Guide d’aide à l’utilisation de l’outil de récupération ...

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Cette procédure est valable pour les logiciels en version Devis et Facturation, Standard et PRO.

Guide d’aide à l’utilisation de l’outil de récupération des données

de l'ancien logiciel de la gamme Bâtiment DELPHI

vers la gamme EBP Bâtiment Open Line™

Mis à jour en juin 2019 2



TABLE DES MATIÈRES

1. PRÉREQUIS.................................................................................................................................... 3

2. DONNÉES RECUPÉRÉES ............................................................................................................. 7

3. PROCÉDURE DE RÉCUPÉRATION .............................................................................................. 7

4. ANNEXE 1 : SAUVEGARDER MON DOSSIER DE TRAVAIL DANS L’ANCIEN LOGICIEL ....... 14

5. ANNEXE 2 : SPÉCIFICITÉ D’UNE SAUVEGARDE EN SQL SERVER ....................................... 16




1. PRÉREQUIS

Vérifier la version de votre ancien logiciel

Ouvrez votre logiciel et rendez-vous dans le menu « ? > A propos de EBP [Nom de votre logiciel] ». Une fenêtre s'ouvre, vous y trouverez la version de votre solution.

Si votre logiciel est actuellement en version 18 ou inférieure, prenez contact avec notre Service Assistance au 01 34 94 80 80.

Sauvegarder votre dossier sur votre ancien logiciel. Une annexe est disponible pour vous expliquer la façon de procéder. Vous pouvez également consulter notre article dédié.

Télécharger, installer et activer le nouveau logiciel Open Line™ V11 sur le poste.

Pour information, l'ancien logiciel reste utilisable avec le nouveau logiciel en technologie Open Line™ sans qu'il y ait de conflit. Toutefois, la sérialisation de l’ancien logiciel sera annulée. Il sera nécessaire de contacter notre Assistance téléphonique afin de vous procurer un code d’activation provisoire pour être en mesure de consulter les données saisies dans votre précédente solution. De plus, il est à noter que, pour les versions Open Line™ des logiciels EBP Bâtiment, EBP Gestion Bâtiment et EBP Expert Bâtiment, il est nécessaire d’être abonné à une Offre de Services. Pour plus d’informations, veuillez contacter notre service commercial.

https://support.ebp.com/hc/fr/articles/360000453437




Créer un dossier dans cette nouvelle version. Pour cela, il est nécessaire d’ouvrir votre nouveau logiciel et utiliser le menu Fichier,

Nouveau.

À cet instant, un assistant de création de dossier s’affiche :

Sur l’assistant de bienvenue, cliquez sur « Suivant ».

L’étape suivante permet d’associer le nouveau dossier à d’autres logiciels

EBP éventuellement installés sur votre ordinateur.

Choisissez le type d’installation souhaitée (sélection à faire uniquement

pour les installations en réseau) :

Client / Serveur si vous êtes situé sur le poste qui stockera les

données.

Poste client seul si vous êtes sur un poste qui ne stocke pas les

données.

Indiquez le nom de votre société.

Renseignez les informations relatives à votre société sur les deux étapes

suivantes.

Choisissez les paramètres que vous souhaitez utiliser dans votre dossier.

Puis, cliquez sur « Lancer » pour créer votre dossier.

UNE FOIS LA CRÉATION DU DOSSIER TERMINÉE, NOUS VOUS RECOMMANDONS DE

VOUS POSITIONNER DANS LE MENU PARAMÈTRES, SOCIÉTÉ, PARAMÉTRAGE AFIN

DE COCHER LA CASE « AUTORISER LES CARACTÈRES SUPPLÉMENTAIRES DANS LES

CODIFICATIONS »




LA COCHE DE CETTE CASE PERMETTRA D’AUTORISER L’IMPORT DE CODIFICATION

INTÉGRANT DES CARACTÈRES SPÉCIAUX DANS VOTRE ANCIEN LOGICIEL.

SI CETTE CASE N’EST PAS COCHÉE ET QUE VOTRE PRÉCÉDENT LOGICIEL DISPOSE

D’UNE CODIFICATION COMPORTANT DES CARACTÈRES SPÉCIAUX, LA

RÉCUPERATION PEUT ECHOUER.

LISTE DES CARACTÈRES SPÉCIAUX PRIS EN COMPTE :

(

)

-

_

.

/

« ESPACE »

DE PLUS, POUR ÉVITER UN BLOCAGE AU SUJET DE LA RÉCUPERATION DU DÉTAIL

DES OUVRAGES PRESENTS DANS VOS DOCUMENTS (NOTAMMENT AU NIVEAU DES

DÉCIMALES), IL EST NÉCESSAIRE DE COCHER LA CASE « AJUSTEMENT

AUTOMATIQUE DES COMPOSANTS » DANS LE MENU « PARAMÈTRES – SOCIÉTÉ -

ÉLÉMENTS ».




