7/25/2019 Gestion Des Achats Et Des Stocks_31 Janvier 2016

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Recrute

UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGE (E) DE LA GESTION

DES ACHATS ET DES STOCKS (GAS)

(REPUBLICATION)

Grade : NO-B

Lieu daffectation : CONAKRY

Type de contrat : CONTRAT TEMPORAIRE

Dure : 364 JOURSAvis de Vacance n : VA/2016/NO/002

Date de clture de la publication : 31 janvier 2016

1. Objet du poste, Principales Tches et Responsabilits

Sous la supervision de la Spcialiste Sant charge de lunit Enfant et VIH/SIDA,

lAdministrateurdes Approvisionnements, Distribution et de la Gestion des Intrants PTME

veillera la mise en uvre de lensemble du plan dapprovisionnement et de gestion des stocks

des intrants en relation avec la PTME sur lensemble de la zone de mise en uvre en

collaboration avec le CNLS.

Ses responsabilits au sein du Comit Nationale de Quantification et en collaboration avec les

autres membres sur lgide du CNLS couvrent:

Les approvisionnements des produits mdicaux et non mdicaux ;

La prparation et lexcution des contrats relatifs lapprovisionnement en relation avec leservice logistique et PSM de lUNICEF et la PCG;

La production de rapports conformes aux attentes du Fonds mondial en rapport avec le planGAS ;

Le suivi rgulier des stocks et du rapprovisionnement des centres de sant en intrants

PTME.

LAdministrateur de la gestion des achats et stocks travaillera en troite collaboration avec les

membres du Comit National de la Quantification et de lAgence fiduciaire avec qui il

entretient des relations fonctionnelles.

Ainsi, il est charg de :

Assurer llaboration et la validation du plan GAS (produits mdicaux et non mdicaux), ycompris le circuit logistique, le plan de livraison, etc. ;

Prparer les demandes davis de non objection adresser au Fonds mondial en impliquantles autres sections de lUNICEF, le Comit National de Quantification, le CNLS et lagent

local du Fonds Mondial lorsque ncessaire ;

Veiller la rception en temps opportuns des intrants PTME ;

Veiller lenregistrement des produits au niveau national;

Fonds des Nations Unies Tlphone (+224) 631 70 14 60

pour lEnfance Twitter : @unicefguinea

Quartier Coleah Corniche Sud

Commune Matam

Boite Postale 222, Conakry

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Veiller lapprovisionnement rgulier et suffisant des sites PTME en intrants ;

Tenir jour les informations sur ltat des stocks des produits mdicaux aux diffrentsniveaux de la chaine logistique ;

Assurer la traabilit et la qualit des produits jusquau niveau des sites PTME ;

Renforcer les capacits techniques de la coordination PTME en gestion des intrants etprocder un transfert de comptences ;

Prparer un rapport mensuel et trimestriel de la situation des intrants PTME ;

Participer llaboration des rapports de progrs et prparer les diffrents documentsrelevant de sa comptence ;

Collaborer avec les structures sanitaires, en particulier les sites PTME pour leurapprovisionnement des centres de sant ;

Collaborer avec le Programme National de Prise en Charge Sanitaire du VIH et son unitPTME, la DRS, les autres sections de lUNICEF, en particulier la logistique et le PSM

pour la bonne excution du plan GAS ;

Rendre rgulirement compte la Spcialiste Sant charge de lunit Enfant et VIH/SIDAet au Spcialiste VIH/SIDA en charge de la subvention FM ;

Excuter toutes autres tches lui confies dans le cadre de la bonne mise en uvre de lasubvention et lunit Enfant et VIH/SIDA

2. Rsultats attendus

Un plan GAS rgulirement mis jour est disponible, incluant un circuit logistique etun plan dapprovisionnement/livraison

La traabilit des lots et la qualit de produits sont assures conformment lalgislation nationale, aux normes internationales et aux exigences du Fonds mondial

Tous les sites PTME sont rgulirement approvisionns en qualit, en quantit et enrythme adapt

Un mcanisme fonctionnel est mis en place et assure une gestion logistique de hautequalit en ce qui concerne les intrants PTME

3. Comptences requises

Etre mdecin de sant publique, ou titulaire dundiplme dtat de Pharmacien, diplme en

conomie de la sant et ayant au moins 5 ans dexprience dans lune des structures

suivantes:

Programme national de lutte contre le VIH et le Sida ;

Autorit nationale de rglementation pharmaceutique ;

Centrale dachat de mdicaments.

Il devrait en outre avoir des comptences dans les domaines suivants :

Gestion des approvisionnements et des stocks en intrants de lutte contre le VIH(Coordination, laboration des plans dapprovisionnements) ;

Mcanismes de financement de la lutte contre le VIH ;

Organisation du systme de sant en Guine

Politique et la rglementation pharmaceutique en Guine

Politiques et procdures du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculoseet la Paludisme en matire de Gestion des Achats et stocks de produits

pharmaceutiques ;

Exprience en matire de mapping du financement des intrants et dans lanalyse desgaps.

Avoir une bonne connaissance de loutil informatique (World, Excel, etc)

Avoir une trs bonne matrise du franais et unebonne connaissance de lAnglais.

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Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum

vitae dtaill, un formulaire P11 dment complt (voir le lien ci-aprs

http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplmes et

attestations des services rendus, les coordonnes (numros de tlphone et adresses

lectronique) des trois (03) derniers superviseurs, les rfrences et tout autre document

renseignant sur la carrire du candidat.

Les dossiers de candidaturedevront clairement indiquer le titre du poste UN(E)ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGE (E) DE LA GESTION DES ACHATS ET DES

STOCKS (GAS) ainsi que la rfrence de lavis de vacanceVA/2016/NO/002 .

Les dossiers seront adresss au Charg des Ressources Humaines et envoys uniquement

ladresse lectronique ci-aprs :conakryHR@unicef.org

Les candidats ayant dj postul lors de la premire publication du 7 janvier 2016 nont plus

besoin de resoumettre leur candidature.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures fminines sont particulirement encourages.

N.B. : LUNICEF ne facture aucun frais aucun moment du processus de recrutement,que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procdure de recrutementproprement dite ou la formation. Les messages manant d'adresses email diffrentesde celles de lUNICEF - @unicef.org - ne doivent en aucun cas tre considrs. En outre,lUNICEF n'a pas besoin et ne demande pas connatre les informations relatives aucompte bancaire du postulant.

http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.dochttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.dochttp://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc