Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley · Gérer ses références bibliographiques...

Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley© – Réseau des Bibliothèques (Uliège) – Bibliothèque des Sciences de la Vie – V1.3 mai 2019

Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley©

Samuel Cornet ([email protected])

André Meunier ([email protected])

Sandrine Vandenput ([email protected])

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Gérer ses références bibliographiques avec Mendeley© – Réseau des Bibliothèques (Uliège) – Bibliothèque des Sciences de la Vie 2

1. Présentation ...................................................................... 3

1.1 À quoi sert Mendeley ? .................................................... 3

1.2 Comparaison avec d’autres logiciels de gestion de références bibliographiques ....................................................... 4

2. Installer et créer un compte ............................................... 5

2.1 Installer les plugins pour les navigateurs ......................... 5

2.2 Installer les plugins pour les traitements de texte .......... 6

2.3 Dossier d’importation automatique de fichier PDF ......... 7

3. Importer des références bibliographiques .......................... 8

3.1 Importer une référence depuis le web (à partir d’une base de données bibliographique ou d’un site web) ......................... 8

3.2 Ajouter une référence à partir d’un fichier PDF ............ 13

3.3 Attacher un PDF à une référence ................................... 15

3.4 Ajouter une référence à partir de son identifiant DOI ou de son PMID (disponible pour la base de données Medline (interfaces PubMed ou Ovid) ................................................... 16

3.5 Saisir manuellement une référence ............................... 18

3.6 Vérifier ses références et synchroniser sa bibliothèque 20

3.7 Importer des références à partir d’un autre logiciel de gestion (Zotero ou Endnote) .................................................... 21

4. Gérer sa bibliothèque Mendeley ...................................... 23

4.1 Stocker et renommer un fichier ..................................... 23

4.2 Créer des dossiers dans votre bibliothèque .................. 24

4.3 Trier et organiser vos références bibliographiques ....... 25

4.4 Surligner et annoter des PDF ......................................... 27

4.5 Exporter un document PDF annoté ............................... 28

4.6 Éliminer les doublons .................................................... 29

5. Insérer une référence dans le corps du texte et générer la bibliographie en fin de document ........................................... 30

5.1 Choisir son style ............................................................. 31

5.2 Insérer une citation dans le texte.................................. 31

5.3 Supprimer une citation .................................................. 32

5.4 Générer sa bibliographie en fin de texte....................... 32

5.5 Désactiver le lien Mendeley de votre document .......... 34

6. Partager sa bibliothèque .................................................. 35

6.1 Créer un groupe............................................................. 35

6.2 Joindre ou suivre un groupe public ............................... 36

6.3 Ajouter des références et des documents dans la bibliothèque d’un groupe ........................................................ 36

6.4 Ajouter des membres à vos groupes ............................. 36

6.5 Accepter des membres .................................................. 37

6.6 Supprimer un groupe .................................................... 37

7. Autres outils disponibles .................................................. 38

7.1 La recherche intégrée de Mendeley ............................. 38

7.2 Suggestions d’articles par Mendeley ............................ 38

7.3 Sauvegarder/restaurer sa bibliothèque ........................ 38

8. Liens utiles ....................................................................... 39


1. Présentation

1.1 À quoi sert Mendeley ?

Mendeley est à la fois un logiciel de gestion des références bibliographiques et un réseau social académique. Il est compatible avec Microsoft Word 2003, 2007, 2010 pour Windows, Microsoft Word 2008, 2011 pour Mac, ou encore LibreOffice. Des applications gratuites pour iPhone et iPad sont également disponibles. Ce logiciel comprend plusieurs caractéristiques intéressantes dans le cadre d’une activité de recherche :

- le stockage et l'organisation de références bibliographiques sous forme d’une base de données bibliographiques - le partage et l'import de références bibliographiques - la création rapide d'une bibliographie - le formatage de celle-ci suivant des styles prédéfinis - la lecture et annotation des fichiers PDF - l’accès à ces données à distance - la collaboration et le partage de ces données - la participation à un réseau de chercheurs

