Guide d utilisation - Canon Canada: Delivering …€¦ · Raccordement de la ligne téléphonique...

Guide d’utilisationGuide d’utilisation

Veuillez lire ce manuel avant d’utiliser cet appareil.Après avoir lu ce manuel, rangez-le en lieu sûr pour référence future.

FRA

FRA

Guid

e d’utilisatio

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Table des Matières

IntroductionUtilisation de ce manuel ...................... v

Service après-vente .............................vi

Importantes instructions de sécurité ... vi

Utilisation au Canada .......................... ixConditions exigées préalablement à l’installation

d’un télécopieur Canon .................................. ixAvis .......................................................................... ixPour les utilisateurs canadiens ........................... x

1 INSTALLATIONDéballage........................................... 1-1

Retrait des protections de transport ............... 1-2Assemblage du fax ........................... 1-3

Installation des accessoires ............................. 1-3Raccordements ................................. 1-4

Raccordement de la ligne téléphonique et desdispositifs externes ....................................... 1-4

Raccordement du cordon d’alimentationsecteur ............................................................ 1-5

Chargement du papier ...................... 1-6Directives concernant le papier ....................... 1-6Chargement du papier dans le bac

d’alimentation manuelle ............................... 1-7Installation de la cartouche BJ ......... 1-8

Directives ............................................................. 1-8Installation de la cartouche BJ dans votre

fax .................................................................... 1-9Essai du fax ........................................................ 1-10

2 PREPARATION AL’UTILISATION DEVOTRE FAX

Principaux composants de votre fax 2-1

Commandes du fax — le panneau decommande ........................................ 2-2

Directives pour la saisie de chiffres,lettres et symboles ........................... 2-4

Correction d’erreurs ........................................... 2-5Réglage du type de numérotation ... 2-6

Enregistrement des informationsémetteur ............................................ 2-7

Personnalisation de votre fax ........................... 2-7Réglage de la date et de l’heure ...................... 2-7Enregistrement de votre numéro

de fax/téléphone et de votre nom .............. 2-8Réglage de l’heure d’été .................................... 2-9

Enregistrement de numéros et nomspour la composition 1 touche ........ 2-11

Enregistrement de numéros etnoms pour la composition abrégéecodée ............................................... 2-12

3 DOCUMENTS ET PAPIERPréparation des documents ............. 3-1

Types de documents que vous pouvezbalayer ............................................................ 3-1

Documents provoquant des problèmes .......... 3-1Chargement des documents ............ 3-2

Problèmes avec des documents multipages . 3-2Conditions requises du papier ......... 3-3

Surface imprimable ............................................ 3-3Chargement du papier ....................................... 3-3

4 PHOTOCOPIESCopie de documents ......................... 4-1

5 EMISSION DEDOCUMENTS

Préparation à l’émission d’undocument .......................................... 5-1

Ajustement de la qualité de vos documents .. 5-1Méthodes d’émission ......................................... 5-2Méthodes de composition ................................. 5-2

Emission de documents ................... 5-2Emission directe .................................................. 5-2Emission mémorisée .......................................... 5-3Emission manuelle .............................................. 5-4

Annulation d’une émission .............. 5-5

Composition automatique ............... 5-5Emission d’un document au moyen d’un numéro

de composition 1 touche ou de compositionabrégée codée .............................................. 5-5

Emission d’un document au moyen dela composition d’annuaire ........................... 5-6

iii

Table des MatièresComposition spéciale ....................... 5-7

Composition à grande distance ........................ 5-7Recomposition lorsque la ligne estoccupée ............................................. 5-8

Recomposition manuelle ................................... 5-8Recomposition automatique ............................. 5-8

Emission différée ............................ 5-10Emission d’autres documents pendant que

le fax est réglé pour une émissiondifférée .......................................................... 5-11

Annulation d’une émission différée ............... 5-11Diffusion séquentielle ..................... 5-12

Emission d’un document vers plusd’une destination ......................................... 5-12

Documents enregistrés en mémoire......................................................... 5-13

Impression d’une liste de documentsen mémoire .................................................. 5-13

Impression d’un document en mémoire ....... 5-13Suppression d’un document de la mémoire 5-14

6 RECEPTION DEDOCUMENTS

Différents modes de réception d’undocument .......................................... 6-1

Configuration du mode de réception 6-2Réception automatique de documents et

d’appels vocaux : mode Fax/Tél ................. 6-2Réception manuelle des documents :

MODE MANUEL ............................................. 6-4Réception de documents avec un répondeur :

MODE REPONDEUR ...................................... 6-4Réception avec un service DRPD (Détection de

sonnerie distinctive) : DRPD ........................ 6-5Autres caractéristiques ..................... 6-6

Economie d’encre pendant que vous emprimezdes documents .............................................. 6-6

Réception de documents en mémoire pendantl’exécution d’une autre opération oulorsqu’un problème apparaît ....................... 6-6

Relève pour la réception de documents ......... 6-6Annulation de la réception ............... 6-7

7 PARAMETRES ETRAPPORTS

Sélection d’un menu ......................... 7-1

Rapports ............................................ 7-6Pour imprimer un rapport .................................. 7-6Rapport active ..................................................... 7-7Liste 1 tou ............................................................. 7-7Liste comp codée ................................................ 7-7Liste donn util ...................................................... 7-7Liste doc mem ..................................................... 7-7Rapport émission (Transmission) ..................... 7-7Rapport récept .................................................... 7-7Rapport multidiffus (Opération) ........................ 7-7

8 SOLUTIONS AUXPROBLEMES COURANTS

Résolution des bourrages papier ..... 8-1Bourrage du document dans le plateau

de documents ................................................ 8-1Bourrage papier dans le bac d’alimentation

manuelle ......................................................... 8-2Nettoyage périodique ....................... 8-3

Nettoyage de l’extérieur du fax ........................ 8-3Nettoyage de l’intérieur du fax ......................... 8-3Mise au point et nettoyage de la tête

d’impression de la cartouche BJ ............... 8-5Remplacement de la cartouche BJ ................. 8-6

Depannage ........................................ 8-8Problèmes d’alimentation papier ..................... 8-8Problèmes de transmission ............................... 8-9Problèmes au niveau de la qualité

d’impression ................................................. 8-13Problèmes de téléphone.................................. 8-13Problèmes de copie .......................................... 8-14Problèmes d’ordre général ............................. 8-15

Messages sur l’écran LCD............... 8-16

En cas de panne de courant ........... 8-20Pendant une panne de courant ...................... 8-20Rapport d’effacement de la mémoire ............ 8-20

Spécifications .............S-1

Index ........................... I-1

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CopyrightCopyright © 2003 de Canon U.S.A., Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document nepeut être reproduite, transmise, transcrite, enregistrée dans un système serveur ou traduite enlangue étrangère ou en langage informatique sous quelque forme que ce soit ou par tout moyen,électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre que ce soit, sanspermission écrite préalable de Canon U.S.A.

Marques déposéesCanon FAXPHONE et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque commerciale deCanon Inc.

Tous les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées, marquescommerciales ou marques de service de leurs propriétaires respectifs.

En tant qu’associé ENERGY STAR®, Canon Inc. a déterminé que ces produits sontconformes aux directives ENERGY STAR® concernant le rendement énergétique.

Nom du modèle• H12261 (FAXPHONE B40)

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Utilisation de ce manuelCe manuel fournit des informations détaillées sur la manière d’installer, d’utiliser, d’entretenir etd’effectuer le dépistage des pannes de votre fax.

Veuillez lire la liste ci-dessous pour vous familiariser avec les symboles, termes et abréviationsutilisés dans ce manuel.

ATTENTION

Ce symbole vous indique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ouendommager votre fax. Afin d’utiliser votre fax de manière sûre, respectez toujours ces misesen garde.

NOTE

Les remarques donnent des conseils pour un emploi plus efficace de votre fax, décrivent desrestrictions d’utilisation et vous indiquent comment éviter des difficultés mineures. Il estrecommandé de lire ces remarques afin d’exploiter au mieux votre fax et ses fonctions.

(voir page xx) Indique un numéro de page auquel vous pouvez vous reporter pourplus d’informations au sujet de la phrase ou paragraphe précédent.

par défaut Un paramètre qui reste en effet à moins que vous le changiez.

document La (les) feuille(s) de papier originale(s) que vous envoyez, recevez, oucopiez avec votre fax.

menu Une liste de paramètres dans laquelle vous sélectionnez un élément àrégler ou changer. Un menu comporte un titre qui apparaît sur l’écranLCD.

touches 3 et 4 Utilisées pour sélectionner un élément dans un menu. Appuyez sur 4pour sélectionner l’élément suivant et sur 3 pour sélectionnerl’élément précédent.

numéro de transaction Lorsque vous envoyez ou recevez un document, votre fax affecteautomatiquement un numéro de transaction unique au document. Unnuméro de transaction est un nombre à quatre chiffres qui vous aideraà savoir quels documents vous envoyez et recevez.

NUM EM/REC NUM EM/REC est l’abréviation utilisée pour “numéro detransaction”.

EM Indique Emission.

REC Indique Réception.

EMISSION OK Affichage sur l’écran LCD. Le contenu de l’écran LCD peut êtredifférent selon les paramètres actuels.

Ce manuel utilise en outre des crochets pour identifier les touches sur lesquelles vous appuyezpour exécuter diverses fonctions : [Stop].

vi

Importantes instructions de sécuritéLisez intégralement ces instructions de sécurité avant d’utiliser votre fax.

ATTENTION

N’essayez pas de réparer vous-même le fax, sauf description spécifique dans ce manuel.N’essayez jamais de démonter le fax : l’ouverture et le retrait de ses couvercles internes vousexposeraient à des tensions dangereuses et autres risques. Pour tous les services, contactezvotre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon.

■ Manipulation et entretien• Respectez tous les avertissements et instructions indiqués sur le fax.

• Ne soumettez pas le fax à un fort choc physique ou à des vibrations.

• Débranchez toujours le fax avant de le déplacer ou de le nettoyer.

• Pour éviter les bourrages de papier, ne débranchez jamais le cordon d’alimentation, n’ouvrezpas le couvercle d’imprimante ou ne retirez pas de papier du bac d’alimentation manuellependant l’impression.

• Pour transporter le fax, laissez la cartouche BJ installée dans son support et attachez le supportde cartouche avec un ruban adhésif au côté droit du fax. Cela évitera que de l’encre se répandedans le fax.

• Soulevez toujours le fax par sa base, commeillustré. Ne le soulevez jamais par un de sesaccessoires ou capots.

• N’enfoncez aucun objet dans les fentes ououvertures du fax car il pourrait toucher des pointsde tension dangereux ou court-circuiter des pièces.Cela pourrait provoquer un incendie ou unedécharge électrique.

• Ne laissez pas de petits objets (comme des épingles,trombones ou agrafes) tomber dans le fax. Si quelque chose tombe dans le fax, débranchez-leimmédiatement et contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistancetéléphonique Canon.

Service après-venteVotre fax est conçu avec la technologie la plus récente pour vous permettre une utilisation sansincident. Si vous rencontrez un problème de fonctionnement du fax, essayez de le résoudre aumoyen des informations du Chapitre 8. Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vouspensez que votre fax doit être réparé, contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centred’assistance téléphonique Canon.

vii

• Ne mangez ni ne buvez près du fax afin d’éviter que de la nourriture tombe ou du liquide serenverse dans ou autour du fax. Si vous renversez du liquide ou que quelque chose tombe dansle fax, débranchez-le immédiatement et contactez votre revendeur local agréé Canon ou lecentre d’assistance téléphonique Canon.

• Gardez le fax propre. Une accumulation de poussière pour l’empêcher de fonctionnercorrectement.

• Débranchez le fax de la prise secteur et faites-le réparer par un personnel qualifié dans les cassuivants :– Lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagé ou usé.– Si du liquide s’est renversé dans le fax.– Si le fax a été exposé à la pluie ou à de l’eau.– Si le fax ne fonctionne pas normalement lorsque vous avez suivi les instructions dans ce

manuel. Ne réglez que les commandes qui sont indiquées dans les instructions de ce manuel.Un réglage incorrect d’autres commandes peut provoquer des dommages et nécessiter qu’untechnicien qualifié effectue un travail important pour remettre l’appareil en état defonctionnement normal.

– Si le fax est tombé ou si son boîtier a été endommagé.– Si le fax présente un changement notable de performances, indiquant la nécessité d’une

réparation.

■ Emplacement d’installation• Placez le fax sur une surface plane, stable, sans vibrations.

• Placez le fax dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré.– Assurez-vous qu’il n’y a pas de poussière dans la pièce.– Assurez-vous que l’emplacement n’est pas affecté par des changements extrême de

température, et qu’elle reste toujours entre 50° et 90,5° F (10° et 32,5° C).– Assurez-vous que l’humidité relative de la pièce est toujours entre 20% et 85%.

• Eloignez le fax des rayons directs du soleil.

• N’utilisez pas le fax près d’eau. Veillez à ce qu’aucun objet mouillé ou humide n’entre encontact avec le fax.

• N’utilisez ni ne rangez le fax à l’extérieur.

• N’installez pas le fax près de dispositifs qui contiennent des aimants ou génèrent des champsmagnétiques, comme des enceintes.

• Placez le fax près d’une prise secteur 120 V CA standard.

viii

• Pour assurer un fonctionnement fiable du fax et le protéger d’une surchauffe, ne bouchez pasl’orifice d’évacuation et ne bouchez ni ne couvrez jamais des ouvertures du fax en le plaçant surun lit, un sofa, un tapis ou autre surface similaire. Ne placez pas le fax dans un placard ou dansune installation encastrée, ni près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur à moinsqu’une aération correcte soit prévue. Installez le fax à environ 4 po (10 cm) des murs et d’autresappareils. Voir page S-1 pour les dimensions du fax.

• N’empilez pas de boîtes ou de meubles près de la prise de courant. Laissez cet espace libre afinde pouvoir atteindre rapidement la prise. Si vous remarquez quelque chose d’inhabituel (fumée,odeur étrange, bruit) autour du fax, débranchez-le immédiatement. Contactez votre revendeurlocal agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon.

• Ne posez rien sur le cordon d’alimentation et ne placez pas le fax à un endroit où on marcherasur le cordon. Vérifiez que le cordon n’est pas noué ou tortillé.

■ Alimentation• Débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant pendant un orage électrique. (Notez

que tous les documents enregistrés dans la mémoire du fax seront supprimés lorsque vousdébranchez le fax.)

• Lorsque vous avez débranché le fax, attendez au moins cinq secondes avant de le rebrancher.

• Si de la poussière s’accumule autour de la prise du cordon d’alimentation lorsqu’elle estbranchée à la prise de courant, débranchez le fax et essuyez la prise avec un chiffon propre etsec.

ATTENTION

Cet appareil émet un flux magnétique de bas niveau.Si vous utilisez un stimulateur cardiaque et ressentez quelque chose d’anormal, éloignez-vousde cet appareil et consultez votre médecin.

ix

Utilisation au CanadaConditions exigées préalablement àl’installation d’un télécopieur Canon _________■ EmplacementPrévoir une table, un meuble ou un bureau adéquats. Se reporter à la page S-1 pour connaître lesdimensions de l’appareil.

■ Renseignements de commande1. Fournir seulement une ligne téléphonique simple pour téléphone à clavier ou à cadran avec une

fiche modulaire à quatre broches standard. (Nous recommandons une ligne à tonalités si cela estdisponible dans la région.)

2. Commander une prise modulaire CA11A (code USOC) et la faire installer par la compagnie detéléphone. Sans cette prise, l’installation est impossible.

3. S’abonner à une ligne d’affaires normale en s’adressant au représentant commercial de lacompagnie de téléphone. Cette ligne doit être de qualité téléphonique courante ou équivalente.Utiliser une seule ligne par appareil.

UNE LIGNE AUTOMATIQUE INTERURBAINE (DDD)-ou-UNE LIGNE AUTOMATIQUE INTERNATIONALE (IDDD), POUR DESCOMMUNICATIONS OUTRE-MER

NOTE

Canon recommande d’utiliser une ligne individuelle conforme aux normes industrielles, pour lestéléphones 2500 (à clavier) ou 500 (à cadran / composition par impulsions). Il est égalementpossible de raccorder le FAXPHONE B40 à une ligne supplémentaire réservée d’unautocommutateur privé sans signal de mise en attente. Par contre, il est déconseillé de le raccorder àun système téléphonique à poussoirs, car ces systèmes émettent des signaux d’appel non normalisésà des téléphones individuels ou des sonneries et codes spéciaux qui risquent de perturber lefonctionnement du télécopieur.

