Gérez simplement la conformité de vos fournisseurs · Tracer les relances effectuées!!...
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Tracer les relances effectuées Sécuriser votre relation en disposant dʼindicateurs de conformité fiables Disposer de lʼensemble des documents de conformité à jour de vos fournisseurs Industrialiser les relations administratives avec lʼensemble de vos fournisseurs Dématérialiser vos échanges Réduire les coûts administratifs Optimiser votre référentiel fournisseur en disposant dʼindicateurs de conformité Rapidité de mise en œuvre (solution en mode SAAS) Prise en charge des évolutions réglementaires Fiabilisation de votre référentiel fournisseur Réduction des coûts administratifs (1 000 dossiers = 0,1 ETP) Interopérabilité avec vos systèmes dʼinformation (ERP/ SRM / Outils internes) Accès en temps réel à vos données et documents de conformité Contrôle automatique de la validité des documents (interrogation en temps réel) Mise à disposition de reporting hebdomadaires (complétudes, relances, alertes procédures) Services de relances personnalisées (Téléphone, mails, courriers) en votre nom ILS UTILISENT E-ATTESTATIONS APHP, Axa Assistance, Bouygues Telecom, Carrefour, Conseil Général Alpes Mari>mes, ERDF, Établissement français du sang Europ Assistance, Galeries LafayeHe, GRDF, GRTGaz, Groupama, Groupe Onet, Keolis, , INRIA, Le Bon Marché, Mairie de Paris, Mondial Assistance, ONISEP, Pole Emploi, RATP, SNCF, UGAP, … Toutes nos références sur hHp://www.eaHesta>ons.com Gérez simplement la conformité de vos fournisseurs Quel est le risque encouru si vous nʼêtre pas à jour de vos attestations ? Comment prouver que vous êtes à jour de vos relances ? Combien de temps passez-vous à gérer le suivi des pièces de vos fournisseurs ? Disposez-vous dʼindicateurs de conformité fiables ? Quelle est votre politique de conformité ? Comment intégrer la conformité dans votre référentiel fournisseur ? POURQUOI E-ATTESTATIONS ? OBJECTIFS Simplifications administratives d'un côté, et contrôles renforcés de l'autre. La lutte contre la fraude, qu'elle soit sociale ou fiscale fait peser sur les donneurs d'ordre de multiples contraintes réglementaires qui engagent leur solidarité financière, leur image et la responsabilité pénale de leurs dirigeants. Dans ce contexte, les coûts administratifs de collecte, de contrôle et de saisie des informations et, au sens large, la gestion de l'information concernant vos fournisseurs peuvent être colossaux. C'est la toute la valeur que vous apporte les solutions e-attestations : la sérénité, le respect des réglementations et la qualité des informations à jour sur vos fournisseurs. CONTEXTE PARTENAIRES CDC Arkhinéo, Tiers de confiance archiveur Keynectis, Tiers de confiance signature électronique Altares, Lʼinformation légale des entreprises
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!!!ü Tracer les relances effectuées!ü Sécuriser votre relation en disposant dʼindicateurs de conformité
fiables!ü Disposer de lʼensemble des documents de conformité à jour de
vos fournisseurs!ü Industrialiser les relations administratives avec lʼensemble de vos
fournisseurs!ü Dématérialiser vos échanges!ü Réduire les coûts administratifs!ü Optimiser votre référentiel fournisseur en disposant dʼindicateurs
de conformité!!!!
!!! !ü Rapidité de mise en œuvre (solution en mode SAAS)!ü Prise en charge des évolutions réglementaires!ü Fiabilisation de votre référentiel fournisseur!ü Réduction des coûts administratifs (1 000 dossiers = 0,1 ETP)!ü Interopérabilité avec vos systèmes dʼinformation (ERP/ SRM / Outils internes)!ü Accès en temps réel à vos données et documents de conformité!ü Contrôle automatique de la validité des documents (interrogation en temps réel)!ü Mise à disposition de reporting hebdomadaires (complétudes, relances, alertes procédures)!ü Services de relances personnalisées (Téléphone, mails, courriers) en votre nom!