Mendeley est accessible via deux interfaces :

- Mendeley Desktop : une application individuelle de travail sur poste - Mendeley Research Network : accessible via Internet

L'usager doit se créer un compte pour pouvoir télécharger le logiciel et installer un plugin (le Web Importer) pour importer des références bibliographiques à partir de bases de données bibliographiques et d'autres sources. La version gratuite offre à chaque utilisateur 2 Go de stockage sur les serveurs Mendeley, où les données bibliographiques sont conservées. Il existe des plans de stockage Premium payants, permettant d’élargir ces capacités.

http://www.mendeley.com/


1.2 Comparaison avec d’autres logiciels de gestion de références bibliographiques

Mendeley (version de base) Zotero Endnote Web

Site web http://www.mendeley.com https://www.zotero.org www.myendnoteweb.com/

Prix Gratuit Gratuit Gratuit

Espace 2 Go en ligne 2 Go en ligne Possibilité de travailler avec un WebDAV (google drive,…)

5 Go en ligne

Version mobile Android, Iphone, Ipad Pas d’applications officielles Ipad

Fonction de récupération automatique de fichiers PDF

À venir Fonction « Rechercher dans la bibliothèque » si l’OpenURL est configuré

/

Annoter les fichiers PDF Surlignage et ajout de notes / Surlignage (sauf pour les fichiers PDF en mode « image ») et ajout de notes

Compatibilité avec les logiciels de traitement de texte

Microsoft Word, LibreOffice Microsoft Word, LibreOffice, Open Office, LaTeX

Endnote, LibreOffice, Open Office, Pages

Collaboration et partage Partage en mode privé, public, création de maximum 5 groupes privés de 25 personnes. Espace de discussion dans les groupes.

Partage en mode privé, public, création groupes privés (seulement limité par l’espace de stockage). Espace de discussion dans les groupes dans la version web.

Partage en mode privé, partage d’une bibliothèque avec maximum 100 personnes.

Note : comparaison à la date du 15 octobre 2017

http://www.mendeley.com/

https://www.zotero.org/


2. Installer et créer un compte

- Connectez-vous au site de Mendeley : https://mendeley.com

- Créez-vous un compte

- Téléchargez le logiciel Mendeley Desktop et installez-le.

2.1 Installer les plugins pour les navigateurs

En fonction de votre navigateur préféré, vous devrez installer un module complémentaire (Import to Mendeley avec Firefox et Chrome) ou un signapplet à faire glisser dans votre barre de favoris (avec Internet Explorer ou Safari). Ils sont disponibles sur la page https://www.mendeley.com/reference-management/web-importer.

Il n’existe pas encore de solution pour le dernier navigateur de Windows (Microsoft Edge).

https://mendeley.com/


2.2 Installer les plugins pour les traitements de texte

Mendeley vous permet d’insérer facilement vos références dans vos documents.

Mendeley est compatible avec Microsoft Word (PC et Mac) et LibreOffice.

Pour installer le(s) plugin(s), dans l’application Mendeley Desktop allez dans le menu Tools > Install MS Word Plugin ou Install LibreOffice Plugin en fonction du logiciel que vous utilisez.

Dans Microsoft Word, vous aurez un nouvel onglet dans la barre des outils : « Références ».

Pour LibreOffice, vous vous verrez une nouvelle barre de raccourcis apparaître.


2.3 Dossier d’importation automatique de fichier PDF

Vous pouvez choisir un dossier sur votre ordinateur à partir duquel tout fichier PDF ajouté sera automatiquement importé dans Mendeley. Cela veut dire que lorsqu'un nouveau document PDF sera ajouté dans ce dossier, le logiciel intégrera automatiquement la référence dans votre bibliothèque Mendeley. Tools – Options – Watched Folders – Sélectionner le dossier (il est préférable d’avoir créé le dossier avant d’entamer cette procédure) – Apply


3. Importer des références bibliographiques

Attention, vous devez vous connecter à votre compte Mendeley (via l’application Mendeley Desktop ou sur le site web) pour pouvoir importer vos références.