■ Conditions d’alimentationLa prise de courant doit être à trois broches, mise à la terre (du type simple ou double). Elle doitêtre indépendante des copieurs, appareils de chauffage, climatiseurs ou de tout autre équipementélectrique à contrôle thermostatique. L’alimentation nominale est de 120 volts et 15 ampères.Pour faciliter l’installation, la prise modulaire CA11A doit être relativement proche de la prise decourant.

Avis ___________________________________________Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’IndustrieCanada applicables. Ceci est confirmé par le numéro d’enregistrement. L’abréviation ICprécédant le numéro d’enregistrement signifie que l’enregistrement a été effectué sur la based’une déclaration de conformité indiquant que le produit est conforme aux spécificationstechniques d’Industrie Canada. Ceci n’implique pas que le produit ait été approuvé par IndustrieCanada.

x

Avant d’installer cet appareil, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est permis de le raccorder àl’équipement de la compagnie de télécommunications locale et doit utiliser une méthode deconnexion autorisée. Le respect des conditions mentionnées ci-dessus ne constitue pas unegarantie contre les dégradations de qualité du service dans certaines situations.

Les réparations sur un appareil certifié doivent être coordonnées par un représentant désigné parle fournisseur. Toute réparation ou modification que pourrait faire l’utilisateur de cet appareil, outout mauvais fonctionnement, donne le droit à la compagnie de télécommunications de fairedéconnecter l’appareil.

Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que les prises de terre, les lignestéléphoniques et les conduites d’eau métalliques internes, le cas échéant, sont bien raccordéesentre elles. Cette précaution peut être particulièrement importante dans les zones rurales.

ATTENTION

L’utilisateur ne doit pas essayer d’effectuer les connexions lui-même, mais doit communiquer,le cas échéant, avec un service d’inspection électrique ou un électricien.

NOTE

Cet appareil numérique de classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matérielbrouilleur du Canada.

L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux quipeuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consisteren une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d’indicesd’équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.

CANON CANADA INC.1-800-652-2666

24 HEURES SUR 24, SEPT JOURS SUR SEPT

Pour les utilisateurs canadiens _______________Canon Canada Inc. offre à ses clients une gamme complète d’options de soutien technique*:

• Pour le repérage interactif des pannes, le soutien technique par courriel, les téléchargements degestionnaires les plus récents et les réponses aux questions fréquemment posées(www.canon.ca)

• Soutien téléphonique interactif automatisé pour la plupart des produits courants, 24 heures sur24, sept jours sur sept (1 800 652-2666)

• Soutien technique en direct gratuit, du lundi au vendredi (sauf les jours fériés), pour les produitsencore couverts par une garantie (1 800 652-2666)

• L’emplacement du Centre d’entretien et après-vente autorisé le plus proche (1 800 652-2666)

Si le problème ne peut être corrigé à l’aide de l’une des options de soutien technique ci-dessus,des options de réparation vous sont offertes lorsque vous composez le numéro de soutientechnique en direct gratuit ci-dessus ou lorsque vous visitez le site Web à www.canon.ca.

* Les données spécifiques du programme de soutien sont sujettes à modification sans préavis.

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DéballageLorsque vous déballez votre fax, gardez le carton et le matériel d’emballage au cas où vousdevriez transporter ou expédier le fax à l’avenir.Retirez avec précautions tous les éléments du carton.• Il est recommandé que quelqu’un tienne le carton pendant que vous soulevez le fax et son

emballage de protection pour le sortir du carton.

Vérifiez que vous avez les éléments suivants :

INSTALLATION1

Vous devez aussi avoir :• Un cordon d’alimentation• Un cordon de ligne téléphonique• Une documentation• Une garantie• Une feuille de numéros abrégésSi l’un de ces éléments est endommagé ou manquant, contactez immédiatement votre revendeurlocal agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon.

Unité principale

Cartouche BJ BX-3 Noir

Bac d’alimentationmanuelle

Plateau de documents

1-2

Retrait des protections de transport__________1 Retirez les rubans adhésifs q du haut du fax et la pièce de protection w.

1

12

2 Ouvrez le couvercle d’imprimante en le tirant doucement vers vous.

3 Retirez les rubans adhésifs q et les pièces de protection w.Fermez le couvercle d’imprimante jusqu’à ce qu’il se bloque en place.

12

2

NOTE

La forme, la quantité et la position des protections de transport peuvent être différentes de cellesillustrées ci-dessus.

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Assemblage du faxInstallation des accessoires __________________

NOTE

Pour une utilisation simplifiée, vous devez poser la feuille de numéros abrégés fournie avec votrefax (dans certains pays) sur les touches de composition 1 touche sur la gauche du panneau decommande.

1 Introduisez les languettes dubac d’alimentation manuelledans les fentes de l’appareil.

2 Introduisez les languettes duplateau de documents dansles fentes correspondantes.

1-4

RaccordementsRaccordement de la ligne téléphonique et desdispositifs externes ___________________________Trois prises se trouvent sur le côté gauche du fax pour raccorder les accessoires suivants :

Si vous n’avez qu’une ligne téléphonique et que vous voulez utiliser le fax pour recevoir à la foisdes télécopies et des communications, vous devez raccorder le combiné en option, téléphonesupplémentaire, ou répondeur au fax.

Veillez à raccorder tous les dispositifs externes avant d’utiliser le fax.

1 Branchez le cordon de ligne téléphonique fourni à la prise L, puis l’autre extrémité à laprise de ligne téléphonique sur le mur.

Combiné en option

Téléphone supplémentaire(c’est-à-dire un téléphoneque vous voulez placer loindu fax pour répondre à desappels depuis un autreendroit) ou répondeur.

Ligne téléphonique

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2 Raccordez un téléphone supplémentaire ou un répondeur à la prise t.

NOTE

• Du fait de la gamme étendue de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous lesrépondeurs seront compatibles avec votre fax.

• Si vous avez raccordé un dispositif externe à votre fax, veillez à sélectionner le mode deréception correct (voir le Chapitre 6).

• Pour raccorder un téléphone supplémentaire ainsi qu’un répondeur, raccordez le téléphonesupplémentaire au répondeur, puis raccordez le répondeur à votre fax.

• Si le téléphone supplémentaire n’a pas sa propre alimentation, les données de réappel dans lamémoire du téléphone supplémentaire peuvent être perdues après un envoi par fax de longuedurée.

Raccordement du cordon d’alimentationsecteur________________________________________Branchez le fax sur une prise de courant 120 Volt CA.

1 Branchez le connecteur du cordon d’alimentation à l’arrière du fax.

2 Branchez l’autre extrémité du cordon d’alimentation dans une prise de courant secteurcorrectement mise à la terre.

NOTE

Le fax ne comporte pas d’interrupteur d’alimentation. Il est sous tension tant qu’il est branché.

1-6

Chargement du papierDirectives concernant le papier ______________• Assurez-vous de charger du papier de format, grammage et quantité corrects recommandés

pour votre fax (voir pages 3-1 et S-1).• Rangez le papier emballé sur une surface plane jusqu’à ce que vous l’utilisiez. Laissez les

paquets ouverts dans leur emballage d’origine, dans un endroit frais et sec.• Rangez le papier à une température de 64,5° - 75° F (18° - 24° C) et une humidité relative de

40% - 60%.• Afin d’éviter des bourrages de papier et une impression de mauvaise qualité, n’imprimez pas

sur du papier humide, gondolé, froissé ou déchiré.• N’utilisez que du papier en feuilles et non du papier en rouleau.• N’utilisez que du papier ayant une épaisseur de 0,003 et 0,005 po (0,08 à 0,13 mm). Un papier

épais peut endommager la tête d’impression de la cartouche BJ.• Ne chargez pas du papier au-delà du symbole de limite du papier (P) ou au-delà de la languette

sur le guide papier. Cela peut provoquer des problèmes. Vérifiez aussi qu’il n’y a pas d’espacesur un des deux côtés de la pile de papier.

• Laissez le papier s’épuiser avant de remplir le bac d’alimentation manuelle. Evitez de mélangerdu papier d’un paquet neuf avec du papier déjà chargé.

• Ne laissez pas du papier empilé dans le bac d’alimentation manuelle pendant longtemps car ilpeut se courber ou se gondoler et provoquer des problèmes.

• Certaines conditions de milieu ambiant, comme une température ou humidité extrême peuventprovoquer un défaut d’alimentation du papier se trouvant dans le bac d’alimentation manuelle.En cas de problème, alimentez le papier feuille à feuille.

• Selon la densité des pages imprimées, l’encre peut prendre un certain temps pour sécher. Endeux ou trois secondes, l’encre ne tache plus si vous la toucher. Après séchage de plusieursminutes, elle est résistante à l’eau.

• Si votre page imprimée contient beaucoup de graphiques, l’encre peut être humide du fait de ladensité d’impression. Laissez l’encre sécher pendant 30 à 60 secondes. Puis retirez avecprécautions la page sans toucher de surface imprimée.

• Si le papier gondole après l’impression, retirez-le immédiatement ; sinon un bourrage de papierpeut se produire.

• De l’encre peut adhérer au cylindre (un rouleau à l’intérieur du fax) si vous imprimez au-delàde la largeur de la page. Dans ce cas, nettoyez l’intérieur du fax (voir page 8-3).

Languette

Symbole de limitedu papier

Pas d’espaces ici

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Chargement du papier dans le bacd’alimentation manuelle ______________________Si nécessaire, retirez le plateau de documents lors du chargement du papier.

1 Déplacez le guide papier vers la gauche.

2 Aérez la pile de papier, puis tapotez le bord de la pile sur une surface plane pour aligner lapile.

3 Introduisez la pile dans le bac d’alimentation manuelle q et alignez le bord droit de lapile avec le côté droit du bac d’alimentation manuelle. Puis faites glisser le guide papiercentre le bord gauche de la pile w.

2

1

1-8

Installation de la cartouche BJLa première fois que vous installez votre fax, vous devez mettre en place la cartouche BJ avant depouvoir commencer à recevoir et copier des documents.

Pour plus d’informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir page 8-6.

Directives _____________________________________• N’utilisez qu’une cartouche BJ BX-3 Noir Canon dans votre fax.• Stockez les cartouches BJ à la température ambiante.• Si vous laissez la tête d’impression de la cartouche BJ à l’air libre, elle sèche facilement et

devient inutilisable. Pour éviter ce problème :– Laissez les cartouches BJ dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser.– Ne retirez jamais une cartouche BJ à moins de vouloir la remplacer.– Laissez le support de cartouche à sa position d’origine (sur le côté droit du fax) lorsque vous

n’utilisez pas le fax.• Remplacez une cartouche BJ après un an d’utilisation.

NOTE

Si vous devez débrancher le fax, attendez qu’il revienne en mode de veille (date et mode deréception affichés sur l’écran LCD). Sinon le support de cartouche peut ne pas être à sa positiond’origine ; la cartouche BJ reste alors découverte et sèche.

ATTENTION

• Rangez les cartouches BJ horsd’atteinte des enfants. Si un enfantingère par inadvertance de l’encre,consultez immédiatement unmédecin.

• Ne touchez pas les composants deprécision de la cartouche BJ.

Il est difficile de nettoyer l’encre d’une cartouche BJ si elle se répand. Observez les précautionsci-dessous lorsque vous manipulez une cartouche BJ.

• Retirez l’emballage des cartouches BJ avec précautions.• N’essayez pas de démonter ou de remplir des cartouches BJ.• Ne secouez pas ou ne laissez pas tomber une cartouche BJ.

Ne touchez pas ces partiesmétalliques.

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Installation de la cartouche BJ dans votre fax _Lorsqu’il n’y a pas de cartouche BJ installée dans votre fax, INSEREZ CARTOUCH est affichésur l’écran LCD.

1 Vérifiez que le fax est branché.

2 Chargez du papier dans le bac d’alimentation manuelle.

3 Ouvrez le couvercle d’imprimante en le tirant doucement vers vous (voir page 1-2).

4 Soulevez le levier de blocage de cartouche sur le support de cartouche.

5 Sortez la cartouche BJ de son emballage, puis retirez le capuchon de protection orangeq et le ruban adhésif w.

1

2

Jetez le capuchon et le ruban adhésif. N’essayez jamais de les remettre en place sur la têted’impression de la cartouche BJ.

1-10

6 Alignez la fente de la cartouche avec la tige jaune du fax, l’étiquette faisant face versl’extérieur, et insérez la cartouche BJ dans le support. Abaissez le levier de blocage de lacartouche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic pour bloquer la cartouche en place.

Le montant jaune (guide de cartouche BJ) doit être visible par la fente. La cartouche BJ penchelégèrement vers la gauche en position chargée.

7 Fermez le couvercle d’imprimante.Si le paramètre IMPR ESSAI AUTO est réglé sur ACTIVE :Le fax imprime automatiquement une page de test.Le fax imprime une page de test chaque fois que vous introduisez une cartouche BJ.

Vous pouvez désactiver l’impression automatique d’une page de test en changeant le paramètreIMPR ESSAI AUTO. Voir REGLAGES SYSTEME, page 7-5.

ATTENTION

• N’essayez pas de déplacer manuellement ou d’arrêter le support de cartouche.• Ne touchez pas les composants illustrés ci-dessous ni une pièce métallique.

PlaquetteArbre rond

Rail de guidageCâble plat

Essai du fax ___________________________________Après avoir assemblé le fax, chargé le papier, et installé la cartouche BJ vous pouvez vous assurerque le fax imprime correctement en effectuant plusieurs copies d’un document (voir page 4-1).

Si vous avez des problèmes d’impression, reportez-vous au Chapitre 8.

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E F

AX

Principaux composants de votre faxPREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX2

Plateau dedocuments

Bac d’alimentationmanuelle

Guide document

Couvercled’imprimante

Support de cartouche

Touchede libérationde document

Panneau decommande

2-2

Commandes du fax —le panneau de commande

01Report

02Cleaning

03Send Options

04 05

Space06

Clear

07Polling

08Ink Saver

09

Receive Mode Resolution Function

Redial/Pause

Coded Dial/Directory

Hook

Start/Copy

Stop

01Report

02Cleaning

03Send Options

04 05

Space06

Clear

07Polling

08Ink Saver

09

Receive Mode Resolution Function

Ecran LCD

Voir la page suivante pour lestouches sur le panneau decommande.

Touches composition 1touche/fonctionsspéciales(voir ci-dessous)

Touches numériques

Touche Rapport (voir page 7-6)Touche Nettoyage (voir page 8-5)Touche Options Em. (voir page 5-3)

Touche Espace (voir page 2-5)Touche Effacement (voir page 2-5)

Touche Relève (voir page 6-6)Touche Econ. Encre (voir page 6-6)

Touche Réception (voir page 6-2)Touche Résolution (voir pages 4-1 et 5-1)Touche Fonction (voir page 2-6)

Les touches sur la gauche du panneau de commande ont les deux fonctions suivantes :

• Touches de composition 1 touche (voir page 2-11)• Touches de fonctions spéciales

Lorsque vous appuyez sur [Fonction], les touches de fonctions spéciales (fonction marquéesous chaque touche) peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations.

2

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2-3

Redial/Pause


Redial/Pause


Hook

Start/Copy

Stop

Touches Rouleau/Curseur (voir pages 2-5 et 7-1)

Touche Bis/Pause (voir pages 5-7 et 5-8)

Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 5-5 et 5-6)

Touche Stop

Touche Départ/Copie

Touche Ligne (voir page 5-4)

2-4

Touches Mode lettres (:A) Mode chiffres (:1)

Mode lettres (:A) Mode chiffres (:1)

7

8

PRS

TUV

9

0

#

WXY

OPER

SYMB

TONE

5

JKL

4

GHI

6

MNO

2

1

ABC

3DEF

Directives pour la saisie dechiffres, lettres et symboles

Lorsque vous atteignez une étape qui nécessite la saisie d’un nom ou numéro, reportez-vous autableau ci-dessous pour déterminer sur quelle touche numérique appuyer pour la lettre que vousvoulez.

■ Saisie de lettres et de chiffres

1 Appuyez sur [:] pour commuter le mode entre le mode lettres et le mode chiffres.

_ :A

2 Appuyez sur la touche numérique qui contient la lettre ou le chiffre que vous voulez.• Appuyez plusieurs fois jusqu’à ce que la lettre que vous voulez apparaisse.• Si vous n’êtes pas sûr de la touche sur laquelle appuyer, reportez-vous au tableau ci-dessus.

C :A

NOTE

Après 60 secondes sans aucune opération sur le panneau de commande, le fax revient en mode deveille et tout changement non enregistré est perdu.

