GU LE32 01 Mouvements de Stock Vf2.0

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Guide utilisateurRfrence:

GU_LE32_01_Mouvements de stock_vf2.0

Auteur:

VISEOMouvement des stocksVersion 2Page 38 sur 39

07Guide utilisateur

Objectif du processus concern: Ce processus a pour objectif de dfinir les sorties de marchandises dans le module MM de SAP et didentifier et de dcrire les diffrentes tapes de ce processus. Il est destin au personnel de lusine ou du dpt grant les stocks

Remarques :

SOMMAIRE

31.MIGO_GR Saisie entres de marchandises sur commande

52.MB1A Sorties de marchandises sur centre de cot

83.MB1B Saisie transfert inter-divisions (sortie de stock)

104.MB1B Saisie transfert inter-divisions (entre en stock)

125.MB1B Changement de type de stock (CQ->libre)

146.MB1A Sorties de marchandises pour rebut

177.MBSL Copier Document Article

218.MB02 Modifier document article

269.MBST Annuler document article

2910.Retour de livraison

3111.Entre marchandise sur Ordre CO

3412.Sortie marchandise sur Ordre CO

1. MIGO_GR Saisie entres de marchandises sur commande

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Mouvement de stock ( Entre de marchandises ( Sur commande ( MIGO_GR - EM sur commande (MIGO)

Code transactionMIGO_GR

Ecran 1 Ecran initial

Choisir A01 Entre de Marchandises

R01 Commande

Saisir le numro de la commande rfrence ou le choisir grce aux critres du match code.

Slectionner un poste de commande.

Dans longlet Qt: Saisir la quantit entrante effectivement

Cocher la case cocher: Poste OK

Appuyer sur longlet: De

Ecran 2 Type de stock

Si larticle du poste slectionn est entrer en contrle qualit:

Slectionner:

2 Contrle quali

N.B. Si on a mis dans la fiche article que cet article entre directement en contrle qualit, il nest pas ncessaire de faire cette tape car a sera mis par dfaut.

Refaire la prcendante tape et celle-ci autant de fois quil y a de postes dans la commandeAppuyer sur le bouton pour sauvegarder la rception de marchandises

2. MB1A Sorties de marchandises sur centre de cot

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Mouvement de stock MB1A - Sortie de marchandises

Code transactionMB1A


Saisir le code mouvement ou le choisir grce au match code

Choisir la division et le magasin cdants la marchandise

Slectionner la case cocher Impr. Et bon collectif, si vous voulez imprimer le bon de sortie

N.B. si la sortie de stock se fait pour une rservation on peut appuyer sur le bouton Sur rservation

Si la sortie se fait sur ordre de fabrication, on peut appuyer sur le bouton Sur ordreAppuyer sur la touche Entre pour valider

Ecran 2 Saisie des articles

Renseigner le centre de cots sur lequel on doit imputer la sortie de marchandises

Saisir le rceptionnaire si possible

Renseigner les articles et les quantits sortir de la division

N.B. Si larticle est gr par lots voir lecran suivant:

Appuyer sur le bouton pour valider

Ecran 3 Mise jour des informations sur les articles

Mettre jour la quantit si ncessaire

Renseigner le numro de lot si larticle est gr par lots dans cette division

N.B.

Pour ajouter dautres postes appuyez sur vouveau poste Pour sauvegarder lentre de marchandise appuyez sur le bouton

3. MB1B Saisie transfert inter-divisions (sortie de stock)

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Mouvement de stock ( MB1B - Transfert

Code transactionMB1B

Ecran 1Ecran initial

Choisir le code mouvement dans la liste droulante ou le saisir directement

Choisir la division cdante de larticle

Choisir le magasin cdant

Cocher Impr. Pour limpression dun bon de sortie

Appuyer sur Entre ou sur le bouton

Ecran 2Saisie des articles et des quantits

Saisir le rceptionnaire des postes si vous le connaissez

Saisir la division prenante

Saisir les articles sortir et les quantits

Appuyer sur le bouton pour sauvegarder la sortie de marchandises

4. MB1B Saisie transfert inter-divisions (entre en stock)





Choisir la division cdante de larticle

Choisir le magasin cdant

Cocher Impr. Pour limpression dun bon de sortie


Ecran 4 Saisie des articles et des quantits

Saisir les articles entrer et les quantits

Appuyer sur le bouton pour sauvegarder lentre de marchandises

5. MB1B Changement de type de stock (CQ->libre)





Choisir la division

Choisir le magasin


Ecran 6 Saisie des articles et des quantits

Saisir les articles et les quantits passer du contrle qualit vers le stock libre

Appuyer sur le bouton pour sauvegarder lentre de marchandises

6. MB1A Sorties de marchandises pour rebut

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Mouvement de stock MB1A - Sortie de marchandises