3.1 Importer une référence depuis le web (à partir d’une base de données bibliographique ou d’un site web)

Mendeley permet l'importation de références à partir du Web de plusieurs façons différentes.

La manière la plus facile et rapide d’importer une (ou plusieurs) référence(s) est l’utilisation du bouton Import to Mendeley avec Firefox et Chrome ou Save to Mendeley avec Internet Explorer et Safari.

Selon les sources web, vous aurez la possibilité d’importer une seule ou plusieurs références à la fois.

Sur la page web de la source à importer, cliquez sur le bouton de Mendeley.

Le bouton sur IE/Safari Le bouton pour Firefox/Chrome


Si plusieurs références s’affichent :

Choisissez les références que vous voulez importer. Si vous les voulez toutes, sélectionnez All.

Vous pouvez classer les références directement dans un dossier ou un groupe (voir Point 4.2).

Vous pouvez visualiser et éditer les métadonnées de la référence en cliquant sur le lien Details Il est important de vérifier vos références pour qu’elles soient complètes. De la qualité de vos références dépendra la qualité de la mise en forme de votre bibliographie. Une fois vos références vérifiées, cliquez sur le bouton Back en haut de la fenêtre pour revenir à la liste des références.


Une fois que vous avez vérifié vos références, cliquez sur le bouton Save all pour les enregistrer.

Si la fenêtre vous propose de sauvegarder un seul document (de type Web Page), la ressource n’est pas compatible avec l’import de plusieurs références en même temps. Vous devez alors aller sur la page de la référence pour activer le bouton de Mendeley et importer les références une à une.

Pour les sources d’informations qui ne sont pas compatible avec le bouton de Mendeley, vous pouvez recourir à un deuxième type d’importation, qualifiée d’indirecte, pour importer plusieurs références à la fois. Pour cela vous utiliserez l’importation des données en format RIS ou NBIB. Pour importer les données en format RIS ou NBIB, sélectionnez les références que vous voulez ajouter à votre bibliothèque et cliquez sur le lien Export.

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le format RIS dans la liste déroulante, cochez Complete reference dans la liste des champs à exporter, puis cliques sur le bouton Export citation pour terminer.


Allez ensuite dans Mendeley et sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez importer vos références. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, vous pourrez retrouver vos références après l’importation dans le dossier Recently Added. Ouvrez le menu File > Import… > RIS ou cliquez sur le bouton Add > Add Files. Sélectionnez ensuite le fichier RIS que vous venez d’enregistrer (habituellement dans votre dossier Téléchargements).


Tableau non exhaustif des méthodes d’importation de références en fonction des ressources :

Importer plusieurs références grâce au bouton Mendeley

Importer plusieurs références en format RIS


Plateforme EBSCOhost Academic Search Premier : ASP. CAB Abstracts®

SPORTDiscus

Plateforme Ovid

Allied and Complementary Medicine : AMED. Cochrane Database of Systematic Reviews Eric Medline PsycInfo ….

PubMed®

Scopus

Platerforme ProQuest Toxicology Abstracts Sociological Abstracts PsycARTICLES ….

Catalogue de Uliège : Collections ULiège

Google Scholar Données en date du 20 octobre 2017

3.2 Ajouter une référence à partir d’un fichier PDF

Si un fichier PDF est accompagné de métadonnées, vous pouvez ajouter ses références dans Mendeley directement à partir du fichier.

http://primo.lib.ulg.ac.be/primo_library/libweb/action/display.do?tabs=detailsTab&ct=display&fn=search&doc=32ULG_ALMA6196285000002321&indx=1&recIds=32ULG_ALMA6196285000002321&recIdxs=0&elementId=0&renderMode=poppedOut&displayMode=full&frbrVersion=&vl(1079054778714UI1)=all_items&frbg=&rfnGrpCounter=1&dscnt=0&mode=Basic&vid=32ULG_DB&fctV=MEDE&rfnGrp=1&srt=title&tab=default_tab&fctN=facet_local2&dum=true&vl(freeText0)=DB_ULIEGE&dstmp=1508501020003