2

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2-5

Correction d’erreurs __________________________Vous pouvez effacer toute une saisie en appuyant sur [Effacement]. Ou suivez la procédure ci-dessous pour corriger des lettres individuelles :

1 Utilisez [3] ou [4] pour amener le curseur sous la lettre incorrecte.

CANEN :A

2 Utilisez les touches numériques pour saisir la lettre correcte sur la lettre incorrecte.

CANON :A

3 Lorsque vous avez terminé d’effectuer les corrections, appuyez sur [Départ/Copie] pourenregistrer votre nouvelle saisie.

3 Continuez à saisir d’autres lettres ou chiffres au moyen des touches numériques.• Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur une touche numérique différente, appuyez

simplement sur cette touche jusqu’à ce que la lettre que vous voulez apparaisse.- ou -Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur la même touche numérique que vous avezenfoncée à l’étape 2, appuyez sur [4] pour déplacer le curseur vers la droite. Puis appuyezplusieurs fois sur cette même touche numérique jusqu’à ce que la lettre que vous voulezapparaisse.

• Pour introduire un espace, appuyez sur [Espace].

■ Saisie de symboles

1 Appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu’à ce que le symbole que vous voulez apparaisse.

# :1

2 Si vous voulez saisir un autre symbole, appuyez sur [4] pour déplacer le curseur vers ladroite, puis appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu’à ce que le symbole que vous voulezapparaisse.

2-6

Réglage du type de numérotationAvant d’utiliser votre fax, vérifier qu’il est réglé pour le type de ligne téléphonique de votresystème téléphonique. Si vous n’êtes pas sûr de connaître votre type de ligne téléphonique,vérifier auprès de votre compagnie de téléphone.

Voir pages 2-2 et 2-3 pour les touches du panneau de commande.

1 Appuyez sur [Fonction].▼

Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

DATE ET HEURE

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner TYPE LIGNE TEL.▼

Appuyez sur [Départ/Copie].

POSTE A CLAVIER

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner POSTE A CLAVIER.Vous pouvez aussi sélectionner IMPULSION ROTAT.

▼


4 Appuyez sur [Stop].Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.

2-7

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Personnalisation de votre fax_________________■ Identification de vos documentsLorsque vous envoyez un document, votre numéro de fax et votre nom (appelé votre ID) et ladate et l’heure actuelles peuvent être imprimés par le fax récepteur. Ces informations sontappelées votre TTI (Identification du terminal d’émission) et apparaissent en haut du documentfaxé en petits caractères.

En identifiant les documents que vous envoyez, leur destinataire peut reconnaître immédiatementvos messages faxés. L’illustration ci-dessous représente un document spécimen comportant lesinformations d’identification.

Enregistrement desinformations émetteur

Le numéro de la page

Votre nom ou le nom de votre société

Votre numéro fax/téléphone

MARQUE No TELEPH (Vous pouvez sélectionner TEL ou FAX, voir page 7-2.)

La date et l’heure où vous avez envoyé le document

Le nom du destinataire qui reçoit le document

12/27/2002 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 01

THE SLEREXE COMPANY LIMITEDSAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

La ligne supérieure indique le nom du destinataire si vous envoyez le document au moyen de lacomposition 1 touche ou de la composition abrégée codée et si vous avez enregistré le nom dudestinataire.

Réglage de la date et de l’heure ______________La date et l’heure apparaissent sur l’écran LCD ainsi que sur les documents que vous envoyez.


Appuyez trois fois sur [Départ/Copie].

12/20/2002 13:30

2-8

2 Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l’heure en format mois-jour-année(MM/JJ/20AA).• Réglez l’heure en utilisant le système d’horloge de 24 heures.

Faites précéder les chiffres uniques d’un zéro.Exemple : 3:00 p.m. = 15:00

• Pour changer le format de date, voir REGLAGES SYSTEME, page 7-5.

3 Appuyez sur [Départ/Copie].

4 Appuyez sur [Stop].L’enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.

Enregistrement de votre numéro defax/téléphone et de votre nom ________________Ces informations apparaissent en haut de chaque document que vous envoyez.



DATE ET HEURE

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner NUM TELEPH APPAR.▼


3 Saisissez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chiffres) au moyen des touches numériques.Vous pouvez introduire un signe plus (+) ou un espace pour faciliter la lecture de votre numéro. Pourintroduire un signe plus (+), appuyez sur [#].

FAX= 123 xxxx

▼


4 Saisissez votre nom (jusqu’à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir page 2-4).

CANON : A

▼


5 Appuyez sur [Stop].L’enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.

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2-9

Réglage de l’heure d’été ______________________Certains pays adoptent le système d’heure d’été qui avance ou retarde l’heure en fonction duchangement des saisons. Vous pouvez sélectionner si les informations d’heure de votre faxchangent pour correspondre au système d’heure d’été de votre pays et régler le jour et l’heurelorsque l’heure d’été commence et se termine.



2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REGLAGES SYSTEME.▼


3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner HEURE ETE.▼


DESACTIVE

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ACTIVE ou DESACTIVE.▼


5 • Si vous sélectionnez DESACTIVE à l’étape 4, appuyez sur [Stop] pour revenir en mode deveille.

• Si vous sélectionnez ACTIVE à l’étape 4, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner DEBUTDATE/HEURE.▼


AVRIL

6 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le mois où l’heure d’été commence.▼


MOIS

7 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SEMAINE.▼


1ERE SEMAINE

2-10

8 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner la semaine où l’heure d’été commence.▼


SEMAINE

9 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner JOUR.▼


DIMANCHE

10 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le jour de la semaine où l’heure d’été commence.▼


JOUR

11 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner HEURE.▼


HEURE 02:00

12 Utilisez les touches numériques pour saisir l’heure où la compensation de l’heure d’été esteffectuée.

▼


HEURE

13 Appuyez sur [Fonction].

14 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner FIN DATE/HEURE.▼


OCTOBRE

15 Réglez le mois, la semaine, le jour de la semaine et l’heure où l’heure d’été se terminecomme dans les étapes 6 à 12.


2-11

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* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition 1 touche, appuyez sur[Effacement] et [Départ/Copie] après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus.

Enregistrement de numéros et nomspour la composition 1 touche

La manière la plus rapide de composer un numéro de fax est d’utiliser la composition 1 touche.Cela vous permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant de pouvoirutiliser la composition 1 touche, vous devez enregistrer le numéro récepteur (jusqu’à 50 chiffres)dans votre fax.Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire (jusqu’à 16 lettres); le nom apparaît sur lasortie imprimée de la liste de composition 1 touche.


2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREGISTR TELEPH.▼


COMP ABREG 1 TOU


01=

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de la touche de composition 1 touche quevous voulez utiliser pour le numéro.Si un numéro est déjà enregistré sur cette touche de composition 1touche, il s’affiche sur l’écranLCD.*

5 Saisissez le numéro de votre correspondant (jusqu’à 50 chiffres) au moyen des touchesnumériques.

03= 2 50xxx_

▼

Appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le numéro.

6 Saisissez le nom de votre correspondant (jusqu’à 16 lettres) au moyen des touchesnumériques (voir page 2-4).

CANON :A

▼

Appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le nom.

7 Pour affecter d’autres numéros de composition 1 touche, commencez à partir de l’étape 4.Pour terminer, appuyez sur [Stop].

2-12

Enregistrement de numéros et nomspour la composition abrégée codée

Utilisez la composition abrégée codée pour composer un numéro de fax en appuyant sur troistouches. Vous pouvez enregistrer un numéro de fax/téléphone comportant jusqu’à 50 chiffresdans chacun des codes de composition abrégée à deux chiffres (01-50) et jusqu’à 50 destinations.Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire (jusqu’à 16 lettres); le nom apparaît sur lasortie imprimée de la liste de composition abrégée codée.


2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREGISTR TELEPH.▼


COMP ABREG 1 TOU

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner COMP ABREG CODEE.▼


A01=

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le code à deux chiffres où vous voulez enregistrer lenuméro.Si un numéro est déjà enregistré dans ce code de composition abrégée codée, il s’affiche sur l’écranLCD.*

5 Saisissez le numéro et le nom de votre correspondant de la même manière que vous lesavez enregistrés pour la composition 1 touche.Voir les étapes 5 à 6, Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche, page 2-11.

A03=81 773 xxxx_

6 Pour affecter d’autres numéros de composition abrégée codée, commencez à partir del’étape 4.Pour terminer, appuyez sur [Stop].

* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée codée, appuyez sur[Effacement] et [Départ/Copie] après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus.

3-1

3

DO

CU

MEN

TS

ET P

AP

IER

Préparation des documentsTypes de documents que vous pouvezbalayer ________________________________________

■ FormatLe fax peut balayer des documents standards de format lettre, A4, ou légal.

■ Zone de balayageLa surface réelle balayée par le fax est représentée ci-dessous.

Les marges des deux côtés de la feuille et les marges en haut et en bas ne sont pas balayées parl’analisateur.

Documents provoquant des problèmes _______• Afin d’éviter un bourrage de document dans le plateau de documents, n’essayez pas de charger

les types suivants de documents dans le fax :– Papier froissé ou plissé – Papier gondolé ou roulé– Papier déchiré – Papier carbone ou papier à double carbone– Papier couché ou papier glacé – Papier pelure d’oignon ou fin– Papier épais – Enveloppes

• Retirez les agrafes, trombones, etc. avant de charger le document dans le plateau de documents.• Assurez-vous que de la colle, de l’encre ou du fluide correcteur sur le papier est complètement

sec avant de charger le document dans le plateau de documents.• Faites une photocopie d’un document qui ne passe pas dans le fax afin de pouvoir ensuite

charger la copie dans le plateau de documents.

DOCUMENTS ET PAPIER3

LTR/LGL

0,08 ±0,14 p. (2,0 ±3,5 mm)

0,08 ±0,14 p. (2,0 ±3,5 mm)

0,12 ±0,12 p. (3,0 ±3,0 mm)

0,08 ±0,08 p. (2,0 ±2,0 mm)

3-2

Chargement des documents1 Ajustez le guide document à la largeur du document et introduisez doucement le haut du

document, face imprimée vers l’avant, dans le plateau de documents jusqu’à ce que vousentendiez un bip.

NOTE

• Pour un document multipages, les pages sont alimentées une à une depuis le haut de la pile.• Attendez que toutes les pages de votre document aient été numérisées avant de commencer

une nouvelle tache.• Veillez à bien suivre la procédure ci-dessus pour charger des documents dans le plateau de

documents. Si un document n’est pas chargé correctement dans le plateau de documents, ilpeut ne pas être bien alimenté dans le fax, provoquant un bourrage ou certaines pages neseront pas envoyées.

• Si vous voulez envoyer un document de plus de 15 pages de format lettre (5 pages de formatlégal)*, divisez le document en sections et envoyez chaque section séparément.

* L’épaisseur totale de la rame de papier doit être de moins de 0,08 po (2 mm).

Problèmes avec des documents multipages __Si vous avez des problèmes pour alimenter des documents multipages du plateau de documentsdans le fax, retirez la pile, tapotez-la sur une surface plane pour aligner les bords. Puis aérezlégèrement la pile de sorte que les feuilles de son bord avant soient un peu décalées et introduisezla pile dans le plateau de documents.

NOTE

Pour éviter les problèmes d’alimentation, assurez-vous que les documents sont conformes auxconditions requises (voir page 3-1).

3-3

3

DO

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ET P

AP

IER

Conditions requises du papierVous pouvez utiliser du papier photocopie normal, du papier à lettres chiffon ou du papier à en-tête. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un papier jet d’encre spécial. Utilisez toujours un papiersans gondolage, pli, agrafe ou bord endommagé. Vérifiez l’étiquette du paquet pour voir si uneface du papier est recommandée pour l’impression.

NOTE

Faites toujours un essai d’impression avant d’acheter de grandes quantités de papier.

Surface imprimable ___________________________La zone ombrée ci-dessous délimite la surface imprimable d’un papier de format lettre ou légal.Assurez-vous d’imprimer dans cette surface.

Chargement du papier ________________________Pour plus de détails sur le chargement de papier dans le bac d’alimentation manuelle, voir page1-7.

0,12 ±0,06 p. (3,0 ±1,5 mm)

0,28 p. (7 mm)

0,25 p.~ (6,4 mm ~)

0,25 ±0,06 p. (6,4 ±1,5 mm)

SENS D’ALIMENTATION

LTR/LGL

4-1

4

PH

OTO

CO

PIE

S

Copie de documentsL’une des caractéristiques pratiques de votre fax est la possibilité de faire des copies de hautequalité. Vous pouvez faire jusqu’à 99 copies d’un document à la fois.Si vous faites des copies de documents multiples, le nombre de pages que le fax peut balayer enmémoire varie selon la résolution de balayage (voir page 5-1) comme suit :• STANDARD/FIN = 25 pages*• PHOTO = 1 page

NOTE

• STANDARD et FIN donnent la même résolution lorsque vous faites des copies.• Si MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD quand vous faites des copies multiples, reportez-

vous à Problèmes de copie, page 8-14.

1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents.Voir Chargement des documents, page 3-2.

2 Appuyez sur [Résolution].Vous pouvez sélectionner STANDARD, FIN ou PHOTO.

▼


COPIE PAGE 01

3 Saisissez le nombre de copies (jusqu’à 99) au moyen des touches numériques.Pour effectuer une correction du nombre de copies, appuyez sur [Effacement] et saisissez denouveau le nombre.

▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. Vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendantquelques secondes pour que le fax sorte le document. Voir Bourrage du document dans le plateau dedocuments, page 8-1.

* Basé sur le tableau N° 1 d’ITU-T Standard, mode standard.

PHOTOCOPIES4

5-1

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5

Préparation à l’émission d’un documentAvant d’envoyer un document, reportez-vous au Chapitre 3 : DOCUMENTS ET PAPIER.

Ajustement de la qualité de vos documents __■ Réglage de la résolution de balayageLa résolution est une mesure de la finesse ou clarté d’une sortie imprimée. Une résolution faiblepeut donner une apparence en escalier au texte et aux graphiques alors qu’une résolutionsupérieure fournit des courbes et lignes plus régulières, un texte et des graphiques nets, et lesdocuments ressemblent plus à ceux de la typographie traditionnelle.

NOTE

Plus la résolution est élevée, plus la qualité de la sortie est élevée, mais plus la vitesse de balayageest lente.

1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents.Voir Chargement des documents, page 3-2.

2 Appuyez sur [Résolution] pour sélectionner la résolution.Vous pouvez sélectionner STANDARD, FIN ou PHOTO.Après environ 5 secondes, le fax revient en mode de veille.

NOTE

Vous pouvez changer le réglage de résolution pendant que le document est balayé pourl’émission. Notez toutefois que le nouveau réglage ne sera effectif qu’à partir de la page suivantebalayée.

■ Réglage du contraste de balayageLe contraste est la différence d’éclat entre les parties les plus claires et les plus sombres d’undocument imprimé. Vous pouvez ajuster le contraste que votre fax utilise pour envoyer ou copierdes documents, en fonction de la teinte claire ou foncée de votre document.



DATE ET HEURE

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner CONTRASTE BALAY.▼


STANDARD

3 Utilisez [3] ou [4] pour ajuster le contraste de balayage.Vous pouvez sélectionner STANDARD, PLUS FONCE ou PLUS CLAIR.

▼



EMISSION DE DOCUMENTS5

5-2

Méthodes d’émission _________________________■ Emission directe (voir ci-dessous)■ Emission mémorisée (voir page 5-3)■ Emission manuelle (voir page 5-4)

Méthodes de composition ____________________Il y a plusieurs méthodes de composer le numéro du destinataire selon la configuration de votrefax.

■ Composition normale■ Composition 1 touche (voir page 5-5)■ Composition abrégée codée (voir page 5-5)■ Composition par annuaire (voir page 5-6)

Emission de documentsEmission directe ______________________________

1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents.Voir Chargement des documents, page 3-2.Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1).

2 Composez le numéro de fax du destinataire.Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre.

FAX= 3456xxxx

3 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].Le fax commence à émettre.

NOTE

• Si une erreur se produit pendant l’émission, le fax émet des bips intermittents pendantquelques secondes et un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD. Si cela se produit,corrigez l’erreur puis appuyez sur [Stop] et essayez d’envoyer de nouveau le document. VoirMessages sur l’écran LCD, page 8-16.

• Le fax recompose automatiquement le numéro si le destinataire ne répond pas ou si la ligne estoccupée. (Vous pouvez spécifier le nombre de fois qu’il recompose le numéro ; voirRECOMPOS AUTOMAT, page 7-3.)

5-3

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5

Emission mémorisée __________________________Le fax utilise normalement l’émission directe pour envoyer le document, mais vous pouvezl’envoyer au moyen de l’émission mémorisée (voir ci-dessous). Dans ce cas, le fax numériserapidement le document en mémoire. Puis il envoie le document depuis la mémoire. Cela signifieque vous ne devez pas attendre que le fax finisse d’émettre avant de récupérer votre documentoriginal.Vous pouvez envoyer jusqu’à 15 pages de format lettre avec l’émission mémorisée (basé sur letableau N° 1 Standard d’ITU-T, résolution standard).

