétique et de sélectionner celui qui vous intéresse. Cet accès à la liste des auteurs est particulièrement utile lorsque vous ne vous souvenez plus du prénom d’un auteur, ou encore pour distinguer des auteurs ayant le même nom.

Inscrivez soit le nom et le prénom de l’auteur, soit uniquement son nom de famille ou, à tout le moins, le début du nom de famille.

Sélectionnez le type de recherche Liste alphabétique. Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Exemple :

Si le nom recherché se trouve dans l’index Auteur, le système s’y positionne. Si le nom est absent de l’index Auteur, le système se positionne à l’auteur qui en

est alphabétiquement le plus près.

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4.3 Trouver des documents relatifs à un sujet

Pour trouver des documents relatifs à un sujet, sélectionnez l’index Sujet. Les sujets sont attribués à partir d’un vocabulaire contrôlé, c'est-à-dire que certaines expressions sont préférées à d’autres pour exprimer chacun des sujets. Par exemple, si vous cherchez des documents portant sur l’achat d’une maison, vous devez chercher le sujet Habitations – Achat. Chercher par des mots

Inscrivez les mots qui représentent le mieux votre sujet de recherche (l’ordre n’est pas important).

Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie des sujets du document.

Les résultats de la recherche par sujet peuvent varier beaucoup selon l’emploi du singulier ou du pluriel. Pensez à utiliser la troncature « * » ou le masque « ! ». Exemples :

Si le résultat de votre recherche s’avère nul, n’hésitez pas à consulter un bibliothécaire pour le choix du vocabulaire de recherche approprié.

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Chercher par la liste alphabétique des sujets

La recherche de type Liste alphabétique permet de visualiser le contenu de l’index Sujet, en ordre alphabétique, et de sélectionner le sujet qui vous intéresse. Cet accès à la liste des sujets est particulièrement utile pour connaître le vocabulaire utilisé en bibliothèque, pour préciser votre recherche en consultant les subdivisions des sujets ou pour l’élargir en exploitant les renvois.

Inscrivez un mot représentant le sujet recherché. Sélectionnez le type de recherche Liste alphabétique. Cliquez sur le bouton [Lancer] ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Exemple :

Si le sujet recherché se trouve dans l’index Sujet, le système s’y positionne. Si le sujet est absent de l’index Sujet, le système se positionne au sujet qui en

est alphabétiquement le plus près.

Les renvois Voir aussi permettent d’élargir votre recherche.

Cliquez sur l’hyperlien pour afficher tous les documents associés à ce sujet.

Le renvoi Voir propose l’expression à employer de préférence à l’expression en italique.

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5. La recherche avancée Le mode de recherche combiné est recommandé pour les recherches plus complexes et qui nécessitent de chercher simultanément dans plusieurs index. Par exemple, pour trouver les œuvres complètes d’Antoine de Saint-Exupéry dans la collection de la Pléiade, vous devez effectuer une recherche combinant les index Auteur et Collection.

Ce mode de recherche propose également des types de recherche supplémentaires qui permettent d’effectuer des recherches plus précises.

Vous pouvez en tout temps passer du mode simple au mode combiné et vice-versa en appuyant sur le bouton correspondant.

Les menus déroulants permettent la sélection des opérateurs de recherche (et, ou, sauf). Des types de recherche

supplémentaires sont disponibles.

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5.1 Les index

Auteur

Sélectionnez l’index Auteur pour repérer les œuvres d’un auteur spécifique. Notez que l’on considère comme auteur les individus (auteurs, illustrateurs, réalisateurs, interprètes, etc.) et les collectivités (organismes publics ou privés, congrès, orchestres, etc.) ayant significativement contribué au contenu d’un document.

Exemples : Pour un individu, inscrivez son nom et son

prénom ou le nom sous lequel il est connu (l’ordre n’est pas important).

Pour une collectivité, inscrivez les mots significatifs de sa dénomination (l’ordre n’est pas important).

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie du nom de l’auteur ou de l’un des collaborateurs.

Titre

Sélectionnez l’index Titre lorsque vous connaissez le titre ou des mots du titre du document désiré. Notez que cet index repère non seulement les titres tels qu’ils apparaissent sur le document, mais également les autres titres sous lesquels l’œuvre est connue (titre de la version originale, variantes, formes antérieures, etc.).

Exemples :

Inscrivez les mots significatifs du titre (l’ordre n’est pas important).