http://primo.lib.ulg.ac.be/primo_library/libweb/action/display.do?tabs=detailsTab&ct=display&fn=search&doc=32ULG_ALMA61111191250002321&indx=2&recIds=32ULG_ALMA61111191250002321&recIdxs=1&elementId=1&renderMode=poppedOut&displayMode=full&frbrVersion=&vl(1079054778714UI1)=all_items&frbg=&rfnGrpCounter=1&dscnt=0&mode=Basic&vid=32ULG_DB&fctV=MEDE&rfnGrp=1&srt=title&tab=default_tab&fctN=facet_local2&dum=true&vl(freeText0)=DB_ULIEGE&dstmp=1508501318132


Pour cela, vous pouvez :

Glisser votre fichier de l’explorateur de fichier directement dans Mendeley.

Ajouter votre fichier dans le dossier Watched Folders1.

1 Voir point 2.3


3.3 Attacher un PDF à une référence

Si certaines références de votre bibliothèque n’ont pas de fichier PDF attaché, vous pouvez en vérifier la disponibilité dans le catalogue de Mendeley avec le bouton View research catalog entry for this paper qui se trouve dans le détail de votre référence ou l’attacher directement si vous l’avez déjà.

Une fois le fichier téléchargé, vous n’aurez plus qu’à utiliser le bouton Add file dans le bas de l’onglet Details.


3.4 Ajouter une référence à partir de son identifiant DOI ou de son PMID (disponible pour la base de données Medline (interfaces PubMed ou Ovid)

Vous pouvez ajouter une référence dans votre bibliothèque directement à partir d’un numéro DOI, d’un PMID ou d’un identifiant ArXiv.

Cliquez sur le menu déroulant du bouton Add pour ajouter une référence manuellement.

Faites défiler la fenêtre jusqu’à la section Catalog IDs et entrez (ou copiez-collez) l’identifiant dans le champ correspondant puis cliquez sur la petite loupe pour rappatrier les métadonnées.


Une fois les données complétées, cliquez sur le bouton Save pour enregistrer la référence dans votre bibliothèque.


3.5 Saisir manuellement une référence

Pour ajouter une référence manuellement, cliquez sur le menu déroulant du bouton Add, sélectionnez Add entry manually pour accéder au formulaire d’ajout de référence.

Sélectionnez le type de référence (Journal Article, Book, Thesis…) à ajouter et remplissez les champs.

Pour chaque champ, une infobulle vous donnera des instructions à suivre pour introduire les données.

Ne modifiez pas le format des données que vous introduisez (italique, gras…), il sera déterminé par le style bibliographique que vous choisirez plus tard.

Il est possible qu’il manque certains champs pour compléter votre référence bibliographique.

Pour ajouter, dans le formulaire de saisie, des données relatives à la référence dans certains champs, allez dans le menu Tools > Options puis cliquez sur l’onglet Document details. Vous pouvez alors choisir dans le menu déroulant le type de document pour afficher les champs disponibles.


Une fois les données complétées, cliquez sur le bouton Save pour enregistrer la référence dans votre bibliothèque.


3.6 Vérifier ses références et synchroniser sa bibliothèque

Quand vous avez importé vos références, n’oubliez pas de vérifier qu’elles sont complètes et correctes (majuscules/minuscules, abréviations…).

Dans Mendeley Desktop, sélectionnez une référence récemment importée. Dans le volet droit du logiciel, vous aurez un cadre jaune signalant que la référence n’a pas été vérifiée. Vous n’êtes donc pas sûr que toutes les informations sont complètes.

Vous pouvez utiliser le bouton Search pour vérifier la référence dans la base de donnée de Mendeley et faire les corrections nécessaires manuellement.

Une fois la correction terminée, validez en cliquant sur le bouton Details are Correct.

Une fois vos références vérifiées, n’oubliez pas de synchroniser vos références avec le bouton Sync pour envoyer vos modifications sur les serveurs de Mendeley.

C’est d’autant plus important si vous partagez votre bibliothèque entre plusieurs ordinateurs ou avec d’autres personnes.