NOTE

Si MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD pendant le processus de numérisation,recommencez l’envoi du document au moyen de l’émission directe (voir page 5-2).



Appuyez sur [Options Em.].

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EM PAR MEMOIRE.▼


4 Composez le numéro de fax du destinataire.Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre (voir page 5-2).

FAX= 3456xxxx

5 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].Le fax numérise le document en mémoire et commence à émettre.

5-4

Emission manuelle ____________________________Si vous voulez parler tout d’abord avec la personne à qui vous envoyez un document, utilisezl’émission manuelle. Vous devez raccorder le combiné ou un téléphone supplémentaire au faxpour l’émission manuelle.


2 Décrochez le combiné ou appuyez sur [Ligne] et composez le numéro de fax dudestinataire.Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre (voir page 5-2).

FAX= 3456xxxx

3 Si quelqu’un répond, parlez normalement, puis demandez-lui d’appuyer sur le boutondépart de son fax. Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.Si vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.

NOTE

• Si vous avez appuyé sur [Ligne] à l’étape 2, vous devez prendre le combiné lorsquel’interlocuteur répond au téléphone.

• Le fax émet des bips si le combiné n’est pas raccroché correctement. Vérifiez que le combinéest bien posé sur son support. Si vous ne voulez pas que le fax émette des bips, désactivez leparamètre TON COMB NON RAC. (voir page 7-2).

• Si une erreur se produit pendant l’émission, le fax émet des bips intermittents pendantquelques secondes et un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD. Si cela se produit,corrigez l’erreur et essayez d’envoyer de nouveau le document. Voir Messages sur l’écranLCD, page 8-16.

5-5

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Annulation d’une émission1 Appuyez sur [Stop].

NOTE

Lorsque vous annulez une émission, vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendantquelques secondes pour que le fax sorte le document.

Composition automatiqueEmission d’un document au moyen d’unnuméro de composition 1 touche ou decomposition abrégée codée __________________Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d’abord enregistrer des numéros pour la composition1 touche (voir page 2-11) ou la composition abrégée codée (voir page 2-12).


2 Appuyez sur la touche de composition 1 touche sur laquelle le numéro que vous voulezcomposer est enregistré.

905 795 xxxx

- ou -

Appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] et saisissez le code de composition abrégée codée dedeux chiffres approprié.Le nom et le numéro enregistrés apparaissent.• Si vous faites une erreur, appuyez sur [Stop]. Puis appuyez sur la touche de composition 1 touche

correcte ou appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] et saisissez de nouveau le code.

1 49 39 xx xx

3 Appuyez sur [Départ/Copie].Le fax commence à émettre.

5-6

Emission d’un document au moyen de lacomposition d’annuaire_______________________Cette fonction est pratique lorsque vous connaissez le nom du destinataire mais ne pouvez pasvous souvenir de la touche de composition 1 touche ou du code de composition abrégée codée oùle numéro est enregistré.Vous pouvez aussi utiliser cette procédure pour chercher le nom de votre correspondant et trouverle numéro à composer.


2 Appuyez deux fois sur [N° Abrégés/Annuaire].

COMPOS REPERT

3 Appuyez sur une touche numérique pour saisir la première lettre du nom du correspondantque vous cherchez.

A01 Canon CANADA

4 Utilisez [3] ou [4] pour afficher les autres noms et numéros enregistrés pour le groupe delettres de la touche.• Les noms pour les numéros de composition 1 touche sont précédés de deux chiffres et les noms

pour les numéros de composition abrégée codée sont précédés d’un astérisque (A) et de deuxchiffres.

• Lorsque vous atteignez le dernier nom et numéro enregistré pour le groupe de lettres, vousretournerez au premier nom et numéro de ce groupe.

• Si l’écran LCD ne change pas lorsque vous avez appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’un seulnom et numéro est enregistré pour la touche sur laquelle vous venez d’appuyer.

• Appuyez sur [Bis/Pause] pour commuter entre les noms et numéros sur l’écran LCD.

5 Lorsque le numéro de téléphone que vous voulez composer est affiché, appuyez sur[Départ/Copie], pour démarrer la transmission du document.

5-7

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Composition spécialeComposition à grande distance_______________Lorsque vous enregistrez un numéro à grande distance, il se peut que vous deviez insérer unepause dans ou après le numéro. Pour les compositions interurbain automatique, l’emplacement etla longueur de la pause peuvent être différents selon le réseau téléphonique. Pour introduire unepause, appuyez sur [Bis/Pause]. Une pause dans un numéro a une longueur de 2 secondes. Lalongueur de cette pause peut être ajustée. Voir REGL PAUSE MIL, page 7-3. Une pause à la find’un numéro est fixée à 10 secondes.

5-8

Recomposition lorsque la ligneest occupée

Il y a deux méthodes de recomposition : recomposition manuelle et recomposition automatique.Cette section explique ces deux méthodes.

Recomposition manuelle _____________________Appuyez sur [Bis/Pause] pour appeler le dernier numéro que vous avez composé avec les touchesnumériques. (Cela démarre la recomposition, que la recomposition automatique soit activée ounon.)

■ Annulation de la recomposition manuellePour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur [Stop].

Recomposition automatique __________________

■ Qu’est-ce que la recomposition automatique ?Lorsque vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, le fax attend letemps spécifié, puis compose de nouveau le même numéro. Vous pouvez régler le fax pour qu’ilrecompose un numéro plusieurs fois si les tentatives précédentes n’aboutissent pas du fait d’unsignal d’occupation.

Vous pouvez désactiver et activer la recomposition automatique. Le nombre de tentatives derecomposition et l’intervalle de temps entre les tentatives peuvent aussi être réglés (voirRECOMPOS AUTOMAT, page 7-3).

Si toutes les tentatives de recomposition échouent, le fax annule la transmission.

Lorsque la recomposition automatique est en cours, l’écran LCD affiche RECOMPOSAUTOMAT pendant l’attente de recomposition.

■ Annulation de la recomposition automatiqueLa recomposition automatique ne peut pas être annulée avec la touche [Stop] pendant que le faxest en attente de recomposition.

1 Attendez que le fax commence à recomposer le numéro.

2 Appuyez sur [Stop].

NOTE

Si vous voulez annuler une émission mémorisée pendant que le fax est en attente derecomposition, vous devez supprimer le document de la mémoire (voir page 5-14).

5-9

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TS

5

■ Réglage des options pour la recomposition automatiqueVous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique :• Si le fax recompose automatiquement.• Le nombre de fois où le fax tente de recomposer un numéro.• L’intervalle de temps entre les tentatives de recomposition.



REGLAGES UTILIS

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REGLAGES EMISS.▼


EM ECM

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner RECOMPOS AUTOMAT.▼

Appuyez sur [Départ/Copie].• Pour désactiver la recomposition automatique, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner DESACTIVE,

puis appuyez sur [Départ/Copie]. Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille.• Pour activer la recomposition automatique, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ACTIVE, puis

effectuez les étapes ci-dessous.

ACTIVE

4 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].

2FOIS

5 Utilisez les touches numériques pour saisir le nombre de fois que vous voulez que le faxrecompose.Vous pouvez choisir entre 1 et 10 fois (voir page 7-3).

▼


2MIN.

6 Utilisez les touches numériques pour saisir l’intervalle de temps entre les tentatives derecomposition.Vous pouvez choisir entre 2 et 99 minutes (voir page 7-3).

▼


7 Appuyez sur [Stop].Le fax revient en mode de veille.

5-10

Emission différéeVotre fax peut envoyer automatiquement un document à une heure programmée. Cela vouspermet de bénéficier des tarifs grande distance réduits en soirée offerts par certaines compagniesde téléphone.

Le fax ne peut enregistrer qu’une opération d’émission programmée à la fois.



Appuyez sur [Options Em.].

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EMISSION DIFFER.▼


REGL HEURE 15:00

4 Saisissez l’heure d’émission désirée (horloge de 24 heures) au moyen des touchesnumériques.• Réglez l’heure au moyen du système d’horloge de 24 heures.

Faites précéder les chiffres uniques d’un zéro.Exemple : 3:00 p.m. = 15:00

• Appuyez sur [Effacement] si vous devez re-saisir l’heure.• Vous pouvez aussi utiliser [3] ou [4] pour déplacer le curseur.


6 Saisissez le numéro de fax du destinataire.Vous pouvez saisir le numéro de fax du destinataire au moyen des touches numériques, de lacomposition 1 touche, de la composition abrégée codée ou de la composition d’annuaire (voir pages5-5 et 5-6).

7 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].Le fax numérise le document en mémoire.

8 Lorsqu’il est l’heure programmée, le fax compose le numéro et envoie le document.

5-11

EM

ISS

ION

DE D

OC

UM

EN

TS

5

Emission d’autres documents pendant que lefax est réglé pour une émission différée _____Vous pouvez envoyer, recevoir et copier d’autres documents lorsque le fax est réglé pour uneémission à une heure programmée.

Pour envoyer ou copier d’autres documents après avoir réglé le fax pour une émission différée,envoyez ou copiez un document en utilisant simplement une des autres procédures décrites dansce menuel.

NOTE

Une diffusion séquentielle différée est applicable pour l’émission d’un document vers plus d’unedestination à une heure plus tardive lorsque des numéros de fax multiples sont composés (voirpage 5-12).

Annulation d’une émission différée __________1 Appuyez sur [Fonction].

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REFERENCE MEM.▼


3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EFFACER DOCUMENT.▼


NUM EM/REC 0001

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (NUM EM/REC) dudocument que vous voulez supprimer.• Si l’écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’une seule

transaction a été enregistrée en mémoire.• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (NUM EM/REC), imprimez la liste de mémoire de

documents (voir page 5-13).▼


OUI=(A) NON=(#)

5 Appuyez sur [:] pour supprimer le fichier.Si vous changez d’avis et voulez que l’émission se fasse, appuyez sur [#].


5-12

Diffusion séquentielleEmission d’un document vers plus d’unedestination____________________________________La diffusion séquentielle envoie un document vers plus d’une destination.Vous pouvez l’envoyer à un total de 60 destinations par :

• Composition 1 touche = 9 destinations• Composition abrégée codée = 50 destinations• Composition normale (composition par touches numériques) = 1 destination

Vous pouvez saisir les destinations à composition 1 touche et composition abrégée codée dansn’importe quel ordre. Vous appuyez simplement sur la touche de composition 1 touche ouappuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] suivi par le code à deux chiffres.Vous pouvez aussi inclure une destination au moyen de la composition normale. Souvenez-vousque lorsque vous utilisez la composition normale, vous devez appuyer sur [Départ/Copie] aprèsavoir saisi le numéro.

NOTE

Vous devez appuyer sur les touches successives en moins de 10 secondes. Le fax commencel’opération environ 10 secondes après que vous avez appuyé sur la dernière touche.


2 Composez les numéros de fax des destinataires.Vous pouvez aussi appuyer sur [Bis/Pause] pour recomposer le dernier numéro composé avec lestouches numériques.

FAX= 3456xxxx

3 Appuyez sur [Départ/Copie].• Le fax lit le document en mémoire et commence l’émission.• Pour annuler une transmission, appuyez sur [Stop] pendant la composition ou la transmission.

Toutes les transmissions dans la séquence sont annulées.

5-13

EM

ISS

ION

DE D

OC

UM

EN

TS

5

Documents enregistrés en mémoireImpression d’une liste de documents enmémoire ______________________________________Votre fax peut imprimer une liste des documents enregistrés en mémoire, ainsi que le numéro detransaction (NUM EM/REC) de chaque document. Une fois que vous connaissez le numéro detransaction d’un document en mémoire, vous pouvez l’imprimer ou le supprimer.




LISTE DOC MEM


Impression d’un document en mémoire ______1 Appuyez sur [Fonction].



LISTE DOC MEM

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner IMPR DOCUMENT.▼


NUM EM/REC 0001

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (NUM EM/REC) dudocument que vous voulez imprimer.Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (NUM EM/REC), imprimez la LISTE DOC MEM(voir ci-dessus).


IMPR. 1ERE PAGE?

OUI=(A) NON=(#)

5-14

6 Appuyez sur [:] pour imprimer seulement la première page ou appuyez sur [#] pourimprimer toutes les pages du document.Le fax imprime le document.

Suppression d’un document de la mémoire __1 Appuyez sur [Fonction].



LISTE DOC MEM

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EFFACER DOCUMENT.▼


NUM EM/REC 0001

4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (NUM EM/REC) dudocument que vous voulez supprimer.• Si l’écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’une seule

transaction a été enregistrée en mémoire.• Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (NUM EM/REC), imprimez la LISTE DOC MEM

(voir page 5-13).

5 Appuyez sur [Départ/Copie].Le fax vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le document.

OUI=(A) NON=(#)

6 Appuyez sur [:] pour supprimer le document.Si vous changez d’avis et voulez conserver le document en mémoire, appuyez sur [#].

7 Pour continuer à supprimer d’autres documents de la mémoire, répétez la procédure àpartir de l’étape 4.Pour terminer, appuyez sur [Stop].

6-1

6

REC

EP

TIO

N D

E D

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UM

EN

TS

Différents modes de réception d’un documentVotre fax autorise plusieurs modes de réception de documents. Pour déterminer celui qui vousconvient le mieux, consultez le tableau ci-dessous.

RECEPTION DE DOCUMENTS6

Mode deréception

AUTOC TELEC/TEL (Mode Fax/Tél)

MODE MANUEL

MODEREPONDEUR

DRPD

MODE TELECSEUL

Usageprincipale

Fax/Tél

Tél

Fax/Tél

Fax/Tél

Fax

Fonctionnement

Permuteautomatiquement entreappels vocaux et fax.Reçoit automatiquementles documents et sonnepour signaler un appelvocal.

Sonne pour tous lesappels, qu’il s’agisse d’unappel de fax ou d’unappel vocal. En casd’appel vocal, vous devezactiver manuellement laréception du fax.

Reçoit automatiquementles documents etachemine les appelsvocaux vers le répondeur.

Le fax sonne de manièredifférente selon qu’ils’agit d’un appel fax ouvocal.

Répond à tous les appelscomme s’il s’agissait defax. Reçoitautomatiquement lesdocuments et déconnecteles appels vocaux.

Conditions requises

Combiné en option outéléphone d’extensionconnecté au fax.

Combiné en option outéléphone d’extensionconnecté au fax.

Répondeur connecté aufax.

Abonnement à unservice DRPD.Combiné en option ouposte supplémentairebranché au fax.

Ligne téléphoniquedistincte dédiée aux fax.Si vous voulez êtreinformé de la réceptiond’un appel fax,connectez le combiné enoption ou un téléphoned’extension au fax etactivez la fonctionSONN ENTRANTE.

Détails

page 6-2

page 6-4

page 6-4

page 6-5

page 7-4

6-2

Configuration du mode de réceptionUne fois que vous avez décidé du mode correspondant à vos besoins, activez-le en appuyant sur[Réception].

1 Appuyez sur [Réception].Chaque pression sur [Réception] change cycliquement le mode.

▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Le fax revient en mode de veille.

Réception automatique de documents etd’appels vocaux : mode Fax/Tél _______________Si vous activez le mode Fax/Tél, vous pouvez contrôler précisément la manière dont le fax gèreles appels reçus à l’aide des paramètres suivants :

• En définissant la durée nécessaire pour que le fax vérifie si l’appel provient d’un fax ou d’untéléphone (paramètre HEURE DEBUT SONN).

• En définissant la durée pendant laquelle le fax sonne lorsque l’appel est un appel vocal(paramètre H SONN TELEC/TEL).

• En déterminant si le fax passe en mode de réception une fois que la durée associée au paramètreH SONN TELEC/TEL s’est écoulée (paramètre ACTION DEFAUT).



REGLAGES UTILIS

2 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner REGLAGES RECEPT.▼


RECEPT ECM

3 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner AUTOC TELEC/TEL.▼


HEURE DEBUT SONN

6-3

6

REC

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EN

TS


8SEC

5 Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle le fax doit attendreavant de sonner lorsqu’il reçoit un appel.Vous pouvez sélectionner de 0 à 30 secondes (voir page 7-4).

▼


15SEC

6 Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle le fax sonne etattend que quelqu’un décroche le combiné.Vous pouvez sélectionner de 10 à 45 secondes (voir page 7-4).

▼


RECEPTION

7 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner RECEPTION ou DECONNECTER.Ce paramètre indique au fax l’action à exécuter si le combiné n’est pas décroché pendant la durée desonnerie spécifiée à l’étape 6.

