Gestion des équipes

cynotechniques

CONSEILLER TECHNIQUE CYNOTECHNIQUE - CYN 3 MAJ 01/10/05 Cdt PAGANON E 01/12

Sommaire

Principe généraux d’élaboration d’un plan

annuel de maintien des compétences– Fixer les objectifs

– Planifier le travail

– Se préparer

– Exécution Organigramme fonctionnel de maintien des compétences et des

qualités opérationnelles des unités cynotechniques– Schéma de principe

– Outils de travail Rôle du k3 dans l’application pratique du plan

– Gestion prévisionnelle

– Entraînements

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Principes généraux d’élaboration d’un plan annuel de maintien des compétences

Fixer les objectifs Objectifs  = résultat qu’on se propose d’atteindre à partir d’une

situation déterminée. Pourquoi ? :

– pour indiquer une direction à suivre et orienter une action donc SECURISER et STIMULER (motivation)

Comment ? : – répondre à des questions simples (quoi? où? quand? combien?)

pour fixer des objectifs concrets, avec un contenu et un délai de réalisation précis donc contrôlables,

– formuler les objectifs par écrit,– s’assurer qu’ils soient réalisables : « fixer la barre » de façon à tirer

le meilleur parti du potentiel (effort, motivation) tout en minimisant le risque d’échec (démobilisateur, frustrant).

avoir une bonne connaissance de la cynotechnie et des ressources humaines est indispensable afin de ne pas surévaluer ou sous-évaluer l’objectif à atteindre.

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Planifier le travail C’est cadrer la réalisation de l’objectif (prévoir et

déterminer les étapes, l’organisation des actions à mener)

Pourquoi ? : – gagner du temps dans l’exécution des tâches,– se donner les moyens de rester maître de la situation :– vue globale de la situation,– instrument de contrôle de la progression,– aller à l’essentiel,– corriger en cours d’action les écarts de direction.

MAITRISE un sentiment de SECURITE et de CONFIANCE EFFICACITE

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• Répondre aux questions simples : ordre chronologique des étapes ? comment procéder ? avec quels moyens ? quelle durée ? avec qui ? …

• Comment ? : – par écrit (nombre élevé d’opérations pour atteindre l’objectif),

– souplesse et adaptabilité sont les qualités d’un bon plan (afin d’éviter de remettre en cause l’ensemble du plan)

• Intérêt ? : – fixer des priorités (aller droit au but en identifiant des tâches prioritaires

indispensables pour atteindre l’objectif),

– déléguer ce qui peut l’être (mise à contribution des collaborateurs (K2) en fonction de leur compétence, de leur volonté : VALORISATION, MOTIVATION, ESPRIT DE GROUPE),

– mieux gérer son temps.

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Se préparer :

• La préparation est facile et par conséquent souvent négligée :• Pourquoi ? :

– permet de réfléchir avant d’agir,– procure de la confiance,– aide à agir efficacement.

• Comment réunir d’avance :– les moyens?– les données?– les dispositions nécessaires à l’accomplissement de la tâche.

• Intérêt ? : être crédible et convaincre donc “Condamné à réussir”• NOTA BENE : le manque de préparation est la principale cause

d’échec.

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Exécution :

• Suivre ou s’assurer du suivi :– contrôle (exécution des

tâches),– rétro-contrôle (réajustement

des tâches jusqu’à exécution de l’objectif fixé) :

– évaluation, auto-évaluation des impliqués (formateurs et stagiaires),

– récompense, réprimande,– rendre compte (à l’autorité de

rattachement)

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Organigramme fonctionnel de maintien des compétences et des qualités opérationnelles des unités cynotechniques

Direction

SDIS

Bilan conseil

SDACRD.O

K3

Objectifs : individuels, collectifs.

K2

K1

participation

acceptationexécution

suivi

contrôle

validationcontrôle

validation

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Outils de travail

• SDACR, directives opérationnelles,• bilans, comptes-rendus opérationnel,• guide national de référence cynotechnique (fiches formations, fiches emplois, guide pédagogique).

Rôle du k3 dans l’application pratique du plan

• Gestion prévisionnelle– propose l’effectif maximum et minimum global et par niveau d’emploi (K1, K2,

K3) nécessaire à la mise en œuvre opérationnelle des moyens dans les conditions prédéfinies,

– proposition d’inscription aux stages cynotechniques après vérification des pré-requis, pour maintenir le potentiel opérationnel ( gestion prévisionnelle des ressources),

– propose au DDSIS l’inscription des personnels et équipes cynotechniques sur la liste annuelle départementale d’aptitude opérationnelle (si validés à l’issue des stages CYN1, CYN2 ou CYN3). Voir schéma en annexe.

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Entraînements

– estimation quantitative et qualitative des besoins (fréquence, durée, contenu, lieu …),– désignation des tâches à accomplir par l’encadre-ment (délégation aux chefs d’unités)

Objectif : – maintenir l’aptitude opérationnelle (K1, K2) entretien des acquis, amélioration ,

tests d’aptitude opérationnelle,– préformation et formation en continu des binômes non opérationnels :– Module A validation CYN1 :

• évaluation formative bi-mensuelle et suivi individuel (avec chef d’unité) des binômes en formation fiche de suivi (annexe B)

• contrôle des fiches d’entraînements (annexe C) : assiduité, progression … .– K1 validation CYN2 :

• assure la formation et le suivi continu des stagiaires CYN2 (20h00 d’encadrement de stage sur une période n’excédant pas 6 mois).

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Annexe :

- nouveaux spécialistes,- fin d’inaptitude temporaire,

modification de composition des binômes … .

K3 DDSIS Chef d’Etat majorde zone

Arrêté préfectoral

Liste d’aptitude opérationnelledépartementale

modifications

proposition

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FIN

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