3.7 Importer des références à partir d’un autre logiciel de gestion (Zotero ou Endnote)

a. Depuis Zotero

Le transfert consiste à convertir l'ensemble ou une sélection de références Zotero en format RIS puis à l’ouvrir dans Mendeley Desktop.

- Dans Zotero, o Pour exporter toute la bibliothèque, cliquez sur Fichier > Exporter ma bibliothèque; o Pour exporter une partie des références, sélectionnez celles-ci, faites un clic droit puis choisissez Exporter les

documents; - Assurez-vous que l’option Exporter les fichiers est cochée dans la fenêtre de dialogue afin de récupérer les fichiers joints avec les

références - Cliquez sur OK - Dans la nouvelle fenêtre, choisissez l’emplacement du fichier RIS sur votre ordinateur et cliquez sur Enregistrer - Dans Mendeley Desktop, cliquez sur File et sélectionnez l’option Add Files… dans le menu déroulant - Repérez le fichier enregistré et ouvrez-le. Les références seront importées.

b. Depuis Endnote

Le mieux est de convertir sa bibliothèque EndNote en fichier XML qui a l'avantage de transférer les fichiers joints (PDF) aux références s'il y a lieu.

Voici les étapes à suivre :

1. Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter, puis cliquez sur File > Export ; 2. Dans la fenêtre de dialogue Export file name, inscrivez le nom du fichier, changez le type de fichier de .txt à .xml et sélectionnez

le style bibliographique désiré. En cas de doute, utilisez le style Show All Fields. Assurez-vous que la case Export Selected References soit cochée afin d'exporter uniquement les références sélectionnées ;

3. Cliquez sur Enregistrer ;


4. Dans Mendely Desktop, cliquez sur File > Add Files… (ou le bouton Add Files dans la barre de menu) ; 5. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Open.

Il est également possible de transférer le fichier XML vers Mendeley par un glisser-déposer dans la section centrale. Dans les deux cas, le fichier joint suit la référence lors du transfert.


4. Gérer sa bibliothèque Mendeley

4.1 Stocker et renommer un fichier

Dossier créé sur votre ordinateur où seront stockés les PDF enregistrés dans Mendeley. La localisation, l’organisation et les règles de nommage des fichiers de ce répertoire peuvent être personnalisées automatiquement. Tools – Options – File organizer - Sélectionner le dossier (par défaut ‘Mendeley Desktop’) – Faire glisser les champs choisis


4.2 Créer des dossiers dans votre bibliothèque Une référence importée apparaît dans All documents mais vous avez la possibilité de créer de dossiers et sous-dossiers. Create Folder…

Pour ajouter une référence dans un dossier, il suffit de la faire glisser vers l’endroit choisi.

Pour supprimer un dossier que vous avez créé, placez votre curseur sur ce dernier puis faites un clic droit et sélectionnez Remove Folder.

Supprimer un dossier ne supprimera pas les références de votre bibliothèque : vous pourrez toujours les retrouver dans le dossier All

Documents.


4.3 Trier et organiser vos références bibliographiques

Dans la section centrale, un clic sur les titres des différentes colonnes permet de trier vos références. Afin de retrouver une ou des référence(s) dans le logiciel, il existe les options de filtres qui se trouvent au bas de la section de gauche. Vous pouvez filtrer vos références selon les mots clés des auteurs, le nom des auteurs, les tags et les titres des périodiques.

Il est possible d’attribuer à chacune de vos références des mots clés (à mettre dans le champ Tags) qui vous permettent ensuite de les trier. Pour ce faire :

1. Sélectionnez une référence ; 2. Dans la section de droite, allez à la section Tags puis entrez vos termes suivis d’un point-virgule et d’un espace. Ce sont ces termes qui

vous permettront de retrouver vos références. 3. Vous pourrez ensuite les repérer avec le filtre par tags

Vous pouvez également ajouter des notes personnelles à vos références, par exemple pour conserver des notes de lecture ou des commentaires.

