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FOULEES DE GUER 2008

DEBIT CREDIT

Gros lots tirage au sort x 4 (Ecomarché- Galode Laurence) 174,43 Inscriptions aux 10Km pré-inscrits : 176*6 1056

Lots individuels coureurs (tour cou+sac+tee-shirt) 0   non-inscrits : 28*8 224

Coupes et médailles 0 Buvette-sandwichs 57

Affiches x 50 (Imprimerie Pierre) ?    

Jambon pour sandwich (Boucherie Etienne) 0    

Pain (Boulangerie Louis) 8,02    

Publicité internet (Yanoo.net -Jacques Salaun) 8    

Achats clés (Tabac Trusson-Bahon elisabeth) 12,9    

Ravitaillements (Champion Guer- Kessler Christian) 153,3    

           

TOTAL DEPENSES : 356,7 TOTAL RECETTES : 1337

SOLDE DES FOULEES 2008:   980,35

PRESTATIONS DE SPONSORING ET/OU MECENAT NON FACTUREES A LA SECTION:

LOTS OFFERTS PAR LES COMMERCANTS POUR TIRAGE AU SORT 600

INTEGRALITE DES RAVITAILLEMENTS (CHAMPION) 150

FLEURS AUX FEMININES (FLEURISTES GUER ET BELLEVUE) 90

COUPES (8 coupes collectées) 40

SOUTIEN SANTE (secouristes bénévoles) 100

        TOTAL 1052

BILAN COMPTABLE

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DEBRIEFING SUR L’ORGANISATIONDEBRIEFING SUR L’ORGANISATION

*AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet…

*LE JOUR DE LA COURSE : préparatifs, horaires de mise en place,ravitaillements, jalonneurs,cérémonie,pot VIP, résultats presse….

*APRES COURSE : point matériel. Aménagement pour la prochaine édition.

EDITION 2009 : DIMANCHE 15 NOVEMBRE

Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site (ticket à l’arrivée) pour voir les photos - prévoir un fléchage au sol pour la boucle des 3,3Km

Bloquer les grands axes dès la course enfants –préparer au mieux l’arrivée pourplus de fluidité – prévoir doublure informatique avec SEB.

Parcours à l’identique que cette année

Achats de tréteaux pour autonomie matérielle des ravitaillements(à charge Christian)

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REPAS DU 19 DECEMBRE …..

OU, QUI, QUOI, COMMENT et A QUELLE HEURE…?.

Salle des fêtes de St Malo de Beignon – à partirde 20h00 – Avec ou sans enfants Inscriptions auprès de E. Bahon (avant le 16/12) –Apéritif : Marc Mauny – entrées : Mix buffet (Anne-Laure ou thierry Le moignic) – Plat chaud commande chez Y.Etienne –Pains, café :C.Kessler – Desserts et boissons : TousAnimation : Sono (André)

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TENUES CLUB …..Résultats du vote + propositions P.Bourel

ATTENTION : DATE LIMITE DE PAIEMENT ASAEC (fin d’année scolaire)PERENNISATION DU PRODUIT…?

Choix du survêtement pour les hommes – produit différent pour les femmes (encore à l’étude…!!)Acquisition gratuite cette année du survêtement pour tous, pour les années suivantesparticipation pour la moitié du coût de la tenue.Acquisition de la tenue (maillot-short) seulement en 2°année d’inscription.

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RAPPEL FONCTIONNEMENT ASAEC

- Organigramme (président,secrétaire,trésorier,secrétaire administrative,comité directeur)

- Réservation de véhicules : tel au secrétariat – ou par e-mail : asaec@orange.fr

- Accès au camp et sur la piste d’athlétisme.

Constat section course hors-stade :

Effectif en hausse constante

Difficulté pour gérer l’entrainement et l’administratif (licences, manifestations…)

La solution : Désignation d’un bureau pour une meilleure répartition des tâches.

Nécessité d’une affiliation F.F.A pour la formation d’entraineur hors-stade.

Contact possible aussi avec Seb.GIBOULOT

Demande pour une utilisation nocturne le jeudi soir de 19h00 à 21h00 (à charge André)

50 membres au 1° décembre

Effectif à la rentrée 2009

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COETQUIDAN ELECTION DU PRESIDENT DE SECTION

Fonctions : *Porte-parole de la section course hors-stade*Interlocuteur privilégié avec le comité directeur ASAEC*Responsable juridique pour les manifestations*Présence à l’AG FFA + calendrier CDCHSet l’ASAEC.*Détermine les dâtes des organisations.*Valide les projets proposés par la section.

LE GALLIC ANDRE

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COETQUIDAN ELECTION DU SECRETAIRE ET ADJOINT

Fonctions : *Organisation et gestion des inscriptions en début d’année*Gestion des licences F.F.A et affiliation.*Interlocuteur privilégié avec la secrétaire ASAEC*Participe à l’AG de l’ASAEC (2 x an)*Prépare les réunions section et compte-rendu pour site internet*Réalisation des dossiers préfecture pour les courses.

LAURENCE GALODE – SECRETAIREANNE-LAURE LE MARREC - ADJOINTE

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COETQUIDAN ELECTION DU TRESORIER ET ADJOINT

Fonctions : *Etablit le prévisionnel financier de la section*Interlocuteur privilégié avec le trésorier ASAEC*Etablit le bilan financier des manifestations.*Elabore les demandes de subventions (mairie, Conseil généralcommunauté de communes,FCSAD…)*Détermine la faisabilité des projets de la section (équipements,courses, stages….)

CHRISTIAN KESSLER - TrésorierANNE CORVOISIER - Adjoint

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TACHES ORGANISATIONS

Responsable parcours TRAIL : Recherche jalonneurs – élabore l’organisationdu nettoyage- balisage du parcours.

Responsable parcours 10Km : Recherche jalonneurs – élabore l’organisationdu circuit- balisage du parcours et panneau kilo.

Responsable Accueil : Mise en place et gestion de l’équipe accueil

Responsable Récompenses : Achats – récupération lots- MEP cérémonie

Responsable Secours-santé : Identifie les moyens et la mise en place des secoursPIERRICK EDETResponsable Publicité : Coordonne les actions publicitaires pour les organisationsEMMANUEL MARTINResponsable Presse-sponsor: Responsable des relations avec la presse locale et EMMANUEL MARTIN les sponsors .Responsable Informatique : Gestion des inscriptions aux courses et anime le SEB.GIBOULOT et PATRICE BOUREL site internet de la section.Responsable « soirée »: Coordonne et organise la mise en place des soirées sectionGALODE LIONEL, BAHON ELISABETH, ANNE-LAURE LE MARREC

Responsable Ravitaillement : Commande et organise les ravitaillements.PHILIPPE RENIMEL et J-MI LE GOFF

YANNICK BAHON

MARC MAUNY

ANNE-SOPHIE TROSSAIL

ELISABETH BAHON