Code transactionMB1A


Saisir le code mouvement ou le choisir grce au match code

Choisir la division et le magasin cdants la marchandise

Slectionner la case cocher Impr. Si vous voulez imprimer le bon de sortie

N.B. si la sortie de stock se fait pour une rservation on peut appuyer sur le bouton Sur rservation

Si la sortie se fait sur ordre de fabrication, on peut appuyer sur le bouton Sur ordreAppuyer sur la touche Entre pour valider

Ecran 5 Saisie des articles

Renseigner le centre de cot sur lequel sera impute la sortie de marchandise

Renseigner les articles et les quantits sortir de la division

N.B. Si larticle est gr par lots appuyer sur la touche Entre et voir lecran suivant:

Appuyer sur le bouton pour valider

Ecran 6 Mise jour des informations sur les articles

Mettre jour la quantit si ncessaire

Renseigner le numro de lot si larticle est gr par lots dans cette division

N.B.

Pour ajouter dautres postes appuyez sur vouveau poste Pour sauvegarder lentre de marchandise appuyez sur le bouton

7. MBSL Copier Document Article

Dfinition dun Document article:

Dans le module Gestion des stocks, un document article est gnr l'enregistrement d'un mouvement de stock. Il sert de preuve au mouvement et de source d'information pour toutes les applications ultrieures.

Il est constitu d'un en-tte et d'au moins un poste. L'en-tte contient des donnes gnrales relatives au mouvement (notamment sa date). Chaque poste dcrit un mouvement.

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Document article MBSL - Copier

Code transactionMBSL

Dans cette tape on veut copier un document article existant:


entrer le numro du document article copier ou le choisir grce au match code

entrez la date de lexercice comptable du document article

Il est possible dimprimer le document article en cochant la case cocher Impr.

N.B. Si on choisit de dfinir le document article grce au matchcode lcran suivant apparait

Ecran 2 Choix du document article via le match code

Remplir les informations ncessaires pour filtrer les documents articles par exp: les documents articles contenant larticle 57 et relatifs la division NF10

N.B. Il y a pas mal de filtres possibles que ce soit au niveau des postes du document article ou au niveau des donnes den-tte

Slectionner le bouton pour voir la liste des documents articles ainsi selectionns

Ecran 3 Choix du document article

A cette tape la liste de tous les documents articles vrifiant les critres de choix saffiche

choisir le document article copier en double cliquant dessus

N.B. Une fois vous double cliquez sur le document article choisi, lecran initial du choix du document article apparat il suffit de taper Entre et lcran suivant apparait

Ecran 4 Copie du document article slectionn

Cocher les postes copier dans le nouveau document article.

Modifier les quantits si ncessaire.

N.B. Appuyer sur le bouton pour renseigner dautres informations si vous avez besoin dentrer des donnes relatives au numro de lot ou des donnes WM par exemple.

Si vous avez termin la saisie appuyez sur le bouton pour sauvegarder le document article gnr.

8. MB02 Modifier document article

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Document article ( MB02 - Modifier

Code transactionMB02

On ne peut pas modifier un document article ds lors quil a t enregistr. Si on a saisi une donne errone (par exemple, une quantit) pour un mouvement de stock donn, on doit annuler ce dernier au moyen d'un document d'annulation comme suit:Ecran 1 Ecran initial

Saisir le numro du document article modifier

Si le N du doc. article est inconnu choisir via le Match code

Afin de rtrcir le champ de recherche saisir lexercice du doc. Article.

Si on connat le N du doc. Article appuyer sur la touche F5 pour procder ou sur le bouton

Une fois quon a cliqu sur le match code pour le choix du document article changer lcran suivant apparat:

Ecran 2 Choix du doc. Article changer via Match code (1/2)

Slectionner le maximum de critres de slection possibles pour restreindre le choix. Par exemple les documents articles contenant larticle N 52, et datant dune telle date comptable

Aprs avoir saisi toutes les informations sur le document article quon connat appuyer sur le bouton pour continuer

Ecran 3 Choix du doc. Article changer via Match code (2/2)

Le systme affiche la liste de tous les documents article rpondant aux critres que vous avez saisis. Choisir le document article que vous voulez modifier dans la liste en double cliquant dessus.