1. Sélectionnez votre référence; 2. Dans la section de droite, cliquez sur l’onglet Notes; 3. Inscrivez vos notes dans la case appropriée.


Si vous exportez la référence (formats RIS, XML, BibTeX), les annotations seront fusionnées avec celle-ci. Ainsi, vous conserverez vos notes en dehors de Mendeley.

Les notes et les tags sont pris en compte lorsque vous faites une recherche dans votre bibliothèque.


4.4 Surligner et annoter des PDF Mendeley permet de gérer, de consulter ou encore d'annoter les documents PDF de votre base bibliographique.

Lorsqu'un PDF est lié à une référence, il vous suffit de cliquer sur l'icône en face de chaque référence pour que celui-ci s'ouvre directement dans Mendeley sous la forme d'un onglet. A partir de tous les .pdf, vous pouvez surligner des parties du texte, ajouter des notes sur le document .pdf. Ces modifications seront conservées…

a. Sélectionner une partie du texte

Select -> Sélectionner une partie du texte

Note -> Ajouter une note

Highlight -> Surligner une partie du texte dans votre fichier


- Cliquez sur l’icône Select - Sélectionnez le texte que vous désirez sélectionner, une barre d’options apparaîtra

o La première option permet de surligner le texte o La deuxième d’ajouter une note o La troisième de copier le texte

b. Ajouter une note - Cliquez sur l’icône Note; - Cliquez à l’endroit où vous voulez inscrire la note; - Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez inscrire du texte. La note sera sauvegardée automatiquement. Cliquez à l'extérieur de la note

pour la refermer.

Pour modifier une note, cliquez sur celle-ci. La boîte de texte s'ouvrira et vous pourrez faire vos modifications.

Pour supprimer la note, positionnez votre curseur sur la note et faites un clic droit, puis Delete Note.

c. Surligner une partie du texte - Cliquez sur l’icône Highlight; - Sélectionnez le texte que vous désirez surligner.

Pour supprimer le surlignage, positionnez votre curseur sur l’extrait surligné et faites un clic droit, puis Delete Highlight.

4.5 Exporter un document PDF annoté - Faites afficher le document PDF dans Mendeley; - Dans la barre de menu, cliquez sur File > Export PDF with Annotations; - Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez ce que vous désirez exporter : texte et/ou annotation; - Cliquez sur Ok; - Enregistrez le document sur votre ordinateur.

Le surlignage sera conservé dans le texte et les notes se trouveront à la fin du document.


4.6 Éliminer les doublons Au fil des importations, votre bibliothèque pourrait contenir des références en double. Pour les repérer,

1. Cliquez sur Tools > Check for Duplicates;

2. Si vous avez des doublons, Mendeley Desktop vous les affichera dans la fenêtre centrale. Vous pouvez voir les différentes références

considérées comme des doublons possibles en cliquant sur la petite flèche en début de ligne ; 3. Comparez les références : les cases non cochées indiquent un contenu différent entre les références ;

4. S’il s’agit bien d’un doublon, vous pouvez sélectionner les données à conserver à l’aide des cases à cocher et cliquez sur Merge

Documents ;

5. S’il ne s’agit pas d’un doublon, vous pouvez l’indiquer en cliquant sur Not a Duplicate.


5. Insérer une référence dans le corps du texte et générer la bibliographie en fin de document

Comme signalé au Point 2, si Mendeley détecte que Microsoft Word et/ou LibreOffice sont installés sur votre ordinateur, il proposera l'installation d'un Plugin MS WordPlugin ou LibreOffice qui vous apportera une aide à la rédaction de citation et de bibliographie. Ce module se présentera sous la forme d’une barre d’outils lors du prochain lancement de votre logiciel de traitement de texte.


5.1 Choisir son style

La première chose à faire est de choisir le style à appliquer dans le menu déroulant que Mendeley appliquera aux citations et à la bibliographie. Attention, qu’il faut toujours vérifier que de erreurs ne se sont pas glissées lors de l’importation des données ou dans le style appliqué.

Si vous choisissez un nouveau style, toutes les références s'afficheront selon le nouveau format.