Télécharger et installer l’outil de récupération des données de notre partenaire Nuxilog.

Pour résumer, une fois les prérequis suivis, vous devez avoir sur le même poste :

votre ancienne version (v19 au minimum).

une sauvegarde de votre dossier par précaution.

votre nouvelle version Open Line™ V11 sérialisée avec le contrat spécifique.

un nouveau dossier créé dans cette nouvelle version. Si un dossier avait été déjà créé au préalable sur une précédente version, il est nécessaire d’ouvrir ce même dossier dans la dernière version du logiciel. Attention, le dossier ne devra, pour autant, ne contenir aucune donnée.

l’outil de récupération des données Nuxilog. Si vous êtes dans ces dispositions, vous êtes prêts à commencer votre migration. Dans un premier temps, vous trouverez la liste des données récupérées et dans un second temps, les manipulations à suivre dans l’outil de récupération.

http://go.ebp.com/?Type=120001&Param=/pub/fr/fr/marketing/INSTALL_MIGRATION_ETENDUE.EXE




2. DONNÉES RECUPÉRÉES

Vous trouverez ci-dessous la liste des données récupérées avec l’outil de récupération.

Parmi ces données, nous récupérons également vos factures d'avancement.

Néanmoins, la récupération se fera sous forme de facture classique et non sous forme d’avancement.

Ainsi, nous vous recommandons fortement de prendre connaissance de nos recommandations pour savoir comment gérer l'évolution de vos avancements en cours dans la version Open Line™ de votre solution Bâtiment EBP.

3. PROCÉDURE DE RÉCUPÉRATION

2.1 - Installation de l’outil de récupération NUXILOG Vous devez utiliser l'outil de récupération "Migration EBP Bat OLT" pour procéder à la récupération des données provenant de l'ancien logiciel de la gamme Bâtiment EBP. Pour cela, vous devez au préalable installer l’outil de récupération "INSTALL.EXE". Le lien de téléchargement de l’outil est disponible dans les prérequis.

https://support.ebp.com/hc/fr/articles/360000438938-Gestion-des-situations-de-travaux-apr%C3%A8s-migration-EBP-B%C3%A2timent-Ancienne-g%C3%A9n%C3%A9ration-vers-EBP-Gestion-B%C3%A2timent-Open-Line-





Durant l’installation de l’outil nous vous conseillons de réaliser une installation "Rapide" :

2.2 - Lancement de l’application "Migration EBP Bat OLT"

Suite à l’installation de l’outil, ce dernier s’ouvre automatiquement.

À cet instant, le processus de migration débute.

L’outil est divisé en cinq étapes distinctes :

Pour naviguer entre les étapes, vous trouverez les boutons « < » ou « > » disponible en bas

de l’outil.

Le bouton du milieu servira quant-à-lui à la dernière étape pour lancer le traitement.

Ci-dessous, une capture écran :




1. Présentation de l’outil de migration et rappel des informations récupérées.

2. Sélection de votre précédent logiciel et de son raccourci.




3. Sélection de votre nouveau logiciel et de son raccourci.




4. La saisie de la date de début à laquelle vous souhaitez récupérer vos données et

l’acceptation de la prise de connaissance du contenu récupéré par la migration.

Attention, nous vous rappelons que nous pouvons récupérer uniquement jusqu’à 3

ans d’ancienneté maximum.




5. La migration de vos données

Au sujet du traitement effectué, nous vous rappelons que si votre logiciel Bâtiment EBP

Open Line™ est activé et dispose d’un contrat d’assistance Privilège minimum, l’outil

de récupération intègre automatiquement les données dans le nouveau logiciel et votre

dossier sera conforme à la loi anti-fraude à la TVA.

À LA FIN DU TRAITEMENT DE LA RÉCUPÉRATION DE VOS DONNÉES, NOUS VOUS

RAPPELONS QU’IL EST RECOMMANDÉ DE CONSULTER LES FICHIERS LOGS AFIN DE

CONTRÔLER LES DONNÉES RÉCUPÉRÉES.

POUR CELA, L’OUTIL DE MIGRATION CRÉE AUTOMATIQUEMENT UN RÉPERTOIRE

NOMMÉ « MIGRATION EBP BAT OLT » DANS VOS « DOCUMENTS » CONTENANT À LA

FOIS LES FICHIERS CSV DES DONNÉES EXPORTÉES, ET LES FICHIERS TXT

CORRESPONDANT AUX LOGS ET DONNANT DES INDICATIONS SUR LES LIGNES

IMPORTÉES ET NON IMPORTÉES.




