GIDAF - spi-vds.org
70
GIDAF
Transcript of GIDAF - spi-vds.org
GIDAF
CONNEXION
Transmission des codes d’accès EXPLOITANT, PRESTATAIRE, LECTEUR par courrier de l’Inspection
Pour les profils LABORATOIRE (contrôles inopinés), les codes sont transmis par la DGPR (contact : [email protected])
Connexion : https://gidaf.developpement-durable.gouv.fr
1ère connexion
1ère connexion par l’exploitant (ni prestataire, ni le cteur)
L’ACCUEIL
L’ACCUEIL
Informations générales sur l’entreprise
Adresses électroniques des contacts Inspection et/ou Agence
Cadre de surveillance
L’ACCUEIL
Commencer une déclaration
Poursuite une déclaration non finalisée
Consulter l’ensemble des déclarations
L’ACCUEIL
Editer des bilans
Exporter des données compilées
L’ACCUEIL
Accès au manuel utilisateur
Accès à la FAQ
FICHE ETABLISSEMENT
Etat général
Etat par module, le cas échéant
Accès direct aux déclarations par année
FICHE ETABLISSEMENT
Récapitulatif des informations générales
Données non modifiables
sauf
SIRET et NAF
En d’informations erronées :
Se rapprocher de l’Inspection
Ou
De l’Agence
FICHE ETABLISSEMENT
Récapitulatif des adresses « contact » générales
Mél.du référent = adresse saisie lors de la 1ère
connexion
Possibilité d’ajouter d’autres adresses
Possibilité de personnaliser par module
FICHE ETABLISSEMENT
FICHE ETABLISSEMENT
FICHE ETABLISSEMENT
Gras : suivi par l’Inspection
Italique : suivi par l’Agence
Souligné : suivi RSDE
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
FICHE ETABLISSEMENT
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
Les fréquences
Les modalités
Les valeurs limites
FICHE ETABLISSEMENT
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
Point Agence
Point Agence+Inspection
Point Inspection
FICHE ETABLISSEMENT
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
Prescriptions « Agence »
Prescriptions « IIC »
FICHE ETABLISSEMENT
FICHE ETABLISSEMENT
Mêmes principes
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
FICHE ETABLISSEMENT
Un point de surveillance = un circuit = 1 ou plusieurs TARs
Avant de démarrer une déclaration, vérifiez les éléments du cadre de surveillance
LA DECLARATION
Recherche d’une déclaration
Initialiser une déclaration
Importer une déclaration préalablement initialisée
LA DECLARATION
3 modes de déclarations
En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné)
Par excel = module eaux superficielles, tout type
Edilabo = module eaux superficielles & RSDE
LA DECLARATION
3 modes de déclarations
En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné)
Les + :
Facile, rapide en cas de saisie simple (peu de PSV, peu de paramètre, fréquence élevée)
Les - :
Perte de données en cas de coupure de connexion ou en cas de fermeture de l’application sans sauvegarde
LA DECLARATION
3 modes de déclarations
En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné)
Par excel = module eaux superficielles, tout type
Les + :
� Eviter des connexions multiples
� Permet une automatisation avec un logiciel de suivi ‘maison’
Les - :
�Uniquement pour les eaux superficielles (pour le moment)
�Ne pas modifier le format xls (non compatible avec les formats xlxs ou odt)
LA DECLARATION
3 modes de déclarations
En ligne = tout module, tout type (autosurveillance, contrôle externe, contrôle inopiné)
Par excel = module eaux superficielles, tout type
Edilabo = module eaux superficielles & RSDE
Les + :
� Scénario d’échange commun
Les - :
� Peu utilisé donc peu de retour sur le fonctionnement
LA DECLARATIONLe cycle d’une déclaration
LA DECLARATIONL’initialisation
1 : initialisation
2 : choix de site (connexion industriel ou prestataire)
3 : type de déclaration
4 : modalité de déclaration
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Un onglet général
-ajout d’une pièce jointe
-Commentaires en cas de dépassement, de fréquence non respectée…
Un onglet par point de surveillance (PSV >= 4)
Liste déroulte (PSV >4
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Saisie des résultats et/ou des commentaires
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Enregistrement
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Levée des incohérences
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Levée des incohérences
LA DECLARATIONLa saisie en ligne
Levée des incohérences
LA DECLARATIONLa déclaration excel
LA DECLARATIONLa déclaration excel