5.2 Insérer une citation dans le texte

- Placer le curseur à l’endroit souhaité dans votre texte

- Cliquer sur Insert Citation

- Une fenêtre s’ouvre

- Vous pouvez soit chercher une référence de votre bibliothèque par auteur, titre, année ou tag soit cliquer sur le bouton Go To Mendeley


- Dans Mendeley Desktop, sélectionnez la(es) référence(s) dans Mendeley et cliquer sur le bouton Cite.

- La citation est insérée à l’endroit choisi, selon le style sélectionné.

5.3 Supprimer une citation

- Surlignez la référence en vous assurant d’inclure toute la zone grisée; - Appuyez sur la touche Suppr/Delete du clavier; - Cliquez ensuite sur l'icône Refresh de la section Mendeley dans Word pour mettre à jour la bibliographie.

5.4 Générer sa bibliographie en fin de texte

Pour insérer la bibliographie de votre document texte, il vous suffit de vous placer à l’endroit souhaité et de cliquer sur Insert Bibliography dans la barre d'outils Mendeley de Word. La bibliographie sera générée sur base de toutes les citations insérées dans le texte.


La bibliographie sera ajoutée. Le style bibliographique peut toujours être modifié à l'aide du menu déroulant. Attention de bien vérifier chacune des références importées : les styles sont souvent créés par d’autres utilisateurs de Mendeley et comportent parfois des erreurs. Si vous constatez des erreurs dans les titres abrégés des noms de périodiques, vous pouvez les corriger directement dans Mendeley. Mendeley ne gère pas de champ « titre abrégé » dans la notice bibliographique. Vous pouvez voir la liste des titres abrégés en allant dans le menu View Citation Style Journal abbreviations.

Vous pouvez éditer un titre abrégé en double-cliquant dessus ou créer une nouvelle liste où vous ajouterez les titres abrégés que vous


voulez utiliser en sélectionnant New List dans le menu déroulant Cite using. La liste sélectionnée dans le menu déroulant sera celle utilisée lorsque vous créez votre bibliographie.

5.5 Désactiver le lien Mendeley de votre document Avant de soumettre votre article pour publication, ou votre travail de fin d’étude… vous devrez désactiver les liens Mendeley qui ont permis de générer vos insertions de citations dans le texte et la bibliographie en fin de texte. Préalablement assurez-vous que vous conservez une version non désactivée de votre travail. Si vous devez changer d’instructions aux auteurs (votre article n’a pas été accepté dans le journal où vous l’avez d’abord soumis…) vous pourrez le faire à partir de cette version non désactivée. En retirant les liens Mendeley de votre texte, il devient possible de corriger manuellement les références sans qu'elles soient écrasées lors d'une actualisation (Refresh) et sans risquer de corrompre votre document. - Enregistrez votre document - Dans Word, cliquez sur References Export as Without Mendeley Fields - Enregistrez votre document sans lien sous un nouveau nom


6. Partager sa bibliothèque

Il est possible de partager ses références avec d’autres membres de la communauté Mendeley. Le partage prend la forme de groupes privés ou publics. Ceux-ci apparaissent dans la section de gauche sous Groups et se distinguent des dossiers privés qui sont regroupés sous My Library.

6.1 Créer un groupe

- Dans la section de gauche, sous Groups, cliquez sur Create Group - Inscrivez le nom du nouveau groupe ainsi qu’une brève description (optionnel) - Choisissez le type de groupe que vous voulez créer :

o Private (privé) : seules les personnes ayant été invitées peuvent avoir accès au groupe et en modifier le contenu. Il est possible d’échanger et d'annoter les fichiers PDF joints aux références

o Invite-Only (sur invitation seulement) : toute personne peut suivre le groupe (follow) mais ne peut ajouter, supprimer ou modifier les références. Toutefois, il est possible de faire une demande pour devenir membre (Ask to join group). Les membres ont le droit de modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints (PDF) dans ce type de groupe

o Open (ouvert) : toute personne peut joindre le groupe et modifier le contenu. Il n’est pas possible de partager des fichiers joints dans ce type de groupe

- Cliquez sur Create Group - Dans l’onglet Members de la fenêtre principale, vous pourrez ajouter des membres à l’aide de leur adresse.