Le dossier est ensuite disponible dans le logiciel EBP Open Line™.

Félicitations !

Le dossier de travail est maintenant disponible dans votre nouveau logiciel Bâtiment

EBP en version Open Line™.

Pour rappel, vos avancements sont récupérés sous forme de factures classiques dans la version Open Line™ de votre logiciel Bâtiment EBP. Retrouvez nos recommandations pour poursuivre la saisie de l’avancement de vos chantiers suite à votre évolution vers Open Line™. Sachez que plusieurs articles sont à votre disposition sur le Centre d'Aide EBP pour vous permettre de découvrir les fonctions principales de votre nouvelle solution.

Retrouvez également nos tutos vidéos pour une prise en main rapide de votre nouveau logiciel. Merci de votre confiance et bonne gestion avec EBP.


https://support.ebp.com/hc/fr/sections/360000012258-B%C3%82TIMENT-OPEN-LINE-

https://support.ebp.com/hc/fr/categories/360000072369-BAR-A-TUTOS




4. ANNEXE 1 : SAUVEGARDER MON DOSSIER DE TRAVAIL

DANS L’ANCIEN LOGICIEL

Réaliser dans l'ancien logiciel une sauvegarde du dossier en cliquant sur Outils dans la barre de menus puis en sélectionnant Sauvegarde…

S'ouvre alors un assistant de sauvegarde destiné à vous guider dans la réalisation d'une succession d'étapes définies.

Si votre précédente version était EBP Devis et Facturation Bâtiment ou Bâtiment STD, il suffit de suivre l’assistant de sauvegarde et définir l’emplacement de votre fichier de sauvegarde en cochant « Disque dur » à l’étape nommée « Type de sauvegarde ».

Si votre précédente version était EBP Bâtiment PRO, vous pouvez rencontrer deux types de sauvegardes :

En mono-utilisateur (utilisant le moteur de base de données ACCESS) : La sauvegarde s’effectuera de la même manière que celle des logiciels de la

gamme inférieure (décrit ci-dessus)

En multi-utilisateur (utilisant le moteur de base de données MICROSOFT SQL SERVER) : L’annexe 2 est disponible pour vous expliquer la manière de procéder.




À NOTER QUE POUR SAVOIR SI VOUS UTILISEZ LE MOTEUR « ACCESS » OU

« MICROSOFT SQL SERVER », NOUS VOUS CONSEILLONS D’UTILISER LE MENU

FICHIERS , PROPRIÉTÉS

SI LES QUATRE DERNIÈRES LIGNES (COUCHE RÉSEAU, MOT DE PASSE, SERVEUR ET

UTILISATEUR) DE LA FENÊTRE AFFICHÉE SONT VIDES, C’EST QUE VOTRE MOTEUR

DE BASE DE DONNÉES EST « ACCESS ».

EXEMPLE :

Fermer ensuite votre logiciel lorsque la sauvegarde est terminée




5. ANNEXE 2 : SPÉCIFICITÉ D’UNE SAUVEGARDE EN SQL

SERVER

La sauvegarde sur ce moteur de base de données nécessite une phase de paramétrage en amont. Ci-desous, les prérequis pour effectuer la sauvegarde :

1. Disposer d’un répertoire partagé sur le poste serveur à la racine du disque dur principal. A noter que le disque dur principal est par défaut C:\ La racine du disque dur équivaut au premier niveau du disque. Ainsi, lorsque vous accédez au dossier « Ce PC » ou « Ordinateurs » (selon votre version de Microsoft Windows), le double-clic sur C:\ vous amène à la racine de ce dernier.

Ex :

Le répertoire est nommé par convention « sauvbat ».

2. Partager ce répertoire en contrôle total pour tous les utilisateurs.

Si vous ne parvenez pas à effectuer cette manipulation, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre informaticien.




Maintenant que la phase de paramétrage est réalisée, vous trouverez ci-dessous les étapes pour réaliser la sauvegarde dans le logiciel « EBP Bâtiment PRO » :

Accéder au menu Outils, Sauvegardes

Sur l’assistant de bienvenue, cliquer sur « Suivant »




L’étape suivante vous propose le choix des éléments à sauvegarder. Nous vous conseillons de laisser les cases automatiquement cochées telles qu’elles le sont et cliquer sur « Suivant ».

Puis, déterminer le dossier partagé précédemment.




Le renseignement du nom de connexion et du mot de passe est automatique

Choisir l’emplacement de la sauvegarde




Cliquer sur Terminer pour lancer la sauvegarde.

Votre sauvegarde est maintenant terminée.

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