LA DECLARATIONLa déclaration excel
LA DECLARATIONLa déclaration excel
Saisie des résultats et/ou des commentaires
Enregistrement du fichier excel
Importation du fichier
LA DECLARATIONLa déclaration excel
Importation du fichier
LA DECLARATIONLa déclaration excel
Importation du fichier (suite)
LA DECLARATIONLes commentaires
Cas des non-conformités en fréquences :
Pas de résultat à saisir faute de mesure : laisser le champ vide et ajouter un commentaire journalier
Pas de rejet : mettre 0 dans la colonne Volume + laisser les champs vides pour les paramètres et ajouter un commentaire journalier
Cas des résultats < LQ ou < LD :
Résultat < LQ : saisir LQ/2 + commentaire résultat < LQ
Résultat < LD : saisir 0 + commentaire résultat < LD
Cas des dépassements de VL
Commentaire obligatoire dans l’onglet général
LA DECLARATIONLes commentaires
Cas des non-conformités en fréquences :
Pas de résultat à saisir faute de mesure : laisser le champ vide et ajouter un commentaire journalier
Pas de rejet : mettre 0 dans la colonne Volume + laisser les champs vides pour les paramètres et ajouter un commentaire journalier
Cas des résultats < LQ ou < LD :
Résultat < LQ : saisir LQ/2 + commentaire résultat < LQ
Résultat < LD : saisir 0 + commentaire résultat < LD
Cas des dépassements de VL
Commentaire obligatoire dans l’onglet général
LA DECLARATIONLa recherche
LA DECLARATIONLa consultation
Consulter les déclarations initialisées, enregistrées ou validées
Exporter la liste des déclarations
Exporter une déclaration validée (pour archivage interne)
LA DECLARATIONLe cycle d’une déclaration
LA DECLARATIONL’invalidation
LA DECLARATIONL’invalidation
Recherche de la déclaration à invalider
Consultation de la déclaration
Demander l’invalidation
LA DECLARATIONL’invalidation
Motif de l’invalidation
LA DECLARATIONL’invalidation
LA DECLARATIONLes autres modules
Même principe d’initialisation
Même principe d’enregistrement et de transmission
Même principe d’invalidation
Formats différents :
Autosurveillance eaux superficielles = déclaration pour une ou plusieurs analyse, toujours mensuelle
Autres modules, autres types = déclaration pour une analyse
LA DECLARATIONInitialisation - Contrôle externe de recalage
Grisé = non disponible
LA DECLARATIONInitialisation - RSDE
Grisé = non disponible
LA DECLARATIONInitialisation – Eaux sout.
Grisé = non disponible
LA DECLARATIONInitialisation - Légionellose
Grisé = non disponible
LA DECLARATIONDéclaration en ligne - Légionellose
Commentaire en cas de dépassement
Joindre une pièce jointe (rapport d’analyse complet…)
LA DECLARATIONDéclaration en ligne - Légionellose
Historique des déclarations précédentes
Saisie des dates / normes / résultats
Saisie d’un commentaire si le résultat est autre que « < 10^3 »
Saisie du résultat UFC / l si le résultat est > 10^3
Un onglet par circuit ou liste déroulante
LA DECLARATIONDéclaration en ligne - Légionellose
En cas de dépassement du seuil aggravé (10^5) :
- Envoi d’une notification exploitant/inspection
- Possibilité d’utiliser Gidaf pour l’information réglementaire
LA DECLARATIONDéclaration en ligne - Légionellose
Informations à transmettre =
Actions curatives et correctives
LA DECLARATIONDéclaration en ligne – Eaux souterraines
LA DECLARATIONDéclaration en ligne – Eaux souterraines
Ajout d’un prélèvement
LA DECLARATIONDéclaration en ligne – Eaux souterraines
Possibilité de remplir les caractéristiques pour la première ligne et copier sur le reste
LA RESTITUTION
Eaux souterraines : via ADES, fin 2015
Legionelle : à venir, courant 2015
Eaux superficielles : restitution graphique, bilan réglementaire
LA RESTITUTIONEaux superficielles : restitution périodique
LA RESTITUTIONEaux superficielles : restitution périodique
LA RESTITUTIONEaux superficielles : bilan réglementaire
LA RESTITUTIONEaux superficielles : bilan réglementaire
L’ASSISTANCEQuels soucis, quelles solutions
Identifiant de connexion =
Inspection (site IIC ou Agence)
Agence (site Agence)
Erreurs dans le cadre de surveillance =
Inspection (site IIC ou Agence)
Agence (site Agence)
L’ASSISTANCEQuels soucis ? quelles solutions ?
Message d’erreur, difficultés =
Support technique
L’ASSISTANCEQuels soucis, quelles solutions
Message d’erreur
Support technique
L’ASSISTANCELes documents
Manuel utilisateur
FAQ
Plaquette d’information
