Gestion Du Changement
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Gestion du changement:Un aperçu de l'organisation Project
Management Institute (PMI) et l'importance de la gestion de la réalisation des bénéfices pour le gestionnaire du projet ainsi que le
professionnel de la finance
Bienvenu au webinaire de l’Institue de la Gestion Financière du Canada
Jeudi le 7 novembre 13h00 HNE
Panneau:• Yvan Basiten, Entraineur en perfectionnement professionnel
à Global Knowledge, PMI section de la Vallée de l'Outaouais, fondateur du cabinet de conseil BANYA
• Mark Billard, Directeur des mesures d'approche, PMI, section de la Vallée de l'Outaouais, et gestionnaire de conseil au cabinet de conseil Keelut
Modérateur:• Marcel Boulianne, Analyste supérieur de la politique,
Bureau du contrôleur général, Conseil du Trésor du Canada, et Président de l'Institut de la gestation financière du Canada
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Definitions• PMI et ses
Certifications
Valeur ajoutée
• Valeur ajoutée des certifications PMI è la carrière du gestionnaire financier
Réalisation des bénéfices
• Atteintes des bénéfices recherchés
Sommaire et période de questions
Projet Présentation FMI (Ordre du jour)
Phase 1
Definitions
• PMI et ses certifications
5
[Phase 1] Le Project Management Institute
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 -
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
1,000 1,900 2,800 4,400 6,415 10,086 18,184
27,052 40,343
52,443
76,550
102,047
175,194
221,144
267,367
318,289
Year
# P
MP
s
• Fondée en 1969, et est une organisation internationale pour professionnels en gestion de projet
• Compte pour plus de 600,000 membres et professionnels certifiés dans plus de 185 pays
• Soutien des groupes d’intérêts spéciaux dans plusieurs domaines comme l’ingénierie, les services financiers, services de la santé, Informatique, etc.
• Soutien la recherche et le développement de certifications.
Initial certification:• Project Management Professional (PMP)Recent additions:• Certified Associate in Project Management (CAPM)• PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)• PMI Scheduling Professional (PMI-SP)• Program Management Professional (PgMP)Latest addition:• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
[Phase 1] Certifications PMI
• Établissent un langage commun• Soutien le gestionnaire fonctionnel
qui gère de plus en plus par projet, par programme ou par portfolio
• Facilite la gestion des attentes des partis concernés et la communication des usagers
• Accroit les chances de reproduire les succès d’un projet à un autre
[Phase 1] Bénéfices provenant de standards
Phase 2
Valeur ajoutée
Valeur ajoutée des certifications PMI è la carrière du gestionnaire financier
Une formation postsecondaire:• Diplôme collégial• Universitaire• Etc.Une expérience de travail:• Gestion financière• Comptabilité• Etc.d’autres certifications professionnelles:• CA/CPA• CMA• CGA• Etc.
[Phase 2] Valeur ajouté d’une certification à:
Porteur de la torche
Promoteur du projet
Gestionnaire de portefeuille
Getionnaire de programme
Gestionnaire de projet senior
Gestionnaire de projet
Coordinateur de projet
Chef de projet
Chef d’équipe (BA/Dev.)
Analyste de projet
Commis de projet
Education / Certification:• Postsecondaire• Certification PM toujours
obligatoire
Expérience de travail:• Durée (récente ou pas)• Budget (Coûts)• Ress. humaines (FTEs)• Étendue (autres MC et RC)
[Phase 2] Critère pour le poste de GP
[Phase 2] Ex. PMI OVOC Programme de sensibilisation Développement d’opportunités GP
Development de l’OBNL:
MembershipOpportunitésRelations
OBNLFacteurs détermi-
nants
Approche Dévelop-pement
Opportunités
•Architecture de Strategie et de Programmes•Gestion des volontaires•Solutions “Open Source”•XRM pour OBNL
•Sources de financement•Reconnaissance publique de l’OBNL•Bénéfices aux membres•Engagement des volontaires•Etc.