▼


9 Appuyez sur [Stop].La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille.

6

6-4

Réception manuelle des documents : MODEMANUEL ______________________________________

1 Vérifiez que Manuel apparaît sur l’écran LCD (voir page 6-2).

12/20 Manuel

2 Vérifiez que le combiné en option ou le téléphone d’extension est connecté au fax(voir page 1-4).

3 Lorsque le combiné en option ou le téléphone d’extension sonne, décrochez le combiné.

4 ■ Si vous entendez une voix :Commencez la conversation. Si l’appelant souhaite envoyer un document après laconversation, demandez-lui d’appuyer sur le bouton Envoi de son fax.Lorsque vous entendez un signal sonore lent, appuyez sur [Départ/Copie] sur le fax pourcommencer à recevoir le document. Raccrochez.• Si le téléphone d’extension est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance)

sur le téléphone d’extension et raccrochez.• Le fax commence à recevoir le document.

■ Si vous entendez un signal sonore lent :Quelqu’un essaie de vous envoyer un document.• Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.• Si le téléphone d’extension est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance)

sur le téléphone d’extension et raccrochez.• Le fax commence à recevoir le document.

NOTE

Pensez à raccrocher après avoir appuyé sur [Départ/Copie], faute de quoi la communication seracoupée.

Réception de documents avec un répondeur :MODE REPONDEUR___________________________La connexion d’un répondeur à votre fax vous permet de recevoir des documents et des messagestéléphoniques pendant votre absence.

■ Utilisation du fax avec un répondeurSuivez ces instructions lorsque vous utilisez le fax avec un répondeur.

• Configurez le répondeur pour qu’il réponde à la première ou à la deuxième sonnerie.• Lorsque vous récupérez une annonce sortante sur le répondeur, le message entier ne doit pas

dépasser 15 secondes.

6-5

6

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REGLAGES UTILIS

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REGLAGES RECEPT.▼


RECET ECM

3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner DRPD:SEL TELEC.▼


SONN NORMAL

4 Utilisez [3] ou [4] pour choisir le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone aattribué à votre numéro de fax.Vous pouvez choisir SONN NORMAL, SONN DOUBLE, COURT-COURT-LONG, COURT-LONG-COURT ou AUTRE TYPE SONNE.

▼


5 Appuyez sur [Stop].Le réglage est terminé et le fax revient an mode de veille.

Réception avec un service DRPD (Détectionde sonnerie distinctive) : DRPD_______________Le service DRPD attribue deux numéros de téléphone ou plus avec des sonneries distinctives àune seule ligne téléphonique, vous permettant ainsi d’avoir un ou plusieurs numéros de fax et detéléphone en utilisant une seule ligne téléphonique. Votre fax contrôle automatiquement tous lesappels entrants et, selon le type de sonnerie, vous avertit s’il s’agit d’un appel fax ou d’un appelvocal. Suivez la procédure ci-dessous pour régler la sonnerie du fax de manière qu’elle seconforme à ce qui est établi par votre compagnie de téléphone.

NOTE

Contactez votre compagnie locale de téléphone pour obtenir des renseignements détaillés sur ceservice.

6-6

Autres caractéristiquesEconomie d’encre pendant que vousemprimez des documents ____________________Vous pouvez activer/désactiver la fonction d’économie d’encre en appuyant sur la touche [Econ.Encre] après avoir appuyé sur la touche [Fonction].

NOTE

En activant cette fonction, la qualité d’impression est moindre. Pour obtenir une meilleure qualitéd’impression, désactivez cette fonction.


Appuyez sur [Econ. Encre].

2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ACTIVE ou DESACTIVE.▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Le fax revient en mode de veille.

Réception de documents en mémoire pendantl’exécution d’une autre opération ou lorsqu’unproblème apparaît ____________________________Si votre fax exécute une autre opération ou rencontre un problème pendant la réception d’undocument, il stocke automatiquement les pages non imprimées en mémoire et l’écran LCDaffiche RECU EN MEMOIRE ainsi qu’un ou plusieurs autres messages. Pour une explication duou des messages, et des informations détaillées sur l’action à entreprendre, consultez lapage 8-18.

NOTE

• Vous pouvez configurer le fax pour qu’il ne stocke pas les documents en mémoire si un problèmeapparaît pendant la réception (voir RECEPT MOMOIRE, page 7-4).

• Une fois les pages imprimées, elles sont effacées de la mémoire.

Relève pour la réception de documents ______La fonction de relève vous permet de demander qu’un document vous soit faxé depuis un autrefax. L’envoyeur doit seulement s’assurer que le document est prêt à être envoyé sur sa machine.Ainsi, lorsque votre fax effectue un relève sur l’autre machine, le document est automatiquementenvoyé. Le fax peut effectuer le relève sur n’importe quel fax prenant en charge cette fonction.

NOTE

• Avant d’essayer d’effectuer un relève sur un fax, vérifiez que l’autre machine prend en chargecette fonction.

• Si votre correspondant utilise un fax Canon qui offre la fonction de code relève, demandez-luid’attribuer à cette fonction la valeur 255 (nombre binaire 11111111).

• Pour des informations détaillées sur le code relève, consultez le manuel du fax de votrecorrespondant. Dans tous les autres cas, le code relève n’est pas une préoccupation.

• Une autre machine ne peut pas effectuer de relève sur votre fax.

6-7

6

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Annulation de la réception1 Appuyez sur [Stop].


Appuyez sur [Relève].▼


2 Composez le numéro du fax sur lequel vous souhaitez effectuer le relève.Utilisez l’une des méthodes de numérotation décrites à la page 5-2.

FAX= 3456xxxx

3 Appuyez sur [Départ/Copie].Votre fax commence à recevoir le document.

7-1

7

PA

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METR

ES

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AP

PO

RTS

D’A

CTIV

ITE

Sélection d’un menuVous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre fax au moyen des menus REGLAGESUTILIS, REGLAGES RAPP, REGLAGES EMISS, REGLAGES RECEPT, REGLAGES IMPR,et REGLAGES SYSTEME. Chacun de ces menus contient des paramètres de commande pour lesdifférentes fonctions de votre fax.



REGLAGES UTILIS

2 Utilisez [3] et [4] pour parcourir les menus et sélectionner le menu désiré.Vous pouvez sélectionner le menu REGLAGES UTILIS, REGLAGES RAPP, REGLAGES EMISS,REGLAGES RECEPT, REGLAGES IMPR, ou REGLAGES SYSTEME. (voir pages 7-2 à 7-5).

3 Appuyez sur [Départ/Copie] pour accéder aux paramètres à l’intérieur du menusélectionné.

4 Consultez les tableaux des pages suivantes (voir pages 7-2 à 7-5) pour des indications surla sélection et l’inscription des paramètres.• Utilisez [3] et [4] pour parcourir les paramètres.• Pour valider un paramètre ou accéder à une option de paramètre, appuyez sur [Départ/Copie].• Pour retourner au niveau précédent, appuyez sur [Fonction].

DATE ET HEURE

5 Appuyez sur [Stop].Le réglage est terminé et le fax retourne en mode de veille.

NOTE

• Pour retourner en mode d’attente à une étape quelconque, appuyez sur [Stop].• Si vous faites une pause d’une durée supérieure à 60 secondes alors que vous avez accédé à un

menu, le fax retournera automatiquement en mode de veille.

PARAMETRES ET RAPPORTS7

7-2

(Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.)

Nom

DATE ET HEURE

NUM TELEPH APPAR

NOM APPAREIL

ID TERMINAL EM

POSITION ITE

MARQUE No TELEPH

CONTRASTE BALAY

TOM COMB NON RAC

REGLAGE VOLUME

VOL MONIT LIGNE

VOLUME D’APPEL

VOLUME D’ALARME

VOLUME CLAVIER

NIVEAU APPEL REC

TYPE LIGNE TEL

Paramètres

–

–

–

–

IMAGE INTERIEUR/IMAGE EXTERIEUR

TELECOPIEUR/TELEPHONE

STANDARD/PLUS FONCE/PLUS CLAIR

ACTIVE/DESACTIVE

–

0 (arrêt)/1/2/3

1/2/3

0 (arrêt)/1/2/3

0 (arrêt)/1/2/3

STANDARD/ELEVEPOSTE A CLAVIER/IMPULSION ROTAT

REGLAGES UTILIS

Description

Spécifiez la date et l’heure (le système d’horloge de 24heures) au moyen des touches numériques.Saisissez votre numéro de télécopieur au moyen destouches numériques.Il s’agit du nom qui apparaît dans la partie supérieure dechaque télécopie envoyée (voir page 2-7).Cette option permet de régler les paramètres de l’entêted’identification qui apparaît sur chacune des pagesenvoyées.

Sélectionnez la position TTI.

Sélectionnez l’icône pour le numéro de fax.

Spécifiez le niveau de contraste de la reproduction.

Désactivez/activez l’alarme de téléphone décroché.L’alarme vous prévient lorsque le combiné n’est pas bienposé dans son support.Réglez le volume des sons de fax.

Réglez le volume de l’écoute de la ligne (le son émispendant la numérotation).

Réglez le volume de la sonnerie émise lorsque le faxdétecte un appel vocal lors de la commutation FAX/TEL.

Réglez le volume du son de l’alarme d’erreur.

Spécifiez le volume de bip sonore lorsque vous appuyez surles touche du fax.Spécifiez la tonalité de sonnerie.Spécifiez la méthode de numérotation utilisée par le faxpour qu’elle corresponde au type de ligne téléphoniqueutilisée.

7-3

7

PA

RA

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CTIV

ITE


Nom

EM ECM

REGL PAUSE MIL

RECOMPOS AUTOMAT

NOMBRE DE RECOMP

INTERV RECOMP

Paramètres

ACTIVE/DESACTIVE

2 secondes (1 à 15)

ACTIVE/DESACTIVE

2 fois (1 à 10)

2 minutes (2 à 99)

Description

Activez/désactivez la correction d’erreur pendant latransmission.Spécifiez la longueur de la pause à insérer dans uneséquence de numérotation.Spécifiez si le fax recomposera ou non le numéro s’iln’obtient pas de réponse à la première tentative.

Spécifiez le nombre de tentatives.

Spécifiez l’intervalle de temps entre les tentatives d’appel.

REGLAGES EMISS

Paramètres

SORTIE NON/SORTIE OUI/

ERREUR IMPR SEUL

SORTIE NON/SORTIE OUI/

ERREUR IMPR SEUL

–

SORTIE NON/SORTIE OUI

ACTIVE/DESACTIVE

Nom

RAPPORT EMISSION

RAPPORT RECEPT

RAPPORT ACTIVE

IMPRESS AUTOMAT

EM/REC SEPAREE

REGLAGES RAPP

Description

Activez/désactivez l’impression automatique du rapportd’emission.SORTIE NON : Désactive la fonction d’imprimer un rapportd’emission.SORTIE OUI : Règle le fax pour qu’il imprime un rapportd’emission chaque fois que vous envoyez un fax.ERREUR IMPR SEUL : N’imprime que lorsqu’une erreursurvient lors de l’envoi.Activez/désactivez l’impression automatique du rapport deréception.SORTIE NON : Désactive la fonction d’imprimer un rapportde réception.SORTIE OUI : Règle le fax pour qu’il imprime un rapport deréception chaque fois que vous recevez un fax.ERREUR IMPR SEUL : N’imprime que lorsqu’une erreursurvient lors de la réception.Activez/désactivez l’impression automatique du journal.

Si vous réglez cette option sur ACTIVE, votre fax imprimeraun journal toutes les 20 communications (envoi etréception).

Divisez le rapport de gestion d’activité en opérationsd’envoi et de réception.

7-4(Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.)

Nom

REDUCTION RECEPT

REDUCTION FIXE

REDUIRE DIMENS

FORMAT PAPIER

Description

Activez/désactivez la réduction des documents reçus.

Sélectionnez le taux de réduction.

Sélectionnez la réduction verticale uniquement ou laréduction horizontale et verticale.Sélectionnez le format du papier de télécopie introduit.

Paramètres

ACTIVE/DESACTIVE

STANDARD/A4➝ LETTRE/JUR➝ LETTRE

VERTICALE SEUL./HORIZ ET VERT

LET/A4/JUR

REGLAGES IMPR

REGLAGES RECEPT

Nom

RECEPT ECM

AUTOC TELEC/TEL

HEURE DEBUT SONN

H SONN TELEC/TEL

ACTION DEFAUT

SONN ENTRANTE

FREQ DE SONNERIE

COMMUT MAN/AUTO

HEURE SONNERIE

TELERECEPTION

IDENT TELERECEPT

RECEPT MOMOIRE

DRPD:SEL TELEC

Description

Activez/désactivez la correction d’erreur pendant laréception.Activez/désactivez la commutation FAX/TEL. Cette fonctionest utilisée pour répondre aux appels, et s’il ne détecte pasde tonalité de fax, il sonne pour vous prévenir qu’il y a unappel entrant.

Spécifiez la durée pendant laquelle le fax attend la tonalitéde fax avant de se mettre à sonner.

Spécifiez la durée de la sonnerie émise par le fax pour vousprévenir d’un appel entrant.

Sélectionnez l’opération à effectuer une fois la durée de lasonnerie H SONN TELEC/TEL expirée.Si un combiné en option ou un poste supplémentaire estconnecté, vous pouvez régler le fax pour qu’il sonnelorsqu’il reçoit un appel.

Spécifiez le nombre de sonneries d’appel entrant que le faxignorera avant de répondre.Spécifiez si le fax commute ou non en mode de réceptionde document après avoir sonné pendant une duréedéterminée alors qu’il est en mode de réception manuelle.

Spécifiez le temps pendant lequel le fax sonnera avant decommuter en mode de réception de document.Activez/désactivez la réception à distance.

Si vous réglez la fonction TELERECEPTION sur ACTIVE, vouspouvez sélectionner l’ID de réception à distance.Activez/désactivez la réception en mémoire d’un document.Si vous sélectionnez DRPD comme la mode de réception,selectionnez le type de sonnerie lorsqu’il s’agit d’un appelfax.

Paramètres

ACTIVE/DESACTIVE



DECONNECTER/RECEPTION

ACTIVE/DESACTIVE

2 fois (1 à 99)

ACTIVE/DESACTIVE


ACTIVE/DESACTIVE

25 (00 à 99)

ACTIVE/DESACTIVESONN NORMAL

SONN DOUBLECOURT-COURT-LONGCOURT-LONG-COURTAUTRE TYPE SONNE

7-5

7

PA

RA

METR

ES

ET R

AP

PO

RTS

D’A

CTIV

ITE


Nom

IMPR ESSAI AUTO

REGLAGE DATE

LANGUE AFFICHAGE

VITESSE DEBUT EM

VITESSE DEB REC

HEURE ETE

DEBUT DATE/HEURE

FIN DATE/HEURE

Paramètres

ACTIVE/DESACTIVE

MM/JJ/AAAAJJ/MM/AAAAAAAA/MM/JJ

ANGLAIS/FRANCAIS/ESPAGNOL/PORTUGUAIS

14400bps/9600bps/7200bps/4800bps

9600bps/7200bps/4800bps

ACTIVE/DESACTIVE

–

–

JANVIER/FEVRIER/MARS/AVRIL/MAI/

JUIN/JUILLET/AOUT/SEPTEMBRE/OCTOBRE*/NOVEMBRE/DECEMBRE

1ERE SEMAINE/2EME SEMAINE/3EME SEMAINE/4EME SEMAINE/

DERNIERE SEMAINE*

LUNDI/MARDI/MERCREDI/JEUDI/

VENDREDI/SAMEDI/DIMANCHE*

–

Description

Activez/désactivez le test d’impression automatique pourchaque changement de cartouche BJ.Spécifiez le format de la date.

Spécifiez la langue des messages affichés sur l’écran LCD.

Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence latransmission. Spécifiez une vitesse inférieure si laconnexion s’établit mal sur les appels longue distance ousur les lignes qui comportent beaucoup de parasites.Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence laréception. Spécifiez une vitesse inférieure si la connexions’établit mal sur les appels longue distance ou sur leslignes qui comportent beaucoup de parasites.Activez/désactivez le système d’horaire d’été.

Spécifiez le début de la période d’horaire d’été.

Spécifiez la fin de la période d’horaire d’été.

MOIS : Spécifiez le mois de début/fin.

SEMAINE : Spécifiez la semaine de début/fin.

JOUR : Spécifiez le jour de début/fin de la semaine.

HEURE : Spécifiez l’heure de début/fin.

REGLAGES SYSTEME

* Les réglages par défaut pour FIN DATE/HEURE.

7-6

RapportsVotre fax tient un journal de la plupart des opérations d’envoi et de réception. Ces opérationspeuvent être imprimées sous forme de rapports qui peuvent vous aider à vérifier les dates etheures des transmissions par télécopie, ainsi qu’à vérifier si les transmissions de télécopierespectives ont été réussies.

