GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE - 91540 MENNECY...GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE - 91540 MENNECY CONTRAT DE...

GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE -91540 MENNECYCONTRAT DE PARTENARIAT

RAPPORT ANNUEL 2014 - PHASE ENTRETIEN MAINTENANCE -VERSION 3 DU 03/11/2015

ORIGINAL

VERVI'LIA2 Avenue François Mitterrand93210 – LA PLAINE ST DENIS

Tel. : +33 (0)1 55 84 10 10Fax : +33 (0)1 55 84 11 11

DATE : 03/11/2015 REF : ELD

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GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE - 91540 MENNECYC O N T R A T D E P A R T E N A R I A T


/ ELD / 03/11/2015

SOMMAIRE

1. PERIMETRE D’INTERVENTION _______________________________________________2

2. ORGANISATION ET ORGANIGRAMME________________________________________5

3. SUIVI DES GPA________________________________________________________________7

3.1. DEFAUTS BATIMENTAIRES ___________________________________________________ 73.1.1. Fissures dans la dalle béton ___________________________________________________ 73.1.2. Joints de façade _____________________________________________________________ 7

3.2. DEFAUTS SUR LES EQUIPEMENTS TECHNIQUES ________________________________ 73.2.1. Interphonie du portail côté restauration__________________________________________ 73.2.2. Climatisation de la salle de préparation froide ____________________________________ 8

4. DEGRADATIONS ET EVENEMENTS HORS PERIMETRE PPP _________________9

5. PISTES D’AMELIORATIONS_________________________________________________ 10

6. ETUDE ANALYTIQUE DE LA MAINTENANCE_______________________________ 11

6.1. DEMANDES D’INTERVENTION ________________________________________________ 11

6.2. MAINTENANCE PREVENTIVE ET CORRECTIVE _________________________________ 12

7. ANALYSE DES CONSOMMATIONS D’ENERGIES ET DE FLUIDES __________ 13

7.1. ELECTRICITE ______________________________________________________________ 13

7.2. EAU ______________________________________________________________________ 14

7.3. GAZ ______________________________________________________________________ 15

8. BILAN FINANCIER __________________________________________________________ 16

8.1. ETAT FINANCIER VERVI’LIA SAS AU 31/12/2014_________________________________ 16

8.2. RECAPITULATIF DES LOYERS AU 31/12/2014___________________________________ 16

8.3. POUR INFORMATION : CUMUL DES LOYERS AU 30/08/2015 ______________________ 16

9. TABLEAU DE BORD DES ENERGIES________________________________________ 17

10. SUIVI DES DEVIS ___________________________________________________________ 18

11. EXTRAIT RAPPORT ANNUEL EXPLOITANT – SUIVI DES DEVIS ___________ 19

ANNEXE 1 Rapport d’exploitation annuel mainteneur ____________ 20

ANNEXE 2 VERVI’LIA - Rapport des CAC au 31/12/2014 __________ 34

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1. PERIMETRE D’INTERVENTION

Les prestations d’exploitation maintenance réalisées par VERVI’LIA dans le cadre du Contrat dePartenariat Public Privé sont assujetties à diverses limites de prestations définies au Programme.

Ces limites permettent de distinguer les prestations à la charge du groupement (T) de cellesrestant à la charge de la Ville de Mennecy (V).

Fournitureinitiale

Maintenance deniveau 1 à 3

Maintenancede niveaux 4 et

5 (GER)

Contrôlespériodiquesobligatoires

Structure, clos-couvert, VRD

Voiries T T T

T

Réseaux (EU, EV, EP,électrique…) sur l’emprise duterrain

T T T

Installations de gaz : à partir duposte de détente

T T T

Bassin de rétention* T T T

Séparateur hydrocarbures T T T

Espaces verts T V V

Mobilier extérieur scellé T V V

Eclairage extérieur T V V

Clôtures T V V

Arrosage automatique* T V V

Structure, gros œuvre T T T

Couverture étanchéité T T T

Revêtements de façades T T T

Occultations / volets roulants T T T

Menuiseries extérieures T T T

Chauffage, ventilation, climatisation

Production de chaud T T T

T

Production de froid (salle depréparation froide, local poubellerestauration)

T T T

Panneaux solaires thermiques* T T T

Distribution de chaud (réseaux dedistribution et terminaux)

T T T

Distribution de froid T T T

Auxiliaires de ventilation et detraitement de l’air (CTA, VMC,extracteurs…)

T T T

Réseaux aérauliques T T T

-



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Fournitureinitiale



5 (GER)


