Gouvernance des entrepôts institutionnels de données: Retour d’expérience Dataverse CIRAD (démarche en cours)

RDAFrance:AtelierDataversepourlesentrepôtsdedonnées

12septembre2019CNRSParis

PascalBonnet

Patrimoine Numérique Scientifique CIRAD Gestion des données de recherche

plan

• Objectif:nousfaireréfléchirensemble..•  Typologiedessituations•  Entrepôtsetleursgouvernance

•  Définition•  AnalysecycledeviedesprojetsenESR•  Analysedesmixdegouvernance:org./moyens/périmètres

• Discussion•  Débouchersurdesactions/réflexionsàmener•  (verstableronde)

Ouverture Fermeture

Obligatoire politiquebailleurouclient,politiquenationalescienceouvertesurfondspublics

Politiqueclient,contratsprivés

Recommandéeouchoisie

politiqueproprescienceouverte,pratiquesdescommunautés,choixdélibéré

choixdecapitaliseretdegarderavantagecomparatifsuruntypededonnées(capitalisation-expertise),oudeprotégerdonnéessensibles

EPICTypologiedessituations

Entrepôts et leur gouvernance

Typologiesituations=>entrepôtdoitpermettredemettreenplacerèglessouhaitéesouimposées??•  Entreposageintermédiaireetpérenne(ausensarchivistenumérique),temporalitésdesprojets..•  Ouverture&fermeture,peutvarieravectemps(embargo,changementdecadrelégal,déontologique..)•  Protection

• Miseencollection(formerdesensemblescohérentsd’intérêtscientifique)•  Citation&reconnaissancedesauteurs,productiondata-papersfacilitée•  Etc..

La gouvernance

•  Lesproblématiquesdegouvernance?•  Quelssontlesacteursimpliqués,leurrôle–fonctionetquellessontlesrèglesdedécision/gestionapplicables,quilesdécide,quand?•  Quellesactions/décisionsassociéesauxentrepôtslelongducycledeviedesdonnées

Gouvernance … Dit autrement…

•  Quelleorganisation,responsabilité?…•  QuelestletextequirégitleDV?•  Quidonnelesrèglesquiluisontapplicables?•  AquijeréfèresijesuisMrMmeXY(fonctionABC)?•  Quis’occupedel’entrepôt?du/desDataverse?

•  Délégation/DirectionISTcardocumentalistesnumériques?•  Délégation/DirectionSIcartechnologie?•  Délégation/DirectionauxInfrastructures(e-IR)•  Directionsscientifiquescarrésultatsetressourcesderecherche?•  Etc..

•  Quidécideutilisationentrepôtinstitutionnel,versusentrepôtexterne?

•  Quidécidedustatut/ouverturedesdonnées,desrévisions(=>modificationsdansentrepôt)?

•  Quelleestlaplacedechaque«métier»danslesetblts?

EquipedeProjetEntrepôtsdeprojets

Communautés(épistémiques,pratiques..):entrepôtsdédiés,

InfrastructureIRInstruments,plateformes:Entrepôts=e-IR

ChercheurAuteur,citationdansentrepôtutilisateur

UnitésderechercheUPR&UMREntrepôtsd’unitéGestionnaire

Entrepôt: qui est impliqué?

Servicesd’appuiappuigestionEntrepôtsd’établissement-DISTadminfonctionnelle-DSIadmintechnologique

DirectionsEntrepôtsd’établissement

Axegouvernancehiérarchique

Axegouvernancefonctionnelle

projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets

UMRUMRUMRUMR/UPR

ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

Gouvernanceprojet:Règles:Contratsderecherche,PGDActeurs:Curateur,IST,chercheurs

GouvernanceUnités:Règles:Conventiond’UMR,contratsduportefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:DU,Comitédesuivi,tutelles

GouvernanceRègles:Politiquesd’établissement,Nationales,DocumentsstratégiquesActeurs:Moded’organisationdesétablissements,ISTSIDG,conseildédié(data)

Axegouvernancehiérarchique

Axegouvernancefonctionnelle

projetsprojetsprojetsprojetsprojetsProjetsNational

International

UMRUMRUMRUMR/UPR

ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

Gouvernanceprojet:Règles:Bailleurs,Contratsderecherche,PGDActeurs:CurateurIST,chercheurs

GouvernanceUnités:Règles:ChoixduDVentretutelles,Choixdecitationpremierauteur,Conventiond’UMR,contratsduPortefeuilledeprojets,ProcessqualitéActeurs:Comitédesuivi,tutelles

GouvernanceRègles:Politiquesetpratiquesintertutelles(Ndataverse),desites(PIA,iSite..),ChartesPartenariat,RéglesinternationalesActeurs:Interfacesinterétablissements,COOPIST,CODIRcommuns,GT,Alliances,COSO

Axegouvernancehiérarchique

Axegouvernancefonctionnelle

ÉtablissementsétrangersUE,Monde

Cultutedisciplinaireetthématique:Socio-Econ,génomique..Biodiversité,sécuritéaliment.

Communautés

Internationales

RDA

Communautésépistémiquesoudepratiques(typoinstruments),outhématiques(typo

data)

TRANSVERSAL

EnjeumondialODDDataBiencommun

IRoutilscommun(plateformesrechercheTGIRetIR)

Axegouvernancehiérarchique

Axegouvernancefonctionnelle

GouvernanceRègles&Acteursvolontaires:InitiativesetNormesinternationales,recommandations,modèles,GDCCDV

GouvernanceRègles:conventions,chartes..Acteurs:Communautéinstrumentée,gestionnairesettutellesComitédesIR,Alliances

GouvernanceRègles:chartes,statutsdesdonnéesActeurs:Organisationdescommunautésetdispositifs,COPIL,CS

projetsprojetsprojetsprojetsprojetsprojets

UMRUMRUMRUMR/UPR

ÉtablissementsTutelles

Initiativesstdd

settingbodies

Communautés

nationale&PNSO

Internationale&

RDA

ÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutellesÉtablissementsTutelles

Communautésetdispositifsintermédiaires

épistémiquesoudepratiques(typo

instruments),thématiques(typodata)

TRANSVERSAL

IRoutils

commun

Axegouvernancehiérarchique

Axegouvernancefonctionnelle

Établissementsétrangers

GouvernanceenCohérence…

IGADRDAGDCC?

NœudRDAAfriqueOuestetCentre

Discussion: Quels aspects de la gouvernance des entrepôts souhaiteriez vous être traités entre établissements ?

Véhicules?projetsANRFlashBridgeGroupesCOSO