6.2 Joindre ou suivre un groupe public

- Connectez-vous sur le site web de Mendeley - Sur la page d’accueil, dans le menu de gauche, cliquez sur Join a group ou allez sur la page de recherche

- Vous pouvez alors chercher un groupe à rejoindre

- Une fois le groupe trouvé, vous pouvez : o Joindre le groupe (Join Group ou Ask to Join Group) : vous pourrez ainsi publier, supprimer ou modifier des références o Suivre le groupe (Follow Group) : vous aurez accès aux références sans toutefois pouvoir publier, supprimer ou modifier les

références

6.3 Ajouter des références et des documents dans la bibliothèque d’un groupe

Vous pouvez uniquement ajouter des références dans les groupes dont vous êtes membre. Si la référence est dans votre bibliothèque Mendeley, déplacez-la vers le groupe par un glisser-déposer. Si la référence n'est pas dans votre bibliothèque, ajoutez-la à l'aide de la fonction Add Files.

6.4 Ajouter des membres à vos groupes

- Cliquez sur le nom du groupe - Cliquez sur l’onglet Members dans la section centrale - Ajoutez les membres désirés via la barre de recherche


6.5 Accepter des membres

Cette procédure s'applique uniquement aux groupes sur invitation (Invite-Only). - Cliquez sur le nom du groupe; - Cliquez sur l’onglet Members dans la section centrale; - Acceptez ou refusez les demandes en cliquant sur l’onglet Manage invites.

6.6 Supprimer un groupe

- Faites un clic-droit sur le nom du groupe (section de gauche) ; - Sélectionnez Remove Group.


7. Autres outils disponibles

7.1 La recherche intégrée de Mendeley

L’outil Littérature Search vous permet de faire une recherche dans la base de références de Mendeley. Ce catalogue de Mendeley se construit à partir des bibliothèques de tous les utilisateurs. Cet outil est intéressant pour intégrer facilement à votre bibliothèque une référence connue. Cet outil ne remplacera jamais une recherche bibliographique méthodique dans les bases de données spécialisées.

7.2 Suggestions d’articles par Mendeley

Mendeley peut vous suggérer des articles qui pourraient vous intéresser. Il s’agit de l’outil Mendeley Suggest. Ce sont des articles proposés par Mendeley, sur base des articles présents dans votre bibliothèque.

7.3 Sauvegarder/restaurer sa bibliothèque

Il est toujours de bon conseil de sauvegarder sa bibliothèque de manière régulière. Vous pouvez utiliser le bouton « Sync » comme nous l’avons vu précédemment pour synchroniser votre bibliothèque Mendeley Desktop avec votre compte sur le site de Mendeley. Vous pouvez également faire une sauvegarde de votre bibliothèque dans un fichier compressé (.zip). Pour ce faire, utilisez la commande « Create Backup » dans le menu « Help ». Vous devrez choisir l’emplacement de sauvegarde du fichier et son nom. N’oubliez pas de sauvegarder le fichier (par exemple sur votre DoX ULiège). Pour restaurer un fichier de sauvegarde, utiliser la commande Restore backup > Other du menu Help pour sélectionner votre fichier .zip.


8. Liens utiles

Page du Réseau des Bibliothèques sur les logiciels de références bibliographiques : http://lib.ulg.ac.be/fr/services/gerer-et-partager-ses-references

Tutoriels vidéo du Réseau des Bibliothèques (Uliège) sur Mendeley https://www.youtube.com/playlist?list=PLU2Uo6nUGbPfZl87i42B59SVu2vtiizx4

Guides et tutoriels officiels de Mendeley (anglais) https://www.mendeley.com/guides/videos

http://lib.ulg.ac.be/fr/services/gerer-et-partager-ses-references

https://www.youtube.com/playlist?list=PLU2Uo6nUGbPfZl87i42B59SVu2vtiizx4

https://www.mendeley.com/guides/videos

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