Courants forts

Distribution T V T

TTGBT, tableaux électriques T T T

Eclairage T V T

Installations photovoltaïques* T T T

Courants faibles

Réseaux (tél, VDI…) T T T

T

Equipements actifs detélécommunication**

V V V

Contrôle d’accès et anti-intrusion T V V

Vidéosurveillance* T V V

GTB et régulation T T T

Autocommutateurs V V V

Sonorisation V V V

Plomberie sanitaire

Alimentations EF T T T

T

Production ECS T T T

Distribution EF/ECS T V V

Terminaux (robinet, douches…) T V V

Evacuations T V T

Equipements sanitaires T V V

Echangeurs, ballons, vasesd’expansion…

T T T

Adoucisseurs T V T

Appareils élévateurs et portes automatiques

Ascenseurs* T T T

TMonte-charge* T T T

Portes et barrières automatiques* T T T

Second œuvre

Menuiseries intérieures T V V

Métallerie T T T

Serrurerie T V V

Cloisons T V T

Revêtements de sol T V V

Revêtements muraux T V V

Revêtements des plafonds T T T

Faux plafonds T V V

Signalétique (intérieure etextérieure)

T V V

-



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Fournitureinitiale



5 (GER)


Sécurité incendie

Détecteurs, ventouses, portescoupe-feu, clapets…

T T T

T

Système de désenfumage T T T

Centrale incendie T T T

Eclairage de sécurité T T T

Signalétique sécurité T T T

Extincteurs T T T

Réseau incendie (dont RIA,sprinklers…)

T T T

Equipements spécifiques

Mobilier scellé T V V

Autre mobilier V V V

Matériel pédagogique V V V

Jeux fixes pour l’école maternelle T T T

Hottes restauration T T T

Matériel de restauration V via DSP V V

Bac à graisse T V via DSP V via DSP

* si proposé par VERVI’LIA

** Pour ce qui concerne les courants faibles, les équipements actifs de télécommunication sont à lacharge de la Ville. On appelle équipement actif tout matériel comportant un équipementélectronique chargé d’assurer la répartition des signaux entre les différentes branches d’un réseauinformatique. Il s’agit principalement des switchs, routeur, hub, bornes wifi…

Remarque : la Ville conserve l’exploitation du système anti-intrusion, du contrôle d’accès et de lavidéo protection. La Ville devra également pouvoir assurer la programmation des installations dechauffage.

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2. ORGANISATION ET ORGANIGRAMME

Le principe général de l’organisation du Partenaire Privé est le suivant :

La société de projet est organisée de la manière suivante :

Directeur Vervi’lia M. LUNAZZI

Responsable travaux M. LOPEZ

Responsable exploitation M. LE DANVIC

Assistante projet Mme PIRES

L’exploitant (VINCI FACILITIES) est organisé de la manière suivante :

Responsable d’exploitation M. ALOY

Chargée d’affaire Mme HUA

Chef de site M. BECKER

Adjoint au chef de site M. PELTIER

4 techniciens

VINCI FACILITIES indique par ailleurs assurer une présence chaque mercredi matin notammentpour optimiser les opérations de maintenance préventive.

VERVI'LIASociété de projet

VERDOÏAConception / Réalisation

VINCI FACILITIESExploitation maintenance

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L’organigramme suivant représente l’organisation générale de la prestation :

LUNAZZIFabioDirecteur SPV

LOPESRicardo

Responsable travaux

CAGNOLARIFabien

Responsable VINCIConstruction

DADARobert

Responsable SAVVERDOÏA

LE DANVICErwan

Responsable maintenance

HUASylvie

ResponsableVINCI FACILITIES

BECKERJulien

Chef de site maintenance

PELTIERLilianAdjoint chef de site

maintenance

PIRESMarie-France

Assistante SPV

SOCIETEDE

PROJET

EXPLOITANTMULTI

TECHNIQUE

CONCEPTION /REALISATION

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3. SUIVI DES GPA

3.1. DEFAUTS BATIMENTAIRES

3.1.1. Fissures dans la dalle béton

VERDOÏA a diagnostiqué ces fissures comme relevant de l’esthétisme, ne représentant donc pasun défaut structurel. Une surveillance sera assurée afin de contrôler l’évolution des fissures de ladalle. Par ailleurs un traitement a été réalisé mi-2014 avec une résine appropriée.

L’entreprise a effectué une reprise sur les fissures mais un impact esthétique est persistant.VERVIL’IA envisage de demander une nouvelle intervention de VERDOIA en 2015.

3.1.2. Joints de façade

Une dégradation prématurée des joints entre les panneaux préfabriqués a été constatée. Aprèsune visite sur place et étude de ce phénomène, l’ensemble des joints présents dans les coursprimaire et maternelle ont subis des dégradations de la part des enfants qui s’amusent à percer lesjoints et à les arracher (confirmation de cela par la directrice de l’école et par les enseignants aveclesquels nous avons pu nous entretenir).

Cette demande n’entre pas dans le cadre de la GPA.

