palais des congrès Paris

7, 8 et 9 février 2012

07 février 2012Edward O’MEARAEMEA Business Development ManagerKodak

Gestion Documentaire Enrichie pour SharePoint 2010 :Capture, Recherche & Collaboration

LES FILIALES DE KODAK EN DEHORS DES ETATS-UNIS POURSUIVRONT LEURS ACTIVITES NORMALEMENT PENDANT LA RESTRUCTURATION VOLONTAIRE (PROCEDURE DU CHAPITRE 11) DES ACTIVITES AUX ETATS-UNIS

Les filiales hors des Etats-Unis ne sont pas incluses dans cette procédure et ne sont pas sous contrôle judiciaireLa circulation des marchandises et des services vers les clients continuera normalement dans le monde entierLa Société obtient aux Etats-Unis 950 millions de dollars dans le cadre d’un financement de débiteur-exploitant

Pour améliorer ses liquidités aux Etats-Unis et dans le reste du monde, Monétiser les brevets non stratégiques,Résoudre équitablement les problématiques de pensions,Permettre à la société de se concentrer sur ses secteurs d'activités les plus rentables.

www.kodaktransforms.com

Adoption des UtilisateursMéthodologieTechnologie

Les bases d’une GED réussie

ECM : 1 Stratégie & 5 PhasesGérer la Croissance du Contenu Non-Structuré

GouvernanceGestion du Cycle de Vie du ContenuPlan de ClassementRessourcesGestion du ChangementGestion des ExceptionsTraçabilitéPolitique de Rétention

Meilleures pratiques pour la GED SharePoint

Quel processus allez-vous implémenter en priorité dans SharePoint 2010?

Documents & Processus Métiers

EnterpriseInformation

Marketing

Sales

Accounting

General ServicesManufacturing

HumanResources

CustomerCall Center

• Sales Manuals• Proposals/RFPs• Event Invitations• Sales Collateral• Parts Catalogs

• Statements• Invoices• Reporting

• Office Printing• Commercial Print• Publishing/Reprographics• Forms• Transactional Documents

• Recruiting Collaterals• Employee Benefit

Communications• Employee

Education

• Letters• Vouchers• Coupons• Checks• Sales Program

Information• Product Literature

• Product Drawings• Work Orders• Safety Data Sheets• Change Orders• Process Sheets• Product Documentation

• Direct Mail• Newsletters• Product Marketing Brochures• Product Specifications• Market Attack Plans

Document SetsBLOB Storage Business Connectivity ServicesAudit TrailDocument IDContent OrganizationManaged MetadataList ValidationsLarge List OptimizationSearch

SharePoint 2010 : Focus GED

CaptureWorkflowStorage & Archive Management

Des fonctions GED à ajouter

SharePoint est déjà dans votre entreprise !Pour tout ou une partie de vos process métiersCompétences internes existantesVaste Ecosystème de Partenaires SharePointSharePoint ProfessionalsSubject Matter ExpertsAccompagnement intégrateursSolutions clés-en-main et personnalisables

Pourquoi la GED dans SharePoint?

Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture

Collaborateurs

Coût SW < 4000 €

Contrôle,Conformité& ROI

Workflow StockageApprobationRecherche

Numérisation en réseau libre-

service

Dossiers surveillés et

tâches illimités

Envoi automatique des Documents et

Donnéesdans SharePoint

Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture… riche en informations !

CAPTURE PRO SOFTWARE

EnvoiEnvoi

ODBC

CAPTURE INDEXATION ENVOI

FormaterImage & Data

FormaterImage & Data

Valider lesInformationsValider les

Informations

Scanners

Indexer lesDocumentsIndexer lesDocuments

Extraire lesDonnées

Extraire lesDonnées

Optimiserles imagesOptimiserles images

EntréeDocuments

EntréeDocuments

Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture… riche en informations !

Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture… riche en informations !

Agents Service Clients

Numérisation ponctuelle depuis

SharePoint

Coût SW< 3600 €10 users

Scan & View de & versSharePoint!

Numériser, Visualiser, Comparer, Editer, Indexer,

Annoter & Trouver dans SharePoint

Workflow StockageApprobationRecherche

Adoption Utilisateurs: Simplifier la Capture

DEMO

Numériser depuis SharePoint vers SharePoint:

Kodak Scan And View

Slide 17

De SharePoint vers SharePoint:

Kodak Scan And View : DEMO numérisation

Taxonomie: Comment classez-vous vos documents? Utilisez les Types de Contenu: Assistant Capture Pro SharePoint (index.

automatique) Utilisez les Dossiers: Assistant Capture Pro SharePoint (création automatique)

Comment nommez-vous vos documents? Nommage ponctuel : Smart Touch, embarqué dans le scanner Nommage ponctuel + Renseignement manuel Colonnes SharePoint : Scan & View Nommage multiple par extraction de données des documents et/ou de BDD pour

donner differents noms à plusieurs documents, Renseignement automatique Colonnes SharePoint & création de différents dossiers: Capture Pro

Effectuez-vous des recherches sur: Le contenu du document? PDF OCR avec Smart Touch & Capture Pro

Recherche SharePoint plein-texte Les métadonnées? Renseignement automatique Colonnes SharePoint Capture Pro

Scan and View Recherche multi-critères sur les Colonnes

Combien de temps consacrez-vous à chercher des documents?

Faire défiler les résultats, ouvrir les fichiers: Document Viewer recherche visuelle

Meilleures Pratiques : Trouver + vite vos documents SharePoint

Adoption Utilisateurs: Trouver en un clin d’œil !

Slide 20

Adoption Utilisateurs: Trouver précisément avec les Colonnes !

Slide 21

Adoption Utilisateurs: Comparer vos documents SharePoint

Adoption Utilisateurs: Editez les images & infos… simultanément !

Eliminez les silos d’information !Dites au revoir aux frontières, doublons et surcoûts !Bonjour à l’expansion transparente et contrôlée !Avec le soutien de Partenaires glocaux

Accélérez l’expansion de la GED avec SharePoint

Evolution du rôle de SharePointECM

Amélioration de productivitépour une fonction unique

Partage de fichiersClient léger

Les Partenaires Kodak améliorent votre usage de la GED SharePoint !

Capture, Recherche & Collaboration

SharePoint valorise vos informations Economies en vue ! Plus que du partage Pas une GED clés-en-main

Une GED SharePoint réussie requiert : Stratégie, Soutien, et Travail d’équipe Compréhension des processus métiers

avec les fonctionnels

Design Add-ons GED tiers clés-en-main Configuration Support Partenaires glocaux

Points clés

Questions

www.kodak.com/go/sharepoint

Merci !