Gestion administrative & financière des

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    08-Jan-2016
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Diapositive 1

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE DES ASSOCIATIONS

Fait par:

Adnane DouhiSamira JdainiRajae El AsriOumaima GatbachDouja AmmorHamza Bouyoub Safae LahyaniMouad DarisNour El houda ChetouaniMouna MalkiYassine AlamiHaitam BenabbouReda ChaanounAmine FarhaouiPrsent par:

Samira JdainiRajae El AsriOumaima GatbachDouja Ammor

Encadr par : Mr BENAYADA

Plan :IntroductionLa gestion administrative La gestion financire Conclusion

IntroductionLe Dahir 01-58 dfinit l'association comme tant : la convention par laquelle deux ou Plusieurs personnes mettent en commun, d'une faon permanente, leurs connaissances ou leur activit dans un but autre que de partager des bnfices

CaractristiquesLassociation est une convention, un contrat de droit priv entre adhrents. Accord volontaire : les individus dfinissent et acceptent leurs obligations rciproques.L'association est un groupement permanent: mme si les membres changent, l'association poursuit son fonctionnement (les contrats restent valides).Non lucrativit : l'objet principal de l'association n'est pas la recherche du profit.Non partage des bnfices : les gains que l'association ralise ne doivent pas permettre l'enrichissement personnel de ses membres, ni pendant la vie de l'association, ni la dissolution.L'objet est sans limite : rien ne limite, ni n'interdit l'invention, l'innovation, l'originalit dans la dfinition des objectifs de l'association. La libert totale de l'objet associatif, sauf porter atteinte l'ordre public et tre contraire aux bonnes murs.

Discours de SA MAJESTE LE ROI MOHAMMED VI que dieu lassiste adress la nation le 30/07/2012 loccasion de la fte de trne :

C'est ainsi que Nous avons consolid les chantiers des actions sociales et en matire de dveloppement, en lanant, en 2005, l'Initiative Nationale pour le Dveloppement Humain, et en l'inscrivant dans une vision globale de lutte contre l'exclusion, la marginalisation et la pauvret

Travailler dans l'associatif : tmoignage de Adel ESSAADANIDirecteur de l'Institut des mtiers du spectacle, membre de l'Association Casammoire

Le travail associatif rpond une exigence ou une propension personnelle un certain militantisme pour changer le monde (rien que a !). Cest du boulot mais dans la lutte et le plaisir; voire le plaisir de la lutte contre un ordre que lon considre injuste ou un tat desprit que lon considre malsain. Bref, il permet de rver en travaillant sur des utopies. Disons que les objectifs, en comparaison avec ceux dune entreprise commerciale, ne sont pas les mmes. Il requiert nanmoins une rigueur, de la stratgie et du va-t-en-guerre quand il le faut. Le tout en adquation avec soi-mme, ses principes et ses rves.

Deux grands volets sont traiter :La gestion administrative Les administrateurs de lassociation doivent mettre en uvre les programmes prservant sa rputation et ses biens. Ils ont le devoir de grer l'organisation honntement et en toute bonne foi. On distingue deux grands organes savoir:

lassemble gnraleLe bureau dassociation

Le bureau dassociation:Il est linstance de gestion de lassociation, elle dtient un pouvoir dcisionnel excutif de lassociation. Le bureau est lu (ou nomm) parmi les membres de l'organisation et sa fonction est de grer le fonctionnement de lassociation suivant les objectifs arrts par lAG. Il se compose habituellement d'un prsident, d'un vice-prsident, d'un secrtaire, dun trsorier et de conseillers.

Prsident : dirigeant et reprsentant de l'association

Secrtaire : charg du fonctionnement administratif

Les fonctions, rles et responsabilits

Les fonctions, rles et responsabilits

Diriger l'administration de l'association : (signature des contrats, embauche du personnel) Assurer les relations publiques, internes et externes, Reprsenter de plein droit l'association devant la justice, Faire le rapport moral annuel l'assemble gnrale. prsider , maintenir l'ordre, et assurer le droulement des runions Dlguer les responsabilits et les pouvoirs.

Traiter l'ensemble de la correspondance de l'organisation Etablir les comptes rendus des sances et les faire approuver tre prt faire des Recommandations quant au suivi possible en se fondant sur sa connaissance des documents, de la correspondanceElaborer le bilan moral ou bilan des activits de lassociation

Trsorier :charg de la gestion financireLes fonctions, rles et responsabilits

Etablit chaque anne le budget prvisionnel, le soumet au bureau et il le prsente l'Assemble Gnrale pour adoption dfinitive.Percevoir toutes les sommes d'argent exigibles et mettre des reusEtablir les tats financiers au besoinII est garant de la gestion comptable de lassociation(dpenses, recettes, Remboursement de frais, rglement des factures, cotisation)Il propose les moyens pour les recettes rentrer par les activits et services.Il tablit les demandes de subventions et les adresse aux organismes comptentsIl effectue les oprations de dpenses dfinies sous la responsabilit de la direction remboursement de frais, rglement des facturesEtablit le plan de trsorerieGre lexcdent de trsorerie en le plaant au mieux par rapport aux critres de placement .Il prsente priodiquement au Conseil la situation financire.Il tablit le rapport financier annuel pour le soumettre au Conseil et l'Assemble Gnrale

Membres de lassociation :Orientent les activits. Contrlent les activits de leur association. soient ponctuels aux runions.Quels sont les documents tenir ?