La reprise des joints d’étanchéité et la pose de couvre-joints sont des prestations programméespour l’année 2015.

3.2. DEFAUTS SUR LES EQUIPEMENTS TECHNIQUES

3.2.1. Interphonie du portail côté restauration

Le portail d’entrée côté restauration a fait l’objet d’une défaillance technique début 2014.

Le dysfonctionnement relevait à l’origine d’un relai qui est tombé en panne. Celui-ci a été remplacéau titre de la GPA par VERDOÏA cependant une intervention reste nécessaire concernant laconfiguration de la partie téléphonie du portier. Cette prestation est exclue du périmètre du contratde partenariat (voir chapitre 1).

Pour atteindre un fonctionnement complet et optimal avec ouverture par appel téléphonique, uneintervention de configuration est nécessaire par les services de la Ville. Il s’agit en effetd’équipements actifs de télécommunication associés à l’anti-intrusion tels que définis auprogramme.

Complément 2015 : Après avoir rencontré divers problèmes sur cette installation, la Ville deMennecy a émis le 18/09/2015 la demande de « l’installation d’un clavier avec un code d’accèscommandant l’ouverture / fermeture de chaque entrée (portail d’entrée principale et portail d’entréede service) ». Cette problématique sera traitée fin 2015.

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3.2.2. Climatisation de la salle de préparation froide

L’installation de climatisation de la salle de préparation froide utilisée par le restaurateur a généréde nombreuses pannes depuis sa mise en service. Plusieurs interventions de réparations ont étémenées par VERDOÏA au cours du premier semestre 2014 sans résultats pérennes. Une réunioncirconstanciée a été organisée entre la Ville de Mennecy, le restaurateur, VERDOÏA et VERVI’LIA.Cela a permis de déclencher le remplacement complet de l’installation. Depuis cette intervention, lasalle de préparation froide est climatisée dans des conditions de températures saines.

Cependant, ce local est régulièrement utilisé par le restaurateur comme stockage de produits frais(fruits et légumes notamment). Il est rappelé que ce type de stockage doit être réalisé dans unechambre froide prévue à cet effet.

Par ailleurs, la Ville de Mennecy a signalé à nouveau une difficulté de température en Septembre2014. VERVI’LIA a exigé une intervention de l’entreprise de travaux qui a remplacé l’installation.Depuis la climatisation assure sa fonction et ne rencontre pas de défaut majeur.

Il semble que la solution optimale consiste à verrouiller la température de consigne et de placer latélécommande dans un local technique fermé, ceci empêchant toute manipulation non souhaitée.

Depuis les modifications, plus de problèmes constaté sur ce point.

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4. DEGRADATIONS ET EVENEMENTS HORS

PERIMETRE PPP

Durant cette première année d’exploitation, VERVI’LIA a constaté plusieurs événements ayant uneorigine exclue du périmètre du Contrat de Partenariat :

Absence de désherbage au droit des façades du groupe scolaire : Il est rappelé que sicette situation persiste, l’humidité va investir les parties basses des murs puis impacter lesrevêtements intérieur. A la réception, les pieds de murs étaient constitués d’une bande de40 cm de gravillons permettant de drainer l’eau pour qu’elle s’évacue rapidement.Aujourd’hui, de nombreux végétaux sont présents, les racines provoquant une stagnationd’eau. Les travaux pouvant être générés par un désordre ayant pour origine de l’humidité àces endroits spécifiques ne sont pas de la responsabilité de VERVI’LIA.

Manque de fixations sur les clôtures : Il s’agit de dégradations, il a été constaté surplace lors d’une visite commune VERDOÏA / VERVI’LIA que la fixation a disparu (rayuresur le montant à l’endroit de cette dernière). La directrice ayant d’ailleurs fourni plusieursfixations ayant été utilisées par les enfants comme « jouet » le jour de la visite. Un devis aété proposé pour le renforcement des fixations afin de les reposer sans qu’elles puissentêtre retirées par les enfants.

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5. PISTES D’AMELIORATIONS

Au terme de cette seconde année d’exploitation, VERVI’LIA est en mesure de proposer plusieursaméliorations de l’Ouvrage afin d’éviter la réitération des difficultés majeures rencontrées :

Mise en place d’une protection mécanique en aluminium sur les joints extérieurs depanneaux préfabriqués afin d’empêcher les enfants de les dégrader ;

Solution mise en œuvre entre fin Octobre 2015.Les joints ont été repris en Septembre 2015.

Mise en place de fixations de clôtures soudées afin de renforcer la fixation des panneauxrigides et ainsi éviter que les enfants s’en servent comme de jouets ;

Mise en place d’une protection physique des chéneaux en toitures afin d’empêcher lesballes et ballons de limiter l’évacuation des eaux pluviales. Cela permettra également delimiter la présence de feuillages en intersaison ;

Solution prise en charge par VINCI FACILITIES et réalisée en 2015 (filets).

