La gestion du temps

Introduction Pourquoi avons-nous des problmes de gestion du temps?

La premire raison est dordre personnel:

La deuxime raison est dordre organisationnel:

Objectifs

Analyser ses comportements et sa gestion du tempsIdentifier les causes principales de perte de tempsDcouvrir les mthodes et outils dune gestion efficace du temps.Apprendre organiser son temps en fonction de son rle et de ses priorits.

Quest ce que le temps?

Sur le plan philosophique:

Sur le plan pratique:

Quest ce que cest lagestion de temps?

Grer son temps cest amliorer son efficacit et matriserson activit professionnelle par:

Lauto diagnostic

La dfinition de ses objectifs

Ladoption dune dmarche srieuse pour grer son temps

Comment grer son temps?

Il ny a pas de systme universelde gestion de tempsMatriser son temps correspond un :Objectif personnel;Effort personnel de mise en oeuvre;Apprciation continue des rsultats obtenus.

Lois et principes de la gestion du temps Loi de PARETO:lessentiel prend peu de temps, laccessoirebeaucoup de temps.

Loi de CARLSON:tout travail interrompu sera moins efficace etprendra plus de temps que sil tait effectu demanire continu.

Lois et principes de la gestion detemps Loi de FRAISSE:

plus une activit est morcele, plus elle parat durer longtemps plus une activit est intressante, plus elle parat brve le temps dune attente est toujours trop long

Pourquoi la gestion de temps?

1- Sur le plan personnel

2- Sur le plan professionnel

Les objectifs doivent tre SMART:

SpcifiquesMesurablesAccessiblesRalisablesTemporels

Les causes de perte de tempsCauses externes et causes internes:

Externes: provenant des contraintes extrieures, difficiles rduire.

Internes: ce sont les causes dont nous sommes matres.

Dmarche de la gestion dutemps Quest ce que je fais?

Comment je le fais?

Comment je pourrais mieux le faire?

Analyser ses priorits:

Comparer avec la ralit:

Identifier les carts:

Organiser:

Agir et contrler:

Cette dmarche a pour but au milieu professionnel :

Daider grer, au mieux, la ressourcetemps en vue de la ralisation des tches dans les dlais impartis;

Damliorer sa satisfaction.

La matrice

dEisenhower

La dlgation Dlguer, c est confier la ralisation d une mission ou des objectifs un collaborateur en lui laissant une autonomie dorganisation et en prvoyant un contrle;

Le grand principe de la dlgation Ne jamais remettre demain ce quune autre personne peut faire aussi bien pour vous aujourdhui. des activits normalement affectes un agent seront ralises par un agent de niveau hirarchique infrieur pendant une priode dtermine

Synthse1. Affecter un budget temps raliste chaque activit,2. Privilgier les squences de travailhomognes,3. Regrouper les tches de mme nature,4. Alterner les tches de natures diffrentes,5. Tenir compte de ses rythmes et ceux delorganisation,6. Ne faire quune chose la fois et sy tenir,7. Se donner du temps soi.

Conclusion Hautes performances et objectifs rgulirement atteints Enthousiasme Volont de russir Coopration pour affronter les problmes Prise de responsabilit Dsir d'intgrer tout changement

Pour Crer un environnement favorable la gestion du temps tre positif, Stimuler, Informer, Communiquer, Former, Dlguer,

Merci

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