N.B. On peut trier la liste des documents articles selon plusieurs critres, on peut dfinir des filtres, faire des sommes grce aux boutons suivants:

Une fois quon a choisi le document article modifier soit en entrant son numro directement dans lcran initial, soit en le choisissant comme indiqu juste avant grce au match code, lcran suivant saffiche:

Ecran 4 Modification du document article slectionn

Slectionner le poste du document article modifier.

N.B. On ne peut modifier que quelques informations par exemple le rceptionnaire sil na pas t mentionn ou le texte du posteAppuyer sur le bouton pour voir lesdtails du poste

Ecran 5 Modification du poste du document article slectionn

On peut saisir par exemple le rceptionnaire de la marchandise. On peut aussi crire un texte de poste explicatif.

N.B.

On peut naviguer entre les postes du document article grce aux boutons

Une fois les modifications termines, enregistrez votre document article modifi grace au bouton

9. MBST Annuler document article

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks ( Document article ( MBST - Annuler

Code transactionMBST

A cette tape, on veut annuler un document article dj cr au sein de SAP.


Saisir la date comptable du document article annuler.

Saisir le N du document article annuler ou le choisir comme dcrit prcdemment grce au Match code

On peut attribuer un texte de motif de mouvement

Appuyer sur le bouton pour continuer

Ecran 2 Annulation du document article slectionn

Slectionner tous les postes du document article annuler en les cochant

Slctionner pour continuer

Ecran 3 Annulation des postes du document article slectionn

La liste des postes du document articles qui ont t slectionns apparat

Slctionner le bouton pour enregistrer

10. Retour de livraison

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks (Mouvement de stock

Code transactionMIGO

A cette tape, on veut crer un retour fournisseur sur la base dun document article.Ecran

1Ecran initial

Saisir: Le type de mouvement Le document de rfrence

Le numro du document

Appuyer sur

ENTRER

Ecran

2Saisi du motif de mouvement

Choisir le motif de mouvement, puis cocher Poste OK

Appuyer sur Sauvegarder

11. Entre marchandise sur Ordre COMenu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks (Mouvement de stock


Ecran

1Ecran initial

Saisir:

Le type de mouvement

Le document de rfrence

Le code de mouvement 521- Taper le code article

Saisir les quantits dans longlet quantit Appuyer sur

ENTRER

Ecran

2Entre marchandise sur ordre

Saisir: Division

Magasin

Rceptionnaire

Cocher la case Poste Ok

Appuyer sur

ENTRER

Ecran

3Dterminer lordre CO

Saisir:

Ordre CO

Appuyer sur

ENTRER

12. Sortie marchandise sur Ordre CO

Menu SAPLogistique ( Gestion des articles ( Gestion des stocks (Mouvement de stock


Ecran

1Ecran initial

Saisir:

Le type de mouvement

Le document de rfrence

Le code de mouvement 261

- Taper le code article

Saisir les quantits dans longlet quantit Appuyer sur

ENTRER

Ecran

2Entre marchandise sur ordre

Saisir:

Code de mouvement: 261 Division

Magasin

Rceptionnaire

Cocher la case Poste Ok

Appuyer sur

ENTRER

Ecran

3Dterminer lordre CO

Saisir:

Ordre CO

Appuyer sur

ENTRER

13. RservationMenu SAPLogistique ( Production ( Planification des besoins de distribution (Excution ( Rservation

Code transactionMB21

Ecran

1Crer rservation

Saisissez les donnes suivantes:

a. - date de base;

b. - code mouvement;

c. - division.

Une rservation a pour objet de garantir la disponibilit d'un article au moment voulu. Elle permet aussi de simplifier et d'acclrer le processus de sortie de marchandises et de prparer les tches au point de sortie.

Ecran

2Crer rservation

Une rservation contient diverses informations relatives la sortie de marchandises et la planification des besoins:

identification (quel article?)

quantit (en quelle quantit?)

date ( quelle date du besoin?)

origine (de quelle division ou magasin?)

destination (vers quel destinataire ou client?)La rservation ne peut avoir qu'une seule destination: autrement dit, vous ne pouvez saisir qu'un seul code mouvement.

MBSL

Copier document article

MB1A

Saisirsorties MMpour rebut

MB1B

Saisie de transfert de stock

MB1A

Saisirsorties MMsur centre de cot

MIGO_GR

Saisirentre de stock MM

Cr le 07/03/2007 22:42:00 Modifi le 09/03/2007 09:03 par VISEODernire impression le 07/08/2006 15:16:00

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