Mise en place d’une protection physique pour l’accès au sous-sol technique côtérestauration. La Ville a émis la volonté de sécuriser l’accès à ce sous-sol afin d’éviter toutenuisance, notamment en dehors des heures d’ouverture du groupe scolaire.

Installation de détecteurs de mouvement dans le hall : afin d’optimiser les consommationsd’énergie, il est proposé de poser des détecteurs de mouvement dans le hall du groupescolaire.

Prestation réalisée en 2015.

Ces prestations font l’objet d’étude en interne entre VERVI’LIA et VERDOÏA tout en associant lemainteneur VINCI FACILITIES afin d’abouter sur des solutions optimisées et pérennes.

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6. ETUDE ANALYTIQUE DE LA MAINTENANCE

Le rapport d’activité spécifique aux opérations de maintenance est fourni en annexe. Il est réalisépar le mainteneur VINCI FACILITIES. Sur la base de ces éléments précis, VERVI’LIA propose d’enréaliser une analyse.

6.1. DEMANDES D’INTERVENTION

Le graphique suivant représente l’ensemble des Demandes d’Intervention émise sur l’annéeétudiée :

L’année 2014 a été marquée par un total de 30 demandes pour un volume horaire de 70 heures,soit une moyenne d’environ 2 heures et demies par intervention.

Ce profil est révélateur d’une forte réactivité de l’équipe de maintenance, notamment constatée lorsdes infiltrations d’eau. Par ailleurs, on constate une moyenne de de deux demandes et demie parmois, ce qui est particulièrement faible et révélateur d’un bâtiment robuste et d’un préventifcorrectement mené.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Suivi des Demandes d'Intervention

Nombre de DI

Temps passé autraitement des DI

-



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6.2. MAINTENANCE PREVENTIVE ET CORRECTIVE

Le graphique suivant représente les volumes horaires des prestations de maintenance réaliséessur l’année étudiée :

La courbe représente l'objectif visé en termes d'équilibre entre les prestations de maintenancepréventive et correctives. Cet équilibre permet d'éviter l'augmentation des pannes graves par desactions préventives identifiées.

Forte de son expérience dans le domaine de l’exploitation maintenance, VERVI’LIA a considéréune valeur cible de 80% du temps passé dédié au préventif et 20% pour le correctif. De cettemanière, le groupe scolaire et ses installations seront pérennisés.

La répartition des interventions de préventif par lot technique est détaillée en annexe (rapportVINCI FACILITIES. Le lot majoritaire étant le CVC (Chauffage Ventilation et Climatisation).

0 h

10 h

20 h

30 h

40 h

50 h

60 h

70 h

Préventif vs Correctif Temps de correctif Temps de préventif

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7. ANALYSE DES CONSOMMATIONS D’ENERGIES

ET DE FLUIDES

Suite à une première année ponctuée de différentes anomalies liées aux consommationsd’énergies et de fluide, cette seconde année permet d’identifier un profil plus stable en termes deconsommations énergétiques. En effet, les différents ajustements d’organisation des utilisateurs etle démarrage des installations techniques s’effacent avec le temps.

7.1. ELECTRICITE

Le graphique ci-dessous représente les consommations d’électricité du groupe scolaire pourl’année 2014 :

Les données utilisées sont basées sur les factures d’énergie.

Les variations constatées sur l’année sont principalement dues à l’activité du groupe scolaire, àsavoir la faible activité en période de vacances (avec une chute des consommations de Juillet àAoût).

Une tendance semble se préciser entre Janvier et Juillet 2014 aux environs de 7 300 kWh(moyenne). Cela devra être confirmé pour l’année 2015.

0 kWh

2 000 kWh

4 000 kWh

6 000 kWh

8 000 kWh

10 000 kWh

12 000 kWh

Consommations d'électricité 2014

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7.2. EAU

Le graphique ci-dessous représente les consommations d’eau du groupe scolaire pour l’année2014 :

Les données utilisées ont été fournies par l’exploitant qui réalise un relevé mensuel du compteur.Le détail de ces consommations est précisé dans le rapport d’exploitation de VINCI fourni enannexe.

La consommation d’eau d’un groupe scolaire dépend largement des usages et de la fréquentation.Les vacances scolaires ponctuent le profil de consommation provoquant des variationsimportantes.

Il a été constaté un défaut technique sur une canalisation enterrée sur l’alimentation en eau. Suiteà la réparation, les consommations ont été réduites de 2 tiers. Depuis, le profil de consommationsest cohérent avec l’activité du site (travaux réalisés fin 2014, impact notable à partir de Décembre2014).

