GESTION DU TEMPSGESTION DU TEMPS

Objectifs de la sessionObjectifs de la session

Déceler vos habitudes par rapport au Déceler vos habitudes par rapport au tempstemps

Améliorer votre organisation personnelle Améliorer votre organisation personnelle du tempsdu temps

Définir vos priorités/missions/objectifsDéfinir vos priorités/missions/objectifs Gérer votre temps en tenant compte de Gérer votre temps en tenant compte de

celui des autrescelui des autres

Un phénomène familier :Un phénomène familier :

Le débordement

Quelles solutions ?Quelles solutions ?

TrierTrier SélectionnerSélectionner Dire nonDire non DéléguerDéléguer RegrouperRegrouper DécalerDécaler OrganiserOrganiser ……

Débordement ?Débordement ?

Facteurs internesFacteurs internes : : Ne pas savoir dire Ne pas savoir dire

nonnon Peur de déléguerPeur de déléguer Privilégier Privilégier

facilité/familiaritéfacilité/familiarité Se valoriserSe valoriser Se laisser détourner Se laisser détourner

par la dernière par la dernière tâchetâche

……..

Facteurs externes :Facteurs externes : Désorganisation Désorganisation

sces sces clients/fournisseursclients/fournisseurs

Période de Période de lancementlancement

Dépendance à autruiDépendance à autrui Urgences/imprévus/ Urgences/imprévus/

changementschangements Avoir affaire à des Avoir affaire à des

chronophageschronophages

Comment s’organiser ?Comment s’organiser ?Définir ses priorités :Définir ses priorités :

+ -+

-

URGENCE

I M P O R T A N C E

1 2

3 4

FAIRE SOI-MEME (PRIORITE)

DELEGUER

DECALER ABANDONNER

OU FAIRE SUIVRE

Comment s’organiser ?Comment s’organiser ?Plans et listesPlans et listes

1.Définir rôles importants

Essentiels secondaires

Missions

Essentielles secondaires

Ressources/ moyens

regrouper

déléguerSe faire assister

Sous traiter

Mesurer ses réactionsMesurer ses réactions

Ne pas réagir a chaudNe pas réagir a chaud Prendre le temps de la réflexionPrendre le temps de la réflexion Prendre le recul nécessaire…Prendre le recul nécessaire…

1 problème est mieux traité si on prend 1 problème est mieux traité si on prend le recul nécessaire pour bien le le recul nécessaire pour bien le comprendre…comprendre…

« Passé un certain délai, un problème « Passé un certain délai, un problème dont on ne s’est pas occupé est un dont on ne s’est pas occupé est un problème a moitié résolu » problème a moitié résolu » W.CHURCHILLW.CHURCHILL

Avoir du reculAvoir du recul

Se précipiter peut provoquer Se précipiter peut provoquer des erreurs plus graves que le des erreurs plus graves que le problème lui-même et entraîner problème lui-même et entraîner de lourdes conséquences…de lourdes conséquences…

Perdre du temps en apparence Perdre du temps en apparence permet d’en gagner :permet d’en gagner :

Préparation de l’action Préparation de l’action analyse du problèmeanalyse du problème

préparation exécution

préparation exécution Temps épargné

Apprendre à dire « non »Apprendre à dire « non »

AnalyseAnalyse : pourquoi ne puis-je : pourquoi ne puis-je pas dire non ?pas dire non ?

ConséquencesConséquences : : sur la productionsur la production Sur la relationSur la relation

Avantages de l’affirmation de soiAvantages de l’affirmation de soi

Apprendre à dire nonApprendre à dire non

Recul : prendre le temps de la réflexionRecul : prendre le temps de la réflexion Si refus, soigner la forme : argumenté sans Si refus, soigner la forme : argumenté sans

excès, excuses,ou agressivitéexcès, excuses,ou agressivité Si l’autre insiste : technique du disque rayé…Si l’autre insiste : technique du disque rayé…

Enfin, parfois, il est nécessaire de trouver Enfin, parfois, il est nécessaire de trouver un compromis : un compromis :

les sollicitations entrent dans les missions les sollicitations entrent dans les missions d’encadrement!d’encadrement!

Définir ses priorités :Définir ses priorités :

« Il n’y a pas de vent favorable « Il n’y a pas de vent favorable pour qui ne sait où il va »pour qui ne sait où il va »

« Une personne sans but est « Une personne sans but est utilisée par celles qui en ont »utilisée par celles qui en ont »

Principes et outils pour mieux Principes et outils pour mieux gérer son tempsgérer son temps

Les objectifsLes objectifs Les réunionsLes réunions Le téléphoneLe téléphone La messagerieLa messagerie

Ces outils peuvent devenir Ces outils peuvent devenir chronophages… comment les chronophages… comment les

gérez vous ?gérez vous ?

Les outils : qu’utilisez vous Les outils : qu’utilisez vous pour gérer votre temps ?pour gérer votre temps ? Agenda (choix, forme, type, nombre, Agenda (choix, forme, type, nombre,

codes…)codes…) Fiches :Fiches : ÉchéancierÉchéancier Plan du jour….Plan du jour….

« on n’allume pas du feu avec de « on n’allume pas du feu avec de grosses bûches mais avec du petit grosses bûches mais avec du petit bois… »bois… »