Le livre des assembles ou registre des assemblesnest pas obligatoire, mais sa tenue permettra dapprcier le fonctionnement de lassociation dans toutes ses dmarches entreprises savoir: tenue des assembles rgulires, dressant les procs verbaux (PV), modifications statutaires de tout ordre.

Le registre d'une association: Un registre obligatoire, spcial destin recevoir les modifications des statuts et de l'administration de l'association. Il a pour fonction essentielle de permettre un contrle des autorits administratives et judiciaires sur la rgularit du fonctionnement de l'association.

Le registre des dlibrations: facultatif joue un rle fondamental comme moyen de preuve l'gard des membres et des tiers. Il constitue la mmoire de l'association et demeure le moyen de preuve essentiel des dcisions prises. Un livre d'oprations: Chaque criture doit tre justifie par une pice date, susceptible de pouvoir tre rapproche des relevs de compte mis la disposition par les banques.Tenir une comptabilit est un gage de scurit. Un dirigeant doit connatre tout moment, dans un souci de bonne gestion : la situation active de son association : les biens et les valeurs qu'elle possde.-sa situation passive : dettes l'gard des tiers ou des adhrents. sa trsorerie : ce qui reste dans la caisse pour payer les factures.

PROCS-VERBAL (PV):

Le but du procs-verbal est de Fournir un registre permanent des dbats d'une assemble; suivre les progrs; informer les absents; aider les nouveaux participants comprendre le fonctionnement des comits ou de l'organisation.

La gestion financireLes associations doivent agir autrement que les socits et les administrations, mais elles nont pas droit dchapper aux disciplines qui ont fait leurs preuves dans les entreprises. Le fait de proposer des techniques comptables et financiers ne doit pas tre interprt comme une tentative pour dtourner les associations de leurs objectifs premiers en les orientant vers un but lucratif. Ce quil faut cependant, cest adapter ces techniques la ralit des associations. QUELLES SONT LES DIFFERENTES RESSOURCES DES ASSOCIATIONS?

PropritsLOCAUXACQUISITION DE TERRAINLes cotisationsCest la ressource premire de lassociationMontant nest pas limite Les subventionsCest une ressource importante pour les associations. * subventions des instituts publiques * subventions instituts lues * subventions des tablissements prives

Les partenariatsMINISTERES *MINISTERE DE LEDUCATION ET LA JEUNESSE *MINISTERE DE LENVIRONNEMENTLes partenariatsEtablissement publics et privsLes donsLE DON EN NATURE * ALIMENTAIRE * MEDICAMENTLE DON EN NUMERAIRE * ARGENTVente de produits ou de services PUBLICATIONSPIN ST-SHIRTCOURSSTAGES DE FORMATIONSENCADREMENTS ET ANIMATIONSQUELS SONT LES DIFFERENTS EMPLOIS DES ASSOCIATIONS?PropritsTERRAINSLOCAUXLes quipementsMATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU *TABLES-CHAISES-BUREAU *PHOTOCOPIEUSE-TELEPHONE-FAXMATERIEL INFORMATIQUE * ORDINATEUR-IMPRIMANTE-*LOGICIEL-SCANNERAUTRES EQUIPEMENTS

Les frais administratifsFOURNITURE DE BUREAUFRAIS DE TELEPHONEFRAIS POSTAUX FRAIS DENREGISTREMENTALIMENTATION CAISSEAutres emploisLOCATIONSTRANSPORT INTERNEDEPLACEMENT ENTRE LES VILLES VOYAGESRECEPTIONSRESTAURATIONSHEBERGMENTS ETCLES ASSOCIATIONS DOIVENT-ELLES TENIR UNE COMPTABILITE ?

Lassociation doit tenir sa comptabilit conformment au Code Gnral de la Normalisation Comptable (CGNC) sous rserve des adaptations prvues par le prsent plan comptable des associations dclin en modle normal et modle simplifi. Dans la mesure ou La bonne gestion dune association dpend la plupart du temps de la bonne organisation de sa comptabilit. Elle remplie les fonctions suivantes:

Fonction juridique:Les associations qui reoivent priodiquement des subventions publiques sont obliges de fournir leur budget et leurs comptes aux ministres qui leur accordent les dites subventions (art.32 du dahir du 15 novembre 1958 rglementant le droit dassociation au Maroc). Il en est de mme pour les associations dutilit publique (loi 75-00 modifiant le dahir du 15 novembre 1958 prcit). Elles doivent justifier les fonds quelles reoivent de lEtat, des collectivits locales ou de leurs partenaires. Elles ne seront en mesure de la faire que si la comptabilit est bien tenue pour tre crdible.Fonction conomi