L’engagement énergétique a également été reporté de quelques mois afin d’être calé sur uneannée scolaire et non pas une année calendaire, mettant ainsi l’engagement en cohérence avecl’activité du site.

0 m3

50 m3

100 m3

150 m3

200 m3

250 m3

300 m3

350 m3

Consommations d'eau 2014

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7.3. GAZ

Le graphique ci-dessous représente les consommations de gaz du groupe scolaire pour l’année2014 :

Les données utilisées ont été fournies par l’exploitant qui réalise un relevé mensuel du compteur.Le détail de ces consommations est précisé dans le rapport d’exploitation de VINCI fourni enannexe.

Les variations constatées sur l’année sont cohérentes avec les jalons de la saison de chauffe.Cette année 2014 a donc fait l’objet d’une longue période de chauffe qui impacte directement lesconsommations de gaz.

Les consommations sont cohérentes avec les tendances des DJU.

0 m3

500 m3

1 000 m3

1 500 m3

2 000 m3

2 500 m3

Consommations de gaz 2014

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8. BILAN FINANCIER

8.1. ETAT FINANCIER VERVI’LIA SAS AU 31/12/2014

Voir annexe 2 ci-jointe (rapport des CAC).

8.2. RECAPITULATIF DES LOYERS AU 31/12/2014

8.3. POUR INFORMATION : CUMUL DES LOYERS AU

30/08/2015

L1 a-b et c L2 L3 a L3 b Total

Période n° 1 - 09/2013 à 31/11/2013 233 290,96 257,15 12 004,18 13 013,99 258 566,28

Période n° 2 - 12/2013 à 28/02/2014 233 290,86 257,43 12 033,57 13 013,99 258 595,85

Période n° 3 - 03/2014 à 31/05/2014 233 290,96 258,83 12 052,12 12 966,30 258 568,21

Période n° 4 - 06/2014 à 31/08/2014 233 290,97 257,01 12 063,64 12 971,60 258 583,22

Période n° 5 - 09/2014 à 31/11/2014 233 290,96 257,12 12 079,77 13 008,69 258 636,54

Période n° 6 - 12/2014 à 28/02/2015 233 290,96 256,63 12 096,35 13 077,58 258 721,52

Total 1 399 745,67 1 544,17 72 329,63 78 052,15 1 551 671,62

PERIODEMONTANT € HT

L1 a-b et c L2 L3 a L3 b Total

Période n° 1 - 09/2013 à 31/11/2013 233 290,96 257,15 12 004,18 13 013,99 258 566,28

Période n° 2 - 12/2013 à 28/02/2014 233 290,86 257,43 12 033,57 13 013,99 258 595,85

Période n° 3 - 03/2014 à 31/05/2014 233 290,96 258,83 12 052,12 12 966,30 258 568,21

Période n° 4 - 06/2014 à 31/08/2014 233 290,97 257,01 12 063,64 12 971,60 258 583,22

Période n° 5 - 09/2014 à 31/11/2014 233 290,96 257,12 12 079,77 13 008,69 258 636,54

Période n° 6 - 12/2014 à 28/02/2015 233 290,96 256,63 12 096,35 13 077,58 258 721,52

Période n°7 - 03/2015 à 31/05/2015 233 290,96 256,15 12 072,11 13 077,58 258 696,80

Période n° 8 - 06/2015 à 31/08/2015 233 290,96 256,63 12 131,23 13 257,74 258 936,56

Total 1 866 327,59 2 056,95 96 532,97 104 387,47 2 069 304,98

PERIODEMONTANT € HT

-



ELD / 03/11/2015 17

9. TABLEAU DE BORD DES ENERGIES

-



ELD / 03/11/2015 18

10. SUIVI DES DEVIS

-



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11. EXTRAIT RAPPORT ANNUEL EXPLOITANT – SUIVI DES DEVISDEVIS COMMANDE

CLIENT N° DEVISDATE

DEMANDEDATE MONTANT € HT RESP OBJET DATE NUMERO MONTANT € HT

VERVI'LIA 14-001 28/11/2013 396,50 JB Réparation porte interclasse 10/04/2014 2014-001 396,50

VERVI'LIA 14-002 23/07/2014 4 836,00 JB Fermeture accès technique

VERVI'LIA 14-003 14/08/2014 617,50 JBReprise de peinture suiteinfiltration du mois de juin 2014

VERVI'LIA 14-004 17/11/2014 1 309,10 JBRemplacement porte coupe-feurestauration

15/12/2014 2014-002 1 309,10

VERVI'LIA 15-001 15/02/2015 1 096,23 JBInstallation de détecteurs demouvements

05/05/2015 2015-004 1 096,23

VERVI'LIA 15-002 02/04/2015 4 637,05 JB Fourniture et pose de couvre-joints 05/05/2015 2015-003 4 637,05