Les articles, les conjonctions et les prépositions peuvent être omis.

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie du titre ou de ses variantes.

daniel pennac

gotlib

office protection consommateur

guide survie foret

pavillon miroirs

2001 odyssee espace

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 27

Sujet

Sélectionnez l’index Sujet pour trouver des documents relatifs à un sujet. Les sujets sont attribués à partir d’un vocabulaire contrôlé, c'est-à-dire que certaines expressions sont préférées à d’autres pour exprimer chacun des sujets. Par exemple, si vous cherchez des documents portant sur l’achat d’une maison, vous devez chercher dans le sujet Habitations – Achat.

Exemples :

Inscrivez les mots qui représentent le mieux votre sujet de recherche (l’ordre n’est pas important).

Les résultats de la recherche par sujet peuvent varier beaucoup selon l’emploi du singulier ou du pluriel. Pensez à utiliser la

troncature « * » ou le masque « ! ».

Par défaut, pour qu’un document soit repéré, tous les mots inscrits doivent faire partie des sujets du document.

Collection

Sélectionnez l’index Collection pour repérer des documents par le titre de la collection ou de la série à laquelle ils appartiennent. Par exemple, les collections thématiques ou développées pour un groupe d’âge et les séries mettant un héros en vedette.

Exemples :

Inscrivez les mots significatifs du titre de la collection.

Il est préférable d’omettre les mots tels que collection(s), série ou series.

energie eolienne

arbuste* ornement

guerre de cent ans

il etait une fois

philemon

sueurs froides

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Éditeur

Pour repérer les documents publiés par une maison d’édition spécifique, sélectionnez l’index Éditeur. Dans le cas des documents audiovisuels, on considère comme éditeur la maison de production et le distributeur.

Exemples :

Inscrivez les mots significatifs du nom de la maison d’édition, de production ou de distribution. Il est préférable d’omettre les mots tels que éditions, distribution, productions, publisher, records, etc.

Cote

La cote est la série de lettres et de chiffres qui permet de localiser un document sur les rayons. La recherche par l’index Cote permet de repérer des documents se trouvant à proximité les uns des autres, tout comme si vous bouquiniez sur les rayons. Ce type de recherche est particulièrement intéressant pour les œuvres classées par cote Dewey, mais il peut également être utile pour repérer d’autres types de documents.

Exemples :

Pour que la recherche soit efficace, placez la cote entre guillemets. La troncature est automatique, c’est-à-dire que le système repère tous les documents dont la cote débute par la valeur inscrite.

analekta

ecrits des forges

universite de sherbrooke

"362.175"

"MON 8"

"FAN"

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Dépouillement

Le dépouillement est l’énumération des œuvres regroupées dans un même document. Notez que l’index Titre permet de repérer un document, mais pas les œuvres réunies dans ce document. Dans la description détaillée d’un document, le dépouillement est affiché sous Contenu.

Sélectionnez l’index Dépouillement pour repérer une nouvelle ou un conte publié dans un recueil, une partition musicale faisant partie d’une compilation ou encore une pièce d’un document sonore.

Exemples :

Inscrivez les mots significatifs du titre du conte, de la nouvelle, de la pièce musicale, etc. (l’ordre n’est pas important).

Les articles, les conjonctions et les prépositions peuvent être omis.

ISBN

L'ISBN est un numéro standard, également représenté sous la forme d’un code à barres, qui identifie un titre ou l'édition spécifique d'un titre. Il est composé d’une série de 10 chiffres divisée en parties de longueur variable qui peuvent être séparées par des tirets (par exemple, 2-89000-154-7). L’ISBN figure en général au dos de la page de garde ou sur la quatrième de couverture.

Sélectionnez l’index ISBN pour repérer une édition spécifique d’un document.

Exemples : Inscrivez l’ISBN complet, soit les

10 chiffres, en omettant les tirets et les espaces.

Vous pouvez également employer l’ISBN à 13 chiffres associé au code à barres qui figure habituellement sur la quatrième de couverture.

hansel et gretel

double assassinat rue morgue

l’hymne au printemps

2890001547

074756082X

9782764604762

9782551194377

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ISSN

L'ISSN est un numéro standard, également représenté sous la forme d’un code à barres, qui identifie une publication en série ou un titre de périodique. Il est composé d’une série de huit chiffres divisée en deux groupes de quatre chiffres séparés par un tiret (par exemple, 1634-3956). Il figure en général au dos de la page de garde ou au dos de la couverture du document.