Phase 3
Réalisation des bénéfices
• Atteintes des bénéfices recherchés
• Gestion de la réalisation des bénéfices (GRB)– Un investissement est seulement réussi si les bénéfices dont les
parties prenantes espéraient sont effectivement atteints
• Gestion de projet (GP)– La gestion de projet est une discipline axée sur la planification et
l’organisation, la motivation et le contrôle des ressources pour atteindre les objectifs voulus
[Phase 3] Définitions
Les organisations doivent assurer leur « Maturité en gestion de la valeur » autant que leur « Maturité en gestion de projet »
[Phase 3] Sujet de dernière heure…
PM Network, August 2013, p.40“The Value Proposition”
Matt Alderton
Nouveau domaine de connaissances « Gestion des parties prenantes »
Succès = Satisfaction des parties prenantes
Distinction: Stratégie vs. Tactique
3-6
Mourir lentement Prospérer
Mourir vite Survivre
Bon
MauvaisBonMauvais
Tactiques« Faire les choses biens »
Stratégies
“Faire les bonnes choses”
[Phase 3] Redéfinir le succès d’un projet – 3 fronts
Gestion de projet• Cédule & budget• Livrables de qualité• Faire les choses biens
Réalisation des bénéfices• Gérer la transition• Penser aux personnes• Mesurer le retour sur investissement
(RSI)
Leadership• Vision & direction• Priorisation• Faire les bonnes choses
Portfolio
Programmes
Projets
Prosci.com
Gestionnaire enFinances peuvent aider!
Everett Rogers, Diffusion of Innovation, 1962
3%Innovateur 34%
Majoritéprécoce
34%Majorité tardive
16%Réfractaire
13%Supporteur
[Phase 3] Diffusion d’une innovationRetardement des bénéfices
Changement + Personnes = Transition
Bénéfice
Projet
Everett Rogers, Diffusion of Innovation, 1962
Préparer pour mesurer les bénéficesS – SpécifiqueM – MesurableA – AcceptéR – RéalisteT – Temporel
[Phase 3] CHAOS Report (Standish Group)Agile & Iterative Development – A Manager’s Guide, Craig Larman, Addison Wesley, 2008
• Chapitre PMI – Ottawa Outaouais• Budget 2013
– En octobre 2012 (pour l’année 2013)– 1ère ébauche $-60k– 2e ébauche $-55k
- Procède à une Priorisation / Évaluation -
PriorisationFaisons-nous les bonnes choses?
Grille de priorisation20% 30% 30% 20% Poids
ÉvénementsAméliorer
opérations
Démontrer valeur pour membres
Augmenter visibilité
professionelleBénéfice financier Note
Programme volontariat 3 3 3 2 2.8
Congrès annuel 2 3 3 3 2.8Site web 3 3 2 1 2.3Tournoi golf 1 2 2 1 1.6
Objectifs stratégiques
Devons toujoursregarder la valeurde nos initiatives
Direction stratégique
Répartition de poids (optionnel)
Model de pointage simple (1, 2 or 3)Les choses
que nous faisons
[Phase 3] PriorisationFaisons-nous les bonnes choses?
• Chapitre PMI – Ottawa Outaouais• Budget 2013
– En octobre 2012 (pour l’année 2013)– 1ère ébauche $-60k– 2e ébauche $-55k
- Procède à une Priorisation / Évaluation – – 3e ébauche$-8k
[Phase 3] PriorisationFaisons-nous les bonnes choses?
Phase 4
Sommaire et Période de questions
• Les certifications en PM sont un bon complément aux profils de compétences du gestionnaire financier
• Une expérience dans un rôle de PM est nécessaire pour développer un individu, peux débuter partout (ex. OBNL), et peut être développé à travers votre chapitre local de PMI et leurs programmes existants (varies selon les chapitres)
• LE développement de ces habilités aux seins de vos employés peux bénéficier le développement de votre organisation
• La gestion des réalisation des bénéfices (GRB)est une responsabilité partagée entre le GP et l’exécutif
• Un focus sur la réalisation des bénéfices peut vous positionner comme partenaire clé dans votre organisation
[Phase 4] Sommaire
Questions et Réponses
S’assurez-vous de participer avec notre prochaine webinaire!• « Fraud in the Public Sector »• Panneau: Francis Liska and Marc-André Audette• Jeudi, le 12 décembre à 12h30 HNE