Pour imprimer un rapport ____________________Suivant le type de rapport, le fax peut l’imprimer automatiquement ou vous pouvez l’imprimervous-même directement. Le rapport d’émis., le rapport récept., le rapport multidiffus. et lerapport d’effacement de mémoire (voir page 8-20) ne peuvent s’imprimer que de façonautomatique. Pour savoir comment et quand les rapports sont imprimés automatiquement,consultez REGLAGES RAPP (page 7-3).


Appuyez sur [Rapport].

2 Utilisez [3] ou [4] pour afficher le type de rapport que vous désirez imprimer.▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Vous pouvez sélectionner RAPPORT ACTIVE, LISTE 1 TOU, LISTE COMP CODEE. ou LISTEDONN UTIL.

7-7

7

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RTS

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CTIV

ITE

Rapport active ________________________________Résume les informations relatives aux activités d’envoi et de réception effectuées par votre faxtoutes les 20 transactions. Pour l’impression automatique, consultez RAPPORT ACTIVE, page 7-3.

Des opérations sont listées par ordre chronologique dans un journal.

Liste 1 tou ____________________________________Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les touches de composition 1 touche.

Liste comp codée _____________________________Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les codes de composition abrégé codée.

Liste donn util ________________________________Etablit la liste des paramètres actuels du fax et les informations sur l’émetteur inscrit.

Liste doc mem ________________________________Etablit la liste des documents actuellement stockés dans la mémoire du fax (voir page 5-13).

Rapport émission (Transmission) _____________Normalement le fax n’imprime pas de rapport pour l’émission, mais vous pouvez le régler desorte qu’il imprime un rapport chaque fois que vous envoyer un document. Voir page 7-3.

Vous pouvez régler le fax de sorte qu’il imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreursurvient pendant l’émission. Voir RAPPORT EMISSION, page 7-3.

Rapport récept________________________________Normalement le fax n’imprime pas de rapport pour la réception, mais vous pouvez le régler desorte qu’il imprime un rapport chaque fois que vous recevez un document. Voir page 7-3.

Vous pouvez régler le fax de sorte qu’il imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreursurvient pendant la réception. Voir RAPPORT RECEPT, page 7-3.

Rapport multidiffus (Opération) ______________Etablit la liste des résultats d’une diffusion séquentielle.Si vous réglez le fax de sorte qu’il imprime un RAPPORT EMISSION puis utilisez la diffusionséquentielle, un RAPPORT MULTIDIFFUS. sera imprimé à la place d’un RAPPORTEMISSION. Voir RAPPORT EMISSION, page 7-3.

NOTE

Un rapport d’effacement de mémoire est automatiquement imprimé lorsque l’alimentation estrétablie après une panne de courant. Voir Rapport d’effacement de la mémoire, page 8-20.

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Résolution des bourrages papierBourrage du document dans le plateau dedocuments ____________________________________En cas de bourrage document ou d’incident chargeur au niveau du plateau de documents, ouvrirle capot et voir FEG. 1 à l’intérieur du capot. Si le document demeure coincé à l’intérieur du faxaprès que vous avez appuyé sur [Départ/Copie], suivez les procédures ci-dessous pour le dégager.

NOTE

Il n’est pas nécessaire de débrancher le fax pour remédier aux bourrages document.

1 Ouvrez le capot en le tirant doucement vers vous.Ne tirez pas le document sans avoir préalablement ouvert le capot. Vous risqueriez de le déchirer oude le maculer.

2 Poussez le bouton de libération du document sur le panneau gauche du fax .

3 Dégagez le document.• Tirez-le doucement dans un sens ou dans l’autre.• Si vous avez chargé un document contenant plusieurs pages, retirez l’intégralité du document du

plateau de documents.

4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot.Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez pour éviter tout dysfonctionnementdu fax.


SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS8

8-2

Bourrage papier dans le bac d’alimentationmanuelle ______________________________________En cas de bourrage papier dans le bac d’alimentation manuelle, BOURRAGE PAPIER s’affichesur l’écran LCD.

Si nécessaire, enlevez le plateau de documents pour remédier aux bourrages document.

NOTE

Il n’est pas nécessaire de débrancher le fax pour remédier aux bourrages papier.

1 Dégagez la liasse de papier du bac d’alimentation manuelle.

2 Tirez doucement le papier coincé pour le sortir du fax comme montré dans l’illustration.Tirez-le doucement dans un sens ou dans l’autre.

3 Rechargez la liasse de papier dans le bac d’alimentation manuelle (voir page1-7).

Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse la limite indiquée (P).

4 Appuyez sur [Stop].

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Nettoyage périodiqueL’entretien périodique dont votre fax a besoin est limité. Cette section décrit les procédures denettoyage nécessaires pour le fax. Veuillez-vous conformer aux instructions suivantes avant deprocéder au nettoyage :• Débranchez le câble d’alimentation secteur avant de nettoyer le fax. Les télécopies reçues en

mémoire s’effacent lorsque vous débranchez la prise secteur de l’appareil ; pour cette raison, ilest conseillé d’imprimer tous les documents stockés dans la mémoire avant de débrancher lecâble d’alimentation (voir page 5-13).

• Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour lenettoyage ; ils peuvent coller aux composants ou provoquer des charges électrostatiques.

ATTENTION

Veillez à proscrire tout liquide volatil, tel qu’un diluant, du benzène, de l’acétone ou tout autreproduit chimique, pour nettoyer l’intérieur du fax.

Nettoyage de l’extérieur du fax_______________1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax.

2 Essuyez l’extérieur de l’appareil à l’aide d’un chiffon propre, doux et non pelucheuximbibé d’eau ou d’une solution à base de détergent à vaisselle dilué.

3 Lorsque l’opération est terminée, rebranchez le câble d’alimentation secteur.

Nettoyage de l’intérieur du fax _______________■ Nettoyage sous le capot d’impressionPour empêcher l’accumulation de taches d’encre et de particules poussiéreuses de papier àl’intérieur du fax, source d’une qualité d’impression médiocre, pratiquez un nettoyage régulier dela zone d’impression.

1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax.

2 Ouvrez le capot.

ATTENTION

Veillez à ne toucher ni composants ni aucune pièce métallique.

3 Retirez les résidus d’encre ou les débris de papier de l’intérieur du fax (zones ombrées),notamment autour des quatre galets d’entraînement, à l’aide d’un chiffon propre, doux, secet non pelucheux.

8-4

■ Nettoyage des composants du dispositif de balayage

NOTE

• Si les composants du dispositif de balayage sont encrassés, les documents que vous envoyez oucopiez présenteront des traces de souillures.

• Utilisez un chiffon doux et non pelucheux.

ATTENTION

Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour lenettoyage.

1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax.

2 Ouvrez le capot.

3 Tout en maintenant le rouleau blanc, procédez au nettoyage des composants :Essuyez à l’aide d’un chiffon propre, doux et non pelucheux imbibé d’eau, puis rincez à l’aide d’unchiffon propre, doux, non pelucheux et sec.

Plaque blanc

Vitre de balayage

4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot.Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez.

5 Rebranchez le câble d’alimentation secteur.

La saleté et les particules de poussières qui s’amassent sur le dessous du capot d’impressiondétériorent la qualité des documents que vous copiez ou envoyez.

Galets d’entraînementFaites attention de ne pas toucher la cartouche BJ ni son logement.

4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot.Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez.

5 Rebranchez le câble d’alimentation secteur.

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Mise au point et nettoyage de la têted’impression de la cartouche BJ______________La tête d’impression dans la cartouche BJ est composée de buses qui propulsent l’encre sur lepapier. Pour garantir la meilleure qualité d’impression qui soit, ces buses doivent être nettoyéesde temps à autre. Votre fax est équipé d’une fonction de nettoyage de tête d’impression qui secharge de faire le travail.

■ Impression du modèle de vérification des busesAvant de la nettoyer, il peut être utile de tester la tête d’impression de la cartouche BJ installéedans l’appareil en imprimant le modèle de vérification des buses. Ce test montre lefonctionnement de chacune des buses de la tête d’impression.


Appuyez sur [Nettoyage].

2 Sélectionnez VERIF BUSE à l’aide des touches [3] ou [4].▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Le fax imprime le modèle de vérification des buses.

NOTE

Faites une nouvelle impression du modèle de vérification des buses après avoir nettoyé la têted’impression de la cartouche BJ pour voir si le problème a été résolu.

Modèle de

vérification des buses

En cas de rupture oud’absence du modèle,nettoyez la têted’impression de lacartouche BJ(voir page 8-6).

8-6

■ Nettoyage de la tête d’impression de la cartouche BJSi vos imprimés pâlissent ou révèlent des traits noirs verticaux, ou que leur qualité se détérioreautrement, contrôlez le fonctionnement des buses de la tête d’impression en imprimant le modèlede vérification des buses (voir page 8-5). En cas de rupture ou d’absence du modèle, nettoyez latête d’impression de la cartouche BJ.

NOTE

• Pour garantir la meilleure qualité d’impression qui soit, nettoyez la tête d’impression de lacartouche BJ de temps à autre.

• Le nettoyage de la tête d’impression ne consomme qu’une infime quantité d’encre. Un nettoyageabusif réduit la quantité d’encre dans la cartouche BJ.


Appuyez sur [Nettoyage].

2 Sélectionnez NETTOYAGE TETE à l’aide des touches [3] ou [4].▼

Appuyez sur [Départ/Copie].Le mécanisme de nettoyage de la tête d’impression du fax s’active.

NOTE

• Vous pouvez nettoyer la tête d’impression jusqu’à cinq fois consécutives, le cas échéant.• A l’issue du nettoyage, faites une impression du modèle de vérification des buses pour voir si

le problème a été résolu (voir page 8-5).• Si la qualité d’impression ne s’est toujours pas améliorée après le nettoyage, remplacez la

cartouche BJ (explication ci-après).

Remplacement de la cartouche BJ____________

NOTE

• Veillez à ne pas remplacer la cartouche BJ lorsque le fax est en cours d’impression ou d’autreopérations.

• Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d’attente (avecl’heure et le mode de réception qui s’affichent sur l’écran LCD). Sinon, le logement de lacartouche risque de revenir en position de repos, entraînant la mise à découvert et le séchage de lacartouche BJ.

1 Assurez-vous que le fax est branché.

2 Ouvrez le capot.

ATTENTION

• Ne tentez pas de bouger ou d’arrêter manuellement le logement de la cartouche.• Veillez à ne toucher ni composants illustrés ni aucune pièce métallique.

3 Levez le loquet q du logement de la cartouche et retirez la cartouche BJ w.

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• Jetez immédiatement l’ancienne cartouche BJ en vous conformant à la législation et laréglementation locales sur la mise au rebut des consommables. Il est peut-être préférable de lamettre dans un sac en plastique pour éviter le déversement d’éventuels résidus d’encre.

• L’encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail.

4 Déballez la nouvelle cartouche BJ, puis retirez l’embout de protection orange q et labande adhésive w.

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2

• Jetez l’embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la tête d’impression de lacartouche BJ.

• Installez la cartouche BJ tout de suite après avoir enlevé l’embout et la bande adhésive.• L’encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail.

5 Alignez la fente de la cartouche avec la tige jaune du fax, l’étiquette faisant face versl’extérieur, et insérez la cartouche BJ dans le support q. Abaissez le levier de blocage dela cartouche w jusqu’à ce que vous entendiez un déclic pour bloquer la cartouche enplace.

1

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La tige jaune (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente. La cartouche BJ s’inclinelégèrement à gauche, en position chargée.

6 Fermez le capot.Si le paramètre IMPR ESSAI AUTO est activé en position ACTIVE :Une page test s’imprime automatiquement.Une page test s’imprime à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ.• Chargez du papier dans le bac d’alimentation manuelle avant de remplacer la cartouche BJ.• Vous pouvez désactiver la fonction d’impression test automatique en modifiant le paramètre IMPR

ESSAI AUTO. Voir la rubrique REGLAGES SYSTEME, page 7-5.

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DepannageProblèmes d’alimentation papier _____________❏ Le papier ne parvient pas à être entraîné dans le circuit.

Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles.• Vérifiez que la pile de papier dans le bac d’alimentation manuelle ne dépasse pas la limite

indiquée (P) (voir page 1-6).

Le papier n’est peut-être pas chargé correctement.• Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d’alimentation manuelle et

que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-7).

❏ Le papier est chargé de travers. (L’impression est en biais.)


que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-7).• Vérifiez que le bord droit de la pile de papier est aligné sur le côté droit du bac d’alimentation

manuelle et que le guide est parfaitement droit par rapport au bord gauche de la pile (voirpage 1-7).

• Assurez-vous que la zone de sortie du papier est dégagée.

❏ Plusieurs feuilles de papier sont entraînées simultanément dans le

circuit du fax.


que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-7).

Les feuilles de papier sont peut-être collées les unes aux autres.• Assurez-vous d’éventer la pile de papier avant de la charger dans le bac d’alimentation

manuelle pour éviter que les feuilles ne soient collées les unes aux autres (voir page 1-7).

Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles.• Vérifiez que la pile de papier dans le bac d’alimentation manuelle ne dépasse pas la limite

indiquée (P) (voir page 1-6).• Ne dépassez pas la capacité de chargement maximum du bac d’alimentation manuelle (voir

page 1-6).• Ne chargez pas la pile de papier en forçant dans le bac d’alimentation manuelle.

Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être différents types de papier.• Ne chargez qu’un seul type de papier.• Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques

recommandées pour le fax (voir le chapitre 3).

❏ Les bourrages papier se répètent trop souvent.

Le papier que vous utilisez est peut-être à l’origine des bourrages.• Assurez-vous d’éventer la liasse de papier avant de la charger dans le bac d’alimentation

manuelle pour éviter que les feuilles ne soient collées les unes aux autres (voir page 1-7).• Vérifiez que votre papier et votre environnement d’impression (voir pages 1-6, S-1) sont

conformes aux spécifications du fax (voir le chapitre 3).

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Problèmes de transmission ___________________Problèmes à l’envoi❏ Vous n’arrivez pas à envoyer un document.

La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement.• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée. Ne retirez pas une cartouche BJ

usagée si ce n’est pour la remplacer par une neuve.

Le fax a peut-être surchauffé.• Débranchez le télécopieur et laissez-le refroidir quelques minutes. Rebranchez-le ensuite et

refaites une tentative d’envoi.

Le fax n’est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotationcorrespondant à la ligne en cours (impulsion/tonalité).• Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir

page 2-6).

Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de document.• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau

de document (voir page 3-2).• Assurez-vous que le capot est fermé.

Le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée que vousavez entré n’est peut-être pas enregistré pour la fonctionnalité que vous souhaitezutiliser.• Vérifiez le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée, et

assurez-vous qu’il est correctement enregistré (voir le chapitre 2).

Le numéro que vous avez composé ou qu’on vous a donné n’est peut-être pas bon.• Recomposez le numéro ou vérifiez que vous avez le bon numéro.

Il n’y a peut-être plus de papier dans le fax de votre correspondant.• Appelez votre correspondant et demandez-lui de vérifier s’il y a du papier dans son fax.

D’autres documents stockés en mémoire sont peut-être en cours de transmission.• Patientez jusqu’à ce la transmission de ces documents soit terminée.

Une erreur s’est peut-être produite pendant l’envoi.• Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 7-6).

Il s’agit peut-être d’un dysfonctionnement du réseau.• Assurez-vous que vous percevez une tonalité de manœuvre lorsque vous appuyez sur

[Ligne]. Si vous n’avez pas de tonalité, appelez votre compagnie de téléphone locale.

Le fax de votre correspondant n’est peut-être pas de type G3.• Vérifiez que le fax de votre correspondant est compatible avec le vôtre (c’est-à-dire un fax

G3).

8-10

❏ Les documents envoyés depuis le fax sont mouchetés ou sales.

Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.• Contrôlez l’état du fax en faisant une copie (voir page 4-1). Si la copie est nette, le problème

vient peut-être du fax de votre correspondant. Si la copie est mouchetée ou sale, nettoyez lescomposants du dispositif de balayage (voir page 8-4).

Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents.• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau

de documents (voir page 3-2).

❏ Envoi impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM)

Le fax de votre correspondant n’est peut-être pas équipé du mode autocorrecteur ECM.• Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, l’envoi

se fait en mode normal, c’est-à-dire sans contrôle d’erreurs.

Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir EM ECM, page 7-3).

❏ Erreurs fréquentes pendant l’envoi.

Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.• Ralentissez la vitesse de transmission (voir VITESSE DEBUT EM, page 7-5).

Problèmes à la réception❏ Impossibilité de recevoir un document automatiquement.