Sélectionnez l’index ISSN pour repérer un périodique spécifique, ce qui est particulièrement utile lorsqu’un même titre est utilisé par plusieurs périodiques.

Exemples :

Inscrivez l’ISSN complet avec le tiret ou laissez un espace entre les deux segments.

Attention, l’ISBN et l’ISSN sont imprimés par l’éditeur à même la couverture du document. Il ne faut pas les confondre avec le code à barres attribué par BAnQ, qui sert pour le prêt ou la consultation sur place.

0383-8714

0042-8000

0337 1603

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5.2 Les types de recherche

En recherche simple, les types de recherche disponibles sont Mots clés et Liste alphabétique. En mode de recherche combiné, tous les types de recherche sont disponibles dans le menu déroulant affiché sous Type de recherche.

Mots clés Le type de recherche Mots clés est sélectionné par défaut. Conservez-le pour que la recherche s’effectue n’importe où dans l’index sélectionné. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Saisir les mots (chapitre 3.1).

Liste alphabétique En sélectionnant ce mode de recherche, les résultats obtenus ne sont pas des documents, mais plutôt le contenu de l’index sélectionné en ordre alphabétique. Si l’expression recherchée se trouve dans l’index, le système s’y positionne. Dans les cas où l’expression recherchée est absente de l’index, le système se positionne sur l’expression qui en est alphabétiquement la plus près.

Mots clés en ordre La recherche par Mots clés en ordre repère les documents pour lesquels les mots de l’énoncé de recherche se retrouvent dans l’index dans l’ordre exact de saisie.

Mots clés proches La recherche de type Mots clés proches repère les documents pour lesquels les mots de l’énoncé de recherche ne sont pas séparés les uns des autres par plus de 10 mots « significatifs». Les mots vides (articles, conjonctions, etc.) ne correspondent pas à des mots significatifs et ne sont pas pris en considération dans le calcul de la distance entre les mots.

La valeur par défaut, fixée à 10, peut être modifiée pour la durée de la session de travail. Pour ce faire, retournez à la page d’accueil du catalogue Iris et cliquez sur le bouton Préférences.

Mots clés très proches La recherche de type Mots clés très proches repère les documents pour lesquels les mots de l’énoncé de recherche ne sont pas séparés les uns des autres par plus de trois mots « significatifs ». Les mots vides (articles, conjonctions, etc.) ne correspondent pas à des mots significatifs et ne sont pas pris en considération dans le calcul de la distance entre les mots.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 32

La valeur par défaut, fixée à trois, peut être modifiée pour la durée de la session de travail. Pour ce faire, retournez à la page d’accueil du catalogue Iris et cliquez sur le bouton Préférences.

Commence par Une recherche de type Commence par repère les documents pour lesquels les mots de l’énoncé de recherche se retrouvent dans l’ordre exact de saisie et en tout début de champ. 5.3 Les recherches complexes

Les collections étant très vastes, vos énoncés de recherche doivent être aussi précis que possible. En effet, des recherches imprécises risquent de résulter en un très grand nombre de résultats, dont bon nombre ne seront pas pertinents.

La recherche en mode combiné fournit des options qui facilitent la formulation de recherche complexes.

Pour élaborer une recherche complexe :

trouvez les mots qui traduisent le mieux vos besoins

déterminez également les limites de votre recherche et trouvez les mots qui traduisent le mieux ces limites

pour une recherche par sujet, pensez à des synonymes et à des mots apparentés, par exemple des mots plus généraux ou plus spécifiques

combinez les éléments à rechercher dans un même index par l’opérateur de recherche (et, ou, sauf) approprié. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Les opérateurs de recherche (chapitre 3.4)

au besoin, effectuez votre recherche simultanément dans plusieurs index, en combinant vos énoncés à l’aide des menus déroulants

n’oubliez pas de limiter votre recherche en utilisant les critères prévus à cette fin (langue, support, date de publication…). Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Limiter votre recherche (chapitre 3.5).

Si vous avez besoin d’aide pour établir votre stratégie de recherche et pour choisir vos mots, n’hésitez pas à consulter les bibliothécaires au comptoir de services ou utilisez le formulaire [Service de référence] disponible sur le portail de BAnQ.