VERVI'LIA 15-003 18/08/2015 5 666,00 PL Réfection des joints entre plaques 28/08/2015Accord parmail

5 666,00

VERVI'LIA 15-004 02/09/2015 5 072,00 JB Renforcement du grillage

Mois 5 072,00

Cumulé 23 630,38 13 104,88

-



ELD / 04/11/2015 20

ANNEXE 1

Rapport d’exploitation annuel mainteneur

PG

ECOLE de la VERVILLE MENNECY

Fréquence Trimestriel

Rapport d'activité MAINTENANCE ECOLE de la VERVILLE MENNECY

Année SEPT 2014 à SEPT 2015

Trimestre

Mois

Visa Client Visa Arteis

Nom :

Rédacteur : Julien BECKER

Diffusion : Vervil'ia

Formulaire 02-18 Indice 4

S

SOMMAIRE

1. Organigramme

3 Maintenance Multi-technique - Synthèse

4.2. Demandes d'interventions

4.1. Intervention Préventives

4.3 Interventions sous-traitées

2. Astreinte

5. Sécurité

7 Suivi des devis

8 Suivi du GER

9 Proposition d'amélioration


1. Organigramme

Ecole Verville Mennecy1111111111

Chef d’Entreprise

Frédéric ALOY

Responsable d’Affaires

Sylvie HUA

Responsable de Site

Julien BECKER

Frédéric QUESNAY

Technicien

Patrick RENEAUD

Technicien

Olivier CLAUDEL

Technicien

James BEAUDOIN

Technicien

Responsable de Site Adjoint

Lilian PELTIER


Ecole Verville Mennecy

2. Astreinte

Nombre de

déplacements

Nombre

d'heures

Sept 0 0

Oct 0 0

Nov 0 0

Dec 0 0

Jan 0 0

Fev 0 0

Mar 0 0

Avr 0 0

Mai 0 0

Juin 0 0

Juil 0 0

Août 0 0

0 0

Trim 0 0

SEPT 2014 à SEPT 2015 0 0

Analyse :

Procédure :

Aucun déplacement d'Astreinte effectué pour cette année

L'astreinte est une astreinte dédiée. C'est l'équipe du site qui se déplace en heure non ouvrée.

0

0,1

0,2

0,3

0,4

0,5

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0,7

0,8

0,9

1

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1

Tem

ps

No

mb

re

Astreinte

Nombre de déplacements Nombre d'heures


3. Maintenance multitechnique - Synthèse

Tps Nb Tps Nb Tps Nb Tps Nb Tps Nb

sept 22 h 10 4 h 1 2 h 1 28 h 12

Octo 16 h 11 4 h 1 2 h 1 22 h 13

Nov 17 h 9 17 h 5 2 h 1 36 h 15

Dec 18 h 10 0 0 2 h 1 20 h 11

Jan 19 h 11 1h 1 2 h 1 22 h 13

Fev 13 h 8 2 h 1 15 h 9

Mar 22 h 12 6 h 3 24 h 13

Avril 20 h 11 2 h 1 22 h 12

Mai 13 h 7 1,5H 1 2 h 1 17 h 9

Juin 20 h 10 6 h 2 6 h 1 28 h 13

Juillet 20 h 13 6 h 1 22 h 13

Aout 24 h 13 4 h 1 26 h 13

SEPT 2014 à SEPT 2015151 h 85 6 4 30 h 10 176 h 95


Mois

Conduite/

exploitation CorrectifPréventif

Demandes

d'interv.Total effectué

Temps de maintenance en légère augmentation par rapport à l'année précédente.

Deux gammes de maintenance ont été décalées en septembre

- Le ramonage des conduits des chaudières

- Le contrôle d'étanchéité du split.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

0 h

5 h

10 h

15 h

20 h

25 h

30 h

35 h

40 h

No

mb

re d

'ot

Heu

res

Temps de maintenance

Total effectué Préventif Nb OT

81%

0%

3%

16% Répartition mensuelle

Préventif

Correctif

Demandesd'interv.

Conduite/exploitation

Analyse :


4.1. Intervention Préventive

Période : Septembre 2014 au 1er Septembre 2015

Synthèse des bons préventifs

Catégorie Nb

Conduite 20

CVC 94

Second œuvre 5

CFO 5

Plomberie 21


Analyse :

Nous pouvons remarquer dans le tableau ci-dessus ou le graphique ci-contre, que le CVC prends 68% du temps de maintenance préventive sur site. Il est tout a fait normal de trouver ce genre de pourcentage du fait que pour la partie plomberie, second oeuvre et CFO, ces lots sont gérés en grande partie par Ville de Mennecy. Ex: En second Oeuvre seul 2 lots nous concernent : les revêtements de plafond ainsi que la métallerie.