Le fax n’est peut-être pas réglé pour une réception automatique.• Pour que votre appareil puisse recevoir des télécopies de façon automatique, il faut que le

mode de réception soit défini sur MODE TELEC SEUL, AUTOC TELEC/TEL (Mode Fax/Tél), DRPD ou MODE REPONDEUR (voir le chapitre 6). Si l’appareil fonctionne enMODE REPONDEUR, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé au fax et qu’il est alluméavec une annonce correctement enregistrée (voir page 6-1).

Il y a peut-être un document stocké dans la mémoire du fax.• Imprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 5-13).

Une erreur s’est peut-être produite pendant la réception.• Vérifiez s’il y a un message d’erreur sur l’écran LCD (voir page 8-16).• Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 7-6).

Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide.• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (voir page 1-7).

Il s’agit peut-être d’un mauvais raccordement au réseau.• Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 1-4).

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❏ Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la

réception télécopie de l’appareil ne fonctionne pas.

Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la réception télécopie del’appareil n’est peut-être pas sélectionné.• Pour que votre appareil puisse faire un aiguillage de façon automatique, il faut que le mode

de réception soit défini sur AUTOC TELEC/TEL (Mode Fax/Tél), DRPD ou MODEREPONDEUR (voir le chapitre 6). Si l’appareil fonctionne en mode MODE REPONDEUR,assurez-vous qu’un répondeur est raccordé au fax et qu’il est allumé avec une annoncecorrectement enregistrée (voir page 6-1).

Une erreur s’est peut-être produite pendant la réception.• Vérifiez s’il y a un message d’erreur sur l’écran LCD (voir page 8-16).• Imprimez un état d’activité et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 7-6).

Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide.• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (voir page 1-7).

L’appareil d’où provient la télécopie n’envoie peut-être pas la tonalité d’appel quiindique à l’appareil que le signal entrant est celui d’un fax.• Certains appareils ne peuvent pas envoyer la tonalité d’appel qui indique que le signal entrant

émane d’un fax. Dans pareils cas, vous devrez réceptionner le document manuellement (voirpage 6-4).

❏ Impossibilité de recevoir un document manuellement.

Vous avez peut-être coupé la liaison en appuyant sur [Départ/Copie] ou en composant lecode d’interrogation à distance après avoir raccroché le combiné du postesupplémentaire.• Veillez toujours à appuyer sur [Départ/Copie] ou à composer le code d’interrogation à

distance avant de raccrocher le combiné pour éviter d’interrompre la communication.

Le code d’interrogation à distance est peut-être pas correct.• Vérifiez que vous avez composé le code d’interrogation à distance correct.

❏ Qualité d’impression médiocre.

Le type de papier que vous utilisez n’est peut-être pas conforme.• Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques

recommandées pour le fax (voir le chapitre 3).

La tête d’impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d’un nettoyage.• Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 8-6).

Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.• La qualité du document est habituellement fonction de l’état de l’appareil d’où la télécopie

est envoyée. Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de propreté du capotavant et de la vitre du dispositif de lecture de son fax.

Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEPT ECM, page 7-4).

8-12

❏ Le fax n’imprime pas.

La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement.• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-8).• Veillez à retirer l’embout de protection orange avant d’installer la cartouche BJ (voir page

1-9).

La tête d’impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d’un nettoyage.• Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 8-6).

La cartouche BJ a peut-être besoin d’être changée.• Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir

page 8-6).

❏ Impression des images télécopiées tachée ou irrégulière.

Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.• Une transmission (envoi/réception) en mode autocorrecteur Mode de Correction Erreur

(ECM) doit éliminer ce genre de problème. A noter toutefois qu’en cas de mauvais état duréseau, il vous faudra faire une nouvelle tentative.

• Ralentissez la vitesse de réception (voir VITESSE DEB REC, page 7-5).

Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.• La qualité du document est habituellement fonction de l’état de l’appareil d’où la télécopie

est envoyée. Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de propreté du capotavant et de la vitre de balayage de son fax.

❏ Réception impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM).

Le fax de votre correspondant n’accepte peut être pas le mode ECM.• Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, la

réception du document se fait en mode normal, c’est-à-dire sans contrôle d’erreurs.

Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEPT ECM, page 7-4).

❏ Erreurs fréquentes pendant la réception.

Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.• Ralentissez la vitesse de réception (voir VITESSE DEB REC, page 7-5).

Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.• Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de fonctionnement de son fax.

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Problèmes au niveau de la qualitéd’impression __________________________________❏ La qualité ne remplit pas vos espérances ; l’impression n’est pas claire,

elle fait l’effet d’un barbouillage, elle comprend des vides ou des

traînées blanches.

Le papier que vous utilisez n’est peut-être pas compatible avec le fax.• Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 3-3).

Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l’envers.• Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d’impression n’est pas

aussi claire que vous le souhaitez, tournez le papier dans l’autre sens et essayez d’imprimersur l’autre côté.

Les buses de la tête d’impression de la cartouche BJ sont peut-être encrassées.• Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 8-6).

La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement.• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-8).

La tête d’impression de la cartouche BJ est peut-être endommagée.• Déterminez si le problème vient de la tête d’impression de la cartouche BJ (voir page 8-5) et

remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 8-6).

❏ L’encre sur l’imprimé est estompée ou a bavé.

Le papier que vous utilisez n’est peut-être pas compatible avec le fax.• Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 3-3).

Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l’envers.• Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d’impression n’est pas

aussi claire que vous le souhaitez, tournez le papier dans l’autre sens et essayez d’imprimersur l’autre côté.

Problèmes de téléphone ______________________❏ Impossibilité de composer un numéro.

Il s’agit peut-être d’un mauvais raccordement au réseau.• Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 1-4).

Le câble d’alimentation secteur est peut-être mal branché.• Vérifiez que le câble d’alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise

murale (voir page 1-5). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ciest branchée et allumée.

Le fax n’est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotationcorrespondant à la ligne en cours (impulsion/tonalité).• Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 2-6).

8-14

❏ Le combiné en option, le téléphone ou le poste supplémentaire se

déconnecte au cours de la conversation.


murale (voir page 1-5). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ciest branchée et allumée.

❏ Des bruits de friture sont perceptibles sur la ligne.

Quelqu’un à proximité du fax utilise un portable ou un téléphone sans fil.• Assurez-vous que personne à proximité de l’appareil n’utilise de portable ou de téléphone

sans fil.

Problèmes de copie ___________________________❏ Le fax ne copie pas.


page 8-6).

Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents.• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau

de documents (voir page 3-2).• Assurez-vous que le capot est fermé.

La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement.• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-8).

Votre fax ne fonctionne peut-être pas correctement.• Imprimez le modèle de vérification des buses (voir page 8-5).

❏ MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD lorsque vous entreprenez

plusieurs copies.

La mémoire de l’appareil est saturée.• Imprimez ou supprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 5-13 et 5-14)

pour faire de la place dans la mémoire du fax, puis réessayez.• Si des pages ont été entraînées dans le circuit sans avoir été copiées, réessayez de les copier.• Modifiez la résolution de lecture et faites une nouvelle tentative de copie.

Le document que vous copiez comporte peut-être un trop grand nombre de graphiques.• Si vous procédez à des copies multiples, séparez les pages et faites des piles plus petites.

Sinon, copiez le nombre d’exemplaires voulu un à la fois au besoin.

NOTE

Pour plus de détails sur le dépannage, voir Problèmes au niveau de la qualité d’impression,page 8-13.

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Problèmes d’ordre général____________________❏ Le télécopieur n’a pas de courant.


murale (voir page 1-5). Si le télécopieur est branché sur une barrette multiprises, vérifiez quecelle-ci est branchée et allumée.

Le câble utilisé n’est peut-être pas conçu pour alimenter du courant.• Contrôlez le câble en le substituant à un autre ou en utilisant voltmètre pour tester sa

continuité.

❏ Le télécopieur n’imprime pas de rapports.


page 8-6).

❏ Il n’y a pas d’affichage sur l’écran LCD.


murale (voir page 1-5). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ciest branchée et allumée. Si l’écran LCD reste vide, débranchez l’appareil, patientez cinqsecondes, puis rebranchez.

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Messages sur l’écran LCDLes messages suivants apparaissent sur l’écran LCD quand le fax exécute une fonction ou qu’il seheurte à un problème. Le code d’erreur est affiché sur le journal (voir page 7-7).

Message

AUCUN NUMERO FAX

BOURRAGE CART.

BOURRAGE PAPIER

CHANGEZ CARTOUCH

DOC. TROP LONG

EM ECM

Cause

Le bouton de composition 1touche ou le code decomposition abrégée codéeque vous avez entré n’a pasété enregistré.

Le logement de la cartouchene peut pas bouger. Ceci estdû normalement à unbourrage papier.

Le dispositif de balayagen’est peut-être pas dans uneposition verticale correcte.

Il y a un bourrage papier.

La cartouche BJ est vide.

Le document dépasse les29,5 po (750 mm).

Le fax envoie un documentavec Mode de CorrectionErreur (ECM).

Action

Enregistrez le bouton decomposition 1 touche ou lecode de composition abrégéecodée (voir pages 2-11 et 2-12).

Dégagez le papier coincé ou cequi obstrue le logement de lacartouche, puis appuyez sur[Stop] et recommencez.N’essayez pas de bouger lelogement de la cartouche defaçon manuelle.

Appuyez sur le bouton delibération du document, puismettez doucement le dispositifde balayage en positionverticale.

Dégagez le bourrage papier(voir page 8-1) et rechargez dupapier dans le magasinmultifonction. Appuyez sur[Stop].

Remplacez la cartouche BJ(voir page 8-6). Le fax imprimede façon automatique tous lesdocuments reçus en mémoire.

Faites une photocopie dudocument en diminuant lataille, puis envoyez la copie.

Les émissions en modeautocorrecteur ECM durentparfois plus longtemps que lesémissions en mode normal.Désactivez le mode ECM sivous êtes pressé d’émettre ledocument ou si vous êtes sûrque le réseau local est en bonétat (voir EM ECM, page 7-3).

8-17

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AN

TS

8

Message

EM/REC ANNULEE

ERREUR DE DONNEE

MEMOIRE PLEINE

NUM EM/REC nnnn

OCCUPE

Cause

Vous avez appuyé sur [Stop]pour annuler la transmission.

Une erreur s’est produite, ettous les paramètres desboutons de compositionabrégée à un chiffre, descodes de numérotationabrégée et les donnéesutilisateur ont disparu.

La mémoire du fax estsaturée car il a reçu unnombre trop grand dedocuments ou un documenttrès long ou détaillé.

La mémoire du fax estsaturée car vous avez tentéd’envoyer un nombre tropgrand de pages à la fois ouun document très long oudétaillé en utilisant lafonction d’émissionmémorisée.

Au moment d’envoyer ou derecevoir un document, le faxattribue un numérod’identification unique(nnnn).

Le numéro de téléphone quevous avez composé estoccupé.

Le numéro de fax que vousavez composé n’est pascorrect.

Le fax de votre correspondantne fonctionne pas.

Action

Le cas échéant, tentez unnouvel envoi.

Appuyez sur [Départ/Copie],puis réenregistrez les données(voir le chapitre 2).

Imprimez tous les documentsstockés en mémoire (voir page5-13). Ensuite, recommencez.

Libérez de l’espace dans lamémoire du fax en imprimantou supprimant tous lesdocuments dont vous n’avezplus besoin (voir pages 5-13 et5-14).Si vous chargez plusieurspages, séparez-les et faites despiles plus petites. Sinon,essayez d’envoyer ledocument de façon directe(voir page 5-2).

Notez le numéro quelque partsi vous pensez en avoir besoinultérieurement.

Rappelez ultérieurement.

Vérifiez le numéro de fax etrefaites le numéro.

Appelez votre correspondant etdemandez-lui de vérifier son fax.

8-18

Message

OCCUPE (suite)

RECEPT ECM

RECOMPOSAUTOMAT

RECU EN MEMOIRE

VERIF. DOCUMENT

Cause

L’appareil du correspondantn’est pas de type G3.

Le paramètre de numérotation(tonalités ou impulsions) devotre fax n’est pas correct.

Le fax du correspondant n’apas répondu dans un laps detemps de 55 secondes (aprèstoutes les tentatives derecomposition du numéroautomatique).

Le fax reçoit un documentavec Mode de CorrectionErreur (ECM).

Le fax attend pour recomposerle numéro du correspondant,car la ligne était occupée ou lecorrespondant n’a pasrépondu lorsque vous aveztenté d’envoyer le document.

Le fax a reçu le document enmémoire car il n’y a plus depapier ou d’encre, unbourrage papier s’est produitou la cartouche BJ installéen’est pas la bonne.

Le document n’a pas étéintroduit dans le plateau dedocuments ou il a été coincé.

Action

Appelez votre correspondantet demandez-lui d’utiliser unappareil de type G3.

Réglez votre fax de façon qu’ilsoit adapté au type de réseausur lequel il est branché (voirpage 2-6).

Appelez votre correspondantet demandez-lui de vérifier sonfax. Vous pouvez essayerd’envoyer le document defaçon manuelle (voir page5-4). S’il s’agit d’un appelinterurbain, ajoutez despauses au numéro enregistré(voir page 5-7).

Les réceptions en modeautocorrecteur ECM durentparfois plus longtemps que lesréceptions en mode normal.Désactivez le mode ECM sivous êtes pressé de recevoir ledocument ou si vous êtes sûr quele réseau local est en bon état(voir RECEPT ECM, page 7-4).

Attendez que le fax recomposele numéro automatiquement.Si vous voulez annuler l’appelenregistré, appuyez sur [Stop](voir page 5-8).

Chargez du papier dans le bacd’alimentation manuelle (voirpage 1-7), remplacez lacartouche BJ (voir page 8-6) oudégagez le bourrage papier(voir page 8-1).

Insérez le document que vousvoulez envoyer ou copier (voirpage 3-2), vérifiez tout bourragepapier et dégagez le papiercoincé si nécessaire (voir page8-1), et recommencez.

8-19

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BLEM

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CO

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TS

8

Message

VERIFIEZ IMPRIM.

VERIFIEZ PAPIER

Cause

Quelque chose obstrue quiempêche le mécanisme dulogement de la cartouche debouger.

La cartouche BJ est peut-êtredéfectueuse.

Le réservoir d’encrerésiduaire (qui contientl’encre usagée lors dunettoyage de la têted’impression) est peut-êtreplein.

Pendant l’impression, la têted’impression de la cartoucheBJ a surchauffé.

La taille du papier dans le bacd’alimentation manuelle etcelle indiquée au niveau duparamètre FORMAT PAPIERsont différentes.

Action

Recherchez toute obstruction(trombones, petit objet, etc.) etassurez-vous que l’embout deprotection orange et la bandeadhésive ont été ôtés de lacartouche BJ.Vérifiez également toutbourrage papier et dégagez lepapier coincé si nécessaire(voir page 8-1). Ensuite,appuyez sur [Stop] etrecommencez.

Appuyez sur [Stop]. Réinstallezla cartouche BJ (voir page 1-8)et recommencez.

Dans l’un ou l’autre cas, si leproblème persiste, essayez dedébrancher l’appareil.Patientez quelques minutes,puis rebranchez-le. Aussi,essayez de remplacer lacartouche BJ par une neuve(voir page 8-6).

Appelez votre revendeur localCanon agréé ou centred’assistance téléphoniqueCanon pour qu’on vousremplace le réservoir d’encrerésiduaire au plus vite.

Attendez quelques instantspour permettre lerefroidissement du fax.L’impression reprend dès quel’appareil a refroidi.

Chargez du papier qui soit d’unetaille conforme ou modifiez leparamètre FORMAT PAPIER(voir page 7-4).

8-20

En cas de panne de courantLors d’une panne de courant, les paramètres utilisateur et les données enregistrées pour lesfonctions de composition 1 touche ou de composition abrégée codée sont sauvegardés par le biaisd’une batterie intégrée*. Les documents stockés dans la mémoire du fax sont, quant à eux,supprimés. Dans le cas d’une panne d’électricité ou d’une coupure secteur, le fax imprimeautomatiquement un rapport d’effacement de la mémoire dès rétablissement du courant.Ce rapport répertorie les documents qui étaient stockés dans la mémoire au moment de la panne.

Pendant une panne de courant _______________Les restrictions suivantes s’appliquent au fonctionnement du fax en cas de panne d’électricité oude coupure secteur :

• Vous ne pouvez pas utiliser le fax pour passer des appels téléphoniques. De même, si votre faxest raccordé à un téléphone, vous ne pouvez pas téléphoner.

• Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou copier des documents.• Vous pouvez recevoir des appels vocaux uniquement si le combiné, un téléphone ou un poste

supplémentaire est raccordé à votre fax.