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Exemples :

Pour trouver des documents sur le cyclotourisme en Nouvelle-Angleterre ou au Vermont.

Pour trouver des documents de langue anglaise portant sur les expositions du Musée de la civilisation de Québec.

Pour trouver des enregistrements sonores de salsa, de merengue ou de bachata (en cherchant à la fois dans le titre des documents et dans les sujets).

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6. Affichage et impression des résultats 6.1 Liste des résultats

Les documents repérés sont présentés dans un format abrégé et par ordre alphabétique de titre. Si un seul document répond aux critères de recherche, le résultat apparaît directement à l’écran.

Cliquez sur les icônes pour afficher les pages précédente et suivante. Pour vous positionner rapidement ailleurs dans la liste des résultats, surtout lorsque le nombre de résultats est élevé, indiquez le numéro de page désiré dans la boîte page ____ de ___ , puis faites Entrée.

Cliquez sur l’icône située à gauche du titre pour afficher la description du document. Cette icône représente le support du document. Pour connaître la description de chacune des icônes, consultez le tableau qui suit, Icônes représentant les supports.

L’icône est affichée en début de ligne uniquement lorsqu’un fichier est joint au document (fichier, site Web, etc.). Toutefois, c’est à partir de la description du document que vous pouvez ouvrir le fichier.

Cliquez sur le nom d’un auteur pour afficher tous les documents qui lui sont associés.

Cliquez sur cette icône pour afficher la description du document.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 35

Icônes représentant les supports

Icône Description

Archives, manuscrit

Article de périodique

Carte géographique

Cassette audio

Disque sonore

Dossier de presse

Enregistrement sonore

Enregistrement vidéo

Ensemble multisupport

Fichier informatique

Film cinéma

Globe

Livre

Livre (partie)

Partition musicale

Peinture, carte postale, affiche…

Périodique

Sculpture, jouet, maquette

Vidéo, film, diapositive…

Vidéocassette

Vidéodisque

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 36

6.2 Description d’un document

Lorsque vous cliquez sur l’icône représentant le support du document, le système affiche sa description détaillée. Cette description présente les renseignements bibliographiques (auteur, titre, éditeur, etc.), les sujets ainsi que les renseignements nécessaires à la localisation du document (emplacement, cote de rangement et état de disponibilité).

Cliquez sur les icônes pour afficher les documents précédent et suivant. Pour vous positionner rapidement sur la description d’un document spécifique, surtout lorsque le nombre de résultats est élevé, indiquez le numéro désiré dans la boîte Document ____ de ___, puis faites Entrée.

Pour retourner à la liste des résultats, cliquez sur le bouton [Résultats].

Utiliser la description d’un document pour explorer le catalogue Lorsque vous trouvez un document qui vous intéresse, utilisez-le comme point de départ pour trouver des documents similaires.

Cliquez sur une expression affichée en hyperlien pour obtenir la liste de tous les documents associés à cette expression. Le chiffre entre crochets indique le nombre de documents. Dans l’exemple suivant, si vous cliquez sur le lien Cuisine japonaise [*62 doc.], vous obtenez une liste de 62 documents sur la cuisine japonaise.

Cliquez sur l’icône B.Biblio pour vous positionner dans le contenu de l’index.

Cliquez sur un sujet pour afficher tous les documents qui lui sont associés.

Utilisez les flèches pour afficher les documents précédent et suivant.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 37

Un document vous intéresse?

Vérifiez si le document est disponible. Cette information figure sous la description du document, dans la section Exemplaires. Si le document est déjà emprunté, vous pouvez le réserver à l’aide du bouton [Réservation]. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Un document n’est pas disponible et vous voulez le réserver, ci-après. Remarquez que certains documents doivent être consultés sur place et ne peuvent donc être ni empruntés ni réservés.

Notez l’emplacement, le niveau, la localisation et la cote de rangement du document. Dans le cas des documents électroniques, cliquez sur l’hyperlien affiché au bas de la description pour consulter le document à partir de votre poste de travail.

Vous pouvez également : cliquer sur le bouton [Sauvegarder] pour placer le document dans votre panier

virtuel. Vous pouvez consulter le contenu de votre panier à tout moment pendant votre session de travail et même en imprimer le contenu. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section Pour sauvegarder vos résultats de recherche (chapitre 8).

cliquer sur le bouton [Imprimer la cote]. Attention, seuls le début du titre et les renseignements nécessaires à la localisation des différents exemplaires du document sont imprimés.