Conduite 14%

CVC 65%

Second œuvre

3%

CFO 3%

Plomberie 15%

Synthèse des bons préventifs

Conduite

CVC

Second œuvre

CFO

Plomberie


4.2. Demande d'intervention - Nombre

Période : SEPT 2014 à SEPT 2015

Liste des demandes d'intervention

N° DI Date Type Local Demande Commentaire

283 29/06/2015 SECOND ŒUVRE Complexe scolaire Autres Second Oeuvre Remise en place de la fenêtre 282 05/05/2015 CVC Complexe scolaire Autres CVC Contrôle fonctionnement correct250 02/06/2015 CVC Complexe scolaire Trop chaud coupure du chauffage218 05/03/2015 SECOND ŒUVRE Complexe scolaire Autres Second Œuvre Déjà constaté et mise en GPA217 30/01/2015 SECOND ŒUVRE Complexe scolaire Reprise d'étanchéité Transmis a Artelia216 28/01/2015 SECOND ŒUVRE Complexe scolaire Reprise d'étanchéité Déjà signalé en GPA215 14/01/2015 CFO Complexe scolaire Autres CFO Remplacement des détecteurs de mouvement214 05/01/2015 CVC Complexe scolaire Trop froid Contrôle du radiateur, équilibrage pour remise en service. Contrôle ok

171 27/11/2014 PLOMBERIE Complexe scolaire Fuite d'eau importante

fuite sur le collecteur sortie de ballon. - purgeur cassé au niveau du filetage -

contrôle du clapé anti retour du purgeur. clapé étanche - remise en service

du ballon d'eau chaude - aspiration du restant d'eau sur le sol

170 25/11/2014 CVC Complexe scolaire Trop froid

recherche de panne de chauffage. - broche de vannes 3 voies maternelle ,

mauvais contact. - reprise de branchement de la vanne - remise en service

du chauffage - contrôle de fonctionnement du chauffage de la maternelle 167 19/11/2014 CVC Complexe scolaire Trop froid Remplacement carte mère chaudière 1 et remise en service de l'installation.

166 24/11/2014 CVC Complexe scolaire Trop froidDéplacement tableau de commande, reprogrammation et paramétrage.

Remise en service du chauffage en régulation manuel sur deux circuits. -

165 14/11/2014 CVC Complexe scolaire Trop froidChaudière en défaut - après analyse carte mère régulation hors service -

prévoir remplacement .

164 13/11/2014 CVC Complexe scolaire Autres CVCDisjonction alimentation CVC - remise en service et prise d'intensité - Pas

de défaut constate.

163 13/11/2014 CFO Complexe scolaire Autres CFOContrôle du circuit d'éclairage - détecteurs de présence HS - prévoir le

remplacement. -

162 30/10/2014 CVC Complexe scolaire Trop froid Mise en service du chauffage et contrôle des installation et purge des points

161 23/09/2014 CVC Complexe scolaire Trop chaudmanque de gaz frigorigène. - prise en glace de l'évaporateur. recherche de

fuite néant.


Analyse :

Nous constatons que sur les 17 demandes, 10 concernent des problèmes de CVC. Sur ces 10 demandes, nous pouvons remarquer qu'il s'agit de problèmes différents. Ce qui revient à dire que l'installation a été bien calibrée et réalisée avec de bon équipements. Le second œuvre prend également une part importante ( 4 DI ). Les problèmes de fissures et d'étanchéité ont également été générateur de temps pour les techniciens.

GPA 0%

Second Œuvre

23%

CVC 59%

CFO 12%

plomberie 6%

GPA

Second Œuvre

CVC

CFO

plomberie


1

Planning de visite des Sous-traitants

Passages 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Prévue Réalisé Reporté

Commentaires :

Octobre NovembreJanvier Février Mars Avril Mai Decembre

Ascenseur (Otis) Toutes les 8 semaines

Juin Juillet Aout Septembre

IMMOTIC(SSI)

Contrôle reglementaire

IMMOTIC (DESENFUMAGE) 1/AN

DB VIB (THERMOGRAPHIE) 1/AN

VERITAS (ELEC) 1/AN

VERITAS (Porte et portails) 2/AN

VERITAS (moyens de secours) 1/AN

VERITAS ( Appareil sous pression) 1/ 40 mois

Formulaire 02-18 Indice 4 Page 8/13

5. Sécurité

Sécurité du personnel

0 Jour(s)1ers soins

Accidents avec arrêt

de travail

Accidents sans arrêt

de travail

Total des jours avec

arrêt

Nombre de jours sans

accident de travailNon

0 0 0 0 0 Non

Date Délai Avancement

1 2

Numéro Animateur

1 Julien BECKER2 Julien BECKER

Sécurité sur site Travail isoléSécurité sur site Travail en hauteur

Causerie sécurité

Plan d'actionsThème

1- SECURITE DU PERSONNEL


Plan d'actionDescription de l'accident

Aucun accident n'a été constaté sur le site depuis Septembre 2013

Plan de prévention signé à jour

Dossier technique amiante à jour et remis

janvier fevrier mars avril juin juillet aout septembre octobre novembre decembre



7. Suivi de devis

DEVIS COMMANDE

CLIENT N° DevisDate de la

demandeDate Montant Resp Objet Date Numéro Montant

Vervil'ia 14-001 28/11/13 396,50 JB Réparation porte interclasse 10/04/14 2014-001 396,50