Rapport d’effacement de la mémoire _________En cas de panne de courant, les documents stockés en mémoire disparaissent.Dès rétablissement du courant et que vous rallumez le fax, un rapport s’imprimeautomatiquement qui répertorie les documents qui étaient stockés en mémoire au moment de lapanne.

NOTE

Si la cartouche d’encre est vide ou qu’il n’y a pas de papier dans le bac d’alimentation manuellelorsque l’alimentation est rétablie, le rapport d’effacement de la memoire ne sera pas imprimé mêmeaprès que la cartouche ait été remplacée ou que du papier ait été chargé.

S-1

Spécifications

Les spécifications peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.

* Basé sur le tableau N° 1 d’ITU-T Standard, mode standard.

Largeur : Max. 8,5 po (216 mm)Min. 8,3 po (210 mm)

Epaisseur : Max. 0,005 po (0,13 mm)Min. 0,002 po (0,06 mm)

Largeur (LTR/LGL) : 8,3 po (212 mm)

Largeur : 8,0 po (203 mm)

G3 ECM MMR: environ 6 secondes*

Horizontal : 203 points/po 8,00 points/mmVertical standard : 98 lignes/po 3,85 lignes/mmVertical fin : 196 lignes/po 7,70 lignes/mm

Impression jet d’encre

Maximum : 50 feuilles (20 lb./75 g/m2)

Papier ordinaire (Lettre/A4/Légal)Grammage : 17 lb. à 24 lb. (64 g/m2 à 90 g/m2)Epaisseur : 0,003 po à 0,005 po (0,08 mm à 0,13 mm)

Jusqu’à 50 pages à format lettre* (résolution standard)

Composition 1 touche(Enregistrement pour 9 numéros)Composition abrégée codée(Enregistrement pour 50 numéros)

Cartouche BJ Canon BX-3 Noir

120 V/60 Hz

Repos : Environ 4,4 WFonctionnement : Environ 9,9 W, maximum 32 W

Température : 50° à 90,5°F (10°C à 32,5°C)Humidité : 20% à 85% RH

15,7 po (400 mm) (L) × 10,9 po(277 mm) (P) ×12,1 po (308 mm) (H) (magasins compris)

Environ 9,9 lb. (4,5 kg)

Taille de la feuille de lecture :

Taille de lecture réelle :

Taille d’impression réelle :

Durée de transmission :

Densité de ligne de lecture :

Méthode d’enregistrement :

Capacité du magasin papier :

Type de papier :

Mémoire image :

Fonctions de numérotationautomatique :

Cartouche d’encre :

Alimentation :

Consommation :

Conditions de fonctionnement :

Dimensions :

Poids :

I-1

Indexh prise (combiné en option)

1-4L prise (ligne téléphonique)

1-4t prise (téléphone

supplémentaire) 1-5

AAccessoires

composants principaux 2-1installation 1-3

Alimentation, instructions desécurité viii

Annulationémission 5-5émission différée 5-11réception 6-7recomposition automatique

5-8recomposition manuelle 5-8

AUCUN NUMERO FAX,message 8-16

AUTOC TELEC/TEL (ModeFax/Tél)

description 6-1réglage 6-2

Automatiquecomposition 5-5

BBac d’alimentation manuelle

2-1bourrages dans le 8-2capacité S-1chargement du papier dans le

1-7Balayage

conditions requises dudocument 3-1

contraste, réglage 5-1résolution, réglage 5-1

Bis/Pause, touche 2-3, 5-7, 5-8

Bourragesdans le bac d’alimentation

manuelle 8-2dans le plateau de documents

8-1dégagement 8-1

BOURRAGE CART., message8-16

BOURRAGE PAPIER,message 8-16

CCartouche BJ

BX-3 Noir 1-1, 1-9directives 1-8installation 1-8, 1-9nettoyage 8-5remplacement 8-6tête d’impression (voir Tête

d’impression)Cartouche BJ BX-3 Noir 1-1,

1-9CHANGEZ CARTOUCH,

message 8-16Chargement

documents 3-2papier 1-6, 1-7

COMMUT MAN/AUTO,paramètre 7-4

Compositionannuaire 5-6automatique 5-5directe 5-2interurbain (grande distance)

5-7méthodes 5-2spéciale 5-7

Composition 1 touchedescription 2-11enregistrement des numéros et

noms pour 2-11envoi d’un document au

moyen de 5-5

liste (Voir la liste decomposition 1 touche)

touches 2-2Composition abrégée

codée 2-12impression des listes 7-7

Composition abregée codéedescription 2-12enregistrement de numéros et

de noms pour 2-12envoi d’un document au

moyen de 5-5liste (Voir Liste composition

codée)Composition annuaire,

émission d’un documentau moyen de 5-6

Connecteur, cordond’alimentation 1-5

CONTRASTE BALAY,paramètre 7-2

Contraste, réglage de balayage5-1

Copiedocuments 4-1problèmes 8-14réglage du contraste de

balayage 5-1Cordon d’alimentation 1-1,

1-5Cordon d’alimentation

secteur, raccordement1-5

Correction d’erreurs 2-5Couvercle d’imprimante 2-1Curseur, touches 2-3, 2-5

DDATE ET HEURE, paramètre

2-7, 7-2Date, réglage 2-7Déballage 1-1Départ/Copie, touche 2-3Diffusion, séquentielle 5-12

I-2

IndexDispositifs externes,

raccordement 1-4DOC. TROP LONG, message

8-16Documentation 1-1Documents

chargement 3-2conditions requises de

balayage 3-1copie 4-1diverses manières de recevoir

6-1émission 5-2émission vers plus d’une

destination 5-12format 3-1guides 2-1impression de document en

mémoire 5-13impression d’une liste de

documents en mémoire5-13

plateau 1-1, 2-1problème 3-1problèmes de multipage 3-2réception avec un répondeur

6-4réception en mémoire

lorsqu’un problème seproduit 6-6

réception manuelle 6-4réception pendant l’exécution

d’autres taches 6-6relève pour la réception 6-6suppression de la mémoire

5-14type 3-1zone de balayage 3-1

Documents provoquant desproblèmes 3-1

DRPDdescription 6-1réglage 6-5

EEcon. Encre, touche 2-2, 6-6Effacement, touche 2-2, 2-5EM ECM

message 8-16réglage 7-3

EM/REC ANNULEE, message8-17

Emissionannulation 5-5au moyen de la composition 1

touche 5-5au moyen de la composition

abrégée codée 5-5différée 5-11diffusion séquentielle 5-12documents 5-2manuelle 5-4mémorisée 5-3méthodes 5-2préparation à 5-1problèmes 8-9réglage de la résolution de

balayage 5-1réglage du contraste de

balayage 5-1vers plus d’une destination

(Voir Diffusionséquentielle)

Emission différée 5-11annulation 5-11envoyer d’autres documents

pendant que le fax est réglépour 5-11

Emission manuelle 5-4annulation 5-5

Emission mémorisée 5-3annulation 5-5

Emplacement, instructions desécurité viii

Enregistrementinformation émetteur 2-7nom 2-8numéro fax/téléphone 2-8

numéros et noms decomposition 1 touche 2-11

numéros et noms decomposition abrégée codée2-12

Erreurs, correction 2-5Essai

fax 1-10tête d’impression cartouche

BJ 8-5

FFax

composants principaux 2-1déballage 1-1essai 1-10installation 1-3nettoyage 8-3nom, enregistrement 2-8numéro, enregistrement 2-8panneau de commande 2-2poids S-1raccordements 1-4unité principale 1-1

fonction spéciale 2-2Fonction, touche 2-2FORMAT PAPIER, paramètre

7-4FREQ DE SONNERIE,

paramètrepour paramètre SONN

ENTRANTE 7-4

GGarantie 1-1Grammage

document S-1papier S-1

Guidedocument 2-1

HHeure, réglage 2-7

I-3

Index

IID TERMINAL EM,

paramètre 7-2Impression

document en mémoire 5-14LISTE 1 TOU 7-7liste de documents en

mémoire 5-14LISTE COMP CODEE 7-7LISTE DOC MEM 5-13LISTE DONN UTIL 7-7modèle de vérification des

buses 8-5RAPPORT ACTIVE 7-7

IMPR ESSAI AUTO 7-5IMPRESS AUTOMAT,

paramètre 7-3IMPULSION ROTAT,

paramètre 2-6, 7-2Information émetteur,

enregistrement 2-7INSEREZ CARTOUCH,

message 1-9Installation, cartouche BJ 1-8Installation des accessoires

1-3Instructions de sécurité

alimentation viiiemplacement viimanipulation et entretien vi

Interurbain (grande distance)5-7

INTERV RECOMP,paramètre 5-9, 7-3

LLCD 2-2

messages 8-16 à 8-19 (Voiraussi les noms desmessages individuels)

Lettres, saisie 2-4Ligne, téléphone 1-4, 2-6Ligne téléphonique 1-1Ligne, touche 2-3, 5-4

Liste composition abrégéecodée

description 7-7impression 7-6

Liste de composition 1 touchedescription 7-7impression 7-6

LISTE DOC MEMdescription 7-7impression 5-13

LISTE PARAMETRESdescription 7-7impression 7-6

MManipulation et entretien,

instructions de sécuritévi

MANUEL D’UTILISATIONUtilisation ce manuel v

MARQUE No TELEPH,paramètre 7-2

Menu (Voir aussi les noms desmenus individuels)

REGLAGES EMISS 7-3REGLAGES IMPR 7-4REGLAGES RAPP 7-3REGLAGES RECEPT 7-4REGLAGES SYSTEME 7-5REGLAGES UTILIS 7-2

Mémoireémission (Voir Emission

mémorisée)documents en 5-13impression d’un document en

5-13impression d’une liste de

documents en 5-13réception lorsqu’un problème

se produit 6-6suppression d’un document de

la 5-14MEMOIRE PLEINE, message

8-17

MessagesLCD 8-16 (Voir aussi les

noms des messagesindividuels)

Mode chiffres 2-4Mode de réception

Chapitre 6Mode Fax/Tél


Mode lettres 2-4MODE MANUEL

description 6-1réception en 6-4réglage 6-4

MODE TELEC SEULdescription 6-1

Modèle de vérification desbuses

impression 8-5Modes, commutation des

chiffres et des lettres 2-4

NNettoyage

composants du dispositif debalayage 8-4

extérieur du fax 8-3intérieur du fax 8-3, 8-4périodique 8-3tête d’impression 8-6tête d’impression cartouche

BJ 8-5touche 2-2, 8-5, 8-6

NIVEAU APPEL REC,paramètre 7-2

NOM APPAREIL, paramètre7-2

NUM TELEPH APPAR,paramètre 7-2

N° Abrégés/Annuaire, touche2-3, 5-5, 5-6

NOMBRE DE RECOMP,paramètre 5-9, 7-3

I-4

IndexNUM EM/REC nnnn, message

8-17Numérique, touches 2-2, 2-4Numéro Fax/Téléphone,

enregistrement 2-8Numéros, saisie 2-4

OOCCUPE, message 8-17Options d’émission 5-3

PPanneau de commande

2-1, 2-2, 2-3Panne de courant

en cas de 8-20pendant une 8-20

Papierchargement 1-6chargement dans le bac

d’alimentation manuelle1-7

conditions requises 3-3directives 1-6format 3-3grammage S-1guide 1-7quantité S-1symbole de limite (Voir

Symbole de limite dupapier)

Pause, saisie 5-7Plateau

documents 1-1, 2-1POSITION ITE, paramètre

7-2Problèmes

alimentation du papier 8-8copie 8-14émission 8-9généraux 8-15qualité d’impression 8-13réception 8-10réception en mémoire 6-6

télécopie 8-9téléphone 8-13

Problèmes courants 8-15Problèmes d’alimentation du

papier 8-8Problèmes d’envoi 8-9Problèmes de qualité

d’impression 8-13Problèmes de téléphone 8-13Protections pour le transport,

retrait 1-2

QQualité

problèmes d’impression 8-13réglage 5-1

Quantité, papier S-1

RRaccordement

cordon d’alimentation secteur1-5

dispositifs externes 1-4ligne téléphonique 1-4répondeur 1-4téléphone 1-5téléphone supplémentaire

1-5Rapport active

description 7-7impression 7-6réglage 7-3

RAPPORT D’EFFACEMENTDE LA MEMOIRE

description 8-20RAPPORT EMISSION


RAPPORT MULTIDIFFUS.7-7

RAPPORT RECEPTdescription 7-7réglage 7-3

Rapport, touche2-2, 7-6

RECEPT ECMmessage 8-18réglage 7-4

RECEPT MEMOIRE,paramètre 7-4

Réception (Voir aussi lesmodes de réceptionindividuels)

annulation 6-7avec un répondeur 6-4en mémoire lorsqu’un

problème se produit 6-6méthodes 6-1pendant l’exécution d’autres

taches 6-6problèmes 8-10

Réception, touche 2-2,Chapitre 6

RECOMPOS, paramètre 7-3RECOMPOS AUTOMAT

message 8-18réglage 5-10, 7-3

Recompositionautomatique 5-8manuelle 5-8

Recomposition automatiqueannulation 5-8description 5-8réglage des options pour 5-9

Recomposition manuelle 5-8annulation 5-8

RECU EN MEMOIRE,message 8-18

REDUCTION RECEPT,paramètre 7-4

REDUIRE DIMENS,paramètre 7-4

REGL PAUSE MIL,paramètre 7-3

Réglage de la date et del’heure 2-7

REGLAGE VOLUME,paramètre 7-2

I-5

IndexREGLAGES DATE,

paramètre 7-5REGLAGES EMISS

liste des menus 7-3REGLAGES IMPR

menu 7-4REGLAGES RAPP

menu 7-3REGLAGES RECEPT

menu 7-4REGLAGES SYSTEME

menu 7-5REGLAGES UTILIS, liste des

menus 7-2Relève, touche 2-2, 6-6Remplacement

cartouche BJ 8-6Résolution

réglage de la balayage 5-1touche 2-2, 4-1, 5-1

Rouleau, touche 2-3, 7-1

SService après-vente viSONN ENTRANTE,

paramètre 7-4Spéciale

composition 5-7touches de fonctions 2-2

(Voir aussi les noms destouches individuelles)

Stop, touche 2-3Support de cartouche 2-1Suppression

document de la mémoire5-14

Surface imprimable 3-3Symbole de limite du papier

1-6Symboles, saisie 2-5

TTéléphone

problèmes 8-13raccordement 1-4

Téléphone supplémentaire1-4

raccordement 1-5Tête d’impression

essai 8-5Nettoyage 8-6

TON COMB NON RAC,paramètre 5-4, 7-2

Touches 2-2, 2-3 (Voir aussiles noms des touchesindividuelles)

composition 1 touche 2-2de curseur 2-3, 2-5fonctions spéciales 2-2numérique 2-2, 2-4relève 2-2, 6-6rouleau 2-3, 7-1

TTI (Identification duterminal d’émission) 2-7

TYPE LIGNE TEL,paramètre 2-6, 7-2

UUnité principale 1-1

VVERIF. DOCUMENT,

message 8-18VERIFIEZ IMPRIM.,

message 8-19VERIFIEZ PAPIER, message

8-19VITESSE DEBUT EM,

paramètre 7-5VITESSE DEB REC,

paramètre 7-5VOL MONIT LIGNE,

paramètre 7-2

VolumeREGLAGE VOLUME,

paramètre 7-2VOLUME CLAVIER,

paramètre 7-2VOLUME D’ALARM,

paramètre 7-2VOLUME D’APPEL,

paramètre 7-2VOL MONIT LIGNE,

paramètre 7-2VOLUME CLAVIER,

paramètre 7-2VOLUME D’ALARME,

paramètre 7-2VOLUME D’APPEL,

paramètre 7-2

CANON INC.30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, JapanCANON U.S.A., INC.One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.CANON CANADA INC.6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, CanadaCANON EUROPA N.V.Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The NetherlandsCANON FRANCE S.A.17, quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, FranceCANON (U.K.) LTD.Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United KingdomCANON DEUTSCHLAND GmbHEuropark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, GermanyCANON ITALIA S.p.A.Palazzo L Strada 6 20089 Milanofiori Rozzano (MI) ItalyCANON LATIN AMERICA, INC.703 Waterford Way, Suite 400, Miami, Florida 33126, U.S.A.CANON AUSTRALIA PTY. LTD1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, AustraliaCANON SINGAPORE PTE. LTD.79 Anson Road #09-01/06, Singapore 079906CANON HONGKONG CO., LTD9/F, The Hong Kong Club Building, 3A Chater Road, Central, Hong Kong

HT1-3126-000-V.1.0 XXXXXXXXXX C CANON INC. 2003 PRINTED IN THAILAND

Guide d utilisation - Canon Canada: Delivering …€¦ · Raccordement de la ligne téléphonique...

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