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ILS UTILISENT E-ATTESTATIONS!AP-‐HP, Axa Assistance, Bouygues Telecom, Carrefour, Conseil Général Alpes Mari>mes, ERDF, Établissement français du sang Europ Assistance, Galeries LafayeHe, GRDF, GRTGaz, Groupama, Groupe Onet, Keolis, , INRIA, Le Bon Marché, Mairie de Paris, Mondial Assistance, ONISEP, Pole Emploi, RATP, SNCF, UGAP, …
Toutes nos références sur hHp://www.e-‐aHesta>ons.com
Gérez simplement la conformité !de vos fournisseurs!
Quel est le risque encouru si vous nʼêtre pas à jour de vos attestations ?!
Comment prouver que vous êtes à jour de vos relances ?!
Combien de temps passez-vous à gérer le suivi des pièces de vos fournisseurs ?!
Disposez-vous dʼindicateurs de conformité fiables ?!
Quelle est votre politique de conformité ?!
Comment intégrer la conformité dans votre référentiel fournisseur ?!
POURQUOI E-ATTESTATIONS ?!
OBJECTIFS!
Simplifications administratives d'un côté, et contrôles renforcés de l'autre.!La lutte contre la fraude, qu'elle soit sociale ou fiscale fait peser sur les donneurs d'ordre de multiples contraintes réglementaires qui engagent leur solidarité financière, leur image et la responsabilité pénale de leurs dirigeants. Dans ce contexte, les coûts administratifs de collecte, de contrôle et de saisie des informations et, au sens large, la gestion de l'information concernant vos fournisseurs peuvent être colossaux. C'est la toute la valeur que vous apporte les solutions e-attestations : la sérénité, le respect des réglementations et la qualité des informations à jour sur vos fournisseurs.!
CONTEXTE!
PARTENAIRES!
ü CDC Arkhinéo,!Tiers de confiance archiveur!
ü Keynectis,!Tiers de confiance signature électronique!
ü Altares,!Lʼinformation légale des entreprises!
Conformité dans votre ERP / SRM!
Villa Lourcine - 75014 Paris!!
Tel : + 33 (0) 1 58 06 00 [email protected]!
http://www.e-attestations.com!
Collecte, contrôle et gestion!
Indicateurs en temps réel!
ü Tableaux de bord de conformité!!
ü Reportings téléchargeables!!
ü Reportings hebdomaires par email!
ü Moteurs de recherche et filtres!
ü Fiches et documents fournisseurs à jour!!
ü État de conformité et disponibilité des documents « à date »!
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Les informations et documents gérés par e-Attestations!
Informations spécifiques :! Fiches de référencement, coordonnées de paiement, formulaires spécifiques, NDA!
Capacités professionnelles :! Certificats, Iso, Qualibats, Licences, autorisations!
Social, solidaire et durable :! Chartes RSE et éthiques, heures dʼinsertion, achats solidaires!
Informations contractuelles :! Gestion par contrat – dates de fin de contrat!
Informations identitaires :! Contacts, adresse, n° TVA, siret, ape, forme juridique!
Travail dissimulé :! Immatriculation, vigilance, salariés étrangers soumis à autorisation de travail!
Marchés publics :! Certificats annuels sociaux et fiscaux, sous-traitance!
Assurances :! Responsabilité civile et professionnelle, assurance décennale!
SERV
ICES E-Attestations apporte son expertise et ses compétences pour une
adoption rapide de la solution :!!• Veille juridique!• Gestion de projet!• Service de relances personnalisées!• Formation!
ü Dépôt et mise à jour des documents par les fournisseurs!!
ü Contrôle automatique de la validité des pièces!
ü Interrogation en temps réel des services de lʼurssaf, rsi et msa!
ü Archivage à la Caisse des dépôts et consignations!
ü Relance hebdomadaire des fournisseurs!
ü Indicateurs de conformité!!
ü Documents des fournisseurs disponibles!
ü Fiches fournisseurs enrichis et à jour!
ü Mise à jour automatique des informations!
Exemple d’intégra1on dans SAP