Vervil'ia 14-002 23/07/14 4 836,00 JB Fermeture acces technique

Vervil'ia 14-003 14/08/14 617,50 JBReprise de peinture suite infiltation du

mois de juin 2014

Vervil'ia 14-004 17/11/14 1 309,10 LPRemplacement porte coupe feu

restauration15/12/14 2014-002 1 309,10

Vervil'ia 15-001 15/02/15 1 096,23 JB Installation de detecteurs de mouvement 05/05/15 2015-004 1 096,23

Vervil'ia 15-002 02/04/15 4 637,05 JB fourniture et pose de couvres joints 05/05/15 2015-003 4 637,05

Vervil'ia 15-003 18/08/15 5 666,00 PL Refection des joints entre plaque 28/08/15 Accord par mail 5 666,00

Vervil'ia 15-004 02/09/15 5 072,00 JB Renforcement du grillage

Mois

Cumulé


9.Suivi du GER

Année 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Total € HT valeur Octobre 2010 0 € 0 € 3 586 € 0 € 0 € 0 € 0 € 3 586 € 0 € 207 767 € 0 € 63 213 € 3 586 € 0 € 12 910 € 129 483 € 0 € 48 328 €

A.1 TRAVAUX PREALABLES

A.2 DEMOLITIONS

A.3 GROS ŒUVRE

A.4 Clos & couvert

Façades

Nettoyage-démoussage 23 907 €

Traitement des façades en peinture 46 549 €

A.5 Charpente métal

A.6 Charpente bois

A.7 Couverture - Etanchéité

A.8 Menuiserie intérieure

A.9 Menuiserie extérieure PVC

Volets roulants (276) 32 788 €

A.10 Plâtrerie - Briquettage

A.11 Faux plafonds

Plafonds et faux-plafonds 129 483 €

A.12 Menuiseries allu

A.13 Carrelages et faïences

A.14 Revêtements de sols

A.15 Cloisons

A.16 Peintures

A.17 Ascenceur - Monte-charge

A.18 Plomberie - Sanitaires - Cuisine

Adoucisseur 11 954 €

A.19 Chauffage - ventilation

Chaufferie

Régulation 6 037 €

Suivi énergétique 16 137 €

Traitement d'air

Régulation CO2 38 502 €

Réseau de chauffage y compris radiateurs & planchers chauffants

Régulation 10 280 €


9.Suivi du GER

Année 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18


A.20 Climatisation (équipements particuliers)

A.21 Electricité courants forts & faibles

Electricité courants forts

Eclairage de sécurité 15 444 €

Electricité courants faibles

GTC - Alarmes techniques 8 391 €

Tableau SSI - Système de Sécurité Incendie 23 862 €

Réseau VDI 34 211 €

Distribution de l'heure 16 406 €

A.22 VRD y compris plages ext.

Voiries et réseaux

Voiries

Bornes amovibles 4 303 €

Pompe de relevage et régulateur de débit (1 l/s) 12 856 €

Pompe de relevage et régulateur de débit (1 l/s) 12 856 €

Comptages 3 819 €

Coffret gaz 1 722 €

Enceinte

Motorisation des portails 8 607 €

A.23 Espaces verts

A.24 Diagnostics périodiques

Diagnostics techniques maintenance & GER 3 586 € 3 586 € 3 586 € 3 586 €

Les prochains travaux de GER prévus sont des diagnostics techniques entre le 1er Septembre 2015 et le 31 aout 2016

Ecole Verville Mennecy10. Proposition d'amélioration

Date Avancement

Courant Sem 10 Mise en place

Courant Avril Réalisée

Courant Mai En cours de réalisation

Contrôle des températures à faire de manière contradictoire.

Proposition d'optimisation

Contrôle de l'état des murs, préparation des éventuels travaux de remise en état ( pour période estivale )

Proposition de réalisation d'un point mensuel sur site avec le référent du Groupe Scolaire.


-



/ ELD / 03/11/2015 34

ANNEXE 2

VERVI’LIA - Rapport des CAC au 31/12/2014

GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE - 91540 MENNECY...GROUPE SCOLAIRE LA VERVILLE - 91540 MENNECY CONTRAT DE...

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