Dans l’exemple ci-dessous, la Bibliothèque possède trois exemplaires du même document. Remarquez que les cotes ne sont pas nécessairement identiques. Attention, une cote seule est insuffisante. Notez toujours l’emplacement complet et la cote de rangement du document afin de le localiser dans la Bibliothèque.

Notez l’emplacement, le niveau, la localisation et la cote de rangement.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 38

Dans l’exemple suivant, la description ne réfère pas à un document physique, mais à un site Web.

Enfin, dans cet exemple, vous pouvez écouter l’enregistrement à partir de votre poste de travail. Le document original est disponible sur demande.

Cliquez sur l’hyperlien pour accéder au document électronique.

Cliquez sur l’hyperlien pour accéder au document électronique.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 39

Un document n’est pas disponible et vous voulez le réserver? Pour que l’option de réservation soit disponible, vous devez retourner au portail

de BAnQ et vous identifier sous [Mon dossier]. Notez que la réservation n’est possible que si vous êtes abonné.

Ouvrez ensuite une nouvelle session de travail dans le catalogue Iris. Un bouton [Réservation] est maintenant disponible lorsque vous consultez la description d’un document, dans la mesure où au moins un des exemplaires peut être réservé. Sinon, le bouton est en grisé.

Cliquez sur le bouton [Réservation] pour réserver le document correspondant.

Attention, ce ne sont pas tous les documents qui peuvent être réservés. En effet, les documents de la Collection nationale et les ouvrages de référence ne peuvent pas être réservés. N’hésitez pas à consulter le personnel, au besoin.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 40

7. Historique de vos recherches L’historique permet d’afficher les recherches effectuées depuis le début de la session de travail en cours et de les relancer.

Pour consulter l’historique : cliquez sur le bouton [Historique] de la barre de navigation.

La liste des recherches effectuées depuis le début de votre session de travail s’affichera.

Pour relancer une recherche :

cliquez sur l’hyperlien Recherche # désiré. La liste des résultats correspondants s’affichera.

Pour effacer l’historique :

cliquez sur le bouton [Supprimer]. Vous préservez ainsi la confidentialité de vos recherches.

Notez, toutefois, que l’historique est temporaire et qu’il s’effacera automatiquement après quelques minutes d’inutilisation du poste de travail.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 41

8. Pour sauvegarder vos résultats de recherche Le panier permet de sauvegarder les documents qui vous intéressent au fur et à mesure que vous les trouvez. Vous pouvez ainsi poursuivre vos recherches sans avoir à noter les références des documents.

Vous pouvez consulter le contenu de votre panier et l’imprimer à tout moment au cours de votre session de travail. Pour ajouter un document à votre panier :

à partir de la description du document, cliquez sur le bouton [Sauvegarder]. Le document est placé dans le panier.

Lorsqu’un document est placé dans le panier, l’icône représentant le support du document est mise en évidence par un encadré vert.

Cliquez sur [Sauvegarder].

Ce document est dans le panier.

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 42

Pour consulter le contenu du panier : cliquez sur le bouton [Panier] de la barre de navigation.

La liste des documents placés dans le panier s’affichera.

Pour connaître l’emplacement et la cote de rangement des documents :

cliquez sur le bouton [Exemplaires]. Notez ou imprimez ces renseignements pour localiser les documents dans la Bibliothèque.

Pour retirer un document du panier : cliquez sur l’icône qui précède le titre en début de ligne.

Pour consulter la description détaillée d’un document : cliquez sur l’icône représentant le support du document.

Attention, les cotes affichées dans cette description détaillée ne doivent pas être utilisées pour localiser le document. Pour connaître la localisation et la cote de rangement du document, vous devez cliquer sur le bouton [Exemplaires].

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Guide d’utilisation du catalogue Iris 43

Pour imprimer le contenu du panier : cliquez sur le bouton [Imprimer].

Le système présente les résultats dans un format comportant les renseignements nécessaires à la localisation du document (début du titre, emplacement, niveau, localisation et cote de rangement).

Enfin, cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression

Pour supprimer le contenu du panier :

cliquez sur le bouton [Supprimer]. Vous préservez ainsi la confidentialité de vos recherches.

Notez, toutefois, que le panier est temporaire et qu’il s’effacera automatiquement après quelques minutes d’inutilisation du poste de travail.